hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần bu ca

Việc hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp xác định doanh thu tiêu thụ và cho phí phát sinh trong kỳ đồng thời giúp quản trị có cái nhìn chính xác về t

Trang 1

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG -

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Đề tài: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA”

Người hướng dẫn: Ths.GVC Đinh Xuân Dũng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phương Mai

166Monday, June 10, 20242:38:36 PM2:38:36 PM166Monday, June 10, 20242:38:36 PM2:38:36 PM166Monday, June 10, 20242:38:36 PM2:38:36 PM

Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu Ca

Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu Ca

Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu Ca

166Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaMonday, June 10, 2024

Trang 2

Trang 3

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG -

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Đề tài: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA”

Người hướng dẫn: Ths.GVC Đinh Xuân Dũng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phương Mai

Trang 4

Trang 5

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình học tập nghiên cứu tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, với tình cảm chân thành của mình, em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến sự tận tình dạy dỗ của quý thầy cô trong nhà trường, đặc biệt là các thầy cô giáo trong khoa Tài chính – Kế toán Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông đã tạo điều kiện thuận lợi và tận tình dạy dỗ, hướng dẫn em trong suốt thời gian học tập và nghiên cứu

Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Ths.GVC Đinh Xuân Dũng đã quan tâm, nhiệt tình chỉ bảo em trong suốt thời gian làm khóa luận và hoàn thành chuyên đề khóa luận tốt nghiệp này

Em xin trân trọng cảm ơn các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán của công ty Cổ phần BuCA đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập để làm khóa luận, đồng thời em cũng gửi lời cảm ơn chân thành tới ban Giám đốc công ty đã tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khóa luận này

Mặc dù đã có nhiều cố gắng hoàn thiện khóa luận bằng tất cả hiểu biết và năng lực của mình, tuy nhiên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự cảm thông và góp ý của thầy giáo cũng như các quý thầy cô trong khoa để khóa luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin trân trọng cảm ơn!

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu Ca1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM

Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu Ca166Monday, June 10, 20242:38:34 PM2:38:34 PM166Monday, June 10, 20242:38:34 PM2:38:34 PM166Monday, June 10, 20242:38:34 PM2:38:34 PM

Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu Ca

Trang 6

1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1

2 Mục đích nghiên cứu đề tài 1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài 2

5 Kết cấu của luận văn 2

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 2

1.1 Khái quát chung về Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 2

1.1.1 Khái niệm Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 2

1.1.2 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 3

1.1.3 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng 41.1.4 Nhiệm vụ của Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 4

1.2 Các nguyên tắc và chuẩn mực chi phối kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 5

1.3.4 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 14

1.3.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17

1.3.6 Kế toán các khoản thu nhập khác và chi phí khác 19

1.3.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 21

1.3.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 22

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu Ca1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM

Trang 7

1.4 Sổ kế toán và báo cáo kế toán sử dụng trong Kế toán doanh thu, chi phí và xác

định kết quả kinh doanh 23

1.4.1 Sổ kế toán sử dụng trong Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 23

1.4.2 Báo cáo kế toán sử dụng trong Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 23

1.5 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 24

KẾT LUẬN CHƯƠNG I 26

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA 27

2.1 Tổng quan về công ty cổ phần BuCA 27

2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển của công ty 27

2.1.2 Bộ máy tổ chức quản lý tại công ty 28

2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty 29

2.1.4 Cơ chế tài chính của công ty 29

2.1.5 Chế độ kế toán công ty áp dụng 30

2.1.6 Tổ chức công tác kế toán của công ty 31

2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần BuCA 39

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 39

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 42

2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 43

2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 46

2.2.5 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 47

2.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 48

2.2.7 Kế toán các khoản thu nhập khác và chi phí khác tại công ty Cổ phần BuCA502.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 51

2.2.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần BuCA 52

KẾT LUẬN CHƯƠNG II 54

CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA 55

3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần BuCA 55

Hoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu CaHoan Thien Cong Tac Ke Toan Doanh Thu Chi Phi Va Xac Dinh Ket Qua Kinh Doanh Cua Cong Ty Co Phan Bu Ca1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM1662410062:38:33 PM2:38:33 PM

Trang 8

3.1.1 Ưu điểm 55

3.1.2 Nhược điểm 56

3.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 57

3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 57

3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 58

3.3 Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần BuCA 59

3.3.1 Đề xuất 1: Thay đổi phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán 59

3.3.2 Đề xuất 2: Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị, xác định lãi/lỗ của từng đơn hàng 60

3.3.3 Đề xuất 3: Hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hàng 62

3.3.4 Đề xuất 4: Áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán ……… 68

3.3.5 Đề xuất 5: Phân loại chi phí theo kế toán quản trị 69

3.3.6 Một số đề xuất khác 70

3.4 Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần BuCA 73

3.4.1 Đối với Nhà nước 73

3.4.2 Đối với Công ty 73

KẾT LUẬN CHƯƠNG III 74

Trang 9

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

ASXH An sinh xã hội

BCTC Báo cáo tài chính

BTC Bộ tài chính

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

Trang 10

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 10

Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 11

Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 13

Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính 16

Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán chi phí hoạt động tài chính 17

Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 19

Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán thu nhập khác 20

Sơ đồ 1.9: Trình tự kế toán chi phí khác 21

Sơ đồ 1.10: Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22

Sơ đồ 1.11: Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh 23

Sơ đồ 1.12: Trình tự kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng kế toán máy 25

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty 28

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty 31

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán tổng hợp các nghiệp vụ chủ yếu trong công ty 33

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức luân chuyển chứng từ 34

Sơ đồ 2.5: Hạch toán theo hình thức Nhật ký chung 36

Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế toán trên phần mềm 38

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ kế toán bán hàng phải thu của khách hàng 41

Trang 11

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 3.1: Báo cáo doanh thu theo sản phẩm 61

Biểu 3.2: Báo cáo chi phí theo sản phẩm 61

Biểu 3.3: Báo cáo kết quả kinh doanh theo sản phẩm 62

Biểu 3.4: Nhật ký phân tích tuổi nợ phải thu khách hàng 64

Biểu 3.5: Báo cáo ngày thanh toán theo khách hàng 65

Biểu 3.6: Bảng phân loại chi phí 70

Biểu 3.7: Giao diện bàn làm việc của phần mềm kế toán MISA 72

Trang 12

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, kế toán là cầu nối giữa doanh nghiệp và các đối tượng liên quan Kế toán cung cấp thông tin kinh tế hữu ích cho các đối tượng trong việc đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời để quản lý, phát triển công ty một cách hợp lý, hiệu quả Vì vậy đòi hỏi thông tin mà Kế toán đưa ra phải chính xác, lành mạnh nhằm giúp người sử dụng thông tin đưa ra quyết định đúng đắn trong tương lai Hơn nữa để có thể tồn tại được trên thị trường, doanh nghiệp phải tính toán sao cho tối đa hóa được lợi nhuận

1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

Sau khi nước ta gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO thì hàng loạt những chính sách kinh tế cũng như thể chế tài chính có sự thay đổi Đây vừa là thách thức song cũng là cơ hội mới cho doanh nghiệp phát triển Nhưng để tồn tại được thì doanh nghiệp cần phải nắm bắt được các thông tin kinh tế tài chính một cách chính xác nhằm đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp để có thể nắm bắt được cơ hội phát triển cho doanh nghiệp

Với nền kinh tế hiện nay để doanh nghiệp có thể tồn tại thì phải giải quyết được câu hỏi “hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không?”, “doanh thu có đáp ứng được tổng số chi phí đã bỏ ra không?” và làm thế nào để tối đa hóa được lợi nhuận Do đó, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp vạch ra được hướng đi đúng đắn quyết định đến sự tồn tại của công ty

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần BuCA, em đã được nghiên cứu công tác kế toán thực tế tại công ty Trên cơ sở những kiến thức, lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được học, em nhận thấy được tầm quan trọng trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty Cổ phần BuCA Vì vậy em xin chọn đề tài “Hoàn thiện công tác Kế toán doanh

thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần BuCA”

2 Mục đích nghiên cứu đề tài

Hệ thống hóa cơ sở lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp Trên cơ sở đó nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần BuCA Qua đó chỉ ra được ưu, nhược điểm và những điểm chưa hợp lý trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp công ty nhìn thấy những mặt đã làm được và chưa làm được Đồng thời đưa ra một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần BuCA

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty Cổ phần BuCA

Trang 13

Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực tiễn trên phương diện Kế toán tài chính về

kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần BuCA

Nguồn tài liệu sử dụng: Các thông tin, số liệu thực tế đã khảo sát, thu thập được

trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần BuCA

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài

Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp này căn cứ vào chứng từ thực tế đã

phát sinh nghiệp vụ kinh tế đã được kế toán tập hợp vào sổ sách

Phương pháp quan sát và phỏng vấn trực tiếp: quan sát cách thức kế toán viên

tập hợp, lưu trữ chứng từ kết hợp với việc phỏng vấn, hỏi họ về những vấn đề còn thắc mắc nhằm có được cái nhìn chính xác và thu thập số liệu thích hợp

Phương pháp phân tích: sử dụng những số liệu đã thu thập được để tiến hành so

sánh, đối chiếu qua các năm rồi từ đó tiến hành phân tích tình hình hoạt động của doanh nghiệp

Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: tìm hiểu thêm qua sách báo,

internet… để có thể hình dung được rõ hơn về đề tài để có thể thu thập được các tài liệu

cần thiết theo đúng hướng đi của đề tài

5 Kết cấu của luận văn

Nội dung của luận văn bao gồm 3 chương:

Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về Kế toán doanh thu, chi phí và xác định

kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng công tác Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty Cổ phần BuCA

Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác định

kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần BuCA

Trong quá trình thực tập do thời gian có hạn cũng như kiến thức còn hạn chế nên luận văn này không tránh khỏi có sự thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo Khoa Tài chính – Kế toán 1 Học viên Công nghệ Bưu chính Viễn thông và nhân viên Phòng kế toán của Công ty Cổ phần BuCA để luận văn của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 14

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Khái quát chung về Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Khái niệm Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

❖ Khái niệm về doanh thu:

Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ những hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Hoạt động kinh doanh của của đơn vị kế toán đa dạng và phong phú như hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ Những hoạt động này luôn có tính hai mặt: một là, một lực lượng nguồn lực kinh tế của đơn vị kế toán bị tiêu dùng để thực hiện cho hoạt động này Hai là lợi ích kinh tế thu được từ hoạt động này

Doanh thu của đơn vị kế toán được phân vào đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp gồm: hoạt động thông thường và hoạt động khác Hoạt động thông thường là hoạt động thường xuyên tái lập của đơn vị, trong đó được chia làm hoạt động chủ yếu và hoạt động tài chính Hoạt động chủ yếu là hoạt động kinh doanh ban đầu đơn vị đã xác định khi thành lập Hoạt động khác là hoạt động có tính chất bất thường, nhất định trong kỳ kế toán

❖ Khái niệm về chi phí:

Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức là khoản chi tiền ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh trong nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối do cổ đông hoặc chủ sở hữu

Các loại chi phí gồm chi phí thông thường và chi phí khác:

• Chi phí thông thường là chi phí phát sinh các hoạt động bán hàng: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí phát sinh từ hoạt động tài chính (chi phí hoạt động tài chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp)

• Chi phí khác là chi phí phát sinh bất thường

Ngoài ra, có một số đối tượng kế toán có bản chất kinh tế khác nhưng cũng cùng tên gọi chi phí là chi phí trả trước và chi phí phải trả

• Chi phí trả trước là những khoản thực tế phát sinh vào một kỳ kế toán nhất định nhưng mang lại lợi ích kinh tế cho nhiều kỳ kế toán tiếp theo

• Chi phí phải trả là những khoản trong kỳ kế toán hiện tại chưa phát sinh nhưng đã được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ kế toán đó

Trang 15

❖ Khái niệm về Kết quả kinh doanh:

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền phần chênh lêch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện

Kết quả hoạt động kinh doanh là số tiền lãi (lỗ) từ hoạt động kinh doanh được tạo thành bởi số lãi (lỗ) từ hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động đầu tư tài chính, được tính bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu thuần về bất động sản đầu tư với trị giá vốn hàng hóa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư Và kết quả đầu tư tài chính là số lãi hoặc lỗ từ hoạt động tài chính ngắn hạn và dài hạn mà doanh nghiệp đang tiến hành trong kỳ

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác

Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính

• Kết quả bán hàng là sự chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần và chi phí phát

sinh trong quá trình bán hàng

• Kết quả từ hoạt động tài chính là chênh lệch giữa tổng doanh thu thuần về hoạt động tài chính và chi phí về hoạt động tài chính Hoạt động tài chính là các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của

1.1.2 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu của doanh nghiệp có vai trò hết sức quan trọng đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Trước hết, doanh thu là nguồn tài chính quan trọng đảm bảo trang trải chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng Doanh thu còn là nguồn để các doanh nghiệp xác định nghĩa vụ nộp thuế đối với ngân sách Nhà nước Cũng như vậy, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh lãi lỗ của doanh nghiệp trong kỳ Việc hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp xác định doanh thu tiêu thụ và cho phí phát sinh trong kỳ đồng thời giúp quản trị có cái nhìn chính xác về thực trạng của doanh

Trang 16

nghiệp và đưa ra các quyết định trong tương lai Vì thế đòi hỏi kế toán trong doanh nghiệp phải xác định và phản ánh một cách đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình trong kỳ

Như vậy, để quản lý tốt hoạt động kinh doanh nói chung cũng như doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng có nhiều công cụ khác nhau trong đó kế toán là công cụ hữu hiệu Để công cụ kế toán phát huy hết hiệu quả của mình đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng cải thiện hơn công tác kế toán nói chung cũng như kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng Chính vì vậy, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là hết sức cần thiết giúp cho người quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động và đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu quả của doanh nghiệp

1.1.3 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Doanh thu và chi phí có vai trò lớn đối với mỗi doanh nghiệp Yêu cầu quản lý quá trình ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đặt ra là:

• Quản lý chặt chẽ quá trình bán hàng với từng khách hàng theo từng phương thức bán hàng, hình thức thanh toán, đôn đốc khách hàng thanh toán tiền hàng nhằm thu hồi đầy đủ và nhanh chóng tiền hàng

• Tìm hiểu khai thác mở rộng thị trường phù hợp và có chính sách sau hợp đồng cung cấp dịch vụ

• Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận

• Tính toán xác định đúng kết quả kinh doanh của từng hoạt động, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước

1.1.4 Nhiệm vụ của Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt và đầy đủ các quy định sau:

• Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị để tiến hành thực hiện phân bổ trong kỳ

• Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu khách hàng

• Phản ánh, tính toán chính xác kết quả của hoạt động doanh thu Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kết quả kinh doanh, tình hình thực hiện kết quả bán hàng và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

• Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt

Trang 17

động kinh tế liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp

Như vậy ta thấy kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công cụ đóng vai trò quan trọng Song để phát huy vai trò của nó đòi hỏi phải tổ chức kết toán thật khoa học và hợp lý, cán bộ kế toán phải nắm vững nhiệm vụ cũng như nội dung chuyên môn của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

 Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quán lý

chặt chẽ doanh thu và chi phí

1.2 Các nguyên tắc và chuẩn mực chi phối kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Các nguyên tắc cơ bản Nguyên tắc giá gốc:

- Tài sản phải được kế toán theo giá gốc, trong đó giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc tương đương tiền mà doanh nghiệp đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận

- Nguyên tắc này chi phối đến kế toán doanh thu, chi phí thể hiện ở việc chi phí là lợi ích mất đi, là các khoản khấu trừ tài sản, tài sản được ghi nhận theo giá gốc thì chi phí cũng được ghi nhận theo giá gốc Vì vậy giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phải được phản ánh theo giá gốc

Nguyên tắc phù hợp:

- Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

- Quy định hạch toán phù hợp giữa doanh thu và chi phí nhằm xác định và đánh giá đúng kết quả kinh doanh của từng thời kỳ kế toán giúp cho nhà quản trị có những quyết định đúng đắn và có hiệu quả

Nguyên tắc nhất quán:

Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh BCTC

Nguyên tắc thận trọng:

- Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng yêu cầu việc ghi tăng VCSH chỉ được thực hiện khí có bằng chứng chắc chắn, còn việc ghi giảm VCSH phải được ghi nhận từ khi có chứng cứ về khả năng có thể xảy ra

Trang 18

- Tuân thủ nguyên tắc thận trọng sẽ giúp cho doanh nghiệp bảo toàn nguồn vốn, hạn chế rủi ro và khả năng hoạt động liên tục

Nguyên tắc trọng yếu:

- Kế toán phải thu thập, xử lý và cung cấp đầy đủ những thông tin có tính chất trọng yếu, còn những thông tin không mang tính chất trọng yếu, ít có tác dụng hoặc có ảnh hưởng không đáng kể tới quyết định của người sử dụng thì có thể bỏ qua

- Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể Nguyên tắc này chi phối đến kế toán doanh thu, chi phí thể hiện ở việc có những khoản chi phí phát sinh có giá trị rất lớn, liên quan đến nhiều kỳ thì chi phí ghi nhận từng kỳ dựa trên khả năng phát huy tác dụng của nó

Cơ sở dồn tích:

- Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai

- Nguyên tắc này chi phối đến kế toán doanh thu, chi phí thể hiện ở việc các khoản doanh thu, chi phí được ghi nhận trên cơ sở dồn tích Doanh thu được ghi nhận tại nghiệp vụ kinh tế phát sinh khi đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Chi phí được ghi nhận khi nghiệp vụ phát sinh chi phí hoàn thành

Hoạt động liên tục:

- BCTC phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng họat động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập BCTC

- Nguyên tắc này chi phối đến kế toán doanh thu, chi phí thể hiện ở việc giả thiết doanh nghiệp hoạt động liên tục liên quan đến việc ghi nhận, phản ánh doanh thu, chi phí theo giá gốc chứ không theo giá thị trường

1.2.2 Các chuẩn mực kế toán

Chuẩn mực số 1: Chuẩn mực chung đưa ra các nguyên tắc kế toán cơ bản, hướng

dẫn về việc ghi nhận doanh thu, chi phí, các yếu tố doanh thu, yếu tố chi phí, yếu tố kết quả và nguyên tắc, hướng dẫn về việc trình bày các yếu tố trên BCTC của doanh nghiệp - Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và thường bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia…

Trang 19

- Doanh thu được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi thu được lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan tới sự gia tăng về tài sản hoặc giảm bớt nợ phải trả và giá trị gia tăng đó phải xác định được một cách đáng tin cậy

- Chi phí phát sinh trong quá trinh hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị

- Chi phí ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các khoản chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải xác định được một cách đáng tin cậy

- Các chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí

- Một khoản chi phí được ghi nhận ngay vào Báo cáo kết quả kinh doanh hoạt động kinh doanh trong kỳ khi chi phí đó không đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳ sau

Chuẩn mực số 02: Hàng tồn kho chi phối đến việc xác định giá trị hàng tồn kho,

giá gốc hàng tồn kho, phương pháp tính trị giá hàng tồn kho, giá trị thuần có thể thực hiện được, xác định và ghi nhận các khoản chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho, trình bày BCTC

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp không được tính vào giá gốc của hàng tồn kho

- Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận Tất cả các khoản chênh lệch giữa khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối niên độ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho, sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra được ghi nhận là chi phí trong kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập ở cuối niên độ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, thì số chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập ghi giảm chi phí

- Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu

- Trình bày chi phí về hàng tồn kho trên Báo cáo kết quả kinh doanh được phân loại chi phí theo chức năng Phân loại chi phí theo chức năng là hàng tồn kho được trình bày trong khoản mục “Giá vốn hàng bán” trong báo cáo kết quả kinh doanh, gồm giá gốc của hàng tồn kho đã bán, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung không được phân bổ

Chuẩn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khác hướng dẫn các nguyên tắc và

phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác như các loại giá vốn, thời điểm ghi

Trang 20

nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập BCTC

- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được

- Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu

- Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp

1.3 Nội dung cơ bản của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.3.1.1 Khái niệm về kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ họat động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

- Doanh thu cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được do thực hiện các thỏa thuận trong một hoặc nhiều kỳ kế toán

1.3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:

(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng (e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch

Trang 21

vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn (4) điều kiện sau:

(a) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

(b) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

(c) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán (d) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

TK này có các TK cấp 2 như sau: TK 5111 – Doanh thu bán hang hóa TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 – Doanh thu trợ cấp giá

TK 5117 – Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư TK 5118 – Doanh thu khác

Trang 22

Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.2.1 Nội dung

Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản phù hợp nhằm cung cấp thông tin cho kế toán để lập BCTC

- Chiết khấu thương mại: là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

- Doanh thu hàng bán bị trả lại: là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định là tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách …

- Giảm giá hàng bán: là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chấ, không đúng quy cách hoặc bị lạc hậu về mặt thị hiếu

Các khoản thuế phải nộp (TH chưa tách ngay khoản thuế tại thời điểm ghi nhận doanh thu)

Các khoản thuế phải nộp

(TH tách ngay khoản thuế tại thời điểm ghi nhận doanh thu)

Trang 23

- Trị giá mua của hàng xuất bán và trị giá vốn của thành phẩm xuất bán được xác định theo 1 trong 3 phương pháp sau:

+ Phương pháp thực tế đích danh: Trị giá mua của hàng hóa, trị giá vốn của thành phẩm được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng Khi xuất kho lô hàng nào sẽ lấy đơn giá thực tế của đơn hàng đó để tính Phương pháp này thường được dùng trong doanh nghiệp có ít mặt hàng hay mặt hàng ổn định, nhận diện được

+ Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, kế toán giả định lượng hàng nhập trước sẽ đước xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau Giá thực tế của hàng nhập trước sẽ được dùng là giá để tính giá thực tế hàng xuất trước Như vậy, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng nhập kho thuộc lần cuối cùng hoặc gần cuối kỳ Các doanh nghiệp sẽ áp dụng phương pháp này trong trường hợp giá cả hàng hóa có tính ổn định hoặc giá cả hàng hóa đang trong thời kỳ có xu hướng giảm

TK 111,112,131

TK 511 TK 111,112,131

TK 333 TK 333 Các khoản chiết khấu thương

mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Thuế GTGT phải nộp được giảm

Thuế GTGT phải nộp

Trang 24

+ Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền: Phương pháp tính theo đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập hoặc ở thời điểm cuối kỳ Phương pháp này thích hợp cho mọi doanh nghiệp, nhỏ, vừa và lớn, có ít hoặc nhiều chủng loại sản phẩm

Mỗi phương pháp có một ưu, nhược điểm riêng, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn phương pháp thích hợp

1.3.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Bảng tổng hợp xuất, nhập, tồn; Bảng phân bổ giá; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý…

Trang 25

Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Trang 26

Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

1.3.4 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 1.3.4.1 Nội dung doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

- Doanh thu tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán Doanh thu hoạt động tài chinh phát sinh từ các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời cả hai (2) điều kiện sau:

+ Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: tiền lãi (lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, bán hàng trả góp); Lãi do bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư liên kết, đầu tư vào công

Trang 27

ty con; Cổ tức và lợi nhuận được chia; Chênh lệch lãi do mua ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ; Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ; Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính

- Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động tài chính về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp

1.3.4.2 Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng

- Chứng từ sử dụng: Phiếu tính lãi tiền gửi, Phiếu tính lãi đi vay, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có, …

Trang 28

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Trang 29

Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán chi phí hoạt động tài chính

1.3.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 1.3.5.1 Nội dung chi phí quản lý kinh doanh

- Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Nội dung chi phí bán hàng bao gồm các yếu tố sau: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng bán hàng; chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa; chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển; lương nhân viên bộ phận bán hàng; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động của nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng; dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân

Trang 30

viên bộ phận quản lý doanh nghiệp; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, kháo hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuế đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác

1.3.5.2 Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng

- Chứng từ kế toán: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ; Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; Hóa đơn GTGT; Phiếu chi; Giấy báo Nợ và các chứng từ khác có liên quan

- Tài khoản sử dụng: TK 642

Có 2 tài khoản cấp 2: TK 6421 – Chi phí bán hàng

TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.5.3 Trình tự kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Trang 31

Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán chi phí quản lý kinh doanh

1.3.6 Kế toán các khoản thu nhập khác và chi phí khác

1.3.6.1 Nội dung kế toán các khoản thu nhập khác và chi phí khác

- Thu nhập khác là các khoản thu nhập được tạo ra từ hoạt động khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm: Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ; Thu tiền phạt do vi phạm hợp đồng; Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất; Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ; Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ; Các khoản tiền thưởng của khách hàng có liên quan đến tiêu thu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có); Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá

Trang 32

nhân tặng cho doanh nghiệp; Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại nhà sản xuất…

- Chi phí khác là các khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp Chi phí khác của doanh nghiệp có thể gồm: Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ; Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ; Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có); Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn vào công ty liên doanh, liên kết và đầu tư khác; Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt vi phạm hành chính; Các khoản chi phí khác

1.3.6.2 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng

- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi… - Tài khoản sử dụng:

TK 711 - Thu nhập khác TK 811 - Chi phí khác

Các khoản thuế trừ vào thu nhập khác (nếu có)

Thu phạt KH vi phạm hợp đồng kinh tế, tiền các tổ chức bảo hiểm bồi thường Thu được khoản phải thu khó đòi đã xóa sổ

Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ

Tính vào thu nhập khác khoản nợ phải trả không xác định được chủ

Các khoản thuế XNK, TTĐB, BVMT được giảm, được hoản

Trang 33

Sơ đồ 1.9: Trình tự kế toán chi phí khác

1.3.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Tài khoản sử dụng: TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Tài khoản này dùng để phản ảnh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

TK 821 được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2

TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành TK 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

Trang 34

- Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:

Sơ đồ 1.10: Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.3.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

- Công thức xác định kết quả kinh doanh: + Kết quả kinh doanh trước thuế (1):

(1) = (2) – (3) + (4) - (5) – (6) + (7) - (8) Trong đó:

(2)- Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ (3)- Các khoản giảm trừ doanh thu

(4) - Doanh thu hoạt động tài chính (5) – Chi phí hoạt động tài chính (6) – Chi phí quản lý kinh doanh (7) – Thu nhập khác

(8) – Chi phí khác

+ Kết quả kinh doanh sau thuế:

Kết quả kinh doanh sau thuế = Kết quả kinh doanh trước thuế - Chi phí thuế TNDN - Tài khoản sử dụng:

+ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh TK 911 dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm

+ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối TK 421 phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm nộp > số phải nộp

Trang 35

- Trình tự kết toán xác định kết quả kinh doanh:

Sơ đồ 1.11: Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.4 Sổ kế toán và báo cáo kế toán sử dụng trong Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.4.1 Sổ kế toán sử dụng trong Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Tùy thuộc vào hình thức sổ kế toan doanh nghiệp áp dụng mà Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các sổ kế toán phù hợp

Trong hình thức kế toán Nhật ký chung (hình thức kế toán mà công ty Cổ phần BuCA đang sử dụng), kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các sổ:

- Sổ Nhật ký chung; - Sổ Cái;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

1.4.2 Báo cáo kế toán sử dụng trong Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Các thông tin về Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các Báo cáo

Kết chuyển chi phí thuế TNDN

Kết chuyển lãi hoạt động kinh

doanh trong kỳ Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ

Trang 36

của kế toán quản trị như: Báo cáo doanh thu bán hàng, Báo cáo công nợ với khách hàng…

1.5 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán

Mã hóa các đối tượng

Để thực hiện tổ chức kế toán trên máy vi tính, nhất thiết phải có sự mã hóa, khai báo và cài đặt các đối tượng có liên quan để đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các luồng thông tin

Mã hóa là hình thức thực hiện phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp đối tượng cần quản lý Mã hóa cho phép nhận diện, tìm kiếm dễ dàng các đối tượng khi gọi mã

Việc xác định đối tượng cần mã hóa là hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu quản trị doanh nghiệp Thông thường, các đối tượng sau cần được mã hóa: khách hàng, hàng hóa, chứng từ, tài khoản… Việc mã hóa này được thực hiện thông qua các danh mục

Xác định danh mục

• Danh mục tài khoản

Hệ thống tài khoản là xương sống của toàn bộ hệ thống Hầu hết các thông tin kế toán đều được phản ánh thông qua các tài khoản Vì vậy, việc xây dựng hệ thống tài khoản sẽ quyết định đến toàn bộ khả năng xử lý, khai thác thông tin tiếp theo, đặc biệt trong việc xử lý số liệu kế toán trên máy

Bằng việc khai báo và mã hóa có hệ thống kèm theo việc thiết kế các trạng thái và các kết nối (có thể bằng dạng số, dạng ký tự hoặc kết hợp cả hai tùy theo đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp)

• Danh mục chứng từ

Việc tổ chức, theo dõi, quản lý, cập nhật, luân chuyển, xử lý các loại chứng từ trên hệ thống máy tính cần phải được thực hiện và tuân thủ chặt chẽ quy trình luân chuyển, cập nhật và xử lý chứng từ được doanh nghiệp quy định

Để quản lý, mỗi chứng từ gốc mang một mã hiệu xác định Với mã hiệu chứng từ, có thể tiến hành lọc, in ra các bảng kế chi tiết và bảng tổng hợp theo từng loại chứng từ

• Danh mục khách hàng

Danh mục này được dùng để theo dõi chi tiết cho từng phòng ban và các khoản phải thu của từng khách hàng Mỗi khách hàng được nhận diện bằng một mã hiệu gọi là mã khách hàng Tùy quy mô và phạm vi giao dịch mà quyết định phương pháp mã hóa cho phù hợp và hiệu quả

Trang 37

• Danh mục hàng hóa

Việc quản lý nhập, xuất, tồn kho hàng hóa được thực hiện thông qua danh mục hàng hóa Mỗi hàng hóa mang mã hiệu riêng, bên cạnh mã hiệu là các thuộc tính mô tả khác như tên

Trình tự kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng kế toán máy:

Sơ đồ 1.12: Trình tự kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng kế toán máy

Hạch toán nghiệp vụ

- Tạm ứng, ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ - Tính và phản ánh giá vốn hàng bán

- Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Hạch toán tập hợp chi phí quản lý kinh doanh - Kế toán doanh thu, thu nhập và chi phí khác…

Thực hiện các nghiệp vụ và xác định kết quả

- Kết chuyển để xác định doanh thu thuần

- Kết chuyển doanh thu, chi phí trong kỳ để xác định kết quả

Cung cấp thông tin

- Các sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp - Sổ sách kế toán doanh thu, chi phí - Báo cáo kết quả kinh doanh

Trang 38

KẾT LUẬN CHƯƠNG I

Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính Nó cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, giúp lãnh đạo doanh nghiệp điều hành, quản lý hoạt động theo quy luật nhằm đạt hiệu quả cao Hạch toán xác định kết quả kinh doanh là một trong những nhiệm vụ quan trọng của người làm kế toán giúp cho doanh nghiệp nắm được hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình Đồng thời đem lại lợi ích trong việc tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai

Qua phân tích các vấn đề nêu trên đã phần nào cho thấy đặc điểm, bản chất, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh luôn phải tuân thủ theo các quy định trong thông tư, chuẩn mực kế toán liên quan và được áp dụng một cách linh hoạt, phù hợp với đặc trưng của từng loại hình doanh nghiệp

Trang 39

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN BUCA

2.1 Tổng quan về công ty cổ phần BuCA

2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển của công ty

❖ Sơ lược về công ty:

- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN BUCA

- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: BUCA JOINT STOCK COMPANY - Tên công ty viết tắt: BUCA JSC

- Địa chỉ: A3/5 ngõ 126 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy,

Hà Nội

- Mã số thuế: 0101381270 - Số điện thoại: 19006419

- Tổng giám đốc: Đỗ Ngọc Quang

- Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Ba tỷ đồng chẵn) - Loại hình hoạt động: Công ty cổ phần

- Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất phần mềm máy tính - Số tài khoản: 16010000205166

- Ngân hàng: Ngân hàng BIDV – Chi nhánh Thăng Long ❖ Lịch sử hình thành của công ty:

Công ty Cổ phần BuCA được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đăng ký ngày 15/05/2009 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp

Ngành nghề kinh doanh của công ty:

1 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm G46510

2 Xuất bản phần mềm J58200

3 Hoạt động viễn thông khác J6190

4 Đại lý, môi giới, đấu giá G4610

(Nguồn: Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Cổ phần BuCA)

❖ Quá trình phát triển của công ty:

- Ngày 13/06/2003: BuCA được thành lập với tên gọi là Công ty TNHH BuCA do ông Đỗ Ngọc Quang giữ chức vụ Giám đốc

Trang 40

- Năm 2003 – 2009: BuCA hoạt động dưới loại hình công ty TNHH kinh doanh trong các lĩnh vực: sản xuất phần mềm máy tính, dịch vụ nghiên cứu, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, dịch vụ tư vấn đầu tư, tư vấn tài chính, tư vấn chuyển giao công nghệ thông tin (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính),… Đây là giai đoạn công ty mới hình thành còn gặp nhiều khó khăn, các phòng ban chưa được chuyên biệt hóa về chức năng, nhiệm vụ nhưng các nhân viên trong công ty đã đoàn kết xây dựng BuCA trở thành thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực xây dựng, phát triển và triển khai phần mềm

- Ngày 15/05/2009: BuCA thay đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty cổ phần - Từ 2009 – nay: BuCA hoạt động với tên gọi là Công ty Cổ phần BuCA do ông Đỗ Ngọc Quang giữ chức vụ Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc Giai đoạn này, quy mô hoạt động của BuCA được mở rộng, số lượng khách hàng sử dụng phần mềm tăng lên đáng kể, thị phần được mở rộng trên khắp cả nước BuCA đã thành lập chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh vào tháng 10/2014 Các phòng ban được chuyên biệt hóa về chức năng, nhiệm vụ và ngày càng chuyên nghiệp hơn

2.1.2 Bộ máy tổ chức quản lý tại công ty

Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, hình thức này cho phép Công ty phân cấp quản lý rõ ràng, tránh sự chồng chéo các chức năng Đứng đầu công ty là Giám đốc, tiếp theo là các phòng ban Có thể khái quát bộ máy quản lý của Công ty theo sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

Giải thích:

Quản lý trực tiếp Mối quan hệ tương tác

Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận:

Tổng Giám đốc: Là người đứng đầu và chịu trách nhiệm trước pháp luật quyết

định của mình và trực tiếp chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của Công ty Đồng thời quán xuyến các mặt trong công ty như tổ chức, tài chính, các hoạt động kinh doanh

Tổng Giám đốc

Trung tâm phát triển phần mềm

Phòng kinh doanh

Phòng kế toán

Phòng hành chính, nhân sự