DANH MỤC SƠ ĐỒ 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 DANH MỤC HÌNH ẢNH 5 CHƯƠNG 1. LÝ THUYẾT KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ 7 1.1. ĐỊNH NGHĨA, VAI TRÒ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 7 1.1.1. Định nghĩa doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 7 1.1.2. Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 8 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 9 1.2. KẾ TOÁN DOANH THU 10 1.2.1. Chuẩn mực kế toán doanh thu, các nguyên tắc kế toán sử dụng trong ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 10 1.2.1.1. Chuẩn mực kế toán về doanh thu 10 1.2.1.2. Các nguyên tắc kế toán (GAAP) áp dụng trong ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 12 1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 14 1.2.3. Kế toán giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại 18 1.3. KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH 19 1.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.3.2. Kế toán chi phí bán hàng 22 1.3.3. Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 27 1.4. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 30 1.4.1. Quy trình xác định kết quả kinh doanh 30 1.4.2. Xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp 32 1.4.3. Chứng từ và tài khoản kế toán 32 1.4.4. Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ chủ yếu 33 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH NEW SPEED 34 2.1. ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CÔNG TY 34 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 34 2.1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lí kinh doanh của công ty 35 2.1.3. Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 37 2.1.4. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty 38 2.1.5. Chế độ kế toán, chính sách, phương pháp kế toán áp dụng tại công ty 42 2.2. Kế toán doanh thu ở Công ty TNHH New Speed 43 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng 43 2.3. Kế toán chi phí kinh doanh ở Công ty TNHH New Speed 54 2.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán 54 2.3.2. Kế toán chi phí bán hàng 62 2.3.3. Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 71 2.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH New Speed 79 2.4.1. Các nguyên tắc kế toán được áp dụng để kế toán xác định kinh doanh kinh doanh ở Công ty TNHH New Speed 79 2.4.2. Quy trình xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH New Speed 80 2.5. Phân tích tình hình tiêu thụ của công ty 84 2.5.1. Phân tích tình hình tăng trưởng doanh thu 84 2.5.2. Phân tích một số chỉ tiêu tài chính liên quan đến tiêu thụ và kết quả kinh doanh của công ty 84 2.6. Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH New Speed 90 2.6.1. Ưu điểm 90 2.6.2. Tồn tại 90 CHƯƠNG 3. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH NEW SPEED 92 3.1. Các giải pháp hoàn thiện 92 3.2. Các kiến nghị 92 3.2.1. Trên góc độ tổ chức và phân công công tác kế toán 93 3.2.2. Trên góc độ kế toán tài chính 94 3.2.3. Trên góc độ kế toán thuế 94 3.2.4. Trên góc độ kế toán quản trị 94 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NEW SPEED
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Trang 2BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI
Tên: ĐƯỜNG THỊ THU TRANG
Mã sinh viên: 1954035091 Lớp: S22-61KT
TÊN KHÓA LU N T T NGHI P Ậ Ố Ệ
K TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC Đ NH K T QU Ế Ị Ế Ả
KINH DOANH T I CÔNG TY TNHH NEW SPEED Ạ
Trang 3TP H CHÍ MINH, NĂM 2023 Ồ
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Ộ Ộ Ủ Ệ
Đ c l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
- -NHI M V Ệ Ụ KHÓA LU N Ậ T T NGHI P Ố Ệ
H và tên sinh viên: ọ Đ ng Th Thu Trang ườ ị H đào t o: ệ ạ Chính quy
Khoa: Kinh t và Qu n lý ế ả
1 Tên đ tài ề
K TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC Đ NH K T QU KINH DOANH T I Ế Ị Ế Ả Ạ
CÔNG TY TNHH NEW SPEED
2 Các tài li u c b n ệ ơ ả
- Thông t s 200/2014/TT – BTC, ngày 22/12/2014 c a B Tài ư ố ủ ộ
chính v “H ng d n ch đ k toán doanh nghi p” ề ướ ẫ ế ộ ế ệ
- Giáo trình K toán tài chính, NXB ĐH Kinh t Qu c Dân, PGS.TS Ph mế ế ố ạVăn Công, 2011,
- H th ng chu n m c k toán Vi t Nam và các thông t h ng d n ệ ố ẩ ự ế ệ ư ướ ẫ
th c hi n các chu n m c k toán c a B Tài chínhự ệ ẩ ự ế ủ ộ
- Tài li u k toán c a Công ty TNHH New Speedệ ế ủ
3 N i dung các ph n thuy t minh và tính toán ộ ầ ế T l % ỷ ệ
Ch ng 3 Các gi i pháp hoàn thi n k toán doanh thu, chi phí và xác đ nh k t ươ ả ệ ế ị ế
qu kinh doanh công ty tnhh New Speed ả ở
4 B n vẽ và bi u đ : ả ể ồ G m 18 s đ , 13 b ng và 58 hìnhồ ơ ồ ả
5 Ng ườ ướ i h ng d n t ng ph n ẫ ừ ầ
Trang 46 Ngày giao nhi m v đ án t t nghi p ệ ụ ồ ố ệ
Nhi m v Đ án t t nghi p đã đ c H i đ ng ch m thi t t nghi p Phân ệ ụ ồ ố ệ ượ ộ ồ ấ ố ệ
hi u thông qua ngày … tháng … năm 20… ệ
Ch t ch H i đ ng Phân hi u ủ ị ộ ồ ệ
(Ký và ghi rõ h tên) ọ
Trang 5LỜI CAM ĐOAN
Tác giả xin cam đoan đây là Khóa luận tốt nghiệp của bản thân tác giả Các kết quả trong Khóa luận tốt nghiệp này là trung thực, và không sao chép từ bất kỳ một nguồn nào và dưới bất kỳ hình thức nào.Việc tham khảo các nguồn tài liệu (nếu có) đã được thực hiện trích dẫn và ghi nguồn tài liệu tham khảo đúng quy định.
Tác giả KLTN
Chữ ký
Trang 6
LỜI CÁM ƠN
Em xin g i l i c m n chân thành nh t đ n TS Tr n Th Thanh ử ờ ả ơ ấ ế ầ ịHuy n vì s h tr và đ c bi t là s t n tâm trong quá trình h ng d n ề ự ỗ ợ ặ ệ ự ậ ướ ẫkhóa lu n t t nghi p c a mình D i s ch d n c a cô, em đã có đ c ậ ố ệ ủ ướ ự ỉ ẫ ủ ượ
nh ng ki n th c quý báu, m r ng t m hi u bi t và phát tri n kỹ năng ữ ế ứ ở ộ ầ ể ế ểchuyên sâu v ch đ mình nghiên c u Cô không ch là ng i h ng d n ề ủ ề ứ ỉ ườ ướ ẫ
mà còn là ng i đ ng hành, luôn s n sàng l ng nghe và h tr khi em g p ườ ồ ẵ ắ ỗ ợ ặkhó khăn Nh ng góp ý chân thành và ki n th c sâu r ng c a cô đã giúp ữ ế ứ ộ ủ
em v t qua nh ng thách th c và hoàn thành khóa lu n m t cách xu t s cượ ữ ứ ậ ộ ấ ắ
Em xin chân thành c m n! ả ơ
Trang 7MỤC LỤC
DANH M C S Đ Ụ Ơ Ồ 3
DANH M C B NG BI U Ụ Ả Ể 4
DANH M C HÌNH NH Ụ Ả 5
CH ƯƠ NG 1 LÝ THUY T K TOÁN Ế Ế DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC Đ NH K T Ị Ế QU KINH DOANH TRONG DOANH NGHI P Ả Ệ D CH V Ị Ụ 7
1.1 Đ NH NGHĨA, VAI TRÒ, NHI M V C A K TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ Ị Ệ Ụ Ủ Ế XÁC Đ NH K T QU KINH DOANH TRONG DOANH NGHI P Ị Ế Ả Ệ 7
1.1.1 Đ nh nghĩa doanh thu, chi phí và k t qu kinh doanh c a doanh nghi p ị ế ả ủ ệ 7
1.1.2 Vai trò c a k toán doanh thu, chi phí và xác đ nh k t qu kinh doanh ủ ế ị ế ả trong doanh nghi p ệ 8
1.1.3 Nhi m v c a k toán doanh thu, chi phí và xác đ nh k t qu kinh doanh ệ ụ ủ ế ị ế ả trong doanh nghi p ệ 9
1.2 K TOÁN DOANH THU Ế 10
1.2.1 Chu n m c k toán doanh thu, các nguyên t c k toán s d ng trong ghi ẩ ự ế ắ ế ử ụ nh n doanh thu, chi phí và k t qu kinh doanh ậ ế ả 10
1.2.1.1 Chu n m c k toán v doanh thu ẩ ự ế ề 10
1.2.1.2 Các nguyên t c k toán (GAAP) áp d ng trong ghi nh n doanh thu, chi ắ ế ụ ậ phí và k t qu kinh doanh ế ả 12
1.2.2 K toán doanh thu bán hàng và cung c p d ch v ế ấ ị ụ 14
1.2.3 K toán gi m giá hàng bán và hàng bán b tr l i ế ả ị ả ạ 18
1.3 K TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH Ế 19
1.3.1 K toán giá v n hàng bán ế ố 19
1.3.2 K toán chi phí bán hàng ế 22
1.3.3 K toán chi phí qu n lí doanh nghi p ế ả ệ 27
1.4 K TOÁN XÁC Đ NH K T QU KINH DOANH Ế Ị Ế Ả 30
1.4.1 Quy trình xác đ nh k t qu kinh doanh ị ế ả 30
1.4.2 Xác đ nh k t qu kinh doanh doanh nghi p ị ế ả ở ệ 32
1.4.3 Ch ng t và tài kho n k toán ứ ừ ả ế 32
1.4.4 Các bút toán ghi s m t s nghi p v ch y u ổ ộ ố ệ ụ ủ ế 33
CH ƯƠ NG 2 TH C TR NG K TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC Đ NH K T Ự Ạ Ế Ị Ế QU KINH DOANH CÔNG TY TNHH NEW SPEED Ả Ở 34
Trang 82.1 Đ C ĐI M V T CH C KINH DOANH VÀ QU N LÍ KINH DOANH CÔNG Ặ Ể Ề Ổ Ứ Ả Ở
TY 34
2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty ể ủ 34
2.1.2 Đ c đi m kinh doanh và t ch c qu n lí kinh doanh c a công ty ặ ể ổ ứ ả ủ 35
2.1.3 K t qu kinh doanh c a công ty trong nh ng năm g n đây ế ả ủ ữ ầ 37
2.1.4 Hình th c k toán và t ch c b máy k toán trong công ty ứ ế ổ ứ ộ ế 38
2.1.5 Ch đ k toán, chính sách, ph ng pháp k toán áp d ng t i công ty ế ộ ế ươ ế ụ ạ 42
2.2 K toán doanh thu Công ty ế ở TNHH New Speed 43
2.2.1 K toán doanh thu bán hàng ế 43
2.3 K toán chi phí kinh doanh Công ty ế ở TNHH New Speed 54
2.3.1 K toán giá v n hàng bán ế ố 54
2.3.2 K toán chi phí bán hàng ế 62
2.3.3 K toán chi phí qu n lí doanh nghi p ế ả ệ 71
2.4 K toán xác đ nh k t qu kinh doanh Công ty ế ị ế ả ở TNHH New Speed 79
2.4.1 Các nguyên t c k toán đ c áp d ng đ k toán xác đ nh kinh doanh ắ ế ượ ụ ể ế ị kinh doanh Công ty ở TNHH New Speed 79
2.4.2 Quy trình xác đ nh k t qu kinh doanh Công ty ị ế ả ở TNHH New Speed 80
2.5 Phân tích tình hình tiêu th c a công ty ụ ủ 84
2.5.1 Phân tích tình hình tăng tr ng doanh thu ưở 84
2.5.2 Phân tích m t s ch tiêu tài chính liên quan đ n tiêu th và k t qu kinh ộ ố ỉ ế ụ ế ả doanh c a công ty ủ 84
2.6 Đánh giá th c tr ng k toán doanh thu, chi phí và xác đ nh k t qu kinh ự ạ ế ị ế ả doanh Công ty ở TNHH New Speed 90
2.6.1 u đi m Ư ể 90
2.6.2 T n t i ồ ạ 90
CH ƯƠ NG 3 CÁC GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ Ả Ệ Ế XÁC Đ NH K T QU KINH DOANH CÔNG TY TNHH NEW SPEED Ị Ế Ả Ở 92
3.1 Các gi i pháp hoàn thi n ả ệ 92
3.2 Các ki n ngh ế ị 92
3.2.1 Trên góc đ t ch c và phân công công tác k toán ộ ổ ứ ế 93
3.2.2 Trên góc đ k toán tài chính ộ ế 94
3.2.3 Trên góc đ k toán thu ộ ế ế 94
3.2.4 Trên góc đ k toán qu n tr ộ ế ả ị 94
Trang 9K T LU N Ế Ậ 95
TÀI LI U THAM KH O Ệ Ả 97
DANH MỤC SƠ ĐỒ S đ 1 S đ tài kho n 511ơ ồ ơ ồ ả 16
S đ 2 Trình t luân chuy n ch ng t tài kho n 511ơ ồ ự ể ứ ừ ả 16
S đ 3 S đ tài kho n 521ơ ồ ơ ồ ả 18
S đ 4 Trình t luân chuy n ch ng t tài kho n 521ơ ồ ự ể ứ ừ ả 18
S đ 5 S đ tài kho n 632ơ ồ ơ ồ ả 20
S đ 6 Trình t luân chuy n ch ng t tài kho n 632ơ ồ ự ể ứ ừ ả 21
S đ 7 S đ tài kho n 641ơ ồ ơ ồ ả 25
S đ 8 Trình t luân chuy n ch ng t tài kho n 641ơ ồ ự ể ứ ừ ả 26
S đ 9 S đ tài kho n 642ơ ồ ơ ồ ả 28
S đ 10 Trình t luân chuy n ch ng t tài kho n 642ơ ồ ự ể ứ ừ ả 29
S đ 11 Quy trình xác đ nh k t qu kinh doanhơ ồ ị ế ả 29
S đ 12 S đ tài kho n 911ơ ồ ơ ồ ả 32
S đ 13 S đ t ch c b mý qu n lýơ ồ ơ ồ ổ ứ ộ ả 34
S đ 14 Quy trình kinh doanhơ ồ 36
S đ 15 S đ quy trình ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chungơ ồ ơ ồ ổ ế ứ ậ 38
S đ 16 S đ quy trình x lý d li uơ ồ ơ ồ ử ữ ệ 38
S đ 17 S đ t ch c b máy k toánơ ồ ơ ồ ổ ứ ộ ế 40
S đ 18 S đ t ch c k toán m iơ ồ ơ ồ ổ ứ ế ớ 89
Trang 10DANH MỤC BẢNG BIỂU
B ng 1ả Chu n m c k toán v doanh thuẩ ự ế ề 12
B ng 2 K t c u tài kho n 511ả ế ấ ả 15
B ng 3 K t c u tài kho n 521ả ế ấ ả 17
B ng 4 K t c u tài kho n 632ả ế ấ ả 19
B ng 5 K t c u tài kho n 641ả ế ấ ả 24
B ng 6 K t c u tài kho n 642ả ế ấ ả 27
B ng 7 K t c u tài kho n 911ả ế ấ ả 32
B ng 8 K t qu kinh doanh giai đo n 2020-2022ả ế ả ạ 36
B ng 9 Tình hình tăng tr ng doanh thu giai đo n 2020-2022ả ưở ạ 80
B ng 10 T su t l i nhu n g p giai đo n 2020-2022ả ỷ ấ ợ ậ ộ ạ 81
B ng 11 T su t l i nhu n ròng giai đo n 2020-2022ả ỷ ấ ợ ậ ạ 82
B ng 12 ROA giai đo n 2020-2022ả ạ 83
B ng 13 ROE giai đo n 2020-2022ả ạ 84
Trang 11DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1.Hóa đ n giá tr gia tăng s 321ơ ị ố 43
Hình 2 Phi u nh p theo HĐGTGT s 321ế ậ ố 44
Hình 3 S nh t ký chung ghi nh n HĐGTGT s 321ổ ậ ậ ố 44
Hình 4 S cái tài kho n 511 ghi nh n HĐGTGT s 321ổ ả ậ ố 45
Hình 5 S chi ti t tài kho n 51131 ghi nh n HĐGTGT s 321ổ ế ả ậ ố 45
Hình 6 Hóa đ n giá tr gia tăng s 338ơ ị ố 46
Hình 7 Phi u nh p theo HĐGTGT s 338ế ậ ố 47
Hình 8 S nh t ký chung ghi nh n HĐGTGT s 338ổ ậ ậ ố 47
Hình 9 S cái tài kho n 511 ghi nh n HĐGTGT s 338ổ ả ậ ố 48
Hình 10 S chi ti t tài kho n 51131 ghi nh n HĐGTGT s 338ổ ế ả ậ ố 48
Hình 11 Hóa đ n giá tr gia tăng s 349ơ ị ố 49
Hình 12 Phi u nh p theo HĐGTGT s 349ế ậ ố 50
Hình 13 S nh t ký chung ghi nh n HĐGTGT s 349ổ ậ ậ ố 50
Hình 14 S cái tài kho n 511 ghi nh n HĐGTGT s 349ổ ả ậ ố 51
Hình 15 S chi ti t tài kho n 51131 ghi nh n HĐGTGT s 349ổ ế ả ậ ố 51
Hình 16 Phi u nh p s 253ế ậ ố 53
Hình 17 S nh t ký chung ghi nh n phi u nh p s 253ổ ậ ậ ế ậ ố 53
Hình 18 S cái tài kho n 632 ghi nh n phi u nh p s 253ổ ả ậ ế ậ ố 54
Hình 19 S chi ti t tài kho n 6321 ghi nh n phi u nh p s 253ổ ế ả ậ ế ậ ố 54
Hình 20 Phi u nh p s 254ế ậ ố 55
Hình 21 S nh t ký chung ghi nh n phi u nh p s 254ổ ậ ậ ế ậ ố 55
Hình 22 S cái tài kho n 632 ghi nh n phi u nh p s 254ổ ả ậ ế ậ ố 56
Hình 23 S chi ti t tài kho n 6321 ghi nh n phi u nh p s 254ổ ế ả ậ ế ậ ố 56
Hình 24 Phi u nh p s 246ế ậ ố 57
Hình 25 S nh t ký chung ghi nh n phi u nh p s 246ổ ậ ậ ế ậ ố 57
Hình 26 S cái tài kho n 632 ghi nh n phi u nh p s 246ổ ả ậ ế ậ ố 58
Hình 27 S chi ti t tài kho n 6321 ghi nh n phi u nh p s 246ổ ế ả ậ ế ậ ố 58
Hình 28 Phi u nh p mua d ch v s 247ế ậ ị ụ ố 60
Hình 29 Phi u nh p s 247ế ậ ố 61
Hình 30 S nh t ký chung ghi nh n phi u nh p s 247ổ ậ ậ ế ậ ố 61
Hình 31 S cái tài kho n 641 ghi nh n phi u nh p s 247ổ ả ậ ế ậ ố 62
Hình 32 S chi ti t tài kho n 6412 ghi nh n phi u nh p s 247ổ ế ả ậ ế ậ ố 62
Hình 33 Phi u nh p mua d ch v s 255ế ậ ị ụ ố 63
Hình 34 Phi u nh p s 255ế ậ ố 64
Hình 35 S nh t ký chung ghi nh n phi u nh p s 255ổ ậ ậ ế ậ ố 64
Hình 36 S cái tài kho n 641 ghi nh n phi u nh p s 255ổ ả ậ ế ậ ố 65
Trang 12Hình 37 S chi ti t tài kho n 6412 ghi nh n phi u nh p s 255ổ ế ả ậ ế ậ ố 65
Hình 38 Bút toán phân b CCDC vào tài kho n 6412ổ ả 66
Hình 39 S cái tài kho n 641 ghi nh n bút toán phân b CCDCổ ả ậ ổ 66
Hình 40 S chi ti t tài kho n 6412 ghi nh n bút toán phân b CCDCổ ế ả ậ ổ 67
Hình 41 Bút toán phân b CCDC vào tài kho n 6423ổ ả 68
Hình 42 S cái tài kho n 642 ghi nh n bút toán phân b CCDC (6423)ổ ả ậ ổ 69
Hình 43 S chi ti t tài kho n 6423 ghi nh n bút toán phân b CCDCổ ế ả ậ ổ 69
Hình 44 Phi u nh p s 252ế ậ ố 70
Hình 45 S nh t ký chung ghi nh n phi u nh p s 252ổ ậ ậ ế ậ ố 70
Hình 46 S cái tài kho n 642 ghi nh n phi u nh p s 252ổ ả ậ ế ậ ố 71
Hình 47 S chi ti t tài kho n 6428 ghi nh n phi u nh p s 252ổ ế ả ậ ế ậ ố 71
Hình 48 Phi u nh p s 249ế ậ ố 72
Hình 49 S nh t ký chung ghi nh n phi u nh p s 249ổ ậ ậ ế ậ ố 72
Hình 50 S cái tài kho n 642 ghi nh n phi u nh p s 249ổ ả ậ ế ậ ố 73
Hình 51 S chi ti t tài kho n 6428 ghi nh n phi u nh p s 249ổ ế ả ậ ế ậ ố 73
Hình 52 Bút toán phân b CCDC vào tài kho n 6428ổ ả 74
Hình 53 S cái tài kho n 642 ghi nh n bút toán phân b CCDC (6428)ổ ả ậ ổ 74
Hình 54 S chi ti t tài kho n 6428 ghi nh n bút toán phân b CCDCổ ế ả ậ ổ 75
Hình 55 Khóa sổ 76
Hình 56 Các bút toán k t chuy n tháng 10/2022ế ể 77
Hình 57 Các bút toán k t chuy n tháng 11 năm 2022ế ể 78
Hình 58 Các bút toán k t chuy n tháng 12 năm 2022ế ể 79
Trang 13CHƯƠNG 1 LÝ THUYẾT KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ 1.1 ĐỊNH NGHĨA, VAI TRÒ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1 Định nghĩa doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Căn cứ theo Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực số 01 Chuẩn mực chung (ban hành và công bố theo Quyết định 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của BTC):
* Doanh thu:
“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ
kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và thường bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia ”
* Chi phí:
“Chi phí: Là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
+ Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác + Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị.
+ Chi phí khác bao gồm các chi phí ngoài các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh
Trang 14nghiệp, như: chi phí về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, các khoản tiền bị khách hàng phạt do vi phạm hợp đồng, ”
* Xác định kết quả kinh doanh:
“Lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là Doanh thu, thu nhập khác và Chi phí Doanh thu, thu nhập khác, Chi phí và Lợi nhuận là các chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp”
1.1.2 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng một vaitrò quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp như:
- Xác định lợi nhuận và lỗ lãi: Kế toán giúp xác định xem doanh nghiệp cólời hay lỗ trong một khoảng thời gian cụ thể (thường là hàng quý hoặchàng năm) Thông qua việc ghi nhận doanh thu và chi phí, kế toán xácđịnh được lợi nhuận hoặc lỗ lãi của doanh nghiệp
- Hỗ trợ quyết định chiến lược: Thông qua thông tin về doanh thu và chiphí, kế toán cung cấp dữ liệu quan trọng cho quản lý để họ có thể đưa raquyết định chiến lược về việc tối ưu hóa lợi nhuận và tăng cường hiệusuất kinh doanh
- Thẩm định hiệu suất hoạt động: Kế toán giúp doanh nghiệp đánh giá hiệusuất hoạt động của họ bằng cách so sánh các chỉ số tài chính và kết quảkinh doanh với các mục tiêu và tiêu chuẩn được đề ra
- Quản lý chi phí: Kế toán doanh thu và chi phí giúp doanh nghiệp theo dõi
và quản lý chi phí hiệu quả hơn Điều này có thể giúp giảm thiểu lãngphí, tăng cường lợi nhuận và cải thiện sự cạnh tranh
- Thực hiện báo cáo tài chính: Kế toán doanh thu và chi phí là cơ sở để tạo
ra các báo cáo tài chính như báo cáo lãi lỗ, báo cáo kết quả kinh doanh,
và báo cáo lưu chuyển tiền tệ Các báo cáo này cung cấp thông tin quantrọng cho các bên liên quan như cổ đông, ngân hàng, và cơ quan thuế
Trang 15- Thực hiện thuế: Kế toán doanh thu và chi phí là cơ sở cho việc tính toán
và thực hiện các khoản thuế phải đóng Điều này đòi hỏi việc ghi chínhxác các số liệu tài chính và tuân thủ các quy định thuế
- Theo dõi hiệu quả tiền mặt: Kế toán doanh thu và chi phí giúp doanhnghiệp theo dõi và quản lý dòng tiền mặt Điều này quan trọng để đảmbảo rằng doanh nghiệp có đủ tiền để thực hiện các hoạt động kinh doanhhàng ngày và tránh các tình huống thiếu tiền
Nhìn chung, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóngvai trò quyết định trong việc quản lý tài chính và phát triển kế hoạch chiến lượccủa một doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp hiểu rõ về tình hình tài chính củamình và đưa ra quyết định dựa trên thông tin cơ bản này
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một phầnquan trọng trong hệ thống kế toán của một doanh nghiệp Nhiệm vụ của kế toánnày là theo dõi và ghi nhận các hoạt động liên quan đến doanh thu và chi phícủa doanh nghiệp, từ đó xác định được kết quả kinh doanh của doanh nghiệptrong một khoảng thời gian cụ thể (thường là một kỳ kế toán, một quý hoặc mộtnăm) Các nhiệm vụ cụ thể của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh:
- Ghi nhận Doanh Thu: Kế toán phải ghi nhận và theo dõi tất cả các nguồndoanh thu của doanh nghiệp Điều này bao gồm việc phân loại doanh thu
từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoặc các nguồn thu khác như lãi từ đầu tưhoặc thuê tài sản
- Ghi nhận Chi Phí: Kế toán phải ghi nhận và phân loại tất cả các khoản chiphí mà doanh nghiệp phải trả, bao gồm cả chi phí cố định (ví dụ: tiền thuêmặt bằng) và chi phí biến đổi (ví dụ: nguyên vật liệu sản xuất)
- Quản lý Hệ thống Kế toán: Kế toán phải xây dựng và duy trì hệ thống kếtoán để ghi nhận, lưu trữ và theo dõi thông tin về doanh thu và chi phí
Hệ thống này phải tuân thủ các quy định kế toán và pháp luật liên quan
- Tính toán Lợi nhuận: Kế toán phải tính toán lợi nhuận bằng cách trừ tổngchi phí từ tổng doanh thu Lợi nhuận này có thể được tính cho từng kỳ kếtoán cụ thể hoặc theo các phương pháp tính toán khác nhau
- Báo cáo Tài chính: Kế toán phải thực hiện chuẩn bị báo cáo tài chính, bao
Trang 16chuyển tiền tệ Các báo cáo này giúp doanh nghiệp và các bên liên quan(như cơ quan thuế và nhà đầu tư) hiểu rõ tình hình tài chính và kết quảkinh doanh của doanh nghiệp.
- Phân tích và Dự báo: Kế toán cũng có nhiệm vụ phân tích dữ liệu tàichính để đưa ra những quyết định chiến lược và dự báo tình hình tàichính trong tương lai Điều này giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lượckinh doanh và tối ưu hóa kết quả kinh doanh
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quantrọng trong việc quản lý tài chính và kinh doanh của một doanh nghiệp Nócung cấp thông tin quan trọng để đảm bảo sự bền vững và phát triển của doanh
nghiệp
1.2 KẾ TOÁN DOANH THU
1.2.1 Chuẩn mực kế toán doanh thu, các nguyên tắc kế toán sử dụng trong ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán về doanh thu
Chuẩn mực kế toán Việt Nam (Chuẩn mực số 14)
Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 18)
Định
nghĩa
Doanh thu: Là tổng giá trị cáclợi ích kinh tế doanh nghiệp thuđược trong kỳ kế toán, phátsinh từ các hoạt động sản xuất,kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp, góp phần làmtăng vốn chủ sở hữu
Doanh thu: dòng lợi ích kinh tếgộp (tiền mặt, các khoản phảithu, tài sản khác) phát sinh từcác hoạt động kinh doanh thôngthường của một đơn vị (chẳnghạn như bán hàng, bán dịch vụ,tiền lãi, tiền bản quyền và cổtức)
+ Doanh nghiệp không còn nắmgiữ quyền quản lý hàng hóa
- Bán hàng hoá: Doanh thu phátsinh từ việc bán hàng phải đượcghi nhận khi tất cả các tiêu chísau được đáp ứng: [IAS 18.14]+ Người bán đã chuyển giaocho người mua những rủi ro vàlợi ích đáng kể gắn liền với
Trang 17như người sở hữu hàng hóa
hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
+ Doanh thu được xác định
tương đối chắc chắn;
+ Doanh nghiệp đã thu được
hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế
+ Có khả năng thu được lợi ích
kinh tế từ giao dịch cung cấp
dịch vụ đó;
+ Xác định được phần công
việc đã hoàn thành vào ngày lập
Bảng Cân đối kế toán;
+ Xác định được chi phí phát
sinh cho giao dịch và chi phí để
hoàn thành giao dịch cung cấp
dịch vụ đó
- Tiền lãi, tiền bản quyền và cổ
tức
+ Tiền lãi được ghi nhận trên
cơ sở thời gian và lãi suất thực
tế từng kỳ;
+ Tiền bản quyền được ghi
nhận trên cơ sở dồn tích phù
quyền sở hữu+ Người bán không tiếp tụctham gia quản lý ở mức độthường gắn liền với quyền sởhữu cũng như không có quyềnkiểm soát hiệu quả đối với hànghóa đã bán
+ Doanh thu được xác định mộtcách đáng tin cậy
+ Có khả năng lợi ích kinh tếliên quan đến giao dịch sẽchuyển sang người bán và chiphí đã phát sinh hoặc sẽ phátsinh liên quan đến giao dịchbán hàng được xác định mộtcách đáng tin cậy
- Cung cấp dịch vụ+ Số tiền doanh thu có thể đượcxác định một cách đáng tin cậy;+ Lợi ích kinh tế sẽ chuyểnsang người bán;
+ Giai đoạn hoàn thành tại ngàylập bảng cân đối kế toán có thểđược xác định một cách đángtin cậy; và phí đã phát sinhhoặc sẽ phát sinh liên quan đếngiao dịch đó có thể được xácđịnh một cách đáng tin cậy
- Tiền lãi, tiền bản quyền và cổ
Trang 18+ Cổ tức và lợi nhuận được chiađược ghi nhận khi cổ đôngđược quyền nhận cổ tức hoặccác bên tham gia góp vốn đượcquyền nhận lợi nhuận từ việcgóp vốn.
tức+ Lãi suất: sử dụng phươngpháp lãi suất thực tế như đượcquy định trong IAS 39
+ Tiền bản quyền: trên cơ sởdồn tích phù hợp với nội dungcủa thỏa thuận liên quan
+ Cổ tức: khi quyền nhận cổtức của cổ đông được thiết lập
B ng ả 1 Chuẩn mực kế toán về doanh thu 1.2.1.2 Các nguyên tắc kế toán (GAAP) áp dụng trong ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
- Phân bổ thanh toán giao dịch theo đúng nghĩa vụ thực hiện hợp đồng
- Khi các nghĩa vụ thực hiện được đáp ứng, bạn có thể ghi nhận doanh thu
Khái niệm kỳ kế toán
Căn cứ khoản 14 Điều 3 Luật kế toán 2015:
“Kỳ kế toán là khoảng thời gian xác định từ thời điểm đơn vị kế toán bắt đầu ghi sổ kế toán đến thời điểm kết thúc việc ghi sổ kế toán, khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính.”
Khái niệm đơn vị kế toán
Căn cứ khoản 4 Điều 3 Luật kế toán 2015:
“4 Đơn vị kế toán là cơ quan, tổ chức, đơn vị quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4
và 5 Điều 2 của Luật này có lập báo cáo tài chính.”
Như vậy, đơn vị kế toán gồm tất cả các cơ quan, tổ chức, đơn vị sau:
- Cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước các cấp.
- Cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước.
- Tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước.
Trang 19- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.”
Nguyên tắc khách quan
Nguyên tắc khách quan yêu cầu thông tin kế toán phải được thu nhận, xử lí
và cung cấp trên cơ sở có các bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và hoàn thành
-Nguyên tắc khách quan nhằm đảm bảo thông tin kế toán không bị chi phốibởi khuynh hướng chủ quan của người làm kế toán
Mặt khác, nguyên tắc khách quan cũng yêu cầu các nghiệp vụ kinh tế - tàichính phải được ghi nhận theo đúng bản chất kinh tế của chúng, và theo đó, bảnchất kinh tế của các nghiệp vụ được tôn trọng hơn hình thức pháp lí
Khái niệm thước đo tiền tệ
Căn cứ điều 3 – Thông tư 200/2014/TT-BTC:
“Đơn vị tiền tệ trong kế toán” là Đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là “đ”; ký hiệu quốc tế là “VND”) được dùng để ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp Trường hợp đơn vị kế toán chủ yếu thu, chi bằng ngoại tệ, đáp ứng được các tiêu chuẩn quy định tại Điều 4 Thông tư này thì được chọn một loại ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán.”
Nguyên tắc kế toán áp dụng để xác định kết quả kinh doanh
Căn cứ khoản 1 điều 96 – Thông tư 200/2014/TT-BTC:
“a) Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh
và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu
tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến
Trang 20chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
b) Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính ) Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ.
c) Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.”
Nguyên tắc phù hợp
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận mộtkhoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quanđến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của
kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liênquan đến doanh thu của kỳ đó
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
* Khái niệm Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là quá trình ghi nhận và xử lýthông tin về các khoản thu nhập mà một tổ chức hoặc cá nhân thu được từ việcbán hàng hoặc cung cấp dịch vụ
* Thời điểm xác định doanh thu:
Theo điểm b mục 1.3 khoản 1 Điều 79 Thông tư 200
“Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
Trang 21- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp;
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch
vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.”
a Chứng từ kế toán
- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT
- Đơn đặt hàng, Hợp đồng bán hàng, báo giá
- Biên lai thu tiền, biên bản giao nhận hàng hóa
- Phiếu thu, phiếu báo nợ, séc
- Bảng tổng hợp doanh thu
…
b Tài khoản kế toán
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Kết cấu tài khoản:
Trang 22- Các kho n thu gián thu ph i n pả ế ả ộ
Trang 23c Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ chủ yếu
S đ ơ ồ 1 S đ tài kho n 511 ơ ồ ả
d Sổ kế toán và trình tự ghi sổ kế toán
* Các sổ kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết tài khoản 511
- Sổ cái tài khoản 51131
- Sổ nhật ký chung
* Trình tự ghi sổ kế toán:
Trang 241.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại
a Chứng từ và tài khoản kế toán
* Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT
- Biên lai thu tiền
- Phiếu chi, ủy nhiệm chi
- Biên bản giao nhận hàng hóa
- Biên bản đối trừ công nợ
- Biên bản xác nhận hàng lỗi, sai …
…
* Tài khoản sử dụng và kết cấu:
- Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết cấu tài khoản:
đã tr l i ti n cho ng i mua ho cả ạ ề ườ ặ
tính tr vào kho n ph i thu kháchừ ả ả
hàng v s s n ph m, hàng hóa đãề ố ả ẩ
bán
- Cu i kỳ k toán, k t chuy n toànố ế ế ể
b s chi t kh u th ng m i, gi mộ ố ế ấ ươ ạ ảgiá hàng bán, doanh thu c a hàngủbán b tr l i sang tài kho n 511ị ả ạ ả
“Doanh thu bán hàng và cung c pấ
d ch v ” đ xác đ nh doanh thuị ụ ể ịthu n c a kỳ báo cáo.ầ ủ
Không có s d cu i kỳ ố ư ố
B ng ả 3 K t c u tài kho n 521 ế ấ ả
Trang 25b Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ chủ yếu
S đ ơ ồ 3 S đ tài kho n 521 ơ ồ ả
c Sổ kế toán và trình tự ghi sổ kế toán (theo hình thức áp dụng ở công ty)
* Các sổ kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết tài khoản 5212, 5213
- Sổ cái tài khoản 521
- Sổ nhật ký chung
* Trình tự ghi sổ kế toán
S đ ơ ồ 4 Trình t luân chuy n ch ng t tài kho n 521 ự ể ứ ừ ả
1.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH
1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Khái niệm giá vốn hàng bán
Trang 26Giá vốn hàng bán là một khái niệm trong lĩnh vực kế toán và tài chính, nóliên quan đến chi phí mà một doanh nghiệp phải chịu để sản xuất hoặc mua cácsản phẩm hoặc dịch vụ mà họ sau đó bán ra để kiếm lợi nhuận Điều này baogồm tất cả các chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan đến việc sản xuất hoặcmua hàng hóa hoặc dịch vụ này.
a Chứng từ và tài khoản kế toán
Chứng từ sử dụng:
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT
- Biên bản giao nhận hàng hóa
- Hợp đồng mua bán hàng hóa
- …
Tài khoản kế toán
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
- Kết cấu tài khoản: Đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ
l p năm nay nh h n s đã l p nămậ ỏ ơ ố ậ
tr c ch a s d ng h t);ướ ư ử ụ ế
- K t chuy n giá v n c a thànhế ể ố ủ
ph m đã xu t bán, d ch v hoànẩ ấ ị ụthành đ c xác đ nh là đã bán trongượ ị
Trang 27b Các bút toán ghi nhận giá vốn hàng bán
c
S đ ơ ồ 5 S đ tài kho n 632 ơ ồ ả
d Sổ kế toán và trình tự ghi sổ kế toán (theo hình thức áp dụng ở công ty)
Sổ kế toán sử dụng:
Trang 28- Sổ chi tiết tài khoản 6321
- Sổ cái tài khoản 632
Phương pháp đánh giá hàng xuất kho
- Bình quân gia quyền cuối kỳ
Đơn xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ được xác địnhbằng tổng giá trị từng loại hàng hóa, nguyên vật liệu tồn đầu tháng và nhậptrong tháng đó chia cho tổng số lượng tương ứng của hàng hóa, nguyên vật liệutồn đầu tháng và nhập trong tháng:
Đơn giá xuất k o ℎ = Giá trịtồn k o Số lượng n ập ℎ đầu kỳ+Số lượngn ập ℎ đầu kỳ+Giá trị n ập ℎ trong kỳ ℎ trong kỳ
Trang 29+ Ưu điểm:
Dễ thực hiện, tính toán, chỉ cần tính toán một lần vào cuối tháng
+ Nhược điểm:
Không xác định được giá xuất kho tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ trong tháng
do chỉ có thể tính được giá xuất kho vào cuối mỗi tháng sau khi đã có đủ dữ liệunhập kho, phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Dẫn tới thiếu thông tin kếtoán khi cần ra quyết định kinh tế;
Do có một đơn giá xuất kho duy nhất cho một loại hàng hoá, nguyên vật liệu,phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ sẽ không phản ánh được sự biếnđộng giá của mỗi lần xuất kho trong trường hợp có sự biến động của đơn giá tồnđầu tháng và đơn giá của các lần nhập trong tháng
- Bình quân sau mỗi lần nhập
Đơn giá xuất k o ℎ = Tổng giá trịtồn k o Tổng số lượng tồnk o ℎ ngay trước lần xuất ℎ ngaytrướclần xuất
+ Ưu điểm:
So sánh với phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, phương pháp bình quângia quyền sau mỗi lần nhập có thể xác định được đơn giá xuất kho tại mọi thờiđiểm phát sinh nghiệp vụ trong tháng Đơn giá xuất kho cũng thể hiện rõ hơn sựbiến động về giá xuất kho trong trường hợp giá nhập kho đầu kỳ và nhập khotrong kỳ có sự biến động lớn
+ Nhược điểm:
Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập là phải tính toán lại giá xuấtkho sau mỗi lần nhập Do vậy, khối lượng công việc tính toán sẽ tăng lên rấtnhiều khi hàng hóa thường xuyên được nhập kho
- Nhập trước xuất trước (FIFO)
Phương pháp này dựa trên giả định hàng hóa nào nhập trước sẽ được xuất trước,lượng hàng hóa nhập trước xuất hết rồi mới xuất lượng hàng hóa nhập sau.Hàng tồn kho còn lại sẽ thuộc những lần nhập gần thời điểm hiện tại nhất
+ Ưu điểm:
Trang 30Sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước, kế toán có thể tính được giá xuấtkho ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ nên đảm bảo tính kịp thời của số liệu
kế toán Ngoài ra đối với các mặt hàng có xu hướng giảm giá sẽ giúp giảm đượcchi phí thuế TNDN do giá vốn tại thời điểm xuất kho cao hơn so với cácphương pháp tính giá còn lại
+ Nhược điểm:
Không phản ánh được đúng giá vốn theo thị trường thời điểm xuất kho, nhất làđối với các mặt hàng có biến động nhiều về giá, khối lượng công việc tăng lênrất nhiều khi đơn vị phát sinh nhiều hoạt động nhập/xuất kho
- Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp tính giá đích danh xác định đơn giá xuất kho theo giá trị nhập khotương ứng của chính mặt hàng đó, chi tiết đến từng chiếc hoặc lô hàng nhập về + Ưu điểm:
Phương pháp này giúp xác định được đúng nhất giá vốn tương ứng với doanhthu của hàng bán Đơn giá xuất kho có thể được xác định ngay tại thời điểmphát sinh nghiệp vụ
+ Nhược điểm:
Việc áp dụng phương pháp này rất khó khăn đối với công ty có nhiều loại hànghoá và số lượng nhập xuất thường xuyên Đòi hỏi kế toán công ty cần theo dõichi tiết đến từng lô hoặc mã hàng nhập xuất
a Chứng từ và tài khoản kế toán
Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
- Đơn đặt hàng, xác nhận đặt hàng
- Phiếu chi, ủy nhiệm chi
- Phiếu xuất kho
- Biên bản giao nhận hàng hóa
- Bảng thanh toán tiền lương
…
Tài khoản kế toán
Trang 31- Tài khoản sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng
- Kết cấu tài khoản:
Các chi phí phát sinh liên quan đ nế
quá trình bán s n ph m, hàng hoá,ả ẩ
cung c p d ch v phát sinh trong kỳ.ấ ị ụ
- Kho n đ c ghi gi m chi phí bánả ượ ảhàng trong kỳ;
- K t chuy n chi phí bán hàng vàoế ểtài kho n 911 "Xác đ nh k t quả ị ế ảkinh doanh" đ tính k t qu kinhể ế ảdoanh trong kỳ
Không có s d cu i kỳ ố ư ố
B ng ả 5 K t c u tài kho n 641 ế ấ ả
b Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ chủ yếu
Trang 32S đ ơ ồ 7 S đ tài kho n 641 ơ ồ ả
c Sổ kế toán và trình tự ghi sổ kế toán (theo hình thức áp dụng ở công ty)
Sổ kế toán
- Sổ chi tiết TK 641
- Sổ cái TK 641
- Sổ nhật ký chung
Trang 33 * Trình tự ghi sổ kế toán
S đ ơ ồ 8 Trình t luân chuy n ch ng t tài kho n 641 ự ể ứ ừ ả
1.3.3 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp
Khái niệm:
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp là việc thu thập, phân loại, phân tích vàbáo cáo về các chi phí mà một doanh nghiệp phải trả để duy trì và điều hànhhoạt động của mình Mục tiêu chính của kế toán chi phí quản lý là cung cấpthông tin chi tiết về các khoản chi phí liên quan đến sản xuất hoặc cung cấp dịch
vụ, từ đó giúp quản lý doanh nghiệp ra các quyết định chiến lược và tối ưu hóahiệu suất tài chính
a Chứng từ và tài khoản kế toán
Chứng từ sử dụng:
- Phiếu xuất kho
- Bảng thanh toán tiền lương
- Hóa đơn
- Hợp đồng
- Phiếu chi, ủy nhiệm chi
- …
Tài khoản kế toán
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Trang 34- Kết cấu tài khoản:
Trang 35b Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ chủ yếu
S đ ơ ồ 9 S đ tài kho n 642 ơ ồ ả
c Sổ kế toán và trình tự ghi sổ kế toán
Sổ kế toán:
- Sổ chi tiết tài khoản 642
Trang 36- Sổ cái tài khoản 642
- Sổ nhật ký chung
Trình tự ghi sổ kế toán:
S đ ơ ồ 10 Trình t luân chuy n ch ng t tài kho n 642 ự ể ứ ừ ả
1.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.4.1 Quy trình xác định kết quả kinh doanh
S đ ơ ồ 11 Quy trình xác đ nh k t qu kinh doanh ị ế ả
Quy trình xác định kết quả kinh doanh:
Bước 1: Sau khi kết thúc một kỳ kế toán, kế toán tiến hành khóa sổ.
Bước 2: Kết chuyển các tài khoản doanh thu và chi phí:
- Kết chuyển doanh thu thuần
Trang 37+ Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (vì để làm giảm doanh thu đi)
Vì khi phát sinh các khoản CKTM, HBBTL, GGHB kế toán đã ghi Nợ TK
5211, 5212, 5213 để ghi giảm doanh thu, cuối kỳ để kết chuyển cho tài khoảnđầu 5 không còn số dư cuối kỳ
+ Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác
- Kết chuyển giá vốn hàng bán
- Kết chuyển chi phí tài chính và chi phí khác
- Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Bước 3 : Tính tổng phát sinh doanh thu và tổng phát sinh chi phí; sau đó,
xác định kết quả kinh doanh
Bước 4: Ghi các bút toán kết chuyển.
- Nếu lỗ kế toán định khoản
Nợ TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
- Nếu lãi kế toán định khoản
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
Trang 381.4.2 Xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp
1.4.3 Chứng từ và tài khoản kế toán
* Ch ng t s d ng: ứ ừ ử ụ
- S cái các tài kho n doanh thu 511, 521, 515, 711ổ ả
- S cái các tài kho n chi phí 641, 642, 811, 821ổ ả
* Tài kho n k toán: ả ế
- Tài kho n s d ng: Tài kho n 911 – Xác đ nh k t qu kinh doanhả ử ụ ả ị ế ả
- Chi phí ho t đ ng tài chính, chi phíạ ộ
thu thu nh p doanh nghi p và chiế ậ ệ
Trang 39- K t chuy n lãi.ế ể
Không có s d cu i kỳ ố ư ố
B ng ả 7 K t c u tài kho n 911 ế ấ ả
1.4.4 Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ chủ yếu
S đ ơ ồ 12 S đ tài kho n 911 ơ ồ ả
Trang 40CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH NEW SPEED 2.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CÔNG TY
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH NEW SPEED
- Tên qu c t :ố ế NEW SPEED COMPANY LIMITED
- Tên vi t t t:ế ắ NEW SPEED CO., LTD
- Lo i hình DN:Công ty trách nhi m h u h n ngoài NNạ ệ ữ ạ
Công ty New Speed, còn đ c bi t đ n v i tên g i T c Đ Express, đãượ ế ế ớ ọ ố ộhình thành và phát tri n t năm 2010 v i đ i ngũ chuyên nghi p có nhi uể ừ ớ ộ ệ ềnăm kinh nghi m trong lĩnh v c chuy n phát nhanh, là m t đ n v hàngệ ự ể ộ ơ ị
đ u cung c p gi i pháp chuy n phát toàn di n trong đ a bàn khu v c Bìnhầ ấ ả ể ệ ị ự
Th nh - Thành ph H Chí Minh bao g m d ch v chuy n phát nhanh,ạ ố ồ ồ ị ụ ểchuy n hàng thu ti n h (COD), và d ch v v n t i.ể ề ộ ị ụ ậ ả
Năm 2012, New Speed m r ng đ a bàn ho t đ ng ra toàn b khu v cở ộ ị ạ ộ ộ ựThành ph H Chí Minh và các t nh lân c n v i d ch v chuy n phát nhanhố ồ ỉ ậ ớ ị ụ ể
th , tài li u và b u ph m.ư ệ ư ẩ
Năm 2014, Công ty phát tri n m ng l t ph r ng kh p 63 t nh thànhể ạ ướ ủ ộ ắ ỉ
v i kh năng h tr k p th i cho nhu c u chuy n phát toàn qu c Đ i ngũớ ả ỗ ợ ị ờ ầ ể ố ộnhân viên c a chúng tôi đ c đào t o chuyên nghi p và cung c p nhi u uủ ượ ạ ệ ấ ề ưđãi tuy t v i đ đ m b o s hài lòng c a khách hàng ệ ờ ể ả ả ự ủ
Năm 2020, Công ty ti p t c m r ng ra th tr ng qu c t v i d ch vế ụ ở ộ ị ườ ố ế ớ ị ụchuy n phát t i h u h t các n c trên th gi i.ể ớ ầ ế ướ ế ớ
V i s m nh tr thành đ i tác tin c y hàng đ u trong lĩnh v c b uớ ứ ệ ở ố ậ ầ ự ưchính và chuy n phát t i Vi t Nam và trên toàn th gi i New Speed luônể ạ ệ ế ớmang đ n cho khách hàng d ch v chuy n phát nhanh nhanh chóng vàế ị ụ ể