BỘ CÔNG THƯƠNGĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO KẾ HOẠCH CÁ NHÂN KẾ HOẠCH:KẾ HOẠCH CÁ NHÂN: DỌN DẸP, VỆ SINH, SẮP XẾP PHÒNG TRỌ CỦA BẢN THÂN... CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ KẾ
KHÁI QUÁT VỀ KẾ HOẠCH CÁ NHÂN
Kế Hoạch Dọn dẹp, vệ sinh phòng trọ cũ thành không gian sống sạch đẹp.
1 Tạo ra không gian sống, học tập và sinh hoạt phù hợp với bản thân.
2 Rèn luyện bản thân tính tự giác, có trách nhiệm với cuộc sống sinh viên.
Giai đoạn thứ nhất: Chuẩn bị trước khi dọn dẹp, vệ sinh.
1 Lên kế hoạch cải tạo phòng trọ.
2 Hoạch định chi phí cải tạo phòng trọ.
3 Lựa chọn lên danh sách các vật liệu cần mua.
4 Mua sắm các vật dụng cần thiết để thay thế các vật dụng cũ và các dụng cụ vệ sinh phòng trọ.
5 Chuẩn bị các trang thiết bị, dụng cụ cần thiết.
Giai đoạn 2: Dọn dẹp, sắp xếp lại phòng trọ
6 Dọn dẹp, lau chùi khắp phòng trọ và gác lửng
7 Vứt bỏ những đồ vật của người trọ trước.
8 Sắp xếp các vật dụng ngăn nắp, gọn gàng.
9 Hoàn thành công việc, đánh giá kết quả, viết báo cáo. your phone? Save to read later on your computer
II Mục tiêu – nhiệm vụ cá nhân:
1 Áp dụng được kiến thức đã học ở môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch vào cuộc sống cá nhân.
2 Dọn dẹp, vệ sinh phòng trọ sạch sẽ trong thời gian 4 tuần.
3 Trang bị cho phòng trọ các vật dụng cần thiết với mức chi phí 2.500.000 đồng.
III Người thực hiện: Cá nhân
IV Thời gian thực hiện:
Nội dung công việc Thời gian hoàn thành
1 Lập kế hoạch tìm hiểu Từ 7- 13/3/2022 2 Giai đoạn chuẩn bị Từ 14-20/3/2022 3 Giai đoạn thực hiện Từ 21-27/3/2022 4 Hoàn thành kế hoạch, viết báo cáo, đánh giá
- Lên danh sách công việc cần làm.
- Sắp xếp trình tự công việc theo thứ tự ưu tiên trước.
- Quy định trình tự công việc theo thứ tự ưu tiên trước.
- Tập trung tối đa vào công việc.
- Kiểm tra việc thực hiện.
- Đánh giá hiệu quả thực hiện.
QUY TRÌNH VÀ PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
I Giai đoạn chuẩn bị lập kế hoạch:
Dọn dẹp, vệ sinh: chính là sắp xếp gọn gàng ngăn nắp các vạt dụng, đồ đạc, quét dọn lau chùi sạch sẽ mọi đồ vật trong phòng trọ.
Trang bị là chuẩn bị, cung cấp đầy đủ mọi thứ cần thiết cho sinh hoạt, hoạt dộng hằng ngày khi ở trọ.
1 Tạo ra không gian sống, học tập và sinh hoạt phù hợp với bản thân.
2 Rèn luyện bản thân tính tự giác, có trách nhiệm với cuộc sống tự lập sinh viên.
Nghiên cứu giá cả các vật dụng cá nhân hằng ngày.
Tìm thông tin các mẹo vặt dọn dẹp nhà cửa, phòng trọ trên các trang mạng internet.
Các dữ liệu được thu thập thông qua kinh nghiệm của các anh chị đã ở trọ trước đây.
1 Cần chuẩn bị những đồ dùng cá nhân gì khi ở trọ?
2 Nguồn kinh phí thực hiện kế hoạch là bao nhiêu?
3 Phải dọn dẹp, vệ sinh nhà trọ như thế nào?
4 Các nơi bán đồ dùng cần thiết ở đâu, giá cả ra sao?
5 Cần có dụng cụ gì hỗ trợ cho việc thực hiện kế hoạch?
6 Thời gian thực hiện bắt đầu khi nào?
7 Khi nào thì kết thúc kế hoạch?
8 Đâu là công việc quan trọng và thiết yếu nhất?
2 Xác lập mục tiêu- nhiệm vụ: a) Vận dụng nguyên tắc SMART để xác định mục tiêu theo kế hoạch đã đặt ra:
- Dọn dẹp, vệ sinh phòng trọ - Sắp xếp các vật dụng, thay mới đồ đạc đã cũ
- Số lượng vật dụng cá nhân được mua - Thời gian dọn dẹp, vệ sinh phòng trọ - Chi phí mua sắm đồ đạc cho phòng trọ
*(A-Achievable): Tính khả thi - Dọn dẹp căn phòng trọ sạch sẽ, ngăn nắp - Mua được các vật dụng cần thiết - Chi tiêu hợp lí ngân sách đã đề ra - Hoàn thành kế hoạch theo đúng thời gian đã đề ra
- Học được cách tự giác dọn dẹp, vệ sinh phòng trọ - Mua sắm đầy đủ các vật dụng hợp lí
*(T-Time-bound) Thời gian biểu
- Kế hoạch được thực hiện trong vòng 1 tháng, từ ngày
- Dự kiến hoàn thành 90% công việc trước ngày 28/03/2022 để kịp thời có những chỉnh sửa, bổ sung cần thiết.
Với từng công việc và mục tiêu, thời gian được chia cụ thể như sau:
+ 7/3-13/3/2022: Lên kế hoạch cải tạo phòng trọ Hoạch định chi phí cải tạo phòng trọ.
+ 7/3-20/3/2022: Lựa chọn lên danh sách các vật liệu cần mua.
+ 20/3- 27/3/2022: - Mua sắm các vật dụng cần thiết.
Chuẩn bị các trang thiết bị, dụng cụ cần thiết để dọn dẹp phòng trọ.
+27/3- 3/4/2022: Dọn dẹp lau chùi khắp phòng trọ và gác lửng Vứt bỏ những đồ vật cũ không sử dụng.
+ 3/4/2022: Sắp xếp các vật dụng gọn gàng, ngăn nắp.
Hoàn thành công việc, đánh giá công việc, viết báo cáo.
II Giai đoạn lập kế hoạch:
1 Xác định nội dung, công việc, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên:
X X X 1 Lên kế hoạch cải tạo phòng trọ.
X 2 Hoạch định chi phí cải tạo phòng trọ.
X 3 Lựa chọn lên danh sách các vật liệu cần mua.
X 4 Mua sắm các vật dụng cần thiết.
X 5 Chuẩn bị các trang thiết bị, dụng cụ cần thiết.
X 6 Dọn dẹp, lau chùi khắp phòng trọ và gác lửng
X 7 Vứt bỏ những đồ vật B cũ, không sử dụng.
X 8 Sắp xếp các vật dụng ngăn nắp, gọn gàng.
9 Hoàn thành công việc, đánh giá kết quả, viết báo cáo.
Chuẩn bịChuẩn bị Thực hiện Kiểm tra đánh giá
2 Xác định thời gian hoàn thành công việc:
*Ai đảm nhận công việc (Who):
- Bản thân tự thực hiện kế hoạch đã đề ra.
*Nội dung công việc (What):
1 Lên kế hoạch cải tạo phòng trọ.
2 Hoạch định chi phí cải tạo phòng trọ.
3 Lựa chọn lên danh sách các vật liệu cần mua.
4 Mua sắm các vật dụng cần thiết để thay thế các vật dụng cũ và các dụng cụ vệ sinh phòng trọ.
5 Chuẩn bị các trang thiết bị, dụng cụ cần thiết.
6 Dọn dẹp, lau chùi khắp phòng trọ và gác lửng
7 Vứt bỏ những đồ vật của người trọ trước.
8 Sắp xếp các vật dụng ngăn nắp, gọn gàng.
9 Hoàn thành công việc, đánh giá kết quả.
*Nơi thực hiện công việc (Where):
- Thực hiện kế hoạch tại phòng trọ.
*Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc (When) - Thực hiện kế hoạch từ 7/3/2022 – 7/4/2022
3 Xác định nguồn lực thực hiện các công việc: (5M)
*Man: (Nguồn nhân lực): bản thân
*Method: (Phương pháp) +Lên kế hoạch tổn quát và cụ thể.
+ Tìm hiểu cách thức dọn dẹp, vệ sinh.
+ Tìm hiểu giá cả các vật dụng cần thiết.
+ Chuẩn bị mua sắm các vật dụng.
+ Tiến hành, dọn dẹp, vệ sinh phòng trọ.
+ Chuẩn bị mua sắm các vật dụng + Sắp xếp các vật dụng ngăn nắp, gọn gàng.
+ Hoàn thành công việc, đánh giá kết quả.
*Machine: (Máy móc): Điện thoại, chổi, giẻ lau, cây lau sàn,
*Material: (Nguyên vật liệu): Tất cả các vật dụng cá nhân cần thiết.
4 Xác định phương pháp thực hiện: (How)
Tài liệu hướng dẫn các cách dọn dẹp hiệu quả, các trang mạng, youtube hướng dẫn mẹo dọn dẹp, học từ người thân có kinh nghiệm
- Lên kế hoạch tổn quát và cụ thể.
- Tìm hiểu cách thức dọn dẹp, vệ sinh.
- Tìm hiểu giá cả các vật dụng cần thiết.
- Chuẩn bị mua sắm các vật dụng.
- Tiến hành, dọn dẹp, vệ sinh phòng trọ.
- Chuẩn bị mua sắm các vật dụng - Sắp xếp các vật dụng ngăn nắp, gọn gàng.
- Hoàn thành công việc, đánh giá kết quả.
- Dọn dẹp, sắp xếp phòng trọ 1 cách hiệu quả, ngăn nắp gọn gàng sạch sẽ.
- Mua sắm vật dụng phù hợp với chi phí đã đề ra.
- Hoàn thành kế hoạch theo đúng các mục tiêu đã đề ra.
*Nếu có máy móc thì cách thức vận hành như thế nào?
- Chuẩn bị chổi, giẻ lau, cây lau sàn,
- Chuẩn bị điện thoại để tìm kiếm thông tin.
5 Xác định phương pháp kiểm tra đánh giá và hoàn thiện kế hoạch: (2C)
- Control: (Điều khiển): Bản thân thực hiện kế hoạch theo thời gian đã đề ra Nghiêm túc thực hiện, đích thân giám sát và cố gắng hoàn thành kế hoạch đúng hạn.
- Check: (Kiểm tra): Dựa vào các mục tiêu để kiểm tra kết quả thực hiện ở từng nấc thang của tổng thể bản kế hoạch.
Nếu kết quả đạt yêu cầu thì tiếp tục tiến hành thực hiện ở các bước tiếp theo Nếu kết quả không đạt được yêu cầu cần phải tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục, tiến hành sửa đổi kế hoạch để đạt được mục tiêu đã xác định ban đầu trong bản kế hoạch.
TỔ CHỨC KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÍ THEO MỤC TIÊU
Tổ chức kế hoạch thực hiện:
1 Phân công nhân sự phụ trách: Bản thân 2 Xác định nguồn lực tài chính và phân bổ sử dụng hợp lí:
Mục tiêu được xác lập
Nguồn tài chính cần thiết
Nguồn tài trợ tài chính
Phân bổ và sử dụng nguồn vốn
Lên kế hoạch cải tạo phòng trọ.
Xác định kế hoạch thực hiện của cá nhân, xác định các công việc phù hợp với kế hoạch đã đề ra.
Lập ra danh sách các công việc cần thực hiện.
Ghi chú lên giấy A4 kế hoạch đã đề ra.
Hoạch định chi phí cải tạo phòng trọ.
Lựa chọn lên danh sách các
Xác định số tiền cần chuẩn bị cho việc mua sắm, dọn dẹp.
Tìm hiểu các thông tin về dọn dẹp, cải tạo phòng trọ
Xác định được các vật dụng cần mua. trên các trang mạng.
Tìm hiểu về các sản phẩm cần mua theo danh sách có thương hiệu uy tín, giá thành hợp lí.
Mua sắm các vật dụng cần thiết.
Mua đúng đủ các vật dụng cần thiết theo danh sách đã đề ra.
Săn sale trên các trang mạng thương mại điện tử như Shoppee, Lazada Đi đến các khu chợ để mua các vật dụng.
Gia đình tài trợ cho 1 bếp ga mới, 1 nồi cơm điện.
+Vật dụng cá nhân như bàn chải, kem đánh răng, khăn mặt, khăn tắm, dầu gội, sữa tắm, :
300.000 đ + Vật dụng nấu bếp như bàn gỗ, kệ để chén dĩa, ấm siêu tốc, chén bát, đũa muỗng, ly uống nước, :
1.000.000 đ+ Vật dụng trang trí phòng trọ: đèn ngủ, lịch để bàn, đồng hồ treo tường : 500.000 đ Chuẩn bị trang thiết bị, dụng cụ cần thiết
Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho quá trình thực hiện.
-Liệt kê các trang thiết bị, dụng cụ như chổi, giẻ lau, cây lau sàn, nước lau sàn, chai xịt phòng
-Tiến hành tìm (nếu có sẵn) hoặc mua các trang thiết bị cần thiết và mang đến địa điểm thực hiện.
-Sắp xếp các trang thiết bị theo đúng thứ
100.000đ Anh chị chung trọ cho mượn chổi, giẻ lau, cây lau sàn.
Ngoài ra, bản thân có điện thoại, laptop hỗ trợ tìm kiếm thông
20.000đ tự thực hiện, đúng vị trí để tiện lợi cho quá trình thực hiện. tin, viết báo cáo cuối cùng.
Dọn dẹp, lau chùi khắp phòng trọ và gác lửng.
Dọn dẹp, lau chùi phòng trọ sạch sẽ, không còn bụi bẩn.
Tiến hành quét dọn từ trên gác xuống dưới, sau đó mới bắt đầu lau chùi.
Dọn dẹp gác lửng, nhà tắm, khu vực bếp và khu học tập theo thứ tự.
Lau chùi cửa sổ, gạch men trong nhà tắm, khu bếp và toàn bộ phòng trọ.
Vứt bỏ những Thu dọn những Sắp xếp các 20.000 đ + Túi đựng rác, đồ vật cũ, không sử dụng. đồ vật cũ từ quá trình dọn dẹp. vật dụng cũ, không sử dụng để vứt bỏ.
Phân loại các vật dụng còn có thể tái sử dụng hoặc bán phế liệu. thùng giấy đựng đồ dùng cũ:
Sắp xếp các vật dụng ngăn nắp, gọn gàng.
Bày trí các vật dụng hợp lí với diện tích căn phòng.
Tiến hành sắp xếp các vật dụng đã mua vào các vị trí thích hợp.
Hoàn thành công việc, đánh giá kết quả, viết báo cáo.
Kiểm tra mức độ hoàn thành công việc.
Nghiệm thu, đánh giá và viết báo cáo cuối cùng.
Kiểm tra số lượng các vật dụng cần mua theo danh sách, tính tổng chi phí đã sử dụng so với mức kinh phí ban đầu.
10.000 đ + Tiền điện, nước: 5.000 đ+ Tiền mạng internet: 5.000 đ
Bảng ngân sách thực hiện kế hoạch
Tuần Hoạt động ( đv: 1.000 đ) Chi phí hàng tuần
Lên kế hoạch cải tạo phòng trọ
Hoạc h định chi phí cải tạo phòng trọ
Lựa chọn lên danh sách các vật dụn g cần mua
Mua sắm các vật dụng cần thiết
Chuẩ n bị trang thiết bị, dụng cụ cần thiết
Dọn dẹp, lau chùi khắp phòn g trọ và gác lửng
Vứt bỏ nhữn g đồ vật cũ không sử dụng
Sắp xếp các vật dụn g ngăn nắp, gọn gàng
Hoàn thành công việc, đánh giá kết quả.
3 Xác định thời gian và quản lý tiến độ:
+ 7/3-13/3/2022: Lên kế hoạch cải tạo phòng trọ Hoạch định chi phí cải tạo phòng trọ.
+ 7/3-20/3/2022: Lựa chọn lên danh sách các vật liệu cần mua.
+ 20/3- 27/3/2022: - Mua sắm các vật dụng cần thiết.
Chuẩn bị các trang thiết bị, dụng cụ cần thiết để dọn dẹp phòng trọ.
+27/3- 3/4/2022: Dọn dẹp lau chùi khắp phòng trọ và gác lửng Vứt bỏ những đồ vật cũ không sử dụng.
+ 3/4/2022: Sắp xếp các vật dụng gọn gàng, ngăn nắp
+3/4-7/4/2022: Hoàn thành công việc, đánh giá công việc.
Công việc Công việc trước
1.Lên kế hoạch cải tạo phòng trọ.
2.Hoạch định chi phí cải tạo
3.Lựa chọn lên danh sách các vật liệu cần mua.
4.Mua sắm các vật dụng cần thiết theo danh sách.
5.Chuẩn bị các trang thiết bị, dụng cụ cần thiết.
6 Dọn dẹp, lau chùi khắp phòng trọ và gác lửng.
7 Vứt bỏ những đồ vật cũ, không sử dụng.
8.Sắp xếp các vật dụng ngăn nắp, gọn gàng.
9.Hoàn thành công việc, đánh giá kết quả, viết
4 Giám sát và điều phối thực hiện: a) Xây dựng kế hoạch:
1 Mục đích của cá nhân + Vận dụng tốt các kỹ năng của môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch trong học kỳ 2 năm học 2021-2022.
2 Các hoạt động dự kiến + Dọn dẹp, vệ sinh phòng trọ sạch sẽ.
+ Mua sắm các vật dụng cần thiết và sắp xếp gọn gàng ngăn nắp.
3 Các kết quả dự kiến + Công việc hoàn thành đúng hạn, như mong đợi, hoàn thành các mục tiêu mà kế hoạch đã đặt ra.
+ Bản thân có thêm nhiều bài học về xây dựng kế hoạch và biết chi tiêu, mua sắm hợp lí.
4 Những nguồn lực sẵn có + Bản thân có sẵn điện thoại, laptop, để phục vụ nhu cầu tìm kiếm thông tin.
+ Có nguồn thông tin, tư liệu tham khảo rộng trên Internet.
+ Kinh phí thực hiện kế hoạch 2.500.000 đ
+ Có sự giảng dạy và hướng dẫn của giảng viên.
5 Các điểm hạn chế + Chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc dọn dẹp, sắp xếp phòng trọ.
+ Lập bản kế hoạch vẫn còn nhiều thiếu sót, hạn chế trong quá trình thực hiện công việc.
6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết
+ Kỹ năng xây dựng kế hoạch.
+ Kỹ năng xử lý tình huống.
+ Kỹ năng quản lý thời gian.
7 Khoảng thời gian + Từ lúc lập bảng kế hoạch đến khi hoàn thành bản kế hoạch.
( Từ 7/3/2022-7/4/2022) b) Các nguồn lực cần thiết:
- Nguồn nhân lực: Bản thân - Tài chính: Dự trù kinh phí 2.500.000 đ - Nguyên vật liệu, hệ thống cung ứng:
Nguyên vật liệu: Tất cả các vật dụng cá nhân:
+Vật dụng cá nhân như bàn chải, kem đánh răng, khăn mặt, khăn tắm, dầu gội, sữa tắm,
+ Vật dụng nấu bếp như bàn gỗ, kệ để chén dĩa, ấm siêu tốc, chén bát, đũa muỗng, ly uống nước
+ Vật dụng trang trí phòng trọ: đèn ngủ, lịch để bàn, đồng hồ treo tường
Hệ thống cung ứng: Chơ, các trang thương mại điện tử như Shoppee, Lazada,
Máy móc: Sử dụng điện thoại, laptop, chổi, cây lau sàn c) Điều phối thực hiện:
*Thống nhất mục tiêu, chuẩn bị:
+7/3-13/3/2022: Lên kế hoạch cải tạo phòng trọ Hoạch định chi phí cải tạo phòng trọ.
+ 7/3-20/3/2022: Lựa chọn lên danh sách các vật liệu cần mua.
+ 20/3- 27/3/2022: Mua sắm các vật dụng cần thiết Chuẩn bị các trang thiết bị, dụng cụ cần thiết để dọn dẹp phòng trọ.
+27/3- 3/4/2022: Dọn dẹp lau chùi khắp phòng trọ và gác lửng Vứt bỏ những đồ vật cũ không sử dụng.
+ 3/4/2022: Sắp xếp các vật dụng gọn gàng, ngăn nắp
+3/4-7/4/2022: Hoàn thành công việc, đánh giá công việc, viết báo cáo.
- Các việc cần thực hiện và trình tự công việc:
+ Xác định mục tiêu và lên kế hoạch cụ thể.
+ Hoạch định chi phí, dự đoán kinh phí.
+ Lên danh sách các vật liệu cần mua.
+ Mua sắm các vật liệu.
+ Dọn dẹp, lau chùi phòng trọ.
+ Vứt bỏ đồ vật cũ.
+ Sắp xếp các đồ vật mới.
+ Hoàn thành công việc, đánh giá kết quả, viết báo cáo.
+ Xác định mục tiêu và lên kế hoạch cụ thể: 7 ngày + Hoạch định chi phí, dự đoán kinh phí: 7 ngày + Lên danh sách các vật liệu cần mua: 14 ngày + Mua sắm các vật liệu: 7 ngày
+ Dọn dẹp, lau chùi phòng trọ: 7 ngày + Vứt bỏ đồ vật cũ: 8 ngày
+ Sắp xếp các đồ vật mới: 3 ngày + Hoàn thành công việc, đánh giá kết quả, viết báo cáo: 3 ngày
+ Tổng kết: 1 ngày d) Giám sát
*Chỉ tiêu đánh giá thành quả:
Sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp.
Các vật dụng được bày trí đẹp mắt, thuận tiện để sử dụng. Đảm bảo không gian thoải mái cho sinh hoạt và học tập.
Các vật dụng đã mua:
Giá cả hợp lí, chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của bản thân.
Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch ( Ghi nhận vào ngày 27/3/2022)
Công việc Nội dung Thời gian Kinh phí Đã thực hiện
+ Lên kế hoạch cải tạo phòng trọ
+ Hoạch định chi phí cải tạo phòng trọ.
+ Lựa chọn lên danh sách các vật liệu cần mua.
+ Mua sắm các vật dụng cần thiết
+ Chuẩn bị các trang thiết bị, dụng cụ cần thiết để dọn dẹp phòng trọ.
+Dọn dẹp lau chùi khắp phòng trọ và gác lửng
+Vứt bỏ những đồ vật cũ không sử dụng
+Sắp xếp các vật dụng gọn gàng, ngăn nắp
Hoàn thành công việc, đánh giá công việc, viết báo cáo.
Kết thúc Tổng kết 7/4/2022 đến 10/4/2022
0 đ e) Báo cáo tổng kết và nghiệm thu:
*Chỉ tiêu đánh giá thành quả đạt yêu cầu:
Sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp.
Các vật dụng được bày trí đẹp mắt, thuận tiện để sử dụng. Đảm bảo không gian thoải mái cho sinh hoạt và học tập.
Các vật dụng đã mua:
Giá cả hợp lí, chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của bản thân.
Số lần tiến hành nghiệm thu: 3 lần + Lần 1: 20/3/2022, tiến hành đánh giá những công việc đã thực hiện, xem xét lại mục tiêu và kinh phí được dự trù cho kế hoạch.
+ Lần 2: 3/4/2022, tiến hành đánh giá thành quả sau khi dọn dẹp phòng trọ, đánh giá chất lượng các vật dụng đã mua theo danh sách, tính toán tổng chi phí đã được sử dụng.
+ Lần 3: 7/4/2022:, tiến hành đánh giá kết quả đạt được sau khi thực hiện, chỉnh sửa bản kế hoạch và viết báo cáo dựa trên kết quả có được.
- Địa điểm: Tại phòng trọ của bản thân.
- Nội dung: Đánh giá mức độ hoàn thành công việc.
+ Xác định mục tiêu và lên kế hoạch cụ thể: Cá nhân tự lập bảng kế hoạch chi tiết và tiến hành thực hiện.
+ Hoạch định chi phí, dự đoán kinh phí: Đưa ra mức kinh phí cụ thể, phân chia thời gian thực hiện các công việc.
+ Lên danh sách các vật liệu cần mua: Tìm hiểu các sản phẩm trên các trang mạng xã hội, lên danh sách các vật dụng cần thiết.
+ Mua sắm các vật liệu: Mua đầy đủ các vật dụng đúng theo danh sách với mức giá cả hợp lí phù hợp với kinh phí dự trù.
+ Dọn dẹp, lau chùi phòng trọ: tiến hành dọn dẹp, lau chùi 1 cách hiệu quả Kết quả là phòng trọ sạch sẽ, không còn bụi bẩn.
+ Vứt bỏ đồ vật cũ: Thu xếp và vứt bỏ các đồ vật cũ, không sử dụng Kết quả tiết kiệm được không gian phòng trọ, có chỗ để bày trí các vật dụng mới.
+ Sắp xếp các đồ vật mới: Tiến hành bày trí các vật dụng mới thay thế các đồ vật cũ Sau khi bày trí, phòng trọ đẹp mắt, các vật dụng để ở những chỗ thuận tiện khi sử dụng.
+ Hoàn thành công việc, đánh giá kết quả, viết báo cáo:
Kiểm tra lại kết quả thực hiện so với kết quả dự kiến ban đầu trong bản kế hoạch.
+ Tổng kết: Hoàn thành được kế hoạch cá nhân và bản báo cáo đúng thời hạn.
+ Phòng trọ: Được dọn dẹp sạch sẽ, không còn bụi bẩn; các đồ vật được sắp xếp ngăn nắp, gọn gang và được bày trí ở những nơi thuận tiện cho việc sử dụng trong sinh hoạt lẫn học tập.
+ Các đồ vật đã mua: Chất lượng tốt, giá cả phù hợp với sinh viên.
ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH KẾ HOẠCH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC
I Đánh giá hoàn thành kế hoạch:
1 Quy trình đánh giá công việc: a) So sánh kết quả:
Mục tiêu được xác lập
Kết quả dự kiến Kết quả đạt được Mức độ hoàn thành
Lên kế hoạch cải tạo phòng trọ.
Xác định kế hoạch thực hiện của cá nhân, xác định các công việc phù hợp với kế hoạch đã đề ra.
Lập ra danh sách các công việc cần thực hiện.
Ghi chú lên giấy A4 kế hoạch đã đề ra.
Lập được danh sách các công việc cần thực hiện 1 cách cụ thể, chi tiết Ghi chép đầy đủ công việc trên giấy A4
Hoạch định chi phí cải tạo phòng trọ.
Lựa chọn lên danh sách các vật liệu cần mua
Xác định số tiền cần chuẩn bị cho việc mua sắm, dọn dẹp.
Xác định được các vật dụng cần mua.
Tìm hiểu các thông tin về dọn dẹp, cải tạo phòng trọ trên các trang mạng.
Tìm hiểu về các sản phẩm cần mua theo danh sách có thương hiệu uy tín, giá thành hợp lí. Đã tìm được các thông tin hữu ích từ các trang mạng xã hội về dọn dẹp, cải tạo phòng trọ. Đã lên danh sách các sản phẩm cần mua có chất lượng, giá thành hợp lí.
Mua sắm các vật dụng cần thiết.
Mua đúng đủ các vật dụng cần thiết theo danh sách đã đề ra.
Săn sale trên các trang mạng thương mại điện tử như Shoppee, Lazada
Các vật dụng được mua đầy đủ theo danh sách ban đầu, không có sai sót.
100% Đi đến các khu chợ để mua các vật dụng.
Chuẩn bị trang thiết bị, dụng cụ cần thiết
Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho quá trình thực hiện.
Liệt kê các trang thiết bị, dụng cụ như chổi, giẻ lau, cây lau sàn, nước lau sàn, chai xịt phòng
-Tiến hành tìm (nếu có sẵn) hoặc mua các trang thiết bị cần thiết và mang đến địa điểm thực hiện.
-Sắp xếp các trang thiết bị theo đúng thứ tự thực hiện, đúng vị trí để tiện lợi cho quá trình thực hiện.
Chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết theo đúng kế hoạch.
Dọn dẹp, lau chùi khắp phòng trọ và gác lửng.
Dọn dẹp, lau chùi phòng trọ sạch sẽ, không còn bụi bẩn.
Tiến hành quét dọn từ trên gác xuống dưới, sau đó mới bắt đầu
Phòng trọ sau khi dọn dẹp đạt yêu cầu, sạch sẽ, không còn bụi bẩn ở mức tương đối.
Dọn dẹp gác lửng, nhà tắm, khu vực bếp và khu học tập theo thứ tự.
Lau chùi cửa sổ, gạch men trong nhà tắm, khu bếp và toàn bộ phòng trọ.
Vứt bỏ những đồ vật cũ, không sử dụng.
Thu dọn những đồ vật cũ từ quá trình dọn dẹp.
Sắp xếp các vật dụng cũ, không sử dụng để vứt bỏ.
Phân loại các vật dụng còn có thể tái sử dụng hoặc bán phế liệu.
Các vật dụng cũ được sắp xếp, phân loại để vứt bỏ và bán phế liệu như dự tính.
Sắp xếp các vật dụng ngăn nắp, gọn gàng.
Bày trí các vật dụng hợp lí với diện tích căn phòng.
Tiến hành sắp xếp các vật dụng đã mua vào các vị trí thích hợp.
Các vật dụng được bày trí đẹp mắt, phù hợp cho nhu cầu sinh hoạt và học tập, thuận tiện cho việc sử dụng.
Hoàn thành công việc, đánh giá kết quả,
Kiểm tra mức độ hoàn thành công việc.
Số lượng vật dụng phải mua đúng theo danh sách đã đề ra.
Số lượng vật dụng mua đúng như danh sách ban đầu.
Tổng chi phí thấp hơn kinh phí dự tính ban
100% viết báo cáo và viết báo cáo cuối cùng. ít hơn 2.500.000 đ đầu là 2.010.000đ, tiết kiệm được 490.000đ b) Phân tích nguyên nhân:
Nội dung công việc Mức độ hoàn thành Nguyên nhân
Lên kế hoạch cải tạo phòng trọ.
95% Bản kế hoạch còn nhiều chỗ sai sót do lần đầu thực hiện lập bản kế hoạch cá nhân.
Hoạch định chi phí cải tạo phòng trọ.
Lựa chọn lên danh sách các vật liệu cần mua
95% Các vật liệu được lên danh sách có sự tìm hiểu tương đối về mức độ cần thiết, giá cả và chất lượng do thông tin trên mạng khá nhiều, có những thông tin chưa chính xác, có nhiều sự chênh lệch về giá cả sản phẩm, dẫn đến việc khó lựa chọn mua hàng.
Mua sắm các vật dụng cần thiết.
100% Các vật dụng đã được mua đúng theo danh sách, Chuẩn bị trang thiết bị, dụng cụ cần thiết 100% Các trang thiết bị được chuẩn bị đầy đủ.
Dọn dẹp, lau chùi khắp phòng trọ và gác lửng 95% Mức sạch sẽ của phòng trọ được đánh giá theo cảm nhận chủ quan của cá nhân nên mức độ đánh giá chỉ ở mức tương đối
Vứt bỏ những đồ vật cũ, không sử dụng 100% Những vật dụng cũ đều được xử lí, vứt bỏ và bán phế liệu Sắp xếp các vật dụng ngăn nắp, gọn gàng 100% Các vật dụng được sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng.
Hoàn thành công việc, đánh giá kết quả, viết báo cáo.
100% Số lượng vật dụng được mua sắm đầy đủ, đúng như kế hoạch.
Tổng chi phí thấp hơn kinh phí dự tính ban đầu,tiết kiệm được chi phí mua sắm, không vượt quá số tiền đã quy định. c) Đề ra giải pháp khắc phục:
- Bản thân cần phải tích cực trong quá trình thực hiện kế hoạch.
- Có trách nhiệm với công việc của bản thân.
- Cần phải trang bị đầy đủ các thiết bị, dụng cụ thực hiện kế hoạch.
- Thông tin tìm hiểu, nghiên cứu cần phải có sự chính xác và logic.
- Cần phải phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc, hoàn thành kế hoạch trong thời gian quy định.
- Cần học cách chi tiêu hợp lí khi mua sắm các vật dụng cần thiết
- Chú ý viết đúng chính tả, hoàn thiện chi tiết bản kế hoạch.
2 Phương pháp phân tích và đánh giá:
Về định nghĩa, đánh giá là việc so sánh các kết quả (hay mức độ) với nhau và lượng hóa được mức tăng (giảm) về lượng hoặc chất Các quan hệ so sánh bao gồm so sánh kế hoạch với một kết quả lấy làm chuẩn (hay mức độ lấy làm gốc), so sánh kết quả thực hiện với kế hoạch đề ra.
Về mục đích, phân tích và đánh giá giúp người quản lý đưa ra quyết định liên quan đến các hoạt động dựa trên bằng chứng khách quan dựa trên dữ liệu phân tích Đồng thời, việc phân tích và đánh giá giúp quản lý việc sử dụng nguồn lực hiệu quả trong quá trình thực hiện Bên cạnh đó, việc đánh giá một cách khách quan quá trình thực hiện như xem xét hoạt động nào đang có hay đã có kết quả mong đợi, hoạt động nào có hiệu quả và hoạt động nào cần điều chỉnh, giúp quá trình thực hiện đạt được hiệu suất tốt hơn, tránh đi lệch khỏi kế hoạch đề ra.
Phương pháp phân tích và đánh giá kế hoạch của nhóm dựa trên số tương đối kế hoạch bao gồm:
+ Số tương đối nhiệm vụ kế hoạch: là quan hệ so sánh giữa mức độ nhiệm vụ kế hoạch (y ) với mức độ gốc (y ), k 0 chỉ tiêu này được ứng dụng rộng rãi trong công tác kế hoạch
Công thức xác định số tương đối nhiệm vụ kế hoạch như sau:
+ Số tương đối hoàn thành kế hoạch (t ): hk là quan hệ so sánh giữa mức độ thực tế đạt được trong kỳ nghiên cứu (y1) với mức độ kế hoạch đặt ra cùng kỳ (yk) của một chỉ tiêu nào đó
Công thức xác định số tương đối hoàn thành kế hoạch như sau:
II Phân tích hiệu quả công việc:
1 Các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc:
*Khối lượng công việc mà kế hoạch đề ra + Đặt ra số lượng công việc cụ thể + Đánh giá số công việc đã hoàn thành so với yêu cầu đề ra ( 1-100%)
*Mức độ, thời gian hoàn thành kế hoạch + Bản chất công việc
+ Tần suất hoạt động + Hiệu quả công việc + Đảm bảo hoàn thành đúng thời gian kế hoạch đề ra.
2 Các bước thực hiện: a) Nhận diện các hoạt động:
Nội dung công việc Mục tiêu được xác lập Mô tả hoạt động
Lên kế hoạch cải tạo phòng trọ.
Xác định kế hoạch thực hiện của cá nhân, xác định các công việc phù hợp với kế hoạch đã đề ra.
Lập ra 1 bản kế hoạch cụ thể với mục tiêu rõ ràng, liệt kê các công việc cần thực hiện.
Hoạch định chi phí cải tạo phòng trọ.
Lựa chọn lên danh sách các vật liệu cần mua
Xác định số tiền cần chuẩn bị cho việc mua sắm, dọn
Lên danh sách các vật dụng cần mua thông qua sự tìm hiểu thông tin từ các trang mạng internet. dẹp.
Xác định được các vật dụng cần mua.
Mua sắm các vật dụng cần thiết Mua đúng đủ các vật dụng cần thiết theo danh sách đã đề ra. Đặt hàng trên các trang thương mại điện tử như Shoppee, Lazada hoặc đi đến các khu chợ, siêu thị để mua các vật dụng theo đúng danh sách.
Chuẩn bị trang thiết bị, dụng cụ cần thiết Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho quá trình thực hiện.
Các trang thiết bị như điện thoại, laptop, chổi, cây lau sàn, giẻ lau được chuẩn bị đầy đủ cho quá trình thực hiện.
Dọn dẹp, lau chùi khắp phòng trọ và gác lửng Dọn dẹp, lau chùi phòng trọ sạch sẽ, không còn bụi bẩn.
Quét dọn, lau chùi khắp phòng trọ, dọn dẹp ngăn nắp, sạch sẽ căn phòng.
Vứt bỏ những đồ vật cũ, không sử dụng Thu dọn những đồ vật cũ từ quá trình dọn dẹp.
Những vật dụng cũ được phân loại để vứt bỏ hoặc bán phế liệu
Sắp xếp các vật dụng ngăn nắp, gọn gàng.
Bày trí các vật dụng hợp lí với diện tích căn phòng.
Sau đó bày trí các vật dụng mới thay thế vị trí của đồ vật cũ.
Hoàn thành công việc, đánh giá kết quả, viết báo cáo Kiểm tra mức độ hoàn thành công việc.
Nghiệm thu, đánh giá và viết báo cáo cuối cùng.
Kiểm tra mức độ hoàn thành dựa trên các tiêu chí đã đặt ra. Đánh giá kết quả và viết báo cáo hoàn thành kế hoạch cá nhân. b) Xác định chi phí:
Nội dung Thời gian Chi phí
+ Lên kế hoạch cải tạo phòng trọ
+ Hoạch định chi phí cải tạo phòng trọ.
+ Lựa chọn lên danh sách các vật liệu cần mua.
+ Mua sắm các vật dụng cần thiết
+ Chuẩn bị các trang thiết bị, dụng cụ cần thiết để dọn dẹp phòng trọ.
+Dọn dẹp lau chùi khắp phòng trọ và gác lửng
+Vứt bỏ những đồ vật cũ không sử dụng
+Sắp xếp các vật dụng gọn gàng, ngăn nắp
Hoàn thành công việc, đánh giá công việc, viết báo cáo.
2.010.000 đ c) Xác định tiêu thức phân bổ nguồn lực:
- Chuẩn bị các thiệt bị để lập kế hoạch và thực hiện.
- Hoàn thành tốt các công việc theo thời gian quy định.
*Thời gian: 7/3/2022 đến 7/4/2022 - Phân chia thời gian họp lí cho từng công việc.
- Quản lý thời gian thực hiện kế hoạch hợp lí.
- Hoàn thành công việc theo đúng thời gian đặt ra trước đó.
- Sử dụng kinh phí hợp lí:
+Wifi/4G +Điện +Nước +Giấy, bút +Thùng giấy, bao nilon - Rõ ràng trong việc sử dụng kinh phí:
*Các thiết bị dụng cụ:
- Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị hỗ trợ hoàn thành kế hoạch như điện thoại, laptop, d) Phân bổ nguồn lực:
Nội dung Thời gian Chi phí
+ Lên kế hoạch cải tạo phòng trọ
+ Hoạch định chi phí cải tạo phòng trọ.
+ Lựa chọn lên danh sách các vật liệu cần mua.
+ Mua sắm các vật dụng cần thiết
+ Chuẩn bị các trang thiết bị, dụng cụ cần thiết để dọn dẹp phòng trọ.
+Dọn dẹp lau chùi khắp phòng trọ và gác lửng
+Vứt bỏ những đồ vật cũ không sử dụng
+Sắp xếp các vật dụng gọn gàng, ngăn nắp
Hoàn thành công việc, đánh giá công việc, viết báo cáo.
+ Kế hoạch được định hướng theo một lối đi có quy tắc theo sự chỉ dẫn của giảng viên
+ Mục tiêu trong bản kế hoạch được xác định một cách cụ thể
+ Thể hiện đầy đủ tiến trình thực hiện các nội dung của kế hoạch theo thời gian cụ thể
+ Phân bổ thời gian cho từng công việc cụ thể, sát với yêu cầu của kế hoạch đã đề ra
+ Mặc dù chưa có kinh nghiệm nhiều trong kỹ năng xây dựng kế hoạch song kế hoạch cá nhân đã được hoàn thành tốt.
+ Một số số liệu chưa được trình bày chi tiết + Bản kế hoạch vẫn còn nhiều sai sót.
