GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG
Thông tin chung về công ty
Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG BRAGI
Tên tiếng Anh: BRAGI ARCHITECTS AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: BRAGI JSC
7 Địa chỉ: 46 Ngô Quyền, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Website: http://www.generalexim.com.vn; http://www.ge1.com.vn
Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 1 Lịch sử hình thành
Tập đoàn Kiến trúc, Xây dựng và Phát triển hạ tầng - Bragi trực thuộc Tập đoàn Tổng công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam (GENERALEXIM) Tiền thân là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập ngày 15/12/1981 theo quyết định số 1365/TCCB của Bộ Ngoại thương với tên gọi ban đầu là Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I Tuy nhiên, đến tháng 3/1982, Công ty mới chính thức đi vào hoạt động.
Công ty được thành lập năm 1993 trên nền tảng sáp nhập của Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I cũ và Công ty Promexim Theo quyết định 340/BTM-TCCB ngày 31/3/1993 của Bộ Thương mại, công ty hoạt động dưới tư cách pháp nhân, có quyền hoạt động kinh tế và kế hoạch độc lập, được mở tài khoản ngân hàng bằng cả đồng Việt Nam và ngoại tệ, đồng thời sử dụng con dấu riêng do nhà nước quy định.
Công ty có 10 lần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hiện đang hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần thay đổi thứ 10 ngày 02/02/2016 Theo Quyết định số 340/QĐ-BTM ngày 06/12/2005 và số 417/QĐ-BTM ngày 02/03/2006 của Bộ Thương mại, Công ty được cổ phần hóa thành Công ty cổ phần và tên giao dịch là Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam (Generalexim JSC No.1) Công ty đã niêm yết cổ phiếu trên Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội ngày 11/11/2009 với mã chứng khoán TH1
1.2.2 Các giai đoạn phát triển của công ty
Giai đoạn 1: từ năm 1982 đến năm 1993
Giai đoạn đầu phát triển của Công ty là tìm hướng phát triển đúng đắn, với số lượng công nhân viên chỉ có 50 người với trình độ chuyên môn còn yếu kém không năng động, thiếu kinh nghiệm đồng thời thiếu thốn về cơ sở vật chất khi chỉ được nhà nước cấp vốn 1.390.000đ Trong thời gian này, cơ chế chính sách quan liêu bao cấp đang thống trị, đặc biệt là quản lý kinh tế đã khiến công ty thường xuyên phải đối mặt với những thách thức gay gắt Tuy nhiên, với sự nỗ lực hết mình của ban giám đốc, Công ty đã đề ra những định hướng phát triển dài hạn có tầm quan trọng đối với tương lai Công ty kiên trì thuyết phục các cơ quan quản lý áp dụng thêm một số phương thức kinh doanh để tích lũy và sử dụng vốn tự có bằng ngoại tệ và nhập khẩu hàng hóa thông qua vốn vay nước ngoài Đồng thời, Công ty thực hiện chiến lược kinh doanh toàn diện: đa dạng hóa ngành hàng và mô hình kinh doanh, từng bước bổ sung, điều chỉnh quy mô kinh doanh trên nguyên tắc phù hợp với chính sách và nhu cầu xã hội trong từng thời kỳ
Thêm vào đó, GENERALEXIM cũng chủ động thực hiện những công việc khác ngoài những nhiệm vụ được Bộ giao để đáp ứng nhu cầu của thị trường: nhập khẩu hàng tiêu dùng, thực hiện xây lắp nhà kho, lập quỹ hàng hóa, văn phòng cho thuê, gửi xuất khẩu hàng may mặc và xây dựng nhà máy may Ngoài ra còn phát triển thị trường, tìm đối tác với tầm cỡ và quy mô phù hợp, hoạt động theo nguyên tắc uy tín trên cơ sở hợp tác tốt và lợi ích cân bằng Nhờ đó, Công ty đã mở rộng mạng lưới tới khách hàng, giành nhiều đơn hàng xuất khẩu lớn, xây dựng nhiều đối tác nước ngoài đáng tin cậy
Giai đoạn 2: Từ năm 1994 đến năm 2004
Trong thời kỳ này, nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã được định hình và ngày càng phát triển với nhiều thành phần kinh tế tham gia, các ưu đãi đối với doanh nghiệp nhà nước đã được nhà nước giảm dần, thị trường ngày càng cởi mở hơn và ngày càng có nhiều sự cạnh tranh gay gắt Ở giai đoạn này, Công ty có nhiều thay đổi lớn khiến số lượng nhân viên tăng gấp đôi, có khi gấp 4 lần, gây áp lực cho Công ty
Tuy nhiên, thời kỳ này Công ty vẫn thành công nhờ giải quyết được 3 vấn đề cốt lõi là nhân lực, vốn và lĩnh vực kinh doanh Về chiến lược kinh doanh, Công ty tiếp tục xây dựng và phát triển theo hướng kinh doanh tổng hợp Danh mục xuất khẩu của thời kỳ này rất phong phú với việc phát triển gia công hàng may mặc là mặt hàng chủ lực, cũng như
9 phát triển một số mặt hàng xuất khẩu chủ lực khác và tận dụng cơ hội xuất khẩu Công ty cũng thành công trong việc nhập khẩu các mặt hàng chính như linh kiện xe máy, sắt thép, xi măng, vật liệu xây dựng, phân bón Xuất nhập khẩu luôn chiếm 90% doanh thu và là nguồn thu chính của Công ty Song song với hoạt động xuất nhập khẩu, Công ty đầu tư mạnh vào lĩnh vực gia công hàng may mặc xuất khẩu, quế và lắp ráp xe máy Ở giai đoạn này, Công ty đạt lợi nhuận bình quân hơn 7 tỷ đồng một năm, cao hơn nhiều so với giai đoạn trước chỉ 1 tỷ đồng một năm
Giai đoạn 3: Từ năm 2005 đến nay
Năm 2005, Công ty làm đơn gửi Bộ Thương mại xin cổ phần hóa để mở rộng quy mô và vốn Được sự chấp thuận của Bộ, năm 2006, Công ty chính thức cổ phần hóa, tách khỏi Bộ Thương mại và trở thành một đơn vị riêng biệt với tên Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Tổng hợp I Công ty có vốn điều lệ là 70 tỷ đồng, trong đó Nhà nước sở hữu 30%, cổ đông sở hữu 63% và công nhân viên đóng góp 7% Sau khi cổ phần hóa, hoạt động kinh doanh của Công ty đã có sự phát triển nhanh chóng và có nhiều bước tiến đáng kể Năm
2009 Công ty chính thức niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội với mã chứng khoán TH1 GENERALEXIM đã duy trì vị thế là một trong những công ty xuất khẩu nông sản hàng đầu của đất nước kể từ đó Định hướng của Công ty là phát triển thành công ty dịch vụ thương mại có thương hiệu mạnh trong nước và quốc tế, phát triển sâu rộng sang các lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, đầu tư tài chính, đầu tư bất động sản và cho thuê kho bãi Hoạt động cốt lõi của Công ty là phát triển bền vững xuất nhập khẩu, nâng cao giá trị gia tăng trong sản phẩm, tham gia từ khâu trồng trọt, chế biến và tham gia hệ thống phân phối nông sản hàng hóa Cùng với đó, Công ty sẽ mở rộng hệ thống kinh doanh, kho bãi và phân phối các mặt hàng nhập khẩu như sữa độc quyền từ New Zealand Công ty tiếp tục phát triển sản xuất hàng may mặc xuất khẩu và mở rộng quy mô hoạt động, tối đa hóa lợi nhuận từ tài sản công ty đang quản lý
Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự 1 Sơ đồ cơ cấu công ty
(1) Đại hội đồng cổ đông
(4) Ban Điều hành bao gồm Các Phòng quản lý, Các Phòng kinh doanh, Các Chi nhánh và Xí nghiệp trực thuộc, cụ thể là:
(6) Các Phòng Kinh doanh bao gồm phòng Xuất khẩu, Nhập khẩu
1.3.2 Sơ đồ cơ cấu công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM
Văn phòng Phòng Xuất khẩu
1.3.3 Chức năng các phòng ban của công ty
(1) Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, lãnh đạo các hoạt động kinh doanh của công ty tại cuộc họp cổ đông hàng năm Tại cuộc họp này, Hội đồng cổ đông sẽ thảo luận và thông qua các vấn đề sau đây: kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; báo cáo tài chính hằng năm; báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị; báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, về kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và của từng Kiểm soát viên; mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại và các vấn đề khác thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông làm việc theo chế độ tập thể, thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình chủ yếu thông qua kỳ họp của Đại hội đồng cổ đông, do đó Đại hội đồng cổ đông phải họp ít nhất mỗi năm một lần
(2) Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị hoạt động tuân theo Điều lệ Tổ chức và
Hoạt động của Công ty Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Công ty Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định Giám sát, chỉ đạo Tổng Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty
Hội đồng quản trị làm việc theo chế độ tập thể Mọi vấn đề liên quan đến quyền hạn và nhiệm vụ của Hội đồng quản trị phải được xem xét và quyết định bằng hình thức biểu quyết, lấy ý kiến tại cuộc họp
(3) Ban kiểm soát: Hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Điều hành Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Ban Kiểm sát về giám sát các hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban Điều hành trong việc tuân thủ pháp luật, tuân thủ Điều lệ của Công ty; giám sát theo dõi kiểm tra việc tuân thủ Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thường niên; tham gia đóng góp cho Hội đồng quản trị trong việc xây dựng các quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của Công ty Ngoài ra Ban Kiểm soát cũng thường xuyên làm việc với các phòng ban để nắm được tình hình của Công ty và ý kiến phản ánh kịp thời đến HĐQT và Ban Điều hành
(4) Ban Điều hành bao gồm Các Phòng quản lý, Các Phòng kinh doanh, Các Chi nhánh và Xí nghiệp trực thuộc, cụ thể là:
(5) Các Phòng quản lý bao gồm Văn phòng, Phòng Kế toán tài chính và Ban Pháp chế Văn phòng hoạt động giống như phòng nhân sự của công ty, tham mưu cho giám đốc trong việc bố trí tổ chức, lực lượng lao động phù hợp, xây dựng chiến lược đào tạo nguồn nhân lực cho công ty Phòng Kế toán tài chính có trách nhiệm xây dựng hệ thống kế toán của công ty; đánh giá toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty theo kế hoạch (tháng, quý, năm), lập bảng cân đối kế toán, chi phí tài chính của công ty; cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật; quản lý các chi phí đầu ra đầu vào của công ty; có trách nhiệm nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo; nắm bắt tình hình tài chính và có tham mưu kịp thời cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định Ban pháp chế giúp tham mưu tuân thủ đầy đủ và chính xác về pháp lý, pháp luật với Lãnh đạo trong tất cả các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
(6) Các Phòng Kinh doanh bao gồm phòng Xuất khẩu, Nhập khẩu và phòng Kinh doanh phân phối Các bộ phận này phụ trách các hoạt động kinh doanh chính của công ty như xuất nhập khẩu hàng hóa, đưa ra quyết định bán hàng hoá như thế nào và sử dụng kênh phân phối nào
(7) Các Chi nhánh và Xí nghiệp trực thuộc là các Văn phòng đại diện của Công ty tại các khu vực khác trên cả nước như tại Thành phố Hải Phòng và Thành phố Hồ Chí Minh Công ty cũng sở hữu kho hàng tại khu vực này và có cổ phần lớn trong Nhà máy May xuất khẩu tại Thành phố Hải Phòng.
Mục tiêu, định hướng phát triển của Công ty
GENERALEXIM tập trung định hướng phát triển là thành một Công ty thương mại dịch vụ có thương hiệu mạnh trong nước và quốc tế, chú trọng phát triển một cách bền vững có chiều sâu trong các lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, đầu tư tài chính, đầu tư kinh doanh bất động sản và cho thuê kho bãi
Doanh nghiệp vẫn tiếp tục phát triển hoạt động xuất nhập khẩu, tuy nhiên có điều chỉnh để phát triển bền vững, tăng giá trị gia tăng sản phẩm xuất khẩu bằng cách tham gia từ khâu gieo trồng, chế biến và phân phối Doanh nghiệp lựa chọn các mặt hàng nông sản xuất khẩu dựa trên lợi thế cạnh tranh, duy trì hoạt động nhập khẩu các mặt hàng ổn định, nguồn vốn thấp, vòng quay nhanh, khách hàng đảm bảo về nguồn lực để đảm bảo an toàn vốn và mang lại tỷ suất lợi nhuận cao Doanh nghiệp tập trung thực hiện các thương vụ có lãi suất hợp lý, đảm bảo an toàn vốn cũng như sự hiện diện trên thị trường của thương hiệu GENERALEXIM.
Ngoài ra, công ty cần đa dạng hóa hoạt động kinh doanh, tham gia chuyên sâu vào chuỗi giá trị của các mặt hàng xuất khẩu và nhập khẩu thông qua việc xây dựng hệ thống vùng nguyên liệu, đầu tư vào các nhà xưởng, máy móc, kho chế biến để chủ động nguồn cung cấp Điều quan trọng là phải xây dựng hệ thống kho bãi và phân phối các mặt hàng nhập khẩu, đặc biệt là các sản phẩm sữa nhập khẩu từ New Zealand Đồng thời, cần tiếp tục phát triển sản xuất hàng may mặc xuất khẩu theo mô hình hợp tác toàn diện với đối tác Nhật Bản KOWA tại nhà máy may Hải Phòng Mở rộng quy mô hoạt động phù hợp với nguồn vốn và dung lượng thị trường của công ty, đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động
Trong tương lai tới Công ty cũng cần hướng tới mục tiêu phát triển bền vững, thể hiện trách nhiệm đối với môi trường, xã hội và cộng đồng thông qua việc tuân thủ đầy đủ và nghiêm túc các quy định của pháp luật liên quan đến bảo vệ môi trường; chia sẻ trách nhiệm trong việc chăm lo cho các hoàn cảnh khó khăn của cư dân địa phương nơi Công ty có trụ sở bằng cách đóng góp, tài trợ cho các hoạt động do chính quyền địa phương phát động Công ty tiếp tục thực hiện các hoạt động tình nguyện và thiện nguyện dựa trên nguyên tắc thường xuyên, lâu dài và trực tiếp; chăm sóc đời sống tinh thần, vật chất và thực hiện tốt các chế độ phúc lợi cho người lao động của Công ty
1.5 Đối tượng và điều kiện thụ hưởng:
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu tổng hợp I Việt Nam sở hữu một tập thể cán bộ, nhân viên gắn kết, tận tụy Tính đến ngày 31/12/2019, công ty có 299 nhân sự, tạo nên một nguồn lực lao động dồi dào, giàu kinh nghiệm, góp phần không nhỏ vào sự phát triển thành công của doanh nghiệp.
Trong năm 2019, Công ty đã thực hiện việc tuyển dụng và khôi phục lại hoạt động xuất khẩu, tinh giảm nhân sự các phòng ban để đạt hiệu quả tối ưu Năm 2020, Công ty xây dựng và ban hành mới quy chế trả lương, thưởng cho người lao động phù hợp với định hướng kinh doanh và mặt bằng thu nhập của thị trường để đảm bảo cuộc sống cho người lao động, thu hút nguồn lực lao động tốt hơn Thu nhập trung bình của người lao động toàn Công ty là 8,6 triệu đồng/người/tháng Định kỳ hàng tháng, lãnh đạo trực tiếp của các phòng ban nhận xét đánh giá từng cá nhân để kịp thời điều chỉnh lương cho phù hợp với từng cán bộ
1.6 Những thành tựu đạt được của cơ sở:
Trong những năm gần đây, mặc dù hoạt động nhập khẩu của công ty đã gặp phải khó khăn nhưng vẫn đạt được nhiều kết quả tốt, đặc biệt là mặt hàng sữa nhập khẩu độc quyền từ New Zealand Công ty có nguồn hàng hóa từ nước ngoài ổn định, chất lượng tốt Trên cơ sở phát huy thế mạnh của mình bằng các chính sách hợp lý cùng lợi thế về thương hiệu, công ty đã có mối quan hệ chặt chẽ với các đối tác nước ngoài Công ty cũng đang mở rộng nhập khẩu hàng hóa từ các thị trường mới, đa dạng hóa các mặt hàng nhập khẩu nhưng vẫn đảm bảo các mặt hàng truyền thống như máy móc thiết bị, phụ kiện, may mặc
Công ty liên kết chặt chẽ với các đối tác, khách hàng trên toàn quốc, thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa Đội ngũ nhân viên nhập khẩu chuyên nghiệp đáp ứng được nhu cầu công việc, đảm bảo các hợp đồng nhập khẩu nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro tranh chấp Công ty có sự phân chia công việc rõ ràng, hiệu quả, nhiều hợp đồng triển khai sang 2022, trong đó nổi bật là các hợp đồng giá trị cao về máy xây dựng.
Quy trình nhập khẩu - kinh doanh bán hàng:
Quy trình quy định cách thức tiến hành một thương vụ nhập khẩu hàng hóa của Công ty từ khi bộ phận kinh doanh tiếp nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng, thương thảo ký kết hợp đồng nhập khẩu, làm thủ tục mở L/C, thủ tục hải quan cho đến khi bàn giao hàng hóa cho khách hàng
Quy trình này giúp quản lý thống nhất phương thức nhập khẩu/bán hàng, đảm bảo việc tiếp nhận và xử lý triệt để thông tin hoặc yêu cầu từ phía khách hàng cũng như tìm hiểu được nhu cầu của khách hàng
Bước 1: Nhận yêu cầu mua hàng của khách hàng
Bước đầu tiên của quy trình là quyết định mặt hàng nhập khẩu sẽ là gì Sau đó cần chọn mặt hàng, tên, số lượng, chất lượng và khách hàng mục tiêu muốn phục vụ Do quy mô thị trường nội địa và nhu cầu của khách hàng vô cùng lớn, cho nên phân khúc khách hàng rất quan trọng Để phân khúc thị trường một cách chính xác, cần biết công ty đang ở đâu, có điểm mạnh và điểm yếu là gì Khách hàng sẽ được phân chia theo sự ưu tiên, phong cách, thu nhập, vv Ngoài ra cần tìm đối tác nước ngoài phù hợp có đúng mặt hàng cần nhập, có uy tín và giá cả hợp lý, chất lượng
Thông qua các nguồn thông tin và nhu cầu thực tế, bộ phận kinh doanh chào bán và thu thập các thông tin cơ bản về yêu cầu mua hàng của khách hàng như: chủng loại hàng hoá, giá cả, tiến độ giao hàng, địa điểm giao hàng và phương thức thanh toán…
Bước 2: Lập bảng giá mua/bán và gửi báo giá cho khách hàng
Dựa trên nhu cầu khách hàng từ bộ phận kinh doanh, bộ phận nhập khẩu tiến hành cân nhắc, đàm phán giá nhập khẩu với nhà cung cấp rồi trình Tổng Giám đốc phê duyệt Sau đó, gửi giá đã được phê duyệt cho bộ phận kinh doanh để xây dựng báo giá cho khách hàng.
Bước 3: Gửi báo giá và thương thảo với khách hàng, ký kết hợp đồng
Căn cứ theo yêu cầu của khách hàng và giá nhập khẩu dự kiến từ bộ phận NK, bộ phận kinh doanh tiến hành lập báo giá để trình Tổng Giám đốc phê duyệt và gửi cho khách hàng
Nguyên tắc xây dựng báo giá:
Để đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần bù đắp chi phí sản xuất hợp lý, đạt lợi nhuận phù hợp với thị trường và chiến lược chung của công ty Chính sách bán hàng cần được áp dụng đúng đắn cho từng khách hàng, đồng thời doanh nghiệp cần kịp thời điều chỉnh giá bán khi các yếu tố hình thành giá có biến động.
Những thành tựu đạt được của Công ty
Trong những năm gần đây, mặc dù hoạt động nhập khẩu của công ty đã gặp phải khó khăn nhưng vẫn đạt được nhiều kết quả tốt, đặc biệt là mặt hàng sữa nhập khẩu độc quyền từ New Zealand Công ty có nguồn hàng hóa từ nước ngoài ổn định, chất lượng tốt Trên cơ sở phát huy thế mạnh của mình bằng các chính sách hợp lý cùng lợi thế về thương hiệu, công ty đã có mối quan hệ chặt chẽ với các đối tác nước ngoài Công ty cũng đang mở rộng nhập khẩu hàng hóa từ các thị trường mới, đa dạng hóa các mặt hàng nhập khẩu nhưng vẫn đảm bảo các mặt hàng truyền thống như máy móc thiết bị, phụ kiện, may mặc
Ngoài ra, công ty còn liên kết chặt chẽ với các đối tác, khách hàng quen thuộc trong cả nước như các công ty xây dựng, xưởng may xuất khẩu tại Hải Phòng Các kho hàng của công ty đều nằm ở những vị trí thuận lợi trong nước, giúp hàng hóa dễ dàng vận chuyển Đội ngũ nhân viên nhập khẩu có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo bài bản và có nhiều năm kinh nghiệm, đáp ứng được nhu cầu công việc của công ty hiện tại Các hợp đồng nhập khẩu được thực hiện nhanh chóng, đảm bảo các yêu cầu của khách hàng trong nước, giảm thiểu rủi ro kiện tụng, tranh chấp từ khách hàng trong và ngoài nước Phân chia công việc chuyên nghiệp và hiệu quả Công ty có nhiều hợp đồng đã ký kết, triển khai gối đầu sang năm 2022, đặc biệt là hàng máy xây dựng có nhiều hợp đồng giá trị cao
Quy trình nhập khẩu - kinh doanh bán hàng:
Quy trình quy định cách thức tiến hành một thương vụ nhập khẩu hàng hóa của Công ty từ khi bộ phận kinh doanh tiếp nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng, thương thảo ký kết hợp đồng nhập khẩu, làm thủ tục mở L/C, thủ tục hải quan cho đến khi bàn giao hàng hóa cho khách hàng
Quy trình này giúp quản lý thống nhất phương thức nhập khẩu/bán hàng, đảm bảo việc tiếp nhận và xử lý triệt để thông tin hoặc yêu cầu từ phía khách hàng cũng như tìm hiểu được nhu cầu của khách hàng
Bước 1: Nhận yêu cầu mua hàng của khách hàng
Bước đầu tiên trong quá trình nhập khẩu là lựa chọn mặt hàng nhập khẩu phù hợp Cần xác định loại mặt hàng, tên gọi, số lượng, chất lượng và đối tượng khách hàng mục tiêu Phân khúc khách hàng rất quan trọng vì thị trường nội địa có nhu cầu rất lớn Để phân khúc thị trường hiệu quả, phải xác định vị thế, điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp Khách hàng được phân chia dựa trên sở thích, phong cách sống, thu nhập, Bên cạnh đó, cần tìm kiếm đối tác nước ngoài uy tín, cung cấp mặt hàng chất lượng với giá cả hợp lý.
Thông qua các nguồn thông tin và nhu cầu thực tế, bộ phận kinh doanh chào bán và thu thập các thông tin cơ bản về yêu cầu mua hàng của khách hàng như: chủng loại hàng hoá, giá cả, tiến độ giao hàng, địa điểm giao hàng và phương thức thanh toán…
Bước 2: Lập bảng giá mua/bán và gửi báo giá cho khách hàng
Dựa trên yêu cầu của khách hàng truyền từ bộ phận kinh doanh, bộ phận nhập khẩu cân nhắc và đàm phán giá mua vào từ nhà cung cấp, sau đó trình Tổng Giám đốc phê duyệt Tổng Giám đốc sẽ chuyển giá đã phê duyệt cho bộ phận kinh doanh để xây dựng báo giá cho khách hàng.
Bước 3: Gửi báo giá và thương thảo với khách hàng, ký kết hợp đồng
Căn cứ theo yêu cầu của khách hàng và giá nhập khẩu dự kiến từ bộ phận NK, bộ phận kinh doanh tiến hành lập báo giá để trình Tổng Giám đốc phê duyệt và gửi cho khách hàng
Nguyên tắc xây dựng báo giá:
Phải đảm bảo bù đắp chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế hợp lý, có lợi nhuận phù hợp với mặt bằng giá thị trường và chủ trương, chính sách phát triển chung của Công ty trong từng thời kỳ, đảm bảo áp dụng đúng chính sách bán hàng cho từng khách hàng, kịp thời điều chỉnh giá khi các yếu tố hình thành giá thay đổi
16 Đối với một số loại hàng hóa nhập khẩu có thể xây dựng giá bán tạm tính khi chưa có đầy đủ cơ sở tính toán các khoản chi phí kinh doanh có thể phát sinh
Thương thảo và đàm phán:
Nhân viên kinh doanh được phân công tiến hành đàm phán với khách hàng về hợp đồng trong đó nêu rõ: chủng loại hàng hóa, giá cả, tiến độ giao hàng, địa điểm giao hàng và phương thức thanh toán cũng như các yêu cầu khác
Khi khách hàng đồng ý mua hàng, cuộc thương thảo về các điều khoản mua bán sẽ được tiến hành Tất cả các hợp đồng kinh tế với khách hàng đều phải được Tổng giám đốc phê duyệt.
Sau khi HĐKT được phê duyệt, bộ phận kinh doanh gửi yêu cầu cho bộ phận NK để tiến hành thương thảo và chốt hợp đồng nhập khẩu hàng từ nhà cung cấp
Bước 4: Xác định nhu cầu nhập hàng
Phòng kế toán và phòng KD-NK căn cứ vào yêu cầu nhập hàng đã được phê duyệt để xác định loại hàng hóa cần nhập mua
Bước 5: Lập kế hoạch nhập hàng/đơn đặt hàng ngoại
Căn cứ vào yêu cầu nhập hàng, nhân viên nhập khẩu sẽ liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng, thông qua email hoặc đơn đặt hàng.
Bước 6: Lập HĐKT và phương án kinh doanh
Căn cứ trên đơn đặt hàng/yêu cầu mua hàng, phòng KD-NK tiến hành soạn hợp đồng mua hàng, hợp đồng bán hàng và phương án kinh doanh trình Tổng Giám đốc phê duyệt Đối với các hợp đồng nhập khẩu hàng hóa, ngôn ngữ trên hợp đồng được thống nhất giữa bên mua và bán, thông thường là tiếng Anh
Các điều khoản trong hợp đồng mua bán bao gồm:
TIẾN HÀNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG BRAGI 1 Bối cảnh chọn công việc
Thông tin chung và tiến trình thực hiện công việc
2.1 Dịch tài liệu XNK Trung – Việt, dịch Việt – Trung:
- Thu thập thông tin các tài liệu được giao phó, tiến hành tra cứu, tham khảo trên các nguồn chính thống và dịch sang ngôn ngữ được yêu cầu
- Dịch những bài báo có liên quan đến vấn đề kinh tế, chính trị, ngoại giao, văn hóa, của Trung Quốc và Việt Nam, đòi hỏi có sự chính xác cao
- Dịch những bài phỏng vấn giữa phóng viên và cán bộ cấp cao, những bài phát biểu,
- Dịch từ, dịch câu, dịch văn bản các lĩnh vực từ lịch sử, địa lí, kinh tế, chính trị, ngoại giao, văn hóa, những sự kiện nổi bật trên thế giới hiện nay từ Tiếng Trung sang Tiếng Việt và từ Tiếng Việt sang Tiếng Trung, hỗ trợ sửa đổi bổ sung các tài liệu của phòng
- Trong khi dịch Trung – Việt, Việt – Trung và làm báo cáo, nhóm em 3 người cùng nhau thảo luận và phân chia công việc để làm việc hiệu quả hơn Mỗi người sẽ đảm nhiệm một nội dung thì sẽ dễ dàng phiên dịch hơn, dễ dàng xử lí công việc của mình Sau khi mỗi người hoàn thiện bản dịch, chúng em cùng nhau kiểm tra và tìm ra sai sót, hoàn thiện bản dịch hơn
- Áp dụng những kiến thức về môn Biên dịch ở trên trường vào tiến hành quá trình dịch, vừa được tích lũy kiến thức và vừa được củng cố thêm kinh nghiệm cho công việc sau này
2.2 Làm báo cáo vấn đề nổi bật về quan hệ Việt Nam – Trung Quốc
- Khi làm báo cáo về những vấn đề nổi bật về quan hệ Việt Nam – Trung Quốc, cần đọc kĩ và tìm hiểu những sự kiện nổi bật giữa hai nước, chắt lọc những thông tin quý giá và chính xác, hiểu rõ và tóm tắt để đưa vào bài báo cáo
2.3 Tham quan, tìm hiểu về công việc tại công xưởng
- Mỗi chuyến đi là một hành trình khám phá, một hành trình trải nghiệm Thấu hiểu được điều đó, các anh chị ở Công ty đã tạo điều kiện cho tôi có cơ hội đến tham quan và tìm hiểu về công việc tại công xưởng Khi đến nơi, tôi cảm thấy choáng ngợp trước những trang thiết bị máy móc hiện đại mà trong cuộc sống bình thường khó có thể bắt gặp như băng chuyền, máy sàng hạt tiêu,
- Các chú nhân viên ở đây cũng rất nhiệt tình chỉ bảo quy trình đóng gói, sản xuất, vận chuyển hạt tiêu,
Phân loại tiêu trắng (tiêu sọ) và tiêu đen
2.4 Tìm hiểu về cách mở L/C
- Mở LC (letter of credit) là một trong những bước không thể thiếu trong quy trình xuất nhập khẩu Khi thực tập tại đây, tôi được tiếp xúc với những điều mới lạ mà trước đây mình chưa bao giờ gặp phải, đó cũng vừa là cơ hội, vừa là thách thức đối với sinh viên sắp ra trường Nhưng với sự tận tâm chỉ bảo của phó phòng, tôi đã dần dần hiểu được và vận dụng được vào công việc thực tế
2.5 Tìm hiểu về cách khai báo hải quan trực tuyến
- Tìm hiểu về cách khai báo hải quan thông qua trang web: https://dknsd.customs.gov.vn/Pages/dn.aspx
- Khai báo hải quan là một yếu tố quan trọng trong quy trình XNK
1 Hệ thống thông quan hàng hóa tự động, tiếng Anh là Vietnam Automated
Cargo Clearance System (VNACCS), sử dụng để thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu
2 Hệ thống thông tin tình báo Hải quan Việt Nam (VCIS), tiếng Anh là
Hệ thống thông tin tình báo Hải quan Việt Nam (VCIS) chủ yếu phục vụ nội bộ cho công tác quản lý rủi ro và giám sát nghiệp vụ của cơ quan Hải quan, do đó chủ hàng không cần quá quan tâm đến hệ thống này.
- Với hệ thống tiên tiến như vậy, và đối với một thực tập sinh còn non nớt, nhiều thiếu sót thì công việc này quả là khó Nếu người khai hải quan không được đào tạo và thực hành thường xuyên thì việc khai báo thông tin sẽ rất dễ bị nhầm lẫn và sai sót Tuy nhiên, các anh chị trong phòng đã “cầm tay chỉ việc”, từng bước từng bước hướng dẫn tôi cách kê khai cho đúng, làm tôi vững tay hơn, có được kinh nghiệm cho những công việc sau này Quan trọng hơn cả là ý thức tốt, không ngại khó khăn vì công việc yêu cầu sự tỉ mỉ, tập trung cao độ, vì nếu sai sót thì sẽ ảnh hưởng đến cả tập thể.
Đánh giá mức độ hoàn thành công việc
Trong quá trình biên dịch Trung - Việt, Việt - Trung, bản dịch của tôi đôi khi chưa chuẩn xác Tuy nhiên, nhờ trao đổi với các thành viên nhóm, tôi đã kịp thời hiệu chỉnh và cho ra một bản dịch hoàn chỉnh, chính xác hơn Đồng thời, trình độ đọc tiếng Trung của tôi cũng được cải thiện rõ rệt Những kiến thức học trên giảng đường đã được áp dụng trực tiếp vào thực tế.
- Sau khi hoàn thành báo cáo và gửi mail cho Công ty, những thông tin về các lĩnh vực tôi đều tìm hiểu một cách chính xác và được chắt lọc kĩ càng
- Khi được tiếp cận và giao lưu với những giám đốc và nhân viên, khách hàng người Trung Quốc, tôi tự cảm thấy kĩ năng Nghe, Nói của bản thân đã được nâng cao, từ đó gia tăng sự tự tin cũng như chủ động trong giao tiếp
- Với những công việc như tìm hiểu về cách mở L/C và khai báo hải quan trực tuyến, ngoài việc hoàn thành tốt, tiếp thu những kiến thức mới, tôi còn mở rộng được các mối quan hệ của mình, có thêm những anh chị đồng nghiệp luôn luôn sẵn lòng giúp đỡ tôi Tôi đã học hỏi thêm được kỹ năng làm việc nhóm, xem mọi người làm việc và tự rút kinh nghiệm cho bản thân.
TỰ LƯỢNG GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP
1 Những bài học kinh nghiệm
- Kinh nghiệm về kiến thức, kỹ năng, thái độ khi ở cơ sở thực tập:
Công ty có rất nhiều công việc phải xử lý, do đó tôi được cán bộ hướng dẫn giao cho một số công việc đơn giản, vừa giúp bản thân có thể tiếp cận được công việc thực tế liên quan đến chuyên ngành như Biên dịch, Phiên dịch , lại vừa không làm ảnh hưởng đến công việc của các anh chị trong phòng Qua 10 tuần thực tập tại Công ty CP Kiến trúc và Xây dựng Bragi, tôi đã học hỏi được rất nhiều điều Đầu tiên là phong thái, tác phong chuyên nghiệp của các cán bộ nhân viên nơi đây Tôi đã học được cách giao tiếp với những cán bộ cấp cao, hiểu được văn hóa ở nơi công sở, nơi văn phòng là như thế nào
Là thực tập sinh ngành Ngôn ngữ Trung Quốc, các công việc xử lý tiếng Trung là không thể tránh khỏi Nắm vững kiến thức chuyên ngành như Biên, Phiên dịch cùng 4 kỹ năng Nghe, Nói, Đọc, Viết đã hỗ trợ tôi rất nhiều trong công việc thực tế Đối với môi trường tập thể, tinh thần làm việc trách nhiệm, thái độ tôn trọng công việc và sẵn sàng hỗ trợ, chia sẻ cùng đồng nghiệp sẽ là điểm cộng giúp bạn ghi điểm trong mắt người khác.
- Kinh nghiệm khi giải quyết khó khăn những vấn đề nảy sinh:
Khi tiến hành dịch thuật, bản dịch của mỗi người sẽ có một chút sai sót Do đó chúng tôi cùng nhau xem lại bài của từng người, xây dựng ý kiến, góp ý sửa đổi để cùng nhau phát triển Từ đó những bản dịch sẽ trở nên trau chuốt hơn, ngôn từ cũng
30 phong phú hơn Đồng thời chúng tôi đã học được cách làm việc nhóm, đoàn kết để cùng nhau tiến bộ
Tôi đã học được cách xử lý tình huống thực tế khi tham gia tọa đàm của Viện Nghiên cứu Trung Quốc, học được cách giao tiếp với những cán bộ cấp cao, giải quyết thắc mắc của họ, dẫn họ vào chỗ ngồi đã được sắp đặt sẵn
2 Những thay đổi của bản thân sau khi kết thúc đợt thực tập
Sau đợt thực tập, tôi đã có sự tiến bộ về chuyên môn và cả bản thân mình Tôi học được sự chủ động và tự tin, chủ động tiếp cận môi trường mới, làm chủ công việc và định hướng mục tiêu theo ý muốn của mình Kỹ năng mềm cũng được cải thiện đáng kể, bao gồm khả năng giao tiếp hiệu quả, ứng xử khéo léo và thể hiện bản thân tốt hơn Nhờ rèn luyện những kỹ năng mềm này tại Công ty CP Kiến trúc và Xây dựng Bragi, tôi đã trở nên tự tin hơn và có thêm nhiều cơ hội phát triển.
Cuối cùng, thông qua quá trình thực tập, tôi đã biết học hỏi kinh nghiệm từ trải nghiệm thực tế Trên giảng đường là thời gian tôi được tiếp nhận và trau dồi kiến thức chuyên ngành Còn thời gian thực tập chính là cơ hội để tôi trực tiếp áp dụng kiến thức đó vào môi trường làm việc thực tiễn Đây là những bài học nằm ngoài giáo trình giúp tôi trưởng thành hơn trong việc nhìn nhận, xem xét và giải quyết vấn đề Khi được làm việc trong môi trường thực tế, khi áp dụng những kiến thức đã học vào công việc, tôi có thể nhanh chóng tìm được lỗ hổng của bản thân để tiếp tục hoàn
31 thiện mình Đồng thời với sự giúp đỡ của những anh chị cán bộ nhân viên của Công ty, tôi đã có những bài học để tránh những sai sót trong quá trình đi làm thực tế
3 Thuận lợi, khó khăn tại Công ty CP Kiến trúc và Xây dựng Bragi
3.1 Những thuận lợi tại Công ty CP Kiến trúc và Xây dựng Bragi:
- Được sự hướng dẫn tận tình của người phụ trách
- Được thực tập dưới điều kiện tốt nhất
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, cởi mở chào đón những sinh viên thiếu kinh nghiệm
- Cơ sở vật chất đầy đủ, sạch sẽ
4 Những kiến nghị, đề xuất (nếu có)
