Kĩ thuật soạn thảo văn bản

LỜI CẢM ƠN 2 MỞ ĐẦU 4 NỘI DUNG 6 I.Phân tích yêu cầu về thể thức văn bản quản lý nhà nước. 6 1.Những yêu cầu chung khi soạn thảo văn bản 6 2.Phân tích yêu cầu về thể thức văn bản quản lý nhà nước 6 II. Những văn bản lỗi sưu tầm và sửa lỗi 10 1.Văn bản 1 10 2.Văn bản 2 11 3.Văn bản 3 14 III.Soạn thảo văn bản 15

lượng của văn bản đó.

Soạn thảo công văn của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội mời Bộ trưởngBộ Nội vụ về dự Lễ kỉ niệm 50 năm thành lập Trường

BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN

Học phần: KĨ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN Mã phách:………

Hà Nội – 2021

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên cho phép tôi được gửi lời cảm ơn chân thành tới Giảng viên môn Kĩ thuật soạn thảo văn bản đã trực tiếp giảng dạy, truyền đạt những kiến thức bổ ích cho tôi tỏng suốt thời gian qua, đó sẽ là nền tảng cơ bản, là hành trang vô cùng quý giá Tôi xin cảm ơn nhà trường và thầy cô đã đưa môn Kĩ thuật soạn thảo văn bản vào giảng dạy.

Trong quá trình làm bài tập lớn, đôi lúc cách trình bày còn hạn chế nên những câu trả lời đưa ra khó tránh khỏi những thiếu sót Tôi rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô để bài thi có thể hoàn thiện hơn.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 08 tháng 06 năm 2021

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 2

MỞ ĐẦU 4

NỘI DUNG 6

I.Phân tích yêu cầu về thể thức văn bản quản lý nhà nước 6

1.Những yêu cầu chung khi soạn thảo văn bản 6

2.Phân tích yêu cầu về thể thức văn bản quản lý nhà nước 6

II Những văn bản lỗi sưu tầm và sửa lỗi 10

MỞ ĐẦU

Ban hành văn bản là hoạt động không thể tách rời của hoạt động quản lí nhànước vì văn bản là phương tiện thông tin cơ bản của các cơ quan nhà nước, ghi chépvà truyền đạt các quyết định quản lí, các thông tin cần thiết nhằm thực hiện chứcnăng đối nội và đối ngoại của nhà nước

văn bản quản lý nhà nước được hiểu là những văn bản do các cơ quan nhànước ban hành, dùng để ghi lại và truyền đạt các quyết định quản lý nhà nước hoặccác thông tin cần thiết cho hoạt động quản lý nhà nước.

Soạn thảo văn bản là một khâu quan trọng của hoạt động quản lí Xuất pháttừ vai trò của văn bản phục vụ chủ yếu cho hoạt động này, từ việc ban hành các chủtrương, chính sách, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác; chỉ đạo điều hànhthực hiện cho đến việc phản ánh tình hình công việc, đề đạt ý kiến lên cấp trên, traođổi công việc…đều phải dùng đến văn bản hay nói cách khác được văn bản hoá.Chất lượng của văn bản được soạn thảo thể hiện nhận thức chính trị, năng lực côngtác, nghệ thuật lãnh đạo, hiệu suất và tác phong làm việc của lãnh đạo cơ quan, tổchức Đồng thời, đó cũng là thước đo trình độ chính trị, năng lực chuyên môn vàkhả năng nắm bắt thực tiễn của tập thể, cán bộ, viên chức trong cơ quan, tổ chức.Hoạt động soạn thảo và ban hành văn bản nhằm:

- Bảo đảm xây dựng và không ngừng hoàn thiện từng văn bản quy phạm nóiriêng và toàn bộ hệ thống pháp luật Nhà nước nói chung.

- Phát huy vai trò và tác dụng của pháp luật là công cụ bảo vệ Nhà nước, bảovệ quyền và lợi ích hợp pháp, quyền làm chủ tập thể của nhân dân lao động

Hình thức văn bản được tập hợp nhiều yếu tố thể thức cấu thành Chính cácyếu tố thể thức văn bản được trình bày theo đúng quy định của nhà nước tạo nênhình thức văn bản, phản ánh đúng tính chất và đặc điểm của văn bản nhà nước và nósẽ góp phần đảm bảo giá trị pháp lý cho văn bản.

Trong quá trình làm việc mình thấy kĩ năng soạn thảo văn bản, công văn cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp là rất cần thiết

Hầu như các sinh viên theo nghành Văn phòng khi ra trường đều chưa được trang bịkỹ năng này, hoặc đã được học nhưng chưa nắm rõ nên khi giao cho viết một văn bản nào đó thì mất rất nhiều thời gian Nhiều người khi soạn thảo một văn bản hành chính hay bị sai những lỗi về thể thức.

Để văn bản ban hành đạt chất lượng, hạn chế những hậu quả có thể xảy ra,nâng cao giá trị sử dụng, trong quá trình soạn thảo cần đảm bảo thực hiện các yêucầu về soạn thảo văn bản Đó là lí do tôi chọn Chủ đề 1: Phân tích yêu cầu về thểthức văn bản quản lý nhà nước Sưu tầm các văn bản hành chính của một cơ quanNhà nước (khoảng 3-5 văn bản có đủ thể thức, ban hành từ sau ngày 05/3/2020) cólỗi về thể thức và sửa các lỗi đó.

Soạn thảo công văn của Uỷ ban nhân dân quận Hai Bà Trưng – thành phố HàNội trả lời công văn số 245/ĐHNV-QLĐT ngày 02/01/2021 của Trường Đại họcNội vụ Hà Nội về việc liên hệ địa điểm thực tập cho sinh viên ngành Quản trị vănphòng.

Nội dung công văn nêu rõ: đồng ý nhận 05 sinh viên ngành Quản tị vănphòng đến thực tập tại Văn phòng Uỷ ban nhân dân Quận kể từ ngày 08/01/2021.

2.Phân tích yêu cầu về thể thức văn bản quản lý nhà nước

Khái niệm thể thức văn bản và kĩ thuật trình bày văn bản được nêu tại Nghị định số30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư:

Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồmnhững thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phầnbổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.

Kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang,

phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang vănbản.

Hiện nay, thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật đượcquy định tại Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14/5/2016 của Chính phủ quy địnhchi tiết thi hành một số điều và biện pháp thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạmpháp luật; Nghị quyết số: 351/2017/UBTVQH14 ngày 14 tháng 3 năm 2017 quyđịnh thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật của Quốc hội, Ủyban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch nước

Thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản hành chính được quy định tại Nghịđịnh số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư

Theo Nghị định số 34/2016/NĐ-CP và Nghị quyết số:351/2017/UBTVQH14, thể thức văn bản quy phạm pháp luật gồm các thành phầnsau:

1 Quốc hiệu, Tiêu ngữ

2 Tên cơ quan ban hành văn bản3 Số, ký hiệu của văn bản

4 Địa danh, ngày, tháng, năm ban hành văn bản5 Tên văn bản

6 Nội dung văn bản

7 Chức vụ, họ và tên của người có thẩm quyền ký văn bản8 Dấu của cơ quan ban hành văn bản

9 Nơi nhận văn bản

Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, thể thức văn bản hành chính bao gồmcác thành phần chính sau:

1 Quốc hiệu và Tiêu ngữ

2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản3 Số, ký hiệu của văn bản

4 Địa danh và thời gian ban hành văn bản5 Tên loại và trích yếu nội dung văn bản6 Nội dung văn bản

7 Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền8 Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức

- Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại;số Fax.

* Ý nghĩa của thể thức văn bản

Thể thức văn bản quản lí nhà nước được quy định thống nhất sẽ có ý nghĩavà tác dụng dưới đây:

1) Đảm bảo tính kỷ cương và sự thống nhất trong việc soạn thảo và ban hànhvăn bản Văn bản quản lí là phương tiện thiết yếu phục vụ cho hoạt động quản lí củabộ máy nhà nước, chứa đựng các thông tin về chủ trương, chính sách, luật pháp…,tiêu biểu cho quyền lực và sự quản lí thống nhất của Nhà nước Do đó, để thể hiệnkỷ cương phép nước, việc ban hành văn bản phải tuân theo những quy định thốngnhất cả về hình thức cũng như nội dung.

2) Đảm bảo tính chân thực và hiệu lực pháp lí của văn bản Để văn bản banhành có hiệu lực pháp lí, tức hiệu lực thi hành, cần phải có những yếu tố chứngminh được rằng đó là văn bản do chính cơ quan có thẩm quyền ban hành Các thành

phần thuộc thể thức văn bản, trong đó chủ yếu là chữ kí của người có thẩm quyềnvà dấu cơ quan là hai yếu tố quan trọng thể hiện được điều này Chúng giúp ta phânbiệt được sự thật, giả của văn bản và đảm bảo cho văn bản có hiệu lực pháp lí.

3) Thể hiện quyền uy và tinh thần trách nhiệm của cơ quan ban hành văn bảnvà người kí văn bản Điều này được thể hiện qua con dấu (dấu có hình quốc huy haydấu thường), chữ kí và chức vụ của người kí văn bản.

4) Nâng cao hiệu suất soạn thảo, chất lượng soạn thảo và tính thẩm mỹ củavăn bản ban hành Nếu văn bản được soạn thảo theo đúng thể thức, nhất là đối vớinhững loại văn bản đã được mẫu hoá cả về hình thức và nội dung thì hiệu suất soạnthảo và chất lượng của văn bản sẽ được nâng cao, văn bản ban hành sẽ đảm bảo tínhthẩm mỹ Ngày nay, khi kỹ thuật vi tính ngày càng được sử dụng phổ biến trongsoạn thảo văn bản thì tác dụng này cũng ngày càng lớn Mặt khác, thể thức văn bảnđược quy định cụ thể và thống nhất sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụngcông nghệ thông tin vào công tác soạn thảo và ban hành văn bản.

5) Tạo thuận lợi cho việc xử lí văn bản Văn bản soạn thảo và ban hành theođúng thể thức sẽ giúp cho việc vào sổ công văn đi, đến, giải quyết văn bản, lập hồsơ và giao nộp tài liệu vào lưu trữ được nhanh chóng, thuận tiện.

II Những văn bản lỗi sưu tầm và sửa lỗi 1.Văn bản 1

Ô số 3 Số:572 /QĐ-BNV

số cách xa dấu gạch chéo, không đúng theo quy định: số văn bản/tên loại – tên đơn vị phát hành

Số: 572/QĐ-BNV

Ô số 2

BỘ NỘI VỤ Dấu gạch dưới của tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản tại ô số 2 chưa canh giữa

BỘ NỘI VỤ

Ô số 9a Lưu:VT,VKH(10b)

Kết thúc của mục nơi nhận không có dấu chấm, sau dấu phẩy không cách ra mà lại viết liền luôn, trước dấu ngoặc kép cũng k cách ra mà viết liền

Lưu: VT,VKH (10b).

2.Văn bản 2

Vị tríÔ số 3

Ô số 6

3.Văn bản 3

Ô số 3 Số: 5360 /BNV-TCCB gạch chéo, khôngSố cách xa dấuđúng theo quy định

Số: 5360/BNV-TCCB

III.Soạn thảo văn bản

Soạn thảo công văn của Uỷ ban nhân dân Quận Hai Bà Trưng – TP Hà Nội trả lời công văn số 245/ĐHNV-QLĐT ngày 02/01/2021 của Trường Đại học Nội vụHà Nội về việc liên hệ địa điểm thực tập cho sinh viên ngành Quản trị văn phòng.

Nội dung công văn nêu rõ đồng ý nhận 05 sinh viên ngành Quản trị văn phòng đến thực tập tại Văn phòng Uỷ ban nhân dân Quận kể từ ngày 08/01/2021.

ỦY BAN NHÂN DÂNQUẬN HAI BÀ TRƯNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /UBND-VP Quận Hai Bà Trưng, ngày tháng năm 2021

V/v liên hệ địa điểm thựctập cho sinh viên ngành

Quản trị văn phòng

Kính gửi: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Uỷ ban nhân dân Quận Hai Bà Trưng đã nhận được Công văn số QLĐT ngày 02/01/2021 của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội về việc liên hệ địa điểm thực tập cho sinh viên ngành Quản trị văn phòng Căn cứ vào mức độ phù hợpcủa Chuyên ngành đào tạo và nhằm tạo môi trường cho các bạn sinh viên trải nghiệm thực tế về chuyên ngành, Uỷ ban nhân dân Quận Hai Bà Trưng có ý kiến trảlời như sau:

245/ĐHNV-Đồng ý tiếp nhận 05 sinh viên chuyên ngành Quản trị văn phòng khóa học 2020-2024 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đến thực tập tại Văn phòng Ủy ban nhândân Quận Hai Bà Trưng

1 Dương Đức Thịnh 2005QTVE068 Quản trị văn phòng2 Nguyễn Minh Thu 2005QTVE078 Quản trị văn phòng

3 Nguyễn Thị Thơm 2005QTVE071 Quản trị văn phòng4 Phạm Dương Lực 2005QTVE037 Quản trị văn phòng5 Phùng Thị Thu Hường 2005QTVE024 Quản trị văn phòng

Thời gian thực tập: Từ ngày 08/01/2021 đến hết ngày 08/04/2021

Địa điểm thực tập: Phòng kế hoạch Ủy ban nhân dân Quận Hai Bà Trưng Yêu cầu: Sinh viên đến thực tập phải tuân thủ các quy định chung của quận đềra

Ủy ban nhân dân Quận Hai Bà Trưng xin trả lời để Trường Đại học Nội vụ HàNội được biết và phổ biến đến sinh viên, lên kế hoạch, tổ chức quản lý sinh viên tỏng thời gian thực tập./.

Nơi nhận:

- Như trên;

- Chủ tịch, Phó chủ tịch;- Lưu:VT,VP.

KT.CHỦ TỊCHPHÓ CHỦ TỊCH

Nguyễn Văn A

Địa chỉ:UBND Quận Hai Bà Trưng

Số:33 Đại Cồ Việt – Thành phố Hà Nội

Tell: (043).9563525, Fax: (043).9563525

KẾT LUẬN

Xây dựng và ban hành văn bản có ý nghĩa và vai trò vô cùng quan trọng, đảm bảo thông tin phục vụ quản lý, điều hành và quyết định hiệu quả hoạt động của các cơ quan, tổ chức Chức năng cơ bản nhất của văn bản là thông tin Trong hoạt động của cơ quan, đơn vị, thông tin trong văn bản thường được thể hiện với nhiều mục đích khác nhau như: báo cáo với cấp trên, truyền đạt cho các đơn vị cấp dưới, thôngbáo một vấn đề, thể hiện các quyết định, chỉ đạo của cấp trên, Công việc của cơ quan, đơn vị càng nhiều, càng phức tạp thì văn bản được sử dụng càng mang tính đadạng Thông qua văn bản, bức tranh toàn cảnh về khối lượng, chất lượng và các loạicông việc mà cơ quan đã hoàn thành qua từng thời điểm, giai đoạn được thể hiện rõ nét; đây cũng là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động và hoạch định phương hướng phát triển cho cơ quan, đơn vị trong thời gian tới Do đó, văn bản được soạn thảo vàban hành cần phải đúng thẩm quyền, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và đảm bảo các yếu tố về mặt thể thức nhằm cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin phục vụ cho việc thực thi, hoạt động và công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo cơ quan, đơn vị.

Hình thức văn bản được tập hợp nhiều yếu tố thể thức cấu thành Chính các yếu tố thể thức văn bản được trình bày theo đúng quy định của nhà nước tạo nên hình thức văn bản, phản ánh đúng tính chất và đặc điểm của văn bản nhà nước và nósẽ góp phần đảm bảo giá trị pháp lý cho văn bản.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình kĩ thuật soạn thảo văn bản – GV.Trần Thu Hà Bài 3: Kĩ năng soạn thảo văn bản.

2 2809202034631CH%20(1).pdf

file:///C:/Users/DELL/Downloads/quyet-dinh-so-484-qd-bnv-3 file:///C:/Users/DELL/Downloads/

FILE_20211129_093400_FILE_20211128_211212_xem-toan-van-quyet-4 bo-noi-vu-ve-viec-phe-duyet-ke-hoach-tuyen-dung-vien-chuc-dot-2-nam-2020.htm