1.Khái niệm của vận đơn hàng không Theo điều 129 Luật Hàng không dân dụng Việt Nam 2005 có ghi: Vận đơn hàng không là chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không và là bằng chứng
Trang 1GVHD:Nguyễn Xuân Quyết
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG THƯƠNG TPHCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
Trang 34.Lập và phân phối vận đơn hàng không
5 Cách tối ưu hoá việc xử lý và bảo mật thông tin trong các phiếu giao nhận
Trang 41.Khái niệm của vận đơn hàng
không
Theo điều 129 Luật Hàng không dân dụng Việt Nam 2005 có ghi:
Vận đơn hàng không là chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không và là bằng chứng của việc giao kết hợp đồng, việc đã tiếp nhận hàng hóa và các điều kiện của hợp đồng.
Trang 5• Là bằng chứng về việc nhận hàng để chở của hãng hàng không.
• Là hoá đơn thanh toán cước phí (Freight bill)
• Là giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance certificate)
• Là chứng từ kê khai hải quan cho hàng hoá (Customs Declaration)
• Là bản hướng dẫn đối với nhân viên hàng không (the guide to the staff)
Chức năng của vận đơn hàng không
• Là bằng chứng của một hợp đồng vận tải hàng hoá
bằng đường hàng không ký kết giữa người gửi hàng
và người chuyên chở
Trang 62.Các loại vận
đơn hàng
không.
Căn cứ vào người
phát hành
Vận đơn của hãng hàng không (Airline airway
bill) Vận đơn trung lập (Neutral airway
bill)
Căn cứ vào việc
gom hàng
Vận đơn chủ (Master Airway bill-
MAWB) Vận đơn của người gom hàng (House airway bill-HAWB)
Trang 73.Nội dung của
vận đơn
hàng không
• Vận đơn hàng không được
in theo mẫu tiêu chuẩn của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế IATA (IATA standard form) Một bộ vận đơn bao gồm nhiều bản, trong đó bao gồm 3 bản gốc (các bản chính) và các bản phụ.
• Mỗi bản vận đơn bao gồm 2 mặt, nội dung của mặt trước của các mặt vận đơn giống hệt nhau nếu không kể đến màu sắc và những ghi chú ở phía dưới khác nhau
Trang 83.1.Nội dung mặt trước của vận đơn hàng
không
1 Số vận đơn (AWB number)
2.Sân bay xuất phát (Airport of departure)
3.Tên và địa chỉ của người phát hành vận
đơn (issuing carrier’s name and address)
4.Tham chiếu tới các bản gốc (Reference to
originals)
5.Tham chiếu tới các điều kiện của hợp đồng
(Reference to conditions of contract)
6.Người chủ hàng (Shipper)
7.Người nhận hàng (Consignee)
8.Ðại lý của người chuyên chở (Issuing
carrier’s agent)
9.Tuyến đường (Routine)
10.Thông tin thanh toán (Accounting
information)
11 Tiền tệ (Currency)
Trang 93.1.Nội dung mặt trước của vận đơn hàng
không
12.Mã thanh toán cước (Charges codes)
13.Cước phí và chi phí (Charges)
14.Giá trị kê khai vận chuyển (Declare value for carriage)
15.Giá trị khai báo hải quan (Declare value for customs)
16 Số tiền bảo hiểm (Amount of insurance)
17.Thông tin làm hàng (Handing information)
18.Số kiện (Number of pieces)
19.Các chi phí khác (Other charges)
20.Cước và chi phí trả trước (Prepaid)
21.Cước và chi phí trả sau (Collect)
22.Ô ký xác nhận của người gửi hàng (Shipper of certification
box)
23.Ô dành cho người chuyên chở (Carrier of excution box)
24.Ô chỉ dành cho người chuyên chở ở nơi đến (For carrier of
use only at destination)
25 Cước trả sau bằng đồng tiền ở nơi đến, chỉ dùng cho người
chuyên chở (Collect charges in destination currency, for carrier of
use only).
Trang 123.2.Nội dung mặt sau
Trang 13Thông báo liên quan đến trách nhiệm của người chuyên chở
Các điều kiện hợp
đồng
Mặt sau của vận đơn hàng
không bao gồm hai nội
dung chính
Các định nghĩaThời hạn trách nhiệm,giới hạn trách nhiệm,cơ sở trách nhiệm
Thời hạn thông báo tổn thất,khiếu nại người chuyên chở
Luật áp dụng
Trang 14cả 2 mặt, còn các bản sao được in trên nền trắng và mặt sau để trống
Trang 15Các bản gốc và
bản sao phân
phối như sau:
• Bản gốc 1 (original 1): màu xanh lá cây - cho người chuyên chở
• Bản gốc 2: màu hồng - gửi cùng hàng hóa đến nơi cho người nhận
• Bản gốc 3: màu xanh da trời - cho người người gửi hàng
• Bản copy 4, màu vàng - làm biên lai giao hàng ở nơi đến
• Bản copy 5 - cho sân bay đến
• Bản copy 6 - cho người chuyên chở thứ
• Bản copy 9 - cho đại lý
• Bản copy 10 và 11 - phụ thêm cho người chuyên chở
Trang 175.Nội dung bắt buộc
• Tên và địa chỉ của người gửi hàng.
• Thông tin liên lạc của người gửi, bao gồm số điện thoại và email.
• Tên và địa chỉ của người nhận hàng.
• Thông tin liên lạc của người nhận, bao gồm số điện thoại và email.
• Tên hãng hàng không hoặc công ty vận chuyển.
• Số hiệu chuyến bay hoặc mã vận chuyển.
• Điểm xuất phát và điểm đến.
• Thời gian dự kiến của chuyến bay.
• Loại hàng hóa được vận chuyển.
• Số lượng và cân nặng của hàng hóa.
• Bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào từ người gửi hoặc người nhận hàng, bao gồm yêu cầu về bảo quản, xử lý đặc biệt hoặc giao hàng nhanh.
• Chữ ký của người gửi hàng hoặc đại diện của họ, xác nhận rằng thông tin trên AWB là chính xác và đồng ý với các điều kiện vận chuyển.
Trang 18NÂNG CAO QUY TRÌNH QUẢN LÝ
SỬ DỤNG DỊCH VỤ TỪ CÁC NHÀ CUNG CẤP
UY TÍN
TUÂN THỦ CÁC QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT
Trang 197.Lưu ý khi
sử dụng
• Thông Tin Chính Xác
• Chính sách hãng hàng không
• Bảo Quản Tài Liệu
• Hạn chế thay đổi
• Liên Hệ Khi Có Vấn Đề
• Điều Kiện Vận Chuyển
Trang 20II.Vận đơn chủ
Master Airway Bill – MAWB (Vận đơn chủ): là B/L do người chuyên chở hàng không cấp cho người gom hàng có B/L nhận hàng ở sân bay đích B/L này dùng điều chỉnh mối quan hệ giữa người chuyên chở hàng không và người gom hàng và làm chứng từ giao nhận hàng giữa người chuyên chở và người
gom hàng.
Trang 212 Ưu và nhược điểm
Ưu điểm:
• Quản lý thuận tiện
• Tiết kiệm thời gian và công
Trang 22THUẬN TIỆN QUẢN LÝ
TIẾT KIỆM THỜI GIAN VÀ
CÔNG SỨC
TRUY CẬP VÀO KINH NGHIỆM
VÀ KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN
ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG VÀ
HIỆU QUẢ
3 MỤC ĐÍCH
SỬ DỤNG
Trang 23III.Vận đơn của người gom hàng
1 Khái niệm của vận đơn
người gom hàng
Vận đơn của người gom hàng:
Là vận đơn mà các chủ hàng lẻ
được cấp bởi người gom hàng
(người giao nhận) khi nhận hàng
từ họ để các chủ hàng lẻ có vận
đơn đi nhận hàng ở nơi đến
Trang 24Quá trình gom hàng trong lĩnh vực hàng
không như sau
• ·Tại sân bay đích, người gom
hàng dùng vận đơn chủ để nhận
hàng từ người chuyên chở hàng
không
• ·Người gom hàng sau đó chia lẻ
hàng, giao cho từng người chủ
hàng lẻ và thu hồi vận đơn gom
hàng mà chính mình phát hành
khi nhận hàng ở đầu đi
Trang 25Ưu điểm Nhược điểm
chấp
2.Ưu và nhược điểm
Trang 27Đều là vận đơn hàng không, là
chứng từ của việc vận chuyển
hàng hóa bằng đườnghàng
không, là bằng chứng của việc
giao kế hợp đồng, việc đã tiếp
nhận hàng hóa vàcác điều kiện
Trang 28Không bắt buộc phải có 11 số Vd: KENA22302021 là HAWB của MAWB 172-57927671
Pre-paid (rất hiếm trường
hợpcollect)
Có thể collect hoặc pre-paid
Bắt buộc phải đánh giá tiền trên
vậnđơn
Không nhất thiết phải đánh giá tiền (nếu không đánh giá tiền đại lý vận tải thường
đánh là As Arranged) Tên hàng thường là: Consolidation as per manifest Đánh tên thực tế của
hàng Tên đại lý vận tải Tên của người mua, người bán thực tế
Các Airline phát hành vận đơn,tới lượt mình,
người giaonhận book lại chỗ với hãng hàngkhông cho lô hàng đó, thì sẽđược hãng
cấp MAWB.
Các đại lý vận tải (Forwarder) phát hành vận đơn,tức làkhichủ hàng lưu chỗ (book) vớicông ty giao nhận hàng không, bên giao
nhận sẽ cấp HAWB
Trang 29Mẫu MAWB
số vận đơn 738- 524*9761
Trang 30Mẫu HAWB
số vận đơn shipper:PANARON
Tên hàng
Trang 31Thank you for your listening!!!