tiểu luận hình thành ý tưởng cho chương trình pr cộng đồng dự án nụ cười ơi

Giới thiệu chungDự án “Nụ Cười Ơi” lần đầu được tổ chức tại “Trung tâm dạy nghề từ thiện Quỳnh Hoa” ngày 26 tháng 11 năm 2023 với mục tiêu gây quỹ cộng đồng truyền thông về trung tâm trẻ

CHƯƠNG I: HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG CHO CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG

1 Giới thiệu chung

Dự án “Nụ Cười Ơi” lần đầu được tổ chức tại “Trung tâm dạy nghề từ thiện Quỳnh Hoa” ngày 26 tháng 11 năm 2023 với mục tiêu gây quỹ cộng đồng truyền thông về trung tâm trẻ em mồ côi, khuyết tật nhằm đẩy mạnh sự quan tâm, thương mến đến xã hội Mang đến tiếng cười, khoảng thời gian ấm áp, động lực mới trong cuộc sống và những món đồ chơi những quyển sách đến với các bé mang số phận bất hạnh, thiếu tình thương, hơi ấm gia đình và người thân

1.1.1.Thông điệp/Slogan của dự án

- Tên dự án: Nụ Cười Ơi

- Thông điệp xuyên suốt: Nụ Cười Ơi! Tôi Ở Đây!

1.1.1.Mục đích

“ Nụ cười ơi được sinh ra mục đích” mang lại niềm vui và tiếng cười cho trẻ em mồ côi Trẻ em mồ côi là những đối tượng đặc biệt cần được quan tâm và chăm sóc Họ

thiếu thốn về cả vật chất lẫn tinh thần Dự án sẽ mang đến cho trẻ em mồ côi, khuyết tật một ngày vui chơi, giải trí lành mạnh, giúp các em quên đi những khó khăn, thiếu thốn trong cuộc sống.

1.1.1.Khó khăn có thể gặp phải

Quỹ thời gian eo hẹp Nhóm trưởng sắp xếp, phân chia công việc cụ thể cho

Play and Learn không

hưởng ứng tham gia

Động viên, khuyến khích các bạn trực tiếp hoặc thôngqua phụ huynh, giáo viên tại CLB

Tổ chức các hoạt động vui chơi có thưởng để tăng sựthích thú với chương trình

Tổ chức những buổi biểu diễn nhỏ của nhóm cũng nhưcác bạn nhỏ ngay tại các buổi học

Vấn đề khách quan Thời tiết xấu -> Lập kế hoạch quản lý thời tiết

Việc di chuyển khó khăn ( Tắc đường) -> Lựa chọnthời gian hợp lý

1.1.2.Kỳ vọng của Ban tổ chức thông qua dự án

- Tiếp cận tới các em nhỏ khuyết tật, mồ côi, tạo ra sân chơi giải trí sau những giờhọc, làm tại trung tâm

- Tạo ra sự kết nối giữa trẻ em tại Trung tâm Quỳnh Hoa với cộng đồng khuyết tậtkhác đặc biệt là cầu nối cho những nhà hảo tâm trong tương lai

- Giúp công chúng biết nhiều hơn về cộng đồng người khuyết tật, mồ côi

- Tăng độ lan tỏa, gia tăng mức độ nhận diện thương hiệu

1.1 Phân tích các đối tượng công chúng

 Đối tượng công chúng thụ hưởng

- Nhưng đâu đó vẫn có sự rụt rè vìthiếu thốn tình cảm

Sở

thích

Thích kết bạn và làm quen với những người bạn mới

Thích tham gia các hoạt động nghệ thuật, văn hóa văn nghệ

 Đối tượng công chúng truyền thông

- Đối tượng 1: Là những người quan tâm tới những hoàn cảnh khó khăn trong cuộcsống

Giới tính Không phân biệt

2 Vị trí địa lý Thôn Thanh Oai – xã Hữu Hòa – Huyện Thanh Trì

– Thành Phố Hà Nội

3

Tâm lý học

Tính cách - Họ có tình thương, thấu hiểu và sự quan tâm

Sở thích - Thích quan tâm, chia sẻ niềm vui với những

hoàn cảnh khó khăn

- Chia sẻ và đồng cảm với những bài post liên quantới thiện nguyện để lan tỏa

Hành vi, thói quen

Too long to read on your phone? Save

to read later on your computer

Save to a Studylist

- Kêu gọi, chia sẻ những hình ảnh, video

 Đối tượng 2: Các doanh nghiệp quan tâm đến những hoạt động cộng đồng

Cách tạo dựng niềm

tin Có sự xác nhận của nhà trường và các đơn vị đồng hành

- Bản dự trù kinh phí đầy đủ, chi tiết và rõ ràng tất cả cáchạng mục

- Tên dự án: Nụ Cười Ơi

“ Nụ Cười Ơi” được xây dựng trên cộng đồng trẻ em mồ côi,

1 What khuyết tật nói chung và Trung tâm Quỳnh Hoa nói riêng Dự án

là hoạt động sự kiện hướng đến nụ cười và tạo nên nụ cười, gópphần tô điểm màu sắc mới trong cuộc sống mỗi đứa trẻ

2 When

- Thời gian chuẩn bị cho dự án: 04/11 – 10/11

- Ngày gặp mặt các bạn nhỏ tại Trung tâm Quỳnh Hoa: 10/11

- Thời gian dạy hát, giao lưu cùng các em: 23/11

- Ngày diễn ra sự kiện “Nụ Cười Ơi”: 26/11

3 Where

- Địa điểm gặp gỡ, dạy hát: Trung tâm dạy nghề Quỳnh Hoa (ThônThanh Oai – xã Hữu Hòa – Huyện Thanh Trì – Thành Phố HàNội)

- Địa điểm gây quỹ cho dự án: Offline tại trường Cao đẳng FPT;Online trên các nền tảng MXH

- Địa điểm tổ chức show: Khuôn viên Trung tâm dạy nghề QuỳnhHoa

 Đối tượng thụ hưởng:

- Các em nhỏ tại Trung tâm dạy nghê từ thiện Quỳnh Hoa

 Đối tượng truyền thông:

- Đối tượng 1: Sinh viên các trường Cao đẳng, Đại học thườngxuyên quan tâm và tham gia các hoạt động thiện nguyện, các dự

- Hoạt động 4: Trao quà

1.1.2 Mục tiêu truyền thông

 Tạo sự lan tỏa và thu hút sự quan tâm của cộng đồng đối với sự kiện từ thiện "Nụ cườiơi" Huy động sự ủng hộ của cộng đồng về cả tinh thần và vật chất cho sự kiện

- Đạt tối thiểu 300 lượt thích Fanpage “Dáng hình thanh âm”

- Đạt tối thiểu 100.000 lượt reach/ tổng bài viết, 30 lượt share/ tổng bài viết

- Đạt tối thiểu 500 lượt xem/ mỗi video trên Fanpage

Thay đổi nhận thức Thay đổi thái độ Thay đổi hành vi

- 90% người tham gia biết

và hiểu rõ thông điệp của

dự án

- 70% người tham gia dự

án biết tới chương trình từ

các kênh mạng xã hội kênh

truyền thông Facebook

- 30% người tham gia dự

- 80% những người tham gia

dự án đều cảm thấy yêuthích, hứng thú với các hoạtđộng

- 75% người tham gia yêuthích các hoạt động như dạyhát, chơi trò chơi, tặng quà

- 40 bạn khuyết tật, mồ côitham gia hoạt động

- 20 bạn học sinh tham giacùng các bạn nhỏ mồ côi,khuyết tật

- Ít nhất 02 nhà tài trợ thamgia chương trình

án biết đến sự kiện thông

qua gia đình, bạn bè, người

thân giới thiệu

1.1.3 Ý tưởng chủ đạo

Concept: “Màu sắc tiếng cười” Sự kiện này tạo ra không gian vui nhộn, đầy màu sắc

vàđáng yêu, mang đến niềm vui và tiếng cười cho trẻ em

Theme:

• Trang trí: Sử dụng màu sắc tươi sáng: đỏ, vàng, xanh lá, xanh dương để trang trí

không gian Sử dụng bong bóng, băng rôn và các hình ảnh vẽ nhân vật

• Góc selfie: Các phụ kiện, khung hình đáng yêu, linh vật để trẻ em chụp ảnh và lưu giữ kỉ niệm

Logo:

Key visual:

(Bìa Fanpage)

CHUONG II: THIẾT KẾ DỰ ÁN “NỤ CƯỜI ƠI”

2.1 Dự toán ngân sách và nhân lực

Thành tiền VNĐ

Ghi chú Trước sự kiện

Thành tiền VNĐ

Ghi chú

Trong sự kiện Sản xuất

1 Bánh Bánh gạo

ichi vị ngọt Khối lượng 180g

2 Bánh Bánh snack

que AkikoKhối lượng 160g

Đĩa 4 160.000 160.000

14 Thuê khăn

trải bàn

Khăn trải bàn ngang

Thùng 5 240.000 1.200.000

Nhân sự

viên support

cùng vưới BTC

2.1.2 Nhân lực

1 Đinh Duy Thực Trưởng dự án Lên kế hoạch, làm Proposal,

điều phối thực hiện dự án.

2 Nguyễn Thị Thảo Giang Ban đối ngoại Liên hệ, gặp gỡ các nhà tài trợ,

phóng viên và tình nguyện viên

3 Nguyễn Việt Tú Ban truyền thông Lên kế hoạch và triển khai kế

hoạch truyền thông

4 Mai Quỳnh Trang Thư kí Ghi chép, tổng hợp và lưu trữ

các văn bản, tư liệu media kit,kinh phí và sản phẩm của dự án

5 Nguyễn Thị Huyền Ban hậu cần Phụ trách các công việc của

Ban hậu cần, phỏng vấn vàquản lý tình nguyện viên thamgia dự án

Phó ban

Nguyễn Thị Huyền Phó ban truyền thông Viết content bài đăng truyền

thôngMai Quỳnh Trang Phó ban đối ngoại Làm việc, thu hút khách hàng,

tuyển tình nguyện viên và làmviệc với nhà tại trợ (Zamy,Ecom group)

2.2 Phân công nghiệm vụ

3 4/11 9/11 Lên danh sách nhà

tài trợ dự kiến

Tìm các nhà tài trợ phùhợp cho dự án

Mai Quỳnh Trang

Phân chia phòng ban Phân chia nghiệp vụ

xuyên xuốt quá trình làm

dự án cho mỗi thành viên

Đinh Duy Thực

7 7/11 9/11

Viết mail Viết mail gửi các nhà tài

trợ: Kênh 14, Theanh28,Beatvn, Hội mặt trời yêuthương

Nguyễn Thị ThảoGiang

8 7/11 9/11 Viết mail Viết mail gửi các nhà tài

Làm hồ sơ tài trợ cho dự

án, logo thương hiệu vàbìa, poster chính của dựán

Đinh Duy Thực

10 7/11 11/11 Lên kế hoạch truyền

thông

Làm bảng kế hoạchtruyền thông trên nềntảng:

- Facebook

Nguyễn Việt Tú

11 7/11 11/11 Viết cotent Viết nội dung, giới thiệu

dự án, thành viên nhóm

Nguyễn ThịHuyền

12 9/11 Đăng bài truyền

Khảo sát địa điểm Đến trung tâm Quỳnh

Hoa chụp ảnh quay video,thuyết trình ý tưởng bêngiám đốc trung tâm, kíhợp đồng bên trung tâm

Tất cả các phòngban

14 10/11 Kế hoạch hậu cần Mua hoa quả cho buổi

khảo sát

Nguyễn Việt Tú

Nhập hàng bên trungtâm Quỳnh Hoa

Mua hàng thủ công củacác bé trung tam QuỳnhHoa làm để bán, truyềnthông dự án

Nguyễn Việt Tú

16 10/11 11/11

Lên danh sách cáclớp, địa điểm bánhàng, truyền thông

Tìm kiếm, xin phép cáclớp học vào truyền thông

về dự án

Tất cả các phòngban

17 11/11 24/11

Kế hoạch gây quỹ Đến các lớp, các địa điểm

để truyền thông bán hànggây quỹ đã lên danh sáchtrước đó

Tất cả các phòngban

18 11/11 15/11

Gửi mail nhà tài trợ Gửi mai cho 4 nhà tài trợ:

Kênh 14, Theanh28,Beatvn, Hội mặt trời yêuthương

Viết content Viết nội dung đăng bài

giới thiệu dự án và đăng

kí tham gia sự kiện

Nguyễn ThịHuyền

Tất cả các phòngban

Nguyễn Việt Tú

26 14/11 24/11

Kế hoạch gây quỹ Bán hàng gây quỹ tại các

địa điểm đã lên danh sáchtrước đó

Tất cả các phòngban

Nguyễn Việt Tú

29 15/11

Viết content Lên nội dung bài đăng

truyền thông cho nhà bảotrợ truyền thông

Nguyễn ThịHuyền

30 16/11 Đăng bài truyền

Nguyễn Việt Tú

Đăng bài truyền Đăng tải video truyền Nguyễn Việt Tú

32 18/11 thông thông địa điểm tổ chức

(video 4 phút)

33 18/11 20/11

Liên hệ thuê đồ Liên hệ các bên cho thuê

đồ: Khăn bàn, đồ trang tri,Mua sản phẩm cho sựkiện: Cốc-đĩa giấy, hoa,

Mai Quỳnh Trang

34 18/11 22/11

Gặp mặt đối tác, nhàtài trợ

Gặp mặt trực tiếp các nhàtài trợ, truyền thông, kihợp đồng dự án

-Đinh Duy Thực-Mai Quỳnh Trang

35 19/11 20/11

In ấn phẩm In các ấn phẩm cho buổi

tổ chức sự kiện: Backrop,Standee

-Đinh Duy Thực-Nguyễn Việt Tú

Làm việc với đốitác, nhà tài trợ

Nhận tiền và ki hợp đồngbên nhà tài trợ “Hội mặttrời yêu thương”

Đinh Duy Thực

Gặp các em nhỏ Dạy hát, chọn bài hát cho

các em nhỏ tại cung tâm

để lên hát ngày diễn ra sựkiện

Tất cả các phòngban

Nguyễn Việt Tú

Tổng kết doanh thu Tổng kết các khoản doanh

thu, chi phí của các buổibán hàng

Mai Quỳnh Trang

40 24/11 25/11 Viết Content Viết content bài nhắc nhở

tham gia sự kiện

Nguyễn Thị Huyền

Họp Phân chia nhiệm vụ của

từng phòng ban trongshow

Quán triệt, thống nhất

Tất cả các phòngban, TNV

những lưu ý, việc cần làmtrong sự kiện

42 25/11 Mua đồ Mua hoa quả, bánh kẹo

cho ngày tổ chức sự kiện

Mai Quỳnh Trang

-TNV -Nguyễn Thị Thảo Giang Quay phim và chụp ảnh TNV Phụ trách hậu cần -Nguyễn Việt Tú

-Nguyễn Thị Huyền

-TNV

Kế hoạch truyền thông

Livestream trực tiếp trên trang Fanpage dự án

Đăng bài truyền thông

về Show “Nụ cười ơi”

Nguyễn Việt Tú

(Tối)

Họp nóng sau sựkiện

Phân tích, tìm ra nhữngthành công và thiếu sótcủa dự án Đồng thời đề

ra phương án khắc phụccho những sự kiện sau

Tất cả các phòngban

Sau dự án

Thu - rọn Thu- rọn các trang thiết bị -Đinh Duy Thực

Nguyễn Việt Tú

2.3 Phân tích rủi ro khi thiết kế dự án

Không đủ kinh phí thực hiện dự

án

- Tìm kiếm, liên hệ các nhà tài trợ và kêu gọi ủng hộ từcác nhà hảo tâm

- Lên nhiều phương án khác nhau để xin quyên góp

- Nhờ sự giúp đỡ của thầy cô, gia đình, người quen vàbạn bè

Thời gian triển khai show âm

nhạc gấp rút

- Đẩy nhanh tiến độ dạy hát cho các bé

- Tăng số lượng buổi dạy

- Cắt giảm các công đoạn không cần thiết Xung đột nội bộ - Tôn trọng và lắng nghe ý kiến cá nhân của tất cả

thành viên để đưa ra phương án tốt nhấtLỗi sự cố thiết bị kĩ thuật

- Kiểm tra trước các thiết bị 1-2 ngày trước khi sự kiệnbắt đầu

- Dự phòng thêm các thiết bị âm thanh, ánh sang, cácthiết trình chiếu nếu có sử dụng trong quá trình tổchức sự kiện

Hành vi quá khích của khán giả - Bố trí các bạn TNV để giám sát, kịp thời ngăn chặn

Mc đến muộn, hủy kèo - Xác nhận với Mc trước ngày sự kiện diễn ra 1-2 ngày

- Trước 2 tiếng sự kiện diễn ra gọi điện cho Mc đểthông báo và nhắc nhở Mc

Sự kiện thiếu nội dung - Lên kịch bản cho phần trò chơi hoặc cho những câu

3.1 Lên bài truyền thông giới thiệu chương trình trên Fanpage

DỰ ÁN “NỤ CƯỜI ƠI” - NỤ CƯỜI CHO TRẺ EM KHUYẾT TẬT

Trong một xã hội đầy công bằng và phát triển, không ai nên bị bỏ lại phía sau.Nhưng trẻ em khuyết tật vẫn đang gặp nhiều khó khăn và thách thức trong cuộcsống Thế nhưng, một nụ cười có thể là điều kỳ diệu để thay đổi cuộc sống của họ,mang lại niềm vui và hy vọng Đó chính là lý do tại sao SMILEYA đã quyết địnhtạo ra dự án này

Vào cuối tháng này (14:00-26/11) SMILEYA, sẽ tổ chức một sự kiện dành riêngcho trẻ em khuyết tật tại Trung tâm Dạy nghề từ thiện Quỳnh Hoa thuộc xã HữuHoà, huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Dự án được tổ chức với mục tiêu trước hết làmang đến tiếng cười, khoảng thời gian ấm áp, động lực mới trong cuộc sống chocác bạn tại Trung tâm Đồng thời SMILEYA có gây quỹ cộng đồng, truyền thông vềtrung tâm trẻ em mồ côi, khuyết tật nhằm đẩy mạnh sự quan tâm, yêu mến từ cộng

đồng nhằm góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống tại Trung tâm

Tham gia dự án "Nụ Cười Ơi" là một cách tuyệt vời để chúng ta góp phần vào sựphát triển và hạnh phúc của các em Để thực hiện dự án này, SMILEYA cần sự hỗtrợ và đóng góp từ mọi người Mỗi sự đóng góp của mọi người sẽ mang lại hi vọng

và niềm vui cho trẻ em khuyết tật

Mỗi chúng ta đều có thể là một viên gạch nhỏ trong tường nụ cười của các em Hãycùng SMILEYA ủng hộ dự án "Nụ cười Ơi", cùng nhau lan tỏa yêu thương và tạonên những nụ cười đầy ý nghĩa, những kỷ niệm đáng nhớ !

3.2.Bảng kế hoạch truyền thông

3.3 Kịch bản chương trình “Nụ Cười Ơi”

KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH Thời

- Ổn định chỗ ngồi cho khách

- Kiểm tra lại công tác chuẩn

bị sự kiện

- Nhạc nền

- Setup quầy teabrea

- Setup quầy hàng

KHAI MẠC

lí do hình thànhcủa dự án

- Giới thiệukhách mời, NTT

- NTT phát biểu

- Trưởng BTCphát biểu

Nhân sự backstage hỗtrợ setup

- Mic MC

- Mic phát biểu

Các bé tài trung tâm

-Nhạc nền

- Bóng bay-Đạo cụ

- MC dẫn dắt

- TNV hỗ trợ

-Mini game 2:

Thổi bóng nhanh-Mini game 3:

- Mic MC-Quà

-MC mời trưởng

bn tổ chức lên phát biểu

- MC mời NTT, khách lên sân khấu để chụp ảnh lưu niệm

và nhận quà kỷ niệm của sự kiện

- Hướng dẫn khách ra về

- Mai Quỳnh Trang-Nguyễn Thị Huyền-Nguyễn Thị Thảo Giang

3.4 Kịch bản MC

3.5 Kịch bản video