Báo cáo thực tập nghề nghiệp tại công ty trách nhiệm hữu hạn frontier consulting việt nam

1. Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Frontier Consulting Việt Nam 2. Bộ phận thực tập: Hành chính tổng hợp 3. Nhiệm vụ thực tập: Tìm hiểu công tác phòng Hành chính tổng hợp tại Công ty TNHH Frontier Consulting Việt Nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG THƯƠNG TP.HCM

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN FRONTIER CONSULTING

VIỆT NAM

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng 10 năm 2023

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG THƯƠNG TP.HCM

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TẠI CÔNG TY FRONTIER CONSULTING VIỆT NAM

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn!

TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng 10 năm 2023 Sinh viên thực hiện

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thu huyền MSSV: 2013200735

Khóa: .

TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng 10 năm 2023 Xác nhận của đơn vị

(Ký và ghi rõ họ tên)

ĐÁNH GIÁ ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1 Thái độ thực tập của sinh viên -(5,0 điểm)

2 Hình thức bài báo cáo thực tập -(2,0 điểm)

3 Nội dung bài báo cáo -(3,0 điểm)

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng 10 năm 2023

Giảng viên hướng dẫn

(Ký tên)

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Hình logo 2Hình 1.2 Hình ảnh website công ty 3

Hình 1.3 Văn phòng công ty 4

Hình 1.4 Tham nhập thị trường của FCV 4

Hình 1.5 Văn phòng ITVIEC – Tòa nhà HP Bulding 5

Hình 1.6 Cơ sở thương mại MUJI RETAIL – Tòa nhà Mega Mail Thảo Điền 6

Hình 1.7 Căn hộ VINHOMES GOLDEN RIVER - AQUA 2 6

DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ

*DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (2020 – 2022) 14Bảng 1.2 Tự đánh giá ưu điểm của bản thân trong quá trình thực hiện công việcđược giao 25

* DANH MỤC BIỂU ĐỒ

Biểu đồ 1.1 Quy mô tài sản của công ty TNHH Frontier Consulting Việt Nam giaiđoạn 2020 -2022 11Biểu đồ 1.2 Quy mô vốn của công ty TNHH Frontier Consulting Việt Nam giaiđoạn 2020 -2022 12

* DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức chi nhánh công ty FCV – HCM 7

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Phòng Hành chính Tổng hợp 18

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ mối quan hệ tác nghiệp giữa bộ phận với bộ phận khác 22

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

1 Lý do thực tập 1

2 Mục tiêu thực tập 1

3 Phạm vi thực tập 1

4 Phương pháp tiếp cận công việc 1

5 Bố cục bài thực tập 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH FRONTIER CONSULTING VIỆT NAM 2

1.1 Giới thiệu khái quát về công ty 2

1.1.1 Thông tin chung 2

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 3

1.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 5

1.1.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 7

1.1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 7

1.1.4.2 Nhiệm vụ của các phòng ban 7

1.2 Khái quát về tình hình hoạt động doanh nghiệp của công ty từ năm 2020 -2022 10

1.2.1 Quy mô tài sản 10

1.2.2 Quy mô vốn 12

1.2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2020 - 2022 14

TÓM TẮT CHƯƠNG 1 15

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH FRONTIER CONSULTING VIỆT NAM 17

2.1 Giới thiệu phòng hành chính tổng hợp 17

2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng hành chính tổng hợp 18

2.1.2 Nhiệm vụ từng vị trí 18

2.1.3 Mối quan hệ tác nghiệp của bộ phận với bộ phận khác trong công ty 20

2.2 Thực trạng công việc được giao tại bộ phận Hành chính tổng hợp 22

2.2.1 Mô tả công việc được giao 22

2.2.2 Quy trình thực hiện công việc được giao 22

2.3 Đánh giá công việc được giao 24

2.3.1 Ưu điểm 24

2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế 26

TÓM TẮT CHƯƠNG 2 27

CHƯƠNG 3 BÀI HỌC KINH NGHIỆM 29

3.1 Nhận xét 29

3.1.1 Nhận xét chung 29

3.1.2 Nhận xét về bộ phận Hành chính tổng hợp của công ty Công ty TNHH Frontier Consulting Việt Nam 30

3.1.3 Nhận xét về thực trạng công việc được giao 30

3.2 Bài học kinh nghiệm 31

3.2.1 Bài học kinh nghiệm về cách thực hiện công việc 31

3.2.2 Bài học kinh nghiệm về kỹ năng 32

3.2.3 Bài học kinh nghiệm về thái độ 33

TÓM TẮT CHƯƠNG 3 34

KẾT LUẬN 36

TÀI LIỆU THAM KHẢO 37

PHỤ LỤC 38

NHẬT KÝ THỰC TẬP 39

MỞ ĐẦU

1 Lý do thực tập

Thông qua thực tập tại doanh nghiệp để có thể nhận thấy được điểm mạnh,điểm yếu của bản thân về công việc bản thân thực tập, thực tập giúp em tự tin hơntrong quá trình xin việc sau này, giúp bản thân trau dồi thêm kỹ năng giao tiếp, kỹnăng giải quyết vấn đề, giúp phát triển khả năng tìm kiếm công việc mới và thíchnghi nhanh chóng với môi trường làm việc mới

2 Mục tiêu thực tập

Kỳ thực tập này giúp em tiếp cận với nghiệp vụ mà bản thân đã lựa chọn.Trong quá trình làm việc thực tế giúp sinh viên nói chung và em nói riêng hiểu đượcbản thân mình sẽ làm công việc gì sau khi kết thúc chặng đường ngồi trên giảngđường đại học và có những điều chỉnh kịp thời, cùng với chiến lược rèn luyện bảnthân để phù hợp với công việc

3 Phạm vi thực tập

Không gian: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Frontier Consulting Việt Nam

Thời gian: 2 tháng từ 5/06/2023 đến 31/08/2023

Bộ phận: Phòng hành chính tổng hợp

4 Phương pháp tiếp cận công việc

Phương pháp quan sát, hỏi ý kiến nhân viên trong công ty: quan sát hoạt độngcủa các bộ phận và hỏi ý kiến từ các nhân viên trong công ty

Phương pháp phân tích số liệu: chi tiết theo các bộ phận cấu thành của chỉ tiêu,chi tiết theo thời gian, địa điểm và phạm vi kinh doanh

5 Bố cục bài thực tập

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Frontier Consulting Việt Nam

Chương 2: Thực trạng về công việc được giao tại phòng hành chính tổng hợpcủa công ty TNHH Frontier Consulting Việt Nam

Chương 3: Bài học kinh nghiệm

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH FRONTIER

CONSULTING VIỆT NAM

1.1 Giới thiệu khái quát về công ty

1.1.1 Thông tin chung

Công ty TNHH Frontier Consulting Việt Nam (tên giao dịch tiếng Anh làFrontier Consulting Vietnam Co., Ltd), viết tắt là FCV, là một công ty về thiết kế thicông nội thất văn phòng tại Việt Nam

Tên công ty Công ty TNHH Frontier Consulting Việt NamTên tiếng Anh Frontier Consulting Vietnam Co., Ltd

Ngày thành lập 1/2013 (Thành lập văn phòng đại diện từ

9/2011)Thành lập chi nhánh HCM 9/2016

Đầu tư vốn Công ty cổ phần Frontier Consulting

Giám đốc đại diện Hirose Naoki

Nhân viên 57 người (tháng 4/2022)

Trụ sở chính Tầng 7, tòa nhà VPI, 167 Trung Kính, Yên Hòa,

Cầu Giấy, Hà Nội

SĐT: (+84)2437956306Địa chỉ chi nhánh HCM Tầng 2, tòa nhà Giầy Việt Plaza, 180-182 Lý

Chính Thắng, Phường 9, Quận 3, Hồ Chí Minh SĐT: (+84)2835268025

Logo công ty:

Hiện nay, công ty cung cấp các dịch vụ đa dạng từ lựa chọn mặt bằng vănphòng, quy trình thiết kế/Quy hoạch, thiết kế phong cách làm việc đến lắp đặt thiết

bị M&E, nội thất, cải tạo văn phòng cũ,… để giúp khách hàng nâng cao năng suấtbán hàng.

Đối với các chi nhánh tại Nhật Bản, Sapporo, Yokohama, Naogya, Shizuoka,Osaka, Hiroshima và Fukuoka (1/2020) Hàng năm, nỗ lực tốt nhất đã được thựchiện để đáp ứng yêu cầu của khách hàng

Năm 2011, thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội, Việt Nam và cũng là chinhánh tại nước ngoài đầu tiên

Giai đoạn đầu thành lập, họ hoạt động như một công ty offshore của công ty

mẹ tại Nhật Bản chuyên cung cấp dịch vụ soạn thảo tài liệu thiết kế chất lượng caogiá thành rẻ cho khách hàng tại Nhật Bản

Tuy nhiên, nhận thấy ngay tại thị trường Việt Nam, những khách hàng Nhật cónhu cầu sử dụng dịch vụ thi công thiết kế văn phòng cũng đang tăng cao, năm 2013,song song phát triển dịch vụ offshore, công ty đã chính thức thành lập trụ sở kinhdoanh chính thức tại Hà Nội lấy tên là: Frontier Consulting Vietnam Co., Ltd

Tháng 9/2016, với việc thành lập chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, hiện tạicông ty đang có hai chi nhánh tại Việt Nam cung cấp dịch vụ

Bên cạnh thiết kế và thi công nội thất văn phòng, công ty cũng đang cung cấpdịch vụ tư vấn chiến lược để thâm nhập thị trường Việt Nam cũng như hỗ trợ nghiêncứu thị trường địa phương và tất cả những gì cần thiết để thành lập doanh nghiệp tạiViệt Nam

Hìnhh 3 Hình 1.3 Văn phòng công ty

Nguồn: Sưu tầm

Hìnhh 4Hình 1.4 Tham nhập thị trường của FCV

Nguồn: Công ty FCV

1.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Chuyển văn phòng: Đưa ra những đề án thể hiện cá tính tổ chức, hỗ trợ chiếnlược và phát triển thương hiệu cho doanh nghiệp

Công tác PM/CM: Dựa trên kinh nghiệm phong phú và thành quả đạt được,quan sát từ góc độ khách hàng để đem đến những dịch vụ tốt nhất

Thi công hoàn trả mặt bằng: Cung cấp dịch vụ "Hoàn trả mặt bằng văn phòng"chuyên nghiệp dựa trên kinh nghiệm phong phú với hơn 1000 dự án đã thực hiện

Hỗ trợ gia nhập thị trường: Hỗ trợ miễn phí cho khách hàng khi đặt chân vàoViệt Nam trong suốt giai đoạn từ khi thành lập công ty đến khi tuyển dụng nhân sự.

Nội thất văn phòng: Quản lý công tường, lịch trình, dự toán dưới sự giám sátcủa người Nhật, triển khai thi công bám sát đề án

Giải pháp IT: Hỗ trợ toàn bộ từ việc nâng cao năng suất và hiệu quả công việccho đến bảo trì, tư vấn

 Một số dự án của công ty

Hìnhh 5 Hình 1.5 Văn phòng ITVIEC – Tòa nhà HP Bulding

Nguồn: http://fcv.vn/

Hìnhh 6 Hình 1.6 Cơ sở thương mại MUJI RETAIL – Tòa nhà Mega Mail Thảo

Điền

Nguồn: http://fcv.vn/

Nguồn: http://fcv.vn/

1.1.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

1.1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đòo 1Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức chi nhánh công ty FCV – HCM

Nguồn: Công ty FCV 1.1.4.2 Nhiệm vụ của các phòng ban

 Giám đốc điều hành:

Hành chínhtổng hợp

Phiên dịchviên

Giám sát

Giám đốcchi nhánh

Giám đốc

điều hành

PGĐ chinhánh

Mua hàng

Thiết kế

+ Lập kế hoạch, thiết lập mục tiêu và đưa ra hướng chiến lược phát triển chocông ty.

+ Điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty

+ Quản lý các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận, mức độ phát triển vàtăng trưởng của công ty

+ Điều hành và quản lý hệ thống tổ chức của công ty, đảm bảo hiệu suất làmviệc luôn được tối ưu

+ Đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của các bộ phận, phòng ban

+ Đánh giá các rủi ro mà công ty có thể gặp phải và đảm bảo những rủi ro ấyđược giám sát và giảm thiểu đáng kể

 Giám đốc chi nhánh :

+ Quản lý điều hành chi nhánh và quyết định toàn bộ hoạt động của chi nhánh.+ Thực hiện, triển khai các kế hoạch dự án, chính sách của cấp trên một cáchnhanh chóng và hiệu quả

+ Theo dõi hoạt động của chi nhánh, giám sát chặt chẽ tình hình hoạt động củakinh doanh chi nhánh, cập nhật thường xuyên với công ty để đảm bảo chi nhánhhoạt động ổn định

+ Quản lý vốn, nguồn lực và tài chính chi nhánh của công ty Quản lý chinhánh có trách nhiệm triển khai và đưa ra các chính sách chiến lược phù hợp để chinhánh hoạt động tốt nhất

 Phó giám đốc chi nhánh:

+ Hỗ trợ và đảm nhận thay thế vai trò của giám đốc chi nhánh khi họ vắng mặt;Chịu trách nhiệm giám sát các bộ phận, quá trình hoạt động kinh doanh của chinhánh

+ Lập và triển khai các kế hoạch xây dựng, kinh doanh đến các bộ phận, duyệtđơn đặt hàng, cập nhật tình hình giá cả, phân tích doanh số và khả năng đáp ứng dựán

 Hành chính tổng hợp:

+ Thực hiện nhiệm vụ sắp xếp và lên lịch những cuộc họp, sự kiện trong côngty

+ Đặt các văn phòng phẩm và những vật tư cần thiết cho các phòng ban

+ Lập báo cáo chi tiêu hàng tháng sau đó gửi đến quản lý

+ Tiếp nhận và phân loại thư đã gửi đến công ty

+ Lưu trữ hồ sơ của nhân viên và bảo quản

+ Sắp xếp và quản lý hồ sơ của khách hàng

+ Đảm nhiệm vai trò lưu trữ và in các tài liệu cần thiết khi có những sự kiện,cuộc họp quan trọng tại công ty

+ Tiếp nhận cuộc gọi và chuyển hướng đến phòng ban có nhiệm vụ giải quyếtvấn đề

+ Tổ chức hoạt động như du lịch, tổ chức các trò chơi tập thể

+ Cập nhật tình hình nhân viên công ty, chính sách công ty, tiến độ công việc

 Bộ phận giám sát:

+ Chịu trách nhiệm giám sát quá trình thi công, theo dõi và đảm bảo tiến độ dựán

+ Thực hiện những công việc theo chỉ thị của cấp trên

+ Kiểm tra, đôn đốc công nhân thi công đúng quy trình và tiêu chuẩn kỹ thuật

+ Chịu trách nhiệm về sai phạm và những phát sinh trong quá trình thi công

+ Phối hợp với các bên liên quan lập báo giá, biên bản nghiệm thu, quyết toánkhối lượng những hạng mục đã hoàn thành và thực hiện đúng quy trình nghiệm thucông trình

+ Thường xuyên cập nhật những thông tin, tình trạng tiến độ công trình

+ Kiểm tra những công tác thi công của các nhà thầu để đảm bảo sự hài hòa vàthống nhất với những hạng mục chính.

 Bộ phận thiết kế:

+ Phụ trách các dự án của Nhật (hầu hết là nội thất văn phòng)

+ Lập kế hoạch xây dựng và kế hoạch hiện có theo khảo sát

+ Lập layout plan/ design concept theo yêu cầu của khách hàng cho dự án

+ Xem xét không gian sẽ được sử dụng như thế nào và mọi người sẽ di chuyểntrong không gian như thế nào

+ Phác thảo phương án thiết kế

+ Đề xuất nguyên vật liệu và các phụ kiện, chẳng hạn như hệ thống chiếu sáng,

đồ nội thất, hoàn thiện tường, sàn

+ Phụ trách (lập, kiểm tra, thương thảo ) các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồngthi công xây dựng, hợp đồng nguyên tắc

+ Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật chứng từ trung thực, chính xác và kịpthời Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định

+ Cung cấp các báo cáo liên quan phần hành phụ trách theo yêu cầu của cấpquản lý.

 Phiên dịch viên:

+ Thực hiện các công việc của 01 nhân viên phiên dịch tiếng Nhật

+ Hỗ trợ các nhân viên khác trong công ty trong việc dịch tài liệu và giao tiếpvới nhân viên Nhật Bản

+ Hỗ trợ bộ phận kế toán: Hoàn thiện các chứng từ cho bên Nhật; Liên lạc với

kế toán bên Nhật bằng điện thoại hoặc mạng xã hội (skype, email)

+ Tham gia các cuộc họp trực tuyến với nhân viên Nhật Bản và diễn đạt lại nộidung của các cuộc họp đó cho nhân viên Việt Nam

+ Tiếp đón khách hàng, đối tác người Nhật: đặt phòng, đón tiếp tại sân bay,đưa đi gặp gỡ đối tác hoặc một số điểm tham quan, …

+ Tham dự với tư cách giáo viên tiếng Nhật trong các khóa đào tạo của côngty

+ Các công việc hành chính và dịch thuật khác khi được yêu cầu

1.2 Khái quát về tình hình hoạt động doanh nghiệp của công ty từ năm 2020 - 2022

1.2.1 Quy mô tài sản

Nhìn chung quy mô tài sản của công ty FCV tăng đáng kể trong những nămgần đây mặc dù bị ảnh hưởng bởi tình hình dịch bệnh Nhưng nhờ sự điều hànhđúng đắn của ban lãnh đạo nên quy mô tài sản của công ty không giảm sút nhiều

Đơn vị: VNĐ

Năm 2020 Năm 2021 Năm 20220

Biểu đòo 1 Biểu đồ 1.1 Quy mô tài sản của công ty TNHH Frontier Consulting

Việt Nam giai đoạn 2020 -2022

Biểu đồ quy mô tài sản của công ty TNHH Frontier Consulting Việt Namtrong giai đoạn từ 2020 đến 2022 cho thấy một số biến động quan trọng

a) Tài sản ngắn hạn:

Từ năm 2020 đến năm 2021, tài sản ngắn hạn giảm từ 168,528,440,798 VNĐ xuống

còn 134,564,431,562 VNĐ Đa phần là do tình hình dịch COVID-19 gây ra khó

khăn cho nhiều doanh nghiệp Công ty đã phải đối mặt với sự giảm sút trong doanh

số bán hàng, dẫn đến giảm các khoản tài sản ngắn hạn như tiền mặt hoặc tươngđương tiền mặt để duy trì hoạt động

Từ năm 2021 đến năm 2022, tài sản ngắn hạn tăng lên 146,547,915,328VNĐ Có thể có một sự phục hồi sau giai đoạn khó khăn gắn liền với dịch COVID-

19 Doanh nghiệp có thể đã thực hiện các biện pháp để tăng cường tài sản ngắn hạn,như cắt giảm chi phí hoặc tăng doanh số bán hàng

a Tài sản dài hạn:

Từ năm 2020 đến năm 2021, tài sản dài hạn giảm từ 69,317,461,390 VNĐxuống còn 64,997,106,068 VNĐ Điều này là do ảnh hưởng của dịch COVID-19trên nền kinh tế, khiến công ty đã giảm tỷ trọng đầu tư vào tài sản dài hạn Từ năm

2021 đến năm 2022, tài sản dài hạn tăng lên 78,938,481,038 VNĐ Công ty đã thựchiện các dự án đầu tư mới hoặc tối ưu hóa tài sản dài hạn hiện có để tạo ra giá trị bổsung cho doanh nghiệp

c Tổng tài sản:

Tổng tài sản của công ty giảm từ 237,846, 902,188 VNĐ vào năm 2020xuống còn 199,562,537,630 VNĐ vào năm 2021, sau đó tăng lên 225,485,396,366VNĐ vào năm 2022 Điều này phản ánh ảnh hưởng của dịch COVID-19 đến tài sảncủa công ty một cách sâu sắc trong năm 2021 và sau đó là sự phục hồi trong năm2022

1.2.2 Quy mô vốn

Đơn vị: VNĐ.

- 10,000,000,000

Biểu đồ quy mô vốn của công ty TNHH Frontier Consulting Việt Nam tronggiai đoạn từ 2020 đến 2022 cho thấy sự biến động quan trọng trong cấu trúc vốn củacông ty Dưới đây là phân tích và nhận xét về sự tăng giảm và nguyên nhân thay đổi:

a Nợ phải trả:

Năm 2020, công ty có nợ phải trả là 37,568,765,784 VNĐ Từ năm 2020 đếnnăm 2021, nợ này tăng lên đáng kể lên mức 58,775,274,346 VNĐ, sau đó giảmxuống 42,734,088,553 VNĐ vào năm 2022

Nguyên nhân tăng mạnh nợ phải trả từ 2020 đến 2021 có thể do công ty đãphải vay tiền hoặc tăng nợ để duy trì hoạt động trong bối cảnh khó khăn của dịchCOVID-19 Sự giảm nợ từ 2021 đến 2022 có thể phản ánh việc công ty đã thực hiệnthanh toán nợ hoặc tái cơ cấu nợ để cải thiện tình hình tài chính

b Nợ ngắn hạn:

Nợ ngắn hạn của công ty tăng từ 13,154,705,453 VNĐ vào năm 2020 lên17,584,775,692 VNĐ vào năm 2021 và sau đó giảm xuống 15,548,563,898 VNĐvào năm 2022

Tăng nợ ngắn hạn từ 2020 đến 2021 có thể là kết quả của việc tìm kiếmnguồn tài trợ ngắn hạn để đối phó với khó khăn trong doanh nghiệp do dịchCOVID-19 gây ra Sự giảm nợ ngắn hạn từ 2021 đến 2022 có thể là kết quả của việctrả nợ hoặc tối ưu hóa cơ cấu nợ

c Vốn chủ sở hữu:

Vốn chủ sở hữu của công ty tăng từ 16,503,618,492 VNĐ vào năm 2020 lên18,803,913 VNĐ vào năm 2021 và sau đó tăng mạnh lên 20,775,478,154 VNĐ vàonăm 2022

Sự tăng mạnh của vốn chủ sở hữu từ 2021 đến 2022 có thể được giải thíchbằng việc công ty đã tiến hành bổ sung vốn hoặc có lợi nhuận tích lũy trong giaiđoạn này

Tổng cộng, biểu đồ thể hiện sự biến động đáng kể trong cấu trúc vốn củacông ty từ 2020 đến 2022 Sự tăng giảm này có thể phản ánh việc ứng phó với tìnhhình kinh doanh và tài chính biến đổi do dịch COVID-19, bao gồm việc tăng nợ đểduy trì hoạt động và cải thiện tài chính của công ty thông qua tăng vốn chủ sở hữu.

1.2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2020 - 2022

Bảngg 1 Bảng 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (2020 – 2022)

Chỉ

tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022

So sánh 2021/202 0

So sánh 2022/202 1

Nhìn trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm vừa qua, ta thấyđược do tác động của hậu Covid khiến cho kinh tế thế giới tụt dốc nói chung và kếtquả kinh doanh của công ty bị tụt dốc nói riêng.

So sánh về sự chênh lệch giữa năm 2021 so với năm 2020, chỉ tiêu về doanhthu bán hàng tụt dốc nặng từ 35.030.052.133 VNĐ (năm 2020) xuống còn8.304.970.136 VNĐ (năm 2021) tương đương với giảm còn 76,29% Điều này làmảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận kinh doanh năm 2021, tụt hẳn xuống mức (-) âm là(4.438.862.381) VNĐ tương đương với giảm còn 40,72% Tổng tài sản năm 2021 sovới năm 2020 tụt xuống từ 45.072.384.276 VNĐ (năm 2020) xuống còn20.476.078.259 VNĐ (năm 2021) tương đương với giảm xuống còn 54,57%

So sánh về sự chênh lệch giữa năm 2022 so với năm 2021, về chỉ tiêu doanhthu bán hàng đang trong đà gây dựng lại từ 8.304.970.136 VNĐ (năm 2021) lên40.197.837.275 VNĐ (năm 2022) tương đương với mức độ tăng lên 38,40% Điềunày giúp cho lợi nhuận kinh doanh cũng tăng lên ở mức là 1.283.262.207 VNĐtương đương với mức độ tăng lên so với năm 2021 là (12,89%) Tổng tài sản năm

2022 so với năm 2021 có chiều hướng tăng trở lại từ 20.476.078.259 VNĐ (năm2021) lên 59.509.566.898 VNĐ tương đương với mức độ tăng lên 19,06% Tuy lợinhuận không được cao như năm 2020 nhưng đó là toàn bộ sự nỗ lực của từng nhânviên giúp cho công ty có thể vực dậy và tiếp tục phát triển trong những năm tới

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Công ty TNHH Frontier Consulting Việt Nam (FCV), một công ty hoạt độngtrong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất văn phòng tại Việt Nam Chương 1 đãcung cấp các thông tin cơ bản về FCV, bao gồm tên, tên tiếng Anh, vốn điều lệ,ngày thành lập, và thông tin liên hệ của công ty Mô tả quá trình hình thành và pháttriển của FCV từ khi thành lập văn phòng đại diện đầu tiên tại Hà Nội năm 2011 chođến khi mở rộng sang thành phố Hồ Chí Minh vào năm 2016 Nó cũng nêu rõ sựphát triển của công ty từ việc cung cấp dịch vụ soạn thảo tài liệu cho khách hàngNhật Bản đến việc thiết kế và thi công nội thất văn phòng tại Việt Nam

Chương 1 đã trình bày các dịch vụ và sản phẩm mà FCV cung cấp, bao gồmchuyển văn phòng, quản lý dự án/thi công, tư vấn chiến lược, và nội thất văn phòng.Ngoài ra, công ty cũng hỗ trợ khách hàng trong việc thâm nhập thị trường Việt Nam

và cung cấp các giải pháp về công nghệ thông tin

Cơ cấu tổ chức của FCV, bao gồm sơ đồ cơ cấu tổ chức và mô tả nhiệm vụ củacác phòng ban trong công ty đã được trình bày chi tiết Điều này giúp định hình cáchthức quản lý và tổ chức công việc tại FCV

Cuối cùng, Chương 1 đã cung cấp thông tin về quy mô tài sản, quy mô vốn, vàkết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2020 đến năm 2022 Thông quacác biểu đồ và bảng, chương này thể hiện sự biến động trong tài sản, vốn, và lợinhuận của công ty trong giai đoạn này, đặc biệt là sự ảnh hưởng của đại dịchCOVID-19

Chương 1 cung cấp một cái nhìn tổng quan về FCV, từ quá trình hình thành vàphát triển đến cơ cấu tổ chức và tình hình kinh doanh gần đây Những thông tin nàycung cấp cơ sở cho việc nghiên cứu chi tiết hơn về công ty trong các chương tiếptheo của bài báo cáo

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY

TNHH FRONTIER CONSULTING VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu phòng hành chính tổng hợp

Phòng hành chính tổng hợp là bộ máy không thể thiếu được trong công ty, họ

có trách nhiệm thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin phục vụ cho lãnh đạo – nhânviên văn phòng Ngoài ra, đảm bảo cung cấp đủ vật tư cho hoạt động chung của tổchức

Chức năng: Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, phối hợp với các bộ phậnkhác quản lý nhân sự, đào tạo và phát triển nhân lực, xây dựng các chế độ lươngthưởng nhằm khuyến khích nhân viên tạo hiệu suất cao cho công việc Chấp hànhcác chủ trương, quy định của cấp trên đưa xuống Ngoài liên quan tới bộ phận nhân

sự thì bộ phận này còn có chức năng của bộ phận kế toán là yếu tố then chốt cho sựphát triển của công ty

Nhiệm vụ: Phòng hành chính tổng hợp có nhiệm vụ lập kế hoạch tuyển dụnghằng năm, hằng tháng theo yêu cầu của công ty và các bộ phận liên quan, lênchương trình tuyển dụng và tổ chức thực hiện theo chương trình đã được phê duyệt,

tổ chức ký hợp đồng thử việc với nhân viên, quản lý hồ sơ, lý lịch của toàn bộ nhânlực trong công ty,… xây dựng chương trình phát triển nghiệp vụ cho nhân viên, điềuđộng nhân sự theo yêu cầu của giám đốc kinh doanh; Ngoài ra, phòng ban này cònquản lý các khoản thu chi, tính lương, báo cáo tài chính hằng năm, hằng tháng vàhằng quý