Đặc điểm chính của báo cáo Tìm hiểu về thực trạng vận hành doanh nghiệp: sản phẩm, quy mô, tình hình tài chính, quản lý tài sản, quản lý lao động, quản lý nguyên vật liệu, công tác marke
TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM KÍNH HCC
Tên nước ngoài: HCC ALUMINUM GLASS JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: HCC ALGL,.JSC
Trụ sở chính: Khu Ụ Pháo, điểm Công nghiệp xã Đan Phượng, huyện Đan Phượng, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỉ đồng)
Phạm vi hoạt động: Cả nước
Một số chỉ tiêu Tài chinh-Kinh tế cơ bản:
Bảng 1.1 Tình hình cơ bản về doanh nghiệp
STT Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
1 Doanh thu các hoạt động 32.089.678.000 44.001.665.00
Cử nhân kế toán Thợ kỹ thuật tay nghề cao
Thợ sản xuất Thợ lắp đặt
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh công ty & Phòng hành chính nhân sự)
Phân tích và luận giải sự biến động:
Doanh thu: 2020 tăng so với 2019 là 37,12%
Lợi nhuận: 2020 tăng so với 2019 là 15,73%
Tỷ suất lợi nhuận: 2019 là 15%
Doanh nghiệp ký kết các hợp đồng lớn dẫn đến doanh thu tăng nhưng đồng thời giá bán trên một đơn vị sản phẩm lại giảm Hệ quả tất yếu là lợi nhuận trên doanh thu của doanh nghiệp cũng sụt giảm Nguyên nhân là do doanh nghiệp phải tăng chi phí sản xuất và hoạt động để thực hiện các hợp đồng lớn, trong khi giá bán sản phẩm lại không tương xứng với chi phí gia tăng này, dẫn đến tỷ suất lợi nhuận thu hẹp.
Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của doanh nghiệp
Theo giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất các cấu kiện kim loại, cụ thể là sản xuất cửa nhôm và lắp ráp cửa nhôm Ngành nghề này được quy định với mã ngành 2511 theo tiêu chuẩn ngành nghề kinh doanh do cơ quan nhà nước ban hành.
Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp
Hình 1.1 Sơ đồ bộ máy công ty
QC Quản lý lắp đặt
Tổ chức và giám sát lao động, kí hồ sơ với khách hàng, sắp xếp tổ lắp đặt, nghiệm thu bàn giao, bảo hành công trình
QA Quản lý sản xuất
Soạn hợp đồng, tài liệu, Theo dõi công nợ, nguyên mua liệu sản xuất, Điều phối hàng hóa, kế toán thuế
QA Quản lý sản xuất
Thiết kế bản vẽ, Bóc tách số liệu sx, KCS sản xuất, Quản lý xưởng,
Hỗ trợ kinh doanh, giải pháp
Phòng KD2(Dự án+bán lẻ) TPKD2 NVKD
Tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Dưới đây là quy trình 12 bước để tiến hành sản xuất của doanh nghiệp.
Hình 1.2 Quy trình sản xuất cửa nhôm kính
*Bộ phận thiết kế và cung ứng nguyên vật liệu
Bản vẽ, kích thước chuẩn sau khi đã chốt với khách hàng được đưa về cho bộ phận kỹ thuật bóc tách và tiếp đến đưa về bộ phận cung cấp vật tư cấp phát.
+ Nhôm: theo đúng bản vẽ sản xuất, quá trình chuẩn bị vật liệu phải tính toán khối lượng nhôm phù hợp Nếu lượng nhôm có sẵn trong kho, phải sắp xếp thời gian phù hợp cho công việc gia công, nếu nhôm không có sẵn trong kho, phải lên kế hoạch đặt hàng phù hợp Quá trình chuẩn bị nguyên vật liệu tính nhôm cũng là quá trình tính toán kích thước cắt nhôm, đảm bảo đúng kích thước tiêu chuẩn và tối ưu hóa lượng nhôm cần thiết cho công trình Hai yếu tố đặc biệt lưu ý về nhôm là: Mã hiệu và màu sắc sản phẩm.
+ Kính: Dựa trên kích thước của bản vẽ sản xuất, bộ phận nguyên vật liệu sẽ tính toán kích thước kính để đặt hàng sản xuất Sản phẩm kính thường được chúng tôi sử dụng là kính an toàn được sản xuất tại nhà máy kính an toàn Hải Long (trừ khi khách yêu cầu các sản phẩm kính khác) Hai yếu tố cần lưu ý là: chủng loại kính và màu sắc kính
Lắp đặt phụ Keo kính kiện
Kiểm tra Bọc gói Thành phẩm
+ Phụ kiện: Phụ kiện tiêu chuẩn cửa nhôm cao cấp HCC sử dụng phụ kiện SIGICO của Đức hàng nhập khẩu cao cấp tiêu chuẩn chất lượng Châu Âu Chú ý về mã hàng, màu sắc sau khi chốt với khách hàng.
- Ke góc, ke gông: là các loại keo được sử dụng để ghép nối góc giữa các thanh nhôm, hình thành lên khuôn cửa
- Keo góc: là loại keo chết, được dùng để gắn kết ke góc trong quá trình dập góc Keo góc cũng có tác dụng hỗ trợ trong quá trình ngăn nước thâm nhập khe nhôm.
- Keo kính: là loại keo silicon bộ bền cao gắn kết giữa nhôm và kính.
Lưu ý:thời gian khô keo tiêu chuẩn là 24h
Cửa nhôm bao gồm 3-4 loại gioăng khác nhau, tùy thuộc vào cấu tạo và vị trí lắp đặt Gioăng có hai loại chính: gioăng lông và gioăng cao su EPDM.
- Ốc vít: Toàn bộ ốc vít được sử dụng với hệ nhôm cao cấp của HCC là hệ ốc vít inox sus 304
- Vật tư đã đạt tiêu chuẩn được cấp phát về cho bộ phận sản xuất để tiến hành
* Bộ phận sản xuất tiến hành đưa vật tư vào sản xuất
- Ngoài hệ khóa sử dụng máy đột dập trong quá trình lắp đặt, các hệ phụ kiện còn lại của bộ cửa đều phụ thuộc vào tay nghề của thợ kỹ thuật Để đảm bảo chất lượng và độ bền phụ kiện, toàn bộ công đoạn này được thực hiện bởi độ ngũ kỹ sư nước ngoài.
- Đưa nhôm vào cắt theo kích thước cửa thông báo sản xuất cửa bộ phận kỹ thuật gửi xuống Ở đây máy được sử dụng dùng là máy cắt 2 đầu, sai số cho phát không vượt quá 0.01mm
- Tiếp đến sử dụng máy cắt chuyên dụng để tiến hành cắt góc, cắt nẹp
- Để đảm bảo sản phẩm hoàn thiện được kín khít ngoài ra cần tiến hành phay lỗ ….
* Quy trình lắp đặt kính
- Bao gồm 3 công đoạn: lắp kính, sập kính, bắn keo liên kết
- Quá trình lắp kính lưu ý tránh các lực quá mạnh tác động lên mép kính, gây ra các khuyết tật của kính Keo liên kết được bắn bởi súng bắn keo chuyên dụng tạo ra bề mặt phẳng mịn, quá trình này được thực hiện sau khi lắp đặt sập kính Keo liên kết có thời gian khô keo 24h, do đó để đảm bảo chất lượng khô keo thì thời gian tối thiểu để sản xuất thành phẩm đạt tiêu chuẩn là >48h cho cả 2 mặt kính.
* Quy trình KCS kiểm tra thành phẩm cửa nhôm cao cấp trước khi đưa ra thị trường Bước 1 Kiểm tra liên kết
Một trong những sự khác biệt căn bản giữa sản phẩm cửa nhôm cao cấp và sản phẩm cửa nhôm bình dân là phương thức liên kết góc Toàn bộ góc ghép sau khi thành khung sẽ được kiểm tra về độ liên kết bằng hệ thống máy tác động liên hoàn.
Bước 2 Kiểm tra phụ kiện
Để đảm bảo chất lượng cao, các phụ kiện đều đã được kiểm định khắt khe từ phía nhà sản xuất Quá trình kiểm tra sau khi hoàn thiện sản phẩm tập trung vào việc rà soát lỗi, loại bỏ những khuyết điểm như tiếng ồn, dễ mài mòn, kẹt cứng hoặc va chạm.
Bước 3 Kiểm tra thẩm thấu
Để đảm bảo khả năng ngăn nước, các bộ cửa phải đạt tiêu chuẩn về liên kết và kết cấu Các sản phẩm cửa được thiết kế tối ưu việc ngăn nước, do đó nếu nước vẫn thẩm thấu vào trong thì nguyên nhân là từ sự thẩm thấu Quá trình kiểm tra thẩm thấu tập trung vào kiểm tra ép góc, keo kính và gioăng liên kết tại phòng phun nước.
* Quy trình đóng gói sản phẩm
- Sau khi hoàn thiện sản phẩm, tất cả sản phẩm được đóng gói bảo vệ để chuẩn bị cho quá trình vận chuyển.
Có hai hình thức đóng gói tùy theo khu vực lắp đặt sản phẩm:
+ Với công trình trong địa bàn Hà Nội, tất cả sản phẩm được đóng gói mềm bằng giấy catton hoặc xốp lá bảo vệ Quá trình đóng gói được tiến hành cùng quá trình thống kê, để đảm bảo mỗi sản phẩm xuất lên công trình có đầy đủ các chi tiết và vật tư phụ đi kèm.
+ Đối với công trình tỉnh ngoài Hà Nội: Ngoài đóng góc bằng xốp lá, đối với những bộ cửa hoàn thiện đi kèm kính đều được đóng thêm khung gỗ, và kê bó cẩn thận trước thi xe chuyển bánh tới khách hàng.
THỰC TẬP THEO CHUYÊN ĐỀ
Tình hình tiêu thụ sản phẩm
Bảng 2.1 Tình hình sản lượng tiêu thụ của doanh nghiệp 2019-2021
Năm Doanh thu (VND) Sản lượng tiêu thụ (mét vuông)
Sản lượng doanh nghiệp tăng do kí kết được những hợp đồng lớn, hoạt động của phòng kinh doanh đạt hiệu quả cao Sản phẩm đem lại doanh thu cao nhất cho doanh nghiệp là cửa nhôm kính, vách nhôm kính.
Công tác marketing của doanh nghiệp
2.2.1 Chính sách Sản phẩm- Thị trường
Sản phẩm cửa HCC đã đạt được các tiêu chuẩn chất lượng của Việt Nam (TCVN) TCVN là bộ tiêu chuẩn đầu tiên về loại sản phẩm cửa sổ, cửa đi, cửa kim loại được ban hành và áp dụng tại Việt Nam, cụ thể là TCVN 9366-2:2012 về quy định kỹ thuật
Công Ty Cổ Phần Nhôm Kính HCC chuyên sản xuất và cung cấp cửa nhôm mở quay, cửa nhôm mở hất, cửa nhôm mở lùa, cửa nhôm xếp trượt, cửa nhôm vân gỗ cao cấp,
Ngoài ra, công ty cung cấp vách nhôm kính, vách cabin tắm, vách kính temper, cửa kính temper bản lề thủy lực, lan can cầu thang kính tay vịn gỗ, lan can cầu thang kính tay vịn Inox, lan can kính trụ Inox, lan can kính trụ Inox tay vịn gỗ
Sản phẩm được thiết kế riêng cho từng công trình hoặc gia công theo bản vẽ có sẵn của khách hàng.
Công ty đã và đang thi công những công trình trên cả nước, khách hàng doanh nghiệp hướng tới là các nhà thầu xây dựng, những công trình công sở, văn phòng, trường học, bệnh viện, nhà ga,… Đặc điểm sản phẩm:
-Sản phẩm sản xuất theo tiêu chuẩn châu Âu, tính thẩm mĩ cao cho những ngôi nhà hiện đại
-Sản phẩm nổi bật với ưu điểm chịu được thời tiết khắc nghiệt : chống nước mưa, chống nắng tia cực tím, chống ồn.
-Bề mặt được xử lý chống oxy hóa, sơn tĩnh điện cho độ bền cao, bảo hành lên tới 3 năm cho mọi sản phẩm. Đối tác cung cấp nguyên vật liệu: đối với công ty, nguyên vật liệu là yếu tố theo chốt quyết định lên chất lượng của sản phẩm
Công ty đưa ra 4 mục tiêu định giá sau:
- nhằm đảm bảo mức doanh thu định trước
- nhằm đảm bảo tối đa hoá lợi nhuận
- nhằm phát triển các phân đoạn thị trường
- nhằm mục tiêu cạnh tranh đối đầu
Bảng 2.2 Báo giá sản phẩm tại doanh nghiệp
TT Loại cửa Cấu tạo Đơn giá
1 Cửa đi mở trượt nhôm
Xingfa (Kiểu cửa lùa) ã Nhụm Xingfa hệ 93 ã Dày khung bao và cánh:2.0mm 1.780.000
2 Cửa đi nhôm Xingfa mở quay 1 cánh ã Nhụm Xingfa hệ 55 ã Cỏnh và khung bao dày
3 Cửa đi nhôm Xingfa mở quay 2 cánh ã Nhụm Xingfa hệ 55 ã Khung bao và cỏnh dày
Cửa đi Nhôm Xingfa mở quay 4 cánh
(Kiểu mở hết 4 cánh) ã Nhụm Xingfa hệ 55 ã Độ dày: 2.0 mm 1.850.000
5 Cửa đi Nhôm Xingfa mở xếp trượt gấp 4 cánh (Kiểu
3-1) ã Nhụm Zhongkai Quảng Tây hoặc Xingfa Quảng Đông ã Độ dày: 1.8 – 2.5 mm
6 Cửa đi Nhụm Xingfa mở ã Nhụm Zhongkai (Quảng 1.890.000 xếp trượt gấp 6 cánh kiểu
Tây) hoặc (Xingfa Quảng Đông ) ã Độ dày: 1.8 – 2.5 (mm)
7 Cửa đi Nhôm Xingfa mở xếp trượt gấp 8 cánh (Kiểu
5 -3 , 7-1) ã Nhụm Zhongkai Quảng Tây hoặc Xingfa Quảng Đông ã Độ dày: 1.8 – 2.5 mm 1.890.000
• Xây dựng chính sách giá đồng bộ, theo thang bậc
Mức giá đối với từng loại cửa đã được Hcc xây dựng tại từng khoảng thời gian trong năm Mức giá này được xây dựng dựa theo giá thành và lợi nhuận mong muốn của Công ty Bảng báo giá sẽ được xây dựng và được thông báo đến với tất cả các khách hàng Đối với các khách hàng là đại lý, là trung gian hay môi giới sẽ có mức chiết khấu khác nhau Mức chiết khấu này sẽ được tăng lên khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn
Bảng giá bậc thang này sẽ được công bố với khách hàng là đại lý, trung gian phân phối hoặc các môi giới bao gồm các công ty kiến trúc, công ty tư vấn xây dựng Bảng giá này được thông báo rộng rãi đến tất cả các đại lý, các trung gian phân phối trên cả nước và được áp dụng một cách đồng bộ. Đối với các dự án mà Hcc đấu thầu thì mức giá được xây dựng dựa trên mức chi phí và sự tính toán của Công ty để có thể đưa ra một mức giá cạnh tranh với các đối thủ khác mà vẫn phải đảm bảo lợi nhuận cho Công ty. Để kích thích lượng tiêu thụ sản phẩm thì Công ty đã tiến hành các hình thức điều chỉnh giá như chiết khấu, giảm giá, định giá phân biệt nhằm thu hút thêm khách hàng quen thuộc và những khách hàng mới.
• Xây dựng chính sách chiết khấu cho đại lý, công ty tư vấn xây dựng
Ngoài việc xây dựng bảng giá theo bậc thang thì Hcc cũng xây dựng chính sách chiết khấu cho các đại lý, trung gian phân phối Loại hình chiết khấu mà Công ty áp dụng là chiết khấu thanh toán Đối với những khách hàng thanh toán tiền mặt sẽ được hưởng mức giá ưu đãi hơn hoặc là chiết khấu 1-5% tổng đơn hàng; với những khách hàng thanh toán tiền hàng trong vòng 1 tháng đầu sẽ được hưởng mức chiết khấu thấp hơn và với khách hàng thanh toán tiền sau 2 tháng sẽ bị tính lãi theo mức lãi suất của ngân hàng.
- Định giá bám đuổi giá thị trường: ở những khu vực thị trường mới tại các thành thị, công ty đã định giá bám đuổi với giá của các đối thủ cạnh tranh trong khu vực, các sản phẩm của Công ty có sự cạnh tranh ngang bằng với các sản phẩm của đối thủ Riêng đối với các sản phẩm mới mà trên khu vực thị trường này chưa có, lại có những ưu điểm nổi trội về chất lượng, từ đó công ty đã định giá cao hơn để thu được lợi nhuận bù đắp các chi phí nghiên cứu đã bỏ ra.
- Định giá phân biệt: đối với các khách hàng quen thuộc, công ty đã áp dụng các mức giá cố định và thấp hơn mức giá áp dụng đối với các khách hàng mua không thường xuyên Cụ thể, thông thường công ty chỉ chiết khấu từ 2% đến 5% cho khách hàng quen thuộc.
Công ty Hcc đang thực hiện phân phối sản phẩm trên toàn quốc với 4 phương thức: trực tiếp từ bộ phận kinh doanh, qua đại lý, qua đấu thầu dự án, qua kênh trung gian (các nhà thầu xây dựng, công ty thiết kế,các kiến trúc sư, tư vấn giám sát, khách hàng thân thiết đã hợp tác trước đó giới thiệu người quen)
Hình 2.1 Kênh phân phối doanh nghiệp sử dụng
Trong 4 phương thức trên thì phương thức đấu thầu dự án luôn chiếm doanh thu cao nhất từ 60-70% Tiếp theo là qua phương thức trung gian và nhân viên kinh doanh Nhờ những mối qua hệ quen biết mà công ty có thể kí được những hợp đồng dân dụng, hộ gia đình Cùng với đó, doanh nghiệp đang nỗ lực phát triển hệ thống đại lý phân phối sản phẩm
Dự án đấu thầu trung gian Đại lý
Nhân viên kinh doanh để mở rộng thì trường ra khu vực miều trung và miền nam Việt Nam Hiện tại doanh nghiệp có 1 đại lý tại tỉnh Quảng Bình.
Doanh nghiệp đã xây dựng trang web, đem loại một khoản doanh thu nhất định cho doanh nghiệp, không chỉ vậy mà trang web còn là nơi kết kết doanh nghiệp với khách hàng, là nơi khách hàng có thể trực tiếp tìm hiểu về công ty và sản phẩm.
2.2.4 Chính sách xúc tiến bán hàng
Khách hàng tiếp cận sản phẩm của HCC qua đa dạng kênh thông tin gồm: internet, quảng cáo ngoài trời và giới thiệu từ bạn bè, chủ đại lý.
Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp
Để xác định dược nhu cầu nguyên vật liệu là bao nhiêu, sẽ dựa vào đơn đặt hàng của từng dự án Dưới đây là bảng thông tin sử dụng nguyên vật liệu của doanh nghiệp tại một dự án cụ thể.
Bảng 2.3 Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho một sản phẩm Sản xuất sản phẩm: Cửa đi nhôm kính hai cánh mở quay
Mã sản phẩm: D2 Số lượng: 03 bộ
STT Loại nguyên vật liệu Đơn vị tính Định mức/1 đơn vị sản phẩm
2 Kính dán 6,38mm trắng trong
(Nguồn: Bộ phận sản xuất)
Bảng 2.4 Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho một sản phẩm
Dự án: căn hộ 2003 tòa HATECO Xuân Phương
Loại sản phẩm Đơn vị tính
(Nguồn: Bộ phận sản xuất)
Dựa vào từng dựa án, bộ phận thiết kế sẽ lên bản vẽ, tính toán kĩ lưỡng số lượng nhôm, kính, các phụ tùng để báo giá cho khách hàng và chuẩn bị mua nguyên vật liệu Việc tính toán chính xác sẽ giúp doanh nghiệp nhập đủ số lượng không bị thừa hay thiếu.
2.3.2 Lập kế hoạch dự trữ vật liệu dụng cụ trong doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung và sản xuất nhôm kính nói riêng thì nguyên vật liệu là yếu tố then chốt cho một dự án Nhập nguyên vật liệu sẽ ảnh hưởng trức tiếp tới chất lượng sản phẩm, nhập muộn sẽ ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất và bàn giao sản phẩm
Doanh nghiệp HCC đã lập ra một bộ phận riêng để chuyên trách xử lý nhận, lưu trữ và cấp phát nguyên vật liệu Công việc nhận hay gọi cách khác là kí hợp đồng mua nguyên vật liệu chịu ảnh hưởng bởi giá nhôm kính trên thị trường Nhập được giá rẻ sẽ giúp giả chi phí sản phẩm, tăng sức cạnh tranh với đối thủ Nhưng còn tùy thuộc vào đơn đặt hàng lớn hay nhỏ, thời gian thực hiện bàn giao sản phẩm và tài chính của doanh nghiệp.
Dựa vào những lý do trên, doanh nghiệp đã đưa ra một quy trình để nhập nguyên vật liệu được trình bày ở bảng dưới đây.
Hình 2.2 Sơ đồ nguyên tắc dự trữ NVL
Trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, để đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục Doanh nghiệp đã thực hiện dự trữ một số loại nguyên vật liệu, dụng cụ thường dùng được trình bày ở bảng 2.5.
Hợp đồng đã ký Đang sản xuất
Chưa sản xuất Đặt mua VNL với NNC bằng hợp đồng
Lưu trữ dài hạn tại xưởng
Giá biến động tăng Đặt mua NVL với NCC theo hợp đồng
Bảng 2.5 Danh mục dự trữ NVL, dụng cụ, công cụ thường dùng trong doanh nghiệp
Doanh mục cần dự trữ: Lượng dự trữ Số ngày cần dự trữ
Gioăng cao su 30 kilogam Thường xuyên
Ke chữ L 30 kilogam Thường xuyên
Bản lề cửa 100 bộ Thường xuyên Ổ khóa 50 bộ Thường xuyên
Tay nắm cửa 50 bộ Thường xuyên
Lưỡi cưa 20 cái Thường xuyên
Mũi khoan 5 hộp Thường xuyên
(Nguồn: Công ty Cổ phần Nhôm kính HCC)
2.3.3 Quản lý kế hoạch cung ứng vật liệu dụng cụ kĩ thuật của doanh nghiệp.
Phòng quản lý cung ứng NVL sẽ đảm nhiệm công việc: đặt mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp, ký hợp đồng mua hàng, kiểm tra tiến độ giao hàng, kiểm tra chất lượng hàng hóa đã mua, quản lý kiểm đếm số lượng hàng hóa trong kho, cung cấp vật liệu vật tư cho bộ phận sản xuất.
Việc cung ứng nguyên vật liệu phải được thực hiện xong trong vòng 7-10 ngày trước khi tiến hành thực hiện sản xuất.
Cấp phát theo yêu cầu thực tế
Bố trí kho là một việc quan trọng của doanh nghiệp, được lên kế hoạch từ khi xây dựng nhà xưởng Bố trí kho tốt giúp việc nhập nguyên vật liệu được thuận lơi, cũng như việc kiểm tra và cung ứng cho sản xuất một cách khoa học nhất Hình 2.3 thể hiện vị trí kho của doanh nghiệp.
Hình 2.3 Sơ đồ bố trí nhà xưởng và kho hàng
Công tác quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp
Doanh nghiệp HCC có hoạt động chính là sản xuất, vì vậy tài sản cố định phần lớn là máy móc thiết bị Xưởng sản xuất và văn phòng hiện tại đang đi thuê nên không nằm trong tài sản cố định.
Tài sản cố định của doanh nghiệp năm 2019 tới 2021 gần như không đổi.
Bảng 2.6 BẢNG CÂN ĐỐI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 2021 đơn vị: VND
STT Loại TSCĐ Có đầu năm
Tăng trong kỳ Giảm trong kì Có cuối năm
Loại doanh nghiệp đã có
Loại cũ bị hủy bỏ
A Dùng trong sản xuất cơ bản
1 Máy cắt 2 đầu hiệu Kim
16 Khuân dập hơi tổng hợp 4.950.000 3.712.500
17 Khuân dập hệ cửa lưới tổng hợp
21 Các thiết bị chiếu sáng 18.000.000 13.500.000
26 Máy tính kĩ thuật mua mới
27 Máy tính kế toán mua mới 7.083.337 6.233.338
28 Máy tính SẾP mua mới 8.166.664 7.291.663
B Dùng trong sản xuất khác
C Không dùng trong sản xuất
2.4.1 Đánh giá tình hình sử dụng tài sản cố định
Bảng 2.7 Kết cấu tài sản cố định 2021
Tên TSCD Giá đầu kỳ (VND) Tỉ lệ %
Máy cắt 2 đầu hiệu Kim
Máy cắt 1 đầu ( cắt 45 và 90 độ)
Khuân dập hơi tổng hợp 4.950.000 0,536947118
Khuân dập hệ cửa lưới tổng hợp
Các thiết bị chiếu sáng 18.000.000 1,952534975
Thiết bị văn phòng 40.939.500 4,440878089 Ô TÔ bán tải 572.798.968 62,13388992
Máy tính kĩ thuật mua mới 7.693.328 0,834527333
Máy tính kế toán mua mới 7.083.337 0,768359068
Máy tính SẾP mua mới 8.166.664 0,88587206
Bảng 2.8 Tình hình tăng giảm tài sản cố định 2021
Hệ số tăng tài sản cố định 0
Hệ số giảm tài sản cố định 0.12304
Hệ số đổi mới tài sản cố định 0
Hệ số loại bỏ tài sản cố định 0
Dựa vào bảng 2.7 và bảng 2.8, ta thấy kỳ kết toán năm 2021 doanh nghiệp đã không tiến hành nâng cấp, mua sắm mới máy móc mà khai thác tối đa năng lực phụ vụ của máy móc thiết bị hiện có Chịu tác động không nhỏ bởi đại dịch Covit-19 , doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất nói chung và công ty HCC nói riêng đã chuyển hướng sang phương pháp thuê bên thứ 3 để hoàn thành dự án Các khâu, bước không thường xuyên hoặc không quan trọng sẽ đi thuê để giảm chi phí cố định doanh nghiệp
2.4.2 Thống kê hiệu quả sử dụng tài sản cố định năm 2021
So sánh giữa mức thu nhập của doanh nghiệp thực hiện trong năm 2021 với tổng giá trị TSCD bình quân trong năm.
Hệ số trang bị tài sản cố định cho một công nhân = 865.164.500
Bảng 2.9 Cấu thành số lượng máy móc thiết bị hiện có của doanh nghiệp
Số máy móc-thiết bị hiện có
Số máy móc-thiết bị (MM-TB) đã lắp Số
Số MM-TB thực tế làm việc Số
TB sửa chữa theo kế hoạch
Số MM- TB ngừng làm việc
Máy cắt 2 đầu hiệu Kim
Máy ép góc Máy khoét lõi khóa
Máy cắt 1 đầu ( cắt 45 và 90 độ)
Khuân dập tay 70 Khuân dập cánh lưới Khuân dập tay hệ 80
Khuân dập hơi tổng hợp
Khuân dập hệ cửa lưới tổng hợp
Máy tính kĩ thuật mua mới
Máy tính kế toán mua mới
(Nguồn: Công ty Cổ phần Nhôm kính HCC)
- Con số 72,034 cho ta thấy năng lực khai thác rất hiệu quả từ TSCĐ Từ 1 đơn vị tài sản ban đầu, doanh nghiệp có thể tạo ra tới 70,034 đơn vị tài sản mới.
Bảng thống kê 2.8 thể hiện rõ toàn bộ máy móc tại doanh nghiệp đều được tận dụng tốt, ngay cả những máy bảo dưỡng định kỳ cũng nằm trong kế hoạch hợp lý, không gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất của doanh nghiệp.
Công tác quản lý lao động tiền lượng trong doanh nghiệp
Bảng 2.10 Cơ cấu lao động
Trình độ chuyên môn Số lượng Năm kinh nghiệm
1 Cử nhân Kinh tế 05 20 năm
3 Kỹ sư xây dựng 02 5-15 năm
5 Cử nhân kế toán 01 10 năm
6 Thợ kỹ thuật tay nghề cao 09 10 năm
8 Thợ lắp đặt và bảo trì 30 10 năm
(Nguồn: Công ty Cổ phần Nhôm kính HCC)
Phương pháp xây dựng định mức lao động
Doanh nghiệp hiện đang sử dụng phương pháp thống kế-kinh nghiệm
Phương pháp này dựa vào kết quả thực hiện công việc hoặc kinh nghiệm để xây dựng định mức Cách thức tiến hành:
- Thống kê năng suất lao động của những người thực hiện các công việc cần xây dựng định mức
- Tính năng suất lao động trung bình
- Tính năng suất lao động trung bình tiên tiến
- Kết hợp năng suất lao động trung bình với kinh nghiệm
Năng suất lao động chung của doanh nghiệp: trong sản xuất
Tổng quỹ lương của doanh nghiệp
Hình 2.4 Các thành phần của quỹ lương
Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào số tiền lương bình quân và số lao động bình quân kỳ kế hoạch.
Phương pháp này dựa vào tiền lương bình quân cấp bậc chức vụ của kỳ báo cáo và tiến hành phân tích các yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương kỳ kế hoạch Sau đó dựa vào số lao động bình quân kỳ kế hoạch để tính ra quỹ lương kỳ kế hoạch:
Q TLKH : Quỹ tiền lương kế hoạch (nghìn đồng)
ITL1: Chỉ số tiền lương kỳ kế hoạch.
TL0 : Tiền lương bình quân kỳ báo cáo (nghìn đồng)
TL1 : Tiền lương bình quân kỳ kế hoạch(nghìn đồng)
T1 : Số lao động bình quân kỳ kế hoạch (ngưòi).
Hình thức trả công lao động của doanh nghiệp là: theo thời gian làm việc
Bảng2.11 Mức lương hiện tại của doanh nghiệp HCC
STT Trình độ chuyên môn Mức lương ( nghìn đông)
6 Thợ kỹ thuật tay nghề cao 10.000-15.000
Quỹ tiền lương quỹ lương cơ bản quỹ lương biến đổi quỹ thưởng quỹ trợ cấp
8 Thợ lắp đặt và bảo trì 8.000-12.000
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự) Bảng 2.12 Llương một số cán bộ công nhân tại doanh nghiệp HCC
TÊN CHỨC VỤ MỨC LƯƠNG
1 Nguyễn Văn Trường Giám đốc 12.500.000
2 Phạm Văn Trung Phó giám đốc 17.059.000
3 Phạm Ngọc Tùng Nhân viên kinh doanh
4 Nguyễn Thị Lệ Giang Nhân viên quản lý vật tư
5 Phạm Văn Hải Kỹ sư thiết kế 15.152.000
6 Ngô Minh Giang Trưởng quản lý sản xuất
7 Nguyễn Xuân Cường Công nhân 9.055.000
8 Nguyễn Văn Quang Công nhân 14.126.000
9 Nguyễn Anh Minh Công nhân 7.902.000
10 Phùng Xuân Việt Công nhân 8.911.000
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Những vấn đề về tài chính doanh nghiệp
Đánh giá khái quát về tình hình tài chính doanh nghiệp
Công ty được thành lập năm 2017, với mức vốn ban đầu là 20.000.000.000 tới năm 2021 đạt doanh thu 62.321.654.000, tăng trung bình 62,32% năm so với vốn Nhìn chung doanh nghiệp phát triển tốt, bất chấp sự ảnh hưởng nặng nề của đại dịch lên nền kinh tế Nhờ định hướng đúng, quản lý tốt từ ban lãnh đạo và sự lỗ lực của toàn bộ doanh nghiệp Doanh nghiệp sử dụng vốn chủ sở hữu, ít phụ thuộc vào vốn vay cũng làm giảm áp lực tài chính cho doanh nghiệp.
Phân tích chỉ số tài chính đặc trưng doanh nghiệp 2021
Bảng 2.13 Các tỷ số về khả năng thanh toán
Tỷ số về khả năng thanh toán chung = 48.970.151.263/11.492.161.728 = 4.26
Tỷ số khả năng thanh toán nhanh = (48.970.151.263-
(Nguồn: Báo cáo tình hình tài chính 2021)
Tỉ số 4,26 thể hiện khản năng thanh toán nợ chung rất tốt Đảm bảo cho những khoản nợ được thanh toán đung thời hạn.
Với tỉ số khản năng thanh toán nợ nhanh như trên, đã loại bỏ đi yếu tố hàng tồn kho ( chiến tới 27% TSLĐ), một yếu tố ảnh hưởng lớn tới TSLĐ của doanh nghiệp mà chỉ số vẫn đạt ngưỡng 3.11 cho thấy việc thanh toán khoản nợ dưới 90 ngày của doang nghiệp không còn là vấn đề.
Bảng 2.14 Các tỷ số về cơ cấu tài chính và tình hình đầu tư
Tỷ số cơ cấu tài sản lưu động
Tỷ số cơ cấu tài sản cố định
Tỷ số cơ cấu nguồn vốn chủ sở hữu
Tỷ số tài trợ dài hạn = 37.477.989.535/48.970.151.26
(Nguồn: Báo cáo tình hình tài chính 2021)
-Do đặc thù của ngành sản xuất cửa nhôm kinh, không đòi hỏi hiện đại hóa hay đầu tư quá nhiều vào máy móc thiết bị dẫn tới tỉ số TSCĐ thấy là 0.165
-Các khoản chi phí như nhập nguyên vật liệu, dự trữ hàng tồn kho, chi phí nhân công và chi phí quản lý chiếm phần lớn tổng tài sản, Vì vậy, tỉ số cơ cấu TSLĐ của doanh nghiệp đang để sấp sỉ tổng tài sản.
-Vốn chủ sở hữu hiện tại của doanh nghiệp hiện tại tới từ 2 khoản chính đó là vốn góp và lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, do đó doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ về các kế hoạch phát triển doanh nghiệp của mình mà không phải chịu áp lực từ lãi vay.
Bảng 2.15 Các tỷ số về khả năng hoạt động
Tỷ số vòng quay tài sản lưu động
Tỷ số vòng quay tổng tài sản
Tỷ số vòng quay hàng tồn kho
Thời gian thu tiền bán hàng
7.377.511.972 x365 = 1116.1 Thời gian thanh toán cung cấp tiền mua hàng cho nhà
(Nguồn: Báo cáo tình hình tài chính và Bảng cân đối tài khoản 2021)
Bảng 2.16 Các tỷ số về khản năng sinh lời 2021
Doanh lợi tiêu thụ-ROS 8.125.354.174/62.321.654.21
Sức sinh lời của vốn chủ-ROE 8.125.345.174/3.341.531.245 = 0.2432
Sức sinh lời của vốn kinh doanh-ROA
(Nguồn: Báo cáo tình hình tài chính và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2021)
Bảng 2.17 Các tỷ số về khản năng sinh lời 2020
Doanh lợi tiêu thụ-ROS 6.983.361.467/51.600.179.28
Sức sinh lời của vốn chủ-
Sức sinh lời của vốn kinh doanh-ROA
(Nguồn: Báo cáo tình hình tài chính và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2020)
Bảng 2.18 Các tỷ số về khản năng sinh lời 2019
Doanh lợi tiêu thụ-ROS 4.073.759.000/32.089.678.000 0.1269
Sức sinh lời của vốn chủ-
Sức sinh lời của vốn kinh doanh-ROA 4.073.759.000/21.106.098.000 0.1390
(Nguồn: Báo cáo tình hình tài chính và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2019)
Phân tích: dựa vào các bảng 2.16; 2.17; 2.18 cho ta thấy
- Chỉ số ROS tăng nhẹ so với các năm trước đó, trung bình các năm từ 0.12 -0.14chỉ thể hiện doanh nghiệp đang làm ăn tốt và các lãi.
-Chỉ số ROE của doanh nghiệp từ 23% - 28%, cao hơn mức lãi vay ngân hàng hiện tại và các hơn mức tối thiểu 15% của ngành.
- Chỉ số ROA các năm đều dương từ 0.13 -0.22, thể hiện doanh nghiệp đang sử dụng vốn rất tốt.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN
Đánh giá chung
- Về tiêu thụ sản phẩm: Doanh nghiệp không chỉ cung cấp sản phẩm cho khách hàng địa phương mà còn mở rộng thị phần ra được các tỉnh miền Trung và miền Nam, điều này không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn nâng cao được thương hiệu của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đã cung cấp một dòng sản phẩm phù hợp với xu thế hiện nay Những công trình, ngôi nhà sử dụng cửa nhôm kính tạo ra cảm giác hiện đại, đánh đúng vào nhu cầu của khác hàng tại các đô thị lớn.
Chính sách phân phối của doanh nghiệp đã thu loại những kết quả tốt, việc dựa vào những công ty xây dựng, các công ty thiết kế để quảng bá sản phẩm đã đem lại những dự án lớn, tiếp cận được với đối tượng khách hàng tiềm năng.
- Về quản lý nguyên vật liệu: tổ chức khoa học, đồng thời linh hoạt giúp doanh nghiệp luôn cung ứng đầy đủ, kịp thời chô hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
- Về quản lý tài sản cố định: chiến lực đúng đắn từ ban lãnh đạo đã giúp giảm chi phí gây ra từ tài sản cố định như nhà xưởng Khai thác tối năng lực phục vụ của máy móc đã trang bị.
- Về tài chính: Sử dụng vốn chủ sở hữu thay vì đi vay đã giúp doanh nghiệp tự chủ về nguồn lực và giảm đi áp lực tài chính trong lúc khó khăn
- Về marketing: Sản phẩm của doanh nghiệp không có sự khác biệt với đối thủ cạnh tranh, việc tạo ra lợi thế cạnh tranh dự vào giá và uy tính của doanh nghiệp Chính sách xúc tiến bán hàng còn hạn chế về phương pháp.
Về quản lý nguyên vật liệu, doanh nghiệp còn hạn chế trong việc dự trữ, chưa đáp ứng đủ nhu cầu cho những dự án lớn, dẫn đến phụ thuộc nhiều vào biến động giá của thị trường Việc lập kế hoạch dự trữ vật tư dài hạn cũng chưa được triển khai hiệu quả, khiến doanh nghiệp dễ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài.
Các đề xuất hoàn thiện
Nhìn chung, quy mô doanh nghiệp thuộc nhóm vừa và nhỏ, đối thủ cạnh tranh nhiều Sản phẩm không tạo ra được sự khác biệt lớn để có rào cản cạnh tranh Sau một thời gian thực tập tại doanh nghiệp, tôi xin có một số đề xuất như sau:
- Về quản lý nguyên vật liệu:
Tính toán chính xác nhu cầu nguyên vật liệu, tăng dự trữ nguyên vật liệu khi giá trên thị trường giảm Quản lý chặt chẽ kho để tránh thất thoát, cung ứng kịp thời nhưng tránh lãng phí.
- Về lao động và tiền lương: Đào tạo nâng cao chất lượng tay nghề, cải thiện đãi ngộ để tuyển dụng nhân viện chất lượng cao. Đưa ra các chương trình thưởng để thúc đẩy năng suất lao động.
Giảm hàng tồn kho tại doanh nghiệp, năm 2021 đang là 13.228.099.520 VNĐ, đây là con số khá cao sẽ là gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp.
Giảm các khoản phải thu, năm 2021 là gần 33 tỷ VNĐ, tránh tình trạng doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn.
- Về marketing: Chính sách xúc tiến bán hàng của doanh nghiệp còn cơ bản, cần tìm kiếm những phương pháp mới, hoặc đẩy mạnh cách phương thức đang dùng để tiếp cận được nhiều khách hàng hơn như marketing trực tiếp, bán hàng trực tiếp.
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh và sự biến động của thị trường Họ phải liên tục thích ứng với các điều kiện thị trường luôn biến động và giải quyết các thách thức cạnh tranh để duy trì vị thế kinh doanh và đạt được thành công.
Do đó công ty phải có chiến lược kinh doanh và phát triển đúng đắn vì cùng với sự phát triển kinh tế - xã hội là thu nhập của người dân tăng lên dẫn đến nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao Vì vậy, Công ty cần chú trọng đến việc đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm là luôn cần thiết, không thể thiếu được đối với hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình.
Cùng với công cuộc đổi mới của đất nước, Công ty Cổ phần Nhôm kính HCC đã và đang thực sự chuyển mình Vượt qua được những khó khăn thách thức của nền kinh tế thị trường, với sự cạnh tranh ác liệt Công ty đã nỗ lực phấn đấu và mặc dù còn nhiều hạn chế song kết quả đạt được trong quá trình kinh doanh những năm qua thực sự to lớn.
Sau thời gian thực tập, em đã tìm hiểu được hoạt động kinh doanh tại công ty Từ đó em đã hoc hỏi được rất nhiều kinh nghiệm giúp cho em có những kiến thức nhất định trong công tác sau này
Cuối cùng em xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty đã tạo điều kiện cho em có thể hoàn thành báo cáo thực tập của mình Em cũng xin cảm ơn giáo viên hướng dẫn: Hoàng Thị Hương đã trực tiếp hướng dẫn và truyền đạt những ý kiến quý báu để em có thể hoàn thiện tốt báo cáo của mình.
Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên
Phụ lục 1: Bảng báo cáo tình hình tài chính năm 2021
Phụ lục 2: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2021Phụ lục 3: Bảng cân đối tài khoản năm 2021
