Dự án 1 là một cơ hội để sinh viên ngànhPR-Event chúng em thực hiện tổ chức một sự kiện, không chỉ là còn trong phạm vinhà trường mà còn lần này là hướng đến cộng đồng.. Trong dự án lần
HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG CHO MỘT CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG
XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG
Bảng 1 1: Bảng xác định mục tiêu của chương trình PR cộng đồng
T CÂU HỎI CÂU TRẢ LỜI
1 Đối tượng thụ hưởng của dự án này là ai? (Phân tích nhân khẩu học: độ tuổi, giới tính, số lượng, trình độ học vấn, hoàn cảnh gia đình…)
- Đối tượng thụ hưởng của dự án: trẻ em mồ côi tại chùa Long Sơn và có hoàn cảnh khó khăn tại khu vực Đông Bình, Quận Thốt Nốt, TP Cần Thơ.
- Nhân khẩu học của đối tượng thụ hưởng:
+ Giới tính: nam và nữ.
+ Trình độ học vấn: từ mầm non đến cấp 2.
+ Hoàn cảnh gia đình: các bé mồ côi cha mẹ và các bé có hoàn cảnh khó khăn.
+ Vị trí địa lý: Khu vực Đông Bình, P Tân Lộc, Q.Thốt Nốt. TP.Cần Thơ.
2 Trở ngại bạn phải đối mặt là gì khi tiếp cận với các đối tượng thụ hưởng trong chương trình này là gì?
Các bé còn nhỏ nên cần phải làm việc thông qua người giám hộ và phải có sự cho phép của các cơ quan chính quyền địa phương. Các đối tượng thụ hưởng đang tập trung tại vùng sâu vùng xa nên gây khó khăn trong việc nắm bắt thông tin của từng cá nhân. 3
Dựa vào việc phân tích đối tượng ở trên, những
Doanh nghiệp nào sẽ phù hợp để bạn xin trao đổi tài trợ?
Những doanh nghiệp liên quan đến các nhu yếu phẩm có thể ủng hộ cho các bé, các doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm
4 Những nguồn lợi bạn muốn mang đến cho Doanh nghiệp khi họ đồng ý tài trợ chương trình cho bạn?
Doanh nghiệp khi đồng ý tài trợ sẽ nhận được sự PR về thương hiệu, hình ảnh và nhắc tên trên các bài đăng của fanpage
5 Tên của dự án và Slogan của chương trình PR cộng đồng là gì?
- Tên dự án: EM THƠ.
- Slogan chương trình: Những điều nhỏ bé tạo nên hạnh phúc
6 Thông điệp bạn muốn truyền tải đến công chúng qua chương trình này là gì?
- Thông điệp của dự án: Lan tỏa sự đồng cảm đến với mọi người và cũng như mang đến cho các bé những điều hạnh phúc.
7 Đối tượng công chúng mục tiêu của chương trình PR cộng đồng là ai? Vị trí địa lý và đặc trưng của các đối tượng này
- Đối tượng công chúng mục tiêu của chương trình EM THƠ: các bạn sinh viên, các mạnh thường quân
- Vị trí địa lý: đang học và làm việc tại thành phố Cần Thơ.
- Đặc trưng: có mối quan tâm đến các hoạt động cộng đồng.
8 Trở ngại của bạn phải đối mặt là gì khi tiếp cận các đối tượng công chúng mục tiêu?
Vấn đề về an toàn riêng tư của các đối tượng công chúng và sự nghi ngại về các hoạt động của chương trình có minh bạch hay không.
Tìm hiểu mong muốn và sự quan tâm của các đối tượng công chúng dành cho chương trình PR cộng đồng như thế nào? Đăng các bài viết về sự kiện, kêu gọi công chúng thực hiện chia sẻ, ủng hộ bằng tiền, các nhu yếu phẩm hay mua vé tham gia vào các sự kiện gây quỹ của dự án EM THƠ.
10 Bạn sẽ PR chương trình này theo những cách thức nào? Và qua những kênh nào?
PR chương trình thông qua Standee, sự kiện gây quỹ của chương trình và các bài đăng trên fanpage EM THƠ, fanpage ngành, các bài chia sẻ của những người quan tâm chương trình trên kênh Facebook
11 Lãnh đạo kỳ vọng gì thông qua chương trình PR cộng đồng?
Thông qua sự kiện mong muốn giúp đỡ các bé có hoàn cảnh khó khăn, đồng thời là kêu gọi lòng hảo tâm từ cộng đồng Song song đó chính là thực hiện quảng bá cho trường Cao đẳng FPT polytechnic khi sinh viên thực hiện dự án EM THƠ sử dụng màu áo cam cho các hoạt động cộng đồng của chương trình.
Thách thức lớn nhất mà chương trình phải đối mặt chính là vấn đề kinh phí thực hiện Để triển khai chương trình hiệu quả, cần một nguồn ngân sách dồi dào Do đó, nhóm đã chủ động tìm giải pháp bằng cách tổ chức các sự kiện gây quỹ, kêu gọi nhà tài trợ và các tổ chức hảo tâm đóng góp, hỗ trợ kinh phí cho chương trình.
XÂY DỰNG TÊN/ SLOGAN CỦA CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG
-Tên sự kiện: EM THƠ
-Slogan: Những điều nhỏ bé tạo nên hạnh phúc.
THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG
DỰ TOÁN NGÂN SÁCH VÀ NHÂN LỰC
Bảng 2 1: Bảng huy động ngân sách và doanh thu cho sự kiện “EM THƠ”.
T HOẠT ĐỘNG NGUỒN THU THÀNH TIỀN
1 Kêu gọi quyên góp Mạnh thường quân 1.644.000
2 Huy động cá nhân Ban tổ chức 6.050.000 550.000VNĐ /thành viên,
3 Bán vé sự kiện gây quỹ Khách tham dự 5.265.000 39.000/vé
Khách tham dự sự kiện gây quỹ
5 Tham gia sự kiện “Hội làng” Người tham gia sự kiện 1.280.000 2 gian hàng
6 Thùng kêu gọi quyên góp Sinh viên 481.000
Bảng 2 : Bảng dự toán ngân sách sự kiện “EM THƠ”2
T HẠNG MỤC CHI PHÍ ĐVT SỐ
NHÀ CUNG CẤP GHI CHÚ
I/ Dự trù ngân sách cho hoạt động bán phụ kiện 2.000.000
4 Dây thừng trang trí Dây 1 15.000 15.000
Chi phí dự phòng cho hoạt động bán phụ kiện 500.000
1 Kẹp tóc lò xo vịt vàng Cái 118 1.800 212.000 HOLO
II/ Dự trù ngân sách cho “Phiên chợ 2hand” và “Sì Đô Show” 6.500.000
Màn công trình Cuộn 2 115.000 230.000 Song Xuân
Băng keo Cuộn 9 6.000 54.000 An Khang
Giấy kiến trong Tờ 7 7.000 42.000 An Khang
2 In ấn Backdrop Cái 1 1.500.000 1.500.000 Tiến Dự
Standee Cái 1 150.000 150.000 Hải Minh Phát
Hahstag Cái 3 180.000 180.000 Hải Minh Phát
Khung thư cảm ơn Cái 4 56.000 224.000 FAHASA
Thư cảm ơn Tờ 4 6.000 24.000 Kim Ngân
Thư mời Tờ 50 225.000 Hải Minh Phát
Thẻ đeo Thẻ 20 180.000 Hải Minh Phát
Vé Vé 200 336.000 Hải Minh Phát
Cơm Hộp 32 25.000 800.000 Minh Vy Model và BTC
Kimbap Hộp 7 23.000 161.000 Nhân viên các shop 2hand
Nước sâm Chai 50 6.000 300.000 Thành Dinh
Giấy nhún Cuộn 5 32.000 160.000 Kẹo Handmade
Giấy gói hoa Tờ 6 8.000 48.000 Kẹo Handmade
Keo nến Cây 15 4.000 60.000 Kẹo Handmade
Dây ruy băng Mét 5 3.000 15.000 Kẹo Handmade
Ghim bấm Hộp 1 4.000 4.000 Kẹo Handmade
Que tre Bịch 1 10.000 10.000 Kẹo Handmade
Giấy nhún xanh Mét 1 10.000 10.000 Kẹo Handmade
5 Văn nghệ Ca sĩ Người 1 200.000 200.000 Hồng Yên
7 Dây đeo cho Media Dây 4 14.000 56.000
Chi phí dự phòng cho “Phiên chợ 2hand” và “Sì Đô Show” 500.000
2 Sào treo quần áo Cái 1 138.000 138.000
5 Dây cước Cuộn 1 5.000 5.000 Tấn Quí
III/ Ngân sách dự phòng cho buổi thiện nguyện 6.000.000
1 In ấn Bandroll Cái 1 160.000 160.000 Hải Minh Phát
Standee Cái 1 150.000 150.000 Hải Minh Phát
2 Dụng cụ học tiếng anh Bộ 2 56.000 112.000 Shopee
3 Quà tặng Phần 60 800.000 Bánh và sữa
Chi phí dự phòng cho buổi thiện nguyện 500.000
1 Chạy quảng cáo Facebook Bài 1 100.000 100.000
3 Giấy rơm gói quà Gram 300 9.000 27.000
Bảng 2 3: Bảng dự trù nhân lực cho sự kiện “EM THƠ”
CÔNG VIỆC MÔ TẢ CÔNG VIỆC SỐ
LƯỢNG NHÂN SỰ ĐẢM NHẬN
Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
Thực hiện khảo sát hội trường tòa nhà F để thực hiện buổi fashion show gây quỹ cho sự kiện EM THƠ và khảo sát chùa Long Sơn- địa điểm tổ chức sự kiện EM THƠ.
Tường Vi, Yến Như, Thái Quyên, Kim Yến, Hoài Phương, Hoàng Nhã, Minh Cảnh, Hoàng Tân, Kiều Oanh, Thành Dinh.
2 Truyền thông Viết content và đăng bài quảng bá, kêu gọi quyên góp cho sự kiện 3 Thái Quyên, Kim Yến, Minh Cảnh
3 Nhận và phản hồi mạnh thường quân
Quản lý tài khoản nhận quyên góp và thực hiện công tác phản hồi với mạnh thường quân 2 Tường Vi, Thái Quyên
Thiết kế những ấn phẩm truyền thông và các sản phẩm in ấn như bài đăng, poster, standee, background, backdrop,…
5 Liên hệ, kêu gọi tài trợ Tìm kiếm và thực hiện trao đổi với nhà tài trợ 4 Tường Vi, Thái Quyên, Yến Như,
6 Kỹ thuật thiết bị Chuẩn bị các thiết bị âm thanh, ánh sáng 2 Hoàng Nhã, Hữu Luân
7 Quản lý ngân sách Chịu trách nhiệm quản lý các nguồn thu chi cho 1 Tường Vi mọi hoạt đọng liên quan đến sự kiện
8 Quản lý nhân sự Phân công, giám sát và điều hành nhân sự 2 Tường Vi, Hoàng Nhã
9 Bán phụ kiện gây quỹ
Chịu trách nhiệm chuẩn bị và quản lý gian hàng phụ kiện 3 Kim Yến, Kiều Oanh, Yến Như
Vận chuyển sản phẩm, trang phục đến địa điểm tổ chức phiên chợ 2hand, sự kiện Sì Đô Show và vận chuyển đồ quyên góp từ mạnh thường quân đến Chùa Long Sơn
Tường Vi, Minh Cảnh, Hoài Phương, Thành Dinh, Thái Quyên, Hoàng Nhã, Hoàng Tân
Tìm kiến và thực hiện trao đổi với người mẫu về giờ giấc, nội dung trình diễn 3 Tường Vi, Yến Như, Hoàng Nhã
12 Take care người mẫu Quản lý người mẫu trong sự kiện Sì Đô Show 4 Thái Quyên, Kim Yến, Hoài Phương,
13 Bán vé Thực hiện bán vé cho người tham dự bên trong và ngoài trường 10
Yến Như, Thái Quyên, Hoài Phương, Kim Yến, Hoàng Nhã, Hoàng Tân, Minh Cảnh, Thành Dinh, Kiều Oanh, Thái Quyên.
14 Soát vé Thực hiện công tác soát vé tại ngày diễn ra Sì Đô Show 1 Thành Dinh
15 Đón khách, hỗ trợ Thực hiện nhiệm vụ đón khách và hướng dẫn 2 Kiều Oanh, Hoàng Nhã khu vực check-in người tham dự tại khu vực thảm đỏ
16 Take care khách tham dự
Thực hiện hướng dẫn và sắp xếp chỗ ngồi cho khách tham dự 3 Thành Dinh, Tường Vi
Giám sát tổng thể chương trình, điều phối nhân sự trong chương trình 1 Tường Vi
18 Hậu cần Sắp xếp bài trí ghế ngồi, thảm đỏ và l đặt các trang thiết bị 5 Hoài Phương, Minh Cảnh, Hoàng
Tân, Thành Dinh, Hoàng Nhã
19 Gửi thư mời Thực hiện công tác gửi thư mời qua mail cho khách tham dự VIP 1 Tường Vi
20 Lên kịch bản, MC script
Chuẩn bị nội dung, timeline sự kiện và viết MC script 3 Thái Quyên, Hữu Luân, Kim Yến
21 Media Quay phim và chụp ảnh tại hôm diễn ra sự kiện 6
Hoàng Tân, Thành Dinh, TrườngSanh, Thiện Khiêm, Đỗ Đoàn, TrầnPhước
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
Bảng 2 4: Bảng phân công nhiệm vụ Ban tổ chức tại các sự kiện gây quỹ.
PHỤ TRÁCH NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY
NGÀY HOÀN THÀNH ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC GHI CHÚ
Liên hệ nhà tài trợ show thời trang 03/11/2023 10/11/2023 Đã hoàn thành
Kế toán 07/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Liên hệ model 09/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Quản lý Sì Đô Show 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Lên Timeline 25/11/2023 25/11/2023 Đã hoàn thành
Liên hệ model 09/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Chuẩn bị đồ trang trí 08/11/2023 26/11/2023 Đã hoàn thành Liên hệ K-Beauty 15/11/2023 20/11/2023 Đã hoàn thành Phụ trách truyền thông 05/11/2023 16/11/2023 Đã hoàn thành Điều phối Sì Đô Show 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
3 Huỳnh Kim Yến Viết content 05/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Bán phụ kiện 15/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành Take care model nữ 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành Viết MC Script Sì Đô Show 25/11/2023 29/11/023 Đã hoàn thành
Viết content 05/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Liên hệ các shop quần áo 2hand 03/11/2023 10/11/2023 Đã hoàn thành
Phụ trách gian hàng trò chơi dân gian “Hội làng” 08/11/2023 15/11/2023 Đã hoàn thành
Quản lý Fanpage 30/10/2023 06/12/2023 Đã hoàn thành
Take care Model nữ 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành Viết MC Script Sì Đô Show 25/11/2023 29/11/023 Đã hoàn thành Quản lý gian hàng tại Phiên chợ 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Thiết kế 05/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Chuẩn bị gian hàng trò chơi dân gian “Hội làng” 08/11/2023 15/11/2023 Đã hoàn thành
Hậu cần 26/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Tack care Model nam 27/11/2023 2711/2023 Đã hoàn thành
Phụ trách bộ phận kỹ thuật 20/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Chuẩn bị gian hàng trò chơi dân gian “Hội làng” 08/11/2023 15/11/2023 Đã hoàn thành
Quản lý Fanpage 30/10/2023 06/12/2023 Đã hoàn thành
Viết MC Script Sì Đô Show 25/11/2023 29/11/023 Đã hoàn thành
Chuẩn bị gian hàng trò chơi dân gian “Hội làng” 08/11/2023 15/11/2023 Đã hoàn thành
Hậu cần 26/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Soát vé 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Truyền thông trong sự kiện 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Phụ trách bộ phận kỹ thuật 20/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Bán phụ kiện 15/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Liên hệ band nhạc và vocal 09/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Liên hệ model 9/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Promotion boy 29/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
9 Nguyễn Hoàng Tân Phụ trách Media 05/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Thiết kế 09/11/2023 25/11/2023 Đã hoàn thành
Chuẩn bị gian hàng trò chơi dân gian “Hội làng” 08/11/2023 15/11/2023 Đã hoàn thành
Setup hội trường 26/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Hậu cần 26/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
Chuẩn bị gian hàng trò chơi dân gian “Hội làng” 08/11/2023 15/11/2023 Đã hoàn thành
Take care Model nam 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành Quản lý gian hàng tại Phiên chợ 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Liên hệ Media 14/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Liên hệ shop bán phụ kiện 07/11/2023 13/11/2023 Đã hoàn thành
Promotion girl 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
Quản lý gian hàng tại Phiên chợ 27/11/2023 27/11/2023 Đã hoàn thành
Bảng 2 5: Bảng phân công nhiệm vụ Ban tổ chức tại buổi thiện nguyện.
PHỤ TRÁCH NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY
NGÀY HOÀN THÀNH ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC GHI
Liên hệ và báo cáo với bên Phó trụ trì 4//11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
Kế toán 7/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
Văn nghệ 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
Chuẩn bị Standee 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
MC chương trình 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành Điều phối 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
Viết Content 5/11/2023 06/12/2023 Đã hoàn thành Đón tiếp các bé và hỗ trợ các cụ 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
Viết MC Script 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
4 Nguyễn Thái Quyên Viết Content 5/11/2023 06/12/2023 Đã hoàn thành
Lên bài truyền thông 5/11/2023 06/12/2023 Đã hoàn thành
Viết MC Script 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
Thiết kế Standee, Bandroll 15/11/2023 28/11/2023 Đã hoàn thành
Hậu cần 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
6 Nguyễn Hữu Luân Bộ phận kỹ thuật 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
MC Script 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
7 Huỳnh Thành Dinh Hậu Cần 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
Lên Timeline 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
Hậu Cần 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
Văn Nghệ 18/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
9 Nguyễn Hoàng Tân Media 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
10 Tô Minh Cảnh Hậu Cần 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
Viết Content 5/11/2023 06/12/2023 Đã hoàn thành
11 Dương Thị Kiều Oanh Đón tiếp và hỗ trợ khách mời 29/11/2023 29/11/2023 Đã hoàn thành
PHÂN TÍCH RỦI RO KHI THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG 21
Bảng 2 6: Bảng phân tích rủi ro và phương án giải quyết
STT RỦI RO PHƯƠNG ÁN GIẢI QUYẾT
1 Thiếu hụt nguồn tài chính Tìm nhà tài trợ
2 Các thiết bị kỹ thuật gặp trục trặc Kiểm tra các thiết bị trước khi show bắt đầu
3 Không tìm đủ mẫu cho show diễn Thay đổi phương án về các BST
4 Không liên hệ được makeup Thuê makeup
Khi tham quan chùa, du khách cần lưu ý 5 rủi ro thời tiết sau để có biện pháp ứng phó phù hợp Đầu tiên, kiểm tra dự báo thời tiết để biết thông tin về tình hình mưa gió Tiếp theo, linh hoạt thay đổi địa điểm tham quan nếu thời tiết không thuận lợi, như di chuyển vào trong chùa để tránh mưa bão Cuối cùng, chuẩn bị sẵn phương án dự phòng như mang theo áo mưa, ô che hoặc đồ dùng chống nước để đảm bảo an toàn và thoải mái trong quá trình tham quan.
6 Không thể vận chuyển hết các vật phẩm đến địa điểm tổ chức sự kiện
Thuê xe để vận chuyển các vật phẩm
7 Những bé không có tên trong danh sách nhận quà vẫn đến tham gia
Kiểm soát số lượng và dự trù những phần quà
8 Kiến nghị về các khoản tiền quyên góp cho dự án Minh bạch về các khoản thu chi trên mạng xã hội
THIẾT KẾ PROPOSAL NHẰM MỤC ĐÍCH ĐI XIN TÀI TRỢ CHO CHƯƠNG TRÌNH CỘNG ĐỒNG
Hình 2 1: Ảnh bìa Proposal dự án Em Thơ
Hình 2 13: Ảnh bìa sau của Proposal.
TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG
TRUYỀN THÔNG TRƯỚC KHI CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG DIỄN RA
Bài viết trên fanpage/website quảng bá dự án
CÔNG BỐ DỰ ÁN THIỆN NGUYỆN “EM THƠ” Được sinh ra và lớn lên trong vòng tay của cha mẹ đó sẽ là niềm hạnh phúc lớn lao của mỗi người Ấy vậy mà đối với những em nhỏ tại chùa Long Sơn lại khác, các em sinh ra nhưng lại thiếu đi hơi ấm của cha mẹ, niềm hạnh phúc giản đơn ấy lại trở nên quá đỗi "xa xỉ" với các em.
Nhận thấy được điều đó, PCP Team đã cùng nhau lên ý tưởng về một dự án cộng đồng mang tên “EM THƠ” Cùng với slogan “Những điều nhỏ bé tạo nên hạnh phúc”, mong muốn lan tỏa sự đồng cảm đến với mọi người và cũng như mang đến cho các bé những điều hạnh phúc. Đến với dự án lần này, các bé nhỏ tại chùa Long Sơn (Thốt Nốt) và những bé có hoàn cảnh khó khăn ở xung quanh chùa là đối tượng mà chúng mình muốn hướng đến Để có thể triển khai dự án này, PCP Team sẽ tổ chức một “Hội chợ thu nhỏ với các gian hàng là những món đồ 2hand và song đó sẽ là một show thời trang” Tất cả lợi nhuận thu được sẽ dùng để mua vật phẩm cho các bé.
Ngoài ra PCP Team cũng rất mong sẽ nhận được sự góp sức từ các mạnh thường quân và các nhà tài trợ gần xa.
Hãy theo dõi và đồng hành cùng “EM THƠ” nhé !
Hình 3 1: Ảnh bài đăng trên Fanpage EM THƠ.
TRUYỀN THÔNG TRONG CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG
Bài phát biểu khai mạc chương trình:
Đầu tiên, cho phép Yến Như được gửi lời chào và lời chúc sức khỏe đến tất cả mọi người đang có mặt trong buổi chiều ngày hôm nay.
-Xin chào mừng mọi người đã đến với "Ngày hội vui", buổi hoạt động được tổ chức bởi dự án thiện nguyện Em Thơ tại chùa Long Sơn, quận Thốt Nốt, thành phố Cần Thơ.
-" Ngày hội vui" hôm nay được tổ chức dành cho các cụ già, các em nhỏ đang sinh sống trong và ngoài chùa với mục đích có thể tạo nên một buổi gặp gỡ và giao lưu cùng nhau Ngoài ra BTC Em Thơ còn mang đến cho mọi người các tiết mục văn nghệ, các hoạt động trò chơi vui nhộn cùng những phần quà nhỏ được chuẩn bị từ BTC Em Thơ cùng Sư thầy Thích Minh Tâm Và Yến Như mong rằng ngày hôm nay BTC Em Thơ sẽ mang đến cho mọi người một buổi gặp gỡ thật ý nghĩa và tạo nên những khoảnh khắc thật đáng nhớ.
Hình 3 2: Bài truyền thông trong sự kiện.
LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHÍNH TRONG CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG
-Tổ chức tiếp đón tại chùa Long Sơn (Thốt Nốt):
+Các thành viên được phân công đón khách vào lúc 14:30 – 15:00: Huỳnh Kim Yến, Dương Thị Kiều Oanh, Nguyễn Thị Tường Vi, Nguyễn Thái Quyên.
Đón tiếp và hỗ trợ các cụ: Tường Vi, Kiều Oanh.
Đón tiếp và ổn định các em nhỏ: Kim Yến, Thái Quyên.
Bảng 3 1: Timeline chương trình “EM THƠ”.
T THỜI GIAN NỘI DUNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1 14:30 - 15:00 Đón khách Hỗ trợ các bé và các cụ di chuyển vào khu vực chỗ ngồi
2 15:00 - 15:05 Khai mạc MC đọc bài khai mạc chương trình
3 15:05 - 15:35 Phát biểu MC đại điện BTC dự án EM THƠ phát biểu cảm nghĩ và mời thầy sư Phó trụ trì
Thích Minh Tâm phát biểu cảm nghĩ
4 15:35 - 15:40 Văn nghệ - Nguyễn Thị Tường Vi: Ước mơ của mẹ.
- Nguyễn Hoàng Nhã: Nơi ấy con tìm về, Một gia đình nhỏ một hạnh phúc to
5 15:40 - 16:00 Trò chơi - Trò chơi khởi động: nhảy theo nhạc chicken dance
- Trò chơi chính: Hát theo con số 1-5, Tôi bảo, Nhảy tự do
6 16:00 - 17:00 Lửa trại Nối thành một vòng lớn di chuyển xung quanh lửa trại
7 17:00 - 17:15 Ổn định các bé Ổn định và xếp các bé thành 5 hàng
8 17:15 - 17:35 Trao quà Thực hiện trao quà cho các cụ và các bé
9 17:35 - 17:40 Bế mạc Hướng dẫn các bé và Hỗ trợ các cụ di chuyển ra về
-Trong quá trình tổ chức sự kiện BTC cần lưu ý các công việc quan trọng như sau: +Bám sát kịch bản chính của diễn biến sự kiện và linh hoạt xử lý các tình huống/ sự cố bất ngờ phát sinh:
BTC thực hiện điều động và hỗ trợ di chuyển cho các bé và các cụ vào nhà trong khi gặp thời tiết xấu.
Thực hiện điều chỉnh lại Timeline và kế hoạch khi gặp thời tiết xấu.
+MC chương trình thực hiện điều hành các hoạt động ca hát, trò chơi trên sân khấu. +BTC thực hiện ổn định sắp xếp chỗ ngồi cho các bé và các cụ.
+BTC thực hiện phát các phần quà cho các bé và các cụ, hỗ trợ các cụ di chuyển ra về.
+Các thành viên được phân công chuẩn bị củi cho hoạt động đốt lửa trại: Dương Hoài Phương, Tô Minh Cảnh, Nguyễn Hoàng Nhã, Huỳnh Thành Dinh.
+Đảm bảo an toàn cho các đối tượng trong hoạt động đốt lửa trại.
+Đảm bảo trật tự trong hoạt động trao tặng quà.
-MC đọc bài phát biểu bế mạc.
Trong chương trình, nhóm thành viên gồm Kim Yến, Kiều Oanh, Thành Dinh, Minh Cảnh, Hoàng Nhã và Hoài Phương đã đảm nhiệm nhiệm vụ hướng dẫn các bé và hỗ trợ các cụ di chuyển ra về sau khi tham gia hoạt động.
-BTC thực hiện dọn dẹp sân khấu.
TRUYỀN THÔNG SAU CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG
🕊 MỘT NGÀY Ý NGHĨA CÙNG “EM THƠ” 🕊
🎈 Ngày 29/11/2023 vừa qua, PCP Team đã có mặt tại chùa Long Sơn.
Trong chuyến thiện nguyện, các thành viên dự án "EM THƠ" đã trao tặng quà cho các em nhỏ tại chùa Song song đó, đoàn còn gửi tặng quà đến các cụ cao niên và trẻ em sinh sống lân cận chùa, mang đến niềm vui và sự quan tâm đến những người có hoàn cảnh khó khăn.
🎈 Bên cạnh đó, chúng mình đã cùng nhau tạo ra những tiết mục văn nghệ đi kèm các trò chơi để giao lưu cùng các em nhỏ Song song đó còn có một hoạt động vô cùng hấp dẫn, đó chính là đốt lửa trại Hoạt động này đã tạo nên một không khí vô cùng tươi vui và ấm áp.
♀ PCP Team rất biết ơn tất cả mọi người đã đồng hành cùng dự án cộng đồng mang tên “EM THƠ” trong suốt thời gian qua ❤.
🎞 Và bây giờ hãy cùng chúng mình xem qua đoạn clip ngắn sau đây nhé !
#Emtho #PCPteam #fptpolytechniccantho #ChungtoilaPREvent #duanthiennguyenemtho
Hình 3 3: Bài viết truyền thông sau sự kiện trên Fanpage EM THƠ.
ĐÁNH GIÁ VÀ ĐO LƯỜNG TÁC ĐỘNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG
ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG CỦA CÁC KÊNH TRUYỀN THÔNG BÊN NGOÀI ĐẾN ĐỐI TƯỢNG CÔNG CHÚNG MỤC TIÊU
-Các trang Fanpage của Cao Đẳng FPT Polytechnic:
+Fanpage của Cao Đẳng FPT Polytechnic Cần Thơ:
Hình 4 1: Fanpage Cao Đẳng FPT Polytechnic Cần Thơ.
Hình 4 2: Bài đăng về dự án “EM THƠ” trên trang Cao Đẳng FPT Polytechnic Cần Thơ.
+Fanpage PR-Events – Fpoly Cần Thơ:
Hình 4 3: Fanpage PR-Events – Fpoly Cần Thơ.
Hình 4 4: Bài đăng về dự án EM THƠ trên trang PR-Events – Fpoly Cần Thơ.
Nguồn: (1) [HỖ TRỢ TRUYỀN THÔNG] Hiện tại các - PR-Events - FPoly Cần
ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG
-Nội dung có lượt yêu thích (cảm xúc) cao nhất: Bài công bố logo dự án với 49 lượt thả cảm xúc.
Hình 3 4: Nội dung có nhiều lượt yêu thích nhất.
-Nội dung có mức độ tiếp cận cao nhất: Bài viết về hoạt động truyền thông cho sự kiện gây quỹ Sì Đô Show với 1938 lượt tiếp cận.
Hình 3 5: Nội dung có lượt tiếp cận cao nhất.
Nguồn: https://www.facebook.com/share/p/azQMEbVVVLLdztEz/?mibextid=WC7FNe
-Nội dung có mức độ tương tác cao nhất: Bài truyền thông công bố MC sự kiện gây quỹ Sì Đô Show với 393 lượt tương tác
Hình 3 6: Nội dung với mức tương tác cao nhất.
Nguồn:https://www.facebook.com/share/p/j4w7GC2AgyuDmwx9/?mibextid=WC7FNe
-Nội dung có mức độ chia sẻ cao nhất: Bài kêu gọi quyên góp với 14 lượt chia sẻ.
Hình 3 7: Nội dung có lượt chia sẻ cao nhất.
Nguồn: https://www.facebook.com/share/p/qehZk3UGxHMYpLcK/?mibextid=WC7FNe
4.3 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ TRONG MỐI QUAN HỆ VỚI CÁC BÊN LIÊN QUAN
-Chỉ số hài lòng của nhà tài trợ: 95%.
-Chỉ số tham gia: 8 mạnh thường quân (8 cá nhân và 2 tổ chức).
TỔNG KẾT VÀ RÚT KINH NGHIỆM VỀ CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG
-Tổng nguồn huy động ngân sách: 16.045.000 VNĐ.
-Tổng chi cho sự kiện gây quỹ và sự kiện EM THƠ: 15.417.000 VNĐ.
-Dự án được các fanpage hỗ trợ truyền thông.
-Nhận được sự hài lòng của nhà tài trợ.
4.4.2 Rút kinh nghiệm sau chương trình
-Không nên tập trung quá nhiều vào những sự kiện phụ, bên lề nên tập trung hơn về sự kiện chính của dự án.
-Tinh thần làm việc nhóm nên có tinh thần đoàn kết và thống nhất được ý kiến chung.
-Nên khảo sát những địa điểm thật sự cần giúp đỡ.
-Yếu tố tôn giáo trong những dự án thiện nguyện rất quan trọng cần được ưu tiên để mắt đến trong giai đoạn lựa chọn và khảo sát địa điểm.
-Ứng phó với những tình huống phát sinh một cách hợp lí với chương trình.
-Các mục liên quan đến ngân sách cần được ghi chú rõ ràng và cụ thể từng hạng mục.
-Linh động hơn trong công việc, không nên để quá sát giờ mới thực hiện gây sơ sài trong công tác chuẩn bị.
-Nên phân công công việc một cách cụ thể hơn về đối tượng thực hiện, ngày bắt đầu, ngày kết thúc công việc.
-Nên ý thức và chủ động hơn trong công việc.
-Cá nhân mỗi thành viên phải hoàn thành công việc được phân công và song song đó các thành viên phải có nhiệm vụ hỗ trợ nhau hoàn thành công việc.
