Sự pháttriển sôi động của thị trường toàn cầu đã làm cho giao thương giữa các quốc gia, các khuvực trên thế giới tăng một cách mạnh mẽ và đương nhiên sẽ kéo theo những nhu cầu mớivề vận
Mục đích báo cáo
ụ ủ ề ạ ộ ấ ậ kh u c a công ty Nghiên c u th c t cho th y l i ích c a vi c đ y m nh các ho tẩ ủ ứ ự ế ấ ợ ủ ệ ẩ ạ ạ đ ng xu t nh p kh u giúp ích cho vi c m r ng, phát tri n c a doanh nghi p, đ ng ộ ấ ậ ẩ ệ ở ộ ể ủ ệ ồ th i nâng cao hi u qu kinh doanh c a công ty ờ ệ ả ủ Đ ng th i, giúp b n thân còn có th ti p c n môi tr ng th c t , có c h i ồ ờ ả ể ế ậ ườ ự ế ơ ộ quan sát công vi c t i doanh nhgi p T đó, có th phát huy đi m m nh, kh c ph cệ ạ ệ ừ ể ể ạ ắ ụ nh ng đi m ch a t t, v n d ng nh ng ki n th c mà giang vien đã truy n đ t vào ữ ể ư ố ậ ụ ữ ế ứ ề ạ
Phạm vi báo cáo
Đ i tố ượ ng: t i Công ty NeuMann Gruppeạ Phạm vi nghiên cứu: Thực tế quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường
Too long to read on your phone? Save to read later on your computer
Kết cấu của báo cáo
Hình 2 Số liệu xuất khẩu hàng hóa Việt Nam sang Singapore 6 tháng đầu năm 2022 8
5 Kết cấu của báo cáo 2
I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY VÀ THỊ TRƯỜNG XUẤT KHẨU 6
1.1 Giới thiệu về Công ty NEUMANN GRUPPE 6
1.2 Thị trường xuất khẩu café sang Singapore 6
II QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CÀ PHÊ CỦA CÔNG TY NEUMANN
GRUPPE SANG THỊ TRƯỜNG SINGAPORE 9
2.1 Trao đổi và làm việc trực tiếp qua điện thoại 9
2.3 Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu 11
2.4 Lấy booking từ hãng tàu 13
2.4.1 Lấy lệnh cấp cont rỗng 13
2.5 Làm thủ tục hải quan 17
2.5.1 Khai tờ khai hải quan 17
2.7 Phát hành bill nháp và gửi bộ chứng từ bản sao cho hãng tàu 20
2.9 Tập hợp bộ chứng từ và giao bộ chứng từ gốc cho người mua 22
2.10 Lưu giữ các giấy tờ liên quan và giải quyết các khiếu nại 23
III ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN 24
3.2 Kiến thức, kinh nghiệm và bài học học được từ môn học này 25 BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM 12 27
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY VÀ THỊ TRƯỜNG XUẤT KHẨU
Giới thiệu về Công ty NEUMANN GRUPPE
Tên doanh nghi p b ng ti ng Vi t: ệ ằ ế ệ Công ty TNHH Neumann Gruppe Vi t Nam.ệ Tên doanh nghi p b ng ti ng nệ ằ ế ướ c ngoài: NEUMANN GRUPPE VIETNAM LTD
Mã s thu : 3700364985ố ế Người đại diện pháp luật: Thomas Michael Hermann Weiske SĐT: 84.0251.3520530
Fax: 84.0251.3520535 Email: traffic.ngv@nkg.coffee Website: https://www.nkg.net/
- Hoạt động dịch vụ sau thu hoạch - Thu mua và xuất khẩu cà phê Logo:
Thị trường xuất khẩu café sang Singapore
30,9% v kh i lề ố ượ ng, tăng 65,8% v kim ng ch và tăng 26,7% v giá so v i cùng kỳề ạ ề ớ năm 2021.
Singapore là đ t nấ ướ c có n n kinh t phát tri n thu c nhóm năng đ ng b cề ế ể ộ ộ ậ nh t t i khu v c châu Á -Thái Bình D ng, có vai trò quan tr ng trong h p tác ấ ạ ự ươ ọ ợ th ng m i v i Vi t Nam Nhu c u tìm ki m, m r ng th tr ng cung ng nguyên ươ ạ ớ ệ ầ ế ở ộ ị ườ ứ li u thay th th tr ng Trung Qu c c a Singapore là r t l n Vi t Nam chính là m t ệ ế ị ườ ố ủ ấ ớ ệ ộ trong nh ng th trữ ị ườ ng tr ng tâm giúp Singapore bù đ p s thi u h t hàng hóa,ọ ắ ự ế ụ nh t là các s n ph m v nông s n, th y s n, th c ph m và xây d ng.ấ ả ẩ ề ả ủ ả ự ẩ ự
Hình 2 S li u xu t kh u hàng hóa Vi t Nam sang Singapore 6 tháng đ uố ệ ấ ẩ ệ ầ năm 2022
M t s m t hàng có tr giá xu t kh u tăng khá trong 6 tháng đ u năm 2022 so ộ ố ặ ị ấ ẩ ầ v i cùng kỳ năm 2022 C th , cà phê tăng 56,7%. ớ ụ ể
QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CÀ PHÊ CỦA CÔNG TY NEUMANN
Trao đổi và làm việc trực tiếp qua điện thoại
Quá trình đàm phán tóm t t nh sau: ắ ư 1 Buyer g i đi n tho i trao đ i tr c ti p v i Seller v vi c mua hàng ọ ệ ạ ổ ự ế ớ ề ệ 2 Seller báo giá tr c ti p cho Buyer qua đi n tho iự ế ệ ạ
3 Buyer đ ng ý các đi u kho n và ồ ề ả giá cả t phía Seller.ừ 4 Buyer chính th c ch t đ n hàng v i Seller qua đi n tho iứ ố ơ ớ ệ ạ 5 Seller g i emailử xác nh n đ n đ t hàng và có đính kèm h p đ ng buôn bánậ ơ ặ ợ ồ theo m u có s n (ch thay đ i s lẫ ẵ ỉ ổ ố ượ ng, giá c , bao bì, ch t lả ấ ượ ng, còn sale term, payment term thì gi ng nhau) ố cho phía Buyer
6 Buyer ki m tra mail xác nh n b n h p đ ng và g i email xác nh n kèm l iể ậ ả ợ ồ ử ậ ờ c m n đ n Seller.ả ơ ế
7 Seller g i mail c m n cho Buyer vì đã mua hàng c a công ty và mong ch sử ả ơ ủ ờ ự h p tác l n sau ợ ầ
Vì hai bên có m i quan h b n hàng lâu năm và đã h p tác v i nhau nhi u l nố ệ ạ ợ ớ ề ầ nên vi c kí k t h p đ ng đệ ế ợ ồ ượ ễc di n ra suôn s , nhanh chóng C hai bên đ u cùngẻ ả ề nhau đ ng ý th a thu n, ký k t h p đ ng và xác nh n s h p tác v i nh ng đi uồ ỏ ậ ế ợ ồ ậ ự ợ ớ ữ ề ki n h p lý cho c đôi bên đ c đ a ra trong email. ệ ợ ả ượ ư
Kí kết hợp đồng
ể ả ả ề ợ ả ợ ồ ượ ế ằ ngôn ng ti ng Anhữ ế theo m u có s n (ch thay đ i s lẫ ẵ ỉ ổ ố ượ ng, giá c , bao bì, ch tả ấ l ng, còn sale term, payment term thì gi ng nhau) ượ ố v i đ y đ các thông tin c n có.ớ ầ ủ ầ
Ki m tra kỹ L/C b n nháp mà bên đ i tác đã g i cho mình, nh ng n i dung c n ể ả ố ử ữ ộ ầ ki m tra: ể + L i chính t ỗ ả + L i kỹ thu t ỗ ậ + L i v th i h n giao hàng ỗ ề ờ ạ
+ Các ngân hàng có liên quan + Tên c a ngủ ườ ưởi h ng l iợ + Tr giá L/C ị
+ Đ ng ti n thanh toán ồ ề + Th i gian hi u l c c a L/C ờ ệ ự ủ
→ Sau khi ki m tra kỹ càng v nh ng quy đ nh, nh ng n i dung trong L/C →ể ề ữ ị ữ ộ nh n th y r ng nh ng n i dung trong b n L/C này đã chu n xác và không có gì thay ậ ấ ằ ữ ộ ả ẩ đ i → thông báo qua fax cho bên đ i tác đ làm nh ng th t c m L/C ti p theo. ổ ố ể ữ ủ ụ ở ế
Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu
Lấy booking từ hãng tàu
ộ ậ ứ ừ ủ ấ ẩ ự ệ ệ ấ ừ tàu thông qua website c a hãng tàu MSC VIETNAM, c n đi n đ y đ các thông tinủ ầ ề ầ ủ nh sô lư ượ ng cont, lo i cont, c ng đi, c ng đ n sau đó ch n ngày tàu ch y đ có thạ ả ả ế ọ ạ ể ể
13 th c hi n l y đự ệ ấ ượ c booking Sau đó Booking Notice sẽ đượ c g i qua mail đ bử ể ộ ph n ch ng t có th in ra và chuy n giao cho nhà xe đ có th đi l y cont và đóng ậ ứ ừ ể ể ể ể ấ hàng.
Sau khi nhà xe nh n đậ ượ c Booking Notice sẽ di chuy n đ n đ a đi m đ t contể ế ị ể ặ r ng c a hãng tàu và xu t trình gi y Booking Notice đ có th nh n cont và mua ỗ ủ ấ ấ ể ể ậ seal đóng cont Seal có tác d ng nh m t gi y niêm phong nh m đ m b o ch tụ ư ộ ấ ằ ả ả ấ l ng hàng hóa k t khi đóng hàng vào cont Seal sẽ g m 6 ch s (M i container ượ ể ừ ồ ữ ố ỗ sẽ đượ c niêm phong v i m t s seal duy nh t) Trên seal còn in các thông tin nhớ ộ ố ấ ư (s seri, tên công ty, logo, Barcode, ch kí, tên s n ph m, ti p đ u ng ) Seal đ c in ố ữ ả ẩ ế ầ ữ ượ mã s lên chính nó và ch có 1 seal tố ỉ ươ ứng ng v i 1 mã s duy nh t, mã s seal sẽớ ố ấ ố
16 đ c in lên các lo i gi y t ch ng t đ ng i nh n hàng có th ki m tra tình tr ng ượ ạ ấ ờ ứ ừ ể ườ ậ ể ể ạ hàng hóa bên trong không b nh hịả ưở ng b i các tác nhân bên ngoài S lở ố ượ ng seal c n mua sẽ t ng ng v i s l ng cont. ầ ươ ứ ớ ố ượ
2.4.2 Đóng hàng tại khoTài x sau khi nh n đế ậ ượ c đúng s lố ượ ng và lo i cont ghi trên Booking Notice sẽạ di chuy n đ n kho đ đóng hàng, T i kho sẽ có nhân viên đóng hàng theo đúngể ế ể ạPacking List và s p x p vào các container Cu i cùng tài x sẽ đóng seal hàng hóa vàắ ế ố ế chuyên ch đ n c ng ch đóng hàng lên tàu Cuf off CY cho hàng l nh t i SOWATCOở ế ả ờ ạ ạLONG BÌNH, Ph ước Long 3, Cát Lái Giang Nam, SPITC = ICD CY c t khô + 2 gi ắ ờ
Làm thủ tục hải quan
- Sau đó chuy n d li u đi n t qua h th ng x lý d li u c a c c h i quan,ể ữ ệ ệ ử ệ ố ử ữ ệ ủ ụ ả sau khi h th ng ki m tra và t đ ng phân lu ng cho hàng hoá: hàng hóa c a mìnhệ ố ể ự ộ ồ ủ được phân lu ng xanh ồ
- Nh n thông báo t bên h i quan v hàng hóa đậ ừ ả ề ượ c đánh d u lu ng xanh ấ ồ- Đ n c ng nh n biên lai đóng phí và thu đ nh n gi y thông quan ế ả ậ ế ể ậ ấ+ H th ng bên h i quan sẽ xu t “ch ng t ghi s thu ph i thu” ệ ố ả ấ ứ ừ ố ế ả+ Th c hi n n p thu , phí, l phí và h th ng đã nh n thông tin v vi c n pự ệ ộ ế ệ ệ ố ậ ề ệ ộ thu phí, l phí thì h th ng xu t ra “Quy t đ nh thông quan hàng hóa” ế ệ ệ ố ấ ế ị
Thanh toán cước biển
ế ạ ụ ố ệ ể ề b ng hình th c chuy n kho n. ằ ứ ể ả
Phát hành bill nháp và gửi bộ chứng từ bản sao cho hãng tàu
ượ ấ ở ớ M c đích c a vi c cung c p SI chính xác làụ ủ ệ ấ
20 đ quá trình th c hi n v n chuy n di n ra đúng theo yêu c u c a ch hàng hóa ể ự ệ ậ ể ễ ầ ủ ủ
2 N p SI + VGM ộ (trước th i h n ờ ạ Cut-off Time cho hãng tàu k p làm B/Lị ) qua email c a hãng tàu→ đ ủ ểcung c p cho hãng tàu hoàn thành th t c làm Bill of Ladingấ ủ ụ g i cho mình (g i b n nháp tr c) ử ử ả ướ
3 Sau khi nh n b n nháp c a B/L → Ki m tra và xác nh n thông tin trên B/L.ậ ả ủ ể ậ
21 nh n th y r ng B/L đã đ y đ , chu n xác và không có l i.ậ ấ ằ ầ ủ ẩ ỗ 4 Sau khi xác nh n, t i văn phòng hãng tàu thanh toán chi phí Local Change đậ ớ ể nh n B/Lậ
5 G i b ch ng t b n sao qua cho nhà nh p kh u: ử ộ ứ ừ ả ậ ẩ+ Bill of Lading
Nhận thanh toán
Vi c nh n thanh toán sẽ đ c th c hi n vào th i đi m quy đ nh là ng i mua ệ ậ ượ ự ệ ờ ể ị ườ ph i thanh toán cho ng i bán chi phí không quá 180 ngày k t ngày giao hàng và ả ườ ể ừ thanh toán đượ c th c hi n b ng Đô La Mỹ b ng cách chuy n kho n ngân hàng tự ệ ằ ằ ể ả ừ ng i mua sang ng i bán Ng i mua sẽ ph i nh n các ch ng t phù h p v i h p ườ ườ ườ ả ậ ứ ừ ợ ớ ợ đ ng Các l i văn th rõ ràng sẽ không cho phép ng i mua t ch i các tài li u, ồ ỗ ư ườ ừ ố ệ mi n là các l i đễ ỗ ượ ửc s a ch a k p th i ho c gi i thích m t cách h p lí.ữ ị ờ ặ ả ộ ợ Đ i v i cà phê bán theo cân ho c bao t i thì thanh toán theo hoá đ n Đ i v i ố ớ ặ ả ơ ố ớ cà phê bán theo cân đích danh thì thanh toán theo giá tr hoá đ n t m tính và thanhị ơ ạ toán cu i cùng đố ượ c th c hi n d a trên c s đích danh.ự ệ ự ơ ở
N u ng i bán yêu c u thì ng i mua sẽ ch đ nh m t ngân hàng thông qua đó ế ườ ầ ườ ỉ ị ộ ch ng t sẽ đ c xu t trình Phí nh thu do ngân hàng xu t trình ch đ nh th c hi n ứ ừ ượ ấ ờ ấ ỉ ị ự ệ sẽ do ngườ i bán ch u và ph i h p lí so v i phí thu t i đ a phị ả ợ ớ ạ ị ươ ng
Phí thanh toán đượ c th c hi n b i ngân hàng c a ngự ệ ở ủ ườ i mua sẽ đượ c áp d ngụ cho tài kho n c a ngả ủ ườ i mua Cà phê v n sẽ là c a ngẫ ủ ườ i bán cho đ n khi đế ượ c thanh toán đ y đ ầ ủ
Tập hợp bộ chứng từ và giao bộ chứng từ gốc cho người mua
- B v n đ n đ y đ “on board”ộ ậ ơ ầ ủ - Gi y ch ng nh n xu t x form ICOấ ứ ậ ấ ứ - Gi y ch ng nh n GSP form "A"ấ ứ ậ - Gi y ch ng nh n ki m d ch th c v tấ ứ ậ ể ị ự ậ
- Gi y ch ng nh n cân n ng ấ ứ ậ ặ - Gi y ch ng nh n hun trùngấ ứ ậ B n sao quét c a các tài li u này ph i đ c g i đ n ng i mua b ng e-mail ả ủ ệ ả ượ ử ế ườ ằ trong vòng 3 ngày sau ngày đi tàu B n g c ph i đả ố ả ượ ử ằc g i b ng th chuy n phátư ể nhanh.
Lưu giữ các giấy tờ liên quan và giải quyết các khiếu nại
- Yêu cầu về chất lượng: không quá 28 ngày kể từ ngày cuối cùng dỡ hàng tại cảng đến
- Các khiếu nại khác: không muộn hơn 45 ngày kể từ:
+ Ngày dỡ hàng cuối cùng tại cảng đến;
+ Ngày cuối cùng của thời hạn vận chuyển theo hợp đồng nếu cà phê chưa được vận chuyển.
- Trường hợp không có hàng vì bất kỳ lý do gì ngoài tầm kiểm soát của người mua thì thời gian quy định trên sẽ được kéo dài kể từ ngày có hàng.
Bất kể các điều khoản về thời gian trong hợp đồng, cơ quan trọng tài tại nơi tiến hành phân xử, nếu cho rằng trong hoàn cảnh của vụ việc sẽ gây ra khó khăn quá mức, và mặc dù thời gian ấn định đã hết, thì theo các điều khoản đó Nếu có, theo yêu cầu của công lý vụ việc, gia hạn trong khoảng thời gian đó nếu nó dược cho là phù hợp.
ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN
Đánh giá giao dịch
Hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế được ký kết thông qua 2 doanh nghiệp bên xuất khẩu là NEUMANN GRUPPE VIETNAM LTD với doanh nghiệp bên nước nhập khẩu đại diện là BERO COFFEE SINGAPORE PTE LTD Đây là hợp đồng thương mại với số lượng là 237.6 Metric tons (11 bulk bags) với sản phẩm là cà phê Robusta Việt Nam sàng 13 - 4C (four C)
Việc xuất nhập khẩu giữa doanh nghiệp ở 2 quốc gia được thể hiện qua hợp đồng nêu trên, khởi đầu cho sự phát triển mối quan hệ thương mại hợp tác quốc tế.
Bản hợp đồng đã cho thấy được sự đồng thuận của 2 bên trong việc đàm phán để đưa ra các quyết định giao dịch Cùng với đó, hợp đồng có tổng giá trị là 508.464.00 USD và đơn hàng được thanh toán bằng phương thức T/T trong vòng 180 ngày kể từ ngày giao hàng, vận chuyển từ cảng gửi hàng theo hình thức FOB Hồ Chí Minh,Việt Nam, theo điều kiện Incoterm 2020.
Hợp đồng có đầy đủ các nội dung cần thiết như: Subject of the contract, total amount of the contract, quality of the goods, terms of payment, terms of shipment, force majeure, other conditions, legal adresses of the parties Hợp đồng đã nêu chi tiết các quy định, nội dung rành mạch, rõ ràng với các quy ước chung thương mại giao dịch hợp đồng của 2 doanh nghiệp.
Các bên chuẩn bị đầy đủ các yêu cầu chưng từ sau:
Bên bán (nhà xuất khẩu): Certificate of origin (giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) Bill of Lading, Commercial Invoice, Packing list, SI, VGM, Booking Vessel.
Bên mua (Nhà nhập khẩu) : T/T (bản nháp và bản thông báo).
Hợp đồng xuất khẩu coffee Robusta của doanh nghiệp NEUMANN GRUPPE VIETNAM mang tính chất pháp lí minh bạch, rõ ràng, công khai theo điều kiện Incoterm 2020 Vậy nên rất cần sự đàm phán để bảo vệ quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia ký hợp đồng, thực hiện hợp đồng nhằm công tâm và minh bạch giải quyết liên quan đến tranh chấp hợp đồng Đây là một hợp đồng thương mại khởi đầu cho sự phát triển mối quan hệ kinh doanh giữa 2 doanh nghiệp cũng như sự phát triển hợp tác quan hệ thương mại tốt đẹp trong tương lai
3.2 Kiến thức, kinh nghiệm và bài học học được từ môn học này Qua quá trình kiến trình kiến tập tại công ty NEUMANN GRUPPE, chúng em đã phần nào được tiếp xúc thực tế với quy trình thông quan xuất khẩu Nhờ vậy mà chúng em đã được học hỏi một số kinh nghiệm thực tiễn về quy trình thông quan xuất khẩu một lô hàng trong thực tế là như thế nào, có những điều gì quan trọng khi thực hiện cũng như một số cách giải quyết khó khăn trong quá trình chuẩn bị bộ chứng từ Đặc biệt, chúng em đã phần nào liên hệ được những kiến thức được giảng dạy trên trường với thực tế và từng bước hiểu rõ hơn về ngành nghề mình đã chọn Mặc dù, ban đầu chúng em còn gặp rất nhiều khó khăn và trở ngại Tuy nhiên, nhờ vào sự chỉ dạy tận tình của giáo viên và những anh/ chị nhân viên tại công ty, cùng với sự cố gắng học tập mỗi ngày của chúng em đang đem lại cho chúng em cái nhìn mới về nghành nghề của mình, giúp chúng em hiểu sâu về nó hơn và có định hướng chính xác hơn trong tương lai.
Bên cạnh đó, chúng em nhận thấy rằng kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu là vô cùng quan trọng trong thời đại hiện nay Từ đó, qua quá trình kiến tập, em còn nhận thấy tầm quan trọng của những kiến thức mà học phần Giao dịch thương mại quốc tế mang lại.
Vì được xem là một môn học rất cần thiết cho chuyên ngành kinh doanh quốc tế Môn học cung cấp đầy đủ các kiến thức cùng với các kỹ năng liên quan đến hoạt động thương mại trên thị trường thế giới.
Qua môn học chúng em sẽ biết thêm về các giao dịch thương mại được tiến hành phù hợp với các quy định, tập quán quốc tế dưới nhiều hình thức khác như mua bán trực tiếp, giao dịch qua trung gian, giao dịch tái xuất, mua bán đối lưu, đấu giá, đấu thầu và nhượng quyền thương mại.
Ngoài ra, đây là một môn học đem lại các kiến thức, bài học kinh nghiệm rất quan trọng để phục vụ cho các công việc phát triển bản thân của chúng em nói riêng và phần lớn sinh viên chuyên ngành quốc tế nói chung
Cuối cùng, chúng em xin một lần nữa cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị nhân viên tại công ty NEUMANN GRUPPE, đồng thời chúng em cũng xin cảm ơn cô Lê Thị Hồng Nhung đã cung cấp những kiến thức và tận tình chỉ dạy, hướng dẫn chúng em để hoàn thành bài báo cáo kiến tập một cách tốt nhất Tuy nhiên, do nhóm chúng em lần đầu tiên tiếp xúc thực tế với quy trình xuất nhập khẩu và chuyên ngành kinh doanh quốc tế nên vẫn vẫn còn thiếu kinh nghiệm và kiến thức thực tiễn, do đó, bài báo cáo này vẫn còn
25 nhiều thiếu sót, chúng em rất mong nhận được sự góp ý của cô để nhóm em có thể hoàn thiện tốt nhất bài báo cáo này cũng như môn học Giao dịch thương mại quốc tế.
BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM 12
HỌ VÀ TÊN LỚP MSSV MỨC ĐỘ ĐÓNG GÓP (%)
1 Trịnh Thị Yến Nhi DHKQ16A 2006796
3 Lê Vũ Thùy Linh DHKQ16A 2003137
4 Nguyễn Lê Bảo Hân DHKQ16A 2001895
7 Phan Thị Yến Phụng DHKQ16A 2001093
