phần mềm quản lý kho hàng

+ Quản lý phiếu nhập vật tư.. + Quản lý thông tin khách hàng..  Thống kê số lượng tồn của vật tư thiết bị tại kho.4.Bảng mô tả yêu cầu chức năng nghiệp vụ1Quản lý khách hàngTra cứu Tra

B GIÁO D C VÀ Đ O T O Ộ Ụ Ạ Ạ

-oOo -Đềề tài:

GV h ư ớ ng dẫẫn : Lê Đ c Quang ứ

Thành viền : Ph m Ng c Bình – 17765 ạ ọ

Nguyêễn Thanh Tùng

Tốống Huy Hoàng - 84655

Nguyêễn Quốốc Tuấốn - 1554665 Nguyêễn Quốốc Khánh

PHÂẦN MỀẦM QU N LÝ Ả KHO HÀNG

1 Đặt vấn đề

Trong th i kì xã h i phát tri n nhu cẫều vềề mua bán hàng hóa ngày càng tăng.Cùng ờ ộ ể

v i đó là s đa đ ng vềề m t hàng hóa , ch ng lo i luôn là vẫấn đềề đáng đớ ự ạ ậ ủ ạ ược chú đềấn trong

ho t đ ng s n xuẫất kinh doanh c a các t ch c kinh doanh Vì v y đ thu n t n h n trong ạ ộ ả ủ ổ ứ ậ ể ậ ệ ơ

vi c kinh doanh mua bán m t gi i phát không th thiềấu giúp doanh nghi p qu n lí m t cách ệ ộ ả ể ệ ả ộ

rõ ràng nguôền hàng vào cũng nh nguôền ra c a kho là gi i pháp qu n lý hàng tôền khoư ủ ả ả

V y qu n lý hàng tôền kho là gì?ậ ả

Quản lý hàng tồn kho hay quản lý kho hàng là tập hợp các công việc liên quan đến các công tác tổ chức, quản lý, sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho lưu trữ Quản lý hàng tồn kho là một công việc quan trọng trong phải luôn thực hiện liên tục và xuyên suốt trong quá trình hàng hóa lưu trữ trong kho

Gi i pháp qu n lý hàng tôền kho giúp tềất ki m th i gian c a nhẫn viền và đôấi tác Đ a ra ả ả ệ ờ ủ ư quyềất đ nh d a trền xu hị ự ướng hàng tôền kho nh đó luôn có săẫn sôấ lờ ượng s n ph m phù h p ả ẩ ợ

C i thi n tnh chính xác và hi u qu c a doanh nghi p và khách hàng c a b n sẽẫ tn tả ệ ệ ả ủ ệ ủ ạ ưởng

b n vì điềều đó.ạ

Do sôấ l ượng hàng hóa l n và luôn ph i c p nh t môẫi ngày cẫền có m t h thôấng l n d l u ớ ả ậ ậ ộ ệ ớ ể ư

tr thông tn các m t hàng Cùng v i s phát tri n c a công ngh thông tn vi c l u tr này ữ ặ ớ ự ể ủ ệ ệ ư ữ

đã tr nền dềẫ dàng h n thông qua các ng d ng Qu n Lý Kho Hàngở ơ ứ ụ ả

2 Mục tiêu bài toán

Mô hình qu n lí kho hàng sẽẫ giúp các doanh nghi p v a và nh có th :ả ệ ừ ỏ ể

- Tr giúp cho vi c qu n lý thông tn c a các kho hàng dềẫ dàng.ợ ệ ả ủ

- Thông tn hàng hóa, kho hàng được s lý t p trung thu n t n cho các công ty ử ậ ậ ệ

có th qu n lý s n ph m c a mình cũng nh trong vẫấn đềề xuẫất, nh p, thôấng kề ể ả ả ẩ ủ ư ậ

s n ph m…m t cách nhanh chóng, chính xác.ả ẩ ộ

- Áp d ng UML Phẫn tch thiềất kềấ h thôấng qu n lý v t tụ ệ ả ậ ư

3 Yêu cảu bài toán

Xây dựng phần mềm quản lývật tư

+ Quản lý phiếu nhập vật tư

+ Quản lý phiếu xuất vật tư

+ Quản lý thông tin khách hàng

+ Quản lý việc nhập vật tư vào kho

+ Quản lý việc xuất vật tư ra kho

+ Quản lý thông tin thiết bị vật tư

+ Quản lý loại thiết bị vật tư

+ Quản lý danh mục nhà cung cấp

+ Lập thống kê báo cáo

 Thống kê thiết bị vật tư

 Thống kê số lượng tồn của vật tư thiết bị tại kho

4.Bảng mô tả yêu cầu chức năng nghiệp vụ

1 Quản lý khách hàng Tra cứu Tra cứu khách hàng

Thêm Thêm vào bảng khách

hàng một hay nhiều khách hàng mới, sẽ đặt hàng tại Công ty

Cập nhật Cập nhật các thông tin

về khách

Xóa Xóa những khách hàng

không còn đặt hàng tại Công ty

Thống kê Danh sách các khách

hàng đang đặt hàng tại công ty

2 Quản lý nhà cung cấp Tra cứu Tra cứu nhà cung cấp

theo mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp

Thêm Thêm vào bảng nhà

cung cấp một hay nhiều nhà cung cấp mới, sẽ

cung cấp vật tư cho Công ty

Cập nhật Cập nhật các thông tin

về nhà cung cấp khi có

sự thay đổi như: địa chỉ, điện thoại,…

Xóa Xóa những nhà cung

cấp không còn cung cấp vật tư Công ty

Thống ke Danh sách các nhà

cung cấp đang cấp vật tư cho Công ty

3 Quản lý vật tư Tra cứu Tra cứu vật tư theo mã

vật tư , tên vật tư

Thêm Thêm vật tư vào danh

sách vật tư

Cập nhật Cập nhật thông tin thay

đổi của vật tư : đơn giá , dơn vị tính

Xóa Xóa vật tư mà coong ty

không còn

Thống ke Thống kê danh sách các

vật tư tồn trong kho

4 Quản lý phiếu nhập

hàng và các chi

tiết liên quan

Tra cứu Tra cứu các đơn nhập

hàng theo

số phiếu, theo ngày,…

nhập hàng mới.

Cập nhật Sửa chữa thông tin các

phiếu nhập hàng khi có sai sót hay có sự hay đổi như: thay đổi các vật tư nhập, thay đổi số lượng nhập,…

Xóa Xóa các phiếu nhập

hàng sau khi đã thanh toán tiền cho nhà cung cấp và sau các đợt thống kê, báo cáo theo định kỳ,…

Thống ke Báo cáo tình hình nhập

vật tư của các vật tư theo định kỳ, thống kê

số lượng nhập của từng vật tư

dựa trên phiếu nhập hàng,

các đơn

hàng và

chi tiết

liên quan

Tra cứu Tra cứu các đơn hàng

theo số đơn hàng, ngày đặt hàng,tên…

Thêm Thêm một hay nhiều

đơn đặt hàng mới khi

có khách hàng đến đặt hàng

Cập nhật Khi khách hàng có yêu

cầu thay đổi các mặt hàng hoặc thay đổi số lượng đặt của các mặt hàng,

Xóa Xóa những đơn hàng

mà không còn cần đến Chẳng hạn như sau

khi đã giao đủ số lượng cho đơn đặt hàng đó và

đã thanh toán đầy

Thống ke Thống kê số lượng đặt

hàng của từng mặt hàng theo đơn đặt hàng,…

phiếu xuất

hàng và

các chi tiết

liên quan

Tra cứu Tra cứu các đơn xuất

hàng theo số phiếu, theo ngày,tên …

xuất hàng mới

Cập nhật Sửa chữa thông tin

các phiếu nhập hàng khi có sai sót hay có

sự hay đổi như: thay đổi số lượng xuất, đơn giá xuất,…

Xóa Xóa các phiếu xuất

sau khi đã đượckhách hàng thanh toán và sau các đợt thống kê, báo cáo theo định kỳ,

…

Thống ke Báo cáo tình hình

xuất các mặt hàng theo định kỳ, thống

kê doanh thu của từng mặt hàng theo tháng năm hay theo định kỳ,

tồn kho Thêm Thêm vào những mặt

hàng, những vật tư tồn kho

Cập nhật Cập nhật số lượng tồn

kho của các vật tư, các mặt hàng

Xóa Xóa những vật tư,

mặt hàng nào không còn tồn kho nữa ( tức

số lượng tồn = 0

Thống ke Thống kê tình hình

tồn kho của các mặt hàng, các vật tư theo định kỳ, theo năm tháng,…

thông bằng tài khoản dược cấp

5.BPMN

II Biểu đồ usecase

1 Sơ đồ useCase tổng quan

2 Sub Diagram

-UsẽCasẽ Qu n Lý Khách hàngả

-usẽcasẽ qu n lý nhà Cung cẫấpả

-usẽcasẽ Qu n lý v t tả ậ ư

-usẽcasẽ qu n Lý Phiềấu nh p hàngả ậ

-Usẽcasẽ qu n lý nhẫn viềnả

Use case Đăng nh p ậ

Id :1

Prioty:1

Namẽ: Đăng nh pậ

Actor: Nhẫn viền kho, Th khoủ

Dẽscripton: Cho phép nhẫn viền đăng nh p vào h thôấngậ ệ

Prẽ-Conditon: Thông tn nhẫn viền ph i có trền databasẽ c a h thôấngả ủ ệ

Post-Conditon:

Basic flow:

1 Nhẫn viền ch n ch c năng Đăng nh p c a h thôấngọ ứ ậ ủ ệ

2 Nhẫn viền nh p tài kho n m t kh u rôềi ch n nút đăng nh pậ ả ậ ẩ ọ ậ

3 H thôấng ki m tra thông tn đăng nh pệ ể ậ

4 Nềấu thông tn đăng nh p h p l hi n thông báo Alẽrt(): “Đăng nh p thành công”ậ ợ ệ ệ ậ

5 H thôấng chuy n vềề giao di n chínhệ ể ệ

Excẽpton flow:

A Đăng nh p thẫất b iậ ạ

1 H thôấng hi n thông báo Alẽrt(): “ Tài kho n ho c m t kh u không chính xác”ệ ệ ả ặ ậ ẩ

2 H thôấng chuy n vềề trang ch giao di n kháchệ ể ủ ệ

Use case L p phiêốu nh p v t t ậ ậ ậ ư

Id :2

Namẽ: L p phiềấu nh p v t tậ ậ ậ ư

Actor: Nhẫn viền kho

Dẽscripton: Cho phép nhẫn viền kho l p phiềấu nh p v t tậ ậ ậ ư

Prẽ-Conditon: V t t ph i h p l và có thông tn đẫềy đậ ư ả ợ ệ ủ

Post-Conditon:

Basic flow:

1 Nhẫn viền kho ch n ch c năng T o phiềấu nh p v t t c a h thôấngọ ứ ạ ậ ậ ư ủ ệ

2 H thôấng yều cẫều nhẫn viền điềền thông tn v t t vào phiềấu nh p v t tệ ậ ư ậ ậ ư

3 Nhẫn viền điềền thông tn vào Phiềấu nh pậ

4 H thôấng xác nh n tnh h p l c a v t t rôềi l u thông tn vào databasẽ ệ ậ ợ ệ ủ ậ ư ư Excẽpton flow:

A Nh p sai thông tn v t tậ ậ ư

1 H thôấng hi n thông báo Alẽrt() : “Thông tn nh p không h p l ”ệ ệ ậ ợ ệ

2 H thôấng chuy n vềề giao di n nh p thông tn v t t và yều cẫều nh p l i ệ ể ệ ậ ậ ư ậ ạ

Use case Tra c u phiêốu nh p v t t ứ ậ ậ ư

Id :3

Namẽ: Tra phiềấu nh p v t tậ ậ ư

Actor: Nhẫn viền kho

Dẽscripton: Cho phép nhẫn viền kho tra c thông tn v t t đã nh p ứ ậ ư ậ

Prẽ-Conditon: Phiềấu nh p v t t ph i đậ ậ ư ả ượ ưc l u d li u trền databasẽ c a h thôấng ữ ệ ủ ệ Post-Conditon: Hi n th Phiềấu nh p trền màn hìnhể ị ậ

Basic flow:

3 Nhẫn viền nh p mã phiềấu nh pậ ậ

4 Nềấu thông tn mã nh p chính xác h thôấng ShowPhiẽuNhap() ậ ệ

Excẽpton flow:

A Phiềấu nh p không tôền t iậ ạ

1 H thôấng hi n thông báo Alẽrt() : “Phiềấu nh p không tôền t i”ệ ệ ậ ạ

2 H thôấng chuy n vềề giao di n Nh p mã phiềấu cẫền tra c u và yều cẫều nh p l iệ ể ệ ậ ứ ậ ạ

Use case L p phiêốu xuấốt kho ậ

Id:4

Namẽ: L p phiềấu xuẫất khoậ

Actor: Nhẫn viền kho

Dẽscripton: Cho phép nhẫn viền kho t o phiềấu xuẫất v t t ra kh i khoạ ậ ư ỏ

Prẽ-Conditon: V t t ph i có trong kho và đậ ư ả ượ ưc l u d li u trền databasẽữ ệ

Post-Conditon: Thôấng báo Thềm thành côấng

Basic flow:

1 Nhẫn viền ch n ch c năng L p phiềấu nh p v t t c a h thôấngọ ứ ậ ậ ậ ư ủ ệ

2 H thôấng yều cẫều nh p thông tn v t t lền phiềấu xuẫấtệ ậ ậ ư

3 Nhẫn viền điềền thông tn vào Phiềấu xuẫất

4 H thôấng xác nh n thông tn rôềi c p nh p l i d li u trền databasẽ ệ ậ ậ ậ ạ ữ ệ ->rẽdirẽct(/phiẽu-vat-tu-nhap)

Excẽpton flow:

A Nh p sai thông tn v t tậ ậ ư

1 H thôấng hi n thông báo Alẽrt(): “V t t không tôền t i”ệ ệ ậ ư ạ

2 H thôấng chuy n vềề giao di n nh p thông tn v t t cẫền xuẫất và yều cẫều nh p l i ệ ể ệ ậ ậ ư ậ ạ

Use case Tra c u phiêốu xuấốt kho ứ

Id:5

Namẽ: Tra c u phiềấu xuẫất khoứ

Actor: Nhẫn viền kho

Dẽscripton: Cho phép nhẫn viền tra c u thông tn v t t đã xuẫất kh i khoứ ậ ư ỏ

Prẽ-Conditon: Phiềấu xuẫất v t t ph i đậ ư ả ượ ưc l u d li u trền databasẽ c a h thôấngữ ệ ủ ệ

Post-Conditon: Hi n th phiềấu xuẫất kho trền màn hinhể ị

Basic flow:

1 Nhẫn viền ch n ch c năng Tra c u phiềấu nh p xuẫất v t t c a h thôấngọ ứ ứ ậ ậ ư ủ ệ

2 H thôấng yều cẫều nh p mã phiềấu xuẫất v t tệ ậ ậ ư

3 Nhẫn viền điềền mã phiềấu xuẫất

4 H thôấng xác nh n thông tn rôềi ShowPhiẽuXuat()ệ ậ

Excẽpton flow:

A Nh p sai thông tn v t tậ ậ ư

1 H thôấng hi n thông báo Alẽrt(): “V t t không tôền t i”ệ ệ ậ ư ạ

2 H thôấng chuy n vềề giao di n nh p thông tn v t t cẫền xuẫất và yều cẫều nh p l i ệ ể ệ ậ ậ ư ậ ạ

Use case Thốống Kê báo cáo kho

Id:6

Namẽ:Thôấng kề báo cáo kho

Actor: Nhẫn viền kho

Dẽscripton: Nhẫn viền thôấng kề sôấ lượng hàng còn l i trong khoạ

Prẽ-Conditon: Nhẫn viền đã đăng nh p vào tài kho n , V t t ph i có trong CSDLậ ả ậ ư ả

Post-Conditon: Hiềnr th báo cáo thôấng kề trền màn hìnhị

Basic flow:

1.Nhẫn viền ch n ch c năng ọ ứ Thôấng kề v t t ậ ưv t t c a h thôấngậ ư ủ ệ

2.H thôấng yều cẫều nh p mã v t tệ ậ ậ ư ,sôấ lượng

Namẽ:Thềm khách hàng

Actor: Qu n Lýả

Dẽscripton: Qu n lý thềm khách hàng mua s n ph m vào h thôấngả ả ẩ ệ

Prẽ-Conditon: Qu n lý đã đã đăng nh p vào tài kho n , Đã có Thông tn c a khách hàng , Thông tn ả ậ ả ủ khách hàng ph i h p lả ợ ệ

Post-Conditon: Rẽdicrẽct(/khach-hang)

Basic flow:

1.Qu n lý ả ch n ch c năng ọ ứ Thềm khách hàng->H thôấng hiền th from thềm kahchs hàngệ ị 2.Qu n lý nh p thông tn c a khách hàng vào form thềm khách hàng sau đó ẫấn Submitả ậ ủ 3.H thôấngệ validatẽ() -> đóng from L u khách hàng vào databasẽ Thông báo thềm khách ư hàng thành công

Altẽrnatvẽ Flow : Thông tn khách hang không h p l Yều cẫều nh p l iợ ệ ậ ạ

Use case Xóa khách hàng

Id:8

Namẽ:Xóakhách hàng

Actor: Qu n Lýả

Dẽscripton: Qu n lý xóa khách hàng c a h thôấngả ủ ệ

Prẽ-Conditon: Qu n lý đã đã đăng nh p vào tài kho n ả ậ ả

Post-Conditon:

Basic flow:

1.Qu n lý ả tra c u khách hàng thẽo mã khách hàng ->Ch n xóa khách hàngứ ọ

2 H thôấng ALẽrt( “ B n có muôấn xóa khách hàng không”)ệ ạ

3 Khách hàng xác nh n xóa H thôấng xóa khách hàng kh i databasẽ Thôg báo xóa khách ậ ệ ỏ hàng thành công

AltẽrnatvẽFlow :

1 Mã khách hàng không h p l Yều cẫều nhẫp l i mã khách hàng đ tra c uợ ệ ạ ể ứ

Use case C p Nh t khách hàng ậ ậ

Id:9

Namẽ:C p Nhẫt khách hàngậ

Actor: Qu n Lýả

Dẽscripton: Qu n lý c p nh t l i thông tn khách hàng đã thay đ iả ậ ậ ạ ổ

Prẽ-Conditon: Qu n lý đã đã đăng nh p vào tài kho n , Đã có Thông tn m i c a khách hàngả ậ ả ớ ủ Post-Conditon: Thôấng báo c p nh t Thành côngậ ậ

Basic flow:

1 Quan lý tra c u khách hàng thẽo mãKH -> Ch n S a KHứ ọ ử

2 H thôấng hi n from S a kach hàng và thông tn cũ c a khách hàng trền fromệ ể ử ủ

3 Qu n lý nh p thông tn m i c a khách hàng vào form C p nh t khách hàng sau đó ả ậ ớ ủ ậ ậ ẫấn Submit

4 H thôấngệ đóng from Thôấng báo c p nh t thành côngậ ậ

Namẽ:Tra cúu Khách hàng

Actor: Qu n Lýả

Dẽscripton: Qu n lý Tìm khiềấm khách hàng đã mua hàng trong h thôấngả ệ

Prẽ-Conditon: Qu n lý đã đã đăng nh p vào tài kho n , Có Mã Khách hàngả ậ ả

Post-Conditon: Hi n thi khách hàng trền màn hìnhể

Basic flow:

1 Khách hàng nh p mã khách hàng vào thanh tm kiềấmậ

2 H thôấng tm kiềấm khách hàng trong databasẽ ệ

3 Hiền th thông tn khách hành ị

Atẽrnatvẽ flow:

Nềấu mã khách hàng không h p l Yều cẫều nh p l i mã khach Hàngợ ệ ậ ạ

Use case Qu n lý nhấn viên ả

Id:11

Namẽ: Qu n lý nhẫn viềnả

Actor: Qu n lýả

Dẽscripton: Qu n lý ki m tra và c p nh t danh sách nhẫn viền ả ể ậ ậ

Prẽ-Conditon: Qu n lý đã đăng nh p tài kho n, có mã nhẫn viền, truy c p danh sách nhẫn viềnả ậ ả ậ Post-Conditon: danh sách nhẫn viền hi n lền màn hìnhệ

Basic flow:

1 Qu n lý ch n ch c năng thềm nhẫn viền-> h thôấng hi n th form-> Qu n lý nh p thông ả ọ ứ ệ ể ị ả ậ tn->Submit-> H thôấng đóng form, thông báo thềm thành côngệ

2 Qu n lý nh p mã nhẫn viền-> ch n xóa nhẫn viền->Submit-> thông báo xóa thành côngả ậ ọ

3 Qu n lý nh p mã nhẫn viền-> ch n c p nh t thông tn nhẫn viền-> H thôấng hi n th form ả ậ ọ ậ ậ ệ ể ị nhẫn viền cũ-> Qu n lý c p nh t thông tn-> Submit-> thông báo c p nh t thành côngả ậ ậ ậ ậ

4 Qu n lý nh p mã nhẫn viền đ tra c u thông tn nhẫn viền-> h thôấng hi n th thông tn ả ậ ể ứ ệ ể ị nhẫn viền

Altẽrnatvẽ Flow: Mã nhẫn viền không h p l Yều cẫều nh p l iợ ệ ậ ạ

Use Case Qu n lý nhà cung cấốp ả

Id:12

Namẽ: Qu n lý nhà cung cẫấpả

Actor: Qu n lýả

Dẽscripton: Qu n ý ki m tra và c p nh t danh sách nhà cung cẫấpả ể ậ ậ

Prẽ-Conditon: Qu n lý đã đăng nh p tài kho n, có mã nhà cung cẫấpả ậ ả

Post-Conditon: Qu n lý đã đăng nh p tài kho n, danh sách nhà cung cẫấp hi n lền màn hìnhả ậ ả ệ Basic flow:

1 Qu n lý ch n ch c năng thềm nhà cung cẫấp-> h thôấng hi n th form-> Qu n lý nh p ả ọ ứ ệ ể ị ả ậ thông tn->Submit-> H thôấng đóng form, thông báo thềm thành côngệ

2 Qu n lý nh p mã nhà cung cẫấp -> ch n xóa nhà cung ->Submit-> thông báo xóa thành côngả ậ ọ

3 Qu n lý nh p mã nhà cung cẫấp -> ch n c p nh t thông tn nhà cung cẫấp -> H thôấng hi n ả ậ ọ ậ ậ ệ ể

th form nhà cung cẫấp-> Qu n lý c p nh t thông tn-> Submit-> thông báo c p nh t thành ị ả ậ ậ ậ ậ công

4 Qu n lý nh p mã nhẫn viền đ tra c u thông tn nhà cung cẫấp-> h thôấng hi n th thông tnả ậ ể ứ ệ ể ị Altẽrnatvẽ Flow: Mã nhà cung cẫấp không h p l Yều cẫều nh p l iợ ệ ậ ạ