1.3.1, Các quy định của Việt Nam đối với sản phẩm PIXMA TS8370 - Chính sách, quy định về xuất khẩu máy in + Theo Pháp luật Việt Nam, máy in không nằm trong danh mục hàng hoá bị cấm xuất
CHÍNH SÁCH, QUY ĐỊNH VỀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI
1.1, Tổng quan về Công ty TNHH CANON
1.1.1, Giới thiệu Công ty TNHH CANON
Tên đầy đủ: CANON VIETNAMCO.,LTD
Trụ sở chính: Lô A1, KCN Thăng Long, xã Kim Chung, huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Website: https://cvn.canon/vn/
Bắt đầu đi vào hoạt động tháng 5/2002
Canon Việt Nam là công ty con của Tập đoàn Canon, có trụ sở chính tại Nhật Bản Được thành lập vào năm 2001, Canon Việt Nam hoạt động như một công ty sản xuất chuyên xuất khẩu máy in chất lượng cao ra thị trường quốc tế Công ty luôn duy trì vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất máy in, cung cấp các giải pháp in ấn tiên tiến và đáng tin cậy cho khách hàng trên toàn thế giới.
14 năm hoạt động, Công ty TNHH Canon Việt Nam hiện nay công ty có 03 nhà máy tại Việt Nam: Nhà máy Thăng Long – Trụ sở chính đặt tại KCN Thăng Long – Đông Anh,
Hà Nội – chuyên sản xuất các loại máy in phun, máy quét ảnh; Nhà máy Quế Võ (chi nhánh) – đặt tại KCN Quế Võ – Quế Võ, Bắc Ninh – chuyên sản xuất các loại máy in lazer; Nhà máy Tiên Sơn (chi nhánh) – đặt tại KCN Tiên Du – Tiên Sơn, Bắc Ninh chuyên sản xuất các loại máy in phun
Hình 1: Công ty TNHH CANON
Dịch vụ Kinh doanh của Canon cung cấp một loạt các dịch vụ giúp hiện đại hóa các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp Ba nhóm dịch vụ của chúng tôi gồm Dịch vụ Tài liệu Tích hợp, Dịch vụ Thuê ngoài Quy trình Kinh doanh và Dịch vụ Truyền thông Các dịch vụ này được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu hoạt động của từng doanh nghiệp nhằm tăng hiệu quả và cải thiện năng suất làm việc
Dịch vụ quản lý tài liệu
Là công cụ hỗ trợ cho tính cộng hưởng trong môi trường kinh doanh năng động, Canon MDS (Dịch vụ Quản lý Tài liệu của Canon) giúp bạn quản lý bản in và tài liệu của mình một cách hiệu quả và toàn diện – giúp bạn làm việc thông minh hơn bằng cách hợp nhất giữa con người, quy trình và công nghệ Đó là một cách để bạn tập trung toàn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi và giao các hoạt động liên quan đến in ấn cho Canon, chuyên gia đáng tin cậy của bạn
Với Dịch vụ Toàn cầu của Canon, chúng tôi cố gắng phát triển quy trình quản lý tài liệu và các dịch vụ chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp bạn Ngoài việc cung cấp nhiều dòng thiết bị in, giải pháp và dịch vụ khác nhau để tối ưu hóa và quản lý việc in ấn văn phòng, cơ sở hạ tầng và quy trình quản lý tài liệu, nhóm Dịch vụ Toàn cầu của chúng tôi thiết kế chương trình phù hợp với từng doanh nghiệp nhằm tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường
Bảo trì Trực tuyến là một dịch vụ cho phép bạn quản lý và điều khiển các thiết bị đa chức năng Canon của mình một cách hiệu quả hơn Với dịch vụ này, bạn có thể giảm bớt gánh nặng quản trị, tăng thời gian hoạt động của máy và bảo vệ môi trường
1.2, Tổng quan về PIXMA TS8370
Máy in phun màu PIXMA TS8370
Hình 2: Máy in phun PIXMA TS8370
Máy in ảnh đa chức năng với kết nối không dây màn hình cảm ứng lớn 4,3" và tính năng in đảo mặt tự động
Chiếc máy in đa chức năng với kết nối không dây và thiết kế đẹp mặt, đi kèm với một loạt các tính năng in cao cấp đem lại trải nghiệm in hoàn thiện tại gia đình bạn Có màu Đen, Đỏ và Trắng
Tốc độ in (ISO tiêu chuẩn, A4): Lên tới 15,0ipm (Đen trắng) / 10,0ipm (Màu)
Kết nối USB 2.0 Hi-speed, WiFi, Pictbridge, Mopria, AirPrint, BLE, Kết nối trực tiếp
Lượng bản in khuyến nghị/tháng: 30 - 100 trang
- Máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), ống in và các bộ phận in khác của nhóm 84.42; máy in khác, máy copy (copying machines) và máy fax, có hoặc không kết hợp với nhau; bộ phận và các phụ kiện của chúng
Mã HS của máy PIXMA TS8370
+ Thuế xuất khẩu (thông thường): 0%
+ Thuế giá trị gia tăng (VAT): 0%
+ Xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản (theo form AJ): thuế xuất khẩu 0%, thuế
1.3, Các quy định, chính sách về sản phẩm PIXMA TS8370
1.3.1, Các quy định của Việt Nam đối với sản phẩm PIXMA TS8370
- Chính sách, quy định về xuất khẩu máy in
+ Theo Pháp luật Việt Nam, máy in không nằm trong danh mục hàng hoá bị cấm xuất nhập khẩu Do đó, có thể tiến hành thủ tục xuất khẩu máy in bình thường theo quy định Thủ tục xuất khẩu máy in của Việt Nam đã được quy định rõ trong các văn bản Pháp luật, cụ thể như sau:
• Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN của Bộ Khoa học Công nghệ ban hành ngày 18/12/2019, thay thế cho Quyết định số 3482/QĐ-BKHCN về việc công bố sản phẩm, hàng hóa thuộc nhóm 2 do Bộ Khoa học và Công nghệ chịu trách nhiệm quản lý
• Thông tư số 07/2017/TT-BKHCN của Bộ Khoa học Công nghệ hướng dẫn thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa thuộc nhóm 2
• Công văn số 2421/TĐC-HCHQ về hướng dẫn thực hiện Thông tư số 07/2017- BKHCN ban hành vào ngày 16/6/2017
• Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg ban hành vào ngày 09/3/2017, quy định về danh mục dán nhãn năng lượng và quy trình thực hiện
• Theo Khoản 1 Điều 5, Thông tư số 36/2016/TT-BCT của Bộ Công Thương: Trước khi đưa phương tiện, máy móc thiết bị ra thị trường, doanh nghiệp sản xuất hoặc xuất khẩu phải lập hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng và trình lên Bộ Công Thương
• Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 7828:2016 về Máy in phun – Hiệu suất năng lượng được áp dụng để thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu
• Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN ban hành ngày 12/4/2012 về việc ban hành quy chuẩn Việt Nam QCVN 9:2012/BKHCN, quy định các yêu cầu về kỹ thuật và quản lý đối với giới hạn phát xạ nhiễu điện từ phát ra từ các thiết bị điện, điện tử và các mục đích tương tự Danh mục các mặt hàng yêu cầu thử nghiệm theo
QCVN 9:2012/BKHCN gồm có: Máy in, Tủ lạnh, Máy ảnh, Máy hút bụi, Máy giặt, Điều hòa không khí, Máy khoan tay
• Thông tư số 07/2017/TT-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 16/6/2017 sửa đổi và bổ sung một số điều khoản của Thông tư 27/2012/TT- BKHCN ban hành ngày 12/12/2012 quy định việc tiến hành kiểm tra nhà nước về chất lượng đối với hàng hóa xuất khẩu thuộc quyền quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ Trong đó bao gồm danh mục các loại hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải kiểm tra chất lượng thuộc sự quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ được quy định trong Quyết định số 1171/2015/QĐ-BKHCN)
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 1 của Thông tư 07/2017/TT-BKHCN, đơn vị xuất khẩu hàng hóa phải đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu theo mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm thông tư này.
1 ĐKKT được ban hành kèm theo Thông tư số 27/2012/TT-BKHCN
1.3.2, Các quy định của Nhật đối với sản phẩm PIXMA TS8370
HỢP ĐỒNG MUA BÁN
2.1.1, Giới thiệu chung công ty TNHH CAMERA YODOBASHI
Hình 3: Công ty TNHH Yodobashi Camera
Tên đầy đủ Công ty TNHH Yodobashi Camera
Người sáng lập Terukazu Fujisawa Địa chỉ Shinjuku , Tokyo, Nhật Bản
Công ty Yodobashi bắt đầu thành lập vào năm 1960 với tên gọi Fujisawa Shashin Shokai và đổi tên thành Yodobashi Camera vào năm 1974 Cửa hàng đầu tiên của công ty được thành lập vào năm 1975 tại Shinjuku
Yodobashi Camera nổi tiếng với cửa hàng bán lẻ lớn và đa dạng sản phẩm, bao gồm máy ảnh, ống kính, máy quay phim, thiết bị nhiếp ảnh kỹ thuật số, phụ kiện và các sản phẩm công nghệ điện tử khác Họ cung cấp các sản phẩm từ các nhà sản xuất nổi tiếng như Canon, Nikon, Sony, Fujifilm, và nhiều hãng khác
Yodobashi Camera sở hữu gần 30 cửa hàng trên khắp Nhật Bản với hơn 5.000 nhân viên, tập trung chủ yếu tại Tokyo Yodobashi Camera lựa chọn mở cửa hàng gần các ga xe lửa để tiếp cận nhiều khách hàng hơn Ngoài hệ thống cửa hàng, Yodobashi Camera còn kinh doanh trực tuyến, trở thành nhà bán lẻ trực tuyến lớn thứ hai tại Nhật Bản, chỉ sau Amazon.
2.1.2, Những quốc gia mà công ty nhập khẩu
Công ty Yodobashi Camera, đã được biết đến với việc nhập khẩu và phân phối nhiều sản phẩm công nghệ cao, bao gồm máy in Inkjet printer Pixma TS8370 Yodobashi Camera thường nhập khẩu máy in Inkjet printer Pixma TS8370 từ các quốc gia:
Nhật Bản: Yodobashi Camera là một chuỗi cửa hàng bán lẻ nổi tiếng tại Nhật Bản Máy in Pixma TS8370 có sẵn để mua tại các cửa hàng Yodobashi trên khắp đất nước này
Hàn Quốc: Yodobashi Camera có cửa hàng tại Hàn Quốc và có thể nhập khẩu máy in Pixma TS8370 đến đây để cung cấp cho khách hàng tại Hàn Quốc
Trung Quốc: Yodobashi Camera cũng nhập khẩu máy in Pixma TS8370 đến Trung Quốc để bán tại các cửa hàng của mình hoặc các cửa hàng điện tử khác
Việt Nam: Là một đối tác tiềm năng của Yodobashi nên Yodobashi Camera ưu tiên nhập khẩu máy in Pixma TS8370 tại Việt Nam
Ngoài việc xuất hiện tại các quốc gia châu Á, máy in Pixma TS8370 còn được Yodobashi Camera nhập khẩu và phân phối tại các thị trường khác ở châu Âu, cụ thể là Đức, Pháp và Thụy Sĩ.
2.2, Bối cảnh, quy trình đàm phán
Sau khi nhận được đơn đặt hàng từ YODOBASHI CAMERA, Công Ty TNHH
CANON sẽ gửi mail báo giá:
Dear YODOBASHI CAMERA CO.,LTD
Our company thank you very much for your trust and shopping Based on several quotation requests from you, CANON would like to send a detailed quotation as follows:
No Product name Q’ty Unit Unit price
Note: Above prices are inclusive of VAT
Delivery time: Expected 7 - 10 days after payment
If you have questions about the price list and contract, please reply to this email or call the sales specialist in charge at 0853569919 – Mr Dee
We are looking forward to hearing from you
2.2.2, Bảng báo giá chi tiết
Address : Lô A1, KCN Thăng Long, xã Kim Chung, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Represented by Mr Shigeyuki Okamoto
(Hereinafter called to as the Seller)
Buyer: YODOBASHI CAMERA CO.,LTD
Address : Shinyuku, Tokyo, Japan Tel : 0333561002
(Hereinafter called to as the Buyer)
It is hereby agreed to between the Buyer and the Seller, whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the following material within the following mentioned terms and conditions:
1.1/ Description and specification: PIXMA Ts8370– 84433229
1.2/ Country of origin: VIET NAM
1.3/ Packing: STANDARD PACKAGING, SUITABLE FOR SEA SHIPPING
1.4/ Marking: DinhVu, Cat Hai, Hai Phong, Viet Nam
Price should be understood CFR Haiphong Port (Incoterms 2020)
Note: one hundred sixty-four thousand three hundred fifty dollars
4.2/ The seller will deliver the goods once to the buyer
4.3/ Time of delivery: maximum day 2023-11-23
4.4/ Port of loading: HAI PHONG, VIET NAM
4.5/ Port of destination: OSAKA, JAPAN
4.7/ Signed Invoice – Packing List - Certificate of Quality - Certificate of original
4.8/ After shipment, within 24 hours, the Seller shall telex advising the Buyer of commodity, contract number, quantity, weight, invoice value, name of carrying vessel, loading port, number of Bill of Lading, date of shipment
4.9/ By Irrevocable T/TR, Telegraphic Transfer Remittance for Garment 10 Joint Stock Company through the Bank INTERNATIONAL BANK - VCB TAY HO
Bank address: 565 Lac Long Quan, Xuan La Ward, Tay Ho District, Hanoi City
5.0/All contract amounts will be paid as bellow:
- Buyers will deposit 1/2 of the order value in advance prepay 18/11
- After the goods have been loaded onto the ship and the buyer receives a full set of documents, the buyer will pay the remaining amount
Ocean (Clean on Board) Bill of Lading made out to order blank endorsed, marked (FREIGHT PREPAID) in 1/2 set a) Commercial invoice in triplicate c) Packing list in triplicate d) Certificate of quality in triplicate issued by seller e) Certificate of origin in triplicate issued by seller (C/O) f) The seller's confirmation in triplicate advising the Buyer the shipping particulars
- After the goods arrive at the port and inspect the goods, the buyer will pay the remaining amount
In the absence of formal documentation, including details on product names, quantities, origins, delivery addresses, complaint grounds, forwarding documentation, and customer request tools, the solution lies in leveraging the Buy to Solve and Resolve the Decision capabilities Doing so ensures the availability of essential information for efficient decision-making and problem-solving.
Complaints may be resolved by one of the following means:
- Make up for shortages by separate deliveries or by making additional deliveries in the next delivery
- Return the complained goods and refund the buyer
- Repair defects in goods at the seller's expense
- Replace defective goods with other goods in accordance with the provisions of the contract and all costs related to replacing goods are borne by the seller
- Reduce prices for goods that have been complained about or reduce the price of all goods proportional to the level of defect
For specialized goods, people often use measures to replace or repair the complained goods In transactions involving raw materials and food, people often use the method of lowering prices or assessing the value of the goods being complained about
8.1/ In the course of execution of this contract all disputes not reaching an amicable agreement shall be settle by ICC Arbitration Court, Japan if the Buyer is the depending party and vise-versa, whose decision shall be accepted as final the both parties
8.2/ The fees for arbitration and/or other charges shall be borne by the losing party, unless otherwise agreed
Any amendments or alterations of the terms of this contract must be mutually agreed previously and made in writing
Made at Hai Phong, this day of November 15 th , 2023 in English language, in 06 copies, of which 03 for each party
FOR THE SELLER FOR THE BUYER
GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN
DRAGON LOGISTICS Địa chỉ: Kim chung, Đông Anh, Hà Nội
Trạng thái đầu tư: đầu tư không chi phối
Là đại lý giao nhận vận tải quốc tế hàng đầu việt nam
Công ty Tiếp vận Thăng Long (Dragon Logistics Co.,Ltd) là kết quả của quá trình liên doanh giữa HB (Vinafco), Tập đoàn Sumitomo (Nhật Bản), Suzuyo & Co.,Ltd (Nhật Bản) và công ty HANEL Sở hữu hơn 200 phương tiện vận chuyển, Dragon Logistics ghi dấu ấn tượng về thương hiệu của mình trong ngành công nghiệp với các dịch vụ giao nhận xuất nhập khẩu, đại lý, kho bãi và vận tải hàng hóa trong nước và quốc tế
3.2, Quy trình vận chuyển hàng hóa theo terms
Hiện nay công ty xuất khẩu dựa trên điều kiện incoterm CFR
Quy trình xuất khẩu hàng hóa theo term CFR
Bước 1: Canon sau khi làm booking gửi cho công ty FWD để xác nhận thông tin hãng tàu từ đó FWD lấy booking để đổi lấy lệnh cấp cont rỗng Công ty FWD kéo cont rỗng về kho của Canon và Conon đóng hàng rồi giao hàng lên cont đó Sau đó FWD vận chuyển hàng đến cảng Hải Phòng
Canon phải trả cho FWD phí tracking từ kho của công ty ra cảng
Canon phải chịu các phí làm thủ tục xuất khẩu như giấy thông quan, chi phí làm thủ tục hải quan các giấy tờ liên quan đến việc xuất khẩu
Chịu toàn bộ chi phí từ lúc hàng xuất từ kho người bán cho đến khi hàng được giao tới cảng chỉ định thuộc nước người mua như trên hợp đồng ngoại thương quy định
Bước 2: Khi hàng hóa được giao đến cảng Hải Phòng thì hàng hóa sẽ được giao cho hãng tàu để bốc xếp hàng lên tàu
Rủi ro trong quá trình này có thể sảy ra trong quá trình bốc xếp hàng hóa lên tàu hoặc lạc mất hàng hóa hoặc hàng hóa bị hỏng hóc trong quá trình vận chuyển
Ngoài ra rủi ro còn có thể do sự tắc nghẽn hàng hóa mùa cao điểm
3.3.1, Mail cho FWD Đầu tiên Canon viết mail xin giá FWD với nội dung như bên dưới
MAIL XIN GIÁ CƯỚC CỦA CÔNG TY CANON
Sau khi xin được giá từ FWD và đồng ý với giá đó, Canon sẽ xác nhận book tàu với Dragon Logistics và Dragon check lịch trình tàu và gửi báo giá cho Canon
CÔNG TY TNHH DRAGON LOGISTICS Địa chỉ: Kim Chung, huyện Đông Anh,
Dear: CANON VIETNAM CO.,LTD
Dragon Logistics would like to announce the shipping cost for Inkjet printer PIXMA TS8370 product as follows:
- Price includes VAT for services in VietNam
For further details, please contact Mrs Ha Doan Thi Thu
3.3.2, Diễn giải gửi lại báo giá
Bước 1: Sau khi nhận được hợp đồng báo giá của Công ty Dragon thì Canon xác nhận book tàu theo lịch đã gửi trước đó
Bước 2: Sau khi đã được hãng tàu báo giá thành công Dragon Logistics gửi lại giá thực tế lại cho công ty Canon
Bước 3: Canon tiếp tục liên hệ với Dragon để Dragon book chuyến tàu phù hợp với thời gian dự kiến
Bước 4: Tiếp theo đó hãng tàu sẽ gửi lại Booking confirm cho Dragon Logistics
Address: Kim Chung, Dong Anh, Ha noi Phone number: 02438812488 To: ONE JOINT STOCK COMPANY
WE CONFIRM YOUR BOOKING AS FOLLOWING DETAILS: Reservation code: 100CX19520
Mother vessel: SWAN RIVER BRIDGE 266 Destination: HAI PHONG Loading port: HAI PHONG Transshipment port: SHEKOU
Payment unit: DRAGON LOGISTICS COMPANY
COC General Purpose 20' 86 1 FCL TO FCL Goods: Printers
Address: Kim Chung, Dong Anh, Hanoi
Place of receipt: OSAKA port
Bước 5: Sau đó công ty Canon sẽ ký hợp đồng dịch vụ vận chuyển với công ty Dragon
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA
Hà Nội, ngày 26 tháng 11 năm 2023 Chúng tôi gồm có:
BÊN CHỦ HÀNG: CÔNG TY TNHH CANON VIETNAM
27 PRO133.01 – NHÓM 3 Địa chỉ: Lô A1, KCN Thăng Long, xã Kim Chung, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 024 38812111
Mở tại ngân hàng: TMCP Ngoại thương Việt Nam
Do ông: Nghiêm Xuân Thành – Chủ tịch Hội đồng quản trị làm đại diện
BÊN VẬN CHUYỂN: Công ty Tiếp vận Thăng Long (Dragon Logistics) Địa chỉ: G9 DCT8 P Tân Hưng Thuận Quận 12 Tp HCM Việt Nam Điện thoại: 02438812488
Mở tại ngân hàng: MB bank – Ngân hàng Quân đội Việt Nam
Do ông: TAKAHIRO GAMAN – Tổng giám đốc công ty làm đại diện
Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng với những nội dung sau: ĐIỀU 1: HÀNG HÓA VẬN CHUYỂN
1.1 Tên hàng: Inkjet Printers - PIXMA TS8370
Kiểu dáng: hình chữ nhật ĐIỀU 2: ĐỊA ĐIỂM NHẬN HÀNG VÀ GIAO HÀNG
2.1 Bên B đưa phương tiện đến nhận hàng tại kho của Công ty Canon Việt Nam
2.2 Bên B giao hàng cho bên A tại địa điểm ĐIỀU 3: ĐỊNH LỊCH THỜI GIAN GIAO NHẬN HÀNG
Số lượng: 1900 cái ĐIỀU 4: PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI
4.1 Bên A yêu cầu bên B vận tải số hàng trên bằng phương tiện xe container
Phải có những khả năng cần thiết như:
- Tốc độ phải đạt 60 km/ giờ
- Số lượng phương tiện là: 1
4.2 Bên B chịu trách nhiệm về kỹ thuật cho phương tiện vận tải để bảo đảm vận tải trong thời gian là: 1 ngày
4.3 Bên B phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho phương tịên đi lại hợp lệ trên tuyến giao thông đó để vận tải số hàng hóa đã thỏa thuận như trên và chịu mọi hậu quả về giấy tờ pháp lý của phương tiện vận tải
Bên B có quyền từ chối nhận hàng nếu bên A giao hàng không đúng loại hàng ghi trong vận đơn Trong trường hợp này, bên B có thể yêu cầu bên A chịu phạt 100% giá trị tổng cước phí nếu xét thấy phương tiện điều động không thích hợp với loại hàng đó Điều này được quy định tại Điều 5 về thủ tục vận chuyển hàng hóa.
5.1 Bên B phải làm giấy xác báo hàng hóa (phải được đại diện bên B ký, đóng dấu xác nhận) trước 12 giờ so với thời điểm giao hàng
Bên B có trách nhiệm thông báo cho bên A về số lượng và khả năng vận chuyển của các phương tiện trong vòng 24 giờ trước khi bên A giao hàng Nếu bên A không thông báo nhu cầu phương tiện, bên B sẽ không chịu trách nhiệm về việc cung cấp phương tiện vận chuyển.
6.1 Hai bên thỏa thuận nhận hàng theo phương thức sau:
- Nguyên đai, nguyên kiện, nguyên bao
6.2 Bên A đề nghị bên B giao hàng theo phương thức:
Theo container ĐIỀU 7: TRÁCH NHIỆM XẾP DỠ HÀNG HÓA
7.1 Bên B (A) có trách nhiệm xếp dỡ hàng hóa
- Tại địa điểm có thể tổ chức xếp dỡ chuyên trách thì chi phí xếp dỡ do bên A chịu
7.2 Thời gian xếp dỡ giải phóng phương tiện là 5 giờ
Lưu ý : Nếu cần xếp dỡ vào ban đêm, vào ngày lễ và ngày chủ nhật bên A phải báo trước cho bên B 24 giờ, phải trả chi phí cao hơn giờ hành chính là 1.000.000 đồng/giờ (tấn)
- Nếu xếp dỡ xong trước thời gian quy định và an toàn thì bên A sẽ thưởng cho bên B số tiền là 1.000.000 đồng/giờ
- Xếp dỡ chậm bị phạt là: 500.000 đồng/ giờ ĐIỀU 8: GIẢI QUYẾT HAO HỤT HÀNG HÓA
- Nếu hao hụt theo quy định dưới mức 1 % tổng số lượng hàng thì bên B không phải bồi thường
- Hao hụt trên tỷ lệ cho phép thì bên B phải bồi thường cho bên A theo giá trị thị trường tự do tại nơi giao hàng (áp dụng cho trường hợp bên A không cử người áp tải) ĐIỀU 9: THANH TOÁN PHÍ VẬN TẢI
9.1 Phí vận chuyển mà bên A phải thanh toán cho bên B là: 23.031.211
Viết bằng chữ: Hai mươi ba triệu không trăm ba mươi mốt nghìn hai trăm mười một đồng ĐIỀU 10: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN
10.1 Quyền và nghĩa vụ của bên A a) Nghĩa vụ của bên A:
- Trả đủ tiền cước phí vận chuyển cho bên B theo đúng thời hạn, phương thức đã thoả thuận;
- Trông coi tài sản trên đường vận chuyển, nếu có thoả thuận Trong trường hợp bên A trông coi tài sản mà tài sản bị mất mát, hư hỏng thì không được bồi thường b) Quyền của bên A:
- Yêu cầu bên B chuyên chở tài sản đến đúng địa điểm, thời điểm đã thoả thuận;
- Yêu cầu bên B bồi thường thiệt hại
10.2 Quyền và nghĩa vụ của bên B a) Nghĩa vụ của bên B:
- Bảo đảm vận chuyển hàng hóa đầy đủ, an toàn đến địa điểm đã định, theo đúng thời hạn;
- Bồi thường thiệt hại cho bên A trong trường hợp bên B để mất mát , hư hỏng tài sản do lỗi của mình, trừ trường hợp có thoả thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác b) Quyền của bên B:
- Kiểm tra sự xác thực của tài sản, của vận đơn hoặc chứng từ vận chuyển tương đương khác;
- Từ chối vận chuyển tài sản không đúng với loại tài sản đã thoả thuận trong hợp đồng; ĐIỀU 11: ĐĂNG KÝ BẢO HIỂM
- Bên A phải chi phí mua bảo hiểm hàng hóa
- Bên B chi phí mua bảo hiểm phương tiện vận tải với chi nhánh Bảo Việt ĐIỀU 12: TRÁCH NHIỆM DO VI PHẠM HỢP ĐỒNG
Khi một bên vi phạm hợp đồng, ngoài việc phải nộp tiền phạt vi phạm hợp đồng, bên đó còn phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại do lỗi vi phạm gây ra, bao gồm: mất mát, hư hỏng tài sản, chi phí để ngăn chặn và hạn chế thiệt hại, tiền phạt vi phạm hợp đồng khác, tiền bồi thường thiệt hại mà bên bị vi phạm đã phải trả cho bên thứ ba là hậu quả trực tiếp của sự vi phạm.
12.2 Nếu bên A đóng gói hàng mà không khai hoặc khai không đúng sự thật về số lượng, trọng lượng hàng hóa thì bên A phải chịu phạt đến 30 % số tiền cước phải trả cho lô hàng đó
12.3 Nếu bên B có lỗi làm hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển thì:
BỘ CHỨNG TỪ
Công ty Canon Vietnam co.,ltd giao hàng cho Công ty Yodobashi Camera co.,ltd vận chuyển từ cảng Hải Phòng, Việt Nam đến cảng Osaka, Nhật Bản.
Bước 1: Book tàu, nhận Booking Note, lệnh cấp cont rỗng
Sau khi Canon nhận được báo giá sẽ liên hệ lại với Dragon Logistics để book tàu Sau đó Dragon sẽ lên web của hãng tàu One đặt tàu Và hãng tàu One sẽ xuất booking confirm và lệnh cấp cont rỗng cho Dragon Logistics Cuối cùng Dragon sẽ kéo cont rỗng về kho của Canon để đóng hàng
Bước 2: Làm Invoice, Packing List
Sau khi đóng hàng xong Canon cần chuẩn bị thêm các chứng từ như Invoice, Packing List
Bước 3: Dragon Logistics sẽ tiến hành mở tờ khai hải quan hàng xuất để thông quan cho lô hàng Sau đó Dragon sẽ chịu trách nhiệm bốc xếp hàng lên tàu Khi hàng đã lên tàu thì hãng tàu ONE sẽ phát hành MBL cho Dragon và Dragon sẽ phát hành HBL cho Yodobashi để khi hàng đến cảng Osaka thì Yodobashi sẽ cầm HBL ra để lấy hàng
Bước thứ 4 trong quy trình liên quan đến việc công ty Canon thực hiện vận chuyển container hàng đến cảng Hải Phòng Sau khi kiểm tra đầy đủ các chứng từ cần thiết, Canon sẽ hỗ trợ thêm các giấy tờ quan trọng bao gồm VGM.
Bước 5: Làm giấy chứng nhận xuất xứ C/O
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan và sau ngày tàu chạy, Canon sẽ đến hãng tàu để thanh toán tiền cước và phí Local Charge và nhận Bill Sau đó sẽ làm giấy chứng nhận xuất xứ C/O
GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ (C/O)
Park, Kim Chung Commune, Dong
Anh District, Hanoi City, Vietnam
AGREEMENT BETWEEN THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM AND JAPAN FOR AN ECONOMIC
Name (if applicable), Address and Country:
3 Transport details (means and route)
Marks and numbers; Number and kind of packages; HS code;
Number and kind of packages: 1900
Description of good(s): - Multifunction printer with wireless connectivity and automatic duplex printing
- Large 4.3 inch touch screen - Beautiful design and style - High printing quality
- Print speed (Standard ISO, A4): Up to
- USB 2.0 Hi-speed connection, WiFi,
Direct connection wireless connectivity and automatic duplex printing- Large
4.3 inch touch screen - Print, Copy,
Scan- Print speed (Standard ISO, A4):
- the above details and statement are true and accurate
- the good(s) described above meet the condition(s) required for the issuance of this certificate;
It is hereby certified, on the basis of control carried out, that the declaration by the exporter is correct
Bước 6: Canon gửi chứng từ cho Yodobashi thông qua chuyển phát nhanh Sau đó, Yodobashi cầm HBL, giấy báo hàng đến gặp Dragon đổi lệnh giao hàng Delivery Order (D/O) để thực hiện thủ tục hải quan Dragon sẽ chịu trách nhiệm kéo cont về kho của công ty Yodobashi Sau đó dỡ hàng và trả vỏ cont rỗng về nơi chỉ định
Job no: Invoice no: 16-02/EDINS- CATA/2023 Delivery to: Osaka, Japan Delivery address: Osaka, japan
- the country of origin of the good(s) described above is VIET NAM Place and Date: HAIPHONG, VIETNAM-
Competent governmental authority or Designee office:
Hai Phong Regional Import-Export Management Department
Place and Date: HAIPHONG, VIETNAM- NOV, 27 TH , 2023
Form type Loading port: Hai Phong port, Viet Nam
Description of goods PIXMA TS8370
LƯU Ý KHI KIỂM TRA, GIAO NHẬN HÀNG
Lưu ý khi giao hàng tại kho và cảng
5.1.1 Lưu ý khi giao hàng tại kho
Khi giao hàng tại kho, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình giao hàng được thực hiện một cách hiệu quả và đúng hẹn Dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn nên cân nhắc:
Chuẩn bị hàng hóa: Chúng ta cần Kiểm tra những thùng hàng mà chúng ta chuyển bị vận chuyển đảm bảo đúng số luợng và chất luợng
Xác định thông tin giao hàng: chúng tà cần đảm bảo ghi đúng tên người nhận và địa chỉ, số điện thoại của khách, Điều này giúp tránh nhầm lẫn hoặc giao hàng sai địa chỉ
Chúng ta cần lập kế hoạch giao hàng hợp lý nhất, bao gồm xác định địa chỉ cụ thể để giao hàng nhanh chóng với chi phí tối ưu Bằng cách này, chúng ta có thể đảm bảo rằng quá trình giao hàng diễn ra liền mạch và hiệu quả, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Bảo đảm an toàn hàng hóa: Đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển và bảo quản một cách an toàn để tránh hỏng hóc hoặc tổn thất trong quá trình giao hàng Sử dụng phương tiện vận chuyển phù hợp và đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói chắc chắn và bảo vệ tốt
Theo dõi giao hàng: Chúng ta cần Sử dụng những hệ thống điện tử thông mình và app theo dõi quy trình vận chuyển hàng hóa của mình để nếu khách hàng múôn biết hàng hóa của họ đã xắp đến nơi chưa Đế báo cáo lại cho khách
Ghi lại chữ ký và xác nhận giao hàng: Khi hàng hóa được giao, đảm bảo rằng người nhận ký vào biên bản giao hàng hoặc chứng từ liên quan Điều này là cần thiết để xác nhận rằng hàng hóa đã được giao thành công và tránh tranh chấp
Lưu ý khi giao hàng quốc tế hoặc qua các vùng yêu cầu thủ tục hải quan, bạn cần chuẩn bị và hoàn tất các chứng từ liên quan trước khi giao hàng.
47 PRO133.01 – NHÓM 3 này giúp đảm bảo rằng hàng hóa của bạn không gặp trở ngại trong quá trình thông quan
Xử lý các vấn đề phát sinh: Nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra trong quá trình giao hàng, chẳng hạn như hàng hóa hỏng hóc hoặc giao hàng trễ, h9 Ghi nhận và phản hồi phản hồi từ khách hàng: Sau khi giao hàng, lưu ý ghi nhận phản hồi từ khách hàng về quá trình giao hàng Điều này giúp bạn hiểu và cải thiện các khía cạnh của dịch vụ giao hàng của mình Nếu có phản hồi tiêu cực, hãy xem xét các biện pháp để khắc phục vấn đề và đảm bảo rằng nó không tái diễn trong tương lai
Quản lý lưu trữ và báo cáo đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi hiệu suất giao hàng, phân tích dữ liệu và liên tục cải tiến quy trình giao nhận Hệ thống lưu trữ chính xác và báo cáo chi tiết cho phép doanh nghiệp nắm bắt được các thông số về quá trình giao hàng, giúp họ xác định những lĩnh vực cần cải thiện và tối ưu hóa hoạt động giao nhận.
5.1.2 Những lưu ý khi giao hàng tại cảng
Máy in phun Inkjet Printer Pixma TS8370 thuộc vào mặt hàng dễ vỡ và hỏng hóc nên sẽ có những lưu ý quan trọng khi giao hàng tại cảng
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xuất nhập khẩu: chuẩn bị tất cả các hồ sơ và chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu đầy đủ và chính xác theo quy định của cảng logistics và quy định hải quan
Để đảm bảo máy in và các phụ kiện được đóng gói an toàn, hãy sử dụng vật liệu đệm như xốp hoặc chèn xung quanh máy in để ngăn ngừa hư hỏng do va đập hoặc trầy xước.
Gắn nhãn đầy đủ thông tin: Đảm bảo rằng tất cả các kiện hàng và đóng gói được gắn nhãn rõ ràng với thông tin đầy đủ về nguồn gốc, đích đến, thông tin liên lạc và các hướng dẫn cần thiết
Bảo hiểm hàng hóa: Xem xét việc mua bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển, đặc biệt khi giao hàng tại cảng đối với hàng dễ vỡ như máy in Inkjet Printer Pixma TS8370
Tuân thủ quy định hải quan và vận chuyển: Quá trình vận chuyển và giao hàng phải tuân thủ các quy định hải quan và vận chuyển của cảng logistics và quốc gia đích.
Lưu ý khi giao hàng xuất khẩu
Kiểm tra máy in thật kĩ, giám sát chất lượng trước khi đưa hàng hóa ra xuất khẩu ví dụ như cử một nhân viên giám sát lại hàng hóa một lần trước khi hàng được xuất khẩu
Công ty Canon phải cung cấp các chứng từ cho bên người mua không được chậm trễ ở đây công ty có thể thuê bên thứ ba để làm các chứng từ cho mình
Canon phải đảm bảo số lượng đủ trước khi lên tàu: Kiểm tra số lượng khi hàng hóa được xếp lên container
Đảm bảo đơn vị vận chuyển uy tín khi vận chuyển máy in ra tới cảng đảm bảo thời gian trước ngày cắt máng: Theo dõi sát hàng hóa trong quá trình vận chuyển ra cảng nếu có sự cố thì kiểm soát và có thể khắc phục kịp thời sự cố
Hàng hóa xếp trong container phải khoa học để vận chuyển không bị xô đổ hay hỏng hóc: Để tránh hàng hóa bị xô đổ hay hỏng khi xếp hàng vận chuyển trong container công ty nên sử dụng hộp carton cứng để bảo vệ hàng hóa
Hàng hóa khi bốc xếp lên tàu phải được xếp cẩn thận đúng vị trí để tránh đổ vỡ khi tàu di chuyển trên biển
Canon nên thường xuyên theo dõi quá trình hàng di chuyển đến cảng bên kia
CÁC BƯỚC VÀ BỘ HỒ SƠ THANH TOÁN
Trong đó: Vietcombank Japan là ngân hàng trả tiền
Vietcombank VietNam là ngân hàng chuyển tiền Yodobashi Camera là bên nhập khẩu (người chuyển tiền) Canon VietNam là người xuất khẩu (người thụ hưởng)
Bước 1: Chuyển hàng và chứng từ
Công ty Canon sẽ đóng gói và giao hàng cùng với bộ chứng từ cần thiết cho bên nhập khẩu Và trước khi gửi hàng, công ty Canon sẽ kiểm tra kỹ lại các thông tin về đơn hàng và chứng từ để tránh sai sót không đáng có Bộ chứng từ bao gồm hóa đơn thương
50 PRO133.01 – NHÓM 3 mại, vận đơn, và các giấy tờ khác liên quan đến đơn hàng như : Bảng báo giá, Giấy xác nhận khối lượng, Giấy chứng nhận xuất xứ ( C/O )
Bước 2: Yêu cầu ngân hàng chuyển tiền
Sau khi gửi hàng và chứng từ, Yodobashi sẽ yêu cầu ngân hàng chuyển tiền cho Canon Yodobashi sẽ cung cấp thông tin chuyển khoản bao gồm: số tiền, tên, địa chỉ của Canon, thông tin tài khoản và các thông tin cần thiết khác Yodobashi cũng phải chuẩn bị các giấy tờ liên quan như lệnh chuyển tiền và hợp đồng ngoại thương.
Mẫu số 09/QĐ-AC LỆNH CHUYỂN TIỀN – C005/O 2012
I/ Mẫu biểu ấn chỉ C005/O 2012 (29.7 cm x 21 cm)
Số (Seq No): 16-02/EDINS-CATA/2023
32A (*) Ngày hiệu lực (Value Date):
(*) Số tiền bằng số (Amount in figures):
(*) Số tiền bằng chữ (Amount in words): Tám mươi hai triệu một trăm bảy mươi năm nghìn đô la
50 (*) Người chuyển tiền (Applicant): YODOBASHI
(*) Nguồn tiền thanh toán (Source of payment)
Ghi nợ tài khoản số (Debit A/C No.) ………
(*) Địa chỉ (Address): Số 565 Lạc Long Quân, Phường
Xuân La, Quận Tây Hồ, Thành Phố Hà Nội
Số điện thoại (Tel No.): 0999910062004
Số CMND/HC/ĐKKD-bắt buộc nếu không có tài khoản tại VCB (ID/Passport/Business Registration No required if
Applicant’s A/C with BIDV is not available):
Ngày cấp (Issue Date): 15/5/2022 Nơi cấp
56 Ngân hàng trung gian–Tên và địa chỉ (Intermediary Bank-
Name and address): Vietcombank JAPAN -Tokyo,
Mã SWIFT, Mã thanh toán bù trừ ** (SWIFT code, Clearing Code): BFTVVNVXXXX
57 (*) Ngân hàng người hưởng–Tên và địa chỉ (Beneficiary
Bank-Name and address): Vietcombank - Hanoi, Viet
Mã SWIFT, Mã thanh toán bù trừ ** (SWIFT code, Clearing Code ): BFTVVNVXXXX
59 (*) Người hưởng (Beneficiary): CANON VIETNAM (*) Số tài khoản hoặc số IBAN (A/C No or IBAN No.):
(*) Địa chỉ (Address) : Lô A1, KCN Thăng Long, xã Kim
Chung, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại (Tel No.): 0333561002
Số HC nếu không có số tài khoản hoặc số IBAN (Passport No if A/C No or IBAN No is not available):
Ngày cấp ( Issue Date): Nơi cấp ( Issue Place):
70 (*) Nội dung-Số hợp đồng/hóa đơn/nội dung khác (tối đa 140 ký tự) (Transaction details-Contract No./Invoice No./Others (maximun 140 characters)):
(Charges in Vietnam to be borne by)
Người chuyển tiền chịu (Applicant)
(Charges outside Vietnam to be borne by)
Người chuyển tiền chịu (Applicant)
Bằng việc ký Lệnh chuyển tiền này, Người chuyển tiền xác nhận: (i) đã đọc, hiểu, chấp thuận các điều kiện chuyển tiền quốc tế đi của VCB và các cam kết nêu tại mặt sau của Lệnh chuyển tiền này; (ii) bổ sung các chứng từ còn thiếu theo quy định của VCB cho từng mục đích chuyển tiền trước ngày ………26/11/2023………… (Upon signing this form, I/We acknowledge that I/We (i) have fully read, understood and accepted BIDV’s terms and conditions on overseas remittance and Applicant’s commitments set forth on the back of this form; (ii) shall furnish BIDV with the un-presented documents as required for certain remittance purpose by……25/11/2023……… at the latest)
KẾ TOÁN TRƯỞNG (nếu có)
Ký & ghi rõ họ tên
(Chief Accountant’s (if any) signature & full name)
NGƯỜI CHUYỂN TIỀN/ CHỦ TÀI
Ký, ghi rõ họ tên & đóng dấu (nếu có)
Ghi chú (Note) : - Các mục có dấu (*) là nội dung bắt buộc phải điền đầy đủ (Fields with (*) are mandatory)
- Mã thanh toán bù trừ **: là số CHIPS/Fedwire nếu Loại tiền là USD, BSB nếu Loại tiền là AUD, Sort Code nếu Loại tiền là GBP, Transit Code nếu Loại tiền là CAD, … (Clearing Code **: is CHIPS Participant No./Fedwire Routing
No for USD, BSB No for AUD, Sort Code for GBP, Transit Code for CAD, … )
Bước 3: Ngân hàng thông báo cho công ty Yodobashi
Sau khi đã nhận được đủ các giấy tờ cần thiết từ công ty Yodobashi, ngân hàng sẽ thực hiện trích tiền cho công ty Canon và đồng thời gửi giấy báo nợ cho công ty Yodobashi Giấy báo nợ này sẽ thông báo cho công ty Yodobashi biết số tiền đã trích từ tài khoản của họ để chuyển cho công ty Canon
Ngân hàng đại lý sẽ thực hiện chuyển tiền trả cho bên công ty Canon và báo lại cho công ty Yodobashi biết rằng tiền đã được chuyển đi Lúc này quy trình thanh toán T/T được hoàn thành
