Những lý luận chung về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
- Thành phẩm: là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng trong quy trình công nghệ sản xuất ra những sản phẩm của doanh nghiệp, đã qua kiểm tra kỹ thuật và được xác định là phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đã được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng
- Tiêu thụ thành phẩm: là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất, khâu trung gian đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng Đó là việc cung cấp cho khách hàng những sản-phẩm, lao vụ; dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
- Xác định kết quả kinh doanh: là phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi tất cả các chỉ phí KQKD là:mụe đích cuối eùng của mọi doanh nghiệp và nó phụ thuộc vào quy mô chất lượng của quá-trình sản xuất kinh doanh
Khi xác định kết quả của hoạt.động kinh doanh cần phải tôn trọng các nguyên tắc sau:
+ KQKD phải được hạch toán chỉ tiết theo từng loại sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ: c hiện của các bộ phận sản xuất khác nhau trong doanh nghiệp (sản Ất im chỉnh, sản phâm phụ)
+ Phai da an hệ tương xứng giữa doanh thu với các chi phí được trừ ¡nh trong kỳ này nhưng có liên quan đến doanh thu được hưởng ở Kỳ sau hi phai chuyển sang chỉ phí hoạt động ở kỳ sau, khi nào doanh thu dự kiến đã thực hiện được thì chi phí có liên quan mới được trừ để tính KQKD.
1.1.2 Mối quan hệ giữa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp Kết quả kinh doanh phụ thuộc vào quá trình hoạt động của mỗi đơn vị, hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị lại phụ thuộc vào chất lượng và mẫu mã chủng loại hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh Kết quả kinh doanh tốt:sễ tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị tiến hành trôi chảy, từ đó có vốn để mở rộng kinh doanh đa dạng hoá các loại sản phẩm, hằng hoá về mặt chất lượng và số lượng Ngược lại, kết quả kinh doanh xấu-sẽ làm cho hoạt động kinh doanh bị trì trệ, bị ứ đọng vốn không có điều kiện để mở rộng quy mô kinh doanh
Trong mối quan hệ đó thì tiêu thụ là khâu cuối cùng; của quá trình kinh doanh, làm tốt công tác tiêu thụ nó sẽ đem lại hiệu quả tốt cho hoạt động kinh doanh của đơn vị, kết quả tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Thành phẩm là cơ sở quyết định thành công hay thất bại của việc tiêu thụ, tiêu thụ là cơ sở cho việc xác định kết quả tiêu thụ cao hay-thấp Kết quả tiêu thụ là căn cứ quan trọng để đưa ra các quyết định về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Có thể khẳng định rằng kết quả tiêu thụ là mục tiêu của đơn vị còn thành phẩm và tiêu thụ là phương tiện để thực hiện mục tiêu kinh doanh đó
1.1.3 Các phương thức tiêu thụ trong doanh nghiệp
- Phương thức tiêu thụ trực tiếp: là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mắt quyền sở hữu về số hàng này chuyển hàng theo hợp đông: bên bán chuyển hàng cho chấp nhận này mới được si fa tiéu thu
- Phương thức tiêu ¡ thụ qua các đại lý, ký gửi:
+ Đối với đơn vị giao ký gửi: khi xuất hàng cho các đơn vị nhận bán hàng ký gửi thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ Khi bán được hàng ký gửi, doanh nghiệp sẽ trả lại cho
5 bên nhận ký gửi một khoản hoa hồng tính theo phan trăm trên giá ký gửi của số hàng ký gửi thực tế đã bán được Khoản hoa hồng phải trả này được doanh nghiệp hạch toán vào chi phi bán hàng
+ Đối với đơn vị nhận ký gửi: số sản phẩm, hàng hóa nhận bán ký gửi không thuộc quyền sở hữu của đơn vị này Doanh thu của các đại lý chính là khoản hoa hồng được hưởng Trong trường hợp đại-lý bán đúng giá ký gửi của chủ hàng và hưởng hoa hồng thì không phải tính và nộp thuế GTGT đối với hàng hóa bán ký gởi và tiền thu về hoa hồng
- Phương thức bán hàng trả góp: khi giao hằng cho người mua, thì lượng hàng chuyền giao được coi là tiờu thụ, ủgười mua sẽ thanh toỏn lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần, số tiền còn lại người mua sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm
1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm Sà xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh
- Phản ánh và giám sát chặt chẽ kế hoạch tiêu thụ thành phẩm Tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng
- Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu của sản phẩm bị trả lại, để xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần.Tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quả tiêu thụ
1.22 Ý nghĩa công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thụ sản phẩm và xác định che tau kinh doanh mang 3 hội của doanh nghiỆp
Bên cạnh đó, tiêu thụ sản phẩm còn là điều kiện để doanh nghiệp đa dạng hoá các mặt hàng, hạn chế loại sản phẩm không đem lại lợi ích nhằm khai thác triệt để nhu cầu thị trường, đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
Việc tiêu thụ sản phẩm còn góp phần nâng cao năng lực kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện kết quả của quá trình nghiên cứu, giúp doanh nghiệp tìm chỗ đứng và mở rộng thị trường Đó cũng là cơ sở để đánh giá mức độ hoàn thành nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước
Đặc điểm cơ bản của Công ty TNHH Nhà máy Gạch ngói Lâm Viên
- Quy mô công ty còn nhỏ nên trong những năm tới muốn mở rộng được quy mô hoạt động thì cần sự hợp tác của bạn hàng thông qua sự hợp tác vé von
- Lực lượng lao động phần lớn là lao động phổ.thông, do détay nghề lao động chưa thực sự tốt, Công ty phải thường xuyên tổ chức công tác đào tạo đội ngũ người lao động
- Mặt bằng nhận thức của công nhân của công ty thấp, lực lượng lao động không én định, đơn giá ngày công tính chung trên địa bàn xã Ninh Gia tăng cao do lực lượng lao động thiếu hụt, dẫn đến tình trạng tuyển dụng, quản lý người lao động còn khó khăn
2.3.3 Phương hướng phát triển của Công ty trong những năm tới
- Phát huy những thành tựu, thế mạnh vốn có của Công ty, duy trì, củng cố, phát huy mối quan hệ với những thị trường đã có, từng bước khai thác, mở rộng thị trường mới, tiếp tục nâng cao chất lượng đội ngũ người lao động cả về trình độ lẫn tay nghề
- Thay thế một số dây chuyền thiết bị đã cũ kỹ, lạc hậu để đảm bảo cung ứng cho khách hàng, thị trường những sản phẩm có chất lượng tốt nhất
- Đây mạnh quá trình thu hồi vốn tại các đại lý khách bàng, thiết lập mối quan hệ chặt chẽ hơn nữa giữa khách hàng và Công ty để rút ngắn thời gian thanh toán của'những Hợp đồng giao hàng
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÉ TOÁN TIÊU THỤ
VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LÂM VIÊN
3.1 Đặc điểm chung về công tác hạch toán kế toán của Công ty
3.1.1 TỔ chức bộ máy kế toán của Công ty
3.1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán © Chic nang:
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán
- Tham mưu cho giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh, tham mưu cho giám đốc trong công tác tài chính kế toán, công tác quản lý và sử dụng vốn
- Thu thập, xử lý thông tin có liền quan đến các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty
- Tham mưu cho giám đốc trong quá trình đề xuất các chế độ thi đua khen thưởng, kỷ luật và nâng cao bậc lương đối với cán bộ, công nhân, lao động của Công ty e Nhiệm vụ:
- Ghi chép vả hạch-toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản Xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy
- Lập và nộp các bio cáo tài chính đúng, kịp thời đăng các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước
- Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức của Công ty
3.1.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty thể hiện trên sơ đỗ 3 ]
KE TOAN TONG HOP mm LRA
Kế toán thanh Kế toán Kế toán ` toán tiền công nợ |_ | bánhàng TRqyÿ | @| Thủ kho lương
= + _ : Quan hệ đối cHiếu,kiểm tra, eung cấp số liệu
Sơ đồ 3.1:.Bộ máy Kế toán của Công ty se Chức năng, nhiệm vụ của từng phân hành Kế toán:
- Kế toán trưởng — KẾ loán tổng hợp: Phụ trách chung về nhân sự tổ chức kế toán, chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty, giải quyết mối quan hệ với các cơ quan hữu quan, ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban và đội trực thuộc
- Kế toán thanh toán và Kế toán tiền lương: Làm công tác kế toán thanh toán, kế:
4, én lương Và các khoản trích theo lương, lập phiếu thu chỉ inh, di các khoản phải thu, phải trả, tổng hợp số lượng
| & sản phẩm ` xưật để tinh ‘ong cho từng bộ phận Trích lập BHXH, BHYT, `,
- Kế toán công nợ? Theo dõi đối chiếu, thu hồi công nợ của từng khách hàng tiêu thụ sản phẩm, tập hợp các chứng từ bán hàng: phiếu xuất kho, hoá đơn, phiếu thu và chứng từ ngân hang đẻ tổng hợp công nợ phải thu toàn công ty chỉ tiết đến từng đối tượng khách hàng
- Kế toán bán hàng: Căn cứ đơn đặt hàng lập phiếu xuất kho thành phẩm, lập hoá đơn GTGT, cập nhật công nợ bán hàng Lập báo cáo bán hàng ngày, tháng, quý, năm Lập phiếu nhập kho nguyên vật liệu,vật tư mua về nhập kho, lập phiếu xuất kho NVL, vật tư theo định mức của phòng sản xuất
Lập báo cáo xuất nhập tồn cuối tháng, quý, năm
~ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Công ty tiến hành thu, chỉ tiền mặt trên cơ sở các chứng từ thu, chỉ lên cân đối rút số dư tiền mặt tồn đọng tại quỹ lập báo cáo
~ Thủ kho: Có nhiệm vụ quản lý kho của Công ty tiến hành nhập, xuất thành phẩm, NVL, vật tư trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho
3.1.2 Hình thức ghi sỗ kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty áp dụng hình thức ghi số theo phương pháp Nhật ký chung Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi số, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Co‘dé nhập dữ liệu vào máy ví tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các số, thẻ kế toán ©hí tiết liên quan
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa số và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chỉ tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực HD tin đã được nhập trong kỳ Thực hiện các thao tác để in
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÉ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ MÁY
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty `%z cccccvvvEEErrccevrrr 32 3.1.2 Hình thức ghỉ sổ kế toán áp dụng tại Công ty ccc-c
3.1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán © Chic nang:
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán
- Tham mưu cho giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh, tham mưu cho giám đốc trong công tác tài chính kế toán, công tác quản lý và sử dụng vốn
- Thu thập, xử lý thông tin có liền quan đến các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty
- Tham mưu cho giám đốc trong quá trình đề xuất các chế độ thi đua khen thưởng, kỷ luật và nâng cao bậc lương đối với cán bộ, công nhân, lao động của Công ty e Nhiệm vụ:
- Ghi chép vả hạch-toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản Xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy
- Lập và nộp các bio cáo tài chính đúng, kịp thời đăng các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước
- Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức của Công ty
3.1.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty thể hiện trên sơ đỗ 3 ]
KE TOAN TONG HOP mm LRA
Kế toán thanh Kế toán Kế toán ` toán tiền công nợ |_ | bánhàng TRqyÿ | @| Thủ kho lương
= + _ : Quan hệ đối cHiếu,kiểm tra, eung cấp số liệu
Sơ đồ 3.1:.Bộ máy Kế toán của Công ty se Chức năng, nhiệm vụ của từng phân hành Kế toán:
- Kế toán trưởng — KẾ loán tổng hợp: Phụ trách chung về nhân sự tổ chức kế toán, chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty, giải quyết mối quan hệ với các cơ quan hữu quan, ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban và đội trực thuộc
- Kế toán thanh toán và Kế toán tiền lương: Làm công tác kế toán thanh toán, kế:
4, én lương Và các khoản trích theo lương, lập phiếu thu chỉ inh, di các khoản phải thu, phải trả, tổng hợp số lượng
| & sản phẩm ` xưật để tinh ‘ong cho từng bộ phận Trích lập BHXH, BHYT, `,
- Kế toán công nợ? Theo dõi đối chiếu, thu hồi công nợ của từng khách hàng tiêu thụ sản phẩm, tập hợp các chứng từ bán hàng: phiếu xuất kho, hoá đơn, phiếu thu và chứng từ ngân hang đẻ tổng hợp công nợ phải thu toàn công ty chỉ tiết đến từng đối tượng khách hàng
- Kế toán bán hàng: Căn cứ đơn đặt hàng lập phiếu xuất kho thành phẩm, lập hoá đơn GTGT, cập nhật công nợ bán hàng Lập báo cáo bán hàng ngày, tháng, quý, năm Lập phiếu nhập kho nguyên vật liệu,vật tư mua về nhập kho, lập phiếu xuất kho NVL, vật tư theo định mức của phòng sản xuất
Lập báo cáo xuất nhập tồn cuối tháng, quý, năm
~ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Công ty tiến hành thu, chỉ tiền mặt trên cơ sở các chứng từ thu, chỉ lên cân đối rút số dư tiền mặt tồn đọng tại quỹ lập báo cáo
~ Thủ kho: Có nhiệm vụ quản lý kho của Công ty tiến hành nhập, xuất thành phẩm, NVL, vật tư trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho
3.1.2 Hình thức ghi sỗ kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty áp dụng hình thức ghi số theo phương pháp Nhật ký chung Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi số, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Co‘dé nhập dữ liệu vào máy ví tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các số, thẻ kế toán ©hí tiết liên quan
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa số và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chỉ tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực HD tin đã được nhập trong kỳ Thực hiện các thao tác để in
& báo cáo tài ‹ € inh theo uỳ định Cuối tháng, cuối năm số kế toán tổng hợp và ấy, đóng thành quyền và thực hiện các thủ tục pháp lý theo’ ay độ kế toán ghi bằng tay
Chứng từ kế toán Ất dụng: Thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán
Phần mềm máy vi tính
Số Nhật Số Nhật ký Số, thẻ kế toán ký đặc biệt chung chỉ tiết
Bảng cân đối số phát sinh Bao cáo tài J chính
Ghi chú: ————*_ (Ghi hàng ngày
——> © Ghi ciidi ky fon > Déi chiéu, kiém tra
Sơ 463.2 Hình thức ghi số Kế toán áp dụng tại Công ty 3.1.3 Hệ thắng tài khoản kế toắn áp dụng tại công ty
- Hệ thd í g tàikhoản kế toán áp dụng bao gồm các Tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tai ; a ô+ hếo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng ởng Bộ Tài chính và Chuẩn mực kế toán Việt Nam RN cân đối kế
~ Gồm các báo cáo sau:
+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01 - DN)
+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu B02 - DN)
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03 - DN)
+ Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu B09 — DN)
3.1.4 Chế độ kế toán áp dụng tại Công y
- Niên độ: Theo năm tài chính đương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01/ đến ngày 31/12/ năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam
- Chế độ kế toán áp dụng: Kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số
15/2006/QD-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và
Chuẩn mực kế toán Việt Nam
- Phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng Tà Misa SME.NET 2012
- Phương pháp kế toán thuế giá tri gia ting: Công ty fính và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Theo đơn giá nhập
- Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định:.Theo thông tư số: 45/2013/TT- BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính
3.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty
3.2.1 Đặc điểm về sản phẩm
Gạch là sản phẩm được làm từ đất sét nung và rất đa dạng về màu sắc, bề mặt và hình dạng Công nghệ làm gạch có thể là thủ công, hay hiện đại hình đáng, màu sắc đẹp v va Lkhả năng chịu lực cao & khả năng thấm nước thấp
Sản phẩm có chất lượng tốt là một trong những yếu tố then chốt quyết định nên sự thành công của Công ty, hiểu được điều đó Công ty TNHH Nhà máy gạch ngói Lâm Viên đã tạo được uy tín với rất nhiều khách hàng trên thị
36 trường, điều này cũng có ý nghĩa hết sức quan trọng không chỉ với bộ phận kế toán nói riêng mà còn của cả Công ty, việc tạo được uy tín về chất lượng sản phẩm đã khiến cho số lượng gạch tiêu thụ của Công ty luôn tăng cao trong những năm vừa qua và sẽ tiếp tục tăng trong những năm tiếp thẻo.nhằm đem về những lợi ích to lớn nhất định cho toàn Công ty
