dự án ấm trao hơi ấm lan tỏa yêu thương

Trong khuôn khổ dự án sẽ làmột chuỗi sự kiện gồm 3 hoạt động chính:+ Hoạt động 1: gian hàng đồ ăn và trò chơi.+ Hoạt động 2: khu vực các bạn tự tay trang trí và check in.+ Hoạt động 3: c

"TRAO HƠI ẤM, LAN TỎA YÊU THƯƠNG”

I DỰ ÁN ẤM - "TRAO HƠI ẤM, LAN TỎA YÊU THƯƠNG.”"Dự án ẤM sẽ được diễn ra vào hai dịp lễ Tết và Noel Trong khuôn khổ dự án sẽ làmột chuỗi sự kiện gồm 3 hoạt động chính:

+ Hoạt động 1: gian hàng đồ ăn và trò chơi.

+ Hoạt động 2: khu vực các bạn tự tay trang trí và check in.+ Hoạt động 3: chương trình tình nguyện.”

1 Mục đíchcủa dự ánẤM

- Tổ chức sự kiện có quy mô lớn với mộtchuỗi các hoạt động nằm trong khuôn khổdự án nhằm kết nối các bạn sinh viêntrường FPTU.

- Dự án không chỉ có những sân chơi chocác bạn sinh viên lưu giữ kỉ niệm trong 2dịp lễ lớn của năm (Noel - Tết) mà thôngqua đó còn góp phần vào những món quàgửi tặng đến người dân còn khốn khổ, cơcực trong cuộc sống.

2 Giá trí của

dự án - Giá trị giải trí: sân chơi cho sinh viên vớicác gian trò chơi vui nhộn liên quan tới"Noel - Tết”, thêm những kỉ niệm được lưugiữ qua việc tự tay trang trí quà hay chụpảnh lưu niệm.

- Giá trị nhân đạo đậm đà tình người:50%-70% số tiền thu lại từ gian trò chơi hayẩm thực sẽ được clb mua những phần quàthiết thực gửi tặng đến những người đangchật vật mưu sinh với cuộc sống đầy biếnđộng ngoài kia.

3 Đơn vị tổ

chức dự án - Câu lạc bộ FEV của trường FPT campusHCM.4 Đối tượng

hướng tớicủa dự án

- Toàn bộ sinh viên đang theo học tại trườngđại học FPT campus HCM.

- Những sinh viên trường khác nếu có hứngthú với dự án.

5 Địa điểm vàthời gian

- Tại trường đại học FPT Phân hiệu TP.HCM(Lô E2a-7, Đường D1, Khu Công NghệCao, Phường Long Thạnh Mỹ, TP.Thủ Đức,TP Hồ Chí Minh).

- Ấm noel: ngày 23 tháng 12- Ấm Tết: ngày 12 tháng 1

II BAN TỔ CHỨC:

3 Trần Quốc Huy Khang Plan

5 Lâm Nguyễn Minh Thanh Design

III NỘI DUNG DIỄN RA CỦA DỰ ÁN:

1.Dự án ẤM - Noel:

a Gian hàng ẩm thực:

1 Thời gian bán và địa

điểm - Thời gian: 10h30 bắt đầu mởbán.- Địa điểm: tầng 1

2 Ẩm thực - Đồ ăn: tokbokki, chả cá HànQuốc

- Nước uống: Trà sữa (thái xanh,thái đỏ), soda blue

Chỉ bán trong 30 phút (bắt đầu mởbán: 12h00)

4 Chiến lược thu hútkhách hàng

- Combo siêu hời

- Giá trị bill nhận quà (99K sẽđược 1 lần quay Lovely wheel;149K sẽ được 1 lần quay Lovelywheel, 1 lần được bốc thăm hộpquà may mắn và tặng sticker tựthiết kế ) *

● Giải thích *:-Lovely wheel sẽ có:

+ voucher giảm giá: 100%-50%-20%-10%+ special gifts.

-Hộp quà may mắn sẽ bao gồm:

+ gấu bông lớn và chụp ảnh polaroid.+ gấu bông mini.

+ móc khóa gấu bông.

b Gian hàng trò chơi:

1 Địa điểm và thờigian

- Địa điểm: sảnh trống đồng- Thời gian: 8h00 đến 17h002 Trò chơi - phi tiêu

- ném bóng vào ly

3 Chiến lược thu - mỗi trò chơi đều sẽ có phần thưởng

hút khách hàng dành cho người may mắn chiến thắng.- combo giá siêu hời *

● Giải thích *:-Phần thưởng:

+ Trước và kết thúc gian đồ ăn: voucher giảm giá đồ ăn 100-50-20-10%.+ Sau khi kết thúc gian đồ ăn: gấu cỡ đại và chụp ảnh polaroid; gấu mini;

c Gian trang trí + chụp hình:

1 Địa điểm và thời

gian - Địa điểm: tầng 2- Thời gian: 7h00 đến 17h30.2 Nội dung hoạt động - Tự tay gắn 1 vật của ban tổ chức

lên trên cây thông noel đượcchuẩn bị sẵn.

- Tặng thiệp giáng sinh

- Tự tay trang trí ly giấy (trả phí, tuynhiên, khi cầm tay xuống quầynước sẽ được giảm giá).

2 Ấm - Tết:

a Gian hàng ẩm thực:

1 Thời gian bán và địa

điểm - Thời gian: 10h30 bắt đầu mởbán.- Địa điểm: tầng 1

2 Ẩm thực - Đồ ăn: chân gà sả tắc, khô gà láchanh

- Nước uống: trà tắc và hồng tràthái

3 Món special MÓN SỮA CHUA NẾP CẨMChỉ bán trong 30 phút (bắt đầu mở

bán: 12h00)4 Chiến lược thu hút

khách hàng

- Combo siêu hời:

+ combo sum vầy: 5 nước uống +3 đồ ăn (2 chân gà sả tắc +1khô gà): 109k

+ combo vui tết(ấm áp): 1 thứcuống + 1 chân gà sả tắc: 30k+ combo yêu thương: 2 nước

uống + khô gà + chân gà: 50K

- Thả bóng qua đinh- Ném bóng vào xô.

- Thời gian: 15h00 - 17h00.- Địa điểm: Hội trường C- Giá vé: 5K/ 1 lượt chơi.

- Có 1 đợt chơi sẽ do đoàn LÔ TÔ nổitiếng hát.

3 Chiến lược thu

hút khách hàng - Phần Thưởng: phiếu chơi lô tô, bánhkẹo, mứt Tết, voucher giảm giá đồ ăn.- Chơi hết 3 trò có cơ hội bốc thăm lì xì

may mắn.

c Gian checkin và trang trí:

1 Địa điểm và thời gian - Địa điểm: sảnh trống đồng- Thời gian: 7h00 đến 18h002 Nội dung hoạt động - Khu vực được decor mangđậm đà nét đẹp Tết VN vàcũng như là nơi cho các bạndễ dàng tạo ra những bứcảnh dịp lễ lớn này.

- Viết ước nguyện để treo lêncây ước nguyện Để mongsao năm mới, ước nguyệncủa mình được hoàn thành.

ý tưởng về dự án được nghĩ ra.

- Chúng ta không chỉ có sân chơi, có kỉ niệm với nhữngdịp lễ trong năm mà thông qua đó còn sẽ góp chút lòngnhân ái gửi đến tâm hồn cần được ủ ấm.

- Đó có lẽ là lí do mà dự án được mang tên “ẤM" Vỏnvẹn 1 chữ thôi nhưng ẩn sâu trong đó là cả một bầutrời ý nghĩa nhân văn sâu sắc.

3Dây điện1070.000700.000 Đơn vị dây điện: mét4Decal logo sự kiện10002.0002.000.000

5Decal Sticker5002.0001.000.0006Kệ menu2450.000900.000

7Poster3200.000600.000 Poster treo ở mỗi gian hàng

Khu vực decorvà trang trí

Decor khu vựccheck in

3 câythông noel

10 cây

thông nhỏ50.000500.0003

200.000 đơn vị: 10 cây cọ/ 1 set7300 ly giấy1.000300.000

8 Decor chung toànbộ tằng trệt vàcác gian hàng

dây tuyết

xanh 10.000 500.000 đơn vị: 2m/10 nghìn đồngbông tuyết

5Đá1050.000500.000 đơn vị: bao đá lớn6Ly giấy7001.000700.000

7Tô giấy5001.500750.000

8Thìa nhựa315.00045.000 đơn vị: 100 cái / 1 bịch.

IVKhu vực trò chơi1

Gian hàng trò chơi

Gian hàng trò chơiném bóng

Chương trình thịnguyện

1Phần quà10.000.000

- trích từ nguồn đầu tư ban đầu.- sau khi những hoạt động diễn ra sẽ tríchthêm 50-70%

- 2 Standee quảng bá cho sự kiện2Thẻ BTC1003.000300.000

3Dây điện1070.000700.000 Đơn vị dây điện: mét4 Decal logo sự

kiện 1000 2.000 2.000.0005Decal Sticker5002.0001.000.0006Kệ menu2450.000900.000

7Poster3200.000600.000 Poster treo ở mỗi gian hàng

Khu vựcdecor và trangtrí

Decor khu vựccheck in

1 Photobooth750.000750.0002

Thuê máy

Phim chụp

lấy liền1.000.0001.000.000

Khu vực trangtrí

Cây mai giả2.000.0002.000.0005Bao lì xì1.600.000 800 cái6

7Decor chungtoàn bộ tầngtrệt và các gianhàng

Đồ trang trí

Tết 3.000.000Khác1.000.000

Tiền bỏ lì xì(rút lộc maymắn)

2.500.000

1Khô gà lá

chanh25120.0003.000.000 Mua sỉ chất lượng cao ( Đơn vị: kg)2 Chân gà sả tắc40140.0005.600.000

Đơn vị: kg (Mua sỉ về chia ra từng phầnnhỏ)

Hộp đựng chân

gà & khô gà5003.5001.750.000

4 Trà1065.000650.000 Đơn vị: bịch5 Tắc1050.000500.000 Đơn vị: kg6 Đường1023.000230.000 Đơn vị: bịch 1kg7

Sữa chua nếp

cẩm (special)1507.0001.050.000 Đơn vị: hũ8 Thùng chứa đá3300.000900.000

9 Đá1050.000500.000 đơn vị: bao đá lớnIV

Khu vực tròchơi

Đoàn Lô tô Sài

Gòn Tân Thời20.000.000 Dự kiến2 FBK, F#1.000.000 Chi phí hỗ trợ

Chương trìnhthị nguyện

1 Phần quà10.000.000

- trích từ nguồn đầu tư ban đầu.- sau khi những hoạt động diễn ra sẽtrích thêm 50-70%

Chi phí phát sinh (10%)7.683.000Thuế VAT (10%)7.683.000

-Check in sảnh tầng 2-Trang trí cây thông noel-Phát thiệp giáng sinh

-Hoạt động tự taytrang trí cây thôngnoel sẽ dừng lạikhi phụ kiếnchuẩn bị hết2 8h00 - 17h00

-Mở cửa gian hàng tròchơi.

-Mở cửa gian hàng trangtrí ly.

5 25/12/2022 Đi tình nguyện

1 7h00 - 19h00(12/01/2023)

-Chụp hình check in-Viết điều ước nguyện

Mở bán Special food5 15h00 - 17h00

Lô Tô

VI KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG:

1 17/12/2022 Đăng poster Ấm - Noel: Fanpage chínhthức của FEV2 20/12/2022 Giới thiệu 3 hoạt động chính Fanpage chính

thức của FEV3 22/12/2022 Nhắc nhở và đếm ngược Fanpage chính

thức của FEV4 23/12/2022

(20h) Lời tri ân và xin lỗi Fanpage chínhthức của FEV5 24/12/2022 Đăng những hình ảnh đẹp của sự

kiện đã diễn ra

Fanpage chínhthức của FEV6 26/12/2022 Đăng hành trình tình nguyện Fanpage chính

thức của FEV

2 Ấm - Tết:

1 07/01/2023 Đăng poster Ấm - Tết Fanpage chínhthức của FEV2 10/01/2023 Giới thiệu 3 hoạt động chính Fanpage chính

thức của FEV3 11/01/2023 Nhắc nhở và đếm ngược Fanpage chính

thức của FEV4 12/01/2023

Lời tri ân và xin lỗi Fanpage chínhthức của FEV5 13/01/2023 Đăng những hình ảnh đẹp của sự

kiện đã diễn ra

Fanpage chínhthức của FEV6 15/01/2023 Đăng hành trình tình nguyện Fanpage chính

4 Số lượng người thu hút bởi chiếnlược khách hàng

2505 Mức độ hài lòng của người tham gia >= 80%

VIII CÁC RỦI RO VÀ PHƯƠNG ÁN GIẢI QUYẾT:

STT Danh sách rủi ro Khảnăngxảy ra

30% Thấp Chuẩn bị dư các vật dụngliên quan đến trò chơi.

2 Tình trạng "quátải" tại một sốgian

40% Cao Điều phối người tham gia.Gia tăng thêm số lượngnhân sự tại mỗi quầy.3 Các sự cố về

thiết bị (máy ảnh,thiếu phim, ánhsáng, âm thanh)

15% Thấp Chuẩn thêm điện dự phòng.Kiểm tra mọi thiết bị trướcngày diễn ra.

4 Không mượn

được Hall C 10% Thấp Di chuyển ra sảnh trốngđồng

I.ẤN PHẨM DESIGN CỦA ẤM - NOEL:1 Poster dự án:

2 Poster cho những hoạt động trong sự kiện:

3 Menu gian trò chơi và ẩm thực:

4 Sticker + Voucher + Lovely Wheel:

II ẤN PHẨM DESIGN CỦA ẤM - TẾT:1 Poster chính:

2 Poster các hoạt động:

3 Menu ẩm thực và trò chơi: