Xây dựng và khai báo hệ thống tài khoản, các danh mục chi tiết của các đối tượng kế toán trên phần mềm kế toán.. Nhận xét về cách thiết kế khai báo hệ thống tài khoản và các danh mục chi
Khai báo các thông tin chung, các phương pháp hạch toán, hình thức kế toán
Chọn chế độ kế toán.
Vào mục hệ thống để tiến hành khai báo ngày bắt đầu năm tài chính, kỳ mở sổ và tham số hệ thống (Công ty và tổng hợp).
Too long to read on your phone? Save to read later on your computer
Ngày bắt đầu năm tài chính.
Khai báo tham số hệ thống (Công ty).
Khai báo hình thức kế toán, phương pháp hạch toán.
Nhận xét về cách thiết kế khai báo thông tin chung của phần mềm
Các mục đều được trình bày cụ thể ở phần Hệ thống phần mềm.
Cách thiết kế phần khai báo thông tin khá rõ ràng và đầy đủ.
Xây dựng và khai báo hệ thống tài khoản, các danh mục chi tiết của các đối tượng kế toán trên phần mềm kế toán Xác định mối liên kết giữa tài khoản và danh mục chi tiết tương ứng Nhận xét về cách thiết kế khai báo hệ thống tài khoản và các
Khai báo danh mục tài khoản, các danh mục chi tiết của các đối tượng kế toán .6 2 Xác định mối liên kết giữa tài khoản và danh mục chi tiết tương ứng
Khai báo danh mục tài khoản
Khai báo các danh mục chi tiết.
Danh mục chi tiết cho khách hàng và nhà cung cấp.
Danh mục chi tiết cho hàng hóa, vật tư.
Danh mục chi tiết cho tài sản cố định.
Danh mục chi tiết cho công cụ dụng cụ.
2 Xác định mối liên kết giữa tài khoản và danh mục chi tiết tương ứng
Thông tin được khai báo, cập nhật ở trên các danh mục chi tiết nhằm hỗ trợ cho các tài khoản tương ứng với nó.
Ví dụ như đối với tài khoản 331, khai báo rõ thông tin khách hàng để lúc mình mua nợ thì sẽ biết được mình đang nợ ai.
Nhận xét về cách thiết kế khai báo hệ thống tài khoản và các danh mục chi tiết
Khai báo Hệ thống tài khoản đã được thiết kế sẵn trên phần mềm khá cụ thể và rõ ràng từ các tài khoản mẹ đến tài khoản chi tiết.
Fast cho phép người dùng có thể chỉnh sửa hệ thống tài khoản trên phần mềm và cho phép người dùng dùng thêm tài khoản chi tiết tùy ý người sử dụng để phù hợp với doanh nghiệp và không được xóa tất cả các tài khoản mà phần mềm Fast đã thiết lập sẵn.
Xây dựng các danh mục chi tiết trên Fast khá đơn giản.
Khai báo số dư ban đầu cho các tài khoản kế toán tại doanh nghiệp đã chọn Nhận xét về công tác khai báo số dư ban đầu trên phần mềm
Khai báo số dư ban đầu cho các tài khoản kế toán tại Công ty TNHH Songod .14 2 Nhận xét về công tác khai báo số dư ban đầu trên Fast Accounting
Tiến hành khai báo trên phần mềm.
2 Nhận xét về công tác khai báo số dư ban đầu trên Fast Accounting
Cách nhập khai báo số dư đầu kỳ trên phần mềm kế toán Fast có một số ưu điểm như sau:
Dễ thực hiện, phù hợp với cả người dùng mới bắt đầu.
Hỗ trợ nhập số dư đầu kỳ cho nhiều loại tài khoản khác nhau.
Có thể nhập số dư đầu kỳ theo nhiều cách khác nhau, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Phần mềm Fast Accounting giúp thiết lập số dư đầu kỳ đơn giản nhờ sắp xếp các tài khoản theo trình tự Tài sản đến Nguồn vốn, bao gồm cả tài khoản chi tiết để thuận tiện điền số dư Đáng chú ý, phần mềm này còn có khả năng so sánh số dư bên Nợ và Có, giống như Bảng cân đối kế toán, giúp tăng độ chính xác trong quá trình nhập dữ liệu.
Khi khai báo số dư đầu kỳ của tài khoản 131 và 331 thì cần khai báo các thông tin về khách hàng trước, nhà cung cấp cũng như công nợ phải thu.
Đối với hàng hóa, thì cần khai báo số lượng hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn hàng bán sau khi mà đã khai báo ở phần Số dư đầu kỳ tổng hợp.
Ngoài ra, trên phần mềm Fast còn hỗ trợ cho việc tính khấu hao trên phần mềm bởi khai báo chi tiết về Tài sản cố định.
Tổ chức các phần hành và phân quyền sử dụng phần mềm cho các phần hành tương ứng Nhận xét về chức năng phân quyền trên phần mềm kế toán
Tổ chức các phần hành và phân quyền sử dụng phần mềm cho các phần hành tương ứng
Nhóm tiến hành tổ chức phần hành: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán ngân hàng, Kế toán bán hàng, Giám đốc Trong đó:
Giám Đốc: Trần Việt Nhật
Kế toán trưởng: Nguyễn Anh Nga
Kế toán tổng hợp: Kiều Nhật Hà
Kế toán ngân hàng: Đỗ Phạm My Sa
Kế toán bán hàng: Trần Thị Hiền
Nhận xét về chức năng phân quyền trên phần mềm
Chức năng quản lý người dùng trong phần mềm Fast Accounting cung cấp cho tổ chức/ người dùng các chức năng để khai báo danh sách người sử dụng phần mềm, mật khẩu truy cập, phân quyền truy cập các menu, phân quyền thực hiện các chức năng như xem, in, sửa, xóa….
Phần mềm cung cấp 2 chức năng phân quyền, giúp người dùng dễ dàng quản lý người dùng (Phân quyền truy cập chức năng và Phân quyền truy cập theo đơn vị cơ sở)
Mỗi chức năng phân quyền trong phần mềm, có thể hiện rõ ràng và đầy đủ các tính năng mà một người dùng có thể thao tác được trên hệ thống.
Giúp quản lý chặt chẽ người dùng và các thao tác mà người đó có thể thực hiện để tránh dẫn đến sai sót và gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
Nhập dữ liệu minh họa về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại 1 đơn vị Nhận xét về cách thiết kế khai báo nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các phân hệ của phần mềm kế toán
Thiết lập nghiệp vụ, nhập dữ liệu minh họa trên Fast Accounting
Trước tiên khi nhập nghiệp vụ vào phầm mềm chúng ta cần làm những bước sau:
Tiến hành điền thời gian làm việc từ ngày 01/06/2023 đến ngày 31/12/2023:
NV1: Ngày 1/6/2023, nhập kho từ công ty Hiệp Phúc 30 thùng Sơn chống thấm
Dulux WeatherShield đã thanh toán bằng tiền mặt Giá mua chưa thuế: 1.590.000đ/thùng Thuế GTGT 10% (HĐ2, PN001) Định khoản:
Tiến hành khai báo nghiệp vụ vào phần mềm:
Bước 1: Chọn Mới, để nhập nghiệp vụ.
Bước 2: Nhập mã Nhà cung cấp theo như mã đã được khai báo trước đó ở danh mục nhà cung cấp.
Bước 3: Viết diễn giải theo nội dung của nghiệp vụ được thiết lập.
Bước 4: Nhập tài khoản ghi Có, ở đây là tài khoản 1121.
Bước 5 : Tiến hành nhập thông tin ngày phát sinh chứng từ Số chừng từ được ghi là Phiếu nhập 01 năm 2023.
Bước 6 : Điền nhóm Hóa đơn ở đây là 1 ( Hàng hóa, dịch vụ dùng riêng cho SXKD chịu thuế GTGT và sử dụng cho các hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ không kê khai, nộp thuế GTGT đủ điều kiện khấu trừ thuế) Số hóa đơn theo số Hóa đơn mà nhà cung cấp đã đưa.
Bước 7: Nhập Mã vật tư, thì mã vật tư sẽ tự động hiện lên Sau đó nhập số lượng hàng mua và đơn giá thì phần mềm sẽ tự động thành tiền.
Bước 8: Nhập Hóa đơn thuế, với thuế suất GTGT 10%, định khoản thuế được phần mềm làm tự động Số tiền thuế GTGT được tính tự động, sau đó bấm Lưu.
Ngoài ra, trong quá trình nhập liệu có xảy ra sai sót khi đã Lưu thì có thể chọn Sửa và tiến hành sửa phần sai sót
NV2: Ngày 6/6/2023, nhập kho 32 thùng Sơn chống thấm Neomax 820 từ công ty
Yến Trang với giá mua chưa thuế: 1.800.000đ/thùng, thuế GTGT 10%, chưa thanh toán (HĐ5, PN002) Định khoản:
Tiến hành khai báo vào phần mềm:
Các bước được tiến hành tương tự nghiệp vụ trên.
Nghiệp vụ này là chưa thanh toán nên tại tài khoản ghi Có chọn 33111
Hóa đơn thuế ở phần định khoản sẽ được tự động làm bởi phần mềm.
NV3: Ngày 15/07/2023, mua 19 thùng Sơn chống thấm Dulux WeatherShield từ công ty Yến Trang, trị giá 1.590.000đ/thùng chưa thuế GTGT, thuế GTGT 10% đã thanh toán chuyển khoản (HĐ9, PN003) Định khoản:
NV4: Ngày 29/08/2023, nhập kho 35 thùng Sơn chống thấm Kova CT11A.
Công Ty Sơn An Lạc, giá mua chưa thuế 3.290.000đ/sp, thuế GTGT 10% chưa thanh toán cho người bán (HĐ13, PN004) Định khoản:
Ngày 10/09/2023, NV5 đã nhập kho 21 thùng Sơn chống thấm Neomax 820 từ công ty Yến Trang và thanh toán bằng tiền mặt Giá mua chưa bao gồm thuế là 1.800.000 đồng/thùng, thuế GTGT là 10% (HĐ17, PN005).
NV6: Ngày 21/10/2023, nhập kho 25 thùng Sơn chống thấm Dulux
WeatherShield từ công ty Hiệp Phúc với giá mua chưa thuế: 1.590.000đ/thùng, thuế GTGT 10%, chưa thanh toán cho nhà cung cấp (HĐ20, PN006) Định khoản:
NV7: Ngày 08/11/2023, nhập kho 35 thùng Sơn chống thấm Dulux
WeatherShield từ công ty Hiệp Phúc giá mua chưa thuế: 1.590.000đ/thùng, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng chuyển khoản (HĐ22, PN007) Định khoản:
NV8: Ngày 27/12 nhập 37 thùng Sơn chống thấm Neomax 820 cho Công ty Sơn
An Lạc giá mua chưa thuế: 1.800.000/sp, thuế GTGT 10%, chưa thanh toán cho nhà cung cấp (HĐ25, PN008) Định khoản:
Tương tự các nghiệp vụ trên, tiến hành khai báo các nghiệp vụ tiếp theo vào phần mềm.
Dưới đây là thống kê của nghiệp vụ mua hàng.
Doanh nghiệp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp trung bình theo tháng.
Đầu tiên, vào phân hệ Kế toán bán hàng để khai báo các nghiệp vụ bán hàng liên quan.
Vào Bán hàng, chọn Hóa đơn bán hàng
NV1: Ngày 8/6/2023, bán cho công ty Nhật Phát 20 thùng Sơn chống thấm Dulux
WeatherShield, giá xuất kho: 1.000.000; giá bán chưa thuế: 2.900.000/ thùng, thuế GTGT 10%, khách hàng đã trả bằng tiền chuyển khoản (HĐ001)
Tiến hành khai báo vào phần mềm:
Bước 1: Chọn Mới, để nhập nghiệp vụ.
Bước 2: Chọn Mã giao dịch là 2 ( Lập hóa đơn kiêm phiếu xuất kho bán)
Bước 3: Chọn Mã khách hàng theo như đã khai báo trước đó ở Danh mục khách hàng.
Bước 4: Nhập diễn giải theo nội dung nghiệp vụ Tại tài khoản ghi Nợ nhập tài khoản 1121
Bước 5: Tiến hành nhập thông tin ngày phát sinh nghiệp vụ Số hóa đơn được nhảy tự động, trong đó: 001 là thứ tự, 23 là năm 2023
Bước 6: Nhập Mã vật tư, thì mã vật tư sẽ tự động nhảy Sau đó nhập số lượng hàng bán và Giá bán, phần mềm sẽ tự động tính Tiền hàng Giá vốn hàng bán hiện lên dựa vào khai báo hàng tồn kho trước đó.
Bước 7: Nhập thuế suất 10% Định khoản thuế được phần mềm làm tự động.
Số tiền thuế GTGT được tính tự động dựa vào số tiền hàng Sau đó bấm
Tương tự như Nghiệp vụ mua hàng, có sai sót khi đã hoàn thành Lưu thì có thể chọn Sửa và tiến hành sửa sai sót.
Ngày 12/6/2023, NV2 đã xuất kho 23 thùng Sơn chống thấm Neomax 820 cho công ty Hoàng Yến Giá xuất kho là 1.300.000 đồng/thùng, trong khi giá bán chưa thuế là 3.244.000 đồng/thùng Đơn hàng này chịu thuế GTGT 10% và hiện tại khách hàng vẫn chưa thanh toán (HĐ002).
Tiến hành khai báo vào phần mềm: o Tương tự như nghiệp vụ trên. o Tại tài khoản ghi Nợ chọn tài khoản 13111 do khách hàng chưa thanh toán
NV3 : Ngày 13/07/2023, xuất kho 25 thùng Sơn chống thấm Dulux
WeatherShield bán cho công ty Hưng Thịnh, giá xuất kho: 1.000.000; giá bán chưa thuế: 2.900.000/ thùng, thuế GTGT 10%, khách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản (HĐ003)
NV4: Ngày 02/08/2023, bán cho công ty Nhật Phát 27 thùng Sơn chống thấm
Kova CT11A, giá xuất kho 2.000.000, giá bán chưa thuế 4.123.000/sp, thuế GTGT 10%, khách hàng chưa thanh toán (HĐ004)
NV5: Ngày 11/08/2023, xuất kho 40 thùng Sơn chống thấm Neomax 820 bán cho công ty Hoàng Yến, giá xuất kho: 1.300.000; giá bán chưa thuế: 3.244.000/sp, thuế GTGT 10%, khách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản (HĐ005)
NV6: Ngày 15/8/2023, xuất kho bán cho công ty Hưng Thịnh 30 thùng Sơn chống thấm Kova CT11A, giá xuất kho 2.000.000, giá bán chưa thuế 4.123.000/sp, thuế GTGT 10%, khách hàng chưa thanh toán (HĐ006)
NV7: Ngày 22/11/2023 bán 28 thùng Sơn chống thấm Dulux WeatherShield cho công ty Hưng Thịnh, giá xuất kho: 1.000.000; giá bán chưa thuế: 2.900.000/ thùng, thuế GTGT 10%, khách hàng đã thanh toán bằng TGNH (HĐ007)
NV8: Ngày 15/12/2023 xuất kho 35 thùng Sơn chống thấm Neomax 820 bán cho công ty Nhật Phát, giá xuất kho: 1.300.000; giá bán chưa thuế: 3.244.000/sp, thuế GTGT 10%, khách hàng chưa thanh toán (HĐ008)
Tương tự như trên, tiến hành nhập lần lượt các nghiệp vụ vào phần mềm
Dưới đây là thống kê các Nghiệp vụ bán hàng
Đăng nhập vào phân hệ Kế toán tổng hợp để tiến hành khai báo các Nghiệp vụ tiền lương
NV1: Ngày 30/6/2023 tính tiền lương phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp tháng 6/2023 như sau: (PKT003)
Bộ phận quản lý doanh nghiệp: 16.000.000 Định khoản:
Tiến hành khai báo nghiệp vụ vào phần mềm:
Bước 1: Chọn Mới, để nhập nghiệp vụ.
Bước 2: Nhập ngày phát sinh nghiệp vụ Chứng từ tự động nhảy.
Bước 3: Điền diễn giải theo nội dung nghiệp vụ.
Bước 4 : Điền tài khoản, số phát sinh theo định khoản ở trên Sau đó bấm Lưu.
NV2: Ngày 30/6/2023, Trích các khoản bảo hiểm tính vào chi phí DN theo tỷ lệ quy định (23.5%) (PKT004) Định khoản:
Tiến hành khai báo nghiệp vụ vào phần mềm:
Bước 1 : Chọn Mới, để nhập nghiệp vụ.
Bước 2 : Nhập ngày phát sinh nghiệp vụ Số chứng từ là Phiếu kế toán 004 Bước 3 : Điền diễn giải theo nội dung nghiệp vụ.
Bước 4: Tiến hành nhập định khoản trên, nhấn Enter để thêm dòng. Bước 5 : Để dễ nhìn và dễ phân biệt hơn, tiến hành đánh Nhóm định khoản theo thứ tự, sau đó bấm Lưu.
NV3: Ngày 30/6/2023, Trích các khoản bảo hiểm tính vào tiền lương theo tỷ lệ quy định ( 10.5%) (PKT005) Định khoản:
NV1: Ngày 30/6/2023, chi phí tiền điện cho bộ phận bán hàng: 10.200.000; bộ phận quản lý doanh nghiệp: 6.750.000,thuế GTGT 10%, công ty đã thanh toán bằng chuyển khoản (HĐ101, PKT002) ĐK:
Tiến hành khai báo nghiệp vụ vào phần mềm:
Bước 1: Thực hiện như sau:
Bước 2: Chọn Mới để nhập nghiệp vụ.
Bước 3: Điền diễn giải theo nội dung nghiệp vụ.
Bước 4: Tại tài khoản Có, điền tài khoản 1121 do đã thanh toán.
Bước 5: Điền ngày phát sinh, sổ chứng từ Phiếu kế toán 002.
Bước 6: Nhập nghiệp vụ theo như định khoản ở trên.
Bước 7: Chọn Nhóm hóa đơn là 1, Số hóa đơn 101, Mã thuế suất 10, phần mềm sẽ tự động hạch toán thuế và tính số thuế GTGT Sau đó bấm Lưu.
NV2:Ngày 5/7/2023, thanh toán tiền lương 14.000.000 cho nhân viên bộ phận bán hàng và bộ phận quản lí doanh nghiệp tháng 6/2023 bằng TGNH (BN001) Định khoản:
Tiến hành khai báo nghiệp vụ vào phần mềm:
Bước 1: Vào phân hệ Kế toán ngân hàng để nhập nghiệp vụ
Bước 2: Chọn Mới để nhập nghiệp vụ.
Bước 3: Nhập Mã giao dịch là 8 Vì đây là nghiệp vụ thanh toán tiền lương xảy ra trong nội bộ doanh nghiệp nên Mã nhà cung cấp sẽ là CTY.
Bước 4: Nhập diễn giải theo nội dung nghiệp vụ phát sinh.
Bước 5: Tại tài khoản Có là 1121
Bước 6: Nhập ngày phát sinh nghiệp vụ, Số chứng từ là Báo Nợ 001
Bước 7: Điền hạch toán, số tiền ở trê, sau đó bấm Lưu.
NV3: Ngày 15/7/2023, Thanh toán tiền bảo hiểm tháng 6/2023 cho bộ phận BH và bộ phận QLDN với số tiền 7.050.000 (BN002) Định khoản:
Tiến hành khai báo nghiệp vụ vào phần mềm:
NV4: Ngày 31/7/2023, chi phí tiền điện cho bộ phận bán hàng: 10.150.000; bộ phận quản lý doanh nghiệp: 6.520.000,thuế GTGT 10%, công ty đã thanh toán bằng chuyển khoản (HĐ151, PKT010) Định khoản:
NV5: Ngày 5/8/2023, thanh toán tiền lương cho nhân viên bộ phận bán hàng và bộ phận quản lí doanh nghiệp tháng 7/2023 bằng TGNH (BN004) Định khoản:
NV6: Ngày 15/7/2023, Thanh toán tiền bảo hiểm tháng 6/2023 cho bộ phận BH và bộ phận QLDN với số tiền 7.050.000 (BN002) Định khoản:
Nhận xét về cách thiết kế khai báo nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các phân hệ
Giao diện nhập liệu được thiết kế trực quan, đơn giản và dễ sử dụng, cho phép người dùng dễ dàng thao tác và điền thông tin một cách nhanh chóng.
Đối với từng phân hệ thì người dùng chỉ có thể truy cập được vào phần hành của riêng mình.
Phần mềm chưa cung cấp tính năng tự cập nhập tài khoản kế toán tương ứng với mỗi nghiệp vụ phát sinh.
VI Tìm hiểu cách thức kết chuyển dữ liệu tự động trên các tài khoản để xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ kế toán Đánh giá về cách thức kết chuyển này.
Kết chuyển dữ liệu tự động để xác định kết quả kinh doanh
Bước 2 Thực hiện khai báo
Bước 3: Sau khi khai báo xong, tiến hành tạo bút toán kết chuyển.
Nhận xét về cách thức kết chuyển
Việc thực hiện các bút toán kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh được phần mềm tự động làm vào.
Người dùng chỉ cần khai báo các bút toán kết chuyển, sau đó chọn Tạo bút toán gồm có bút toán kết chuyển thuế, giá vốn hàng bán, doanh thu, chi phí, lãi (lỗ)
Tìm hiểu các thức xử lý bút toán trùng của phần mềm kế toán Xác định ưu nhược điểm của cách thức xử lý này
Cách thức xử lý bút toán trùng trên Fast Accounting
a Đối với trường hợp mua hàng thanh toán ngay
Trường này này xảy ra giữa Kế toán mua hàng, Kế toán kho và Kế toán ngân hàng.
Khi mua hàng, Kế toán ngân hàng sẽ là người nhập liệu chứng từ mua hàng và chứng từ này được ghi vào Sổ Cái
Kế toán kho và Kế toán mua hàng sẽ tiến hành nhập nghiệp vụ mua hàng trên phân hệ của riêng mình nhưng khi xử lý thì chọn Chưa ghi vào sổ Cái. b Đối với trường hợp bán hàng thu tiền ngay
Trường này xảy ra giữa Kế toán bán hàng, Kế toán kho và Kế toán ngân hàng.
Khi bán hàng, Kế toán bán hàng sẽ xuất hóa đơn GTGT, kèm theo đó xuất Phiếu xuất kho và xử lý chứng từ được ghi vào Sổ Cái.
Kế toán kho và Kế toán ngân hàng thực hiện nhập nghiệp vụ bán hàng trên phân hệ của riêng mình nhưng khi xử lý thì chọn Chưa ghi vào Sổ Cái.
Xác định ưu, nhược điểm của cách thức xử lý này
+ Không có bút toán trùng.
+ Dễ dàng thao tác trên phần mềm, số phát sinh của các sổ kế toán có liên quan là đúng
+ Dễ xảy ra sai sót hay nhầm lẫn, không đảm bảo tính liên tục.
Tìm hiểu và đánh giá hệ thống báo cáo (tổng hợp và chi tiết) của phần mềm
Báo cáo tổng hợp và chi tiết
a Báo cáo tổng hợp bán hàng b Báo cáo chi tiết công nợ khách hàng
81 c Báo cáo chi tiết tổng hợp hàng mua d Báo cáo chi tiết công nợ nhà cung cấp
82 e Báo cáo tổng hợp nhập, xuất hàng tồn kho
Đánh giá về hệ thống báo cáo của phần mềm
Giảm tải các áp lực về số lượng công việc, đảm bảo sự chính xác về quy trình cũng như đúng theo yêu cầu biểu mẫu được quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
Các phân hệ bán hàng và mua hàng đều trang bị đầy đủ hệ thống báo cáo tổng hợp và chi tiết, giúp người dùng nắm bắt được các thông tin cụ thể và toàn diện Điều này giúp tối ưu hóa quy trình công việc, dễ dàng theo dõi hiệu suất và đưa ra các quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu thực tế.
Cho phép người sử dụng xem nhanh các báo cáo quản trị đồng thời tại một thời điểm.
In các sổ kế toán (theo hình thức Nhật ký chung) và các báo cáo tài chính Xác định mối liên hệ về số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính
In các sổ kế toán
Khách hàng Công ty Nhật Phát
Khách hàng Công ty Hoàng Yến
Khách hàng Công ty Hưng Thịnh
Nhà cung cấp Công ty Yến Trang
Nhà cung cấp Công ty Sơn An Lạc
Nhà cung cấp Công ty Hiệp Phúc
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Tổng hợp các đánh giá về phần mềm (về tổ chức dữ liệu, kết chuyển dữ liệu, xử lý bút toán trùng, hệ thống báo cáo, kiểm soát dữ liệu, giao diện, ngôn ngữ,…)
Tổ chức dữ liệu, kết chuyển dữ liệu thao tác khá dễ dàng, chỉ cần khai báo nghiệp vụ và số liệu cụ thể thì phần mềm tự động xử lý.
Xử lý bút toán trùng: được phân biệt bằng “Chưa ghi vào Sổ Cái” để tránh trùng lặp một nghiệp vụ mà hai hay nhiều phần hệ Kế toán cùng Ghi vào Sổ Cái.
Hệ thống báo cáo: phần mềm phân chia rõ ràng giữa Sổ Cái và Sổ chi tiết các tài khoản.
Kiểm soát dữ liệu của phần mềm đôi lúc thao tác không logic, mặc dù đã khai báo nghiệp vụ và nhập dữ liệu nhưng khi xem lại thì thấy không hiển thị Có một số bút toán kết chuyển rồi nhưng khi lên Sổ Cái lại không thấy đâu, phải thực hiện kết chuyển lại thì lúc lên Sổ Cái mới thấy.
Giao diện: rõ ràng, dễ thao tác, cách bày trí các phần hành rõ ràng.
Ngôn ngữ: sử dụng phần mềm dễ dàng hơn vì ngôn ngữ là Tiếng Việt, việc làm quen với phần mềm dễ dàng và nhanh gọn hơn.
Đánh giá làm việc nhóm
PHIẾU ĐÁNH GIÁ LÀM VIỆC NHÓM ( NHÓM 4 )
STT Họ và tên Lớp Tỷ lệ đóng góp