Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp dịch vụ: Thực trạng tại Công ty TNHH New Speed

Định nghĩa doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và thường bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia..”. + Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền,.

Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Điều này quan trọng để đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ tiền để thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng ngày và tránh các tình huống thiếu tiền. Nhìn chung, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quyết định trong việc quản lý tài chính và phát triển kế hoạch chiến lược của một doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Các báo cáo này giúp doanh nghiệp và các bên liên quan (như cơ quan thuế và nhà đầu tư) hiểu rừ tỡnh hỡnh tài chớnh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Phân tích và Dự báo: Kế toán cũng có nhiệm vụ phân tích dữ liệu tài chính để đưa ra những quyết định chiến lược và dự báo tình hình tài chính trong tương lai.

KẾ TOÁN DOANH THU

“Đơn vị tiền tệ trong kế toán” là Đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là “đ”; ký hiệu quốc tế là “VND”) được dùng để ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Trường hợp đơn vị kế toán chủ yếu thu, chi bằng ngoại tệ, đáp ứng được các tiêu chuẩn quy định tại Điều 4 Thông tư này thì được chọn một loại ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán.”. “a) Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm. - Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa. chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. - Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. b) Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán.

KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH 1. Kế toán giá vốn hàng bán

Do có một đơn giá xuất kho duy nhất cho một loại hàng hoá, nguyên vật liệu, phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ sẽ không phản ánh được sự biến động giá của mỗi lần xuất kho trong trường hợp có sự biến động của đơn giá tồn đầu tháng và đơn giá của các lần nhập trong tháng. Mục tiêu chính của kế toán chi phí quản lý là cung cấp thông tin chi tiết về các khoản chi phí liên quan đến sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, từ đó giúp quản lý doanh nghiệp ra các quyết định chiến lược và tối ưu hóa hiệu suất tài chính.

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1. Quy trình xác định kết quả kinh doanh

+ Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (vì để làm giảm doanh thu đi). - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác - Kết chuyển giá vốn hàng bán. - Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

 Bước 3 : Tính tổng phát sinh doanh thu và tổng phát sinh chi phí; sau đó, xác định kết quả kinh doanh.

Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lí kinh doanh của công ty

+ Tìm kiếm, khai thác và phát triển nguồn khách hàng, dựa trên đặc điểm của sản phẩm và ý tưởng marketing của khách hàng để tư vấn các sản phẩm của công ty và hoạch định phương án truyền thông quảng cáo phù hợp. + Duy trì và nuôi dưỡng mối quan hệ với khách hàng cũ, khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng của công ty, làm hài lòng khách hàng về dịch vụ, chất lượng, giá cả để hoàn thành chỉ tiêu doanh số được giao. Tham gia tổ chức các hoạt động truyền thông, sự kiện khác của công ty và các triển lãm có liên quan, thu thập thông tin quảng cáo trên thị trường, mở rộng nguồn khách hàng.

Doanh thu năm 2021 đạt 728 triệu đồng tăng 71 triệu đồng so với năm 2020 đạt 657 triệu đồng đồng cho thấy các chính sách về tăng trưởng doanh thu đang mang lai hiệu quả tốt vào năm 2021 do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid 19 việc di chuyển trở lên khó khăn hơn tạo tiền đề cho ngành chuyển phát nhanh phát triển; nhưng đến năm 2022 các chính sách này đã không còn phù hợp do sự.

Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty a. Hình thức kế toán

Quy trình thông thường của một nhân viên kế toán bắt đầu bằng việc xử lý thông tin, từ việc thu thập dữ liệu, nhập liệu và phân loại chúng, sau đó thực hiện các ghi chép và xử lý thông tin theo các quy trình như làm sổ sách và tạo báo cáo. Tóm lại, các bước của hình thức kế toán máy tính tương tự với phần mềm kế toán thông thường, nhưng thay vì thực hiện thủ công, việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giảm thiểu sai sót và rủi ro cho doanh nghiệp. - Nhân viên kế toán: chịu trách nhiệm ghi nhận tất cả nghiệp vụ vào hệ thống kế toán của Công ty như chứng từ, hóa đơn, biên lai, và các tài liệu kế toán khác; đồng thời, kiểm tra các khoản chi phí và chi trả để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ quy tắc và quy định của doanh nghiệp cùng với lập và kiểm tra hóa đơn trước khi thực hiện thanh toán cùng với các khoản phải thu, phải trả hay tình hình công nợ tại Công ty.

- Thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý và điều hành các khoản tiền và tài sản của tổ chức, đảm bảo tính chính xác và an toàn của quỹ tài chớnh như theo dừi tất cả cỏc khoản tiền mặt, cổ phiếu, giấy tờ có giá trị và tài sản khác của Công ty, đồng thời thực hiện và kiểm tra các giao dịch tài chính như thanh toán hóa đơn, gửi tiền vào tài khoản ngân hàng, rút tiền mặt.

Kế toán doanh thu ở Công ty TNHH New Speed 1. Kế toán doanh thu bán hàng

Các nguyên tắc kế toán được áp dụng để kế toán xác định kinh doanh kinh doanh ở Công ty TNHH New Speed. Bước 1: Vào phân hệ Hệ thống/ Bảo trị số liệu/ Khóa số liệu Bước 2: Nhập vào ngày cần khóa số liệu.

Phân tích tình hình tiêu thụ của công ty 1. Phân tích tình hình tăng trưởng doanh thu

Tỷ suất lợi nhuận ròng của New Speed luôn nhỏ hơn 0% trong suốt giai đoạn 2020-2022 trong khi tỷ suất lợi nhuận gộp của Công ty ở mức tương đối tốt cho thấy tình hình quản lý các chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác của Công ty đang chưa phù hợp và kém hiệu quả. Do lợi nhuận sau thuế của New Speed trong suốt giai đoạn 2020-2022 luôn ở mức âm và ngày càng giảm cùng với biến động của tổng tài sản cũng tăng giảm không đồng đều với tỷ trọng thấp hơn tỷ trọng giảm của lợi nhuận sau thuế dần dẫn tới hiệu quả sử dụng tài sản của New Speed đang ở trong tình trạng lỗ ngày. Với tình hình tăng trưởng doanh thu của Công ty có thể thấy giai đoạn 2020-2021 Công ty đang có các chính sách thúc đẩy doanh thu tương đối tốt với tỷ trọng tăng trưởng là 10.75% tuy nhiên đến giai đoạn 2021-2022 các chính sách thúc đẩy doanh thu đã hoạt động dần kém hiệu quả hơn khi doanh thu có tỷ trọng giảm 5.15%.

Nhưng bên cạnh đó, tình hình quản lý các chi phí về bán hàng, quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác đang ngày càng kém hiệu quả đã làm cho mức chi tiêu của các loại chi phí này vượt quá nhiều so với lợi nhuận gộp dẫn tới tình hình kinh doanh của Công ty ngày càng thu lỗ nhiều hơn với lợi nhuận ròng ngày càng âm sâu hơn.

Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH New Speed

Ngoài ra, do ảnh hưởng lỗ từ hoạt động kinh doanh dẫn tới hiệu quả sử dụng tài sản và vốn chủ sở hữu của Công ty cũng vô cùng kém khi mang về mức lỗ ngày càng sâu hơn trong khi Công ty Bưu chính Viettel vẫn đang giữ được hiệu quả sử dụng tài sản ở mức đảm bảo và hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu vô cùng tốt. Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả.