hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần bu ca

Việc hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp xác định doanh thu tiêu thụ và cho phí phát sinh trong kỳ đồng thời giúp quản trị có cái nhìn chính xác về t

Mục đích nghiên cứu đề tài

Hệ thống hóa cơ sở lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp Trên cơ sở đó nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần BuCA

Qua đó chỉ ra được ưu, nhược điểm và những điểm chưa hợp lý trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp công ty nhìn thấy những mặt đã làm được và chưa làm được Đồng thời đưa ra một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần BuCA.

Phương pháp nghiên cứu đề tài

Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp này căn cứ vào chứng từ thực tế đã phát sinh nghiệp vụ kinh tế đã được kế toán tập hợp vào sổ sách

Phương pháp quan sát và phỏng vấn trực tiếp: quan sát cách thức kế toán viên tập hợp, lưu trữ chứng từ kết hợp với việc phỏng vấn, hỏi họ về những vấn đề còn thắc mắc nhằm có được cái nhìn chính xác và thu thập số liệu thích hợp

Phương pháp phân tích: sử dụng những số liệu đã thu thập được để tiến hành so sánh, đối chiếu qua các năm rồi từ đó tiến hành phân tích tình hình hoạt động của doanh nghiệp

Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: tìm hiểu thêm qua sách báo, internet… để có thể hình dung được rõ hơn về đề tài để có thể thu thập được các tài liệu cần thiết theo đúng hướng đi của đề tài.

Kết cấu của luận văn

Nội dung của luận văn bao gồm 3 chương:

Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng công tác Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần BuCA

Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần BuCA

Trong quá trình thực tập do thời gian có hạn cũng như kiến thức còn hạn chế nên luận văn này không tránh khỏi có sự thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo Khoa Tài chính – Kế toán 1 Học viên Công nghệ Bưu chính Viễn thông và nhân viên Phòng kế toán của Công ty Cổ phần BuCA để luận văn của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu Ca

1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM

Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu Ca Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu Ca

166Monday, June 10, 20242:38:34 PM2:38:34 PM166Monday, June 10, 20242:38:34 PM2:38:34 PM166Monday, June 10, 20242:38:34 PM2:38:34 PM

166Monday, June 10, 20242:38:36 PM2:38:36 PM166Monday, June 10, 20242:38:36 PM2:38:36 PM166Monday, June 10, 20242:38:36 PM2:38:36 PM Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu Ca

Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu Ca Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu Ca Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu Ca

166Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaMonday, June 10, 2024

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU,

Khái quát chung về Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Khái niệm Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

❖ Khái niệm về doanh thu:

Doanh thu là tổng hợp các lợi ích kinh tế thu được trong một kỳ kế toán, bắt nguồn từ các hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp Những lợi ích này góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Hoạt động kinh doanh của của đơn vị kế toán đa dạng và phong phú như hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ Những hoạt động này luôn có tính hai mặt: một là, một lực lượng nguồn lực kinh tế của đơn vị kế toán bị tiêu dùng để thực hiện cho hoạt động này

Hai là lợi ích kinh tế thu được từ hoạt động này

Doanh thu của đơn vị kế toán được phân vào đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp gồm: hoạt động thông thường và hoạt động khác Hoạt động thông thường là hoạt động thường xuyên tái lập của đơn vị, trong đó được chia làm hoạt động chủ yếu và hoạt động tài chính Hoạt động chủ yếu là hoạt động kinh doanh ban đầu đơn vị đã xác định khi thành lập Hoạt động khác là hoạt động có tính chất bất thường, nhất định trong kỳ kế toán

❖ Khái niệm về chi phí:

Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức là khoản chi tiền ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh trong nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối do cổ đông hoặc chủ sở hữu

Các loại chi phí gồm chi phí thông thường và chi phí khác:

Chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí hoạt động tài chính (bao gồm cả chi phí tài chính và chi phí quản lý hành chính chung).

• Chi phí khác là chi phí phát sinh bất thường

Ngoài ra, có một số đối tượng kế toán có bản chất kinh tế khác nhưng cũng cùng tên gọi chi phí là chi phí trả trước và chi phí phải trả

• Chi phí trả trước là những khoản thực tế phát sinh vào một kỳ kế toán nhất định nhưng mang lại lợi ích kinh tế cho nhiều kỳ kế toán tiếp theo

• Chi phí phải trả là những khoản trong kỳ kế toán hiện tại chưa phát sinh nhưng đã được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ kế toán đó

1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM

Các nguyên tắc và chuẩn mực chi phối kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Các nguyên tắc cơ bản Nguyên tắc giá gốc:

- Tài sản phải được kế toán theo giá gốc, trong đó giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc tương đương tiền mà doanh nghiệp đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận

- Nguyên tắc này chi phối đến kế toán doanh thu, chi phí thể hiện ở việc chi phí là lợi ích mất đi, là các khoản khấu trừ tài sản, tài sản được ghi nhận theo giá gốc thì chi phí cũng được ghi nhận theo giá gốc Vì vậy giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phải được phản ánh theo giá gốc

- Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

- Quy định hạch toán phù hợp giữa doanh thu và chi phí nhằm xác định và đánh giá đúng kết quả kinh doanh của từng thời kỳ kế toán giúp cho nhà quản trị có những quyết định đúng đắn và có hiệu quả

Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh BCTC

- Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng yêu cầu việc ghi tăng VCSH chỉ được thực hiện khí có bằng chứng chắc chắn, còn việc ghi giảm VCSH phải được ghi nhận từ khi có chứng cứ về khả năng có thể xảy ra

1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM

- Tuân thủ nguyên tắc thận trọng sẽ giúp cho doanh nghiệp bảo toàn nguồn vốn, hạn chế rủi ro và khả năng hoạt động liên tục

Nội dung cơ bản của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 8 1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu

- Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp

1.3 Nội dung cơ bản của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.3.1.1 Khái niệm về kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ họat động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

- Doanh thu cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được do thực hiện các thỏa thuận trong một hoặc nhiều kỳ kế toán

1.3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:

(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch

1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM

166Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaMonday, June 10, 2024 vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn (4) điều kiện sau:

(a) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

(b) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

(c) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán

(d) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, Thẻ quầy hàng, …

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc thanh toán, Ủy nhiệm thu, Giấy báo có, Bảng sao kê…

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán

Mã hóa các đối tượng Để thực hiện tổ chức kế toán trên máy vi tính, nhất thiết phải có sự mã hóa, khai báo và cài đặt các đối tượng có liên quan để đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các luồng thông tin

Mã hóa là hình thức thực hiện phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp đối tượng cần quản lý Mã hóa cho phép nhận diện, tìm kiếm dễ dàng các đối tượng khi gọi mã

Việc xác định đối tượng cần mã hóa là hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu quản trị doanh nghiệp Thông thường, các đối tượng sau cần được mã hóa: khách hàng, hàng hóa, chứng từ, tài khoản… Việc mã hóa này được thực hiện thông qua các danh mục

Hệ thống tài khoản là xương sống của toàn bộ hệ thống Hầu hết các thông tin kế toán đều được phản ánh thông qua các tài khoản Vì vậy, việc xây dựng hệ thống tài khoản sẽ quyết định đến toàn bộ khả năng xử lý, khai thác thông tin tiếp theo, đặc biệt trong việc xử lý số liệu kế toán trên máy

Bằng việc khai báo và mã hóa có hệ thống kèm theo việc thiết kế các trạng thái và các kết nối (có thể bằng dạng số, dạng ký tự hoặc kết hợp cả hai tùy theo đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp)

Việc tổ chức, theo dõi, quản lý, cập nhật, luân chuyển, xử lý các loại chứng từ trên hệ thống máy tính cần phải được thực hiện và tuân thủ chặt chẽ quy trình luân chuyển, cập nhật và xử lý chứng từ được doanh nghiệp quy định Để quản lý, mỗi chứng từ gốc mang một mã hiệu xác định Với mã hiệu chứng từ, có thể tiến hành lọc, in ra các bảng kế chi tiết và bảng tổng hợp theo từng loại chứng từ

• Danh mục khách hàng Danh mục này được dùng để theo dõi chi tiết cho từng phòng ban và các khoản phải thu của từng khách hàng Mỗi khách hàng được nhận diện bằng một mã hiệu gọi là mã khách hàng Tùy quy mô và phạm vi giao dịch mà quyết định phương pháp mã hóa cho phù hợp và hiệu quả

1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA

Tổng quan về công ty cổ phần BuCA

2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển của công ty

❖ Sơ lược về công ty:

- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA

- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: BUCA JOINT STOCK COMPANY

- Tên công ty viết tắt: BUCA JSC

- Địa chỉ: A3/5 ngõ 126 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy,

- Tổng giám đốc: Đỗ Ngọc Quang

- Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Ba tỷ đồng chẵn)

- Loại hình hoạt động: Công ty cổ phần

- Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất phần mềm máy tính

- Ngân hàng: Ngân hàng BIDV – Chi nhánh Thăng Long

❖ Lịch sử hình thành của công ty:

Công ty Cổ phần BuCA được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đăng ký ngày 15/05/2009 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp

Ngành nghề kinh doanh của công ty:

STT Tên ngành Mã ngành

1 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm G46510

3 Hoạt động viễn thông khác J6190

4 Đại lý, môi giới, đấu giá G4610

(Nguồn: Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Cổ phần BuCA)

❖ Quá trình phát triển của công ty:

- Ngày 13/06/2003: BuCA được thành lập với tên gọi là Công ty TNHH BuCA do ông Đỗ Ngọc Quang giữ chức vụ Giám đốc

1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM

- Năm 2003 – 2009: BuCA hoạt động dưới loại hình công ty TNHH kinh doanh trong các lĩnh vực: sản xuất phần mềm máy tính, dịch vụ nghiên cứu, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, dịch vụ tư vấn đầu tư, tư vấn tài chính, tư vấn chuyển giao công nghệ thông tin (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính),… Đây là giai đoạn công ty mới hình thành còn gặp nhiều khó khăn, các phòng ban chưa được chuyên biệt hóa về chức năng, nhiệm vụ nhưng các nhân viên trong công ty đã đoàn kết xây dựng BuCA trở thành thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực xây dựng, phát triển và triển khai phần mềm

- Ngày 15/05/2009: BuCA thay đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty cổ phần

- Từ 2009 – nay: BuCA hoạt động với tên gọi là Công ty Cổ phần BuCA do ông Đỗ Ngọc Quang giữ chức vụ Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc Giai đoạn này, quy mô hoạt động của BuCA được mở rộng, số lượng khách hàng sử dụng phần mềm tăng lên đáng kể, thị phần được mở rộng trên khắp cả nước BuCA đã thành lập chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh vào tháng 10/2014 Các phòng ban được chuyên biệt hóa về chức năng, nhiệm vụ và ngày càng chuyên nghiệp hơn

2.1.2 Bộ máy tổ chức quản lý tại công ty

Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, hình thức này cho phép Công ty phân cấp quản lý rõ ràng, tránh sự chồng chéo các chức năng Đứng đầu công ty là Giám đốc, tiếp theo là các phòng ban Có thể khái quát bộ máy quản lý của Công ty theo sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

Quản lý trực tiếp Mối quan hệ tương tác

Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận:

Tổng Giám đốc: Là người đứng đầu và chịu trách nhiệm trước pháp luật quyết định của mình và trực tiếp chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của Công ty Đồng thời quán xuyến các mặt trong công ty như tổ chức, tài chính, các hoạt động kinh doanh

Trung tâm phát triển phần mềm

Phòng hành chính, nhân sự

1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM

Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần BuCA

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2.1.1 Doanh thu bán hàng thu tiền ngay

Nghiệp vụ 1: Ngày 22/12/2020, Công ty CP BuCA thực hiện nâng cấp phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp a-bigtime.Net cho trường mầm non Đức Long của tỉnh Hà Tĩnh kèm theo hóa đơn GTGT số 0002451, tổng số tiền thanh toán là 6.000.000 đồng

Phần mềm không chịu thuế GTGT Khách hàng thanh toán hóa đơn trên bằng tiền mặt a) Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng thu tiền ngay:

- Chứng từ kế toán: Phiếu thu (Phụ lục 2.1, trang 77)

- Chứng từ gốc đính kẻm: Hóa đơn GTGT (Phụ lục 2.2, trang 78)

- Kế toán chi tiết: Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán bán hàng sẽ viết hóa đơn GTGT gửi cho khách hàng rồi kế toán thanh toán sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT để lập phiếu thu Sau khi lập xong, Kế toán sẽ trình phiếu thu cho kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt Sau khi nhận tiền đầy đủ, căn cứ vào phiếu thu khi sổ chi tiết quỹ tiền mặt (Phụ lục 2.24, trang 101) Cuối ngày chuyển chứng từ và sổ quỹ sang bộ phận kế toán ghi vào:

+ Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa (Phụ lục 2.25, trang 103) b) Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng thu tiền ngay:

Kế toán định khoản trên phiếu thu:

Kế toán ghi nhận và phản ánh số liệu vào:

- Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 2.47, trang 149)

- Sổ cái TK 511 (Phụ lục 2.26, trang 105)

1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM

Nhận xét: Như vậy ngay sau khi xuất hóa đơn GTGT, Kế toán đã ghi nhận các bút toán liên quan đến doanh thu bán hàng Cách ghi nhận như vậy là hợp lý, đảm bảo nguyên tắc ghi nhận doanh thu và thỏa mãn điều kiện ghi nhận theo quy định của chuẩn mực kế toán Tuy nhiên hiện công ty vẫn chỉ theo dõi doanh thu ở một tài khoản chung là TK 511, việc theo dõi chung này khiến cho Ban Giám đốc chỉ nắm được khái quát tình hình kinh doanh của doanh nghiệp có đang tốt không, chứ không đi sâu được xem sản phẩm nào có doanh thu tốt nhất, từ đó đưa ra được các chính sách đẩy mạnh doanh thu, xem xét có nên tiếp tục đầu tư vào sản phẩm nào

2.2.1.2 Doanh thu bán hàng thu tiền bằng chuyển khoản

Nghiệp vụ 2: Ngày 30/12/2020, Công ty CP BuCA chuyển giao phần mềm quản lý

CSDL giáo dục nghề nghiệp với Sở LĐ – TBXH tỉnh Nghệ An theo hợp đồng số 1220/2019/HĐKT-DN gói thầu số 01 kèm theo hóa đơn GTGT số 0002566 Tổng giá trị thanh toán của hợp đồng là 817.255.000đ Sở LĐ – TBXH tỉnh Nghệ An thanh toán số tiền trên bằng chuyển khoản a) Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng thu tiền bằng chuyển khoản

- Chứng từ kế toán: Giấy báo Có (Phụ lục 2.3, trang 79)

- Chứng từ gốc đính kèm: Hóa đơn GTGT (Phụ lục 2.4, trang 80)

- Kế toán chi tiết: Căn cứ vào hợp đồng số 1220/2019/HĐKT-DN, Kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT giao cho khách hàng Sau khi nhận được Giấy báo Có của ngân hàng là khách hàng đã thanh toán tiền trên hợp đồng, Kế toán đối chiếu thông tin báo cáo từ các khách hàng thanh toán qua thẻ Căn cứ vào Giấy báo Có ghi sổ chi tiết tiền gửi Ngân hàng (Phụ lục 2.28, trang 110) Cuối ngày, chuyển chứng từ và sổ chi tiết tiền gửi Ngân hàng sang bộ phận Kế toán ghi vào:

+ Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa (Phụ lục 2.25, trang 103) b) Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng thu tiền bằng chuyển khoản

Kế toán định khoản vào phần mềm:

Kế toán ghi nhận và phản ánh số liệu vào:

- Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 2.47, trang 149)

1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA

Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

Quá trình hoạt động của công ty từ khi thành lập đến nay đã đạt được những kết quả đáng khích lệ, thể hiện ở những phấn đấu không ngừng nghỉ của toàn thể nhân viên trong công ty Việc áp dụng khoa học kỹ thuật, nâng cao trình độ nhân viên giúp cho sản phẩm của công ty ngày càng hoàn thiện, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, tạo điều kiện để mở rộng thị trường

Nhận thức được việc đưa ra các giải pháp phù hợp chỉ có thể thực hiện được thông qua việc phân tích, đánh giá một cách đầy đủ, khách quan tình hình hoạt động kinh doanh của công ty mà chủ yếu là công tác kế toán doanh thu, chi phí, công ty luôn cố gắng nghiên cứu, tìm ra những biện pháp cụ thể để nâng cao được hiệu quả kinh doanh

Sau đây là một số ưu điểm của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả của công ty Cổ phần BuCA

➢ Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán hiện nay tại công ty Cổ phần BuCA tổ chức theo hình thức tập trung, tương đối phù hợp với đặc điểm và tình hình kinh doanh của công ty Các Kế toán viên đều có chuyên môn nghiệp vụ tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, hoàn thành tốt yêu cầu mà cấp trên giao phó

Các kế toán viên luôn hỗ trợ nhau, với sự hướng dẫn, nhắc nhở và đôn đốc thường xuyên của kế toán trưởng để đảm bảo công việc được hoàn thành nhanh chóng và chính xác nhất.

➢ Về hệ thống chứng từ kế toán

Các chứng từ được lập đều phù hợp với yêu cầu kinh tế phát sinh, đảm bảo không bị trùng lặp chứng từ trong cùng một nghiệp vụ Trong quá trình lập chứng từ, các bộ phận đã lập đúng mẫu quy định, ghi đầy đủ các yếu tố pháp lý của chứng từ, đảm bảo yêu cầu luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận trong đơn vị và các phần hành kế toán

Sau khi việc lập chứng từ hình thành, sẽ có phần ký duyệt của các cấp lãnh đạo, việc ký duyệt này cũng chính là một bước kiểm tra chứng từ, vì vậy nếu có sai sót sẽ được phản ánh lại Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty khá khoa học, không đi sai so với quy định chung

1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM

➢ Về hệ thống tài khoản kế toán

Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Với nền kinh tế suy thoái hiện nay để các doanh nghiệp có thể tồn tại được thì phải giải đáp bài toán làm sao để tiết kiệm tối đa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh

Vì thế kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là công cụ quản lý quan trọng của nhà quản trị quyết định tới sự tồn tại của công ty trong nền kinh tế hiện nay Căn cứ vào kết quả kinh doanh nhà quản lý đưa ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn cho công ty, mặt khác thông qua kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh còn xác định được nghĩa vụ thuế phải nộp cho nhà nước Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất kinh doanh riêng nên việc hạch toán và quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh khác nhau nên tạo sự khác biệt về kết quả kinh doanh Để hoàn thiện việc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và toàn bộ kế toán nói chung, đòi hỏi đáp ứng một số yêu cầu sau:

- Thứ nhất, hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải dựa trên các quyết định ban hành của Bộ Tài chính về các phương pháp thực hiện,

1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM

Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu - chi phí là tiền đề quan trọng để xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Bu Ca Công tác này đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ trong việc ghi chép, hạch toán và phản ánh doanh thu, chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty Bằng cách hoàn thiện công tác kế toán doanh thu - chi phí, Ban lãnh đạo công ty có thể đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính và đưa ra những quyết sách phù hợp để tối ưu hóa lợi nhuận và duy trì sự phát triển bền vững của công ty.

166Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaMonday, June 10, 2024 hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo và tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam

Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng thể chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán

Việc tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở công ty phải tuân theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam, phù hợp với thông lệ kế toán quốc tế

- Thứ hai, hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm quản lý của công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý – kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán nhằm mang lại hiệu quả cao nhất Các cơ quan chức năng đã ban hành các luật, nghị định hướng dẫn chung cho các doanh nghiệp vì vậy mỗi doanh nghiệp cần phải vận dụng một cách hợp lý vào đơn vị của mình sao cho phù hợp với đặc điểm của mỗi đơn vị

Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

3.3.1 Đề xuất 1: Thay đổi phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán

Tại công ty thường có hai loại hình sản xuất phần mềm là phần mềm sản xuất theo đơn đặt hàng và phần mềm đóng gói Đối với loại hình đóng gói thì giá vốn cần được phân bổ theo từng lần bán hàng, tuy nhiên kế toán công ty vẫn chưa thực hiện được điều này Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất sang để xác định giá vốn hàng bán nhưng doanh thu trong kỳ còn ít nên không phản ánh được thực trạng quá trình sản xuất tại doanh nghiệp Vì thế em xin đề xuất Kế toán công ty nên thực hiện hạch toán giá vốn hàng bán như sau:

- Đối với phần mềm được sản xuất theo đơn đặt hàng:

+ Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh:

Nợ TK 154 (mở chi tiết cho từng đơn hàng)

+ Khi hoàn thành sản phầm giao cho khách hàng:

- Đối với phần mềm sản xuất đóng gói: Phần mềm đóng gói là phần mềm dành cho một lĩnh vực cụ thể nào đó hoặc có tính dùng chung cao có thể bán được với số lượng lớn, do đó chi phí của nó thường được phân bổ cho nhiều lần bán hàng Vì thế sau khi hoàn thành sản phẩm đưa ra tiêu thụ, Kế toán cần xây dựng kế hoạch, xác định lượng khách hàng để đưa ra tỷ lệ phân bổ giá vốn cho hợp lý

+ Khi hoàn thành sản xuất sản phẩm:

+ Khi ghi nhận doanh thu bán hàng, Kế toán sẽ tiến hành phân bổ giá vốn hàng bán của phần mềm như sau:

1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM

3.3.2 Đề xuất 2: Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị, xác định lãi/lỗ của từng đơn hàng

Ngoài việc xác định lợi nhuận tạo ra tại công ty, Kế toán cũng cần theo dõi loại nhuận tạo theo từng loại sản phẩm

➢ Về doanh thu bán hàng:

Bộ phận Kế toán cần lựa chọn hệ thống tài khoản và vận dụng hệ thống tài khoản vào công tác kế toán một cách linh hoạt hơn Ví dụ kế toán mở chi tiết cho TK 511 cho từng sản phẩm khác nhau, như:

TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa được mở chi tiết cho:

TK 51111 – Doanh thu bán nhóm sản phẩm phần mềm kế toán

TK 51112 – Doanh thu bán nhóm sản phẩm quản lý thiết bị trường học

TK 51113 – Doanh thu bán nhóm sản phẩm ASXH

➢ Về giá vốn hàng bán: Công ty tiến hành phân loại giá vốn cho hai loại hình phần mềm như ở đề xuất 1

Trong quá trình bán phần mềm cho khách hàng, công ty còn phát sinh một số khoản chi như: chi phí quảng cáo, chi phí in ấn tài liệu hướng dẫn…thì tất cả các chi phí này đều sẽ được hạch toán vào chi phí bán hàng:

Thông qua việc hạch toán chi tiết theo từng loại sản phẩm, kế toán có thể xác định được lợi nhuận cụ thể của từng mặt hàng Qua đó, Ban Giám đốc sẽ đánh giá được khả năng tiêu thụ của từng sản phẩm để từ đó đưa ra quyết định nên tiếp tục đầu tư, phát triển sản phẩm nào nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất cho doanh nghiệp

Bên cạnh đó, Kế toán quản trị có thể lập các báo cáo phân tích doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo các nhóm sản phẩm để nhìn thấy biến động thực tế so với kế hoạch rồi so sánh biến động của chi phí và biến động của doanh thu cùng một sản phẩm để xem việc hụt hay vượt dự toán có ảnh hưởng gì đến doanh nghiệp không? Từ đó tìm ra nguyên nhân của các vấn đề này là gì để tìm phương hướng khắc phục

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Buca
Tác giả	Nguyễn Phương Mai
Người hướng dẫn	Ths. GVC. Đinh Dũng
Trường học	Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khóa Luận Tốt Nghiệp Đại Học
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	166
Dung lượng	33,34 MB