Báo Cáo Chuyên Đề Thực Tế Chuyên Ngành Đầu Tư Tại Công Ty Tnhh Xây Dựng Việt Hùng.pdf

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA XÂY DỰNG IỆT PHẦN II: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠ XÂY DỰNG VIỆ ẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA XÂY DỰNG IỆT HỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TẠI XÂY DỰNG IỆT 2.2.1

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN

NGUYỄN TRANG NHUNG

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẾCHUYÊN NGÀNH: ĐẦU TƯ TÊN ĐƠN VỊ THỰC TẾ: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VIỆT HÙNG

Hà Nội, tháng 8 năm 2023

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Đây là lần đầu ra thực tế của em, mặc dù đã cố gắng hết sức nhưng do gặp phải những khó khăn trong việc tìm kiếm, tổng hợp số liệu, cùng với sự hiểu biết của bản thân còn hạn chế, khả năng đánh giá vấn đề chưa sâu nên bài tiểu luận không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô và bạn đọc để bài báo cáo sẽ được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, tháng 08/2023Người thực hiện

Nguyễn Trang Nhung

Ụ Ụ LỜI CẢM ƠN

PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VIỆT HÙNG

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VIỆT HÙNG

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển chung của Công ty TNHH xây dựng Việt 1.1.2 Giới thiệu chung về Công ty TNHH xây dựng Việt Hùng

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH xây dựng Việt Hùng

CƠ CẤU TỔ CHỨC CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN CỦA CÔ

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA XÂY DỰNG IỆT

PHẦN II: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠ

XÂY DỰNG VIỆ

ẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA XÂY DỰNG IỆT

HỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TẠI XÂY DỰNG IỆT

2.2.1 Chức năng của bộ máy kế toán

2.2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH xây dựng Việt Hùng2.2.2.1 Chế độ, chuẩn mực, chính sách kế toán áp dụng

Những kiến nghị đối với công ty:

PHẦN III: KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC KHI KIẾN TẬP TẠI ĐƠN VỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT

ẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC SAU ĐỢT KIẾN TẬP

ÀI HỌC KINH NGHIỆM R

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Ụ Ả Nội dung

chính giai đoạn từ 2020 –

Ờ Ở ĐẦ

Chuyên đề thực tế là môn học giúp sinh viên quan sát, học hỏi công việc tại công

ty, doanh nghiệp Qua đó, sinh viên được tiếp cận với những kiến thức thực tế, môi trường làm việc và hiểu rõ ngành nghề đang theo học Mặc dù không trực tiếp thực hiện công việc nhưng đây là cơ hội tốt để em làm quen với công việc iệc học tập kết hợp trải nghiệm thực tế tại các doanh nghiệp, phòng ban là vô cùng cần thiết để phát huy năng lực cá nhân, vận dụng được kiến thức và tạo bước đà cho bản thân về định hướng nghề nghiệp trong tương lai Vì vậy, hoạt động kiến tập là vô cùng cần thiết, giúp sinh viên chúng em rút ngắn được khoảng cách giữa lý luận và thực tế Kiến tập là cầu nối giúp cho chúng em tiếp cận được với công việc của chúng em sau này khi ra trường Ngoài ra, kiến tập còn giúp bạn xây dựng mối quan hệ trong lĩnh vực đang theo học và nắm bắt các xu hướng mới trong ngành Từ đó bạn sẽ có thêm định hướng cho tương lai

Có thể thấy, kiến tập chính là bước đệm vững chắc cho những chặng đường sau này của

Dưới sự hướng dẫn báo cáo kiến tập của Trần Thị Ninh và em đã lựa chọn dựng Việt áo cáo kiến tập của mình mục đính nhằm tìm hiểu, đánh giá hoạt động của công ty trong thời gian qua Từ đó, phân tích, tổng hợp, đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiểu quả hoạt động của công ty trong thời gian tới

Nội dung báo cáo gồm 3 phần

Phần iới thiệu tổng quan về ông ty TNHH xây dựng iệt

Phần II: Thực trạng nghiệp vụ kế toán tại Công ty TNHH xây dựng iệt

Phần III: Những quan sát tại đơn vị kiến tập và bài học kinh nghiệm rút ra

Năm 2020 lợi nhuận sau thuế của công ty tăng khoảng 68 triệu đồng tương ứng tăng 7% so với năm 2019 Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2021 tăng mạnh so với năm 2020 là 829 triệu đồng, tương ứng tăng 82% so với năm 2020 Còn năm 2022 lợi nhuận có giảm so với năm trước, giảm khoảng 16% nhưng đây là một mức tăng khá cao

kể từ năm 2019 đến năm 2021 Tuy phải đối mặt với chi phí giá vốn hàng bán và đặc biệt là chi phí lãi vay tăng nhiều so với năm 2019 nhưng nhờ các chính sách đầu tư đúng đắn cũng như luôn đặt chữ tín lên hàng đầu, công ty luôn làm vừa lòng khách với những chính sách của mình Chính nhờ các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính đạt kết quả khả quan đã giữ cho công ty đạt được mức lợi nhuận khả quan

Công ty TNHH xây dựng Việt Hùng áp dụng mô hình kế toán tập trung Doanh nghiệp chỉ tổ chức 1 phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, chi tiết, kiểm tra công tác kế toán, lập báo cáo kế toán; bố trí nhân viên kế toán tại các chi nhánh để thu thập, phân loại chứng từ, gửi về phòng kế toán theo định kì để doanh nghiệp hạch toán

ủủỹ

Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của người ra các quyết định.

Ngoài ra, quá trình kế toán còn bao gồm các thao tác như việc truyền đạt

tin và giải thích các thông tin kế toán cần thiết, đưa ra những định hướng tài chính cho việc ra các quyết định kinh doanh của nhà quản trị

ế ắc, cơ sở và phương pháp kế ụ ể đượ

xây dựng Việt Hùng áp dụng các chính sách kế toán sau:

Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01/… đến ngày 31/12/…

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ)

Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

+ TSCĐ được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc

+ TSCĐ được trình bày theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lạiNguyên giá TSCĐ mua sắm được xác định theo giá mua hoặc giá trị quyết toán công trình (trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá), các khoản thuế (Không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) và các CP khác liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng theo QĐ số 206/2003/QĐ12/12/2003 Bộ Tài Chính: phương pháp khấu hao đường thẳng theo thời gian

sử dụng ước tính

Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay

+ Chi phí đi vay phải ghi nhận vào chi phí sản xuất – kinh doanh trong kỳ khi phát sinh, trừ khi được vốn hoá

+ Chi phí đi vay liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản

dở dang được tính vào giá trị của tài sản đó (được vốn hoá) khi có đủ điều kiện được vốn Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả

+ CP thực tế chưa phát sinh nhưng được trích trước vào CPSXKD trong kỳ để đảm bảo khi CP phát sinh thực tế không gây đột biến cho CPSXKD trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa DT và CP

Khi các CP đó phát sinh, nếu có chênh lệch với số đã trích, kế toán tiến hành ghi

bổ sung hoặc ghi giảm CP tương ứng với phần chênh lệch

Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả

Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái

Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ được kết chuyển vào DT hoặc CP tài chính trong năm tài chính

+ Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được để số dư trên báo cáo tài chính, đầu năm sau ghi bút toán ngược lại để xóa số dư.

Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu

DT của doanh nghiệp thực hiện trong kì là DT bán hàng và cung cấp dịch vụ DT bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:+ Đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cho người mua

+ Không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ DT được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

và cung cấp dịch vụ

+ Xác định được CP liên quan đến giao dịch bán hàng

Trường hợp cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì DT được ghi nhận trong

kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập BCĐKT của kì đó

ổ ứ ậ ụ ệ ố ứ ừ ế

Hệ thống chứng từ được sử dụng trong doanh nghiệp

Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán

Chứng từ về tiền lương : Bảng chấm công; Bảng chấm công làm thêm giờ; Bảng thanh toán tiền lương; Bảng thanh toán tiền thưởng; Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ; Bảng kê trích nộp các khoản theo lương; Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Chứng từ về tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ; Biên bản thanh lý TSCĐ; Biên bản đánh giá lại TSCĐ; Biên bản kiểm kê TSCĐ; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Hợp đồng mua bán TSCĐ;

Ngoài ra còn có chứng từ bắt buộc khác như: Hoá đơn GTGT; Hóa đơn bán hàng thông thường; Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn;

Quy định về lập chứng từ

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động SXKD ở đơn vị đều phải lập chứng từ và ghi chép đầy đủ, trung thực khách quan vào chứng từ kế toán.Chứng từ kế toán phải có đầy đủ các yếu tố sau:

Tên và số hiệu của chứng từ kế toán

Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán

Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán

Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán

Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

Số lượng, đơn giá, số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số.Tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ

Chữ kí, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán lập 1 lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập đầy đủ số lập 1 lần cho tất cả các liên theo cùng 1 nội dung Hiện tại, doanh nghiệp lập chứng

từ bằng máy tính và bằng tay, trường hợp có sai sót cần chỉnh sửa thì được lập bằng tay

hi chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ các yếu tố, gạch bỏ phần để trống, không tẩy xoá, sửa chữa, không viết tắt

Trường hợp viết sai cần huỷ bỏ, không xé rời ra khỏi cuống Không được hủy bỏ chứng từ khi chưa được phép

Sử dụng bút bi hoặc bút mực để kí chứng từ, chứng từ chi tiền phải kí theo từng liên Chữ kí của một người phải thống nhất và giống với chữ kí đã đăng kí, nếu không đăng kí thì chữ kí lần sau phải khớp với chữ kí các lần trước đó Không kí khi chưa ghi hoặc chưa ghi đủ nội dung chứng từ theo trách nhiệm của người kí

y định về luân chuyển chứng từ chun

Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Gồm các bước sau:

Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

Kế toán viên, kế toán tổng hợp hoặc kế toán trưởng kiểm tra và kí chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc kí duyệt

Phân loại, sắp xếp chứng từ, định khoản, nhập dữ liệu vào phần mềm

Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

(a) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên

sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp

Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)

(b) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối

số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

Trong khoảng thời gian kiến tập tại ty TNHH xây dựng Việt Hùng với sự giúp đỡ của ban quản lý và anh chị trong phòng kế đã giúp đỡ em có cơ hội học hỏi

và hỗ trợ những công việc thực tiễn cần thiết cho sau này Bao gồm:

Tham gia soạn thảo các thủ tục, văn bản, tài liệu và làm theo các hướng dẫn công việc trong đơn vị

iếp nhận mail/văn bản và thông báo đến những nhân viên liên quan

Tìm hiểu các thông tin, quy trình về kế toán doanh nghiệp

Xử lý các bảng cân đối kế toán, thực hiện các báo cáo thu nhập và tài chính khác theo hướng dẫn

Rà soát chi phí và hồ sơ theo sự phân công của phòng ban

Đây là một số hận xét và đưa ra kiến nghị về công tác kế toán của công ty

Qua quá trình kiến tập và tìm hiểu thực tế tại phòng tài chính kế toán Công ty TNHH xây dựng Việt Hùng em có một vài nhận xét chung về công tác kế toán tại công

ty như sau:

Ưu điể

Công tác hạch toán của công ty đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để quản lý, giám sát kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và dùng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng hóa, các loại tiền vốn Do vậy khi kiểm tra, xử ltin kinh tế của kế toán được tiến hành kịp thời chặt chẽ đảm bảo sự thông nhất về công tác kế toán

Công tác kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán, việc xác định hình thức

kế toán chứng từ ghi sổ cũng rất phù hợp với tổ chức bộ máy và trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán Hình thức này không những mang tính chất khoa học trong quản

lý tài chính mà hình thức này còn làm đơn giản công việc hạch toán các nghiệp vụ, làm gọn nhẹ cho bộ máy kế toán, nâng cao hiệu quả công tác quản lý kế toán

Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty đều là những nhân viên lâu năm, được đào tạo qua trường lớp và đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này nên giúp cho việc xử lý công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cần thiết cho giám đốc

Công ty đã xây dựng được bộ máy kế toán tương đối ổn định, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau đièu này tạo ra một sự thống nhất và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận kế toán với nhau

Nhược điể

Ngoài những ưu điểm trên thì công tác kế toán tại công ty còn tồn tại một số hạn chế như sau:

áp dụng phù hợp với doanh nghiệp mình

Cần có quy định rõ trong việc chuyển chứng từ ( thời gian, quy trình, trách nhiệm)

từ các chi nhánh về trụ sở chính

Ầ Ế Ả ĐẠT ĐƯỢ Ế Ậ ẠI ĐƠN VỊ

Am hiểu hơn về quy trình cũng như nhiệm vụ cần và có trong công việc kế toán

Kỹ năng giao tiếp ứng xử với cấp trên và đồng nghiệp …

Tham gia soạn thảo các thủ tục, văn bản, tài liệu liên quan đến

Biết cách giao tiếp ứng xử với những nhu cầu cấp trên đề ra

Các bài học thực tế ở đây cũng sẽ là những bước đệm giúp em phát triển bản thân tốt hơn trong các công việc tiếp theo

Bài học thứ ba: Có thêm nhiều mối quan hệ mới

Khi đi học mối quan hệ của bạn chỉ có bạn bè, người thân, thầy cô thì giờ đây sau kỳ thực tập bạn sẽ có thêm nhiều anh chị có thể sẽ đồng nghiệp mới, bạn tâm giao mới trong tương lai, giúp ích rất nhiều cho công việc và cuộc sống sau này của em Họ

đã dạy cho em nhiều bài học quý giá không chỉ về kiến thức mà còn về cách cư xử trong môi trường làm việc, mối quan hệ với đồng nghiệp

Bài học thứ tư: Học hỏi nhiều kiến thức, kỹ năng mới

Kỹ năng mềm là kỹ năng mà các bạn sinh viên đều mong muốn có được, càng nhiều, càng giỏi càng tốt nhưng môi trường nhà trường không đủ để các bạn rèn luyện được tất cả, chính môi trường thực tế sẽ cho bạn biết bạn cần gì, bạn phải rèn luyện những kỹ năng đó như thế nào

Bài học kinh nghiệm sau khi đi thực tập bạn sẽ giúp em trưởng thành hơn rất nhiều, suy nghĩ chín chắn hơn và định hướng tương lai của mình một cách rõ ràng hơnBài học thứ năm: Hiểu bản thân mình hơn

Thời gian này cũng là khoảng thời gian giúp em thể hiện được bản thântrong cả công việc và cách ứng xử Từ đó, em đã thấy thấu hiểu bản thân mình hơn, biết

rõ hơn thứ mình cần, thứ mình muốn, điểm mạnh và điểm yếu của bản thân

Bên cạnh đó, việc thay đổi môi trường hoạt động, tiếp xúc với nhiều người hơn

Từ đó em đã học được cách để ứng xử với từng người một cách khéo léo hơn