Đang tải... (xem toàn văn)
Do đó việc tổ chức và quản lýhạch toán kế toán phục vụ nhu cầu nắm bắt, thu thập và xử lý thông tin đểđánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là yêu cầu tất yếu, giúp cácđơn vị ki
Trang 1BỘ TÀI CHÍNH
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH……….
BÁO CÁO THỰC TẬP LẦN 1
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNTHƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT PHÁT
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đang đứngtrước sự cạnh tranh ngày càng gay gắt Đặc biệt nước ta đang trong giai đoạnhội nhập và mở cửa thu hút các nước công nghiệp phát triển đầu tư hợp tácvào nước ta Vì vậy, những công ty, doanh nghiệp và các cửa hàng trong nướcmuốn đứng vững trên thị trường và tồn tại lâu dài thì đòi hỏi phải có năng lực,phải có trình độ và nghiệp vụ chuyên môn Do đó việc tổ chức và quản lýhạch toán kế toán phục vụ nhu cầu nắm bắt, thu thập và xử lý thông tin đểđánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là yêu cầu tất yếu, giúp cácđơn vị kinh tế thấy được quy mô, cách thức kinh doanh cũng như khả năngphát triển hay sự suy thoái của doanh nghiệp, đưa ra các quyết định đúng đắnvà kịp thời trong tương lai.
Đứng trước tình hình đó, Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghiệpViệt Phát hiểu rằng, bên cạnh việc tìm ra giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh thì việc tổ chức và quản lý hạch toán kế toán cũng là một yêu cầuthiết yếu, góp phần quan trọng vào việc quản lý sản xuất kinh doanh và đưara các quyết định kinh tế đúng đắn Trong đó kế toán bán hàng và xác địnhkinh doanh là hai yếu tố quan trọng trong chiến lược quản lý và phát triển củacông ty Kế toán bán hàng giúp theo dõi và ghi lại các hoạt động bán hàng,trong khi việc thiết lập kết quả kinh doanh cung cấp thông tin quan trọng vềhiệu quả hoạt động và làm nền tảng cho việc ra quyết định của công ty.
Xuất phát từ nguyên do đó, sau một thời gian thực tập, đi sâu vàonghiên cứu công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thương mại và Công nghiệp
Việt Phát, em đã chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại và Công nghiệp Việt Phát
”.
Trang 3CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNGMẠI VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT PHÁT
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Thương Mại và Công nghiệp Việt Phát
1.1.1.Tên công ty
+ Tên giao dịch: Công ty cổ phần Thương mại và Công nghiệp Việt Phát+ Địa chỉ: 215 Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy,Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Ngành nghề kinh doanh của công ty:
1 Buôn bán thiết bị y tế, đồ dùng dành cho y tế2 Buôn bán thiết bị văn ph
3 Buôn bán lương thực, thực phẩm
Công ty TNHH Max Solution đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng kýkinh doanh theo những quy định của pháp luật hiện hành đã được Sở Kếhoạch và Đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế là0107153986 kể từ ngày 03/12/2015 và bắt đầu hoạt động kể từ ngày04/12/2015, tính đến nay Công ty TNHH Max Solution đã thành lập được 6năm.
Trên cơ sở nắm bắt nhu cầu thị trường, thực hiện đầu tư chiều sâu, đổi mớithiết bị công nghệ, tạo sản phẩm mới có giá trị kinh tế, kỹ thuật cao đáp ứngkịp thời đòi hỏi của thị trường trong từng giai đoạn phát triển của đất nước.
Trang 4+ Tiếp tục tổ chức và sắp xếp lại bộ máy quản lý, điều hành theo hướng tinhgiảm, năng động hiệu quả Xuất phát từ đòi hỏi công việc để bố trí cán bộ cónăng lực và phẩm chất tốt để thực hiện nhiệm vụ.
- Trong mấy năm qua với phương thức hoạt động kinh doanh, Công ty TNHHMax Solution đã không ngừng vươn lên,phát triển và tự khẳng định mình trênthị trường trong nước và quốc tế với chất lượng sản phẩm tốt,được đánh giácao,để lại nhiều ấn tượng tốt với khách hàng Số lượng khách đến với công tyngày càng cao.
+ Chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho khách hàng là tối ưu+ Công tác quản lý doanh nghiệp theo hướng năng động,hiệu quả
+ Đội ngũ nhân viên có chuyên môn,được đào tạo các khóa học kỹ thuật ngắnhạn do công ty tài trợ.Luôn nắm bắt công nghệ,đáp ứng tốt nhất cho mọi nhucầu của khách hàng
“Luôn làm hài lòng khách hàng, lấy uy tín làm trọng, giá cả hợp lý” là yếu tốquan trọng của sự thành công trong kinh doanh của Công ty TNHH MaxSolution.
SO SÁNH TỐC ĐỘ TĂNG TRƯỞNG DOANH NGHIỆP
Trang 5Năm 2021 công tác điều hành doanh nghiệp rất là tốt, bằng những biện tối ưu hóa chi phí nên chi phí quản lý kinh doanh giảm từ 590.883.278 năm 2020 xuống còn 448.825.604 năm 2021 ứng với tỷ lệ giảm 24,04%
Như vậy năm 2021 là một năm rất thành công đến với công ty TNHH Max Solution, doanh thu tăng đột phá, quản lý tốt chi phí, mong rằng đây là bước ngoặt để công ty vươn mình thành một trong những công ty cung cấp đồ dùng, thiết bị y tế hàng đầu trên địa bàn Hà Nội
Bộ báo cáo tài chính công ty năm 2021
Trang 141.2 Những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tyTNHH Max Solution
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH Max Solution
Chức năng của Công ty: Công ty TNHH Max Solution chủ yếu buôn
bán thiết bị y tế, các đồ dùng dành cho y tế trên địa bàn cả nước
Mục tiêu và nhiệm vụ của Công ty TNHH Max Solution
Công ty TNHH Max Solution là Công ty TNHH, có những nhiệm vụsau:
-Đa dạng hóa các sản phẩm ở các kiểu dáng, kích thước, nhiều mức giákhác nhau để đáp ứng đầy đủ sự lựa chọn của các tầng lớp khách hàng.
-Nhằm thu được lợi nhuận cao và đạt mức tiêu thụ cao nhất và tạo đượcuy tín trên thị trường
-Góp phần nâng cao đời sống xã hội
-Tạo của cải vật chất cho xã hội nhằm xây dựng đất nước ngày cànggiàu đẹp và vững mạnh.
1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty
1.3.1.Cơ cấu tổ chức chung
Xuất phát từ đặc điểm, loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, công ty đã thiết lập bộ máy quản lý cho phù hợp với công tác quản trị của doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.1 : Tổ chức bộ máy Công ty TNHH Max Solution
Trang 151.3.2 Chức năng nhiệm vụ
- Giám đốc công ty: Là người được trao quyền hạn và chịu trách nhiệm
tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trướccấp trên về mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và sựphát triển của Công ty.
- Phòng tài chính-kế toán: là bộ phận tham mưu cho giám đốc về các
phương án sản xuất kinh doanh, tổng hợp báo cáo công tác kinh doanh, cácphát sinh về tài chính hàng tháng, quý, năm, lập báo cáo tài chính, hoàn thiệnhệ thống sổ sách Xác định kết quả kinh doanh của công ty theo đúng quyđịnh của nhà nước, chịu trách nhiệm quyết toán khi có thông báo quyết toáncủa cơ quan thuế Kiểm tra kiểm soát, hướng dẫn làm đúng thủ tục nguyên tắckế toán nhà nước quy định, được huy động vốn tự có, vốn ngân sách cấp, vayvốn ngân hàng, hoặc các tổ chức cá nhân liên kết hoạt động kinh doanh.
- Phòng kinh doanh: tham mưu cho giám đốc về các hoạt động kinh
doanh đúng ngành nghề, đem lại hiệu quả cao; xây dựng kế hoạch, chiến lượckinh doanh theo từng quý…
Giám đốc
Phòng tài chính kế
Trang 161.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHHMax Solution
1.4.2 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn kế toán trong công ty
Kế toán trưởng
Tránh nhiệm của kế toán trưởng:
Là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm toàn bộ công việccủa phòng kế toán Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm soát kinh tế tài chính cảcông ty:
- Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinhdoanh của công ty, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy;
- Tiếp nhận báo cáo từ các đơn vị cấp dưới, đọc và phân tích các báo cáotài chính, báo cáo quản trị, ký duyệt hồ sơ giấy tờ, chịu trách nhiệm pháp lývề các thông tin kinh tế tài chính đã cung cấp.
Kế toán trưởng
Trang 17- Là người có phẩm chất, trình độ, năng lực tốt, hướng dẫn nâng caonghiệp vụ cho nhân viên của mình, sắp xếp lại các phần hành kế toán phùhợp
Kế toán nội bộ
- bộ phận kế toán nội bộ có nhiệm vụ theo dõi thường xuyên cáckhoản công nợ với khách hàng, với nhà cung cấp, so sánh số liệuvới các bộ phận liên quan, tiến hành đối chiếu công nợ và lậpchứng từ hồ sơ thanh toán.
- Có trách nhiệm thu thập chứng từ bán hàng, xuất hóa đơn bánhàng, ghi nhận doanh thu và lập báo cáo kết quả kinh doanh theotừng kỳ kế toán.
- Thực hiện công tác thu chi tiền mặt tại đơn vị Đảm bảo số tiềnquỹ hiện có chính xác với sổ sách, kiểm tra đối chiếu quỹ tiền mặthàng kì và báo cáo với các cấp có liên quan
1.5 Chính Sách Kế Toán áp Dụng Tại Công Ty
- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo TT 133/2016/TT - BTC Ngày26/08/2016 của Bộ Tài Chính.
Kì kế toán:
Công ty áp dụng kỳ kế toán năm Kì kế toán năm là mười hai tháng tròntheo năm dương lịch bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12.
Kiểm kê tài sản:
Vào cuối kỳ kế toán năm, trước khi lập báo cáo tài chính, Công ty tiếnhành kiểm kê tài sản Sau khi kiểm tra, doanh nghiệp lập báo cáo tổng hợp kết
Trang 18quả kiểm kê Nếu có phát sinh chênh lệch, kế toán xác định nguyên nhân vàphản ánh số chênh lệch và kết quả xử lý vào sổ kế toán trước khi lập Báo CáoTài Chính.
Báo cáo tài chính:
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm: Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo tài chính được gửi cho cơ quan thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh,Cơ quan thống kê trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Chế độ chứng từ kế toán:
Những chứng từ được sử dụng tại doanh nghiệp gồm:
Phiếu thu, phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Ủy nhiệm thu, Hóa đơn GTGT. Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chínhvào chứng từ
Kiểm tra chứng từ kế toán; Ghi sổ kế toán;
Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán;
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty:
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:- Hàng ngày:
Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệuđã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phùhợp Công ty mở sổ chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, cácnghiệp vụ phát sinh vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trang 19Cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểmtra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đượclập từ các Sổ, thể kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính Vềnguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên Bảng cân đối sốphát sinh phải bằng tổng phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ Nhật kýchung cùng kỳ.
Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ 1.3:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Trang 20Ghi chú: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu
Hiện nay, để giảm thiểu công việc và tăng tính chính xác trong công tác kế toán, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán trên máy vi tính, nhưng vẫn tuân thủ theo quy trình ghi sổ của hình thức Nhật kí chung.
Về mặt hạch toán ban đầu các nghiệp vụ phát sinh không có gì thay đổi, kế toán vẫn căn cứ vào chứng từ gốc để ghi sổ Từ có, phần mềm tự động cập nhật, lấy số liệu lên các sổ tổng hợp, chi tiết có liên quan.
Cuối kì, kế toán chỉ cần hoàn thiện các bút toán cuối kì, khóa sổ và kết xuất sổ sách, báo cáo theo quy định để in ấn, lưu trữ.
Chứng từ gốc
Sổ chi tiết
Bảng tổnghợp chi tiếtNhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đốitài khoản
Báo cáo tài chính
Trang 21Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
Ghi ch甃Ā: Nhập số liệu hàng ngày.
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra.
Giới thiệu phần mềm kế toán công ty đang áp dụng:
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm Misa phiên bản Misasme2017 Phần mềm có đầy đủ các giao diện để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp, vừa thuận tiện cho người dùng, giảm bớt công việc cho kế toán.
công ty
CHỨNG TỪ K쨃Ā TO䄃ĀN
S퐃ऀ K쨃Ā TO䄃ĀN:+ Sổ tổng hợp+ Sổ chi tiết
+ Báo cáo tài chính
+ Báo cáo kế toán quản trị
Trang 23CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TYTNHH MAX SOLUTION
2.1 Kế toán tiền mặt
2.1.1 Khái niệm
Tiền mặt là tài sản của doanh nghiệp, tài khoản này dùng để phản ánhtình hình thu, chi, tồn quỹ tại quỹ của doanh nghiệp bao gồm: tiền việt nam,ngoại tệ, vàng, kim quý, đá quý.
o Bảng kiểm kê quỹ.
Chứng từ dùng để ghi sổ:o Phiếu thu.
o Phiều chio Sổ chi tiết 111o Sổ cái 111
Trang 242.1.5 Tóm tắt quy trình kế toán
Thủ tục chi tiền:
Bộ phận có nhu cầu thanh toán sẽ lập Giấy đề nghị và sau đó trình Giámđốc ký duyệt Căn cứ vào Giấy đề nghị đã được sự đồng ý của Giám đốc, kếtoán thanh toán sẽ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ rồi lập Phiếu Chi vàchuyển cho kế toán trưởng Khi Phiếu Chi đã được ký duyệt sẽ chuyển đếncho thủ quỹ để thủ quỹ làm thủ tục chi tiền.Sau đó kế toán thanh toán lưuPhiếu Chi này.
Ví dụ: Ngày 25/12/2022 công ty chi thanh toán tiền ăn uống tiếpkhách theo HĐ 90 số tiền 2.178.000 (đã bao gồm VAT 10%)
ghi sổ
Sổ cáiTK111
Bảng cân đốisố PS
Sổ quỹ tiền mặt
Trang 25Căn cứ vào hóa đơn, kế toán tiến hành lập phiếu chi thanh toán cho nghiệp vụvụ trên:
Trang 27Giao diện nhập liệu và hạch toán trên phần mềm Misa
Trang 28Từ các nghiệp vụ thu chi, phần mềm sẽ tự động lên sổ quỹ để theo dõi
Mẫu số: S04b-DNN
Công Ty TNHH Max Solution (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
Số 15 Phan Đăng Lưu, Xã Yên Viên, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT
Tài khoản: 111; Năm 2022
10/2
TEDSTIC 25/02/2022 25/02/2022 PC0005 Chi thanh toán tiền hàng theo hóa đơn 0001864
ngày 23/2
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thiết bị y tế thông minh SMED 03/03/2022 03/03/2022 UNC0004 Rút tiền gửi nhập quỹ 111 1121 61.300.000 1.646.414.619 Vũ Thị Thiên Hương 08/03/2022 08/03/2022 NTTK0005 Nộp tiền vào tài khoản 111 1121 2.900.000 1.643.514.619 Vũ Thị Thiên Hương 10/03/2022 10/03/2022 PC0006 Chi thanh toán lương nhân viên tháng 02/2022 111 334 29.766.923 1.613.747.696 Vũ Thị Thiên Hương 14/03/2022 14/03/2022 PC0007 Chi thanh toán tiền hàng hóa đơn 0000212, 0000247 111 331 10.120.000 1.603.627.696
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐẠI KIM THÀNH
Trang 29Công Ty TNHH Max Solution
Số 15 Phan Đăng Lưu, Xã Yên Viên, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội
25/12/2022 25/12/2020 PC250 Chi thanh toán tiền ăn uống tiếp khách theo HĐ 90 111 1331 198.000 2.585.317.567
28/12/2022 28/12/2022 PT0008 Thu tiền hàng hóa đơn số 5 111 131 8.800.000 2.594.117.567 CÔNG TY TNHH HBMEDICAL 28/12/2022 28/12/2022 UNC0087 Rút tiền gửi nhập quỹ 111 1121 7.300.000 2.601.417.567 Vũ Thị Thiên Hương
28/12/2022 28/12/2022 PC251 Thanh toán tiền mua hàng hóa đơn 865 ngày 28/12 111 331 12.100.000 2.589.317.567
CÔNG TY TNHH Đ숃TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHAN QUY쨃29/12/2022 29/12/2022 UNC0088 Rút tiền gửi nhập quỹ 111 1121 35.800.000 2.625.117.567 Vũ Thị Thiên Hương
31/12/2022 31/12/2022 PC252 Chi tiền cước vận chuyển tháng 12 theo hóa đơn
Trang 302.2 Kế toán hàng tồn kho
*Chứng từ kế toán sử dụng+ Phiếu xuất kho
Kế toán nhận hàng và tiến hành nhập kho hàng hóa
Trang 31Sau khi hoàn thiện thủ tục mua hàng, bên bán đã giao hàng các hồ sơ liênquan và hóa đơn tài chính, kế toán ghi chép vào phần mềm kế toán
Trang 33 Tài khoản sử dụng và hạch toán
Tài khoản sử dụng:
- TK 211: Tài sản cố định hữu hình- TK 213: Tài sản cố định vô hình- TK 214: Hao mòn tài sản cố định- Các tài khoản chi phí khác
Trang 352.4: Kế toán tiền lương
2.4.1Các hình thức tính lương tại công ty:
Công ty TNHH Max Solution áp dụng hình thức trả lương theo thời gianPhạm vi áp dụng:
●Trả lương theo thời gian thường được áp dụng cho bộ phận gián tiếp.Đối với Công ty TNHH Max Solution áp dụng cho các phòng, ban của Côngty
Tại Công ty tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên 1 lần trongmột tháng (cả lao động trực tiếp và cán bộ văn phòng)
Hình thức tiền lương này có ưu điểm là gắn thu nhập của người laođộng với kết quả họ làm ra, do đó có tác dụng khuyến khích người lao độngtăng năng suất lao động Tuy nhiên nó chưa chú ý đến chất lượng công việc.
2.4.2 Cách tính lương và các khoản trích theo lương
●Phương pháp tính lương khoán:
Vào khoảng nửa tháng đầu kế toán tổng hợp lập Bảng lương tạm ứng vàtiến hành làm lương tạm ứng kỳ 1 của tháng đó của công nhân và nhân viên.
Sau khi công việc đã hoàn thành, các phòng ban, các bộ phận dựa trênkhối lượng công việc hoàn thành, dựa vào bảng chấm công của tháng trướccủa từng công nhân và hoàn thành bảng thanh toán lương của tháng trước