tiểu luận tìm hiểu và giới thiệu đặc trưng bảo tàng chứng tích chiến tranh bảo tàng phụ nữ nam bộ bảo tàng mỹ thuật

BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆCMục đích củanhóm• Hoàn thành bài báo cáo môn kỹ năng làm việc nhóm.• Cùng nhau phát triển, trau dồi bản thân và gặt hái thành công cuối cùng.• Mở rộn

CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

• Hoàn thành bài báo cáo môn kỹ năng làm việc nhóm.

• Cùng nhau phát triển, trau dồi bản thân và gặt hái thành công cuối cùng.

• Mở rộng kiến thức, bổ sung và nâng cao kỹ năng mềm cần thiết trong học tập.

• Các thành viên cùng đạt B+ trở lên môn Kỹ năng làm việc nhóm.

Các hoạt động dự kiến

• Lựa chọn bảo tàng ( Bảo tàng chứng tích chiến tranh, Bảo tàng Phụ nữ Nam Bộ, Bảo tàng Mỹ Thuật).

• Tìm kiếm thông tin, sưu tầm hình ảnh, video liên quan và những đặc trưng thuộc bảo tàng.

• Chọn lọc thông tin và xây dựng bài báo cáo theo bố cục từng phần.

• Làm bài báo cáo và chỉnh sửa (Infographic).

• Thuyết trình và nộp bài báo cáo.

Các kết quả dự kiến

• Hướng tới ý nghĩa mang hướng tích cực.

• Nâng cao tinh thần lịch sử, văn hoá dân tộc đặc biệt là thế hệ học sinh, sinh viên hiện nay.

• Đảm bảo việc tiếp cận năng lượng với giá cả hợp lý, tin cậy, bền vững cho tất cả mọi người.

• Đạt kết quả cao trong học tập.

Too long to read on your phone? Save to read later on your computer

Những nguồn lực sẵn có

• Thiết bị: điện thoại, máy tính, xe máy,…

Khó khăn • Một vài thành viên còn thụ động trong quá trình hoạt động nhóm

Những kỹ năng và khả năng cần thiết

• Kỹ năng giải quyết xung đột nhóm

• Kỹ năng tìm hiểu, thông tin

• Kỹ năng tổ chức hoạt động

• Kỹ năng quay video, chỉnh sửaKhoảng thời gian • 21/08/2023 - kết thúc học phần ệ

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày 21 tháng 08 năm 2023: tôi xin thành lập nhóm này để tạo nên một tập thể cùng thực hiện dự án “ Tìm hiểu và giới thiệu đặc trưng Bảo tàng Ch ứng tích Chiến tranh, Bảo tàng Phụ nữ Nam Bộ, Bảo tàng Mỹ thuật”

Tên nhóm: nhóm 5 Số lượng thành viên: 9 Mục tiêu của nhóm:

- Tiếp thu kiến thức, nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí của bảo tàng trong đời sống xã hội.

- Sản phẩm infographic được hoàn thành đúng hạn.

- Hoàn thành tốt bài báo cáo giữa kì và cuối kì.

- Không thành viên nào bị bỏ lại.

Thời gian thực hiện: 21/08/2023 - kết thúc học phần Các thành viên nhóm:

Họ và tên sinh viên

22662731 Marketing Quản lý và phân c ông công việc tron g nhóm.

Nhận biết, giải qu yết vấn đề có thể x ảy ra trong quá trìn h hoạt động nhóm.

Email: tmy72179@g mail.com SĐT: 0356078113 ệ

Đưa ra quyết định quan trọng liên quan đến những ý kiến thuộc bài báo cáo.

Thực hiện bài báo cáo cùng các thành viên.

22662731 Marketing Hướng dẫn và tạo định hướng cùng với mọi người trong nhóm.

Tập hợp các công việc của nhóm để từng bước hoàn thành bài báo cáo.

Email: tmy72179@g mail.com SĐT: 0356078113

22672391 Marketing Giám sát chịu trách nhiệm quản lý và hướng dẫn các thành viên làm việc.

Đảm bảo công việc được thực hiện đúng thời hạn và đạt được các tiêu chuẩn chất lượng.

Email: tieuthithanht hao23@gmail.com SĐT: 0901199434

Marketing Tạo ra ý tưởng mới.

Xây dựng kế hoạch chi tiết.

Xây dựng bài báo cáo theo hướng có sắp xếp, logic

Thực hiện bài báo cáo cùng các thành

Email: nguyenkieum ycute@gmail.com SĐT: 0862809045

Email: maithanhchi mai4002@gmail.co m

Marketing Kiểm tra thông tin.

Thúc đẩy thảo luận xây dựng bài báo cáo.

Đưa ra giải pháp giải quyết vấn đề.

Email: thanhngoc04 112004@gmail.com SĐT: 0816343319

Marketing Duy trì mối quan hệ tích cực.

Xây dựng mối quan hệ tốt với các thành viên trong nhóm.

Đại diện cho nhóm và đưa ra quan điểm của nhóm một cách chính xác.

Email: ngatran20042 704luv@gmail.com SĐT: 0907362619

Marketing Triển khai kế hoạch ( bài báo cáo) đến từng thành viên.

Đảm bảo tài liệu ( bài khảo sát, ảnh, video) được lưu trữ.

Đảm bảo các thông tin liên quan đến bài báo cáo phải thật chính xác.

Email: ngoctram230 604@gmail.com SĐT: 0327018758

Email: nptramy30904@gmail.com SĐT: 0913949378 ệ

Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên ệ

NỘI QUI

- Địa điểm: Trường ĐH Công Nghiệp TPHCM, tại nhà hoặc trên các ứng d ụng trực tuyến ( Google meet, Zoom).

- Thời gian: Tuỳ vào thời gian rảnh của từng cá nhân Thông báo lịch họp trước vài ngày để các thành viên cùng sắp xếp.

- Số lần họp nhóm: 1 tuần/ lần ( cuối tuần ). Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm

- Sử dụng từ ngữ một cách hợp lý.

- Không nói tục, sử dụng ngôn từ một cách mất kiểm soát.

- Bắt buộc phải phát biểu ý kiến ( rõ ràng, mang tính chính xác cao ).

- Trong quá trình hoạt động nhóm chỉ được nói về chủ đề nhóm đang thảo luận.

- Lời nói phải mang tính trung thực cao.

- Mỗi cá nhân cần trang bị kỹ năng lắng nghe.

- Trong quá trình thảo luận, phải biết lắng nghe ý kiến của mọi người.

- Không được lắng nghe ý kiến một chiều. Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm cần thực hiện:

- Theo dõi hoạt động group chat của nhóm thường xuyên.

- Tuân thủ nội quy nhóm.

- Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi hop.

- Nếu không tham gia được cần báo sớm cho nhóm trưởng.

- Hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao đúng hạn.

- Đưa và nhận lại phản những người trong nhóm và giúp đỡ lẫn nhau. ệ Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

- Không tham gia tích cực các buổi thảo luận nhóm.

- Tự ý chỉnh sửa nội dung mà các thành viên đã thống nhất thực hiện.

- Làm việc riêng trong các buổi họp.

- Không hoàn thành công việc giao đúng hạn.

- Đùn đẩy trách nhiệm cho người khác. Điều 4 Qui định và bảo mật thông tin nhóm

- Các thành viên nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thông tin nhóm.

- Nếu thành viên để lộ thông tin nhóm, thành viên đó phải hoàn toàn chịu trách nhiệm. Điều 5 Qui định và quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau.

- Các thành viên đều bình đẳng và có quyền lợi ngang nhau.

- Các thành viên có quyền đưa ra ý kiến, tranh biện và được ghi nhận ý kiến.

- Các thành viên được phân công công việc đồng đều. Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm

- Bổ sung: nhóm chưa có ý định nhận thêm thành viên mới.

- Loại bớt: cá nhân sẽ bị loại trừ khỏi nhóm nến không nộp bài báo cáo đúng hạn.

- Phạm lỗi nhiều lần nội quy của nhóm Nhóm sẽ họp và xem xét có loại trừ cá nhân đó hay không. Điều 7 Qui định giải thể nhóm

Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc chương trình cảu môn kỹ năng làm việc nhóm. Điều 8 Tổ chức thực hiện

- Điều hành để thực hiện nhiệm vụ. ệ - Kiểm soát để thực hiện nhiệm vụ.

QUI CHẾ

Phạm vi điều chỉnh: tất cả các thành viên trong nhóm đều có quyền lợi lên tiếng để cả nhóm cùng thảo luận và điều chỉnh. Đối tượng áp dụng: áp dụng cho tất cả thành viên trong nhóm. Điều 2 Mục tiêu của nhóm

- Tiếp thu thu kiến thức, nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí của bảo tàng tr ong đời sống xã hội.

- Không thành viên nào bị bỏ lại. Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức năng được phân công trong nhóm

- Nhiệm vụ: nhóm trưởng đảm nhận vai trò quản lý và hướng dẫn nhóm trong việc đạt được mục tiêu cụ thể Cần lập kế hoạch cho nhóm.

- Quyền hạn: có quyền đưa ra quyết định và hướng dẫn cho các thành viên trong nhóm.

- Trách nhiệm: phải chịu trách nhiệm về kết quả của nhóm và giám sát tiến độ công việc của mỗi thành viên.

- Nhiệm vụ: thành viên tham gia vào các hoạt động của nhóm đề ra và hoàn thành công việc được giao theo lịch trình.

- Quyền hạn: các thành viên có quyền đóng góp ý kiến và tham gia vào quyết định của nhóm. ệ - Trách nhiệm: thực hiện công việc được giao đúng hạn và đóng góp tích cực vào bài báo cáo của nhóm Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

- Người lãnh đạo nhóm: tìm các thành viên mới và xây dựng tinh thần làm việc theo nhóm, có khả năng nhận định về năng lực, kỹ năng của cá nhân trong nhóm và xử lý thông tin 2 chiều, biết tạo cảm hứng duy trì tốt mối quan hệ nội bộ của nhóm.

- Người điều phối: tập hợp các công việc của nhóm lại thành một tổng thể kế hoạch thống nhất, hiểu các công việc của nhóm, có ý thức tốt về sự ưu tiên, khả năng nắm bắt vững một số công việc của nhóm.

- Người giám sát: bảo đảm tìm kiếm và duy trì các tiêu chuẩn cao, đánh giá về kết quả thực hiện và thiếu sót trong công việc của người khác, không vội vã đánh giá vấn đề theo hình thức.

- Người phát kiến: duy trì và phát huy khả năng sáng tạo của nhóm, nhiệt tình và linh hoạt để đưa ra ý tưởng mới, sẵn sàng đón nhận ý kiến của người khác.

- Người phản biện: bảo vệ và phân tích hiệu quả dài hạn của nhóm, phân tích giải đáp để tìm những vấn đề yếu kém, hạn chế trong các giải pháp đó, xây dựng biện pháp sửa chữa tốt nhất

- Người ngoại giao: theo dõi, điều chỉnh và tạo các mối quan hệ bên ngoài của nhóm, nắm vững tổng thể công việc của nhóm Thận trọng khi xử lý thông tin bí mật.

- Người thực hiện: bảo đảm động lực và vận hành hiệu quả các hoạt động của nhóm, lập và theo dõi tiến độ công việc có khả năng cần tập hợp sự ủng hộ. Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

- Mọi thành viên trong nhóm nên hiểu rõ mục tiêu chung mà nhóm đang hướng đến.

- Mục tiêu này nên được xác định rõ ràng và cụ thể. ệ - Mỗi thành viên trong nhóm nên chịu trách nhiệm về công việc của mình và đồng thời cũng phải hỗ trợ nhóm để đạt mục tiêu chung.

- Khuyến khích tích hợp ý kiến và sáng tạo trong quá trình làm việc Điều này có thể tạo ra giải pháp tốt hơn và thúc đẩy sự phát triển của nhóm.

- Giao tiếp là yếu tố quan trọng trong làm việc nhóm Thành viên cần phải biết lắng nghe và trình bày ý kiến một cách rõ ràng để tránh hiểu lầm và xung đột.

Cơ chế làm việc nhóm:

- Họp nhóm: tổ chức các cuộc họp thường xuyên để cập nhật tiến độ, đánh giá kế hoạch, thảo luận các vấn đề quan trọng.

- Phân công nhiệm vụ: nhiệm vụ cụ thể được phân công cho từng thành viên dựa trên khả năng và kiến thức của mỗi người.

- Giám sát và đánh giá: theo dõi tiến độ công việc và đánh giá hiệu suất của mỗi thành viên để đảm bảo rằng mục tiêu đang được thực hiện. Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

Khen thưởng: khen ngợi khi một thành viên hoàn thành nhiệm vụ hoặc công việc một cách xuất sắc bằng cách ghi nhận vào biên bản quá trình làm việc của các thành viên.

- Lập quy tắc rõ ràng.

- Phản hồi khi cần thiết.

- Sử dụng hình thức kỷ luật thích hợp.

- Công bằng và minh bạch. Điều 7 Tổ chức thực hiện

- Xác định mục tiêu và phạm vi.

- Giám sát và kiểm soát.

- Hoàn thiện và đánh giá bài báo cáo. ệ ệ

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ

- Hoàn thành bài báo cáo môn kỹ năng làm việc nhóm.

- Cùng nhau phát triển, trau dồi bản thân và gặt hái thành công cuối cùng.

- Mở rộng kiến thức, bổ sung và nâng cao kỹ năng mềm cần thiết trong học tập.

- Các thành viên cùng đạt B+ trở lên môn Kỹ năng làm việc nhóm.

- Tổng hợp thông tin: tham quan bảo tàng, lưu trữ thông tin, sưu tầm hình ảnh, video liên quan và những đặc trưng thuộc bảo tàng.

- Chọn lọc thông tin và xây dựng Infographic.

- Thực hiện sản phẩm (infographic) theo thông tin đã chọn lọc.

- Kiểm tra lại sản phẩm (infographic).

- Tiến hành tuyên truyền trên các nền tảng xã hội.

Lập kế hoạch theo nguyên tắc SMART

- S ( Specific): Mục tiêu cụ thể là tìm hiểu 3 bảo tàng ( Bảo tàng Chứng tíchChiến tranh, Bảo tàng Phụ nữ Việt Nam, Bảo tàng Mỹ thuật). ệ - M ( Measurable):

Mục tiêu đo lường bằng cách từ quá trình tìm hiểu bảo tàng cả nhóm xây dựng được bài word khoảng 3000 từ, từ đó xây dựng Infographic k hoảng 500 từ

Bài tuyên truyền đạt được 100 lượt tương tác (Facebook, tiktok) - A ( Achievable):Đạt được 1 bài Inforgraophic hoàn chỉnh và bắt mắt.

- R ( Realistic): Đây là một đề tài thiết thực, quan trọng, đúng với thực tế.

Nếu thực hiện tốt và có tính tỉ mỉ sẽ lan tỏa tinh thần yêu nước của mọi ng ười trên đất nước Việt Nam.

- T ( Timely): Trong thời gian 10 tuần ( từ ngày 21/08/2023 – 18/10/2023).

Các nguồn lực cần thiết

Vận dụng qui tắc 5M trong việc xác định các nguồn lực.

MAN 1.Phan Đặng Thuỳ My

2.Nguyễn Phan Trà My 3.Nguyễn Kiều My 4.Trần Thị Tuyết Nga 5.Mai Thanh Chi Mai 6.Nguyễn Dương Thanh Ngọc 7.Tiêu Thị Thanh Thảo 8.Trần Thị Ngọc Trâm 9.Bùi Nguyễn Hồng Quân

MONEY Giá vé ( gồm giá vé cổng, xăng, tài liệu giấy, chi phí phát sinh,…) : >

MATERIAL Thông tin, hình ảnh, những bài thuyết minh ở trong bảo tàng ệ

MACHINE điện thoại, máy tính, xe máy,…

METHOD - Dựa trên tìm hiểu thông tin văn hoá, lịch sử của bảo tàng tại địa điểm tìm hiểu.

- Các tư liệu trên các trang báo chính thống.

- Một số video lịch sử tại bảo tàng.

Phương pháp thực hiện

What Why Where How Who

Lựa chọn bảo tàng ( Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh, Bảo tàng Phụ nữ Nam Bộ, Bảo tàng Mỹ thuật)

- Đem lại nhiều giá trị văn hoá đối với cộng đồng, hướng tới ý nghĩa mang hướng tích cực.

- Nâng cao kiến thức, tinh thần ham học hỏi về lịch sử, văn hoá dân tộc cho đối tượng đặc biệt là học sinh, sinh viên hiện nay

1 Bảo tàng chứng tích chiến tranh

2.Bảo tàng phụ nữ Nam Bộ

Nhóm 9 người sẽ được chia thành 3 nhóm nhỏ qua cuộc bình chọn

Hồng Quân Đi được 3 bảo tàng.

Mỗi nhóm đi đến bảo tàng đã chọn sau đó quay video, chụp hình, đọc và thu nhập thông tin được ghi chép ở bảo tàng

Tất cả các thành vi ên trong nhóm.

Mỗi thành viên ở các nhóm nhỏ khác nhau chia sẻ kiến thức về bảo tàng của mình cho các thành viên còn lại để cả nhóm cùng có kiến thức chung

Người thực hiện: N guyễn Phan Trà M y

Chọn lọc thôn g tin và xây dựng

Các thành viên cùng nhau chắt lọc

Tất cả các thành vi ên trong nhóm. ệ

Infographic kiến thức, thông tin theo trình tự và bố cục rõ ràng, edit chỉnh sửa video sau đó người giám sát sẽ kiểm tra nội dung và chỉnh sửa. Đặc biệt:

- Người giám sát: T iêu Thị Thanh Thả o

Thực hiện sản phẩm (infographic) theo thông tin đã chọn lọc.

Thành viên được phân công nhiệm vụ sẽ tổng hợp nội dung vào word để tạo mã QR hỗ trợ cho sản phẩm chính.

Từ đó các thành viên khác sẽ triển khai thông tin lên sản phẩm chính ( infographic).

Kiểm tra lại sản phẩm

Tất cả các thành vi ệ

(infographic) nhóm sẽ kiểm tra lại nội dung, thông tin của sản phẩm.

Người phản biện phải check lỗi sai, đưa ra ý kiến cho nhóm. ên trong nhóm. Đặc biệt:

Tuyên truyền sản phẩm, thông tin liên quan trên các nền tảng xã hội ( facebook, tiktok,…)

Tất cả các thành vi ên trong nhóm. Đặc biệt:

Quy trình lập sơ đồ GANTT:

Bước 1: Liệt kê các công vệc một cách rõ ràng.

- Tổng hợp thông tin: tham quan bảo tàng, lưu trữ thông tin, sưu tầm hình ả nh, video liên quan và những đặc trưng thuộc bảo tàng.

- Chọn lọc thông tin và xây dựng Infographic. ệ - Thực hiện sản phẩm (infographic) theo thông tin đã chọn lọc.

- Thực hiện theo phương án dự phòng.

Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách rõ ràng hợp lý theo đ úng quy trình.

- Lựa chọn bảo tàng: Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh, Bảo tàng Phụ nữ Nam Bộ, Bảo tàng Mỹ thuật.

- Đi được 3 bảo tàng: Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh, Bảo tàng Phụ nữ Nam Bộ, Bảo tàng Mỹ thuật.

- Tổng hợp thông tin: tham quan bảo tàng, lưu trữ thông tin, sưu tầm hình ả nh, video liên quan và những đặc trưng thuộc bảo tàng.

- Chọn lọc thông tin và xây dựng Infographic.

- Quyết định thực hiện theo phương án dự phòng.

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp.

- Lựa chọn bảo tàng: 21/08/2023 - Đi được 3 bảo tàng: 4 tuần

Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh: 17/09/2023 Bảo tàng Phụ nữ Nam Bộ: 12/09/2023 Bảo tàng Mỹ thuật: 10/09/2023 - Tổng hợp thông tin: 4 tuần - Chọn lọc thông tin và xây dựng Infographic: 4 tuần - Thực hiện sản phẩm (infographic) theo thông tin đã chọn lọc: 1 tuần - Kiểm tra lại sản phẩm (infographic): 1 tuần

- Quyết định thực hiện theo phương án dự phòng.

- Tiến hành tuyên truyền. ệ Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc.

- Lựa chọn bảo tàng: 21/08/223 đến ngày 25/08/2023.

- Đi được 3 bảo tàng: 28/08/2023 đến ngày 17/09/2023.

- Tổng hợp thông tin: 18/09/2023 đến ngày 02/10/2023.

- Chọn lọc thông tin và xây dựng Infographic: 18/09/2023 đến ngày

- Thực hiện sản phẩm (infographic) theo thông tin đã chọn lọc: 09/10/2023 đến ngày 14/10/2023

- Kiểm tra lại sản phẩm (infographic): 15/10/2023.

- Quyết định thực hiện theo phương án dự phòng: 15/10/2023.

Bước 5: Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hoá.

TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài ( tuần) Thời gian bắt đầu

1 Lựa chọn bảo tàng A 2 Ngay từ đầu

2 Đi được 3 bảo tàng B 4 Sau A

3 Tổng hợp thông tin C 3 Sau B

4 Chọn lọc thông tin và xây dựng Infographic.

5 Thực hiện sản phẩm ( i nfographic).

6 Kiểm tra lại sản phẩm ( infographic).

7 Quyết định thực hiện G 1 Sau F ệ theo phương án dự phòng.

8 Tiến hành tuyên truyền H 1 Sau G

Công việc Thời gian ( tuần)

Lựa chọn bảo tàn g. Đi được 3 bảo tàn g.

Chọn lọc thông ti n và xây dựng Infographic.

Thực hiện sản ph ẩm (infographic).

Kiểm tra lại sản p hẩm (infographi c).

Quyết định thực hiện theo phương ệ án dự phòng.

Tổng thời gian thực hiện là 11 tuần nhưng chỉ thực hiện dự án trong vòng 10 tuầ n là vì:

- Công việc A phải làm ngay từ đầu.

- Công việc C, D có thể tiến hành song song với nhau.

- Công việc F, G có thể tiến hành song song với nhau.

Phương án phối hợp

Các thành viên trong nhóm phối hợp với sự hướng dẫn cô Bạch Thị Mỹ Hiền ( giảng viên bộ môn Kỹ năng làm việc nhóm ) để lựa chọn đề tài.

Nhóm trưởng sẽ là người định hướng phong cách, cũng như vạch ra kế hoạch cho cả nhóm thực hiện theo các tổ chuyên công việc:

Có 2 nhiệm vụ chính cần phân chia tổ: nhiệm vụ tìm hiểu thông tin và nhiệm vụ thực hiện sản phẩm chính.

Tìm hiểu thông tin: được chia ra làm 3 tổ

Tổ 1 (03 người): Tổ đảm nhiệm bảo tàng Chứng tích Chiến tranh Đi đến địa điểm thuộc bảo tàng tìm hiểu về đặc trưng thuộc bảo tàng Từ đó xây dựng thông tin, hình ảnh video để đưa cho nhóm lớn thực hiện sản phẩm (infographic).

Tổ 2 (03 người): Tổ đảm nhiệm bảo tàng Phụ nữ Nam Bộ Đi đến địa điểm thuộc bảo tàng tìm hiểu về đặc trưng thuộc bảo tàng Từ đó xây dựng thông tin,hình ảnh video để đưa cho nhóm lớn thực hiện sản phẩm (infographic). ệ

Tổ 3 (03 người): Tổ đảm nhiệm bảo tàng Mỹ thuật Đi đến địa điểm thuộc bảo tàng tìm hiểu về đặc trưng thuộc bảo tàng Từ đó xây dựng thông tin, hình ảnh video để đưa cho nhóm lớn thực hiện sản phẩm (infographic).

Thực hiện sản phẩm chính: được chia ra làm 3 tổ

Tổ 1 (03 người): Tổ chuyên tổng hợp thông tin từ 3 bảo tàng đã đi được.

Xây dựng bài hoàn chỉnh để đưa qua tổ 2 và tổ 3 khai triển lên sản phẩm chính.

Tổ 2 (03 người): Tổ chuyên làm thiết kế sản phẩm Thực hiện thông qua tổ 1 để lên ý tưởng về thông số, mẫu dáng, kiểu hình, bản mẫu, khung… Nộp về tổ 3 và người phản biện trước khi đưa cho nhóm trưởng.

Tổ 3 (03 người): Tổ chuyên tạo mã QR và tuyên truyền sản phẩm Infographic theo kế hoạch đề ra Thực hiện bằng cách nhận lại thông tin từ tổ

1 và tổ 2 sau đó thiết lập mã Cuối cùng gửi cho cả nhóm kiểm tra và nhận xét từ đó tiến hành tuyên tuyền.

Tất cả các tổ đều làm sản phẩm chính chung.

Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)

Bạn Tiêu Thị Thanh Thảo với vai trò là người giám sát sẽ giám sát tiến độ, giám sát thời gian các thành viên trong nhóm hoàn thành công việc được giao của mình.

- Giám soát trong quá trình thực hiện kế hoạch để có thể kịp thời điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết

- Có thể giải quyết các vấn đề phát sinh.

Những công việc cần được kiểm tra:

- Kiểm tra tính xác thực (thông tin, hình ảnh,…) thuộc bảo tàng được các thành viên trong nhóm tìm hiểu. ệ - Kiểm tra lại sản phẩm (infographic) có đầy đủ thông tin, hình ảnh, các tiêu chí như nhóm đề ra hay không.

- Kiểm tra lại các thiết bị hỗ trợ cho phần tổng hợp video ( minh chứng làm bài nhóm).

- Kiểm tra tình hình, thời gian hoạt động của mỗi thành viên có hợp lý hay không.

Tần suất kiểm tra: 1 lần 1 tuần ( chủ nhật)

Phương án dự phòng

- Đề phòng rủi ro khi nhóm cảm thấy sản phẩm ban đầu không tốt

- Nhằm gia tăng thêm tính chất ý nghĩa mục tiêu nhóm đề ra, góp phần nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí của bảo tàng trong xã hội.

Nội dung phương án dự phòng:

Nếu sau khi hoàn thành sản phẩm, nhóm không xin phép được văn phòng Khoa Quản Trị Kinh Doanh chỗ treo Infographic

- Nhóm sẽ tiến hành tuyên truyền sản phẩm Infographic một buổi trước toà C tại Trường đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh

- Thêm vào đó sẽ tuyên truyền sản phẩm Infographic trên mạng xã hội(Facebook, Tiktok).

Dự toán chi phí hoạt động

TT Trích yếu k hoản mục Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiề n

Tuỳ vào mỗ i loại xe

2 Chi tiêu cá Số lượng Tùy mỗi ng Tuỳ vào ệ nhân không rõ ười cá nhân

Tờ 1 100.000đ/tờ 100.000đ Tuỳ vào chỗ in

Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch

Công việc Nội dung Thời gian Người phụ tr ách Kinh phí Đã thực hiện Họp nhóm xá c định mục tiê u nhóm làm v iệc, lập kế ho ạch, dự trù ki nh phí

21/08/2023 Cả nhóm, gồ m 9 thành viê n

Lựa chọn bảo tàng (Bảo tàn g Chứng tích Chiến tranh, Bảo tàng Phụ nữ Nam Bộ, Bảo tàng Mỹ

21/08/2023 Cả nhóm, gồ m 9 thành viê n ệ thuật) Đi Bảo tàng Mỹ thuật

Sưu tầm hình ảnh Bảo tàng Mỹ thuật, chọ n lọc và gửi c ho tổ design

Tìm kiếm thô ng tin những đặc trưng của bảo tàng Mỹ t huật và chọn l ọc

Trà My, Than h Ngọc Đi Bảo tàng Chứng tích ch iến tranh

12/09/2023 Chi Mai, Hồn g Quân, Tuyế t Nga

Làm powerpo int, làm bái bá o cáo, chuẩn bị bài thuyết t rình giữa kì

Tổng hợp kiế n thức và các bài khảo sát

12/09/2023 Cả nhóm, gồ m 9 thành viê n Đi bảo tàng P hụ nữ Nam

18/09/2023 Kiều My, Th uỳ My, Ngọc ệ

Bộ Trâm Đã thực hiện

Chọn lọc thôn g tin và xây d ựng bố cục th eo đặc điểm b ảo tàng

19/09/2023 Nhóm trưởn g, Người giá m sát

Edit chỉnh sử a video và kiể m tra nội dun g

Sưu tầm hình ảnh bảo tàng chứng tích chi ến tranh, chọn lọc và gửi cho design

Tìm kiếm thô ng tin những đặc trưng của bảo tàng Chứ ng tích chiến t ranh và chọn l ọc

19/09/2023 Chi Mai, Hồn g Quân, Tuyế t Nga Đã thực hiện Sưu tầm hình ảnh bảo tàng Phụ nữ Nam Bộ, chọn lọc và gửi cho de

20/09/2023 Kiều My, Th uỳ My, Ngọc Trâm ệ sign

Tìm kiếm thô ng tin những đặc trưng của bảo tàng Phụ nữ Nam Bộ v à chọn lọc

20/09/2023 Kiều My, Th uỳ My, Ngọc Trâm

Làm bài báo c áo giữa kì và cuối kì

Thực hiện sản phẩm (inforgr aphic)

Cả nhóm, gồ m 9 thành vi ên. Đặc biệt:

Triển khai mã QR lên sản ph ẩm chính (inf ographic)

Cả nhóm, gồ m 9 thành viê n. Đặc biệt:

Tổ 3 (tổ chuyên tạo ệ mã QR).

Kiểm tra lại n ội dung, thôn g tin sản phẩ m (inforgraph ic)

Cả nhóm, gồ m 9 thành viê n. Đặc biệt:

Tiến hành tuy ên truyền sản phẩm, thông t in về bảo tàng trên các nền t ảng mạng xã hội (Faceboo k, Tiktok)

16/10/2023 Cả nhóm, gồ m 9 thành viê n. Đặc biệt:

Báo cáo kết q uả thực hiện

18/10/2023 Cả nhóm, gồ m 9 thành viê n ệ ệ

HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM

Hình 1 Họp nhóm online trên nền tảng Google Meet

Hình 2 Họp nhóm offline tại phòng họp nhóm thư viện trường Đại học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh ệ

Hình 3 Họp mặt làm sản phẩm

Hình 4 Họp mặt kiểm tra lại thông tin, sản phẩm, triển khai kế hoạch tuyên truyền ệ

Hình 6 Tiến hành tuyên truyền tại toà C thuộc trường đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh ệ

Hình 7 Tiến hành tuyên truyền trên các nền tảng xã hội (Facebook, Tiktok) ệ

TỔNG HỢP VIDEO

Liên kết: https://drive.google.com/file/d/1MIiAGbkprb5LTGBJJ8cBos4_IroCxkfy/view? usp=share_link ệ

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Kết quả đạt được

- Đối chiếu mục tiêu đề ra:

+ Các thành viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

+ Sản phẩm được hoàn thành đúng hạn ban đầu đề ra.

+ Nhóm hài lòng với kết quả đạt được.

+ Gia tăng kiến thức lịch sử, văn hoá của bảo tàng.

+ Truyền tải được đặc trưng cả 3 bảo tàng nhóm đã thực hiện đến thế hệ si nh viên hiện nay.

- Đối với mỗi cá nhân thu được:

+ Rèn luyện được khả năng và tinh thần hợp tác, làm việc nhóm Các thàn h viên trong nhóm cải thiện và nâng cao các kỹ năng mà bản thân thiếu só t

+ Giúp các thành viên có được sự tự tin khi đưa ra ý kiến và quan điểm cá nhân

+ Thực hiện các hoạt động kỹ năng làm việc nhóm có hiệu quả, thể hiện ti nh thần tích cực khi làm việc cùng nhau

+ Có thêm bạn bè, mối quan hệ tốt

+ Rèn luyện được tính kỷ luật, quyết đoán trong mọi vấn đề ệ

Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

- Nhiều ý kiến đóng góp của các thành viên, nhiều sự sáng tạo, công việc h oàn thành nhanh chóng hơn.

- Có sự hỗ trợ định hướng của giáo viên.

- Các thành viên hoà đồng và luôn sẵn sàng giúp đỡ nhau.

Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch

- Lịch học của các thành viên bị trùng nhau

- Nhiều thành viên bị mất kết nối do mạng kém trong lúc họp nhóm

- Các thành viên ở xa nhau

- Khó khăn trong việc di chuyển

- Có nhiều nguồn thông tin trên mạng gây khó khăn cho nhóm khi tìm hiểu và tổng hợp.

Những kinh nghiệm rút ra

- Biết cách căn chỉnh thời gian làm việc hợp lý

- Biết cách lắng nghe mọi người, tôn trọng ý kiến của từng người

- Phải đặt tinh thần trách nhiệm lên hàng đầu.

- Phải phân chia công việc thật công bằng để tránh xảy ra tình trạng xung đ ột, mâu thuẫn giữa các thành viên

- Không dựa dẫm vào nhóm trưởng hay một số thành viên nổi bật trong nhó m, mà phải cố gắng hoàn thành công việc được giao một cách hoàn chỉnh.

- Trong nhóm làm việc, mỗi thành viên phải biết giúp đỡ lẫn nhau, khích lệ lẫn nhau để cùng đạt được kết quả cao trong học tập

- Lãnh đạo cũng chính là một thành viên của nhóm và công việc chính đó c hính là hoạch định và điều phối nhóm

- Ở trong một nhóm không phải lấy tuổi tác, kinh nghiệm; khả năng không phải là giới hạn hay điều kiện để quyết định thứ bậc

- Khi trong nhóm xảy ra xung đột thì nếu như là người trong cuộc thi phải b iết lắng nghe, hạ cái tôi của bản thân xuống, nhường nhịn lẫn nhau; còn nế ệ u như là người ngoài cuộc thì cũng phải biết lắng nghe, phân tích, nhìn nh ận sự việc đúng đắn để hòa dịu cuộc xung đột đó

- Biết chọn lọc những nguồn tin chính xác trên mạng

- Dễ dàng tóm tắt ngắn gọn các nội dung đã tìm hiểu.

Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA

Trong quá trình làm việc nhờ có sự hướng dẫn của nhóm trưởng, nhiều kế hoạch (PLAN) đã được vạch ra, quá trình thực hiện (Do) đã cho những điểm sơ hở của kế hoạch ban đầu, thông qua sự góp ý của các thành viên, cũng như nhận thấy (CHECK) tình hình của nhóm Nhóm trưởng đã kịp thời chỉnh sửa (ACT) k ế hoạch ban đầu với phương án dự phòng đưa nhóm đi theo con đường khác Qu a những lần chỉnh sửa nhóm đã tiến đến gần hơn với các yêu cầu đề ra Kết quả l à nhóm hoàn thành báo cáo và sản phẩm đúng hạn với chất lượng mà các thành viên trong nhóm hài lòng cùng với những bài học, kinh nghiệm cho cả nhóm (P DCA). Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA PLAN - Theo kế hoạch ban đầu, sản phẩm nhóm muốn hướng tới là một bản Word và một Poster.

DO - Trong quá trình thực hiện, nhóm nhận ra cần chỉnh sửa kế hoạch ban đầu

- Thay đổi sản phẩm Poster thành Infographic

- Tạo mã QR từ bản Word để hỗ trợ cho sản phẩm chính Infographic.

CHECK - Kiểm tra quá trình chọn lọc thông tin để đưa lên sản phảm chính Infographic.

- Bản Word cần được hoàn thành song song với sản phẩm Infographic

ACT - Chọn lọc thông tin: 18/09/2023 đến ngày 02/10/2023.

- Thực hiện sản phẩm (infographic) theo thông tin đã chọn lọ c: 09/10/2023 đến ngày 14/10/2023 ệ - Kiểm tra lại sản phẩm (infographic): 15/10/2023.

BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM

Biên bản họp để thành lập nhóm

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày 21 tháng 08 năm 2023: tôi xin thành lập nhóm này để tạo nên một tập thể cùng thực hiện dự án “Tìm hiểu và giới thiệu đặc trưng Bảo tàng Ch ứng tích Chiến tranh, Bảo tàng Phụ nữ Nam Bộ, Bảo tàng Mỹ thuật”

Tên nhóm: nhóm 5 Số lượng thành viên: 9 Mục tiêu của nhóm:

Thời gian thực hiện: 21/08/2023 - kết thúc học phần Các thành viên nhóm:

Họ và tên sinh viên

Marketing Quản lý và phân c ông công việc tron g nhóm.

Nhận biết, giải qu yết vấn đề có thể x ảy ra trong quá trìn

Email: tmy72179@g mail.com SĐT: 0356078113 ệ h hoạt động nhóm.

Đưa ra quyết định quan trọng liên quan đến những ý kiến thuộc bài báo cáo.

Marketing Hướng dẫn và tạo định hướng cùng với mọi người trong nhóm.

Tập hợp các công việc của nhóm để từng bước hoàn thành bài báo cáo.

Email: tmy72179@g mail.com SĐT: 0356078113

91 Marketing Giám sát chịu trách nhiệm quản lý và hướng dẫn các thành viên làm việc.

Đảm bảo công việc được thực hiện đúng thời hạn và đạt được các tiêu chuẩn chất lượng.

Email: tieuthithanht hao23@gmail.com SĐT: 0901199434

Marketing Tạo ra ý tưởng mới.

Xây dựng kế hoạch chi tiết.

Xây dựng bài báo cáo theo hướng có sắp xếp, logic

Email: maithanhchi mai4002@gmail.co m

Marketing Kiểm tra thông tin.

Thúc đẩy thảo luận xây dựng bài báo cáo.

Đưa ra giải pháp giải quyết vấn đề.

Email: thanhngoc04 112004@gmail.com SĐT: 0816343319

Marketing Duy trì mối quan hệ tích cực.

Xây dựng mối quan hệ tốt với các thành viên trong nhóm.

Đại diện cho nhóm và đưa ra quan điểm của nhóm một cách chính xác.

Email: ngatran20042 704luv@gmail.com SĐT: 0907362619

Marketing Triển khai kế hoạch ( bài báo cáo) đến từng thành viên.

Đảm bảo tài liệu ( bài khảo sát, ảnh, video) được lưu trữ.

Đảm bảo các thông tin liên quan đến bài báo cáo phải thật chính xác.

Email: ngoctram230 604@gmail.com SĐT: 0327018758

Email: nptramy30904@gmail.com SĐT: 0913949378 ệ cáo cùng các thành viên.

Biên bản họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU - KẾ HOẠCH

Hôm nay, ngày 21/08/2023 tại phòng B3.01 Trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh đã diễn ra cuộc họp nhằm xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn của nhóm.

Tên nhóm: nhóm 5 Số thành viên tham gia: 9 Thành phần tham dự:

- Bạn Phan Đặng Thuỳ My - trưởng nhóm: chủ toạ - Bạn Tiêu Thị Thanh Thảo - thành viên: thư ký - Bạn Nguyễn Kiều My: thành viên

- Bạn Mai Thanh Chi Mai: thành viên - Bạn Bùi Nguyễn Hồng Quân: thành viên - Bạn Nguyễn Phan Trà My: thành viên - Bạn Trần Thị Ngọc Trâm: thành viên - Bạn Trần Thị Tuyết Nga: thành viên - Bạn Nguyễn Dương Thanh Ngọc: thành viên

Nội dung: xác định mục tiêu, nhiệm vụ và kế hoạch để thực hiện theo chủ đề đã chọn.

Mục tiêu: ệ - Tiếp thu kiến thức, nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí của bảo tàng trong đời sống xã hội.

- Tổng hợp thông tin: tham quan bảo tàng, lưu trữ thông tin, sưu tầm hình ảnh, video liên quan và những đặc trưng thuộc bảo tàng.

- Chọn lọc thông tin và và xây dựng Infographic.

- Tiến hành tuyên truyền trên các nền tảng xã hội.

Các nguồn lực cần thiết:

MAN 1.Phan Đặng Thuỳ My

2.Nguyễn Phan Trà My 3.Nguyễn Kiều My 4.Trần Thị Tuyết Nga 5.Mai Thanh Chi Mai 6.Nguyễn Dương Thanh Ngọc 7.Tiêu Thị Thanh Thảo 8.Trần Thị Ngọc Trâm 9.Bùi Nguyễn Hồng Quân

MONEY Giá vé ( gồm giá vé cổng, xăng, tài liệu giấy, chi phí phát sinh,…) : > ệ 50 ngàn đồng/ người

MATERIAL Thông tin, hình ảnh, những bài thuyết minh ở trong bảo tàng

MACHINE điện thoại, máy tính, xe máy,…

METHOD - Dựa trên tìm hiểu thông tin văn hoá, lịch sử của bảo tàng tại địa điểm tìm hiểu.

- Các tư liệu trên các trang báo chính thống.

- Một số video lịch sử tại bảo tàng.

What Why Where How Who

Lựa chọn bảo tàng ( Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh, Bảo tàng Phụ nữ Việt Nam, Bảo tàng Mỹ thuật)

- Đem lại nhiều giá trị văn hoá đối với cộng đồng, hướng tới ý nghĩa mang hướng tích cực.

- Nâng cao kiến thức, tinh thần ham học hỏi về lịch sử, văn hoá dân tộc cho đối

Nhóm 9 người sẽ được chia thành 3 nhóm nhỏ qua cuộc bình chọn

6.Nguyễn Dương Thanh Ngọc7.Tiêu Thị Thanh ệ tượng đặc biệt là học sinh, sinh viên hiện nay

9.Bùi Nguyễn Hồng Quân Đi được 3 bảo tàng.

Mỗi nhóm đi đến bảo tàng đã chọn sau đó quay video, chụp hình, đọc và thu nhập thông tin được ghi chép ở bảo tàng

Mỗi thành viên ở các nhóm nhỏ khác nhau chia sẻ kiến thức về bảo tàng của mình cho các thành viên còn lại để cả nhóm cùng có kiến thức

Người thực hiện: N guyễn Phan Trà M y

Trần Thị Ngọc Trâ m ệ chung

Chọn lọc thôn g và xây dựng Infographic

Các thành viên cùng nhau chắt lọc kiến thức, thông tin theo trình tự và bố cục rõ ràng, edit chỉnh sửa video sau đó người giám sát sẽ kiểm tra nội dung và chỉnh sửa.

- Người giám sát: T iêu Thị Thanh Thả o

Thực hiện sản phẩm ( infographic) theo thông tin đã chọn lọc.

Thành viên được phân công nhiệm vụ sẽ tổng hợp nội dung vào word

Từ đó các thành viên khác sẽ triển khai thông tin lên sản phẩm chính ( infographic).

Tất cả các thành vi ên trong nhóm. ệ Kiểm tra lại sản phẩm (infographic).

Các thành viên trong nhóm sẽ kiểm tra lại nội dung, thông tin của sản phẩm.

Người phản biện phải check lỗi sai, đưa ra ý kiến cho nhóm.

Tuyên truyền sản phẩm, thông tin liên quan trên các nền tảng xã hội ( facebook, tiktok,…)

Các thành viên trong nhóm phối hợp với sự hướng dẫn cô Bạch Thị Mỹ Hiền ( giảng viên bộ môn Kỹ năng làm việc nhóm ) để lựa chọn đề tài.

Nhóm trưởng sẽ là người định hướng phong cách, cũng như vạch ra kế hoạch cho cả nhóm thực hiện theo các tổ chuyên công việc:

Có 2 nhiệm vụ chính cần phân chia tổ: nhiệm vụ tìm hiểu thông tin và nhiệm vụ thực hiện sản phẩm chính. ệ

Tìm hiểu thông tin: được chia ra làm 3 tổ

Tổ 1 (03 người): Tổ đảm nhiệm bảo tàng Chứng tích Chiến tranh Đi đến địa điểm thuộc bảo tàng tìm hiểu về đặc trưng thuộc bảo tàng Từ đó xây dựng thông tin, hình ảnh video để đưa cho nhóm lớn thực hiện sản phẩm (infographic).

Tổ 2 (03 người): Tổ đảm nhiệm bảo tàng Phụ nữ Việt Nam Đi đến địa điểm thuộc bảo tàng tìm hiểu về đặc trưng thuộc bảo tàng Từ đó xây dựng thông tin, hình ảnh video để đưa cho nhóm lớn thực hiện sản phẩm (infographic).

Tổ 3 (03 người): Tổ đảm nhiệm bảo tàng Mỹ thuật Đi đến địa điểm thuộc bảo tàng tìm hiểu về đặc trưng thuộc bảo tàng Từ đó xây dựng thông tin, hình ảnh video để đưa cho nhóm lớn thực hiện sản phẩm (infographic).

Thực hiện sản phẩm chính: được chia ra làm 3 tổ

Tổ 1 (03 người): Tổ chuyên tổng hợp thông tin từ 3 bảo tàng đã đi được.

Xây dựng bài hoàn chỉnh để đưa qua tổ 2 và tổ 3 khai triển lên sản phẩm chính.

Tổ 2 (03 người): Tổ chuyên làm thiết kế sản phẩm Thực hiện thông qua tổ 1 để lên ý tưởng về thông số, mẫu dáng, kiểu hình, bản mẫu, khung… Nộp về tổ 3 và người phản biện trước khi đưa cho nhóm trưởng.

Tổ 3 (03 người): Tổ chuyên tạo mã QR và tuyên truyền sản phẩm Infographic theo kế hoạch đề ra Thực hiện bằng cách nhận lại thông tin từ tổ

1 và tổ 2 sau đó thiết lập mã Cuối cùng gửi cho cả nhóm kiểm tra và nhận xét từ đó tiến hành tuyên tuyền.

Tất cả các tổ đều làm bản chính sản phẩm chung.

Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra):

Bạn Tiêu Thị Thanh Thảo với vai trò là người giám sát sẽ giám sát tiến độ, giám sát thời gian các thành viên trong nhóm hoàn thành công việc được giao của mình. ệ - Giám soát trong quá trình thực hiện kế hoạch để có thể kịp thời điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết

- Có thể giải quyết các vấn đề phát sinh.

Những công việc cần được kiểm tra:

- Kiểm tra tính xác thực (thông tin, hình ảnh,…) thuộc bảo tàng được các thành viên trong nhóm tìm hiểu.

- Kiểm tra lại sản phẩm (infographic) có đầy đủ thông tin, hình ảnh, các tiêu chí như nhóm đề ra hay không.

- Kiểm tra lại các thiết bị hỗ trợ cho phần tổng hợp video ( minh chứng làm bài nhóm).

- Kiểm tra tình hình, thời gian hoạt động của mỗi thành viên có hợp lý hay không.

Tần suất kiểm tra: 1 lần 1 tuần ( chủ nhật)

- Đề phòng rủi ro khi nhóm cảm thấy sản phẩm cuối kỳ không tốt

- Nhằm gia tăng thêm tính chất ý nghĩa mục tiêu nhóm đề ra, góp phần nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí của bảo tàng trong xã hội.

Nội dung phương án dự phòng:

Nếu sau khi hoàn thành sản phẩm, nhóm không xin phép được văn phòng Khoa Quản Trị Kinh Doanh chỗ treo Infographic

- Nhóm sẽ tiến hành tuyên truyền sản phẩm Infographic một buổi trước toà C tại Trường đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh

- Thêm vào đó sẽ tuyên truyền sản phẩm Infographic trên mạng xã hội (Facebook, Tiktok).

Dự toán chi phí hoạt động: ệ TT Trích yếu k hoản mục Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiề n

1 Xăng Xe 6 - 9 chiếc Tuỳ vào m ỗi loại xe

Tờ 2 25.000đ/tờ 50.000đ Tuỳ vào chỗ in

Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch:

Công việc Nội dung Thời gian Người phụ tr ách Kinh phí Đã thực hiện Họp nhóm xá c định mục tiê u nhóm làm v iệc, lập kế ho ạch, dự trù ki nh phí

Lựa chọn bảo 21/08/2023 Cả nhóm, gồ ệ tàng (Bảo tàn g Chứng tích Chiến tranh, Bảo tàng Phụ nữ Nam Bộ , Bảo tàng Mỹ thuật) m 9 thành viê n Đi Bảo tàng Mỹ thuật

Sưu tầm hình ảnh cảu bảo t àng Mỹ thuật, chọn lọc và g ửi cho design

Tìm kiếm thô ng tin những đặc trưng của bảo tàng Mỹ t huật và chọn l ọc

Trà My, Than h Ngọc Đi Bảo tàng Chứng tích ch iến tranh

Làm powerpo int, làm bái bá o cáo, chuẩn bị bài thuyết t

12/09/2023 Cả nhóm, gồ m 9 thành viê n ệ rình giữa kì

Tổng hợp kiế n thức và các bài khảo sát

12/09/2023 Cả nhóm, gồ m 9 thành viê n Đi bảo tàng P hụ nữ Việt Na m

18/09/2023 Kiều My, Th uỳ My, Ngọc Trâm Đã thực hiện Chọn lọc thôn g tin và xây d ựng bố cục th eo đặc điểm b ảo tàng

19/09/2023 Nhóm trưởn g, Người giá m sát

(Thuỳ My, T hanh Thảo) Edit chỉnh sử a video và kiể m tra nội dun g

Sưu tầm hình ảnh bảo tàng chứng tích chi ến tranh, chọn lọc và gửi cho design

Tìm kiếm thô ng tin những đặc trưng của bảo tàng Chứ ng tích chiến t ranh và chọn l

19/09/2023 Chi Mai, Hồn g Quân, Tuyế t Nga ệ ọc Đã thực hiện Sưu tầm hình ảnh bảo tàng Phụ nữ Nam Bộ, chọn lọc và gửi cho de sign

Tìm kiếm thô ng tin những đặc trưng của bảo tàng Phụ nữ Nam Bộ v à chọn lọc

Làm bài báo c áo bằng word

Thực hiện sản phẩm (inforgr aphic)

Cả nhóm, gồ m 9 thành viê n

Triển khai thô ng tin, hình ả nh lên sản ph ẩm chính (inf ographic)

Cả nhóm, gồ m 9 thành viê n

Kiểm tra lại n ội dung, thôn g tin sản phầ

Cả nhóm, gồ m 9 thành viê ệ m (inforgraph ic) n

Tiến hành tuy ên truyền sản phẩm, thông t in về bảo tàng trên các nền t ảng mạng xã hội (Faceboo k, Tiktok)

Báo cáo kết q uả thực hiện

Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên

Biên bản họp tổng kết

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT

Hôm nay, ngày 18/10/2023 tại phòng B3.01 Trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh đã diễn ra cuộc họp nhằm tổng kết mục tiêu - nhiệm vụ - kế hoạch theo chủ đề đã chọn của nhóm.

- Bạn Phan Đặng Thuỳ My - trưởng nhóm: chủ toạ ệ - Bạn Tiêu Thị Thanh Thảo - thành viên: thư ký - Bạn Nguyễn Kiều My: thành viên

Nội dung: Tổng kết hoạt động, đánh giá kết quả, đối chiếu mục tiêu, xác định hoàn thành nhiệm vụ chủ đề môn học Kỹ năng làm việc nhóm

Chủ đề: Tạo ra các sản phẩm Infographic với chủ đề là “Tìm hiểu và giới thiệu đặc trưng Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh, Bảo tàng Phụ nữ Nam Bộ, Bảo tàng M ỹ thuật”

Bảng tiến độ hoàn thành công việc.

STT Công việc Kế hoạch Tiến độ Tỉ lệ

2 Tiến hàng tuyên truyền sản phẩm infographic trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, Tiktok)

- Quá trình diễn ra tương đối ổn định

- Có được sự nỗ lực, chủ động của các thành viên ệ - Không phát sinh chi phí

- Có các thiết bị cần thiết

- Các thành viên nhóm có nhiều kĩ năng mềm tốt

- Thiết bị còn nhiều hạn chế

- Chất lượng sản phẩm chưa cao

- Quá trình di chuyển vất vả

- Các thành viên ở xa nhau

Dưới đây là bảng đánh giá các thành viên dựa trên các tiêu chí đánh giá, đá nh giá thông qua xuyên suốt quá trình hoạt động, khách quan Bảng điểm đ ánh giá trên thang điểm 10, dựa trên mức độ đóng góp và thành tích đóng g óp cũng như tinh thần tự giác cá nhân và khả năng hoàn thành nhiệm vụ đ ược giao: ệ

Bảng đánh giá các thành viên.

Có tính tự giác và trách nhiệm (3đ)

Tích cực tham gia đóng góp ý kiến (1đ)

Hoàn thành nhiệm vụ được phân công (3đ)

Tham gia họp đầy đủ (1đ)

Tạo môi trường thân thiện, năng động (1đ)

Biên bản nhận xét thành viên giữa kỳ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHẬN XÉT THÀNH VIÊN GIỮA KỲ

Hôm nay, ngày 20/09/2023 tại phòng B3.01 Trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh đã diễn ra cuộc họp với nội dung nhận xét và đánh giá 2 thành viên xuất sắc nhất trong nhóm.

- Bạn Phan Đặng Thuỳ My - trưởng nhóm: chủ toạ - Bạn Tiêu Thị Thanh Thảo - thành viên: thư ký - Bạn Nguyễn Kiều My: thành viên

Ban đầu, nhóm đã chọn ra 2 bạn:

- Phan Đặng Thuỳ My với vai trò nhóm trưởng, người điều phối và bạn NguyễnKiều My với chức vai trò người phản biện là hai thành viên suất xắc nhất trong quá trình làm việc nhóm giữa kì Nhưng vì lý do hai thành viên không có mặt tại buổi họp nên không được đồng ý từ giáo viên bộ môn. ệ - Vì thế, nhóm trưởng Phan Đặng Thuỳ My đã đề nghị bầu chọn 2 thành viên khác đồng thời đã đề xuất hai bạn Mai Thanh Chi Mai với vai trò người phát kiến và Tiêu Thị Thanh Thảo với vai trò người giám sát.

Mai Thanh Chi Mai đã đưa ra các ý kiến hay cho nhóm

Tiêu Thị Thanh Thảo không chỉ hoạt động sôi nổi trong nhóm mà còn thúc đẩy giám sát các thành viên để hoàn thành bài báo cáo giữa kỳ đúng hạn.

Mai Thanh Chi Mai: 8/9 Tiêu Thị Thanh Thảo: 8/9 Các thành viên bao gồm:

- Thuỳ My, Trà My, Tuyết Nga, Thanh Ngọc, Hồng Quân có số điểm giữa kì là 7.5

- Cuộc họp đã được 6 thành viên tại lớp và 3 thành viên tại nhà tham gia và hoàn toàn đồng ý với quyết định cuối cùng

- Sau một thời gian thảo luận, các thành viên đã thống nhất ý kiến bầu chọn 2 bạn suất xắc: Mai Thanh Chi Mai với vai trò người phát kiến và Tiêu Thị Thanh Thảo với vai trò người giám sát Hai bạn đã đóng góp ý kiến, theo sát tiến trình nhóm làm việc để hoàn thành bài báo cáo giữa kì đúng hạn.

- Cuộc họp trên kết thúc vào lúc 7h40 cùng ngày.

Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên

Tiêu đề	Tìm hiểu và giới thiệu đặc trưng Bảo tàng Chứng tích Chiến tranh, Bảo tàng Phụ nữ Nam Bộ, Bảo tàng Mỹ thuật
Tác giả	Nhóm 5
Người hướng dẫn	Bạch Thị Mỹ Hiền
Trường học	Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Kỹ năng làm việc nhóm
Thể loại	Báo cáo tiến độ cuối kỳ
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Thành phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	67
Dung lượng	10,68 MB