untitled 1 v2 2014108211 1 KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Giảng viên ThS Lương Văn Úc 2 v2 2014108211 MỤC TIÊU MÔN HỌC • Hiểu được hệ thống văn bản sử dụng trong quản lý d[.]
KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Giảng viên: ThS Lương Văn Úc v2.2014108211 MỤC TIÊU MƠN HỌC • Hiểu hệ thống văn sử dụng quản lý doanh nghiệp • Hiểu sử dụng thành thạo ngôn ngữ dùng văn • Soạn thảo thành thạo văn tác nghiệp hành • Soạn thảo thành thạo văn hợp đồng dân dùng quản trị doanh nghiệp • Soạn thảo thành thạo hợp đồng kinh tế doanh nghiệp • Hiểu soạn thảo văn quản lý tổ chức • Hiểu soạn thảo văn quản lý kinh tế doanh nghiệp v2.2014108211 BÀI NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VĂN BẢN Giảng viên: ThS Lương Văn Úc v2.2014108211 MỤC TIÊU BÀI HỌC • Hiểu cách tạo lập nên văn • Hiểu sử dụng thành thạo phong cách ngôn ngữ văn • Hiểu yêu cầu văn ngôn ngữ v2.2014108211 CẤU TRÚC NỘI DUNG v2.2014108211 1.1 Khái niệm chức văn 1.2 Những yêu cầu chung soạn thảo văn 1.3 Quy trình soạn thảo văn 1.1 KHÁI NIỆM, CHỨC NĂNG, PHÂN LOẠI VĂN BẢN 1.1.1 Khái niệm văn 1.1.2 Chức văn 1.1.3 Phân loại văn v2.2014108211 1.1.1 KHÁI NIỆM VỀ VĂN BẢN Lịch sử phát triển văn bản: Từ xưa: Các hoạt động cho vay, mua bán trao đổi người khơng có chứng Xung đột xã hội mạnh mẽ: Giữa quốc gia, gia đình, tộc Đặt vấn đề: Phải có chứng ràng buộc Ký tự chữ viết đời Các quan hệ mua bán, trao đổi ghi nhận văn v2.2014108211 Hệ thống văn đời, làm tảng xã hội, quốc gia 1.1.1 KHÁI NIỆM VỀ VĂN BẢN (tiếp theo) Khái niệm: • Khái niệm chung: Văn tập hợp ngôn ngữ viết nhằm truyền đạt thông tin định đến đời sống • Khái niệm riêng: Văn tập hợp ngôn ngữ viết nhằm truyền đạt ý người soạn thảo đến người sử dụng nhằm mục đích thơng tin, thơng báo hay sai khiến đối tượng tiếp nhận phải thực việc định theo yêu cầu người soạn thảo v2.2014108211 1.1.1 KHÁI NIỆM VỀ VĂN BẢN (tiếp theo) Vai trị văn với quản trị doanh nghiệp: • Văn phương tiện truyền đạt thơng tin • Văn phương tiện truyền đạt mệnh lệnh quản lý • Văn phản ánh trình độ quản lý cán quản lý tổ chức • Văn sở cho cơng tác thanh, kiểm tra • Tóm lại văn sở tảng cho công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp v2.2014108211 1.1.2 CHỨC NĂNG CỦA VĂN BẢN Chức văn Chức thông tin; v2.2014108211 Chức Chức pháp lý; quản lý điều hành; Chức văn hoá – xã hội sử liệu 10 1.1.2 CHỨC NĂNG CỦA VĂN BẢN (tiếp theo) a Chức thông tin • Văn phương tiện truyền tải tất thơng tin quản lý doanh nghiệp • Yêu cầu hệ thống thông tin: Thông tin phải đầy đủ; Thơng tin phải xác, trung thực; Thông tin phải kịp thời; Thông tin phải thu thập xử lý khoa học v2.2014108211 11 1.1.2 CHỨC NĂNG CỦA VĂN BẢN (tiếp theo) b Chức quản lý điều hành • Văn phương tiện chứa đựng truyền đạt định quản lý • Yêu cầu hệ thống văn bản: Phải có hệ thống văn thể phương hướng hoạt động ngắn hạn dài hạn Phải có hệ thống văn thể quy định hoạt động tổ chức Phải có hệ thống văn thể hoạt động kiểm tra, giám sát, điều chỉnh hoạt động Phải có hệ thống văn thể chế độ, sách người lao động v2.2014108211 12 1.1.2 CHỨC NĂNG CỦA VĂN BẢN (tiếp theo) c Chức văn hóa- xã hội sử liệu • Chức văn hố thể văn phải quán triệt truyền thống văn hóa xã hội • Chức xã hội thể văn xác lập mối quan hệ xã hội cá nhân với tổ chức, tổ chức với cá nhân với • Chức sử liệu thể văn phản ánh chất tổ chức giai đoạn lịch sử định để phục vụ cho công tác nghiên cứu tra cứu v2.2014108211 13 1.1.2 CHỨC NĂNG CỦA VĂN BẢN (tiếp theo) d Chức pháp lý • Chức pháp lý xác lập hiệu lực văn người sử dụng: Mức độ pháp lý cao Ví dụ: Các văn pháp quy nhà nước luật, nghị định Chính phủ, định, quan điểm doanh nghiệp Mức độ pháp lý hạn chế Ví dụ biên • Đảm bảo giá trị pháp lý bằng: Tên văn bản, chữ ký dấu • Yêu cầu với văn bản: Văn phải thể thức Ban hành văn phải thẩm quyền Văn quan cấp không trái, mâu thuẫn với văn cấp v2.2014108211 14 1.1.3 PHÂN LOẠI VĂN BẢN Phân loại theo loại hình quản lý: • Văn quy phạm pháp luật: Hiến pháp, luật, nghị Quốc hội, pháp lệnh, nghị định Chính phủ, thơng tư v.v… • Văn tác nghiệp hành (quản lý hành chính): Cơng văn, thơng báo, thơng cáo, báo cáo, biên bản, tờ trình, cơng điện, phiếu gửi v.v… • Văn phải chuyển đổi: Đó loại văn mà để ban hành nó, bắt buộc phải ban hành văn khác v2.2014108211 15 1.1.3 PHÂN LOẠI VĂN BẢN (tiếp theo) • Theo đặc trưng nội dung: Văn tổ chức trị, xã hội; Văn kinh tế; Văn kỹ thuật; Văn ngoại giao • Phân loại theo kỹ thuật chế tác: Văn giấy; Văn điện tử v2.2014108211 16 1.2 NHỮNG YÊU CẦU CHUNG VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN 1.2.1 Các yêu cầu hình thức văn 1.2.2 Các yêu cầu nội dung văn 1.2.3 Yêu cầu thể thức văn v2.2014108211 17 1.2.1 CÁC YÊU CẦU VỀ HÌNH THỨC VĂN BẢN • Trình bày khổ A4 sẽ, khơng nhàu nát; • Đảm bảo tn thủ quy định thể thức nhà nước; • Thống cách trình bày nội dung Hiện có hai cách trình bày văn sau: Trình bày theo kiểu luật pháp: Là cách trình bày có diễn đạt bao gồm: Chương – Mục – Điều – Khoản… Trong chương có mục, mục có điều, điều có khoản Trình bày tự do: Là kiểu trình bày theo kết cấu: Chương – Mục lớn – Mục nhỏ – Tiểu mục Chương I: I: 1:… a:… Chương I: 1.1: 1.1.1:… 1.1.1.1: Tải FULL (40 trang): https://bit.ly/3SXIyfS Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net v2.2014108211 18 1.2.2 CÁC YÊU CẦU VỀ NỘI DUNG CỦA VĂN BẢN Tính mục đích Tính khoa học Yêu cầu Tính quy phạm Tính khả thi Tải FULL (40 trang): https://bit.ly/3SXIyfS Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net v2.2014108211 19 1.2.3 YÊU CẦU VỀ THỂ THỨC VĂN BẢN • Khái niệm: Thể thức văn thành phần cần thiết phải có cách thức trình bày thành phần văn để đảm bảo tính thống nhất, tính pháp lý, nội dung hiệu lực thi hành • Theo quy định chung nhà nước văn chuẩn gồm: Quốc hiệu Tên tác giả, nhóm tác giả Số ký hiệu văn Địa danh, ngày tháng Tên văn trích yếu nội dung Nội dung văn Chữ ký Dấu quan Nơi nhận 10 Dấu mức độ “mật” “khẩn” 11 Địa chỉ, số điện thoại, telex, fax, email quan v2.2014108211 5020945 20 ... • Soạn thảo thành thạo hợp đồng kinh tế doanh nghiệp • Hiểu soạn thảo văn quản lý tổ chức • Hiểu soạn thảo văn quản lý kinh tế doanh nghiệp v2.2014108211 BÀI NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VĂN BẢN Giảng... Văn tổ chức trị, xã hội; Văn kinh tế; Văn kỹ thuật; Văn ngoại giao • Phân loại theo kỹ thuật chế tác: Văn giấy; Văn điện tử v2.2014108211 16 1.2 NHỮNG YÊU CẦU CHUNG VỀ SOẠN THẢO VĂN... thống văn sử dụng quản lý doanh nghiệp • Hiểu sử dụng thành thạo ngôn ngữ dùng văn • Soạn thảo thành thạo văn tác nghiệp hành • Soạn thảo thành thạo văn hợp đồng dân dùng quản trị doanh nghiệp • Soạn