1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần nông sản phú gia

79 3 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Nghiên cứu Công Tác Kế Toán Tiêu Thụ Thành Phẩm Và Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Nông Sản Phú Gia
Tác giả Lê Thị Thùy Dương
Người hướng dẫn ThS. Chu Thị Thu
Trường học Trường Đại học Lâm nghiệp
Chuyên ngành Kinh tế & Quản trị kinh doanh
Thể loại khóa luận
Năm xuất bản 2018
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 79
Dung lượng 0,9 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT (12)
    • 1.1. Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả (12)
      • 1.1.1. Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh (12)
      • 1.1.2. Nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh (12)
    • 1.2. Các phương thức tiêu thụ thành phẩm, phương thức thanh toán và nguyên tắc tiêu thụ thành phẩm (13)
      • 1.2.1. Các phương thức tiêu thụ thành phẩm (13)
      • 1.2.2. Phương pháp tính giá hàng hóa (14)
    • 1.3. Những nội dung của kế toán tiêu thụ thành phẩm (17)
      • 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng (17)
      • 1.3.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (19)
      • 1.3.3 Kế toán trị giá vốn hàng bán (20)
    • 1.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh (22)
      • 1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp (22)
      • 1.4.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính (23)
      • 1.4.3 Kế toán chi phí tài chính (24)
      • 1.4.4 Kế toán thu nhập khác (25)
      • 1.4.5 Kế toán chi phí khác (26)
      • 1.4.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (27)
      • 1.4.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh (28)
  • CHƯƠNG 2 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH (31)
    • 2.1 Giới thiệu chung về công ty Cổ phần Nông Sản Phú Gia (31)
      • 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty (31)
      • 2.1.2 Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh của Công ty (31)
    • 2.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty (33)
    • 2.3 Đặc điểm nguồn lực sản xuất kinh doanh (35)
      • 2.3.1 Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty (35)
      • 2.3.2 Đặc điểm về lực lượng lao động của công ty (36)
      • 2.3.3 Đặc điểm về tài sản và nguồn vốn của công ty (37)
    • 2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm (2015-2017) (38)
  • CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỀN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA (42)
    • 3.1. Đặc điểm chung về công tác kế toán của công ty (42)
      • 3.1.1. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán (42)
      • 3.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty (42)
      • 3.1.3. Hình thức tổ chức kế toán áp dụng tại công ty (43)
      • 3.1.4. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty (44)
    • 3.2. Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty (45)
      • 3.2.1. Đặc điểm chung về hàng hóa và tiêu thụ thành phẩm tại công ty (45)
      • 3.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán (45)
      • 3.2.3. Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm và các khoản giảm trừ doanh (54)
      • 3.2.4 Kế toán chi phí bán hàng (59)
      • 3.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (61)
      • 3.2.6. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính (64)
      • 3.2.7. Kế toán chi phí hoạt động tài chính (65)
      • 3.2.8. Kế toán chi phí và thu nhập khác (66)
      • 3.2.9. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (68)
      • 3.2.10. Kế toán xác định kết quả kinh doanh (70)
    • 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ phần nông sản Phú Gia (73)
      • 3.3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần nông sản Phú Gia (73)
      • 3.3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần nông sản Phú Gia (75)
  • Biểu 2.1 Danh mục sản phẩm (32)
  • Biểu 2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty (tính đến 31/12/2017) (35)
  • Biểu 2.3 Tình hình lao động của Công ty tính đến 31/12/2017 (36)
  • Biểu 2.4 Tình hình tài sản nguồn vốn của Công ty qua 3 năm 2015 – 2017 (37)
  • Biểu 2.5. Kết quả sản xuất kinh doanh bằng chỉ tiêu giá trị (2015-2017) (39)
  • Biểu 3.2 Tổng hợp doanh thu tiêu thụ thành phẩm tháng 12/2017 (56)
  • Biểu 3.3 Tổng hợp chi phí bán hàng tháng 12/2017 (60)
  • Biểu 3.4 Tổng hợp chi phí QLDN tháng 12/2017 (63)
  • Biểu 3.5 Tổng hợp thu nhập khác tháng 12/2017 (67)
  • Biểu 3.6 Tổng hợp chi phí khác tháng 12/2017 (67)
  • Biểu 3.7. Thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý I năm 2018 (69)
  • Biểu 3.8: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 12/2017 (72)

Nội dung

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quy trình sản xuất trong doanh nghiệp, bao gồm các sản phẩm đã hoàn thiện toàn bộ công nghệ sản xuất, được thực hiện nội bộ hoặc gia công bên ngoài Những sản phẩm này đã được kiểm nghiệm và đảm bảo phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, sau đó được nhập kho thành phẩm.

* Tiêu thụ thành phẩm thành phẩm:

Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn quan trọng trong quy trình sản xuất, nơi doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng Để thực hiện giá trị của sản phẩm, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng khách hàng chấp nhận thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ mà họ cung cấp.

Kết quả kinh doanh phản ánh số lãi hoặc lỗ mà doanh nghiệp đạt được trong một kỳ kế toán, bao gồm cả kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính và các hoạt động khác.

1.1.2 Nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

1.1.2.1 Nhiệm vụ của công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm

- Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình tiêu thụ thành phẩm sản phẩm, dịch vụ

- Tính chính xác các khoản giảm trừ doanh thu

- Hạch toán chính xác giá vốn hàng bán, dịch vụ đã cung cấp

Theo dõi tình hình tiêu thụ thành phẩm của các loại hàng hoá là rất quan trọng, bao gồm việc đánh giá chính xác theo hai chỉ tiêu: hiện vật và giá trị Đồng thời, cần chú ý đến tình hình thanh toán với khách hàng để đảm bảo quy trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Theo dõi chi phí tiêu thụ thành phẩm và chi phí quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng, đồng thời cần giám sát chặt chẽ các khoản chi này Kế toán cũng phải phân bổ chính xác hai chỉ tiêu chi phí cho từng loại hàng hóa được bán.

1.1.2.2 Vai trò của hạch toán tiêu thụ thành phẩm Đối với doanh nghiệp: thông qua hoạt động tiêu thụ thành phẩm có thể thu hồi được vốn kinh doanh, bù đắp chi phí và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với nền kinh tế quốc dân: việc thực hiện tốt khâu tiêu thụ thành phẩm là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa với lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền

Các phương thức tiêu thụ thành phẩm, phương thức thanh toán và nguyên tắc tiêu thụ thành phẩm

1.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm

Trong nền kinh tế thị trường, hàng hóa được tiêu thụ qua nhiều phương thức khác nhau, giúp sản phẩm đến tay người tiêu dùng hiệu quả Sự linh hoạt trong việc lựa chọn và áp dụng các phương thức tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp.

Phương thức bán buôn là hình thức tiêu thụ hàng hoá cho người mua trung gian, nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán hoặc cung cấp cho các nhà sản xuất Trong bán buôn, có hai phương thức chính được áp dụng.

- Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hoá mà hàng hoá đó được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp

Bán buôn không qua kho là hình thức kinh doanh trong đó các doanh nghiệp thương mại mua hàng hóa và chuyển thẳng đến tay bên mua mà không cần lưu trữ tại kho Hình thức này bao gồm cả bán buôn trực tiếp và chuyển hàng chờ chấp nhận, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Phương thức bán lẻ hàng hóa là hình thức tiêu thụ sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội bộ Có ba phương thức chính trong bán lẻ: bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ không thu tiền tập trung và bán lẻ tự động.

Bán hàng ký gửi hoặc giao đại lý là hình thức mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý để bán trực tiếp Cơ sở đại lý sẽ thanh toán tiền hàng và nhận hoa hồng từ doanh nghiệp Quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi cơ sở đại lý thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán, lúc đó doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu.

1.2.2 Phương pháp tính giá hàng hóa a Tính giá hàng hóa nhập kho

* Đối với hàng hóa mua về nhập kho:

- Trường hợp mua hàng trong nước:

Giá thực tế = Giá mua + Chi phí thu mua – Khoản giảm giá (nếu có)

Giá mua: Căn cứ theo hóa đơn

Chi phí thu mua bao gồm nhiều yếu tố như chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, bảo hiểm, hao hụt trong quá trình vận chuyển, tiền thuê kho bãi, cùng với chi phí của bộ phận thu mua độc lập và chi phí gia công chế biến trước khi hàng hóa được nhập kho.

Các chi tiêu có thể được tính theo giá chưa bao gồm thuế GTGT hoặc giá đã bao gồm thuế GTGT, tùy thuộc vào công dụng của hàng hóa và từng trường hợp cụ thể.

Khoản giảm giá là khoản tiền được giảm sau khi nhận hàng, phát sinh từ việc giao hàng không đúng qui cách hoặc thời hạn đã ký kết.

* Đối với hàng hóa thuê ngoài gia công chế biến:

Giá thực tế hàng hóa thuê ngoài gia công chế biến bao gồm giá xuất kho, chi phí vận chuyển, phí bốc xếp, phí bảo hiểm và tiền trả cho người gia công.

* Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào được dùng hóa đơn, chứng từ đặc thù:

Giá thanh toán đã bao gồm thuế GTGT, do đó doanh nghiệp có thể dựa vào giá trị hàng hóa và dịch vụ mua vào để xác định giá trị chưa có thuế và số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.

Giá mua chưa có thuế = Giá thanh toán

1 + Thuế suất GTGT Thuế GTGT được khấu trừ = Giá thanh toán – Giá mua chưa thuế

Doanh nghiệp mua hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt từ đơn vị sản xuất để bán có thể khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo tỷ lệ 1% trên giá mua chưa bao gồm thuế.

* Nguyên tắc hạch toán hàng hóa: Kế toán phải phản ánh riêng biệt giá trị hàng hóa mua vào và chi phí thu mua hàng hóa Trong đó:

Giá mua vào của hàng hóa =

Giá chưa có thuế GTGT hay giá thanh toán

+ Thuế nhập khẩu hay thuế khác - Các khoản giảm giá khác

Khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, kế toán sẽ ghi chép hàng ngày các giao dịch xuất kho theo giá mua hàng hóa Cuối kỳ, kế toán cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng đã bán và hàng tồn kho cuối kỳ nhằm xác định giá vốn hàng bán và giá vốn hàng tồn kho.

Việc chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cần dựa vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp và phải được thực hiện một cách nhất quán trong suốt niên độ kế toán.

Chi phí thu mua hàng hóa = Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh + Hao hụt định mức phát sinh trong quá trình mua hàng

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ

Chi phí thu mua hàng hóa tồn đầu kỳ

+ Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ x

Trị giá hàng xuất bán trong Trị giá hàng tồn đầu kỳ kỳ + Trị giá hàng mua vào trong kỳ b Phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho

Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho có thể được xác định thông qua bốn phương pháp chính: Bình quân gia quyền liên hoàn hoặc cố định, Nhập trước – xuất trước, Giá thực tế đích danh, và Phương pháp giá bán lẻ.

- Phương pháp bình quân gia quyền:

Trị giá vốn hàng xuất bán = Số lượng x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân được tính trong từng phương pháp bình quân gia quyền như sau:

+ Theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ được tính theo công thức sau: Đơn giá bình quân

Giá trị thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ +

Giá trị hàng hóa thực tế nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn đầu kì + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ

+ Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập được tính theo công thức sau:

Giá đơn vị BQ sau mỗi lần nhập

Giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần

Số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) là một phương pháp quản lý hàng tồn kho, trong đó giả định rằng hàng hóa được nhập vào kho trước sẽ được xuất ra trước Theo đó, giá trị hàng hóa xuất kho được xác định dựa trên giá nhập kho của các lô hàng trước đó, trước khi tính đến giá của các lô hàng nhập sau.

Những nội dung của kế toán tiêu thụ thành phẩm

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc dự kiến thu được trong kỳ kế toán, xuất phát từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và đóng góp vào việc gia tăng vốn chủ sở hữu.

1.3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả các các điều kiện sau:

- Khi quyền sở hữu và rủi ro gắn liền với tài sản được chuyển giao phần lớn cho bên có liên quan kiểm soát sản phẩm

- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn

- Doanh thu đã thu và sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

1.3.1.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng

- Chứng từ kế toán: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, giấy báo nợ, giấy báo có, Phiếu thu, phiếu chi,…

- Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK: 511, 911, 111,112, 131,…

Tài khoản sử dụng: TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

+ Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

+ Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911

+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

( giá bán chưa có thuế tính theo PP khấu trừ, giá bán có thuế tính theo

- Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và CCDV” có 6 tài khoản cấp 2:

 Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”

 Tài khoản 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm”

 Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

 Tài khoản 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”

 Tài khoản 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”

 Tài khoản 5118 “Doanh thu khác”

Trình tự hạch toán các nghiệp vụ xác định doanh thu BH & CCDV được thể hiện qua sơ đồ 1.1 sau:

Thuế TTĐB, XK, DTBH và CCDV phát sinh

K/c các khoản giảm trừ DT

Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu BH & CCDV

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và chiết khấu thương mại và các khoản thuế không hoàn lại

Giảm giá hàng bán là số tiền được trừ vào hóa đơn hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ, thường xuất phát từ các nguyên nhân đặc biệt như hàng hóa kém chất lượng, không đúng tiêu chuẩn, hoặc giao hàng trễ hạn và không đúng địa điểm theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm đã được xem là tiêu thụ nhưng bị khách hàng từ chối và trả lại do không tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng kinh tế đã ký kết.

- Chiết khấu thương mại: Là khoản mà doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng do mua hàng với khối lượng lớn

- Hóa đơn GTGT (tính thuế theo pp khấu trừ)

- Hóa đơn bán hàng (tính thuế theo phương pháp trực tiếp)

- Hợp đồng kinh tế, Phiếu nhập kho,…

Tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” được sử dụng để ghi nhận các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

- Tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” có 3 tài khoản cấp 2:

 Tài khoản 5211 “Chiết khấu thương mại”

 Tài khoản 5212 “Hàng bán bị trả lại”

 Tài khoản 5213 “Giảm giá hàng bán”

+ Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;

+ Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;

Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại sẽ được ghi nhận khi tiền được hoàn trả cho người mua hoặc khi số tiền này được trừ vào khoản phải thu từ khách hàng liên quan đến sản phẩm đã bán.

+ Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

Tài khoản 521 “Doanh thu bán hàng và CCDV” không có số dư cuối kỳ

1.3.2.5 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu được thể hiện qua sơ đồ 1.2

Sơ đồ 1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản triết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại đã được thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

(2) Số thuế GTGT đầu ra tương ứng

(3) Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ DT vào TK 511

1.3.3 Kế toán trị giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

Phiếu xuất kho, Các chứng từ thanh toán,…

Kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán ” để tập hợp và kết chuyển trị giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ

+ Trị giá vốn của SP, DV đã bán trong kỳ

+ CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC cố định vượt định mức

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( năm nay > năm trước)…

Trong kỳ, giá vốn của sản phẩm và dịch vụ đã bán được chuyển sang tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" Đồng thời, trị giá hàng bán bị trả lại sẽ được nhập kho Ngoài ra, số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong năm nay thấp hơn so với năm trước.

1.3.3.6 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu: Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, trình tự hạch toán giá vốn hàng bán được thực hiện qua sơ đồ 1.3

TK 154, 155 TK 632 TK 911 Xuất kho thành phẩm K/c xác định KQKD

TK 154,155 TK 157 TK 155, 152, Hàng bán bị trả lại

Hàng gửi đi bán Hàng gửi đi nhập kho xđ là TT

TK 621,622,… TK 229 Các khoản khác Hoàn nhập dự phòng được tính giá vốn giảm giá hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thực hiện kế toán giá vốn hàng bán với quy trình khác biệt so với phương pháp kê khai thường xuyên Trong khi xác định giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành, nhập và xuất kho có sự khác biệt, việc phản ánh doanh thu và giảm trừ doanh thu vẫn tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên.

Nợ TK 632: Giá vốn hàng chưa tiêu thụ đầu kỳ

Có TK 155,157: Giá vốn sản phẩm tồn kho hay đang gửi bán

- Trong các kỳ kinh doanh:

Các bút toán phản ánh doanh thu được ghi nhận theo phương pháp kê khai thường xuyên Đối với giá vốn của sản phẩm đã tiêu thụ nhưng bị trả lại, kế toán thực hiện ghi chép theo quy định cụ thể.

Nợ TK 631: Kiểm nhận, nhập kho hay đang gửi tại kho người mua

Nợ TK 138: Quyết định cá nhân bồi thường

Có TK 632: Giá vốn hàng bán bị trả lại đã xử lý

+ Phản ánh tổng giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ nhập kho, gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp:

Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ

Có TK 631: Kết chuyển tổng giá thành thực tế

 Kế toán kết chuyển giá trị sản phẩm, dịch vụ chưa tiêu thụ cuối kỳ

Có TK 632: Giá vốn sản phẩm chưa tiêu thụ cuối kỳ

 Đồng thời xác định và kết chuyển giá vốn sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ

Nợ TK 911: Kết quả sản phẩm sản xuất kinh doanh

Có TK 632: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong một kỳ nhất định.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không thể tách riêng cho bất kỳ hoạt động cụ thể nào Những khoản chi này bao gồm chi phí nhân viên và chi phí vật liệu quản lý.

- Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Bảng tính và phân bổ tiền lương, Bảng tính và phân bổ khấu hao, Các chứng từ khác,…

TK 641 “Chi phí bán hàng” để tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

Trình tự hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được thể hiện qua sơ đồ 1.4 như sau:

CP nhân viên bán hàng Các khoản ghi giảm

Nhân viên QLDN CPBH, CPQLDN

CP khấu hao TSCĐ K/c xđ KQKD

Phân bổ vào CPBH, CPQLDN

CP trích trước và trả trước

Chi phí khác bằng tiền

Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng và QLDN

1.4.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản thu phát sinh từ hoạt động đầu tư tài chính và kinh doanh vốn, bao gồm tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia, chênh lệch lãi từ việc bán ngoại tệ, và khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.

- Chứng từ sử dụng: Giấy báo có, phiếu thu,

- Tài khoản sử dụng: TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

– Các khoản doanh thu hoạt động tài chính thực tế phát sinh trong kỳ

– Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);

– Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911

* Trình tự hạch toán kế toán

Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.4.3Kế toán chi phí tài chính

Chi phí tài chính đề cập đến các khoản chi liên quan đến hoạt động vốn, đầu tư tài chính và các giao dịch tài chính trong doanh nghiệp.

- Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, giấy báo nợ,

- Tài khoản sử dụng: 635 “Chi phí tài chính”

Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết.

– Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;

– Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

– Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ;

Trích lập bổ sung dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác là quy trình quan trọng, trong đó số dự phòng phải lập trong kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước Việc này giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn tài chính và phản ánh chính xác giá trị tài sản.

TK 112, 221, 223… xác định kết quả kinh doanh

Thu tiền lãi cổ phiếu, trái phiếu Chiết khấu thanh toán

Lãi tiêu thụ thành phẩm

Chi phí tài chính được thể hiện qua sơ đồ 1.6 như sau:

Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán kế toán chi phí tài chính

Giải thích: (1) Các khoản chi phí tài chính phát sinh

(2) Kết chuyển chi phí tài chính sang tài khoản 911

1.4.4 Kế toán thu nhập khác

Thu nhập khác là các khoản thu nhập phát sinh ngoài hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Những khoản thu này bao gồm: thu từ việc thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt từ khách hàng vi phạm hợp đồng, thu hồi các khoản nợ khó đòi đã được xử lý xóa sổ, và thu từ các khoản nợ phải trả mà không xác định được chủ.

- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý,

- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 711 “Thu nhập khác”

– Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

– Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

– Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Chi phí phát sinh trong quá trình đầu tư hoặc chiết khấu thanh toán

Khoản lỗ liên doanh, chuyển nhượng vốn

Lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính

Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư tài chính

Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ

Kết chuyển thu nhập Thu nhập từ TL, NB TSCĐ

TK 333 Được tài trợ, biếu tặng vật tư

Các khoản thuế hàng hóa, TSCĐ

Trừ vào thu nhập khác(nếu có) TK 331, 338

Các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ

Sơ đồ 1.7:Kế toán thu nhập khác

1.4.5 Kế toán chi phí khác

Chi phí khác bao gồm các khoản chi phí và lỗ phát sinh từ các hoạt động không thường xuyên của doanh nghiệp, như chi phí thanh lý và nhượng bán tài sản cố định, giá trị còn lại của tài sản khi thanh lý, các khoản phạt thuế, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, cùng với các khoản chi phí khác.

- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý,

- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 811 “chi phí khác”

– Các khoản chi phí khác phát sinh – Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản

911 “Xác định kết quả kinh doanh”

1.4.5.3 Trình tự hạch toán chi phí khác:

* Trình tự hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được thể hiện qua sơ đồ 1.7 dưới đây:

Số thuế TNDN hiện hành K/c CP thuế TNDN hiện hành

Chênh lệch số thuế TNDN tạm nộp lớn hơn số phải nộp

Sơ đồ 1.8 Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.4.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại, được xác định khi tính toán lợi nhuận hoặc lỗ trong một kỳ kế toán.

Để thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ quan trọng như tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp hàng quý và bảng quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.

- Tài khoản sử dụng: TK 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”

+ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm

+ Thuế thu nhập doanh nghiệp của các năm trước phải nộp bổ sung

+ Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên có tài khoản 821 > bên nợ 821 vào bên có tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong năm hiện hành thấp hơn số thuế tạm nộp đã được giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Đồng thời, số thuế thu nhập doanh nghiệp của các năm trước cũng được ghi giảm vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm hiện tại.

+ Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành vào bên nợ tài khoản 911

Trình tự hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được thể hiện qua sơ đồ 1.9 dưới đây:

Số thuế TNDN hiện hành K/c CP thuế TNDN hiện hành

Chênh lệch số thuế TNDN tạm nộp lớn hơn số phải nộp

Sơ đồ 1.9 Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.4.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là thành quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất, tài chính và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ.

Tài khoản 911 “Xác định kết quả hoạt động kinh doanh”

+ Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm đã bán;

+ Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, Chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác vàchi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;

+ Kết chuyển doanh thu thuần về số sản phẩm đã bán trong kỳ;

+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;

Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh không có số dư cuối kỳ

1.4.7.3 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh a) Kết quả hoạt động SXKD thông thường: Kết quả tiêu thụ sản phẩm, kinh doanh mua bán vật tư hàng hoá, cung cấp thực hiện lao vụ dịch vụ

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa doanh thu tiêu thụ thành phẩm và các khoản trừ như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, giá vốn hàng bán, chi phí tiêu thụ thành phẩm và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Để thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thường được xác định theo một trình tự cụ thể.

Doanh thu thuần = Tổng DT (theo HĐ) - Các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ gồm:

- Doanh thu hàng bán bị trả lại

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần (thực thu) - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp - Chi phí tiêu thụ thành phẩm - Chi phí quản lý doanh nghiệp

ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH

Giới thiệu chung về công ty Cổ phần Nông Sản Phú Gia

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Cổ phần Nông Sản Phú Gia, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2801902701, do Sở Kế hoạch & Đầu tư Thanh Hóa cấp vào ngày 26 tháng 10 năm 2012.

Công ty Cổ phần Nông Sản Phú Gia, sau hơn 5 năm phát triển nhờ sự hỗ trợ từ các đối tác và nỗ lực của đội ngũ nhân viên, đã khẳng định vị thế hàng đầu trong ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi tại Việt Nam Công ty không chỉ nhận được sự tín nhiệm từ khách hàng trong nước mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển và hội nhập kinh tế của đất nước.

Tên giao dịch: PHU GIA AGRICULTURAL PRODUCTS JOINT STOCK COMPANY

Mã số thuế: 2801902701 Địa chỉ: Lô D, Khu công nghiệp Lễ Môn, Phường Quảng Hưng, Thành phố Thanh Hoá, Tỉnh Thanh Hoá Đại diện pháp luật: Phạm Thanh Hà

Ngày hoạt động: 30/10/2012 (Đã hoạt động 5 năm)

2.1.2 Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh của Công ty

 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần Nông Sản Phú Gia đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển và đối mặt với không ít khó khăn Tuy nhiên, nhờ sự chỉ đạo đúng đắn của ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết, công ty đã đạt được những bước tiến đáng kể trong lĩnh vực vật liệu xây dựng.

Với danh mục sản phẩm sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua Biểu 2.1

Biểu 2.1 Danh mục sản phẩm

Loại Tên sản phẩm Đậm đặc Thức ăn đậm đặc cho lợn thịt từ 5kg – xuất chuồng – PG – 515

Thức ăn đậm đặc cho lợn thịt tập ăn – xuất chuồng – PG – 511A

Hỗn hợp cho vịt ngan thịt

Thức ăn hỗn hợp PG 727 được thiết kế đặc biệt cho vịt đẻ chạy đồng, trong khi PG 723A là lựa chọn hoàn hảo cho trang trại nuôi vịt và ngan đẻ Đối với vịt và ngan hậu bị trên 8 tuần tuổi, thức ăn hỗn hợp cao cấp PG 722C sẽ cung cấp dinh dưỡng tối ưu.

Thức ăn hỗn hợp cao cấp cho vịt thịt từ 4 tuần tuổi (PG 722B) và cho vịt, ngan thịt trên 21 ngày tuổi (PG 721B) được thiết kế để cung cấp dinh dưỡng tối ưu Bên cạnh đó, thức ăn hỗn hợp cao cấp cho vịt ngan từ 1-21 ngày tuổi (PG 721A) cũng rất quan trọng trong giai đoạn phát triển đầu đời Ngoài ra, thức ăn hỗn hợp cho trâu bò cũng góp phần nâng cao sức khỏe và năng suất chăn nuôi.

Thức ăn tinh, tăng trưởng, vỗ béo cho trâu bò – PG 923 Thức ăn tinh cho bò sữa cao sản – PG – 920 A

Thức ăn hỗn hợp cho lợn to

Thức ăn hỗn hợp PG 777 được thiết kế đặc biệt cho lợn siêu nạc, trong khi PG 527D phù hợp cho lợn nái siêu nạc nuôi con Đối với lợn nái siêu nạc mang thai, thức ăn PG 527C là lựa chọn tối ưu Ngoài ra, còn có thức ăn hỗn hợp dành riêng cho lợn con, đảm bảo cung cấp dinh dưỡng đầy đủ cho sự phát triển khỏe mạnh.

Thức ăn hỗn hợp cho lợn con tập ăn – PG – 525A Thức ăn hỗn hợp cho lợn trại tập ăn PG-111

Thứ ăn hỗn hợp cho gà

Thức ăn hỗn hợp cho gà gột từ 1 – 14 ngày tuổi được sản xuất theo mã PG 850 Đối với gà lông màu nuôi thịt từ 1 ngày tuổi, sản phẩm mang mã PG 820X Gà lông nuôi thịt từ 21 tuần tuổi sẽ sử dụng thức ăn hỗn hợp PG 820F Cuối cùng, thức ăn hỗn hợp cho gà lông màu nuôi thịt từ 28 – 56 tuần tuổi có mã PG 820B.

Thức ăn hỗn hợp cho gà lông màu nuôi thịt từ 1 – 28 tuần tuổi – PG 820A

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.1

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Cổ phần Nông Sản Phú Gia

Quan hệ trực tuyến Quan hệ tham mưu giúp việc Quan hệ phối hợp và thực hiện

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban của Công ty Cổ phần Nông Sản Phú Gia được thể hiện:

Giám đốc là người đứng đầu và điều hành các hoạt động của công ty thông qua bộ máy lãnh đạo Họ chịu trách nhiệm toàn diện về sự phát triển và vận hành hiệu quả của doanh nghiệp.

Phó giám đốc Phó giám đốc

Phòng tổ chức hành chính

Phòng vật tư kỹ thuật Hội đồng quản trị

Ban kiểm soát có trách nhiệm giám sát mọi hoạt động của công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật trong các mối quan hệ nội bộ và đối ngoại.

 Phó giám đốc: Có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo - giám đốc về điều hành nội bộ, giám sát triển khai toàn bộ công việc liên quan

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu và cung cấp thông tin thị trường cho lãnh đạo, đồng thời lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh dài hạn và ngắn hạn cho công ty Phòng cũng trực tiếp giải quyết khiếu nại của khách hàng và tham mưu cho giám đốc về kế hoạch kinh doanh Ngoài ra, phòng kinh doanh phối hợp với phòng kế toán để xác định tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế, đảm bảo hiệu quả trong tổ chức thực hiện các hợp đồng.

Phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổ chức lao động, thực hiện các thủ tục tuyển dụng và sa thải nhân viên, nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực Đồng thời, phòng cũng đảm nhiệm việc lập kế hoạch đào tạo, quản lý cán bộ, quản lý lao động và tiền lương, cũng như định mức lương và các công tác hành chính khác.

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ phó giám đốc quản lý hoạt động tài chính, đề xuất các phương án tổ chức kế toán cho giám đốc và cung cấp thông tin tài chính cần thiết cho ban lãnh đạo để điều chỉnh kịp thời hoạt động kinh doanh Nhiệm vụ của phòng bao gồm lập kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, tổ chức hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nước và điều lệ công ty, cũng như cung cấp thông tin tài chính kịp thời và lập báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng, quý.

Phòng vật tư-kỹ thuật có nhiệm vụ tư vấn cho phó giám đốc trong việc quản lý và điều hành các vấn đề liên quan đến vật tư và kỹ thuật Phòng này chịu trách nhiệm cung ứng và mua sắm hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời quản lý tình hình vật tư để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ Ngoài ra, phòng cũng thực hiện kiểm tra kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, đồng thời đề ra các kế hoạch phù hợp nhằm đảm bảo cung ứng đầy đủ vật tư với chất lượng tốt nhất cho sản phẩm.

 Phân xưởng sản xuất: Là nơi diễn ra các hoạt động sản xuất Nhiệm

Đặc điểm nguồn lực sản xuất kinh doanh

2.3.1 Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty

Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty Cổ phần Nông Sản Phú Gia được tổng hợp năm 2017 qua biểu 2.1:

Biểu 2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty (tính đến 31/12/2017) ĐVT : Đồng

Nguyên giá Giá trị còn lại

Giá trị Tỷ trọng(%) Giá trị

1 Nhà cửa,vật kiến trúc 26.076.699.148 42,12 19.997.587.746 76,69

Biểu 2.1 cho thấy nhà cửa, vật kiến trúc chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng nguyên giá (42,12%) vì năm vừa qua Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, hiện tại công ty đã có 2 xí nghiệp sản xuất và hệ thống văn phòng, nhà ăn, nhà để xe để phục vụ cán bộ Công ty và người lao động làm động tại công ty

Máy móc thiết bị chiếm 27,99% trong tổng nguyên giá, đứng thứ hai về tỷ trọng Tỷ lệ giá trị còn lại trên nguyên giá (GTCL/NG) của máy móc thiết bị chỉ đạt 57,66%, cho thấy sau 3 năm sử dụng, máy móc đã bị hư hại nhiều và cần được tu sửa, bổ sung.

Trong tổng giá trị tài sản, phương tiện vận tải và thiết bị quản lý chiếm 65,21% Trong 5 năm qua, công ty đã thực hiện đầu tư vào việc sửa chữa và chuyển hướng cho thuê lại các phương tiện vận tải cũ, đồng thời thay thế bằng các phương tiện mới hơn.

Giá trị còn lại của tổng tài sản đạt 71,02%, cho thấy hầu hết các tài sản chưa khấu hao quá 50% nguyên giá Điều này phản ánh rằng công ty mới bắt đầu hoạt động sản xuất, do đó tài sản vẫn còn khá mới.

Công ty cần áp dụng các biện pháp hiệu quả để tối ưu hóa năng lực của máy móc thiết bị, đồng thời xem xét việc giữ lại hoặc nâng cấp chúng Việc kiểm tra và bảo dưỡng thường xuyên máy móc thiết bị là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và đạt hiệu quả cao.

2.3.2 Đặc điểm về lực lượng lao động của công ty

Tình hình lao động của Công ty được thể hiện qua biểu 2.2

Biểu 2.3 Tình hình lao động của Công ty tính đến 31/12/2017

STT Chỉ tiêu phân loại lao động Số lượng Tỷ trọng (%)

I Phân loại theo trình độ LĐ

II Phân loại theo giới tính

III Phân loại theo tính chất

Công ty Cổ phần Nông Sản Phú Gia có tình hình sử dụng lao động hợp lý với tổng số 88 nhân viên Nhờ vào dây chuyền máy móc hiện đại, công ty chỉ cần số lượng công nhân phù hợp để vận hành máy và đội ngũ cán bộ văn phòng.

Theo trình độ, Công ty có 42,05% lao động đã qua đào tạo đại học và cao đẳng, tương đương 37 người, đảm nhiệm các vị trí quan trọng Ngoài ra, 34,09% lao động có trình độ trung cấp, tương ứng với 30 người Điều này cho thấy sự chú trọng vào chất lượng nguồn nhân lực trong Công ty.

Công ty tập trung vào việc nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên, vì sản phẩm của công ty sử dụng công nghệ kỹ thuật cao, yêu cầu công nhân phải có tay nghề giỏi và thành thạo trong công việc.

Theo giới tính, lao động nữ chiếm tỷ trọng cao hơn lao động nam với 55,68% so với 44,32% Phần lớn lao động nữ hiện đang làm việc trong các vị trí như nhân viên hành chính, tiêu thụ thành phẩm và công nhân đứng máy Tuy nhiên, cơ cấu lao động này chưa phù hợp với nhu cầu của Công ty, do đây là một doanh nghiệp gia công, cần nhiều công nhân nam hơn để vận hành và sửa chữa máy móc khi cần thiết.

Công ty có 65 lao động trực tiếp, chiếm 73,86%, và 23 lao động gián tiếp, tương ứng 26,14% Tỷ lệ này cho thấy sự sắp xếp hợp lý nguồn nhân lực phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

Nguồn nhân lực là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp, vì vậy việc có một đội ngũ nhân lực hợp lý và có trình độ là yêu cầu thiết yếu Tổ chức và sắp xếp lao động một cách khoa học, phù hợp với năng lực là điều cần thiết Công ty Cổ phần Nông Sản Phú Gia đang nỗ lực thực hiện tốt nhiệm vụ này.

2.3.3 Đặc điểm về tài sản và nguồn vốn của công ty

Tình hình về tài sản và nguồn vốn của công ty thể hiện qua biểu 2.3

Biểu 2.4 Tình hình tài sản nguồn vốn của Công ty qua 3 năm 2015 – 2017 Đvt: VNĐ

Giá trị lh (%) Giá trị lh(%)

I Tài sản 102.233.994.204 122.445.440.276 119,77 142.765.965.078 116,6 118,17 1.Tài sản ngắn hạn 63.476.420 76.768.975.382 120,94 96.903.219.462 126.23 123,56 2.Tài sản dài hạn 38.757.574.316 45.676.464.894 117,85 45.862.745.616 100,41 108,78

II.Nguồn vốn 102.233.994.204 122.445.440.276 119,77 142.765.965.078 116,6 118,17 1.Nguồn vốn CSH 68.064.512.300 84.324.241.188 123,89 95.446.035.312 113,19 118,42 2.Nợ phải trả 34.169.481.904 38.121.199.088 111,57 47.319.929.766 124,13 117,68

Theo biểu 2.3, tổng nguồn vốn sản xuất kinh doanh của Công ty lớn và phù hợp với quy mô, có xu hướng tăng trưởng qua 3 năm với tốc độ bình quân 118,17%, tăng 18,17% Sự tăng trưởng này chủ yếu do Công ty đầu tư thêm vốn để mở rộng quy mô kinh doanh.

Công ty ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng của nguồn vốn chủ sở hữu với tốc độ phát triển bình quân đạt 118,42%, cho thấy hoạt động kinh doanh có lãi và khả năng tài chính vững mạnh Tuy nhiên, nợ phải trả cũng tăng nhanh ở mức 117,68%, phản ánh nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất nhưng thiếu hụt vốn đầu tư, dẫn đến việc Công ty phải vay thêm vốn.

Trong ba năm qua, tài sản ngắn hạn của công ty đã tăng nhanh chóng với tốc độ phát triển bình quân đạt 123,56%, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ trong sản xuất gia công quy mô lớn Mặc dù tài sản dài hạn cũng tăng nhưng với tốc độ chậm hơn, chỉ đạt 108,78%, điều này cho thấy công ty đang chú trọng đầu tư vào tài sản cố định và tài sản ngắn hạn để mở rộng quy mô và thị trường kinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm (2015-2017)

Tốc độ phát triển bình quân của lợi nhuận trước thuế trong 3 năm đạt 23,09%, với mức tăng 30,16% trong năm 2017 so với năm 2016 Điều này cho thấy hoạt động quản lý và tiết kiệm chi phí của công ty ngày càng hiệu quả, giúp hạ giá thành sản phẩm.

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty được thể hiện rõ ràng qua chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế TNDN Theo biểu 2.4, tốc độ phát triển bình quân của chỉ tiêu này đạt 116,77%.

So với năm 2015, năm 2016 ghi nhận mức tăng trưởng 16,4%, và năm 2017 tiếp tục tăng 17,15% so với năm 2016 Mặc dù thu nhập trước thuế của Công ty năm 2017 tăng mạnh hơn hai năm trước, nhưng do ảnh hưởng của Thuế TNDN, tốc độ phát triển bình quân của lợi nhuận sau thuế trong năm 2017 chỉ tăng không đáng kể.

Biểu 2.5 Kết quả sản xuất kinh doanh bằng chỉ tiêu giá trị (2015-2017) ĐVT: đồng

TT Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 θbq(%)

Giá trị θbq(%) Giá trị θbq(%)

6 DT từ hoạt động tài chính 182.070.340 222.014.340 121,94 551.966.200 248,62 174,12

8 Chi phí tiêu thụ thành phẩm 22.889.359.814 26.797.243.562 117,07 29.508.744.000 110,12 113,54

9 Chi phí quản lý doanh nghịêp 20.736.203.108 26.133.518.010 126,03 28.723.175.200 109,91 117,69

10 Lợi nhuận từ hoạt động KD 18.147.660.240 20.722.067.598 114,19 26.605.516.370 128,39 121,08

14 Tổng lơị nhuận trước thuế 18.147.660.240 21.124.241.188 116,4 27.495.594.790 130,16 123,09

16 Lơị nhuận sau thuế TNDN 14.518.128.192 16.899.392.950 118,4 21.996.475.832 132,16 125,09

Doanh thu tiêu thụ thành phẩm và cung cấp dịch vụ của Công ty phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm, với tốc độ phát triển bình quân đạt 152,68% trong 3 năm qua Doanh thu tăng dần qua các năm, đặc biệt năm 2017 đạt 192,93% nhờ vào việc mở rộng thị trường kinh doanh, đầu tư vào máy móc thiết bị và tìm kiếm nguồn khách hàng mới Uy tín ngày càng cao trong ngành gia công linh kiện điện, điện tử cũng giúp Công ty thu hút nhiều khách hàng hơn.

Để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, công ty đã áp dụng các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán cho khách hàng Tốc độ phát triển bình quân đạt 27,40%, tuy nhiên, năm 2016 so với 2015 ghi nhận sự giảm mạnh, chỉ đạt 51,59% Nguyên nhân chính là do số lượng sản phẩm sản xuất ra trong năm 2016 có chất lượng tốt và không bị lỗi.

Năm 2017, tốc độ tăng trưởng đạt 314,6% so với năm 2016, mặc dù có khoản thuế xuất khẩu làm giảm doanh thu Để mở rộng thị trường và tìm kiếm thêm nguồn khách hàng, Công ty đã áp dụng nhiều ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng khi mua hàng.

Giá vốn hàng bán đã tăng mạnh trong 3 năm qua với tốc độ bình quân 153,50%, chủ yếu do sự gia tăng chi phí đầu vào sản xuất như nguyên vật liệu và tiền lương công nhân Để giảm giá thành sản phẩm, Công ty cần triển khai các biện pháp khắc phục tình trạng này.

Chi phí tài chính của Công ty tăng qua các năm do việc chiếm dụng vốn từ ngân hàng thông qua vay ngắn hạn và dài hạn Đặc biệt, năm 2017, chi phí này tăng cao 198,25% do Công ty vay thêm vốn để mở rộng sản xuất, dẫn đến lãi vay phải trả ngân hàng cũng tăng lên.

Doanh thu tài chính của công ty đã ghi nhận tốc độ phát triển bình quân hàng năm ấn tượng là 174,12% Cụ thể, tốc độ phát triển năm 2016 so với năm 2015 đạt 121,94%, trong khi năm 2017 so với năm 2016 tăng vọt lên 248,62%, tương ứng với việc doanh thu tăng từ 111.007.170 đồng lên 275.983.100 đồng Doanh thu chủ yếu đến từ các nguồn như tiền lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và lãi từ các giao dịch ngân hàng.

Chi phí tiêu thụ thành phẩm và quản lý doanh nghiệp đã có sự tăng trưởng nhẹ, với tốc độ phát triển bình quân hàng năm lần lượt đạt 113,54% và 117,69% Đặc biệt, vào năm 2017, chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty ghi nhận mức tăng 109,91%, tuy nhiên, con số này đã giảm nhiều so với năm trước đó.

Năm 2016, công ty đạt tốc độ phát triển bình quân 126,03%, cho thấy sự điều chỉnh hợp lý trong quản lý đã giúp tối ưu hóa chi phí hiệu quả.

Thu nhập khác và chi phí khác có tốc phát triển bình quân hàng năm lần lượt là 130,87% và 128,81%

Công ty mới thành lập sẽ được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong hai năm đầu hoạt động Đến năm thứ ba, tức năm 2017, công ty sẽ phải nộp 50% số thuế phải nộp, với mức thuế suất là 10%, trong khi mức thuế suất chung của Nhà nước là 20%.

Trong ba năm qua, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có sự phát triển tích cực Các khó khăn của năm trước đã được khắc phục, nhường chỗ cho những tiến bộ và đổi mới trong quản lý Công ty đã cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm chi phí hoạt động, đồng thời nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động Những nỗ lực này không chỉ cải thiện uy tín chất lượng mà còn khẳng định vị thế của công ty trên thị trường.

THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỀN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA

Đặc điểm chung về công tác kế toán của công ty

3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán

Chịu trách nhiệm tổ chức và kiểm soát hoạt động hạch toán kế toán cũng như quản lý tài chính của Công ty, tư vấn cho Ban giám đốc về các vấn đề tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước Lập kế hoạch tài chính định kỳ, phối hợp với các phòng ban để theo dõi ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế, đồng thời quản lý và tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ Lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định, và định kỳ lập báo cáo tài chính để trình lên Ban giám đốc và các cơ quan quản lý Nhà nước.

3.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý, bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần nông sản Phú Gia được tổ chức theo mô hình tập trung tại phòng Tài chính kế toán.Tổ chức kế toán của Công ty có 4 người (1 kế toán trưởng và 3 kế toán bộ phận)

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức kế toán của Công ty

Quan hệ trực tuyến Quan hệ phối hợp thực hiện

Kế Toán thanh toán, công nợ

Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ

Kế toán tiêu thụ thành phẩm

 Chức năng từng bộ phận kế toán:

Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán trong công ty, chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống phòng Kế toán tài chính Vai trò của kế toán trưởng bao gồm hỗ trợ Giám đốc trong các công việc chuyên môn, quản lý tài chính, cũng như lập và kiểm tra báo cáo tài chính.

Kế toán tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty Công việc này bao gồm việc ghi hoá đơn bán hàng và hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT), đồng thời cập nhật hàng ngày vào các sổ chi tiết và lưu trữ chứng từ liên quan trong phòng kế toán Ngoài ra, kế toán cũng chịu trách nhiệm kiểm tra số lượng hàng hoá nhập, xuất và tồn kho trong kỳ hạch toán để đảm bảo tính chính xác của số liệu.

Kế toán thanh toán và công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi tiết tiền mặt và tiền gửi, phân loại các nghiệp vụ liên quan Kế toán cần lập bảng kê tổng hợp và chuyển cho phụ trách kế toán Sau khi các chứng từ được phê duyệt, kế toán thanh toán có nhiệm vụ lập chứng từ theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính để thực hiện việc thu chi hoặc thu tiền từ các bên liên quan.

Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ có trách nhiệm quản lý tiền mặt tại Công ty, thực hiện thu chi theo quy định và chỉ đạo của giám đốc thông qua kế toán trưởng Họ cũng lập báo cáo định kỳ và tính lương cho toàn bộ nhân viên, bao gồm các khoản bảo hiểm và trích nộp theo lương vào cuối tháng.

3.1.3 Hình thức tổ chức kế toán áp dụng tại công ty

- Do đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô và trình độ cũng như yêu cầu về quản lý doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức nhật ký chung

Trình tự phương pháp ghi sổ nhật kí chung được thể hiện qua sơ đồ:

Sơ đồ 3.2: Trình tự phương pháp ghi sổ nhật kí chung

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

3.1.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm

- Kỳ kế toán theo quý

- Chế độ áp dụng: theo thông tư 200/2014/TT-BTC

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo đường thẳng

- Phương pháp tính giá xuất kho theo giá thành bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

- Phương pháp tính thuế GTGT: Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

3.2.1 Đặc điểm chung về hàng hóa và tiêu thụ thành phẩm tại công ty Đặc điểm chung về sản phẩm của công ty: thức ăn cho gia súc, những sản phẩm này yêu cầu bảo quản nơi khô ráo, thoáng mát

Hiện nay, công ty sử dụng chính là bán buôn và giao cho các đại lý

- Bán buôn qua kho và không qua kho

Công ty áp dụng phương thức tiêu thụ sản phẩm qua đại lý cấp 1 tại các tỉnh, huyện, đảm bảo cung cấp đầy đủ số lượng, chất lượng và chủng loại sản phẩm trong thời gian hợp lý Mục tiêu chính là tiêu thụ sản phẩm với khối lượng lớn, đồng thời thực hiện kế toán giá vốn hàng bán một cách hiệu quả.

Để xác định giá vốn hàng hóa đã xuất bán, kế toán dựa vào số liệu trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn Giá vốn của hàng xuất kho được tính theo phương pháp giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.

Giá nhập kho được tính theo giá gốc

- Phiếu xuất kho, phiếu giao hàng

- Hợp đồng mua tiêu thụ thành phẩm hóa dịch vụ

- Phiếu Xuất kho kiêm giao nhận hàng

* Tài khoản và sổ kế toán sử dụng

Công ty áp dụng tài khoản 632 – Giá vốn tiêu thụ thành phẩm để quản lý giá vốn của toàn bộ hàng hóa đã bán mà không phân tách theo từng sản phẩm cụ thể.

- Tài khoản sử dụng : Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán”

- Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632, sổ cái TK 155

* Phương pháp xác định trị giá vốn của hàng hóa

Công ty sử dụng phương pháp bình quân cuối kỳ để xác định trị giá thực tế hàng hóa xuất kho

Trị giá hàng hóa Số lượng hàng x Đơn giá xuất kho = hóa xuất kho bình quân

Trị giá hàng hóa tồn + Trị giá hàng hóa nhập đầu kỳ trong kỳ Đơn giá bình quân =

Số lượng hàng hóa tồn + Số lượng hàng hóa nhập đầu kì trong kì

Ví dụ 1: Có tình hình về Thức ăn hỗn hợp dùng cho lợn siêu nạc – PG 777 tháng

+ Số lượng tồn đầu tháng: 357 bao với trọng lượng 25kg/bao , trị giá:

+ Tổng hàng nhập kho trong tháng: 1.230 bao trọng lượng 25kg/bao , trị giá: 247.793.340 đ

Vậy đơn giá xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ là: Đơn giá bình quân 71.957.991 + 247.793.340

Ví dụ 2: Ngày 8/12/2017, Công ty Cổ phần nông sản Phú Gia xuất bán cho

Công ty TNHH Hưng Mai, located in xã Đông Minh, huyện Đông Sơn, tỉnh Thanh Hóa, đã xuất 120 bao thức ăn hỗn hợp cho lợn siêu nạc PG 777 Thủ kho đã thực hiện lập phiếu xuất kho theo mẫu sổ 3.1.

Mẫu số 3.1: Trính phiếu xuất kho

CTY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA

Lễ Môn, Phường Quảng Hưng, Thành phố

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

- Họ và tên người nhận hàng: Công ty TNHH Hưng Mai

- Địa chỉ: xã Đông Minh, huyện Đông Sơn, tỉnh Thanh Hóa

- Lý do xuất kho: Xuất bán

- Xuất tại kho: Công ty Cổ phần nông sản Phú Gia

Tên, nhãn hiệu hàng hoá

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Bằng chữ: Hai Mươi tư triệu một trăm bẩy mươi bẩy nghìn bẩy trăm chín mươi tư đồng./

Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tiến hành định khoản giá vốn hàng bán như sau:

* Bán buôn không qua kho

Vào ngày 13/12/2017, Công ty TNHH Thanh Hải đã đặt hàng 350 bao thức ăn hỗn hợp cho lợn siêu nạc – PG 777 Công ty đã xuất hàng trực tiếp từ phân xưởng sản xuất đến đại lý mà không qua kho Kế toán đã lập phiếu xuất kho số 250551 với giá xuất kho được tính theo giá xuất kho cả kỳ dự trữ.

Căn cứ vào phiếu xuất kho số 250551 kế toán tiến hành định khoản:

Ví dụ 3: Ngày 15/12/2017 Công ty xuất hoàng hóa gửi bán địa lý Tam Phát

– Vĩnh Phúc thức ăn hỗn hợp dùng cho lợn siêu nạc – PG 777 với số lượng 100 bao Thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho (phụ biểu 02)

Căn cứ theo phiếu xuất kho, kế toán tiến hành định khoản:

Có TK 155 : 20.148.162 (đồng) Đến ngày 28/12 cửa hàng Tam Phát báo bán hết số hàng ngày 15/12 Kế toán tiến hành định khoản như sau:

Có TK 157 : 20.148.162 (đồng) Các nghiệp vụ phát sinh kết toán tiến hành vào sổ NKC mẫu sổ 3.2

Mẫu sổ 3.2 Trích Sổ nhật ký chung tháng 12/2017

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

08/12 08/12 Phải thu của Hưng Mai 131 31.020.000

08/12 08/12 Doanh thu cho công ty TNHH

08/12 08/12 Thuế GTGT đầu ra phải nộp 3331 2.820.000

08/12 08/12 Giá vốn hàng bán cho công ty

08/12 08/12 Giá vốn hàng bán cho công ty

11/12 11/12 Trả lãi vay tháng 12 ngân hàng

11/12 11/12 Trả lãi vay tháng 12 ngân hàng

13/12 13/12 Doanh thu tiêu thụ thành phẩm cho cty Thanh Hải

13/12 13/12 Doanh thu tiêu thụ thành phẩm cho cty Thanh Hải

15/12 15/12 Doanh thu tiêu thụ thành phẩm cho đại lý Tam Phát

15/12 15/12 Phải thu đại lý Tam Phát 511 23.500.000

15/12 15/12 Thuế GTGT đầu ra phải nộp 3331 2.350.000

15/12 15/12 Chiết khẩu thương mại theo hợp đồng 046/HDKT/2017

15/12 15/12 Thuế GTGT đầu ra được khấu trừ 3331 117.500

15/12 15/12 Chiết khấu đại lý tam phát 131 1.292.500

18/12 PC00223 18/12 Trả lãi vay tháng 12 ngân hàng

18/12 18/12 Trả lãi vay tháng 12 ngân hàng

18/12 18/12 Trả lãi vay tháng 12 ngân hàng

20/12 7921 20/12 Cước vận chuyển phải trả 641 4.900.000

20/12 20/12 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 133 490.000

20/12 20/12 Cước vận chuyển phải trả 331 5.390.000

22/12 PC00257 22/12 Thanh toán tiếp khách 642 21.653.550

28/12 250579 28/12 Giá vốn hàng gửi bán đại lý Tam

28/12 28/12 Giá vốn hàng gửi bán đại lý Tam

30/12 30/12 Xóa sổ tài sản cố định 214 385.439.500

30/12 30/12 Xóa sổ tài sản cố định 811 59.560.500

30/12 30/12 Xóa sổ tài sản cố định 211 445.000.000

30/12 30/12 doanh thu thanh lý tài sản cố định 711 40.848.943

30/12 30/12 thuế GTGT đầu ra phải nộp 3331 4.084.894

31/12 HT12-14 31/12 Lương tháng 12 BP tiêu thụ thành phẩm

31/12 31/12 Lương tháng 12 BP tiêu thụ thành phẩm

31/12 HT12-16 31/12 23,5% các khoản trích theo lương của BP tiêu thụ thành phẩm

31/12 31/12 23,5% các khoản trích theo lương của BP tiêu thụ thành phẩm

31/12 31/12 CP khấu hao TSCĐ bộ phận QLDN tháng 12

31/12 CP khấu hao TSCĐ bộ phận QLDN tháng 12

31/12 31/12 23,5% các khoản trích theo lương của BP QLDN

31/12 31/12 23,5% các khoản trích theo lương của BP QLDN

1.196.798.967 31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu khác 711 40.848.943

31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu khác 911 40.848.943

31/12 31/12 Kết chuyển CP thuế TNDN 911 515.805.894

31/12 31/12 Kết chuyển CP thuế TNDN 821 515.805.894

Cộng phát sinh xxx xxx

Mấu sổ 3.3: Trích sổ cái TK 632 – Giá vốn hàng bán Đơn vị : CTY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA

Lễ Môn, Phường Quảng Hưng, Thành phố Thanh Hoá

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Tháng 12 năm 2017 Tên TK: Giá vốn hàng bán

Số phát sinh trong tháng

Giá vốn hàng bán cho công ty TNHH Hưng Mai

13/12 Doanh thu tiêu thụ thành phẩm cho cty Thanh Hải 154 70.518.567

28/12 250579 Giá vốn hàng gửi bán đại lý Tam Phát 157 30.148.162

31/12 Kết chuyển giá vốn tiêu thụ thành phẩm 911 60.889.857.008

Cộng số phát sinh tháng 60.889.857.008 60.889.857.008

Cộng lũy kế từ đầu quý

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Tổng hợp giá vốn tiêu thụ thành phẩm thành phẩm trong tháng 12/2017 của Công ty được thể hiện qua biểu 3.1

Biểu 3.1 Tổng hợp giá vốn tháng 12/2017

TT Sản phẩm Số lượng Giá vốn Thành tiền

Thức ăn PG 515 có doanh thu 15.425 triệu với số lượng 196.535 và tổng giá trị 3.031.552.375 Thức ăn PG 511A đạt 15.478 triệu, 185.642 và 2.873.366.876 Thức ăn PG 727 ghi nhận 10.485 triệu, 201.450 và 2.112.203.250 Thức ăn PG 723A có hai số liệu là 6.856 triệu, 201.325 và 1.380.284.200; 12.056 triệu, 189.632 và 2.286.203.392 Thức ăn PG 722C đạt 32.154 triệu, 184.653 và 5.937.332.562, trong khi PG 722B có 25.684 triệu, 175.654 và 4.511.497.336 Thức ăn PG 721B chỉ đạt 1.458 triệu, 177.545 và 258.860.610, còn PG 721A có 45.684 triệu, 177.892 và 8.126.818.128 Thức ăn PG 923 đạt 5.648 triệu, 194.566 và 1.098.908.768; PG 920 A có 3.458 triệu, 184.452 và 637.835.016 Thức ăn PG 777 ghi nhận 1.220 triệu, 201.482 và 245.807.576 Thức ăn PG 527D đạt 17.548 triệu, 189.754 và 3.329.803.192, trong khi PG 527C có 35.841 triệu, 201.254 và 7.213.144.614 Thức ăn PG 525A đạt 11.021 triệu, 202.541 và 2.232.204.361 Thức ăn PG-111 ghi nhận 19.548 triệu, 198.254 và 3.875.469.192; PG 850 có 18.542 triệu, 156.452 và 2.900.932.984 Thức ăn PG 820X đạt 17.689 triệu, 135.684 và 2.400.114.276; PG 820F có 4.586 triệu, 189.652 và 869.744.072 Cuối cùng, thức ăn PG 820B ghi nhận 11.024 triệu, 175.684 và 1.936.740.416, trong khi PG 820A có 10.465 triệu, 156.895 và 1.641.906.175.

Cuối tháng, kế toán dựa vào sổ nhật ký chung và bảng tổng hợp để kết chuyển giá vốn, nhằm xác định kết quả kinh doanh và ghi vào sổ cái tài khoản 632 (theo mẫu sổ 3.6).

3.2.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm và các khoản giảm trừ doanh thu

* Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Giấy báo có ngân hàng

- Khi có yêu cầu của khách hàng kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT Hóa đơn được lập thành 3 liên, trong đó:

+ Liên 1: Lưu tại phòng kế toán (giữ trên cuống sổ)

+ Liên 2: Giao cho khách hàng

- Các chứng từ khác: Phiếu thu, ủy nhiệm thu, giấy báo có

Tài khoản 511 ghi nhận doanh thu từ việc tiêu thụ thành phẩm và cung cấp dịch vụ Ví dụ, vào ngày 8/12/2017, Công ty Cổ phần nông sản Phú Gia đã xuất bán 120 bao thức ăn hỗn hợp cho lợn siêu nạc - PG 777 cho Công ty TNHH Hưng Mai, với giá chưa bao gồm thuế GTGT 10% là 235.000 đồng/bao Đến ngày 26/12/2017, Công ty TNHH Hưng Mai đã thực hiện thanh toán tiền hàng theo hợp đồng số 0002457 bằng hình thức chuyển khoản.

Mẫu số 3.4: Hóa đơn GTGT 2457

Căn cứ theo hóa đơn GTGT số 0002457 ngày 08/12/2017 kế toán tiến hành hoạch toán doanh thu tiêu thụ như sau:

Ngày 26/12/2018 căn cứ vào giấy báo có ngân hàng, kế toán tiến hành định khoản:

Vào ngày 15/12/2017, Công ty xuất hoàng hóa đã gửi bán sản phẩm thức ăn hỗn hợp cho lợn siêu nạc PG 777 tại địa lý Tam Phát, Vĩnh Phúc với số lượng 100 bao Giá bán chưa bao gồm thuế GTGT 10% là 235.000 đồng/bao, kèm theo chiết khấu 5% theo hợp đồng số 046/HDKT/2017 ký ngày 01/11/2017.

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/003

Liên 1: Lưu Ký hiệu: PT/15P

Ngày 08 tháng 12 năm 2017 Số: 0002457 Đơn vị tiêu thụ thành phẩm: CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA

Mã số thuế: 2801902701 Địa chỉ: Lô D, Khu công nghiệp Lễ Môn, Phường Quảng Hưng,

Thành phố Thanh Hoá, Tỉnh Thanh Hoá Điện thoại: Fax:

Số tài khoản: Tại NH:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Hưng Mai Địa chỉ: Xã Đông Minh, huyện Đông Sơn, tỉnh Thanh Hóa

Hình thức thanh toán: TM /CK Số tài khoản:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán 31.020.000

Số tiền bằng chữ: Ba mươi mốt triệu không trăm hai mươi nghìn đồng chẵn./

Người mua hàng Người tiêu thụ thành phẩm Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Kế toán tiến hành định khoản như sau:

Tổng hợp doanh thu bán thành phẩm trong tháng 12/2017 của Công ty được thể hiện qua biểu 3.2

Biểu 3.2 Tổng hợp doanh thu tiêu thụ thành phẩm tháng 12/2017

STT Sản phẩm Số lượng (cái) Giá bán

Căn cứ vào Nhật ký chung và bảng tổng hợp, kế toán vào sổ cái TK 511 (mẫu sổ 3.4) như sau:

Mẫu sổ 3.5: Trích sổ cái TK 511

CTY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA

Lễ Môn, Phường Quảng Hưng, Thành phố Thanh Hoá

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Tháng 12 năm 2017 Tên tài khoản : Doanh thu tiêu thụ thành phẩm và cung cấp dịch vụ

Số phát sinh trong tháng

8/12 Doanh thu cho công ty TNHH

15/12 Doanh thu tiêu thụ thành phẩm cho đại lý Tam Phát

31/12 Kết chyển chiết khấu thương mại 521 246.582.600

31/12 Kết chuyển doanh thu tiêu thụ thành phẩm

Cộng số phát sinh tháng 66.721.789.180 66.721.789.180

Cộng lũy kế từ đầu quý

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh cuốí kì kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh:

* Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

- Hóa đơn GTGT (tính thuế theo pp khấu trừ)

- Hóa đơn bán hàng (tính thuế theo phương pháp trực tiếp)

- Hợp đồng kinh tế, Phiếu nhập kho,…

Tài khoản TK 521 “Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu” được sử dụng trong trường hợp Công ty xuất hoàng hóa gửi bán cho địa lý Tam Phát – Vĩnh Phúc Vào ngày 15/12/2017, công ty đã bán 100 bao thức ăn hỗn hợp cho lợn siêu nạc PG 777 với giá bán chưa bao gồm thuế GTGT 10% là 235.000 đồng/bao Ngoài ra, theo hợp đồng số 046/HDKT/2017 ký ngày 01/11/2017, công ty cũng áp dụng chiết khấu 5% cho giao dịch này.

Ngày 15/12/2017 kế toán tiến hành định khoản:

Từ sổ nhật ký chung cuối tháng kế toán tiến hành lập sổ cái TK 521

Mẫu sổ 3.6: Trích sổ cái TK 521

CTY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA

Lễ Môn, Phường Quảng Hưng, Thành phố Thanh Hoá

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Tháng 12 năm 2017 Tên tài khoản : Các khoản giảm trừ doanh thu

Số phát sinh trong tháng

15/12 Chiết khẩu thương mại theo hợp đồng 046/HDKT/2017

31/12 Kết chyển chiết khấu thương mại 511 246.582.600

Cộng số phát sinh tháng 246.582.600 246.582.600

Cộng lũy kế từ đầu quý

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Cuối tháng kế toán tiến hành kêt chueyern tại khoản 521 vào 511

3.2.4 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản như chi phí vận chuyển, lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, cùng một số tài khoản bằng tiền khác.

TK 641 “ Chi phí bán hàng”

Khi hạch toán chi phí bán hàng, công ty không chi tiết từng khoản mục chi phí bán hàng

- Bảng phân bổ khấu hao

Vào ngày 20/12, Công ty đã thanh toán cước phí vận chuyển thành phẩm cho ông Nguyễn Văn Hà với số tiền 4.900.000 đồng, chưa bao gồm thuế GTGT 10%, qua hình thức chuyển khoản ngân hàng Dựa trên hóa đơn GTGT số 0007921 (mẫu sổ 3.7), kế toán đã thực hiện ghi chép cần thiết.

Có TK 331: 5.390.000 (Khi chuyển tiền trả mới ghi tăng TGNH)

Vào ngày 31/12/2017, bộ phận tiêu thụ thành phẩm ghi nhận tổng tiền lương tháng 12 là 44.168.745 đồng Trong đó, số lương để tính các khoản trích theo lương tháng 12 của bộ phận này là 36.371.491 đồng Để tính toán chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) tháng 12, tỷ lệ trích là 23,5% Dựa trên nghiệp vụ phát sinh, kế toán đã ghi nhận: Nợ TK 641: 44.168.745 đồng.

Mẫu số 3.7 : Hóa đơn GTGT số 0007921

Tổng hợp chi phí tiêu thụ thành phẩm trong tháng 12/2017 của Công ty được thể hiện qua biểu 3.3

Biểu 3.3 Tổng hợp chi phí bán hàng tháng 12/2017

STT Nội dung Số tiền

1 Lương BP tiêu thụ thành phẩm 44.168.745

Các khoản trích theo lương của BP tiêu thụ thành phẩm 8.729.158

3 CP dụng cụ cho BP tiêu thụ thành phẩm 257.289.012

4 CP khấu hao TS cho BPBH 97.369.459

5 CP bảo hành sản phẩm 272.032.744

6 CP dịch vụ mua ngoài 179.086.496

Hoá đơn GTGT Liên 2 Ngày 20 tháng 12 năm 2017

Số : 0007921 Đơn vị tiêu thụ thành phẩm: Công ty TNHH MTV Vĩnh Hà Địa chỉ: 62 đường Thiên Đức, phường Vệ An, TP Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh Điện thoại:

Người mua hàng: Công ty cổ phần nông sản Phú Gia, có địa chỉ tại Lô F4-1 KCN Quế Võ, xã Nam Sơn, huyện Quế Võ, TP Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.

Hình thức thanh toán: Tiền gửi ngân hàng

STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Cước phí vận chuyển hàng hóa

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 490.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu ba trăm chín mươi nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí tiêu thụ thành phẩm sang TK 911 để xác định KQKD:

Mẫu sổ 3.8 Trích sổ cái TK 641

3.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty (tính đến 31/12/2017)

Nguyên giá Giá trị còn lại

Giá trị Tỷ trọng(%) Giá trị

1 Nhà cửa,vật kiến trúc 26.076.699.148 42,12 19.997.587.746 76,69

Nhà cửa và vật kiến trúc chiếm tỷ trọng 42,12% trong tổng nguyên giá, cho thấy sự đầu tư mạnh mẽ của Công ty trong việc mở rộng quy mô sản xuất Hiện tại, Công ty đã phát triển 2 xí nghiệp sản xuất cùng với hệ thống văn phòng, nhà ăn và nhà để xe, nhằm phục vụ tốt hơn cho cán bộ và người lao động.

Máy móc thiết bị chiếm 27,99% trong tổng nguyên giá, đứng thứ hai về tỷ trọng Tỷ lệ giá trị còn lại trên nguyên giá (GTCL/NG) của máy móc thiết bị chỉ đạt 57,66%, cho thấy sau 3 năm sử dụng, máy móc đã bị hư hại nhiều và cần được tu sửa, bổ sung.

Phương tiện vận tải và thiết bị quản lý đóng góp 65,21% vào tổng giá trị tài sản của công ty Trong 5 năm qua, công ty đã thực hiện các khoản đầu tư để sửa chữa và chuyển hướng cho thuê các phương tiện vận tải cũ, đồng thời thay thế bằng những phương tiện mới hơn.

Giá trị còn lại của tổng tài sản đạt 71,02%, cho thấy phần lớn tài sản vẫn chưa khấu hao hết nửa nguyên giá Điều này phản ánh rằng công ty mới bắt đầu hoạt động sản xuất, dẫn đến tài sản còn tương đối mới.

Công ty cần triển khai các biện pháp nhằm tối ưu hóa năng lực của máy móc thiết bị, đồng thời xem xét việc giữ lại hoặc nâng cấp thiết bị Hơn nữa, việc kiểm tra và bảo dưỡng máy móc thường xuyên là cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và đạt hiệu quả cao.

2.3.2 Đặc điểm về lực lượng lao động của công ty

Tình hình lao động của Công ty được thể hiện qua biểu 2.2.

Tình hình lao động của Công ty tính đến 31/12/2017

STT Chỉ tiêu phân loại lao động Số lượng Tỷ trọng (%)

I Phân loại theo trình độ LĐ

II Phân loại theo giới tính

III Phân loại theo tính chất

Công ty Cổ phần Nông Sản Phú Gia có tình hình sử dụng lao động hợp lý với tổng số 88 nhân viên Nhờ vào dây chuyền máy móc hiện đại, công ty chỉ cần một lượng công nhân phù hợp để vận hành máy móc và đội ngũ cán bộ văn phòng.

Hầu hết lao động trong Công ty đều đã qua đào tạo, với 42,05% lao động có trình độ đại học và cao đẳng, tương đương 37 người, đảm nhận các vị trí quan trọng Bên cạnh đó, tỷ lệ lao động có trình độ trung cấp chiếm 34,09%, tương ứng với 30 người Điều này cho thấy sự đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao của Công ty.

Công ty tập trung nâng cao trình độ cho nhân viên, vì sản phẩm sản xuất đòi hỏi công nghệ kỹ thuật cao, yêu cầu công nhân phải có tay nghề giỏi và thành thạo công việc.

Theo giới tính, lao động nữ chiếm tỷ lệ cao hơn nam, với 55,68% lao động nữ và 44,32% lao động nam Phần lớn lao động nữ hiện đang làm việc trong các vị trí như nhân viên hành chính, tiêu thụ thành phẩm và công nhân đứng máy Tuy nhiên, cơ cấu lao động này chưa phù hợp với nhu cầu của Công ty, do đây là một Công ty gia công sử dụng nhiều máy móc, cần nhiều công nhân nam hơn để vận hành và sửa chữa thiết bị khi cần thiết.

Công ty có 65 lao động trực tiếp, chiếm 73,86% tổng số nhân viên, trong khi lao động gián tiếp là 23 người, tương đương 26,14% Tỷ lệ này cho thấy sự sắp xếp hợp lý lực lượng lao động, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

Nguồn nhân lực đóng vai trò quyết định trong sự thành công của doanh nghiệp Do đó, việc có một đội ngũ nhân lực hợp lý và có trình độ là yêu cầu thiết yếu Tổ chức và sắp xếp lao động một cách khoa học, phù hợp với năng lực là điều cần thiết Công ty Cổ phần Nông Sản Phú Gia đang nỗ lực thực hiện tốt nhiệm vụ này.

2.3.3 Đặc điểm về tài sản và nguồn vốn của công ty

Tình hình về tài sản và nguồn vốn của công ty thể hiện qua biểu 2.3.

Tình hình tài sản nguồn vốn của Công ty qua 3 năm 2015 – 2017

Giá trị lh (%) Giá trị lh(%)

I Tài sản 102.233.994.204 122.445.440.276 119,77 142.765.965.078 116,6 118,17 1.Tài sản ngắn hạn 63.476.420 76.768.975.382 120,94 96.903.219.462 126.23 123,56 2.Tài sản dài hạn 38.757.574.316 45.676.464.894 117,85 45.862.745.616 100,41 108,78

II.Nguồn vốn 102.233.994.204 122.445.440.276 119,77 142.765.965.078 116,6 118,17 1.Nguồn vốn CSH 68.064.512.300 84.324.241.188 123,89 95.446.035.312 113,19 118,42 2.Nợ phải trả 34.169.481.904 38.121.199.088 111,57 47.319.929.766 124,13 117,68

Theo biểu 2.3, tổng nguồn vốn sản xuất kinh doanh của Công ty khá lớn và phù hợp với quy mô hoạt động Qua 3 năm, nguồn vốn này có xu hướng tăng trưởng với tốc độ bình quân đạt 118,17%, tăng 18,17% Sự tăng trưởng này chủ yếu do Công ty đã đầu tư thêm vốn để mở rộng quy mô kinh doanh.

Công ty ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng về nguồn vốn chủ sở hữu với tỷ lệ 118,42%, cho thấy hoạt động kinh doanh có lãi và khả năng tài chính ngày càng chủ động Tuy nhiên, nợ phải trả cũng tăng nhanh với tỷ lệ 117,68%, điều này phản ánh nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất nhưng thiếu hụt vốn đầu tư, dẫn đến việc Công ty phải vay mượn để đáp ứng nhu cầu này.

Trong ba năm qua, tài sản ngắn hạn của công ty đã tăng nhanh với tốc độ bình quân đạt 123,56%, phản ánh sự phát triển mạnh mẽ trong sản xuất gia công quy mô lớn Mặc dù tài sản dài hạn cũng tăng, nhưng với tốc độ bình quân 108,78%, cho thấy công ty đang chú trọng đầu tư vào tài sản cố định và tài sản ngắn hạn để mở rộng quy mô và thị trường kinh doanh.

2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm (2015-2017)

Trong ba năm qua, lợi nhuận trước thuế của công ty đã tăng trưởng trung bình 23,09%, với mức tăng cao nhất đạt 30,16% vào năm 2017 so với năm 2016 Điều này cho thấy công ty đã thực hiện hiệu quả các biện pháp quản lý, tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.

Kết quả kinh doanh của Công ty được thể hiện rõ qua chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế TNDN, với tốc độ phát triển bình quân đạt 116,77% theo biểu 2.4.

So với năm 2015, thu nhập trước thuế của Công ty năm 2016 đã tăng 16,4%, và năm 2017 tiếp tục tăng 17,15% so với năm 2016 Mặc dù lợi nhuận trước thuế năm 2017 tăng mạnh hơn hai năm trước, nhưng do ảnh hưởng của Thuế TNDN, tốc độ phát triển bình quân của lợi nhuận sau thuế trong năm 2017 không tăng nhiều.

Kết quả sản xuất kinh doanh bằng chỉ tiêu giá trị (2015-2017)

TT Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 θbq(%)

Giá trị θbq(%) Giá trị θbq(%)

6 DT từ hoạt động tài chính 182.070.340 222.014.340 121,94 551.966.200 248,62 174,12

8 Chi phí tiêu thụ thành phẩm 22.889.359.814 26.797.243.562 117,07 29.508.744.000 110,12 113,54

9 Chi phí quản lý doanh nghịêp 20.736.203.108 26.133.518.010 126,03 28.723.175.200 109,91 117,69

10 Lợi nhuận từ hoạt động KD 18.147.660.240 20.722.067.598 114,19 26.605.516.370 128,39 121,08

14 Tổng lơị nhuận trước thuế 18.147.660.240 21.124.241.188 116,4 27.495.594.790 130,16 123,09

16 Lơị nhuận sau thuế TNDN 14.518.128.192 16.899.392.950 118,4 21.996.475.832 132,16 125,09

Doanh thu tiêu thụ thành phẩm và cung cấp dịch vụ của Công ty phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm trong 3 năm qua, với tốc độ phát triển bình quân đạt 152,68% Doanh thu tăng dần qua các năm, đặc biệt năm 2017 đạt mức tăng 192,93% Nguyên nhân chính là do Công ty mở rộng thị trường kinh doanh, đầu tư vào máy móc thiết bị và tìm kiếm nguồn khách hàng mới Sự uy tín ngày càng cao trong ngành gia công linh kiện điện, điện tử cũng đã giúp Công ty thu hút nhiều khách hàng.

Để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, công ty đã áp dụng các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán cho khách hàng, dẫn đến tốc độ phát triển bình quân tăng 27,40% Tuy nhiên, năm 2016 so với năm 2015 ghi nhận sự giảm mạnh, với tốc độ phát triển bình quân chỉ đạt 51,59% Sự sụt giảm này chủ yếu do số lượng sản phẩm sản xuất ra có chất lượng tốt và không bị lỗi trong năm 2016.

Năm 2017, tốc độ tăng trưởng đạt 314,6% so với năm 2016, mặc dù có khoản thuế xuất khẩu làm giảm doanh thu Để mở rộng thị trường và tìm kiếm thêm nguồn khách hàng, Công ty đã triển khai các ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng khi mua sản phẩm.

Giá vốn hàng bán đã tăng mạnh trong 3 năm qua, với tốc độ tăng bình quân đạt 153,50% Nguyên nhân chính của sự gia tăng này là do chi phí đầu vào sản xuất, bao gồm nguyên vật liệu và tiền lương công nhân, cũng tăng cao Để giảm giá thành sản phẩm, Công ty cần thực hiện các biện pháp hiệu quả nhằm khắc phục tình trạng này.

Chi phí tài chính của Công ty tăng qua các năm do việc vay vốn từ ngân hàng, bao gồm cả vay ngắn hạn và dài hạn Đặc biệt, năm 2017, chi phí này tăng cao 198,25% do Công ty mở rộng sản xuất và vay thêm vốn, dẫn đến lãi suất vay phải trả ngân hàng cũng tăng theo.

Doanh thu tài chính của công ty đã tăng trưởng ấn tượng với tốc độ phát triển bình quân hàng năm đạt 174,12% Cụ thể, tốc độ phát triển năm 2016 so với năm 2015 là 121,94%, trong khi năm 2017 chứng kiến sự bứt phá với tốc độ 248,62% so với năm 2016, nâng tổng doanh thu từ 111.007.170 đồng lên 275.983.100 đồng Nguồn doanh thu chủ yếu đến từ chênh lệch lãi suất ngoại tệ và lãi từ các giao dịch ngân hàng.

Chi phí tiêu thụ thành phẩm và quản lý doanh nghiệp đã tăng nhẹ, với tốc độ phát triển bình quân hàng năm đạt 113,54% và 117,69% Đặc biệt, vào năm 2017, chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty ghi nhận mức tăng 109,91%, giảm đáng kể so với năm trước đó.

Năm 2016, công ty đạt tốc độ phát triển bình quân 126,03%, cho thấy những điều chỉnh hợp lý trong quản lý đã giúp giảm thiểu chi phí hiệu quả.

Thu nhập khác và chi phí khác có tốc phát triển bình quân hàng năm lần lượt là 130,87% và 128,81%

Công ty được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong hai năm đầu hoạt động Đến năm thứ ba (2017), công ty phải nộp 50% số thuế cần nộp với mức thuế suất 10%, trong khi mức thuế suất chung của Nhà nước là 20%.

Trong ba năm qua, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có sự phát triển tích cực Công ty đã khắc phục những khó khăn từ năm trước, đồng thời thực hiện các cải tiến trong quản lý và kỹ thuật Việc tiết kiệm chi phí hoạt động không chỉ nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động mà còn cải thiện uy tín chất lượng của công ty, khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

Chương 3 trình bày thực trạng và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia Nội dung sẽ tập trung vào việc phân tích hiệu quả hiện tại của hệ thống kế toán, từ đó đưa ra các cải tiến cần thiết để nâng cao độ chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, giúp công ty tối ưu hóa quy trình tiêu thụ sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

3.1 Đặc điểm chung về công tác kế toán của công ty

3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán

Chịu trách nhiệm tổ chức và kiểm soát hoạt động hạch toán kế toán, quản lý tài chính của Công ty, đồng thời tư vấn cho Ban giám đốc về các vấn đề tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước Lập kế hoạch tài chính định kỳ và phối hợp với các phòng ban để theo dõi việc thực hiện hợp đồng kinh tế Quản lý, tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ và bảo quản hồ sơ kế toán theo quy định Định kỳ lập báo cáo tài chính để trình bày trước Ban giám đốc và các cơ quan quản lý Nhà nước.

Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần nông sản Phú Gia được tổ chức theo mô hình tập trung tại phòng Tài chính kế toán, nhằm phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý Đội ngũ kế toán của công ty gồm 4 người, bao gồm 1 kế toán trưởng và 3 kế toán bộ phận.

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức kế toán của Công ty

Quan hệ trực tuyến Quan hệ phối hợp thực hiện

Kế Toán thanh toán, công nợ

Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ

Kế toán tiêu thụ thành phẩm

 Chức năng từng bộ phận kế toán:

Kế toán trưởng là vị trí lãnh đạo trong bộ phận kế toán của công ty, chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống phòng Kế toán tài chính Họ hỗ trợ Giám đốc trong các công việc chuyên môn, quản lý tài chính và thực hiện lập, kiểm tra báo cáo tài chính.

Kế toán tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh chính xác tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty Công việc này bao gồm việc ghi hoá đơn bán hàng và hoá đơn GTGT, đồng thời cập nhật hàng ngày vào các sổ chi tiết và lưu trữ chứng từ liên quan tại phòng kế toán Ngoài ra, kế toán tiêu thụ cũng chịu trách nhiệm kiểm tra số lượng hàng hoá nhập, xuất và tồn kho trong kỳ hạch toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Tổng hợp doanh thu tiêu thụ thành phẩm tháng 12/2017

STT Sản phẩm Số lượng (cái) Giá bán

Căn cứ vào Nhật ký chung và bảng tổng hợp, kế toán vào sổ cái TK 511 (mẫu sổ 3.4) như sau:

Mẫu sổ 3.5: Trích sổ cái TK 511

CTY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA

Lễ Môn, Phường Quảng Hưng, Thành phố Thanh Hoá

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Tháng 12 năm 2017 Tên tài khoản : Doanh thu tiêu thụ thành phẩm và cung cấp dịch vụ

Số phát sinh trong tháng

8/12 Doanh thu cho công ty TNHH

15/12 Doanh thu tiêu thụ thành phẩm cho đại lý Tam Phát

31/12 Kết chyển chiết khấu thương mại 521 246.582.600

31/12 Kết chuyển doanh thu tiêu thụ thành phẩm

Cộng số phát sinh tháng 66.721.789.180 66.721.789.180

Cộng lũy kế từ đầu quý

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh cuốí kì kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh:

* Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

- Hóa đơn GTGT (tính thuế theo pp khấu trừ)

- Hóa đơn bán hàng (tính thuế theo phương pháp trực tiếp)

- Hợp đồng kinh tế, Phiếu nhập kho,…

Tài khoản TK 521 “Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu” được sử dụng trong trường hợp Công ty xuất hoàng hóa gửi bán địa lý Tam Phát - Vĩnh Phúc Vào ngày 15/12/2017, công ty đã bán 100 bao thức ăn hỗn hợp cho lợn siêu nạc - PG 777 với giá bán chưa thuế GTGT 10% là 235.000 đồng/bao Ngoài ra, công ty cũng áp dụng chiết khấu 5% theo hợp đồng số 046/HDKT/2017 ký ngày 01/11/2017.

Ngày 15/12/2017 kế toán tiến hành định khoản:

Từ sổ nhật ký chung cuối tháng kế toán tiến hành lập sổ cái TK 521

Mẫu sổ 3.6: Trích sổ cái TK 521

CTY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA

Lễ Môn, Phường Quảng Hưng, Thành phố Thanh Hoá

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Tháng 12 năm 2017 Tên tài khoản : Các khoản giảm trừ doanh thu

Số phát sinh trong tháng

15/12 Chiết khẩu thương mại theo hợp đồng 046/HDKT/2017

31/12 Kết chyển chiết khấu thương mại 511 246.582.600

Cộng số phát sinh tháng 246.582.600 246.582.600

Cộng lũy kế từ đầu quý

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Cuối tháng kế toán tiến hành kêt chueyern tại khoản 521 vào 511

3.2.4 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng phát sinh bao gồm các khoản như chi phí vận chuyển, lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và một số tài khoản bằng tiền khác.

TK 641 “ Chi phí bán hàng”

Khi hạch toán chi phí bán hàng, công ty không chi tiết từng khoản mục chi phí bán hàng

- Bảng phân bổ khấu hao

Vào ngày 20/12, Công ty đã thanh toán cước phí vận chuyển thành phẩm cho ông Nguyễn Văn Hà với số tiền 4.900.000 đồng, chưa bao gồm thuế GTGT 10%, bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0007921 (mẫu sổ 3.7) để ghi chép.

Có TK 331: 5.390.000 (Khi chuyển tiền trả mới ghi tăng TGNH)

Vào ngày 31/12/2017, bộ phận tiêu thụ thành phẩm ghi nhận tổng tiền lương tháng 12 là 44.168.745 đồng, trong đó số lương để tính trích các khoản theo lương là 36.371.491 đồng Đơn vị đã trích 23,5% chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho tháng 12 của bộ phận này Dựa vào nghiệp vụ phát sinh, kế toán đã ghi nhận: Nợ TK 641: 44.168.745 đồng.

Mẫu số 3.7 : Hóa đơn GTGT số 0007921

Tổng hợp chi phí tiêu thụ thành phẩm trong tháng 12/2017 của Công ty được thể hiện qua biểu 3.3.

Tổng hợp chi phí bán hàng tháng 12/2017

STT Nội dung Số tiền

1 Lương BP tiêu thụ thành phẩm 44.168.745

Các khoản trích theo lương của BP tiêu thụ thành phẩm 8.729.158

3 CP dụng cụ cho BP tiêu thụ thành phẩm 257.289.012

4 CP khấu hao TS cho BPBH 97.369.459

5 CP bảo hành sản phẩm 272.032.744

6 CP dịch vụ mua ngoài 179.086.496

Hoá đơn GTGT Liên 2 Ngày 20 tháng 12 năm 2017

Số : 0007921 Đơn vị tiêu thụ thành phẩm: Công ty TNHH MTV Vĩnh Hà Địa chỉ: 62 đường Thiên Đức, phường Vệ An, TP Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh Điện thoại:

Người mua hàng: Công ty cổ phần nông sản Phú Gia, địa chỉ tại Lô F4-1 KCN Quế Võ, xã Nam Sơn, huyện Quế Võ, TP Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.

Hình thức thanh toán: Tiền gửi ngân hàng

STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Cước phí vận chuyển hàng hóa

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 490.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu ba trăm chín mươi nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí tiêu thụ thành phẩm sang TK 911 để xác định KQKD:

Mẫu sổ 3.8 Trích sổ cái TK 641

3.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản như chi phí tiếp khách, công tác phí, khấu hao tài sản cố định sử dụng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, tiền điện, tiền điện thoại, tiền lương của cán bộ công nhân viên bộ phận quản lý và các khoản trích theo lương khác.

TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

20/12 007921 20/12 Cước vận chuyển phải trả 331 4.900.000

31/12 HT12-14 31/12 Lương tháng 12 BP tiêu thụ thành phẩm 334 44.168.745 31/12 HT12-16 31/12 23,5% các khoản trích theo lương của BP tiêu thụ thành phẩm

31/12 31/12 K/c chi phí tiêu thụ thành phẩm vào TK 911 911 1.229.531.034

Cộng lũy kế từ đầu năm Xxx Xxx

 Hóa đơn dịch vụ mua ngoài, Phiếu chi, Bảng phân bổ khấu hao,…

Sau khi ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày liên quan đến quản lý doanh nghiệp vào chứng từ gốc, nhân viên kế toán sẽ tiến hành ghi chép vào sổ Nhật ký chung Cuối tháng, kế toán sẽ thực hiện hạch toán dựa trên các chứng từ này.

Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối kì, kế toán tổng hợp và kết chuyển chi phí QLDN sang TK 911- Xác định KQKD

Ví dụ 6: Trong tháng 12/2017, công ty có 1 số nghiệp vụ liên quan đến chi phí

1, Ngày 22/12/2017 thanh toán chi phí tiếp khách số tiền là 21.653.550 đồng bằng tiền mặt theo phiếu chi số PC00257

Vào ngày 31/12/2017, tổng số tiền lương cho bộ phận quản lý doanh nghiệp là 171.481.949 đồng, trong đó lương dùng để tính các khoản trích theo lương tháng 12 là 115.231.949 đồng Đối với bộ phận QLDN, tỷ lệ trích 23,5% cho các chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) trong tháng 12 được áp dụng.

Căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán định khoản:

Mẫu số 3.9 Phiếu chi PC00257 Đơn vị: Công ty CP nông sản Phú Gia Địa chỉ: Lễ Môn, Phường Quảng Hưng, Thành phố Thanh Hoá

Họ, tên người nhận tiền: Địa chỉ:

Lý do chi: thanh toán hội nghị

Số tiền: 21.653.550 VND (Viết bằng chữ): Hai mươi mốt triệu sáu trăm năm mươi ba nghìn năm trăm năm mươi đồng chẵn Kèm theo: chứng từ gốc

Tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp trong tháng 12/2017 của Công ty được thể hiện qua biểu 3.4.

Tổng hợp chi phí QLDN tháng 12/2017

STT Nội dung Số tiền

2 Các khoản trích theo lương BP QLDN 27.655.668

2 CP vật liệu quản lý 135.437.890

3 CP đồ dùng văn phòng 150.625.703

7 CP dịch vụ mua ngoài 194.745.735

Cuối tháng, kế toán kết chuyển chi phí QLDN sang TK 911 để xác định KQKD:

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Căn cứ vào Nhật ký chung và bảng tổng hợp, kế toán vào sổ cái tài khoản

Mẫu sổ 3.10 Trích sổ cái TK 642

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

22/12 PC00257 22/12 Thanh toán tiếp khách 1111 21.653.550

31/12 31/12 23,5% các khoản trích theo lương của BP QLDN 338 27.655.668

31/12 31/12 K/c chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 911 1.196.798.967

Cộng lũy kế từ đầu năm Xxx Xxx

3.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính tại công ty gồm: Lãi tiền gửi, Lãi cho vay và chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng

- Sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm

- Báo cáo tổng hợp kết quả tiêu thụ thành phẩm

TK 515 - doanh thu hoạt động tài chính

Trong tháng 12/2017, Công ty không phát sinh khoản Doanh thu tài chính nào

3.2.7 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Chi phí tài chính của công ty bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc vay vốn và chi phí cho vay, cũng như chiết khấu thanh toán dành cho khách hàng khi họ thanh toán trước hạn theo thỏa thuận trong quá trình mua và tiêu thụ sản phẩm.

Tài khoản sử dụng: TK 635 – “Chi phí tài chính”

Ví dụ: Ngày 18/11, Công ty trả tiền lãi vay ngắn hạn cho Ngân hàng Công

Thương -Thanh Hóa số tiền là 68.310.963 đồng, theo phiếu chi số PC00223(Mẫu sổ 3.11) Căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán định khoản:

Mẫu sổ 3.11 Phiếu chi PC00223 Đơn vị: Công ty CP nông sản Phú Gia

Lễ Môn, Phường Quảng Hưng, Thành phố Thanh Hoá

Họ, tên người nhận tiền: Ngân hàng Công Thương chi nhánh Thanh Hóa Địa chỉ:

Lý do chi: trả tiền lãi vay ngắn hạn

Số tiền: 68.310.963 VND (Viết bằng chữ): Sáu mươi tám triệu ba trăm mười nghìn chín trăm sáu mươi ba đồng

Kèm theo: chứng từ gốc

Cuối tháng, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911 để xác định KQKD:

Có TK 635: 561.278.543 Căn cứ vào Nhật ký chung, kế toán vào sổ cái TK 635 (mẫu sổ 3.12)

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Mẫu sổ 3.12 Trích sổ cái TK 635

Số phát sinh trong kỳ

11/12 11/12 Trả lãi vay tháng 12 ngân hàng BIDV 112 35.938.506

18/12 PC00223 18/12 Trả lãi vay tháng 12 ngân hàng Vietinbank 111 68.310.963

Cộng lũy kế từ đầu năm Xxx xxx

3.2.8 Kế toán chi phí và thu nhập khác

Thu nhập khác của công ty bao gồm các khoản thu từ hoạt động nhượng bán và thanh lý tài sản cố định, tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng kinh tế, cùng với các khoản thuế được miễn giảm từ thuế thu nhập doanh nghiệp.

Chi phí khác bao gồm những khoản chi không thường xuyên như chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt thuế, truy nộp thuế và các khoản chi phí khác.

 Chứng từ sử dụng : Để làm căn cứ hạch toán thu nhập và chi phí này kế toán sử dụng các chứng từ chủ yếu như:

- Giấy báo Nợ, giấy báo Có

Khi phát sinh chi phí khác và thu nhập khác,kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (mẫu sổ 3.3) và vào Sổ cái TK 711,811

Ví dụ : Trong tháng 12, công ty có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến kế toán chi phí khác và thu nhập khác như sau :

Ngày 30/12, thanh lý xe oto tải, nguyên giá 445.000.000 đồng, giá trị hao mòn 385.439.500đồng, giá bán 44.933.837 đồng đã bao gồm thuế GTGT 10%

Dựa vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán định khoản: a, Nợ TK 214 : 385.439.500

Tổng hợp thu nhập khác, chi phí khác trong tháng 12/2017 được thể hiện qua biểu 3.5 và biểu 3.6

Tổng hợp thu nhập khác tháng 12/2017

STT Nội dung Số tiền

2 Thu nhập từ thanh lý xe oto 40.848.943

Tổng hợp chi phí khác tháng 12/2017

STT Nội dung Số tiền

Cuối tháng, kế toán tổng hợp, kết chuyển chi phí khác và thu nhập khác vào

TK 911 để xác định KQKD:

Căn cứ vào số Nhật ký chung và bảng tổng hợp, kế toán vào sổ cái TK 711 (mẫu sổ 3.13) và sổ cái TK 811 (mẫu sổ 3.14) như sau:

Mẫu sổ 3.13 Trích sổ cái TK 711

Mẫu sổ 3.14 Trích sổ cái TK 811

Số phát sinh trong kỳ

30/12 GG02 30/12 Thanh lý xe oto 211 59.560.500

31/12 31/12 K/c chi phí khác vào TK 911 911 59.560.500

Cộng lũy kế từ đầu năm Xxx Xxx

3.2.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp doanh thu và chi phí của tháng để tính thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính với mức thuế suất 20%.

Số phát sinh trong kỳ

30/12 30/12 Thu nhập từ thanh lý xe oto 131 40.848.943

31/12 31/12 K/c thu nhập khác vào TK

Cộng lũy kế từ đầu năm Xxx Xxx

Thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý I năm 2018

STT Chỉ tiêu Số tiền

1 Doanh thu phát sinh trong tháng (511, 515, 711) 66.516.055.523

2 Chi phí phát sinh trong tháng(632, 635,641, 642, 811) 63.937.026.052

3 Lợi nhuận trước thuế trong tháng(=(1)-(2)) 2.579.029.471

Kế toán hoạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính trong tháng 12 như sau:

Có TK 3334 : 515.805.894 (đồng) Cuối kỳ kế toán kết chuyển sang 911 như sau:

Tài khoản 821 ghi nhận số tiền 515.805.894 đồng, dựa trên các nghiệp vụ phát sinh kế toán được ghi vào sổ nhật ký chung (Mẫu sổ 3.2) và sổ cái tài khoản 821 (Mẫu sổ 3.10).

Mẫu sổ 3.15: Trích sổ cái TK 821

Công ty Cổ phần nông sản Phú Gia

Lễ Môn, Phường Quảng Hưng, Thành phố

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI Tháng 12 năm 2017 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Số phát sinh trong tháng Cộng số phát sinh tháng

Số dư cuối tháng 515.805.894 515.805.894 Cộng lũy kế từ đầu quý

3.2.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Việc xác định kết quả kinh doanh, kết quả kinh doanh toàn Công ty thường được kế toán tiến hành vào cuối mỗi tháng, mỗi quý và cuối năm

- Tài khoản sử dụng: TK 911 – “Xác định kết quả hoạt động kinh doanh”

- Kế toán ghi các bút toán kết chuyển của công ty trong tháng 12 năm 2017

- Kết chuyển giá vốn hàng bán:

- Kết chuyển chi phí tài chính

- Kết chuyển chi phí kinh doanh

- Kết chuyển chi phí kinh doanh

- Kết chuyển doanh thu tiêu thụ thành phẩm và cung cấp dịch vụ

- Kết chuyển doanh thu khác

- Kết chuyển chi phí khác

- Lợi nhuận sau thuế TNDN

Mẫu số 3.16: Sổ cái Tài khoản 911

Công ty Cổ phần nông sản Phú Gia

Lễ Môn, Phường Quảng Hưng, Thành phố

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI Tháng 12 năm 2017 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh

Số phát sinh trong tháng

Cộng số phát sinh tháng

Kết chuyển doanh thu khác

Kết chuyển CP thuế TNDN 821 515.805.894

Công ty Cổ phần nông sản Phú Gia đã thể hiện sự hiệu quả trong hoạt động kinh doanh qua việc nghiên cứu số liệu kế toán, đặc biệt là sổ cái TK 911 Lợi nhuận của công ty liên tục tăng trưởng, với con số ấn tượng đạt 2.063.223.577 đồng vào tháng 12 năm 2017.

Kết quả hoạt động SXKD của Công ty Công ty Cổ phần nông sản Phú Gia trong tháng 12/2017 thể hiện qua biểu 3.7 như sau:

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 12/2017

STT CHỈ TIÊU Mã Số tháng này

1 Doanh thu tiêu thụ thành phẩm và cung cấp dịch vụ 01 66.721.789.180

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 246.582.600

3 Doanh thu thuần về tiêu thụ thành phẩm và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 10 66.475.206.580

5 Lợi nhuận gộp về tiêu thụ thành phẩm và cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 20

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 0

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 560.047.982

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.196.798.967

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 -

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 2.579.029.471

15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 515.805.894

16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 60 2.063.223.577

Như vậy, việc hạch toán xác định KQKD tại Công ty đã tiến hành đầy đủ và tuân thủ đúng nguyên tắc hạch toán

Để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia, cần chú trọng nâng cao quy trình ghi chép và báo cáo, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu, và tăng cường đào tạo nhân viên kế toán Bên cạnh đó, việc cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ và định kỳ đánh giá hiệu quả hoạt động cũng là yếu tố quan trọng giúp nâng cao độ chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.

3.3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần nông sản Phú Gia

Sau thời gian thực tập tại phòng tài chính – kế toán của Công ty Cổ phần nông sản Phú Gia, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và tiếp xúc với công tác quản lý và kế toán tiêu thụ thành phẩm Qua đó, tôi nhận thấy rằng công tác quản lý và kế toán tại công ty được tổ chức khá hợp lý Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhận xét về tổ chức công tác kế toán tại công ty.

* Về tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý và kinh doanh của công ty, vì vậy, công ty đã xây dựng một hệ thống kế toán linh hoạt và gọn nhẹ, phù hợp với mô hình kinh doanh Các kế toán tiêu thụ thành phẩm không ngừng nâng cao tay nghề, cho phép họ làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác Nhờ đó, thông tin giữa các kế toán phần hành được cập nhật nhanh chóng, giúp hoàn thành công việc kịp thời và đạt hiệu quả cao.

 Chế độ kế toán áp dụng

- Hình thức sử dụng: hình thức “Nhật ký chung” Đây là hình thức đơn giản, dễ thực hiện, kiểm tra, kiểm soát nhanh chóng và kịp thời

- Công ty thực hiện đúng quy định chế độ tài chính kế toán của bộ tài chính ban hành

- Sổ sách đầy đủ, rõ ràng

 Chứng từ, sổ sách kế toán:

Công ty áp dụng một hệ thống chứng từ kế toán đa dạng, bao gồm Sổ chi tiết, Sổ cái, Sổ Nhật ký chung, nhằm quản lý thông tin và số liệu một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời Tổ chức hạch toán ban đầu được thực hiện cẩn thận với phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các nhân viên kế toán Tất cả hoạt động kinh tế tài chính đều được phản ánh trung thực và đầy đủ trong chứng từ kế toán Dựa trên chế độ chứng từ kế toán nhà nước và yêu cầu thực tiễn, Công ty đã áp dụng hệ thống mẫu biểu phù hợp Các sổ sách chứng từ sau khi in ấn được lưu trữ theo các File và cặp tài liệu trong kho lưu trữ.

 Hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính Các chứng từ được lập và luân chuyển đầy đủ theo quy trình quy định Hệ thống tài khoản được thiết lập đúng theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo các báo cáo tài chính được lập đầy đủ và chính xác.

Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán MISA, giúp đơn giản hóa và nâng cao hiệu quả công việc Việc áp dụng triệt để phần mềm này đã mang lại sự nhẹ nhàng và thuận tiện trong quá trình quản lý tài chính.

Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là rất quan trọng, với phương pháp tiêu thụ đa dạng được áp dụng linh hoạt Hệ thống sổ sách kế toán phải đảm bảo phản ánh chính xác và kịp thời các khoản doanh thu và chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh, bao gồm doanh thu tiêu thụ thành phẩm, thu nhập khác, và chi phí tài chính Điều này tạo cơ sở vững chắc để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, lợi nhuận của Công ty và số thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nước.

Sổ sách kế toán được hạch toán chi tiết, giúp xác định rõ ràng kết quả hoạt động kinh doanh và hỗ trợ hiệu quả cho công tác tài chính, đặc biệt là kế toán quản trị.

Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều ưu điểm trong hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề hạn chế cần khắc phục để thúc đẩy sự phát triển bền vững.

Công ty cần thống nhất biểu mẫu và nội dung ghi chép cho các chứng từ hướng dẫn để cải thiện công tác hạch toán và thống kê Đồng thời, việc quy định rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong việc luân chuyển các loại chứng từ khác nhau là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý.

- Vì thế khi xảy ra mất mát không biết quy trách nhiệm về ai

- Trong việc tiêu thụ công ty chưa áp dụng nhiều việc chiết khấu nên không khuyến khích được người mua

Do đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp là giao hàng trước và thu tiền sau, số tiền phải thu trở nên lớn Tuy nhiên, kế toán không trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng đáng kể đến khả năng hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.

Để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia, cần áp dụng một số giải pháp như cải tiến quy trình ghi chép và báo cáo, nâng cao chất lượng đào tạo cho nhân viên kế toán, sử dụng phần mềm kế toán hiện đại để tăng tính chính xác và hiệu quả, cũng như thường xuyên kiểm tra và đánh giá hệ thống kế toán nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót.

Sau thời gian thực tập và tìm hiểu về công tác tiêu thụ thành phẩm cũng như xác định kết quả hoạt động kinh doanh, tôi đã rút ra một số nhận xét quan trọng Dựa trên những nhận xét đó, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và nâng cao hiệu quả xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

3.3.2.1 Về công tác tổ chức chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ:

Trong công tác tổ chức và luân chuyển chứng từ kế toán, đặc biệt là đối với chứng từ kế toán tiêu thụ thành phẩm, cần tuân thủ các chứng từ bắt buộc của Nhà nước và thống nhất các biểu mẫu, nội dung, cách ghi chép Việc này không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu và thống kê trong toàn Công ty.

Trong quy trình luân chuyển chứng từ kế toán, Công ty cần xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân Cần có quy định cụ thể cho từng loại chứng từ như chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu, và chứng từ thanh toán Điều này bao gồm việc chỉ định người lập chứng từ, số thứ tự, các yếu tố cần có trên chứng từ, và người ký duyệt Mục tiêu cuối cùng là đảm bảo quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra một cách khoa học, hợp lý và hiệu quả.

3.3.2.2 Về trích lập các khoản dự phòng

Ngày đăng: 14/11/2023, 14:45

Nguồn tham khảo

Tài liệu tham khảo Loại Chi tiết
2. Nguyễn Văn Công (2006), Giáo trình Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính, Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Sách, tạp chí
Tiêu đề: Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính
Tác giả: Nguyễn Văn Công
Nhà XB: Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Năm: 2006
3. Phan Đức Dũng (2006), Kế toán chi phí giá thành, Nhà xuất bản Thống Kê, TPHCM Sách, tạp chí
Tiêu đề: Kế toán chi phí giá thành
Tác giả: Phan Đức Dũng
Nhà XB: Nhà xuất bản Thống Kê
Năm: 2006
4. Nguyễn Xuân Đệ (2002), Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, nhà xuất bản Nông Nghiệp, Hà Nội Sách, tạp chí
Tiêu đề: Phân tích hoạt động kinh doanh
Tác giả: Nguyễn Xuân Đệ
Nhà XB: nhà xuất bản Nông Nghiệp
Năm: 2002
5. Nguyễn Thị Đông (2002), Lý thuyết hạch toán kế toán, nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội Sách, tạp chí
Tiêu đề: Lý thuyết hạch toán kế toán
Tác giả: Nguyễn Thị Đông
Nhà XB: nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc Dân
Năm: 2002
6. Nguyễn Đình Đỗ (2006),Kế toán và phân tích chi phí – giá thành trong doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tài chính Sách, tạp chí
Tiêu đề: Kế toán và phân tích chi phí – giá thành
Tác giả: Nguyễn Đình Đỗ
Nhà XB: Nhà xuất bản Tài chính
Năm: 2006
1. Bộ tài chính (2014), Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Khác
7. Các tài liệu tại Công ty Cổ phần Nông Sản Phú Gia Khác
8. Một số luận văn tốt nghiệp (2016) tại Thư viện Trường Đại học Lâm Nghiệp Khác

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w