báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển nội thất an phú

Sinh viên chúng em được đến trực tiếp cơ sở làmviệc của doanh nghiệp, tìm hiểu các quy trình, công đoạn làm việc cụ thể từ đórút ra so sánh giữa lý luận với thực tiễn và tích lũy được ki

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP

HÀ NỘI – 2023 LỜI MỞ ĐẦU

Quá trình thực tập cuối khóa là cơ hội quý báu để cho sinh viên chúng em

có thể được học hỏi những kiến thức thực tế, những kỹ năng cũng như nghiệp

vụ, năng lực cần thiết để có thể đáp ứng được những yêu cầu công việc trongtương lai bên cạnh những kiến thức quý báu mà chúng em đã được thầy côgiảng dạy trên trường lớp Sinh viên chúng em được đến trực tiếp cơ sở làmviệc của doanh nghiệp, tìm hiểu các quy trình, công đoạn làm việc cụ thể từ đórút ra so sánh giữa lý luận với thực tiễn và tích lũy được kinh nghiệm cho bảnthân

Công ty Cổ phần đầu tư thương mại phát triển nội thất An Phú với lịch sửhình thành và phát triển gần 20 năm trên thị trường, công ty có bề dày kinhnghiệm sản xuất Ngành nghề sản xuất chính là sản xuất và phân phối nội thấttrên thị trường với những mẫu mã đa dạng Hiện nay, Công ty đã không ngừngcải tiến trong thiết bị, đầu tư công nghệ mới, phát triển sản phẩm nhằm đápứng ngày càng tốt hơn các nhu cầu khách hàng

Mục đích của Báo cáo thực tập là cung cấp những thông tin khái quát vềcông ty sau một thời gian tra cứu, tìm hiểu, thu thập và tổng hợp dữ liệu từ cáctài liệu tại đơn vị thực tập Nội dung báo cáo thực tập gồm hai phần:

Phần I: Khái quát tình hình đơn vị thực tập

Phần II: Khái quát tình hình tài chính chủ yếu của đơn vị thực tập

LỜI CẢM TẠ

Em xin được gửi lời chân thành cảm ơn tới bộ môn Tài chính doanh nghiệp, nhà trường đã tạo điều kiện cho sinh viên chúng em được học tập và rèn luyện, chân thành cảm ơn tới đã hỗ trợ và tạo điều kiện cho em được thực tập cuối khóa tại công ty Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Đồng Thị Vân Giang Lớp: CQ57/11.09 MSV: 1973402011289

PHẦN I: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Sơ lược về công ty

a) Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và phát triển nội thất

e) Trụ sở chính: Thôn Thụy Hà, Xã Bắc Hồng, Huyện Đông Anh, Thành phố

Hà Nội, Việt Nam

f) Đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Cường

g) Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần

h) Vốn điều lệ theo giấy phép kinh doanh: 20.600.000.000 ( hai mươi tỷ sáu trăm triệu Việt Nam đồng)

i) Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng

j) Tổng số cổ phần: 206.000

k) Email: info@noithatanphu.com

l) Ngành nghề chính: Sản xuất và kinh doanh nội thất

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần đầu tư thương mại phát triển nội thất An Phú thành

lập năm 2007, có trụ sở đăng ký tại Thôn Thuỵ Hà, Xã Bắc Hồng, HuyệnĐông Anh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Trải qua gần 20 năm hoạt động, Công ty Cổ phần đầu tư thương mạiphát triển nội thất An Phú không ngừng phát triển về cơ cấu tổ chức và năng

lực hoạt động nghề nghiệp Từ một nhà máy nhỏ thành một công ty cổ phầnthiết kế, sản xuất và phân phối đồ nội thất có tiếng trên địa bàn địa phương vàcác khu vực lân cận

Hiện nay, công ty có hơn 100 cán bộ công nhân viên có phẩm chất đạođức nghề nghiệp tốt, trình độ chuyên môn cao, phương pháp làm việc chuyênnghiệp cùng với trang thiết bị, máy móc đồng bộ hiện đại đã giúp công tyngày càng phát triển

Trong quá trình hoạt động, sản xuất kinh doanh công ty gặp không ítkhó khăn nhưng với quyết tâm phấn đấu vươn lên, ban lãnh đạo công ty luônđưa ra những sáng kiến và phương thức hoạt động ngày càng hiệu quả Công

ty góp phần giải quyết công ăn việc làm cho nhiều lao động ở địa phương góp,

phần tích cực thúc đẩy phát triển kinh tế trong nền kinh tế quốc dân

1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

1.2.1 Chức năng của công ty

Căn cứ vào giấy đăng ký kinh doanh và điều lệ của Công ty Cổ phần đầu

tư thương mại phát triển nội thất An Phú có chức năng và quyền hạn như sau:

Là doanh nghiệp thực hiện theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tư cáchpháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu theo quy định của Nhànước

- Hoàn thiện công trình xây dựng

- Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn

và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong cáccửa hàng chuyên doanh

- Hoạt động thiết kế chuyên dụng (chi tiết: thiết kế nội thất)

1.2.3 Sản phẩm sản xuất chủ yếu

Sản phẩm của công ty đa dạng kích cỡ, kiểu dáng, phong phú về mẫu mã.Các sản phẩm chính của công ty bao gồm:

- Thiết kế nội thất, ngoại thất :

▪ Thiết kế nội thất Căn hộ chung cư

▪ Thiết kế nội thất Nhà phố, biệt thự

SV: Đồng Thị Vân Giang Lớp: CQ57/11.09 MSV: 1973402011289

▪ Thiết kế nội thất Nhà hàng, café

▪ Thiết kế nội thất Văn phòng, shop

- Dịch vụ Thi công xây dựng , trang trí nội thất:

▪ Cải tạo nhà cửa

▪ Thi công thạch cao

▪ Thi công sơn nước

▪ Thi công giấy dán tường

▪ Thi công sàn gỗ

▪ Thi công lắp đặt hệ thống điện, nước

▪ Sản xuất và thi công đồ gỗ nội thất

1.2.4 Khách hàng và nhà cung cấp

Công ty Cổ phần Gạch ngói Gia Thanh nằm ngay gần sông đáy, vị trí giápranh giữa Ninh Bình và Nam Định, rất thuận tiện cho việc lưu thông hàng hóabằng đường sông sang các tỉnh lân cận như Nam Định, Hà Nam Bởi vậy nêntệp khách hàng của công ty rất đa dạng và độ phủ sóng rộng Khách hàng củacông ty là những chủ công trình xây dựng, các nhà thầu thi công, các doanhnghiệp và các hộ gia đình có nhu cầu xây dựng Hầu hết các sản phẩm củacông ty cung cấp cho khách hàng trong tỉnh và các tỉnh giáp ranh

Nhà cung cấp của công ty nằm chủ yếu trong địa bàn tỉnh Ninh Bình nhưcác công ty xăng dầu, công ty than, công ty nhiên liệu, các công ty cung cấpđất, điện, nước… rất thuận tiện cho quá trình thu mua Công ty phát triển được

15 năm, cũng là khoảng thời gian khá lâu, vì vậy đã tạo được niềm tin vớikhách hàng và uy tín với các nhà cung cấp

1.2.5 Nguyên vật liệu sử dụng

Công ty sử dụng các nguyên vật liệu bao gồm:

- Nhiên liệu: đầu diesel, dầu động cơ, dầu thủy lực…

- Than cám, than xít, than xỉ, đất sét

Tổ VSCN bốc xếp

Tổ hậu cần

Tổ thi công

và lắp đặt

Tổ thiết kế

Tổ cơ khí

Tổ cắt

gỗ

Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng kinh doanh

Các ngành sản xuất

❖ Tại địa bàn tỉnh Ninh Bình:

- Nhà máy gạch Tuynel Gia Tường

- Nhà máy gạch Tuynel Sông Chanh

- Nhà máy gạch Tuynel Hoàng Long

❖ Tại địa bàn tỉnh Hà Nam:

- Nhà máy gạch Tuynel Kim Thanh

- Nhà máy gạch Tuynel Đại Dương

- …

Tuy nhiên, sản phẩm của công ty sản xuất ra vẫn được khách hàng tínnhiệm bởi chất lượng, mẫu mã đẹp và sự đổi mới sáng tạo trong sản phẩm do

áp dụng những máy móc kỹ thuật hiện đại

1.2.7 Tổ chức bộ máy của công ty

a) Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Biểu đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

V: Đồng Thị ng Lớp: CQ57/11.09 MSV: 1973402011289

Tổ Bảo

tạo hình

Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Nguồn:Phòng Văn phòng

⮚ Tổng giám đốc: (General Manager - GM) là người đóng vai trò chung cho

việc quản lý doanh thu, chi phí của một công ty, thực hiện giám sát hầu hếtcác chức năng của một công ty từ tiếp thị bán hàng đến các hoạt động hàngngày của doanh nghiệp Ngoài ra, Tổng giám đốc còn chịu trách nhiệm lập kếhoạch, điều phối, ủy thác, điều phối đội ngũ nhân sự, đưa ra quyết định nhằmđạt được kết quả lợi nhuận tốt nhất

✔ Trong nhiều trường hợp, GM sẽ có chức danh khác nhau tùy theo

quy mô và sự quyết định của HĐQT

⮚ Phòng tổ chức hành chính: Là phòng chuyên môn có chức năng tham

mưu giúp việc cho lãnh đạo công ty trong việc quản lý, điều hành về các lĩnhvực: như: Công tác tổ chức cán bộ, công tác nhân sự, chế độ tiền lương, giảiquyết các chế độ chính sách cho người lao động, đào tạo và phát triển nguồnnhân lực, công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, công tác hành chính

⮚ Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh

vực như: Công tác tài chính kế toán, quản lý tài sản, thanh quyết toán hợpđồng kinh tế, kiểm soát các chi phí hoạt động của công ty, tổ chức, chỉ đạocông tác kế toán trong toàn công ty Thực hiện các công việc sau:

✔ Lập các phiếu xuấ kho- nhập kho, lập sổ kế toán theo dõi hàng nhập,hàng xuất, hàng tồn kho

✔ Tổng hợp các số liệu, các hóa đơn, chứng từ

✔ Vào cuối tháng tháng thanh toán tiền lương, tiền phụ cấp, tiền thưởngcho các cán bộ công nhận viên, hạch toán kinh doanh

✔ Lập báo cáo tài chính định kỳ theo tiêu chí tổng hợp và công khai, trìnhbày, khái quát sơ bộ tình hình tài chính của công ty theo tháng, quý,năm

✔ Cung cấp các số liệu liên quan đến tình hình tài chính của công ty choGiám đốc cũng như các cơ quan quản lý nhà nước khi được yêu cầu

⮚ Phòng kế hoạch kỹ thuật: Quản lý, thiết kế và giám sát kỹ thuật, an

toàn lao động, chất lượng sản phẩm và các công trình trong công ty theo đúng

kế hoạch Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về công tác

kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm bảo mục tiêu phát triển ngắn hạn và dài

Bộ phận kế toán tổng hợp

Bộ phận kế toán vốn bằng tiền, tiền lương

hạn của công ty Lên công tác kế hoạch đầu tư và xây dựng theo đúng quyđịnh đề ra Cập nhật tình hình và bổ sung kế hoạch khi cần thiết

⮚ Phòng kinh doanh: Xây dựng các phương án kinh doanh, trực tiếp

nghiên cứu thị trường, nguồn hàng, khách hàng, và phát triển thương hiệu củacông ty Lên chiến lược phát triển cho hoạt động kinh doanh của công ty, từkhâu sản xuất sản phẩm tới việc gia nhập thị trường và xây dựng quan hệ vớikhách hàng

b) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Bộ phận kế toán của công ty bao gồm có Kế toán trưởng và các thành viêntrong đảm nhận các vai trò nghiệp vụ khác nhau được thể hiện qua biểu đồdưới đây:

Biểu đồ 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)

❖ Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính – Kế toán thực hiện chức

- Hàng tháng, quý,năm theo định kỳ lập báo cáo Quyết toán tài chính cùngtoàn bộ các báo cáo quản trị theo quy định của Nhà nước và của công ty

- Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn phục vụ cho các kế hoạch kinhdoanh và đầu tư ngắn hạn, dài hạn của công ty

- Trực tiếp ký duyệt phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ thanh toán khác…

❖ Kế toán vật tư, tài sản cố định:

- Lập phiếu nhập, xuất kho mỗi khi nhập hay xuất hàng hoá

- Vào sổ chi tiết theo dõi nhập xuất tồn kho theo từng mặt hàng có trongkho, đối chiếu kiểm kê giữa kho và sổ theo dõi tồn kho

- Nhận và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra xác nhận TSCĐ khinhập, tập hợp chi phí sửa chữa TSCĐ cập nhật tăng giảm

- Xác định khấu hao TSCĐ theo khung quy định của nhà nước

- Vào sổ cái tài khoản

- Lập báo cáo tài chính

- Kiểm tra tính cân đối, kiểm tra việc định khoản vào sổ của các kế toán

❖ Thủ quỹ

- Là người giữ tiền mặt của công ty, căn cứ vào chứng từ thu – chi của

kế toán thanh toán chuyển qua để thi hành

- Có nhiệm vụ kiểm tra nội dung trên phiếu thu, phiếu chi chính xác vềthông tin, báo cáo quỹ hàng ngày, định kỳ kiểm kê quỹ phục vụ cho công táckiểm kê theo quy định

⮚ Đặc điểm kế toán của công ty:

- Hiện nay, công ty áp dụng chế độ kế toán của Bộ tài chính ban hành theothông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

- Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ kế toán là Đồng Việt Nam

Đối chiếu, kiểm tra

- Kê khai và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Tài sản cố định khấu hao theo phương pháp đường thẳng

SV: Đồng Thị Vân Giang Lớp: CQ57/11.09 MSV: 1973402011289

Báo cáo tài chính

Bảng cân đốiphát sinh

Bảng tổng hợpchi tiết

Sổ cái

Sổ nhật ký đặc

Sổ nhật ký chungChứng từ kế toán

- Kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

- Kế toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song

- Tính giá hàng xuất kho: Phương pháp giá thực tế đích danh

- Hệ thống chứng từ kế toán Công ty hiện nay đang áp dụng tuân thủ theođúng mẫu ban hành của Bộ Tài Chính Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đềuđược lập, phản ánh theo đúng mẫu và phương pháp đã quy định của Bộ TàiChính

- Hệ thống tài khoản kế toán:

Hiện nay, Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất vớicác hoạt nghiệp đã và đang hoạt động trong nền kinh tế theo quy định của BộTài Chính

1.2.8 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

a) Quy trình sản xuất

Hàng năm công ty vẫn đầu tư thêm máy móc thiết bị để ngày càng nâng caochất lượng và hiệu quả sản xuất

b) Thị trường tiêu thụ và vị thế cạnh tranh

Hiện nay, công ty luôn đưa ra các phương hướng sản xuất, cải thiệnmẫu mã sản phẩm cũng như chất lượng sản phẩm ngày càng được chú trọngnâng cao Vì vậy, sản phẩm của công ty ngày càng phù hợp, thu hút thị hiếungười tiêu dùng Công ty ngày càng duy trì, mở rộng được thị trường tiêu thụcủa mình và củng cố lòng tin với khách hàng và nhà cung cấp, nâng cao đượcsức cạnh tranh của sản phẩm, đẩy mạnh được được doanh số bán hàng vàcủng cố được thương hiệu của doanh nghiệp trong địa bàn và khu vực lân cận.Tuy nhiên, trước sự phát triển đa dạng của thị trường vật liệu xây dựngnói chung và thị trường gạch ngói nói riêng, công ty vẫn gặp phải sự cạnhtranh từ các doanh nghiệp lớn và có kinh nghiệm lâu đời với tiềm lực kinh tếlớn hơn như Công ty gạch ốp lát Đồng Tâm, công ty gạch ốp lát CMC, công

ty cổ phần gạch ngói Thạch Bàn…Vì vậy đòi hỏi công ty cần phải luôn luôntìm tòi, nghiên cứu, đổi mới, sáng tạo, nắm bắt được xu hướng thị trường, thịhiếu của người tiêu dùng để có thể cập nhật được kế hoạch sản xuất có hợp lý,

có hiệu quả Đồng thời đó cũng phải có các kế hoạch về giá cả hợp lý, các kếhoạch bán hàng hợp lý để có thể nâng cao doanh số bán hàng của công ty hơnnữa đồng thời nâng cao được vị trí của công ty hơn nữa trên thị trường c) Tình hình lực lượng lao động

Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty tính đến ngày 15/02/2022

là trên 100 người và lao động phổ thông của công ty chiếm khá cao Do đócông tác đào tạo và bồi dưỡng tay nghề cho công nhân luôn được đẩy mạnh,giúp cho công nhân nâng cao tay nghề và kinh nghiệm

Các chính sách ưu đãi của công ty đối với người lao động cũng đượcquan tâm, phụ cấp cho công nhân làm ca hay tăng ca cũng được áp dụng,đóng bảo hiểm và có chế độ khen thưởng thích hợp Do đó công ty đã tạo ramột động lực cho người lao động làm việc hăng say, nghiêm túc và có tráchnhiệm

PHẦN II: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI PHÁT TRIỂN NỘI THẤT AN PHÚ

2.1 Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động của công ty

2.1.1 Thuận lợi

- Công ty được hình thành từ năm 2007, cùng với sự hội nhập của nền kinh

tế đất nước, qua nhiều năm phát triển đã tạo được uy tín về chất lượng, thươnghiệu sản phẩm ngày càng có vị thế trên thị trường

- Công ty có đội ngũ lãnh đạo, cán bộ nhiều năm kinh nghiệm, năng động

và nhiệt tình trong công việc Đội ngũ nhân viên, công nhận lành nghề luônđược bổ sung đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty

- Tổ chức bộ máy quản trị gọn nhẹ, linh hoạt, nhanh nhạy chớp thời cơ kinhdoanh tốt

- Công ty luôn được các tổ chức tín dụng đánh giá là đơn vị sản xuất kinhdoanh có hiệu quả và uy tín Vì thế, công ty giữ được mối quan hệ tốt với các

tổ chức tín dụng, là tiền đề cho các kế hoạch huy động vốn của công ty đượclinh hoạt, dễ dàng hơn

- Công ty chủ yếu tập trung vào chuyên môn chính là sản xuất đồ nội thất.Trong những năm gần đây có mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh của mìnhnhư tư vấn và thiết kế nhằm khai thác tối đa các thế mạnh của công ty

- Bên cạnh đó, Việt Nam gia nhập WTO năm 2006 là một điều kiện thuậnlợi cho nền kinh tế Việt Nam nói chung cũng nhưng tạo thuận lợi cho công ty

có thể tiếp cận dễ dàng hơn thị trường tiêu thụ của các khu vực lân cận

2.1.2 Khó khăn

- Chất lượng của 1 bộ phận nguồn nhân lực đầu vào còn thấp, cần 1 thờigian để đào tạo nên đôi lúc chưa đáp ứng yêu cầu của những hợp đồng lớn, dự

án đội ngũ với quy mô lớn

- Cơ sở vật chất chưa được cải tiến theo kịp với điều kiện hiện nay

SV: Đồng Thị Vân Giang Lớp: CQ57/11.09 MSV: 1973402011289