hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh tm văn phòng phẩm an phát

DANH MỤC LƯU ĐỒ, SƠ ĐỒ Lưu đồ 2.7: Quy trình kế toán giá vốn hàng bán Lưu đồ 2.8: Quy trình của kế toán chi phí bán hàng Lưu đồ 2.9: Quy trình của kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Lư

Trang 1

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

82Monday, June 10, 20242:37:09 PM2:37:09 PM82Monday, June 10, 20242:37:09 PM2:37:09 PM82Monday, June 10, 20242:37:09 PM2:37:09 PM

Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An Phat

Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An Phat

Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An Phat

82Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatMonday, June 10, 2024

Trang 2

LỜI CAM KẾT CỦA SINH VIÊN

Chúng em xin cam đoan bài luận văn của khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh” của chúng em là kết quả của quá trình tự nghiên cứu của cả nhóm, không sao chép kết quả của bất kỳ báo cáo tốt nghiệp nào trước đó Những nội dung trong luận văn là trung thực và chưa được công bố dưới bất kỳ hình thức nào Bài khóa luận có tham khảo các tài liệu, thông tin theo danh mục tài liệu tham khảo

Ngoài ra, trong luận văn còn sử dụng một số nhận xét, đánh giá của các tác giả khác, cơ quan tổ chức khác đều có trích dẫn và chú thích nguồn gốc

Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào chúng em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung luận văn của mình Trường Đại học Công nghiệp TP HCM không liên quan đến những vi phạm tác quyền, bản quyền do tôi gây ra trong quá trình thực hiện (nếu có)

Tp Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 04 năm 2019 Người cam đoan

Nhóm sinh viên cùng thực hiện

Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An Phat822410062:37:07 PM2:37:07 PM822410062:37:07 PM2:37:07 PM822410062:37:07 PM2:37:07 PM

Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An Phat82Monday, June 10, 20242:37:08 PM2:37:08 PM82Monday, June 10, 20242:37:08 PM2:37:08 PM82Monday, June 10, 20242:37:08 PM2:37:08 PM

Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An PhatHoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai cong ty TNHH TM van phong pham An Phat

Trang 3

MỤC LỤC

Trang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1

1.1 Tổng quan lịch sử nghiên cứu về kế toán bán hàng, xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1

1.2 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 4

1.2.1 Kế toán bán hàng 4

1.2.1.1 Phương thức bán hàng 4

1.2.1.2 Quy trình bán hàng 5

1.2.1.3 Cách thức thu tiền 6

1.2.2 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 7

1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 7

1.2.2.2 Doanh thu hoạt động tài chính 9

1.2.2.9 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 27

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VĂN PHÒNG PHẨM AN PHÁT 29

2.1 Tổng quan về công ty 29

2.1.1 Giới thiệu về Công ty 29

Trang 4

2.1.2 Cơ cấu tổ chức tại công ty 29

2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý 29

2.1.2.2 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận 30

2.1.3 Cơ cấu tổ chức phòng Kế toán tại Công ty 33

2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ phòng Kế toán 33

2.1.3.2 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận 33

2.1.4 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 35

2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty 37

2.2.2 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 41

2.2.2.1 Kế toán doanh thu cung cấp hàng hóa 41

2.2.2.2 Doanh thu hoạt động tài chính 43

2.2.2.9 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 61

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP - KIẾN NGHỊ 65

Trang 5

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 6

DANH MỤC LƯU ĐỒ, SƠ ĐỒ

Lưu đồ 2.7: Quy trình kế toán giá vốn hàng bán Lưu đồ 2.8: Quy trình của kế toán chi phí bán hàng

Lưu đồ 2.9: Quy trình của kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Lưu đồ 2.10: Quy trình kế toán chi phí khác

Sơ đồ 2.11: Quy trình của chi phí thuế TNDN

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 7

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 2.2: Doanh thu cung cấp hàng hóa Hình 2.3: Doanh thu hoạt động tài chính Hình 2.4: Thu nhập khác

Hình 2.5: Giá vốn hàng bán Hình 2.6: Chi phí bán hàng

Hình 2.7: Chi phí quản lý doanh nghiệp Hình 2.8: Chi phí khác

Hình 2.9: Chi phí thuế TNDN hiện hành Hình 2.10: Kết quả hoạt động kinh doanh

Trang 8

PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài

Thời đại công nghiệp 4.0 bùng nổ dẫn đến nền kinh tế đất nước chuyển biến mạnh mẽ nói chung và các doanh nghiệp nói riêng có được cơ hội phát triển giữa muôn vàn thách thức song, để phát triển vươn tầm ngoài nước thì trong nước phải thật vững chắc và sôi động Ngay lúc này chính bản thân mỗi doanh nghiệp không những phải nỗ lực lên trong kinh doanh mà còn phải tìm hướng đi để phát huy hết tiềm năng trong con đường kinh doanh của mình Cùng với đó nhờ sự truyền đạt kinh nghiệm giảng dạy, hướng dẫn của thầy cô các bộ môn Kế toán đã giúp chúng em phần nào những kiến thức về lí luận, phương pháp nghiên cứu và hệ thống kế toán, từ đó trong quá trình đi thực tập tại doanh nghiệp chúng em dễ dàng tiếp cận với các công việc mà anh chị trong công ty giao cho hơn nhờ những kiến thức đã được giảng dạy ở trường

Cuối cùng sau bao nổ lực vươn lên của các doanh nghiệp thì lợi nhuận là điều bất kì doanh nghiệp nào cũng quan tâm hàng đầu sau những nổ lực sản xuất kinh doanh để khâu tiêu thụ hàng hóa được diễn ra tốt nhất, lúc này kế toán bán hàng sẽ là người quan trọng nhất, đó là người tính toán cộng trừ những con số để tính ra được đâu là chi phí và đâu là lợi nhuận mà doanh nghiệp hướng đến Giúp cho doanh nghiệp nắm bắt thông tin số liệu cần thiết và chính xác từ bộ phận kế toán từ đó nhà quản trị có cái nhìn chính xác về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra các quyết định quản lí phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

Đặc biệt các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lĩnh vực văn phòng phẩm không hẳn là ít, từ doanh nghiệp cho đến hộ gia đình , từ thành thị cho đến nông thôn, hay bộ phận khách hàng từ người đi làm, học sinh, sinh viên đều mua văn phòng phẩm, bởi nó là mặt hàng không thể thiếu trong cuộc sống Vậy nên, dù kinh doanh văn phòng phẩm không dễ dàng bởi đối tượng khách hàng cũng như số lượng hàng khá phức tạp nên dù quả lí kinh doanh theo phương thức nào thì tính quả lí hiệu quả vẫn được đặt lên hàng đầu để đảm bảo tính cạnh tranh ngày càng cao trong thị trường kinh doanh văn phòng phẩm hiện nay

Chính vì thế, tầm quan trọng của việc các định kết quả hoạt động kinh doanh của người kế toán trở nên quan trọng hơn bao giờ hết nên nhóm em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Trang 9

tại Công ty TNHH TM Văn Phòng Phẩm An Phát” để thấy được hiệu quả hoạt động

của công ty và sự đóng góp với nền kinh tế thị trường như thế nào 2 Mục tiêu nghiên cứu

- Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương Mại Văn Phòng Phẩm An Phát

3 Đối tượng nghiên cứu

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương Mại Văn Phòng Phẩm An Phát

4 Phạm vi và giới hạn nghiên cứu

- Phạm vi nghiên cứu là Hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Văn Phòng Phẩm An Phát - Thời gian thực hiện nghiên cứu: Năm 2018

5 Phương pháp nghiên cứu

Xuất phát từ nguyên lí chung, đề tài vận dụng các phương pháp như:

- Phương pháp thu thập số liệu từ phòng kế toán và các tài liệu liên quan: chứng từ, tài khoản, sổ sách để hệ thống hóa và kiểm soát những thông tin liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Phương pháp quan sát, phỏng vấn trực tiếp: quan sát hóa đơn chứng từ, cách thu thập và cách lập hóa đơn của nhân viên kế toán kết hợp với việc phỏng vấn để biết cách thu nhận, lưu trữ và lưu chuyển chứng từ

- Phương pháp tự tìm số liệu dựa trên việc sử dụng các tài liệu: internet, nguyên lý kế toán, kế toán tài chính, kế toán doanh nghiệp

6 Ý nghĩa của đề tài

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh Vì vậy để thực tiện

được quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ các doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí để tiến hàng sản xuất, chế tạo sản phẩm, mua các loại vật liệu hàng hóa để thực

Trang 10

hiện các loại dịch vụ cho khách hàng Thông qua quá trình trao đổi, bán hàng những sản phẩm, hàng hóa đã hoàn thành, doanh nghiệp thu được tiền theo giá bán đó là doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán sản phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ Sau một quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định được kết quả của từng hoạt động trên cơ sở so sánh doanh thu bán hàng và chi phí của từng hoạt động

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp Thông qua hoạt động bán hàng mới thúc đẩy được sản xuất phát triển, góp phần nâng cao năng suất lao động, cung cấp nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của xã hội, góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng Mặt khác, thông qua hoạt động bán hàng nhằm giải quyết quan hệ hàng hóa - tiền tệ là tiền đề cân đối giữa tiền hàng trong lưu thông Không những thế nó còn đảm bảo sự cân đối giữa các ngành các khu vực trong nền kinh tế

Đối với mỗi doanh nghiệp, bán hàng là điều kiện để sản xuất phát triển, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng nhanh tốc độ vòng quay vốn và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp và bán hàng là tiền đề cho việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh

7 Bố cục của khóa luận

Mở đầu

Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty TNHH TM VPP An Phát Chương 3: Giải pháp, kiến nghị

Trang 11

thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp như sau:

- Tác giả Nguyễn Trọng Bình (2011) với luận văn “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại thực phẩm AIC” với nghiên cứu này Trọng Bình đã góp phần làm sáng tỏ lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại thực phẩm AIC Ngoài những ưu điểm, công ty còn có những tồn tại sau:

+ Phát hiện chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty cuối kỳ được tập kết chuyển sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” không phân bổ chi phí này theo từng nhóm hàng, từng mặt hàng tiêu thụ do đó chưa phản ánh chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để có chiến lược kinh doanh phù hợp

+ Công tác lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán còn thiếu thận trọng

+ Công ty tính giá vốn xuất kho hàng hóa tiêu thụ theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (theo tháng) Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, chỉ cần tính toán 1 lần vào

Trang 12

cuối tháng Tuy nhiên, kết quả cúa phương pháp này có độ chính xác không cao, không đáp ứng yêu cầu thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

+ Có rất nhiều khách hàng vẫn thanh toán chậm các khoản nợ, còn việc thu phạt thì không được diễn ra, ảnh hưởng rất lớn đến chu kỳ vòng vốn Công ty lại không tiến hành lập bất cứ dự phòng nào liên quan đến các khoản nợ phải thu khó đòi Một số khách hàng thường mua với số lượng và số tiền lớn mà thanh toán chậm, quá niên độ kế toán, nên những khoản nợ này công ty cần xem xét, tính hợp lý vào chi phí kinh doanh Để hạn chế rủi ro công ty cần lưu ý về việc lập dự phòng phải thu khó đòi

+ Công ty không tiến hành phân bổ chi phí kinh doanh cho từng loại hàng hóa dẫn đến việc xác định kết quả kinh doanh chưa phù hợp nên khó cho việc xác định lợi ích đem lại của từng hàng hóa như thế nào để xây dựng kế hoạch kinh doanh hợp lý và hiệu quả nhất để kích thích tiêu thụ từng sản phầm theo từng giai đoạn phù hợp

+ Về hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ theo quy định tuy nhiên để hoàn thiện và phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty cần sử dụng thêm sổ sách có thể phản ánh thông tin đầy đủ cho người tiếp nhận và quản lý dễ dàng hơn Ngoài ra công ty nên chi tiết tài khoản theo mặt hàng để nhận rõ thế mạnh từng mặt hàng, và có chiến lược kinh doanh trong tương lai

+ Công ty vẫn đang áp dụng các công cụ văn phòng hỗ trợ như Word, Excel mang tính thủ công Những công cụ này có lợi thế là dễ dàng kiểm tra sổ sách nhưng bất cập là tốn rất nhiều thời gian trong việc xử lý các thông tin nghiệp vụ, cập nhật thông tin nhiều khi chưa kịp thời

- Tác giả đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại thực phẩm AIC

+ Giải pháp hoàn thiện phương pháp tính giá xuất kho: Công ty nên áp dụng phương

pháp tính giá vốn xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước Phương pháp này dựa trên giả định là hàng được nhập mua trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước và thực hiện tuần tự cho đến khi hàng được xuất đi hết Cũng theo phương pháp này, giá vốn sẽ được tính toán ngay sau từng lần xuất hàng, đảm bảo việc ghi chép và cung cấp số liệu cho công tác quản lý và có những đánh giá xác thực hơn trong kinh doanh Chính vì vậy, việc áp dụng phương pháp này sẽ khắc phục được nhược điểm của phương pháp bình quân gia quyền ở mức độ chính xác cao hơn

Trang 13

+ Giải pháp hoàn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi: Công ty phải dự kiến mức

tổn thất có thể xảy ra hoặc nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng theo từng khoản nợ phải thu khó đòi Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc và có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ,…

Mức trích lập dự phòng được quy định như sau:

- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm - 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm - 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm - 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên

+ Giải pháp hoàn thiện việc phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng loại hàng hóa:

Công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chí phí quản lý kinh doanh cho từng hàng hóa và cách thức phân bổ theo doanh thu bán hàng của từng hàng hóa so với tổng doanh thu bán hàng trong tháng

Tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh như sau: Chi phí QLKD

(CPBH/CPQLDN) phân bổ cho hàng hóa i

=

Chi phí QLKD (CPBH/CPQLDN)

X

Tổng doanh thu hàng hóa i

hàng hóa trong kỳ

+ Giải pháp hoàn thiện việc vận dụng phần mềm kế toán: Công ty nên lựa chọn cho

mình phần mềm kế toán phù hợp để thông tin kinh tế được cập nhật nhanh chóng, chính xác, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý và nhu cầu sử dụng thông tin của người sử dụng Công ty có thể tham khảo một số phần mềm như: phần mềm MISA SME.NET 2015, với những ưu điểm nổi trội sau: Với hơn 21 năm kinh nghiệm trong việc sản xuất, cung cấp các phần mềm, Misa đã đạt nhiều thành tích, giải thưởng minh chứng cho chất lượng sản phẩm Misa Hiện trên cả nước có hơn 130.000 khách hàng đang sử dụng hiệu quả các sản phẩm của Misa Misa đã đạt được chứng chỉ CMMi, ISO 9001 về quản lý chất lượng và ISO 27000 về hệ thống quản lý an ninh thông tin, bảo chứng cho việc sản phẩm và dịch vụ do Misa cung cấp có chất lượng tốt và an toàn bảo mật cao Phần mềm bảo hành trong thời gian 12 tháng Doanh nghiệp luôn được cập nhật tính năng mới của phần mềm

qua Internet mà không cần phải đợi MiSa gửi đĩa CD

- Hạn chế của luận văn:

Trang 14

+ Do đặc thù của đơn vị là doanh nghiệp vừa và nhỏ, hiện tại chưa có ứng dụng kế toán quản trị nên đề tài chỉ tập trung vào kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty dưới góc độ kế toán tài chính

+ Chưa nghiên cứu được phần hành thuế do chưa đến kỳ hạch toán

+ Do hạn chế trong việc thu thập dữ liệu, kinh nghiệm khảo sát nên đề tài không tránh khỏi những phân tích sai sót

- Ta có thể thấy, các công trình nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh mới chỉ được nghiên cứu chủ yếu trong các DN thuộc lĩnh vực thương mại (thực phẩm ).Các công trình nghiên cứu được thực hiện trên cả góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị, các kết quả nghiên cứu rất thiết thực Tuy nhiên, kết quả nghiên cứu chỉ phục vụ cho lĩnh vực lĩnh vực thương mại (thực phẩm ) cho nên không áp dụng được, hoặc áp dụng không phù hợp cho các DN thuộc lĩnh vực thương mại khác, chưa có bất cứ công trình nào nghiên cứu về công tác kế toán thuộc lĩnh vực thương mại văn phòng phẩm, đặc biệt thương mại văn phòng phẩm An Phát

Ngoài những tình hình nghiên cứu tác giả được biết ở trên, thì nghiên cứu để cùng một lúc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên cả 2 phương diện là kế toán tài chính và kế toán quản trị trong một doanh nghiệp cụ thể tác giả chưa biết, nếu có thì ở một số lĩnh vực kinh doanh khác chứ không phải lĩnh vực thương mại mà công ty TNHH TM văn phòng phẩm An Phát đang tiến hành

Xuất phát từ tổng quan tình hình nghiên cứu trên, chúng em thấy phải tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM văn phòng phẩm An Phát trên hai phương diện: kế toán tài chính và kế

Việc bán hàng của các công ty, doanh nghiệp thương mại có thể thực hiện theo hai

phương thức: bán buôn và bán lẻ hàng hóa - Phương thức bán buôn bao gồm hai hình thức:

Trang 15

+ Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: là bên mua cử đại diện dến kho của doanh nghiệp thương mại xuất hàng giao cho bên mua thanh toán tiền hay chấp nhận nợ khi đó hàng hóa được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn thông qua kho theo hình thức chuyển thẳng: là doanh nghiệp thương mại khi mua hàng và nhận hàng không đưa về nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bên mua tại kho người bán sau khi giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì khi đó hàng hóa được chấp nhận là tiêu thụ

+ Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng hóa và trả tiền cho nhân viên gán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ

+ Hình thức bán hàng trả góp: người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo hoá đơn giá bán hàng hoá còn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm của khách

+ Hình thức bán hàng tự động: Hình thức này không cần nhân viên bán hàng đứng quầy giao hàng và nhận tiền tiền của khách Khách hàng tự động nhét thẻ tín dụng của mình vào máy bán hàng và nhận hàng (Hình thức này chưa phổ biến rộng rãi ở nước ta nhưng ngành xăng dầu cũng đã bắt đầu áp dụng bằng việc tạo ra một số cây xăng bán hàng tự động ở các trung tâm thành phố lớn)

Tuy nhiên, về hình thức bán lẻ thì Công ty của chúng em chỉ có hình thức bán hàng trực tiếp

1.2.1.2 Quy trình bán hàng a Quy trình

Trang 16

Khách hàng Phòng kinh doanh Bộ phận kho Bộ phận kế toán Thủ quỹ

1.2.1.3 Cách thức thu tiền

Sau khi giao hàng cho bên mua và bên mua chấp nhận thanh toán thì bên bán có

thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tùy vào sự tín nhiệm thỏa thuận Phiếu thu Đơn đặt hàng

tra hàng và lập phiếu xuất kho Phiếu xuất

kho

Đơn đặt hàng và phiếu xuất

kho

Lập hóa đơn GTGT

Hóa đơn GTGT HĐ GTGT và

Phiếu xuất kho

Lập phiếu

thu

Phiếu thu

N Giấy Báo có

Trang 17

giữa 2 bên mà lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp Hiện nay, các doanh nghiệp có thể áp dụng 2 phương thức thanh toán sau:

- Phương thức thanh toán trả ngay (trực tiếp): Là phương thức sau khi nhận được hàng mua, khách hàng thanh toán ngay cho người bán có thể bằng tiền mặt, bằng tiền tạm ứng, bằng chuyển khoản

- Phương thức thanh toán trả chậm: Là phương thức thanh toán mà sau khi nhận đực hàng mua, khách hàng chưa thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp Việc thanh toán trả chậm có thể thực hiện theo điều kiện của thỏa thuận

1.2.2 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

a Khái niệm

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và góp phần là tăng vốn sở hữu của doanh nghiệp Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được

b Điều kiện ghi nhận

- Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh 2 nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác)  Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

Trang 18

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp

 Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo

 Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch

c Tổ chức công tác kế toán *Chứng từ

- Hóa đơn giá trị gia tăng - Hóa đơn bán hàng - Hợp đồng mua bán

- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có,

- Các chứng từ liên quan khác như: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại,

Kết cấu của tài khoản 511:

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Trang 19

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư và gồm có 5 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5111 - “Doanh thu bán hàng hóa”

- Tài khoản 5112 - “Doanh thu bán các thành phẩm” - Tài khoản 5113 - “Doanh thu cung cấp dịch vụ” - Tài khoản 5114 – “Doanh thu trợ cấp trợ giá”

- Tài khoản 5117 - “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư” - Tài khoản 5118 - “Doanh thu khác”

*Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu

➢ Doanh thu của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm), hàng hóa dịch vụ đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá bán chưa có thuế GTGT:

Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán chưa có thuế GTGT)

Trang 20

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp, gồm:

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ; - Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư;

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác;

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;

- Lãi tỷ giá hối đoái, gồm cả lãi do bán ngoại tệ;

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác b Chứng từ sử dụng

- Phiếu tính lãi, phiếu hoạch toán chênh lệch tỷ giá, - Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT

- Báo có tiền lãi nhập vốn của ngân hàng, phiếu thu bán ngoại tệ c Tài khoản sử dụng

Tài khoản 515 - “Doanh thu hoạt động tài chính” Kết cấu tài khoản:

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo

phương pháp trực tiếp (nếu có);

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”

Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

d Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu

➢ Phản ánh doanh thu cổ tức, lợi nhuận được chia bằng tiền phát sinh trong kỳ từ hoạt động góp vốn đầu tư:

- Khi nhận được thông báo về quyền nhận cổ tức, lợi nhuận từ hoạt động đầu tư, ghi Nợ TK 138 - Phải thu khác

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

- Trường hợp nếu cổ tức, lợi nhuận được chia bao gồm cả khoản lãi đầu tư dồn tích trước khi doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư đó thì doanh nghiệp phải phân bổ số tiền

Trang 21

lãi này, chỉ có phần tiền lãi của các kỳ mà doanh nghiệp mua khoản đầu tư này mới được ghi nhận là doanh thu hoạt động tài chính, còn khoản tiền lãi dồn tích trước khi doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư đó thì ghi giảm giá trị của chính khoản đầu tư trái phiếu, cổ phiếu đó, ghi:

Nợ TK 138 - Phải thu khác (tổng số cổ tức, lợi nhuận thu được)

Có các TK 121, 221, 222, 228 (phần cổ tức, lợi nhuận dồn tích trước khi doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư)

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (phần cổ tức, lợi nhuận của các kỳ sau khi doanh nghiệp mua khoản đầu tư này)

➢ Định kỳ, khi có bằng chứng chắc chắn thu được khoản lãi cho vay (bao gồm cả lãi trái phiếu), lãi tiền gửi, lãi trả chậm, trả góp, ghi:

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (nếu bán có lãi)

➢ Khi bán sản phẩm, hàng hoá theo phương thức trả chậm, trả góp thì ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của kỳ kế toán theo giá bán trả tiền ngay, phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay ghi vào tài khoản 3387 "Doanh thu chưa thực hiện", ghi:

Trang 22

➢ Số tiền chiết khấu thanh toán được hưởng do thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn được người bán chấp thuận, ghi:

Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

➢ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

1.2.2.3 Thu nhập khác a Khái niệm

Thu nhập khác là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các

hoạt động tạo ra doanh thu b Chứng từ sử dụng - Phiếu thu

- Hóa đơn GTGT đầu ra c Tài khoản sử dụng

Tài khoản 711 - “Thu nhập khác” Kết cấu của tài khoản:

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh

doanh”

Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

- Hạch toán các khoản phải thu khó đòi đã xử lý xóa sổ, nay thu lại được tiền:

+ Nếu có khoản nợ phải thu khó đòi thực sự không thể thu nợ được phải xử lý xoá sổ, căn cứ vào biên bản xử lý xoá nợ:

Trang 23

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (nếu đã lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phòng)

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

+ Khi truy thu được khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ: Nợ các TK 111, 112,

Nợ TK 156- Hàng hoá (giá trị tương đương của sản phẩm cùng loại) Có TK 711 - Thu nhập khác

- Cuối kỳ kế toán, tính và phản ánh số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số thu nhập khác:

Trang 24

Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động

(trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư… b Chứng từ sử dụng

- Đơn đặt hàng - Hợp đồng kinh tế - Phiếu xuất kho

- Hóa đơn GTGT bán hàng - Bảng kê hàng hóa bán ra - Phiếu thu

- Giấy báo có của ngân hàng

c Phương pháp xác định kế toán giá vốn

- Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền

Đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ = (Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế nhập trong kỳ)/(Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ)

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh

Trang 25

nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;

- Các trách nhiệm cá nhân gây ra;khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do

- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

doanh”;

- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho; - Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán (chênh lệch giữa số chi phí trích trước còn lại cao hơn chi phí thực tế phát sinh)

- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ

- Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại

➢ Một số giao dịch kế toán chủ yếu: - Theo phương pháp kê khai thường xuyên

+ Khi xuất bán các sản phẩm, hàng hóa (kể cả sản phẩm dùng làm thiết bị, phụ tùng thay thế đi kèm sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có các TK 154, 155, 156, 157,…

+ Phản ánh các khoản chi phí được hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán:

• Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì kế toán phải tính và xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế

Trang 26

biến cho một đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ (không tính vào giá thành sản phẩm số chênh lệch giữa tổng số chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn hơn chi phí sản xuất chung cố định tính vào giá thành sản phẩm) được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ, ghi:

Nợ các TK 155,156

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

+ Trường hợp khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán nhận được sau khi mua hàng, kế toán phải căn cứ vào tình hình biến động của hàng tồn kho để phân bổ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng dựa trên số hàng tồn kho chưa tiêu thụ, số đã xuất dùng cho hoạt động đầu tư xây dựng hoặc đã xác định là tiêu thụ trong kỳ:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

Trang 27

- Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

+ Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng hóa đã xuất bán được xác định là đã bán vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

1.2.2.5 Chi phí bán hàng a Khái niệm

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Chi phí bán hàng được theo dõi chi tiết theo từng nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ, bảo hành, dịch vụ mua ngoài,chi phí bằng tiền khác Tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý theo từng ngành, từng doanh nghiệp, chi phí bán hàng có thể theo dõi chi tiết thêm một số nội dung chi phí Chi phí bán hàng bao gồm:

- Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa,… bao gồm tiền lương tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn,…

- Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dung cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ,… dung cho các bộ phận bán hàng

- Chi phí dụng cụ, đồ dung: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc,…

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng…

- Chi phí bảo hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh ở TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh ở TK này

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán

Trang 28

hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục phụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu,…

- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên nhue chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng…

Kết cấu của TK 641

- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ;

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 - "Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ và gồm có 7 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6411 - “Chi phí nhân viên”

- Tài khoản 6412 - “Chi phí vật liệu, bao bì” - Tài khoản 6413 - “Chi phí dụng cụ, đồ dùng” - Tài khoản 6414 - “Chi phí khấu hao TSCĐ” - Tài khoản 6415 - “Chi phí bảo hành”

Trang 29

- Tài khoản 6417 - “Chi phí dịch vụ mua ngoài” - Tài khoản 6418 - “Chi phí bằng tiền khác”

- Chi phí liên quan đến nhân viên bán hàng ghi nhận theo bảng phân bổ tiền

lương:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Có TK 334 - Phải trả người bán Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

- Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng tại bộ phận bán hàng ghi nhận theo bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6413) Có TK 214 - Hao mòn tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan đến bộ phận bán hàng như: dịch vụ thông tin liên lạc, điện nước, chi phí quảng cáo ghi nhận theo hóa đơn dịch vụ:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6417) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 - Phải trả cho người bán

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng

1.2.2.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp a Khái niệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng được cho bất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

Trang 30

- Tài khoản 642 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp” - Kết cấu của TK 642:

- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết); - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

- Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ và gồm có 8 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp

+ Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ, (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT)

+ Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT)

+ Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng,

+ Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất, và các khoản phí, lệ phí khác

+ Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

+ Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu

Trang 31

kỹ thuật, bằng sáng chế, (không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ

+ Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí đã kể trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,

- Tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản khác phải trả cho nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, các khoản hỗ trợ khác (như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện ) của nhân viên quản lý doanh nghiệp:

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421) Có các TK 334, 338

- Trị giá dụng cụ, đồ dùng văn phòng xuất dùng hoặc mua sử dụng ngay không qua kho cho bộ phận quản lý được tính trực tiếp một lần vào chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6423)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 153 - Công cụ dụng cụ

Có các TK 111, 112, 331,

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp tính vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.2.7 Chi phí khác a Khái niệm

Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp Chi phí khác của doanh nghiệp có thể gồm:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý) Số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ;

Trang 32

- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;

- Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ;

- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có);

- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

- Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính;

- Các khoản chi phí khác b Chứng từ sử dụng

- Biên bản thanh lý TSCĐ - Hóa đơn GTGT (nếu có)

- Biên bản vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm hành chính c Tài khoản sử dụng

-Tài khoản 811 - “Chi phí khác” - Kết cấu tài khoản:

Các khoản chi phí khác phát sinh Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

➢ Hạch toán nghiệp vụ nhượng bán, thanh lý TSCĐ: - Ghi nhận thu nhập khác do nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi: Nợ các TK 111, 112, 131,

Có TK 711 - Thu nhập khác

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có)

- Ghi giảm TSCĐ dùng vào SXKD đã nhượng bán, thanh lý, ghi: Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị còn lại) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá) Có TK 213 - TSCĐ vô hình (nguyên giá)

- Ghi nhận các chi phí phát sinh cho hoạt động nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi:

Trang 33

➢ Khi phá dỡ TSCĐ, ghi:

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn) Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị còn lại) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá) Có TK 213 - TSCĐ vô hình (nguyên giá)

➢ Khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt vi phạm hành chính, ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp( hoặc thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp) là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại khi xác định lợi

nhuận hoặc lỗ của một kỳ b Chứng từ sử dụng

- Tờ khai quyết toán thuế TNDN c Tài khoản sử dụng

Tài khoản 821 - “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” Có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành;

Trang 34

- Tài khoản 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại - Kết cấu tài khoản:

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (TK 8212)

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả (là số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm);

- Ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lại được hoàn nhập trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm); - Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có TK 8212 - “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” lớn hơn số phát sinh bên Nợ TK 8212 -

- Số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành đã ghi nhận trong năm;

- Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm hiện tại;

- Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại (số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại được hoàn nhập trong năm); - Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm); - Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản được ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm vào

Trang 35

“Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” phát sinh trong kỳ vào bên Có tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”

tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”;

- Kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ TK 8212 lớn hơn số phát sinh bên Có TK 8212 - “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” phát sinh trong kỳ vào bên Nợ tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”

➢ Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

- Hàng quý, khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán phản ánh số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tạm phải nộp vào ngân sách Nhà nước vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, ghi:

Nợ TK 8211- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Có TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp

Khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vào NSNN, ghi: Nợ TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp

Nợ TK 8211- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Có TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp, kế toán ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, ghi:

Nợ TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp

Có TK 8211- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Trang 36

- Trường hợp phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp của các năm trước, doanh nghiệp được hạch toán tăng (hoặc giảm) số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp của các năm trước vào chi phí thuế thu nhập hiện hành của năm phát hiện sai sót

+ Trường hợp thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm hiện tại, ghi:

Nợ TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Có TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Trường hợp số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm hiện tại, ghi:

Nợ TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp

Có TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí thuế thu nhập hiện hành, ghi:

+ Nếu TK 8211 có số phát sinh Nợ lớn hơn số phát sinh Có thì số chênh lệch, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 8211- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

+ Nếu TK 8211 có số phát sinh Nợ nhỏ hơn số phát sinh Có thì số chênh lệch, ghi: Nợ TK 8211- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

➢ Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả (là số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm), ghi:

Nợ TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Có TK 347 - Thuế thu nhập hoãn lại phải trả

- Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại được hoàn nhập trong năm), ghi:

Nợ TK 243 - Tài sản thuế thu nhập hoãn lại

Trang 37

Có TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ và số phát sinh bên Có TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại:

+ Nếu TK 8212 có số phát sinh Nợ lớn hơn số phát sinh Có, thì số chênh lệch ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

+ Nếu TK 8212 có số phát sinh Nợ nhỏ hơn số phát sinh Có, thì số chênh lệch ghi: Nợ TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

1.2.2.9 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh a Khái niệm

Kết quả kinh doanh là phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp, nó phụ thuộc vào quy mô và chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là so sánh chi phí bỏ ra và thu nhập đạt được trong cả quá trình kinh doanh Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả là lãi, ngược lại kết quả kinh doanh là lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ hạch toán tháng, quý hay năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh; kết quả hoạt động tài chính; kết quả hoạt động bất thường

Trang 38

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác;

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;

- Kết chuyển lãi

bán trong kỳ;

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp; - Kết chuyển lỗ

c Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Trang 39

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VĂN PHÒNG PHẨM AN PHÁT 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

2.1.1 Giới thiệu về Công ty

- Tên công ty: Công Ty TNHH Thương Mại Văn Phòng Phẩm An Phát - Loại hình công ty: Nhà Phân Phối - Bán Sỉ

- Mã số thuế: 0310037874

- Ngày cấp giấy phép: 24/05/2010 - Ngày hoạt động: 01/06/2010 - Thị trường chính: Toàn quốc

- Địa chỉ công ty: 15/18 Đường Trung Mỹ Tây 16, Khu Phố 6, P Trung Mỹ Tây, Q 12,Tp Hồ Chí Minh (TPHCM)

- Điện thoại: (028) 37152408, 0909420033, 0908330970 - Số Fax: (028) 37152409

- Email: vanphongphamquan12@gmail.com - Website: www.congtyvanphongpham.com - Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Văn Hiền - Quy mô công ty: Từ 5 - 15 người

2.1.2 Cơ cấu tổ chức tại công ty 2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

Giám đốc

Phòng tài chính - Kế

Bán hàngkiêm giao

Trang 40

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

2.1.2.2 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận

❖ Giám đốc (Nguyễn Văn Hiền):

Giám đốc là người đứng đầu mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm pháp nhân trước pháp luật, trực tiếp điều hành hoạt động tổ chức, giám sát các hoạt động

của công ty

Giám đốc là người điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, giúp công ty hoạt động có hiệu quả, ổn định và phát triển Có trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ giữa các vị trí để truyền đạt thông tin đến tất cả các nhân viên trong công ty Thực hiện hoạt động đối ngoại với các cơ quan ban ngành, ký kết hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước

Giám đốc có nhiệm vụ quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty,ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký kết hợp đồng nhân danh công ty, kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty, kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh, tuyển dụng lao động

❖ Phòng tài chính – kế toán:

Phòng tài chính – kế toán là một trong những phòng quan trọng nhất trong cơ cấu tổ chức Công ty có chức năng quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán - thống kê của kế toán công ty cũng như kế toán khách hàng; quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và quy chế tài chính của Công ty; đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty

Phòng tài chính – kế toán tham mưu cho doanh nghiệp, Ban giám đốc ký kết các hợp đồng mang lại hiệu quả kinh tế cao và tổ chức thực hiện các hoạt động trong công tác tài chính và hạch toán kế toán của doanh nghiệp theo đúng quy định của nhà nước, của Công ty TNHH thương mại văn phòng phẩm An Phát

Phòng tài chính – kế toán lập kế hoạch hằng năm dựa trên số hợp đồng được ký kết Cân đối nguồn vốn của công ty với nguồn vốn cần hoạt động cho sản xuất kinh doanh để thực hiện các biện pháp huy động vốn