MỤC LỤC
- Chủ tịch Công ty: Là người giúp cho Chủ sở hữu Công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Chủ sở hữu Công ty theo quy định của Luật Doanh. - Giám đốc Công ty: Là người đại diện cho Công ty trước pháp luật và trước cơ quan Nhà nước. Giám đố€ Công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng n§ày của Công ty, chịu trách nhiệm trước chủ tịch Công ty và chủ sở hữu Côn ans việc thực hiện các ase va À nghĩa vụ của =.
- Phũng Kế toỏn: Bộ phận kế toỏn cú trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh thu chỉ tài chính, theo đối việc sử dụng vốn của Công ty, tổ chức ghi chép số sách kế toán, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, xác định doanh thu của Cụng ty, theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ, phõn phối lợi nhuận, trớch lập các quỹ theo quy định của Nhà nước và quyết định của Giám đốc Công ty, lưu trữ hồ sơ chứng từ và cung cấp đầy đủ số liệu trong sản xuất kinh doanh. - Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm hoạch định chiến lược-sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Ban giám đốc về mọi mặt của hoạt động SXKD, lập và thực hiện kế hoạch SXKD. Quản lý định mức kỹ thuật, giải quyết các vấn đề liền quan về kỹ thuật sản xuất và chất lượng sản phẩm.
Tuy nhiên, đặc thù hoạt động của Công ty là hoạt động sản xuất kinh.đoanh trực tiếp, do đó Công ty luôn chú trọng việc đào tạo nâng cao tay nghề, chuyên -môn nghiệp vụ cho đội ngũ lao động để đáp ứ ứng được đầy đủ yêu cầu về quy trình sản xuất, chất lượng sản phẩm, đem lại những kết quả tốt nhất cho Công ty. Qua phân tích cho ta thấy cơ cấu lao động của Công ty:tường đối hoàn.
Doanh thu bán hàng và cung cấp địch vụ là chỉ tiêu phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Như Vậy, qua 3 năm, công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty khá tốt, năm sau cao hơn năm trước: Nguyên nhân là Công ty đã thu hút được nhiều khách hàng mới đọ Vậy mà số lượng gạch bán ra cũng như số lần giao dịch với khách hàng tăng lên, bên cạnh đó giá bán gạch tăng lên làm cho doanh thu của Công ty cũng tăng theo. Doanh thu hoạt động tài chính đạt tốc độ phát triển bình quân qua 3 năm là 56,15%, giảm mạnh qua các năm.
- Mặt bằng nhận thức của công nhân của công ty thấp, lực lượng lao động không én định, đơn giá ngày công tính chung trên địa bàn xã Ninh Gia. - Phát huy những thành tựu, thế mạnh vốn có của Công ty, duy trì, củng. - Thay thế một số dây chuyền thiết bị đã cũ kỹ, lạc hậu để đảm bảo cung ứng cho khách hàng, thị trường những sản phẩm có chất lượng tốt nhất.
- Đây mạnh quá trình thu hồi vốn tại các đại lý khách bàng, thiết lập mối quan hệ chặt chẽ hơn nữa giữa khách hàng và Công ty để rút ngắn thời.
~ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Công ty tiến hành thu, chỉ tiền mặt trên cơ sở các chứng từ thu, chỉ lên cân đối rút số dư tiền mặt tồn. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi số, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Co‘dé nhập dữ liệu vào máy ví tính. Chứng từ kế toán Ất dụng: Thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán.
Trong từng phương thức bán hàng, Công ty sẽ áp dụng các hình thức thanh toán cho khách hàng khi mua hàng như thanh toán bằng tiền mặt; chuyển khoản hoặc mua trả chậm. - Cách tính giá vốn xuất kho gạch thành phẩm: Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền lúc cuối kỳ để tính giá xuất kho của số thành phẩm đã tiêu thụ và giá vốn hàng bán được xác định bởi phần mềm kế toán. Chứng từ sử dụng: Đơn đặt hàng, hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho thành phẩm, phiếu xuất kho thành phẩm, bảng tính giá thành, bảng tổng hợp xuất kho gạch thành phẩm, bảng tổng hợp xuất nhập tồn gạch thành phẩm.
+ Định kỳ cuối tháng căn cứ sổ nhật ký vận chuyển nội bộ, bảng tổng. Căn cứ lệnh vận chuyển của Công ty và phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT số 005110 kế toán bán hàng ghỉ số nhật ký vấn chuyển gạch.
Hàng bán bị trả lại này sẽ được nhập lại kho và số tiền thanh toán. Trong năm 2013, Công ty không phát sinh các khoản giảm giá hàng bán, chứng tỏ sản phẩm của Công ty sản xuất ra được phân loại đúng quy cỏch, định mức, hàng vận chuyền khụng bị vỡ làm-hằù lũng khỏch hàng. - Chứng từ sử dụng: Giấy báo lãi, phần mềm kế toán, số nhật ký chung, số cái, số chỉ tiết.
+ Hàng tháng căn cứ Giấy báo lãi của Ngân hàng Công thương Lâm Đồng - Phòng giao địch Đức trọng kế toán thanh toán nghỉ nhận doanh thu. + Bit đ cud uy pan số cái “Doanh thu hoạt động tài chính “ kế toán tông hợp lập bửi cáp ết chuyển vào tài khoản 911 để xác định KQKD.
- Giá vốn tiêu thụ thành phẩm: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, theo dừi tỉnh hỡnh nhập - xuất - tồn sản phẩm dựa vào báo cáo của thủ kho, bộ phận phân loại trên cơ sở tổng hợp báo cáo xuất — nhập — tồn của kế toán tổng hợp theo ngày, tháng, qúy. Do đặc điểm riêng của đây chuyển.$ảử xuất và kế tán giá thành mà định kỳ cuối mỗi quý trên cơ sở thẻ tính giá thành, báo cáo xuất nhập tồn quý kế toán tổng hợp tiến hành ghi nhận tổng giá vốn hàng bán. Do đặc điểm kinh đoanh của Công ty là sản xuất và tiêu thụ có kèm vận chuyển nờn để thuận tiện cho việc theo dừi giỏ vốn một cỏch chớnh Xỏc, rừ Tàng và đánh giá đúng lợi nhuận thu về từ bán hàng và vận chuyển, Công ty.
- Tài khoản 632-VC: Giá vốn vận chuyển: Giá vốn vận chuyển bằng Tổng chỉ phí phát sinh trong quá trình vận chuyển“như: xăng, đầu, nhớt, tiền lương nhân viên, khấu hao tài sản,. + Định kỳ cuối quý căn cứ vào báo cáo xuất nhập tồn gạch thành phẩm, kế toán tổng hợp tiền hành nhập liệu số lượng gạch thành phẩm bán ra trong quý, phần mềm kế toán tự động tính giá vốn xuất kh. + Cuối quý lập lập cỏc bỳt toỏn trớch khấu hao TSCĐ, kế fửỏn chỉ cần nhập liệu, mọi bút toán kết chuyền vào số chỉ tiết, sổ cái, nhật ký chung đều do máy tính tự tính toán và kết chuyển.
Với hệ thống tài khoản sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ các tài khoản có liên quan đến quá trình bán hảng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi. Bên cạnh những ưu điểm nỗi bật nói trên, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại một số hạn chế đòi hỏi phải đưa ra những biện pháp cụ thẻ có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt. Kiéu hach toan nhu vậy là chưa hợp lý, không đúng với qui định hiện hành từ đú gõy khú khăn cho cụng tỏc theo dừi, phõn tớch và quản lý chi phớ chưa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh.
Các chỉ tiêu trên số chưa có chỉ tiếu giá vốn bán hàng và công ty chưa mở chỉ tiết cho từng mặt hàng mà tổng hợp các loại mặt hàng cho cùng một mẫu sé. Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần day mạnh thêm các hình thức tiêu thụ hơn nữa, cụ thể là đây mạnh việc bán hàng qua mạng Internet, tạo mối quan hệ ngoại giao với các khách hàng, đại lý ngoài tỉnh nhằm mở rộng quy. Để tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Công ty nên kết hợp hài hòa, hợp lý giữa các giải pháp trên cho phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty và giúp cho Công ty có những chiến lược đúng đắn, chủ động thích ứng với môi trường, quyết định kịp thời khi có cơ hội xuất hiện, huy động có hiệu quả các nguồn lực hiện có và đặc biệt đảm bảo cho Công ty không bị mất phương hướng kinh doanh; tồn tại được lâu dài.
Trong việc quản lý nhân sự, Công ty cần quan tâm hơn nữa về công tác.