Đang tải... (xem toàn văn)
Lời nói đầu LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam trong công cuôc đổi mới công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, đã có những bước phát triển, tăng trưởng đáng kể Trong đó phải kể đến sự đóng góp to lớn của ngành xây d[.]
LỜI NĨI ĐẦU Việt Nam cơng cc đổi cơng nghiệp hố đại hố đất nước, có bước phát triển, tăng trưởng đáng kể Trong phải kể đến đóng góp to lớn ngành xây dựng Sản phẩm ngành xây dựng dó cơng trình giao thơng, cơng trình thuỷ lợi, cơng trình xây dựng dân dụng, xây dựng bản… tất sản phẩm sản phẩm nhà nước nói chung ngành xây dựng nói riêng tạo Nó thể đến mặt đất nước, đất nước có chỗ đứng giới Sự thu hút nhiều nguồn lực từ nước ngồi, Việt nam khơng có sách hội nhập mở cửa, mà sở vật chất kĩ thuật phải đại Do vấn đề quan tâm toàn ngành xây dựng nói chung cơng ty xây dựng nói riêng cần phải phát triển yếu tố chất lượng sản phẩm nào, để đem lai hiệu tốt với chi phí thấp Cơng ty xây dựng Á Đông với chuyên môn xây dựng cơng trình hạng mục giao thơng đất nước, u cầu chất lượng cơng trình việc tối thiểu hố chi phí cho dự án xây dựng đích điều đáng quan tâm cơng ty tương lai Vì nắm tình hình thực trạng sản xuất cơng ty, để góp phần nâng cao hiệu sản xuất công ty, em chọn đề tài: “Tăng cường quản lí thực hiên dự án đầu tư công ty TNHH xây dựng Á Đông” Xuất phát từ địi hỏi thực tế nay, vấn đề chất lượng cơng trình, mà đem lại hiệu cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, Đề tài em vao phân tích hai mảng q trình quản lí thực dự án là: quản lí chất lượng cơng trình xây dựng quản lí chi phí dự án xây dựng PHẦN I: LÍ LUẬN VỀ QUẢN LÍ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG I CÁC LÍ LUẬN VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÍ DỰ ÁN ĐẦU TƯ 1.Các lí luận dự án 1.1 Khái niệm phân loại dự án * Khái niệm: Có nhiều cách định nghĩa dự án Tuỳ theo mục đích mà nhấn mạnh khía cạnh Trên phương diện phát triển, có hai cách hiểu dự án: cách hiểu tĩnh cách hiểu động Theo cách hiểu thứ “ tĩnh” dự án hình tượng tình (một trạng thái) mà ta muốn đật tới Theo cách hiểu thứ hai “động” định nghĩa sau: Theo nghĩa chung nhất, dự án lĩnh vực hoạt động đặc thù, nhiệm vụ cần phải thực với phương pháp riêng, nguồn lực riêng theo kế hoạch tiến độ nhằm tạo thực thể Nhưng theo phương diện quản lí định nghiã dự án sau: Dự án nỗ lực có thời hạn nhằm tạo sản phẩm dịch vụ nỗ lực thời hạn nghĩa dự án đầu tư có điểm bắt đầu điểm kết thúc xác định Dự án kết thúc mục tiêu dự án đạt dự án bị loại bỏ, sản phẩm hay dịch vụ sản phẩm dịch vụ khác biệt so với sản phẩm tương tự có dự án khác 1.2 Đặc điểm dự án - Dự án có tính thống nhất: Dự án thực thể độc lập môi trường xác định với giới hạn định quyền hạn trách nhiệm - Dự án có tính xác định: Dự án xác định rõ ràng mục tiêu cần đạt được, thời hạn bắt đầu thời hạn kết thúc, nguồn lực cần với số lượng lớn, cấu, chất lượng thời điểm giao nhận - Dự án có tính logic: Tính logic dự án thể mối quan hệ biện chứng phận cấu thành dự án Một dự án thường có phận sau: Thứ nhất, mục tiêu dự án: Một dự án thường có hai cấp mục tiêu: mục tiêu phát triển mục tiêu trưc tiếp Mục tiêu phát triển mục tiêu mà dự án góp phần thực Mục tiêu phát triển xác định kế hoạch, chương trình phát triển kinh tế xã hội đất nước vùng Mục tiêu trực tiếp mục tiêu cụ thể mà dự án phải đạt khuôn khổ nguồn lực định khoảng thời định Thứ hai, kết dự án: đầu cụ thể dự án tạo từ hoạt động dự án Kết điều kiện cần thiết để đạt mục tiêu trực tiếp dự án Thứ ba, hoạt động dự án: công việc dự án tiến hành nhằm chuyển hoá nguồn lực tạo thành kết dự án Mỗi hoạt động dự án đem lại kết tương ứng Thứ tư, nguồn lực cho dự án: đầu vào vật chất, tài chính, sức lao động cần thiết để tiến hành hoạt động dự án Nguồn lực tiền đề tạo nên hoạt động dự án Bốn phận dự án có mối quan hệ logic chặt chẽ với nhau: Nguồn lực dự án sử dụng tao nên hoạt động dự án Các hoạt động tạo lên kết Các kết điều kiện cần thiết để đạt mục tiêu trực tiếp dự án Đạt mục tiêu trực tiếp tiền đề góp phần đạt mục tiêu phát triển 1.3 Nội dung dự án Các dự án khác thuộc nghành, lĩnh vực khác có nội dung cụ thể khác nhau.Tuy nhiên chúng bao gồm nội dung sau: * Căn xây dựng dự án: Gồm có: - Căn pháp lí: Luật, văn pháp lí, định quan Nhà nước có thẩm quyền, thoả thuận, ghi nhớ - Căn thực tế: Trình bày rõ bối cảnh hình thành dự án; mục tiêu đầu tư lực dự án - Xác dịnh ngun tắc đạp tồn q trình thực dự án * Sản phẩm đầu dự án - Giới thiệu rõ sản phẩm nhóm sản phẩm lựa chọn đưa vào sản xuất kinh doanh theo dự án: + Tên sản phẩm + Các đặc điểm chủ yếu + Tính năng, cơng dụng + Quy cách, tiêu chuẩn chất lượng + Hính thức bao bì, đóng gói - Vị trí sản phẩm nhóm sản phẩm, dich vụ danh mục ưu tiên nhà nước * Thị trường sản phẩm dự án - Các luận thị trường sản phẩm chọn + Nhu cầu + Dự báo cầu tương lai + Các kênh đáp ứng nhu cầu tương lai + Các dự báo cạnh tranh, mức độ cạnh tranh, đối thủ chủ yếu cạnh tranh, yếu tố cạnh tranh( giá cả, chất lượng, phương thức cung cấp, phương thức toán ) - Dự kiến mức độ thâm nhập chiếm lĩnh thị trường dự án xuất thời kì hoạt động - Các giải pháp thị trường: + Chiến lược sản phẩm, dịch vụ + Chiến lược giá lợi nhuận + Biện pháp thiết lập mở rộng quan hệ với thị trường dự kiến + Quảng cáo xúc tiến bán hàng * Công nghệ kỹ thuật dự án: - Mô tả hệ cơng nghệ lí giải chọn công nghệ mô tả dự án: + Các đặc trưng kĩ thuật công nghệ + Sơ đồ công đoạn chủ yếu q trình cơng nghệ - Đánh giá tính đại, tính phù hợp đặc điểm ưu việt hạn chế công nghệ chọn - Sự cần thiết chuyển giao công nghệ theo hợp đồng chuyển giao công nghệ - Nguồn cung cấp công nghệ thiết bị - Danh mục trang thiết bị giá chúng - Yêu cầu bảo dưỡng, sửa chữa, phụ tùng thay * Khả đảm bảo phương thức cung cấp yếu tố đầu vào cho dự án - Xác định nhu cầu nguyên liệu, bán thành phẩm, nhiên liệu, phụ tùng yếu tố đầu vào khác dựa định mức kĩ thuật tương ứng với công nghệ lựa chọn - Xác định nguồn cung cấp đầu vào - Xác định phương thức cung cấp nhằm đảm bảo cung cấp ổn định, thời hạn, chủng loại, chất lượng đầu vào - Xác định nhu cầu vận tải phương án đáp ứng - Xác định chi phí cho yếu tố đầu vào cho tất yếu tố đầu vào * Địa điểm bố trí dự án - Luận chứng phương án địa điểm + Mô tả địa điểm: nằm đơn vị hành nào? toạ độ, địa lý nào? + Các số liệu địa điểm lựa chọn: diện tích, gianh giới + Các điều kiện kết cấu hạ tầng địa phương + Môi trường xã hội, dân cư, văn hoá + Số liệu địa chất cơng trình - So sánh phương án địa điểm, từ lựa chọn địa điểm tốt phù hợp với yêu cầu dự án - Sơ đồ khu vực địa điểm * Quy mô xây dựng hạng mục cơng trình - Tính tốn nhu cầu diện tích mặt cho phận sản xuất, phục vụ sản xuất, kho tàng - Bố trí hạng mục xây dựng - Bố trí kết cấu hạ tầng khuôn viên dự án - Sơ đồ tổng mặt - Khái toán hạng mục xây dựng * Tổ chức sản xuất kinh doanh + Tổ chức phận trực tiếp sản xuất + Tổ chức hệ thống cung ứng + Tổ chức hệ thống tiêu thụ + Tổ chức máy quản lý + Sơ đồ tổ chức tổng quát * Nhu cầu nguồn cung cấp nhân lực - Nhu cầu nhân lực thời kỳ dự án + Nhân lực theo khu vực: trực tiếp, gián tiếp, quản trị điều hành + Nhân lực theo trình độ: lành nghề, bán lành nghề, không lành nghề - Nguồn cung cấp nhân lực, nguyên tắc tuyển dụng, đào tạo - Xác định chi phí nhân cơng hàng tháng cho giai đoạn dự án * Tổ chức thực tiến độ đầu tư -Khái quát phương án tổ chức thực hiện, dự kiến đơn vị dự thầu, phương thức giao thầu - Thời điểm thực đầu tư, tiến độ thực công việc chủ yếu - Tiến độ rót vốn cho công việc dự án - kế hoạch huy động nguồn vốn để đảm bảo tiến độ * Phân tích tài dự án - Xác định tổng vốn đầu tư cấu vốn đầu tư - Dự kiến chi phí sản xuất sản phẩm, dịch vụ - Xác định doanh thu cho năm đời dự án - Dự kiến lỗ lãi - Dự trù tổng kết tài sản - Dự trù cân đối thu chi - Tính tốn số tiêu hiệu tài dự án * Phân tích kinh tế dự án - Tính tốn số tiêu hiệu kinh tế dự án - Đánh giá đóng góp dự án kinh tế quốc dân * Phân tích tác động môi trường xã hội dự án - Tác động dự án đến môi trường - Tác động dự án đến xã hội * Kiến luận dự án - Kết luận khả thực dự án, lợi ích tài chính, lợi ích kinh tế, lợi ích xã hội tác động dự án đến mơi trường - Các thuận lợi, khó khăn trình chuẩn bị thực dự án - Các kiến nghị nhà nước, nghành quyền địa phương sở 1.4 Vai trị dự án việc hoạch định phát triển - Dự án công cụ triển khai thực nhiệm vụ chiến lược, quy hoạch kế hoạch năm, chương trình phát triển cách có hiệu - Dự án phương tiện để gắn kết kế hoạch thị trường, nâng cao tính khả thi kế hoạch, đồng thời đảm bảo khả điều tiết thị trường theo định hướng xác định kế hoạch - Dự án góp phần giải quan hệ cung cầu vốn phát triển kinh tế xá hội giải quan hệ cung cầu sản phẩm, dịch vụ thị trường - Dự án góp phần cải thiện đời sống dân cư cải biến mặt kinh tế xã hội vùng nước Do vai trò trên, dự án phát triển quan trọng hệ thống kế hoạch hố Việt Nam Nó công cụ để triển khai thực nhiệm vụ, mục tiêu kế hoạch với hiệu kinh tế- xã hội cao Các lí luận quản lí dự án 2.1 Khái niệm quản lí dự án Phương pháp quản lí dự án lần đầu áp dụng tron lĩnh vực quân mỹ vào năm 1950, đến nhanh chóng ứng dụng rộng rãi vào lĩnh vực kinh tế, quốc phịng xã hội Có hai lực lượng thúc đẩy phát triển mạnh mẽ phương pháp quản lí dự án là: - Nhu cầu ngày tăng hàng hoá dịch vụ sản xuất phức tạp, kỹ nghệ tinh vi, khách hàng ngày khó tính - Kiến thức người (hiểu biết tự nhiên xã hội, kinh tế, kĩ thuật) ngày tăng Quản lí dự án trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực trình phát triển dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời hạn, phạm vi ngân sách duyệt kĩ thuật chất lượng sản phẩm dịch vụ, phương pháp điều kiện tppts cho phép Quản lí dự án bao gồm giai đoạn chủ yếu Đó việc lập kế hoạch, điều phối thực mà nội dung chủ yếu quản lí tiến độ thời gian, chi phí thực thực giám sát công việc dự án nhằm đạt mục tiêu xác định - Lập kế hoạch Đây giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định cơng việc cần hồn thành, nguồn lực cần thiết để thực dự án trình phát triển kế hoạch hành động theo trình tự logic mà biểu dạng sơ đồ hệ thống - Điều phối thực dự án Đây trình phân phối nguồn lực bao gồm; tiền vốn, thiết bị, lao động đặc biệt quan trọnglà điều phối quản lí tiến độ thời gian Giai đoạn chi tiết hố thời gian thực cho cơng việc toàn dự án ( bắt đầu, kết thúc) - Giám sát trình theo dõi, kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình hình hồn thành, giải vấn đề liên quan thực báo cáo trang Các giai đoạn q trình quản lí dự án hình thành chu trình động từ việc lập kế hoạch đến điều phối thực giám sát sau phải hồi cho việc lập kế hoạch dự án trình hình sau: Lập kế hoạch - Thiết lập mục tiêu - Điều tra nguồn lực - Xây dựng kế hoạch Giám sát - Đo lường kết - So sánh với mục tiêu - Báo cáo -Giải vấn đề Điều phối thực - Điều phối tiến độ thời gian - Phân phối nguồn lực - Phối hợp nỗ lực - Khuyến khích động viên cán Sơ đồ Chu trình quản lí dự án Mục tiêu dự án thể chỗ cơng việc phải hồn thành theo yêu theo yêu cầu bảo đảm chất lượng, phạm vi chi phí duyệt thời gian giữ cho phạm vi dự án không thay đổi Về mặt toán học, bốn vấn đề liên quan với theo công thức sau: C = f ( P T S ) Trong đó: C: Chi phí P: Hồn thành công việc ( kết quả) T: Yếu tố thời gian S: Phạm vi dự án Phương trình cho thấy, chi phí hàm yếu tố: hồn thành công việc, thời gian phạm vi dự án Nói chung chi phí dự án tăng lên chất lượng hồn thiện cơng việc tốt hơn, thời gian kéo dài thêm phạm vi dự án mở rộng Ba yếu tố bản: thời gian, chi phí va hồn thiện cơng viêc mục tiêu quản lí dự án chúng lại có quan hệ chặt chẽ với nhau, khơng đơn hoàn thành kết mà thời chi phí để đạt kết yếu tố khơng phần quan trọng Hình trình bày mối quan hệ bà mục tiêu quản lí dự án Tuy mối quan hệ ba mục tiêu khác dự án, thời kì cung dự án, nói chung đạt kết tốt mục tiêu phỉa “ hy sinh” hai mục tiêu Do vậy, trình quản lí dự án nhà quản lí hi vọng đạt kết hợp tốt mục tiêu quản lí dự án 2.2 Tác dụng quản lí dự án Mặc dù phương pháp quản lí dự án địi hỏi nỗ lực, tính tập thể u cầu hợp tác tác dụng lớn Phương pháp quản lí dự án có tác dụng chủ yếu sau đây: - Liên kết hoạt động, công việc dự án - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ thường xuyên, gắn bó nhóm quản lí dự án dự án vói khách hang nhà cung cấp đầu vào cho dự án - Tăng cường hợp tác thành viên rõ trách nhiệm thành viên tham gia dự án - Tạo điều kiện phát sơm vướng mắc nảy sinh điều chỉnh kịp thời trước thay đổi điều kiện không dự đoán tạo điều kiện cho việc đàm phán trực tiếp bên liên quan để giải bất đồng - Tạo sản phẩm có chất lượng cao 2.3 Đặc điểm quản lí dự án Quản lí dự án có số đặc điểm chủ yếu sau: Thứ nhất, tổ chức quản lí dự án tổ chức quản lí tạm thời Tổ chức quản lí dự án hình thành để phục vụ dự án thời gian hữu hạn Trong thời gian tồn dự án, nhà quản lí dự án thường hoạt động độc lập với phòng ban chức sau kết thúc dự án, cần phải tiến hành phân cơng lại lực lượng lao động, bố trí lại máy móc thiết bị Thứ hai, quan hệ chun viên quản lí dự án với phịng ban chức tổ chức Cơng việc dự án địi hỏi có tham gia nhiều phịng chức Người đứng đầu dự án người tham gia quản lí dự án người có trách nhiệm phối hợp nguồn lực, người từ phịng chun mơn nhằm thực thắng lợi mục tiêu dự án Tuy nhiên, họ thường nảy sinh mâu thuẫn vấn đề nhân sự, chi phí, thời gian mức độ thoả mãn yêu cầu kĩ thuật 2.4 Nội dung quản lí dự án đầu tư a Quản lí vi mơ quản lí vĩ mơ dự án * Quản lí vĩ mơ hoạt động dự án Quản lí vĩ mơ hay quản lí nhà nước dự án bao gồm tổng thể biện pháp vĩ mô tác động đến yếu tố trình hình thành, hoạt động kết thúc dự án Trong trình triển khai thực dự án, nhà nước mà đại diện quan quản lí nhà nước kinh tế theo dõi chặt chẽ, định hướng chi phối hoạt động dự án nhằm đảm bảo cho dự án đóng góp tích cực vào việc phát triển kinh tế xã hội Những cơng cụ quản lí vĩ mơ nhà nước dể quản lí dự án bao gồm sách, kế hoạch, quy hoạch sách tài tiền tệ, tỷ giá, lãi suất, sách đầu tư, sách