LỜI CAM ĐOAN Em Đặng Thuỳ Dương xin cam đoan rằng đề tài khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản tại Côn
TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh mới của kinh tế hội nhập toàn cầu và sự giao lưu hợp tác quốc tế, dòng luân chuyển hàng hoá diễn ra mạnh mẽ thông qua kênh xuất nhập khẩu Xuất phát là một nước công nghiệp lạc hậu, con đường nhanh nhất để Việt Nam tiếp cận với khoa học công nghệ của thế giới thì nhập khẩu đóng một vai trò vô cùng quan trọng Đất nước ta đang từng bước hoàn thành mục tiêu công nghiệp hoá, hiện đại hoá, yêu cầu một nền tảng cơ sở vật chất hạ tầng hiện đại Hằng năm, Việt Nam tiêu tốn vài chục tỷ USD để nhập khẩu máy móc, thiết bị, dụng cụ, phụ tùng phục vụ nhu cầu sản xuất, khai thác, đầu tư xây dựng, từ sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, cho tới xây dựng, giao thông, khai thác mỏ…Theo dữ liệu của Tổng cục Hải quan, tổng trị giá nhập khẩu nhóm hàng này trong năm 2022 dù giảm nhẹ 2,4% so với năm 2021, nhưng vẫn lên tới 45,1 tỷ USD Trong đó, chỉ riêng nhóm máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành xây dựng, trung bình mỗi năm Việt Nam phải chi khoảng 5-6 tỷ USD để nhập khẩu Nhu cầu về máy móc phụ tùng cho xây dựng trong nước ngày càng lớn, đây là cơ hội mở ra cho các công ty kinh doanh nhập khẩu máy móc xây dựng
Trải qua hơn 18 năm hình thành và phát triển trên thị trường Việt Nam, công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC – một công ty kinh doanh trong lĩnh vực nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng Công việc chủ yếu và nhập khẩu máy móc xây dựng và phụ tùng thay thế của chúng, một số loại linh kiện đặc biệt mà thị trường trong nước chưa thể đáp ứng Do vậy công ty có nhu cầu rất lớn về các loại thiết bị, máy móc xây dựng và hiện tại công ty nhập khẩu một lượng máy móc tương đối lớn từ các đối tác khác nhau bên Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Các hợp đồng nhập khẩu với mỗi đối tác lại có sự khác nhau về nhiều mặt như chất lượng sản phẩm, phương tiện vận chuyển, điều kiện giao hàng, đến phương thức thanh toán hay các khiếu nại có thể xảy ra Điều đó gây ra tốn kém cả về thời gian và tiền bạc của công ty Bên cạnh đó, mức độ cạnh tranh của hoạt động thương mại quốc tế ngày càng lớn, các bên càng đòi hỏi cao sự chắc chắn của đối tác
Nhật Bản hiện là một trong những đối tác quan trọng của công ty với kim ngạch nhập khẩu tăng trưởng trong những năm gần đây Nhật Bản được biết đến là
2 một quốc gia phát triển công nghệ và có nền công nghiệp mạnh mẽ Do đó, các sản phẩm máy móc và thiết bị công nghệ cao từ Nhật Bản thường được ưa chuộng và nhập khẩu vào nhiều quốc gia trên thế giới Tuy nhiên, việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu từ Nhật Bản đôi khi gặp phải các vướng mắc do sự thiếu kiến thức nghề nghiệp của nhân viên hay các rắc rối, khiếu nại, bồi thường, trễ hàng, mà ban giám đốc cũng như các trưởng phòng không kiểm soát được hết Sự phức tạp còn thể hiện ở khâu thủ tục giấy tờ, sự quản lý của nhà nước đối với hoạt động của công ty, cụ thể là cơ quan hải quan Vậy vấn đề được đặt ra cho công ty là làm thế nào để đưa hệ thống máy móc, công nghệ hiện đại từ thị trường Nhật Bản với thời gian, chi phí thấp nhất vào thị trường trong nước Để làm được điều này thì việc đánh giá quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng và đề ra giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động này có tầm quan trọng đặc biệt và có ý nghĩa thiết thực Do đó em xin chọn đề tài
“Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản của công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC” Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu những vấn đề cốt lõi của quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu và thực trạng quy trình nhập khẩu của công ty Từ đó rút ra những mặt mạnh cũng như những tồn tại chủ yếu nhằm đề ra những giải pháp hoàn thiện hơn nữa quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty.
Tổng quan tình hình nghiên cứu
Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh quốc tế được thực hiện một cách an toàn và thuận lợi thì quy trình xây dựng và thực hiện hợp đồng là một nghiệp vụ không thể thiếu Nội dung và những kinh nghiệm được rút ra từ việc ký kết và thực hiện hợp đồng là rất phong phú và phong phú Trong những năm gần đây, có rất nhiều công trình nghiên cứu về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Dưới đây là một số đề tài nghiên cứu nước ngoài với các cách tiếp cận khác nhau nhằm nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp như:
Tác giả Cheze, Camille (2012) với luận văn “Import process of wine from Australia to Finland” đã nghiên cứu, tìm hiểu, mô tả và phân tích quá trình nhập khẩu rượu vang từ Úc sang Phần Lan, cũng như tìm hiểu quy trình nhập khẩu của một sản phẩm từ nước thứ ba đến một nước thành viên EU Tác giả đã liệt kê các
3 quy định khác nhau áp dụng cho rượu vang ở Úc, về ghi nhãn, phân loại và xuất khẩu, và chi tiết các thủ tục nhập khẩu Đồng thời, nghiên cứu cũng chỉ ra những khó khăn như giá rượu nhập khẩu rất cao, phụ thuộc vào mức thuế nhập khẩu và thuế suất, thủ tục hải quan còn rườm rà, phức tạp Dựa vào nghiên cứu lý luận và đánh giá thực tiễn, tác giả đã để ra giải pháp vận tải để tiết kiệm chi phí nhập khẩu bằng cách nhập khẩu rượu với số lượng lớn và hưởng lợi từ giá cước vận chuyển và bảo hiểm rẻ hơn Và việc thuê ngoài các đại lý giao nhận thực hiện các thủ tục hải quan giúp tránh những sai sót trong khai báo dẫn đến bị phạt Luận văn đã mang đến cái nhìn tổng quan về quy trình nhập khẩu rượu vang nhưng chưa đi vào nghiên cứu và phân tích đối với một doanh nghiệp cụ thể
Năm 2008, tác giả Anuj Saxna xuất bản cuốn sách: “Enterprise contract management – A practical Guide to successfully implementing an ECM Solution” nêu lên vấn đề về việc quản trị các hợp đồng không hiệu quả sẽ dẫn đến hậu quả là doanh nghiệp mất chi phí và các rủi ro sẽ ngày càng gia tăng Ba hậu quả chính liên quan đến việc quản lý yếu kém các hợp đồng đã được ký kết là sẽ đẩy chi phí hoạt động tăng lên, giảm doanh thu và sự khó khăn trong vấn đề kiểm toán Tác giả Anuj Saxna kết luận rằng: Để kiểm soát được quá trình thực hiện hợp đồng tác giả này nhấn mạnh hai giải pháp là: Tăng cường sự kết hợp giữa công nghệ thông tin và phát triển nguồn nhân lực có trình độ để quản lý hợp đồng của doanh nghiệp
Theo luận văn của Outi Salla, (2014), “Import process of kangaroo meat from Australia to Finland”, điểm trọng tâm chính trong nghiên cứu này là hoạt động hải quan ở cả Australia và Phần Lan cũng như các quy tắc và quy định của các cơ quan chức năng khác nhau, chẳng hạn như Liên minh Châu Âu và các cơ quan an toàn thực phẩm Nghiên cứu cũng cung cấp thông tin về nhiều đặc điểm khác của quy trình nhập khẩu, như hiệp định thương mại, incoterms và chứng từ trong các giai đoạn khác nhau của quá trình nhập khẩu Vấn đề quan trọng nhất cần ghi nhớ là sự khác biệt giữa pháp luật liên quan đến thương mại quốc tế ở Úc và Châu Âu Liên minh và các quy tắc và quy định hải quan của cả hai nước Một điều quan trọng khác yếu tố trong quá trình này là hiệp định thương mại Nghiên cứu chỉ ra rằng thương mại Hiệp định thương mại xác định tất cả các vấn đề quan trọng như giá giao dịch, điều kiện giao hàng và thanh toán, thời gian giao hàng, bảo hành và chuyển đổi rủi ro
4 Ở phạm vi hẹp hơn, đã có nhiều luận văn trong nước đã nghiên cứu phân tích quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu một mặt hàng sang thị trường cụ thể của doanh nghiệp cụ thể như:
Tác giả Bùi Thuý Vân “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu các sản phẩm thép từ thị trường Trung Quốc tại Tổng công ty lắp máy Việt Nam Lilama”, Trường Đại học Thương mại, 2008
Căn cứ vào cơ sở lý luận về hợp đồng nhập khẩu và quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, tác giả đã phân tích, đánh giá thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu các sản phẩm thép tại Tổng công ty lắp máy Việt Nam Lilama từ các thị trường Trung Quốc, Đài Loan, Nga, và các yếu tố tác động Theo đó, luận văn đã chỉ ra các hạn chế còn tồn tại của công ty như: tỷ giá hối đoái thay đổi liên tục ảnh hưởng đến tỷ giá xuất nhập khẩu, hệ thống thông tin liên lạc phát triển không đồng đều, trình độ nghiệp vụ của cán bộ xuất nhập khẩu còn hạn chế Từ đó tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty như: hoàn thiện các thủ tục hải quan, tạo lập hệ thống thông tin, phân tích, dự báo về tình hình cung cấp sản phẩm thép trên thế giới
Tác giả Nguyễn Đình Ninh, với đề tài: “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ô tô từ Hàn Quốc của công ty CP sản xuất và xuất nhập khẩu Ninh Bình”, Đại học Thương mại, 2011
Tác giả mô tả, phân tích hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ô tô của công ty dựa trên các dữ liệu thứ cấp và sơ cấp, qua đó cung cấp cho người đọc cái nhìn cụ thể hơn về việc nhập khẩu ô tô từ thị trường Hàn Quốc Nghiên cứu cũng chỉ ra được những yếu tố tác động bên trong và bên ngoài doanh nghiệp đến quản trị quy trình thực hiện hợp đồng, từ đó đưa ra đánh giá và đề xuất giải pháp, kiến nghị cho Nhà nước và cho bản thân doanh nghiệp
Tác giả Nguyễn Thị Thanh Trúc, với đề tài: “Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá tại công ty TNHH MTV Lý Gia Viên”, Đại học Tài chính Marketing, 2017
Tác giả đã dựa trên cơ sở lý thuyết để phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty Từng nghiệp vụ cụ thể trong công tác tổ chức hợp đồng nhập khẩu: các thủ tục, thuê tàu, Hải quan, thanh toán đã được trình bày chi
5 tiết Thông qua đó, tác giả cũng chỉ ra được những bất cập còn tồn tại trong quy trình: nguồn nhân lực còn hạn chế, thủ tục hải quan mất nhiều thời gian dẫn đến chịu thêm phí lưu kho, lưu bãi, … Từ đó, tác giả cũng đề xuất một số giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty như: chủ động thuê tàu và mua bảo hiểm hàng hoá, kiểm soát chặt chẽ thông tin trước khi khai báo, thực hiện thanh toán ở nhiều ngân hàng khác nhau để phân tán rủi ro.
Khoảng trống nghiên cứu
Các công trình khoa học trên đã mang đến một cái nhìn khá toàn diện về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ở Việt Nam cũng như trên thế giới Những công trình nghiên cứu, bài viết trong và ngoài nước, đi từ tổng quát đến chi tiết đã phân tích dưới nhiều góc độ khác nhau có thể nhận thấy rằng, khi một doanh nghiệp thực hiện quy trình nhập khẩu một mặt hàng sang một thị trường cụ thể sẽ đối mặt với những khó khăn tương đối giống nhau Đồng thời đối với mặt hàng máy móc, thiết bị xây dựng, có rất ít nghiên cứu phân tích quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu từ thị trường Nhật Bản trong khi đầy là một thị trường đầy tiềm năng Vì lý do đó, cần có những nghiên cứu chuyên sâu nhằm đưa ra những luận giải về mặt lý luận, phân tích làm rõ thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng của công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC Trên cơ sở đó nhằm đề xuất những giải pháp cơ bản, có tính khả thi nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu hàng hoá của công ty trong thời gian sắp tới.
Mục tiêu nghiên cứu
- Mục tiêu chung: Đề tài là cơ sở nghiên cứu lý luận về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, đưa ra các luận cứ khoa học pháp lý và thực tiễn nhằm đánh giá khách quan thực trạng của công ty và hướng đến mục đích đề xuất các giải pháp hoàn thiện và nâng cao hiệu quả thực thi hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy móc, thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản của công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC trong giai đoạn hiện nay
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
- Đánh giá thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản của công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC
- Dựa trên kết quả nghiên cứu, định hướng phát triển và đề xuất hoàn thiện quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản của công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC.
Đối tượng nghiên cứu
Đề tài tập trung nghiên cứu tình hình hoạt động kinh doanh, hoạt động nhập khẩu và quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng của công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC.
Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi về thời gian: Số liệu được sử dụng trong đề tài được thu thập trong giai đoạn từ năm 2021 đến năm 2023
Phạm vi về không gian: Tại công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC Các hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu từ thị trường Nhật Bản chủ yếu do phòng xuất nhập khẩu kết hợp với phòng mua hàng của công ty đảm nhận
Phạm vi về nội dung: Khoá luận tập trung nghiên cứu quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản Từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục hạn chế cho quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
1.7.1 Phương pháp thu nhập dữ liệu
Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ nhiều nguồn thông tin khác nhau Các nguồn thông tin được sử dụng bao gồm: Website chính thức của công ty, các tài liệu về cơ cấu tổ chức, lĩnh vực kinh doanh, Báo cáo tài chính của công ty các năm gần nhất nhằm phản ánh thực trạng kinh doanh của công ty, các tài liệu bao gồm số liệu về tình hình nhập khẩu của công ty
Ngoài ra, đề tài còn sử dụng các tài liệu chuyên ngành, thu thập thông tin về kim ngạch xuất nhập khẩu thông qua các website của trang thông tin chính thống về Xuất nhập khẩu, sách, báo, tạp chí có liên quan cùng với các luận văn, đề tài khóa luận tốt nghiệp, …
1.7.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
- Phương pháp tổng hợp, phân tích - thống kê: từ các số liệu cụ thể để xây dựng hệ thống luận điểm rõ ràng, hợp lý để đánh giá thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy móc, thiết bị xây dựng của doanh nghiệp từ thị trường Nhật Bản
- Phương pháp phân tích mô tả số liệu thông thường: Hệ thống bảng, biểu, đồ thị, hình vẽ là công cụ để phân tích và minh họa thêm vấn đề nghiên cứu mà bài nghiên cứu sẽ trình bày Dựa trên các luận án, luận văn, các bài báo, bài nghiên cứu và nguồn thông tin được công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng do các tổ chức giáo dục, các giảng viên đầu ngành công bố, em đã tiến hành phân tích, tổng hợp và xử lý số liệu
- Phương pháp tổng quan tài liệu: được tập trung sử dụng trong phần tổng quan tình nghiên cứu, nhằm hệ thống hoá các công trình khoa học nghiên cứu về lĩnh vực hợp đồng và quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu và đánh giá, kết luận ở mỗi nội dung
- Phương pháp quy nạp và diễn dịch: Quy nạp là quá trình đi từ các dữ liệu cụ thể, thông tin chi tiết để rút ra các khái niệm, lý thuyết, hoặc nguyên tắc tổng quát hơn Diễn dịch là quá trình giải thích thông tin đã thu thập được Thông qua diễn dịch, có thể tìm hiểu sự vật hiện tượng từ nhiều góc độ khác nhau, phân tích các yếu tố ảnh hưởng và đưa ra giải thích về thực trạng, hạn chế còn tồn tại trong quy trình thực hiện hợp đồng.
Kết cấu của bài khoá luận
Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài
Chương II: Một số vấn đề lý luận cơ bản về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Chương III: Phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản của công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC
Chương IV: Định hướng phát triển và đề xuất hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản của công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
Khái quát chung về hoạt động nhập khẩu
2.1.1 Khái niệm và đặc điểm của hoạt động nhập khẩu
Theo Luật Thương mại 2005, Điều 28 khoản 1 thì “nhập khẩu” được định nghĩa như sau: “Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật”
Như vậy, có thể hiểu rằng: Nhập khẩu là hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ giữa các quốc gia hay các khu vực đặc biệt trên lãnh thổ của một nước; thông qua quá trình sản xuất hay trực tiếp phục vụ tiêu dùng để thu lợi nhuận
Nhập khẩu là hoạt động buôn bán giữa các quốc gia vì vậy nó phức tạp hơn buôn bán trong nước do nhập khẩu là việc giao dịch buôn bán giữa những người có quốc tịch khác nhau ở các quốc gia khác nhau; thị trường rộng, thủ tục phức tạp, thời gian thực hiện lâu, khó kiểm soát; phương thức giao dịch trên thị trường quốc tế rất phong phú: giao dịch trực tiếp thông qua các mối quan hệ, giao dịch qua các trung gian giới thiệu, giao dịch tại hội chợ triển lãm và qua thông tin quảng cáo ; đồng tiền thanh toán là ngoại tệ mạnh; phương thức thanh toán đa dạng: thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng, tín dụng chứng từ, thanh toán nhờ thu ; hàng hoá thường được vận chuyển qua các cửa khẩu của các quốc gia khác nhau
Nhập khẩu là hoạt động lưu thông hàng hóa, dịch vụ giữa nhiều quốc gia Vì vậy nó rất phong phú và đa dạng, thường xuyên bị chi phối bởi các điều ước quốc tế, tập quán thương mại quốc tế, luật quốc gia của các nước hữu quan Nhà nước quản lý hoạt động nhập khẩu thông qua các công cụ như: chính sách thuế, hạn ngạch, phụ thu, và các văn bản pháp luật, quy định danh mục hàng hoá được nhập khẩu Mọi hoạt động nhập khẩu đều phải thông qua hợp đồng ngoại thương
Trong hoạt động nhập khẩu có thể xảy ra những rủi ro cho hàng hoá Để đề phòng những rủi ro đó thì có thể mua bảo hiểm tương ứng Chi phí bảo hiểm sẽ do bên nhập khẩu hay người bán chịu tuỳ thuộc vào những điều khoản đã thoả thuận trong hợp đổng
2.1.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu
* Đối với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân:
- Nhập khẩu đem lại cho nền kinh tế những công nghệ hiện đại, máy móc thiết bị tiên tiến, hoàn thiện và có năng lực sản xuất hơn những công nghệ, máy móc đã có trong nước Từ đó, nó làm tăng hiệu quả sản xuất, tăng sản lượng sảnphẩm,thu nhập quốc dân
- Nhập khẩu mở rộng khả năng tiêu dùng của một nước, cho phép tiêu dùng một lượng hàng hóa lớn hơn khả năng sản xuất trong nước và tăng mức sống của nhân dân
- Xã hội ngày càng phát triển và nhu cầu của con người ngày càng phong phú và đa dạng Thông qua con đường nhập khẩu sẽ làm đa dạng hóa mặt hàng về chủng loại, quy cách, mẫu mã thỏa mãn nhu cầu trong nước
- Nhập khẩu góp phần đáng kể vào việc xóa bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ nền kinh tế đóng, tự cung tự cấp
- Nhập khẩu có vai trò tích cực trong việc thúc đẩy xuất khẩu, vì nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu
- Nhập khẩu là cầu nối thông suốt nền kinh tế thị trường trong và ngoài nước với nhau, tạo điều kiện phân công lao động và hợp tác quốc tế
* Đối với các doanh nghiệp:
- Nhập khẩu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được cả vốn và chi phí cho quá trình nghiên cứu cũng như thời gian và số lượng đội ngũ khoa học nghiên cứu mà vẫn thu được kết quả tương đối về phát triển khoa học kỹ thuật
- Nhập khẩu giúp các doanh nghiệp nắm bắt, đón đầu những thành tựu mới của khoa học kĩ thuật, những công nghệ tiên tiến Nếu không thực hiện nhập khẩu thì các doanh nghiệp ngày càng trở nên lạc hậu so với khu vực và thế giới
- Hàng hóa nhập khẩu không những mở rộng quá trình sản xuất của doanh nghiệp mà còn góp phần không nhỏ vào việc nâng cao đời sống tinh thần, nâng cao tầm hiểu biết về sự phát triển trên toàn cầu cũng như góp phần cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động thông qua việc nhập khẩu máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất mới an toàn hiệu quả
Khái quát về hợp đồng nhập khẩu và quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 10 1 Khái quát về hợp đồng thương mại quốc tế
2.2.1 Khái quát về hợp đồng thương mại quốc tế
2.2.1.1 Khái niệm và đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu
Hợp đồng nhập khẩu hàng hoá là loại hợp đồng mua bán đặc biệt hay hợp đồng mua bán ngoại thương; là sự thoả thuận giữa các đơn vị, chủ thể có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau, với một bên gọi là bên xuất khẩu có nghĩa vụ chuyển giao quyền sở hữu cho một bên khác (bên nhập khẩu) một tài sản nhất định (hàng hoá), bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng cho bên bán
- Các bên tham gia ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế là các thương nhân có quốc tịch khác nhau và trụ sở thương mại ở các nước khác nhau
- Hàng hoá đối tượng của hợp đồng được dịch chuyển từ nước này sang nước khác hoặc giai đoạn chào hàng và chấp nhận chào hàng có thể được thiết lập ở các nước khác nhau
- Nội dung của hợp đồng bao gồm các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ việc chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ người bán sang người mua ở các nước khác nhau
- Đồng tiền thanh toán hợp đồng nhập khẩu phải là ngoại tệ đối với ít nhất là một bên trong quan hệ hợp đồng
- Luật điều chỉnh hợp đồng là luật quốc gia, các điều ước quốc tế và các tập quán quốc tế khác với thương mại và hàng hải
2.2.1.2 Vai trò của hợp đồng nhập khẩu
- Làm bằng chứng mua bán trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia
- Là công cụ pháp lý duy nhất và có hiệu quả để các bên bảo vệ quyền lợi của mình trong hoạt động mua bán quốc tế
- Là công cụ pháp lý quy định chặt chẽ quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia
- Là công cụ góp phần quan trọng vào việc củng cố, mở rộng và phát triển quan hệ kinh tế giữa các quốc gia khác nhau
2.2.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu hàng hoá
Giấy phép là tiền đề quan trọng về mặt pháp lý để tiến hành các khâu khác trong mỗi chuyến hàng nhập khẩu Thủ tục xin giấy phép ở mỗi mặt hàng, mỗi quốc gia là khác nhau
Khi đối tượng của hợp đồng thuộc phạm vi phải xin giấy phép nhập khẩu thì doanh nghiệp phải xuất trình bị hồ sơ xin phép Bộ hồ sơ xin phép bao gồm các tài liệu sau: Đơn xin phép nhập khẩu, phiếu hạn ngạch (nếu có), bản sao hợp đồng hoặc hợp đồng ủy thác nhập khẩu, các giấy tờ liên quan Khi tiến hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu thì doanh nghiệp phải xuất trình bản chính giấy phép cho các cơ quan hải quan Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để Nhà nước quản lý nhập khẩu
Việc xin giấy phép nhập khẩu tuân theo các luật thương mại, luật thuế nhập khẩu vàn các quy định của bộ, ban, ngành có liên quan để tiến hành xin giấy phép ở các cơ quan như sau:
- Xin giấy phép nhập khẩu ở bộ thương mại cho những hàng hóa thuộc danh mục có hạn ngạch, hàng hóa được miễn giảm bù trừ, trả nợ cấp chính phủ
- Đối với những sản phẩm chuyên dùng như thuốc men, cây, con giống, sản phẩm ô nhiễm, hàng hoá đã sử dụng phải xin giấy phép các bộ chuyên ngành như bộ y tế, bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn, bộ tài nguyên và môi trường, Những giấy phép này được coi là giấy phép con và xu hướng nhà nước sẽ quy chuẩn giảm các giấy phép con
2.2.2.2 Chuẩn bị thanh toán tiền hàng
Khi làm lô hàng nhập khẩu cả người mua và người bán đều phải thỏa thuận và lựa chọn phương thức thanh toán quốc tế phù hợp
Phụ thuộc vào phương thức thanh toán mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng mà phía nhập khẩu sẽ tiến hành những bước chuẩn bị cho thanh toán Có ba phương thức thanh toán quốc tế phổ biến hiện nay là:
- Phương thức thanh toán bằng L/C (Letter of Credit): Bên nhập khẩu đề nghị mở LC qua ngân hàng phát hành (IB) và gửi sang ngân hàng thông báo (AB) để chuẩn bị cho quá trình thanh toán Bên xuất khẩu sau khi nhận được thông báo sẽ
12 gửi bộ chứng từ hoàn chỉnh tới IB đầu nhập khẩu thông qua sự hỗ trợ của AB Sau quá trình kiểm tra xác nhận bộ chứng từ, IB sẽ đại diện cho bên mua thanh toán tiền hàng cho bên bán
- Phương thức thanh toán bằng TT (Telegraphic Transfer): Đây là một hình thức thanh toán quốc tế mà theo đó ngân hàng sẽ tiến hành chuyển tiền cho người thụ hưởng (bên xuất khẩu) qua điện chuyển tiển Swift/ Telex dựa trên sự chỉ định của người trả tiền (bên nhập khẩu) Có các cách thực hiện thanh toán bằng TT gồm:
TT in advance (thanh toán trả trước một phần hoặc toàn bộ số tiền hàng trước khi nhận được hàng); TT in sight (thanh toán bằng điện chuyển tiền ngay khi nhận được hàng và bộ chứng từ cần thiết) và TT at X day (thanh toán sau một khoảng thời gian xác định)
- Phương thức thanh toán bằng nhờ thu: Người xuất khẩu uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở người nhập khẩu với hai hình thức nhờ thu: nhờ thu trả ngay (D/P), thanh toán tiền hàng ngay khi nhận bộ chứng từ và nhờ thu trả chậm (D/A), ký chấp nhận thanh toán trên hối phiếu có kỳ hạn được ký phát bởi người bán
2.2.2.3 Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm cho hàng hoá
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ XÂY DỰNG TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 3TC
Tổng quan về công ty
3.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 3TC
Tên quốc tế: 3TC INVESTMENT AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ: Số 17, phố Phạm Đình Hổ, Phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Đại diện pháp luật: Bùi Quốc Tuấn
Vốn điều lệ: 4.800.000.000 VNĐ (Bốn tỷ tám trăm triệu đồng chẵn)
Quá trình hình thành và phát triển
Từ khi thành lập cho đến nay Công ty đã hoạt động được 18 năm trên thị trường, lĩnh vực kinh doanh ngày càng được chú trọng đến chất lượng và mở rộng thêm quy mô, sự phát triển của Công ty đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển của đất nước trong những năm vừa qua
Công ty là doanh nghiệp trong đó có các thành viên cùng góp vốn, cùng phân chia lợi nhuận, cùng chia lỗ tương ứng với phần góp vốn và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào doanh nghiệp
Giấy chứng nhận kinh doanh số 0106043395 - ngày cấp: 27/02/2006 của Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội
Hình thức pháp lý: Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC là một công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu và được mở tài khoản tại ngân hàng Chủ động thực hiện các hoạt động kinh doanh, tài chính, tổ chức nhân sự độc lập
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC là một doanh nghiệp chuyên thi công xây dựng các công trình công nghiệp và nhà ở; các công trình công cộng; công trình hạ tầng và lắp đặt điện nước trong nhà; các công trình giao thông thủy lợi, đường ống cấp thoát nước có quy mô vừa và nhỏ; kinh doanh xây dựng và hàng lâm sản…
Cụ thể, công ty có một số hoạt động kinh doanh chính như sau:
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
Đại lý, môi giới, đấu giá
Buôn bán, máy móc và các thiết bị phụ tùng máy khác
Vận tải hàng hoá bằng đường bộ
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
Lắp đặt thiết bị cơ điện lạnh, điện tử, tin học viễn thông
3.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 3 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC)
Phòng hành chính nhân sự
Bộ phận mua hàng nước ngoài
Tổ giám sát thi công
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật
3.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty
- Hội đồng quản trị: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty Hội đồng quản trị họp thường niên được tổ chức mỗi năm một lần Hội đồng quản trị có những chức năng như: Quyết định chiến lược, kết hoạch phát triển, cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty
- Giám đốc công ty: Là người đại diện hợp pháp trong các các giao dịch kinh doanh và thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước Phụ trách điều hành quản lý hoạt động của các phòng, hỗ trợ công tác quản trị doanh nghiệp
- Phòng kế toán: lập hóa đơn thu nội bộ các phòng ban trong công ty đưa hàng lại, chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong phòng, các nguồn thu nhập theo quy định của công ty, thanh toán các khoản tạm ứng, các chi phí phát sinh hàng ngày, theo dõi công nợ phát sinh, kịp thời báo cáo với ban lãnh đạo công ty theo dõi, lập bản doanh thu hàng tuần, hàng tháng trong đơn vị công ty, bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, tài chính, chứng từ có giá trị, giữ bí mật các tài liệu và số liệu này, cung cấp khi có yêu cầu của Giám đốc
- Phòng hành chính nhân sự: Quản lý nhân sự và đời sống của cán bộ, công nhân viên chức trong công ty bao gồm: tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ, lên kế hoạch và thực hiện các chương trình xây dựng văn hóa công ty
Bộ phận mua hàng: Lập kế hoạch và tiến hành nghiên cứu thị trường Nghiên cứu xu hướng phát triển thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, các hướng phát triển công nghệ Xây dựng và điều hành quản lý kế hoạch sản xuất của công ty; công tác cung ứng vật tư, quản lý vật tư và sản phẩm trong kho; theo dõi quản lý vật tư để kịp thời phân phối cho các đơn vị sản xuất Tiêu thụ sản phẩm xuất kho ra thị trường trong hay ngoài nước và xử lý với các sản phẩm tồn kho Công tác nhập khẩu nguyên vật liệu, phụ tùng, trang thiết bị, công nghệ phục vụ sản xuất, kinh doanh
Bộ phận chứng từ: Kiểm tra bộ chứng từ NK lô hàng Lên kế hoạch truyền hải quan, nộp thuế và phối hợp với forwarder thông quan lô hàng Đồng thời, theo dõi tiến độ hàng nhập và hỗ trợ sales nội địa lên công nợ, hóa đơn nội địa Hỗ trợ bộ phận kế toán trong nghiệp vụ, chứng từ
- Phòng kinh doanh: Chủ động liên hệ, tìm kiếm khách hàng và nhà cung ứng vật tư, giao dịch, ký kết hợp đồng kinh doanh Xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch bán
24 hàng cụ thể theo từng giai đoạn, trình Ban Giám đốc phê duyệt và thực hiện việc bán các sản phẩm, dịch vụ theo đúng kế hoạch để đạt được mục tiêu đã đặt ra
- Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Theo dõi, kiểm tra, giám sát về kỹ thuật chất lượng các công trình mà công ty đã và đang thực hiện, đề ra các biện pháp, sáng kiến kỹ thuật, cải tiến biện pháp thi công
- Bộ phận thi công: Phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng và thời gian hoàn thành công trình, hàng tháng, các đội thi công đều phải báo cáo về Công ty các hoạt động của mình
3.1.4 Tình hình tài chính của công ty
Bảng 3 1: Cơ cấu tài sản của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC giai đoạn 2021 –2023
Nguồn: Bảng cân đối kế toán các năm 2021-2023
Từ bảng phân tích tình hình tài sản của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC, ta có thể thấy rằng tổng tài sản của công ty đã tăng từ 389 tỷ đồng năm
Hoạt động kinh doanh của công ty
3.2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2021-2023
Bảng 3 4 Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC giai đoạn 2021–2023 ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm So sánh (%)
Doanh thu thuần 668.215 723.606 778.848 8 7.6 Giá vốn bán hàng 615.994 676.046 736.747 9,7 8.9 Lợi nhuận trước thuế
Nguồn: Bảng cân đối kế toán các năm 2021 – 2023
So với năm 2021, kết quả hoạt động năm 2022 của công ty có sự tăng trưởng cả về doanh thu và lợi nhuận Điều này chứng tỏ công ty đang trong giai đoạn tăng trưởng về quy mô và hiệu quả Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2022 đạt 723 tỷ đồng, cao hơn 8% so với năm 2021 Từ bảng 2.1, doanh thu thuần năm 2023 đạt xấp xỉ 778 tỷ đồng và tăng nhẹ 7.6% so với doanh thu năm 2022 (723 tỷ đồng)
Tuy nhiên, có thể thấy rằng giá vốn hàng bán của công ty là khá lớn, do đó công ty cần xem lại tình hình quản lý và sử dụng chi phí giá vốn hàng bán Sau khi trừ đi các loại chi phí, 3TC đạt lợi nhuận trước thuế năm 2023 là 38,2 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 34,38 tỷ đồng tăng trưởng đáng kể 16,38 % so với lợi nhuận
27 năm 2022 Đáng chú ý là đóng góp vào kết quả tăng doanh thu năm 2023 phần lớn là do lĩnh vực xây lắp trong năm được ghi nhận doanh thu từ khối lượng thi công hoàn thành với số lượng lớn và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
3.2.2 Kết quả hoạt động thương mại quốc tế giai đoạn 2021-2023
3.2.2.1 Quy mô và cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu
Bảng 3 5: Tổng kim ngạch xuất khẩu giai đoạn 2021 – 2023 Đơn vị: USD
Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 Kim ngạch NK 1.436.000 1.509.690 1.689.000
Nguồn: Báo cáo của Phòng xuất nhập khẩu
Nhìn chung trong giai đoạn từ 2021 – 2023, mức tăng trưởng trong kim ngạch nhập khẩu của 3TC tuy không cao nhưng luôn giữ vững được mức tăng trưởng dương ổn định qua các năm Nguyên nhân của tình trạng trên là do giai đoạn này kinh tế khó khăn, thị trường khiến doanh nghiệp dè dặt trong việc mở rộng sản xuất kinh doanh Cụ thể, năm 2022, mức tăng trong kim ngạch nhập khẩu mà 3TC đạt được so với năm 2021 là 4,9% Tuy nhiên, năm 2023, kim ngạch nhập khẩu đã có dấu hiệu khả quan khi đạt 1.689.000 USD (tăng 11,9% so với năm 2023) điều này đủ để coi là một kết quả tích cực đối với công ty
Bảng 3 6: Kim ngạch mặt hàng nhập khẩu của công ty giai đoạn 2021-2023 Đơn vị: USD
Máy công trình thuỷ lợi
Máy móc, thiết bị chuyên dùng
Nguồn: Báo cáo của Phòng xuất nhập khẩu
Biểu đồ 3 1 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty giai đoạn 2021-2023
Nguồn: Báo cáo của Phòng xuất nhập khẩu
Các mặt hàng nhập khẩu của công ty phần lớn là các vật tư, thiết bị, máy móc phục vụ cho xây dựng các công trình công nghiệp và nhà ở; các công trình công cộng Cụ thể là: máy cơ giới, máy vận chuyển, máy công trình thuỷ lợi, máy móc thiết bị chuyên dùng
Từ bảng số liệu và biểu đồ trên, có thể thấy máy móc, thiết bị chuyên dùng chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu của công ty và tăng dần qua các năm Bên cạnh đó, máy vận chuyển và máy công trình thuỷ lợi cũng chiếm tỷ lệ tương đối ổn định qua các năm Tuy nhiên, mặt hàng máy cơ giới lại có xu hướng giảm nhẹ từ 378.465 năm 2021 xuống 354.412 USD năm 2022, tuy nhiên đến năm 2023 lại có sự tăng trưởng lên 432.928 USD Nhìn chung công ty thường nhập các mặt hàng này để phục vụ thi công các công trình và sự ủy thác của các đơn vị trong và ngoài ngành có nhu cầu Mặc dù mặt hàng này rất quan trọng đối với công ty nhưng tỷ trọng của chúng trong tổng giá trị hợp đồng nhập khẩu của công ty thay đổi thất thường
Máy cơ giới Máy vận chuyển Máy công trình thuỷ lợi Máy móc, thiết bị chuyên dùng
Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty
Bảng 3 7: Kim ngạch xuất khẩu theo thị trường giai đoạn 2021-2023 Đơn vị: USD
Hàn Quốc 260.399 18.13 283.116 18.75 309.087 18.30 Nhật Bản 396.554 27.62 402.310 26.65 534.399 31.64 Châu Âu 206.342 14.37 210.322 13.93 214.671 12.71
Nguồn: Báo cáo của Phòng xuất nhập khẩu
Qua bảng trên ta thấy, kim ngạch nhập khẩu những năm sau luôn cao hơn năm trước do trong những năm này, các phòng kinh doanh đã rất cố gắng trong việc tìm kiếm bạn hàng cũng như tìm hiểu hàng hoá, đã tìm mọi biện pháp “thu gom” nhiều mặt hàng kể cả những mặt hàng có giá trị không lớn Công ty luôn chú trọng vào hoạt động nhập khẩu hàng hoá để cung cấp tiêu dùng trong nước
Biểu đồ 3 2: Cơ cấu thị trường nhập khẩu của công ty năm 2023
Nguồn: Báo cáo của Phòng xuất nhập khẩu
CƠ CẤU THỊ TRƯỜNG NHẬP KHẨU CỦA
Qua số liệu phân tích trên đây có thể thấy, trong các năm qua, thị trường nhập khẩu chủ yếu về máy móc, thiết bị xây dựng của công ty 3TC bao gồm: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc và Châu Âu Trong đó, lượng nhập khẩu từ Châu Á như Trung Quốc và Nhật Bản chiếm tỷ trọng đáng kể hơn cả lần lượt là 37% và 32% vì vị trí địa lý là những nước gần Việt Nam, đã buôn bán lâu dài và có những sản phẩm giá thành rẻ, phù hợp với nhu cầu và khả năng thanh toán của thị trường
Tại thị trường Trung Quốc, công ty chủ yếu nhập khẩu từ nhãn hàng SUNDT Nguyên nhân mà tỷ trọng nhập khẩu từ Trung Quốc chiếm tỷ lệ cao là bởi máy móc tại đây có giá thành rẻ, dễ tiếp cận và được doanh nghiệp trung gian môi giới đến tận chân công trình Tiếp đến, Nhật Bản là thị trường có kim ngạch nhập khẩu rất cao, đây cũng là thị trường nhập khẩu chính của công ty bởi chất lượng máy móc xây dựng cũ đã qua sử dụng được đánh giá cao và đáng tin cậy
Tương tự, thị trường Hàn Quốc cũng có tỷ trọng tăng trưởng ổn định qua các năm Với thị trường Châu Âu, đây là thị trường tiềm năng với đa dạng các loại máy móc, chủng loại, tuy nhiên giá cả và phương thức thanh toán khó có thể đáp ứng được.
Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản của công ty giai đoạn 2021-2023
dựng từ thị trường Nhật Bản của công ty giai đoạn 2021-2023
3.3.1 Xin giấy phép nhập khẩu hàng hoá
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC được cấp giấy phép kinh doanh vào năm 2006, bởi vậy những mặt hàng mà công ty nhập khẩu đều là những mặt hàng đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh như nguyên vật liệu, máy móc, phụ tùng máy và một số mặt hàng khác (máy in, quần áo, găng tay, ) thì công ty không cần phải qua bước xin giấy phép nhập khẩu Chỉ với những máy móc cũ thì bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu nhưng ở đây là giấy phép chuyên ngành và những máy móc đó cần phải qua thẩm định, kiểm tra của cơ quan chức năng Đây chính là một thuận lợi cho công ty khi tiến hành hoạt động nhập khẩu
3.3.2 Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm cho hàng hoá
3.3.3.1 Thuê phương tiện vận tải:
Hàng hoá nhập khẩu của 3TC phần lớn là những thiết bị, máy móc phức tạp, cồng kềnh, giá trị lớn đồng thời khoảng cách địa lý từ Nhật Bản xa nên thường được
31 chuyên chở bằng đường biển Công ty 3TC chuyên nhập khẩu các thiết bị, máy móc xây dựng từ Nhật Bản do khoảng cách địa lý xa và các mặt hàng nhập khẩu có khối lượng lớn nên vận chuyển chủ yếu bằng đường biển Hiện tại công ty thường nhập khẩu từ thị trường Nhật Bản theo điều kiện là FCA và CIF trong Incoterm 2020 Đối với điều theo giá CIF thì nghĩa vụ thuê tàu thuộc về bên đối tác nước ngoài đồng thời chịu mọi chi phí liên quan đến vận chuyển Sau khi đã thuê phương tiện vận tải, bên nhà xuất khẩu sẽ thông báo tên và số hiệu tàu, lịch vận chuyển của tàu để bên 3TC thông báo cho Forwarder tiến hành ra cảng nhận hàng
Tuy nhiên nhập khẩu theo giá CIF thường khá cao nên công ty thường lựa chọn mua theo giá FCA tức là công ty phải có nghĩa vụ thuê tàu Công ty thường ủy thác việc thuê tàu và lưu cước cho một Công ty Forwarder nào đó thông qua hợp đồng ủy thác Theo điều kiện FCA thì 3TC sẽ là bên lo việc thuê tàu Bộ phận Xuất nhập khẩu của công ty chịu trách nhiệm thực hiện nghiệp vụ này, tuy nhiên họ không trực tiếp đứng ra thuê hãng tàu mà thuê một đơn vị Forwarder Do việc thuê tàu, lưu cước đòi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thông tin về thị trường thuê tàu và tinh thông các điều kiện thuê tàu Vì vậy thông thường, 3TC thường uỷ thác việc thuê tàu, lưu cước cho một công ty vận tải chuyên nghiệp.Một số đối tác mà công ty có quan hệ giao dịch đó là: Công ty TNHH DSV AIR&SEA (DSV), Công ty CP giao nhận toàn cầu DHL (DHL) và Công ty TNHH Royal Cargo Việt Nam, …
Cụ thể quy trình làm việc của nhân viên Bộ phận Xuất nhập khẩu trong công đoạn này như sau:
(1) Thông qua giao dịch bằng email, nhân viên bộ phận Xuất nhập khẩu sẽ gửi yêu cầu báo giá cho một trong các đơn vị Forwarder trên với thông tin chi tiết về lô hàng Cụ thể, cung cấp thông tin về hàng hóa (tên hàng hóa, ngành hàng); Thông tin chi tiết về bao gói hàng hóa (hàng LCL/FCL đường biển, tổng trọng lượng hàng hóa, kích thước thùng hàng); Thông tin về tuyến đường (cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, địa chỉ nhận hàng nơi đi, địa chỉ giao hàng nơi đến, ngày khởi hành dự kiến, ngày đến dự kiến)
(2) Thông qua giao dịch bằng email, nhân viên bộ phận Xuất nhập khẩu sẽ gửi yêu cầu báo giá cho một trong các đơn vị Forwarder trên với thông tin chi tiết về lô hàng Cụ thể, cung cấp thông tin về hàng hóa (tên hàng hóa, ngành hàng); Thông tin chi tiết về bao gói hàng hóa (hàng LCL/FCL đường biển, tổng trọng lượng hàng hóa, kích thước thùng
32 hàng); Thông tin về tuyến đường (cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, địa chỉ nhận hàng nơi đi, địa chỉ giao hàng nơi đến, ngày khởi hành dự kiến, ngày đến dự kiến)
(3) Nhân viên Bộ phận xuất nhập khẩu với nghiệp vụ của mình sẽ xem xét phương án vận chuyển Trong đó họ luôn phải lưu ý những vấn đề như:
+ Đối với những lô hàng lẻ LCL bằng đường biển, nhiều khi chúng chỉ được vận chuyển chung trong container trên một chặng đường nào đó, sau đó lại được dỡ ra và xếp vào những container khác (reload) trước khi đi tiếp Do đó có thể ảnh hưởng tới thời gian thực tế hàng về cảng nhập khẩu tại Việt Nam
+ Việc chọn lịch và tuyến vận chuyển cần kết hợp một cách hài hòa giữa các tuyến trong nước và tuyến quốc tế, sao cho việc chuyên chở nhanh chóng nhất + Giá dịch vụ: Nhân viên cần chọn đối tác có giá dịch vụ tối ưu nhưng vẫn đảm bảo quá trình thực hiện hàng hóa nhập khẩu của công ty
Khi Ban giám đốc phê duyệt phương án trên thì sẽ thông báo xác nhận với đơn vị giao nhận để bắt đầu triển khai
(4) Về phía nhà cung cấp, nhân viên bộ phận Xuất nhập khẩu cần thông báo lại chính xác lịch trình để quá trình chuẩn bị hàng và giao hàng cho đơn vị Forwarder đúng thời gian Yêu cầu nhà cung cấp gửi các chứng từ thông tin chi tiết về hàng hóa, hóa đơn thương mại (Invoice), Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list), Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality), Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) và Phiếu bảo hành (nếu có)
(5) Nhân viên Bộ phận Xuất nhập khẩu cập nhật các thông tin từ đơn vị Forwarder, đặc biệt là vấn đề chứng từ như vận đơn của hãng hãng tàu Trong quá trình chỉ định tàu, 3TC phối hợp theo dõi và giám sát việc liên hệ giữa Forwader với nhà cung cấp Sau đó 3TC sẽ tiến hành thanh toán cước phí (trả trước hay trả sau) cho Forwarder theo yêu cầu
Biểu đồ 3 3: Mức độ sử dụng loại hình vận chuyển đường biển cho hoạt động nhập khẩu từ thị trường Nhật Bản của công ty giai đoạn 2021-2023
Nguồn: Báo cáo của Phòng Xuất nhập khẩu Nhận xét : Hợp đồng dịch vụ vận chuyển bằng đường biển từ Nhật Bản với các bên forwarder đã có sự biến động qua các năm, tăng từ 34 hợp đồng (năm 2021) lên 38 hợp đồng (năm 2023), đây có thể là do sự tăng trưởng tốt về hợp đồng mua bán với thị trường này và việc xây dựng mối quan hệ với các bên vận chuyển Tuy nhiên, số lượng hợp đồng dịch vụ vận chuyển năm 2022 có xu hướng giảm do suy thoái kinh tế toàn cầu ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của công ty Đối với những hợp đồng Công ty mua theo giá FCA thì trách nhiệm thuê tầu thuộc về Công ty Tuy nhiên, Công ty chưa tự thực hiện được việc thuê tầu mà ủy thác việc thuê tàu cho các hãng hoặc các đại lý tàu biển, bởi vì Công ty chưa có kinh nghiệm và chưa tinh thông các điều kiện thuê tàu Như vậy Công ty sẽ phải chi thêm một khoản chi phí nữa và phải thực hiện thêm một số thủ tục nhất định đối với việc ủy thác thuê tàu
3.3.3.2 Mua bảo hiểm cho hàng hoá
Bởi các mặt hàng máy móc, thiết bị xây dựng từ Nhật Bản bao gồm máy cơ giới, máy vận chuyển, máy đầm là chủ yếu, do đó việc mua bảo hiểm cho hàng Đường biển
Mức độ sử dụng loại hình vận chuyển đường biển Đường biển
34 hóa là một quyết định đúng đắn của nhà quản trị của công ty Khối lượng của các chủng loại hàng hóa có thể khác nhau, tuy nhiên cùng chung đặc điểm là khối lượng lớn, dễ hư hỏng khi ngấm nước, va đập Do đó, không thể tránh khỏi những rủi ro trong quá trình vận chuyển từ Nhật Bản về Việt Nam, trong khi giá trị mặt hàng lại vô cùng lớn Nếu thuê đơn vị vận chuyển không chuyên nghiệp và để xảy ra những va đập mạnh sẽ dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng như: làm giảm độ bền, giảm tính chính xác của thiết bị, nhiều tính năng của thiết bị có thể bị lỗi và không đảm bảo chất lượng trong quá trình vận hành… dẫn đến năng suất và độ bền của máy sẽ bị ảnh hưởng nặng nề, tuổi thọ của máy móc sẽ giảm Suy cho cùng, những rủi ro này người mua phải gánh chịu khi làm tăng chi phí sản xuất và giảm hiệu quả đầu tư Với hợp đồng mua theo giá FCA thì công ty phải liên hệ với các công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm cho hàng hoá mà mình nhập về
Mua bảo hiểm cho lô hàng được tiến hành theo các nghiệp vụ sau:
(1) Liên hệ với một trong các công ty bảo hiểm mà 3TC thường ký hợp đồng lấy thông tin về cước phí của loại bảo hiểm cần mua
(2) Đàm phán và ký kết hợp đồng bảo hiểm
(3) Cung cấp đầy đủ các thông tin mà công ty bảo hiểm cần như loại hàng hóa, số lượng, hợp đồng mua bán, hóa đơn; Giá trị hàng hóa; Tuyến hành trình; Điều kiện bảo hiểm; Số vận đơn; Tên phương tiện vận chuyển, ngày khởi hành
(4) Số tiền bảo hiểm là 110% giá trị hợp đồng và tỷ lệ phí là bảo hiểm là 9% số tiền bảo hiểm
(5) Thanh toán cước phí và nhận giấy chứng nhận bảo hiểm (Cargo Insurance certificate), Debit note
Đánh giá quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
3.4.1 Những kết quả đạt được
Trải qua 18 năm thành lập và phát triển, hiện nay quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty ngày càng hoàn thiện, được thực hiện một cách bài bản, chuyên nghiệp hơn Từ việc mở L/C, làm thủ tục hải quan, nhận và kiểm tra hàng hóa cho đến thanh toán, khiếu nại – giải quyết khiếu nại đều được thực hiện tốt Công ty đã đạt được một số thành tựu như:
- Việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu trở nên bài bản và ít xảy ra sai sót nghiêm trọng Đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trình thực hiện hợp đồng Công ty luôn theo dõi sát sao quá trình thực hiện điều hành giám sát để kịp thời giải quyết nhanh chóng và hợp lý cho từng vấn đề phát sinh Thực tế, số lượng các vụ tranh chấp, khiếu nại ít xảy ra Nếu có, công ty cũng giải quyết tương đối tốt những tình huống phát sinh bằng cách hòa giải, thỏa thuận, hạn chế gây thiệt hại cho các bên
- Công ty đã xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp và uy tín với công ty đối tác tại Nhật Bản và các bên liên quan khác như: ngân hàng, cơ quan Hải quan, nên việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty được tiến hành một cách thuận lợi, nhanh chóng hơn, giúp công ty giảm được chi phí, thời gian thực hiện, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và nâng cao vị thế của mình ở trong ngành
- Nhân viên làm nghiệp vụ TMQT đã nắm rõ các quy định ban hành mới nhất của Nhà nước về hoạt động TMQT Đồng thời, công ty cũng có nhiều kinh nghiệm trong việc giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu nên việc xem xét, kiểm tra bộ chứng
45 từ và thực hiện thông quan cho lô hàng được nên việc phân luồng đỏ hay trục trặc về vấn đề sai sót của chứng từ là điều khó và hiếm khi xảy ra Thực tế, mỗi năm những lô hàng bị phân vào luồng đỏ chỉ từ 1 đến 3 lô
- Việc thuê phương tiện vận tải được thực hiện với hiệu quả tốt và công ty có mối quan hệ tốt đẹp với các hãng Fowarder trong nước và nước ngoài Do đó mà khi đàm phán kí kết hợp đồng, công ty luôn dành thế chủ động trong nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải Điều này đi ngược với tập quán thương mại của các doanh nghiệp Việt Nam “xuất FOB, nhập CIF” – đây là một tập quán lạc hậu và không mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khiến doanh nghiệp mất lợi thế trong việc thuê phương tiện vận tải và làm cho ngành vận tải ở Việt Nam khó phát triển Do đó, nghiệp vụ này được coi là một thành tự nổi bật của 3TC trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc, xây dựng từ thị trường Nhật Bản
- Nghiệp vụ thanh toán diễn ra nhanh chóng và chuyên nghiệp Đa số các hợp đồng nhập khẩu của công ty đều được thanh toán đầy đủ theo thỏa thuận và đúng hạn Ngoài ra công ty luôn hợp tác với những ngân hàng lớn trong nước như: Ngân hàng Vietcombank, ngân hàng BIDV, ngân hàng Vietinbank, Từ đó, tạo được uy tín cho đối tác và những lần hợp tác sau được hưởng nhiều ưu đãi, chiết khấu cũng như ưu tiên sản phẩm có chất lượng tốt nhất
3.4.2 Những tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những thành công thì trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng công ty 3 TC cũng còn một số tồn tại như:
- Về thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm:
Do đặc thù của sản phẩm nên chi phí vận chuyển cao, tuy nhiên nguồn lực tài chính của công ty không đủ để đầu tư cho phương tiện vận chuyển bởi nó khá tốn kém nên hiện nay đa phần là công ty đi thuê đơn vị vận chuyển khác nên phí vận chuyển bị độn lên khá cao Ngoài nhập khẩu từ nhà cung cấp hiện tại, công ty cũng khó khăn trong tìm nhà cung cấp mới do mặt hàng công ty nhập khẩu khá đặc thù
Phương thức giao nhận còn chưa chủ động, linh hoạt thay đổi phương thức mà chỉ chủ yếu chỉ sử dụng phương thức đó là FCA và CIF nên chịu chi phí lớn và rủi ro cao Ban lãnh đạo cũng như nhân viên Xuất nhập khẩu chưa có ý thức tìm kiếm hãng vận tải khác để làm việc song song trong quá trình hợp tác với các đơn vị hiện tại để có sự so sánh và lựa chọn thích hợp nhất cho công ty
- Về thủ tục hải quan:
Khai báo hải quan còn nhiều sai lỗi như: thông tin khai báo hải quan điện tử đôi lúc còn xảy ra sai sót, bất đồng thông tin khiến hàng hóa bị phân luồng vàng Có nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn tới tờ khai bị xếp vào luồng vàng hay đỏ như: khai báo sai thông tin trên tờ khai so với hồ sơ, chứng từ; khai báo tên hàng không đầy đủ, cụ thể, không phù hợp với mã số hàng hóa; sửa đổi, bổ sung tờ khai, hủy tờ khai nhiều lần Đồng thời, công ty vẫn hay mắc sai lầm trong việc khai sai mã mã số thuế của hàng hoá dẫn đến việc áp mã thuế sai Hiện tại, biểu thuế hàng hoá nhập khẩu khá phức tạp, tuỳ công dụng, đặc tính, kiểu dáng hài hoà khác nhau mà sẽ có những mức thuế khác nhau Nguyên nhân là do còn nhiều nhân viên bộ phận chứng từ vẫn còn hạn chế về khả năng và nghiệp vụ thực tế, chưa có nhiều kinh nghiệm trong ngành Xuất nhập khẩu nên đôi khi cũng xảy ra sai sót trong khi thực hiện khiến tốn thêm một khoảng thời gian nhất định và tốn kém thêm chi phí
- Về nhận hàng nhập khẩu :
Trong quá trình nhận hàng công ty vẫn để xảy ra các sai sót như: chứng từ sai, nhầm lẫn chứng từ cần thiết, chậm trễ trong làm việc với cơ quan chức năng, Nguyên nhân dẫn đến những sai sót chủ yếu là do nhân viên nhận hàng của công ty thiếu kinh nghiệm hoặc sơ suất, số chứng từ cần chuẩn bị để đi nhận hàng lại tương đối nhiều nên khó tránh khỏi nhầm lẫn, ngoài ra còn do bên đối tác giao hàng không đúng thời hạn giao hàng như trong hợp đồng, bộ chứng từ bên đối tác sai sót về lỗi chính tả, tên người nhận hàng, ký mã hiệu hàng hoá chưa đúng do đó làm chậm tiến độ nhận hàng của công ty
Nguyên nhân nguồn nhân lực của công ty chưa đảm bảo có thể đủ trong tất cả các trường hợp Khiến cho việc phát sinh các loại phí không thể dự đoán trước được như DEM, DET trong quá trình thực hiện hợp đồng Các nhân viên vẫn còn bị động trong việc nâng cao hiểu biết về quy định pháp luật, quy trình làm thủ tục hải quan, thuế suất nhập khẩu, đối với mặt hàng máy móc và thiết bị xây dựng
Do vậy, dẫn đến nhiều sự sai sót khi thực hiện và chưa có sự rút kinh nghiệm nhiều cho những lần thực hiện hợp đồng sau Vẫn còn hiện tượng quá tải công việc cho nhân viên phòng xuất nhập khẩu khi có sự cố phát sinh trong một vài lô hàng
- Về kiểm tra và vận chuyển hàng về kho:
Công tác kiểm tra hàng nhập khẩu vẫn còn qua loa: việc hàng nhập về liên tục và số lượng nhiều, đôi khi dẫn đến sự chủ quan, thiếu chính xác trong việc kiểm tra hàng Ví dụ: lô hàng máy cắt sắt hợp đồng TC-KM220425 lấy hàng ngày 22/09/2022, do sự chủ quan và thiếu cẩn thận khi kiểm hàng trước khi đưa về kho của cán bộ nhân viên dẫn đến khi vận chuyển đi tiêu thụ sau 20 ngày hàng về mới phát hiện ra lỗi, hỏng và thiếu 1 thùng hàng Tuy nhiên, trường hợp phát hiện muộn này không nằm trong phạm vi giải quyết của hợp đồng do hàng đã được bàn giao xong xuôi nên công ty phải chịu mọi tổn thất
HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ XÂY DỰNG TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 3TC
4.1 Mục tiêu và định hướng phát triển
4.1.1 Định hướng phát triển nhập khẩu của công ty
- Về thị trường nhập khẩu, Công ty tiếp tục xây dựng và giữ vững mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác cung cấp các mặt hàng máy móc, thiết bị xây dựng cũng như các đối tác cung cấp các sản phẩm nhập khẩu khác, để đáp ứng nhu cầu nhập khẩu của công ty đặc biệt là các mặt hàng chủ lực, yêu cầu số lượng lớn Bên cạnh đó, Công ty cần đẩy mạnh công tác tìm kiếm và khai thác thị trường nhập khẩu khác mà nhiều người tiêu dùng hướng đến như thị trường Mỹ, Đức, Nhật Bản, để đa dạng hơn thị trường cung cấp, nâng cao khả năng cạnh tranh của mình với những đối thủ khác
Tuy nhiên, Công ty cũng cần hạn chế nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng từ nguồn cung cấp hiện tại “không đạt” Trung Quốc hiện đang là 1 trong ba thị trường cung cấp lớn nhất của công ty nhưng điều đáng nói là, máy móc, thiết bị, dụng cụ, phụ tùng của Trung Quốc hầu hết không có kỹ thuật - công nghệ hiện đại, công nghệ nguồn, thậm chí không ít trong số đó còn là kỹ thuật - công nghệ mà Trung Quốc thải loại ra trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa Vì thuộc diện thải loại, nên giá cả của các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ phụ tùng này có giá rẻ Nếu công ty ham rẻ và nhập khẩu những mặt hàng này, thì sản phẩm sản xuất ra sẽ khó có sức cạnh tranh, dẫn tới dễ dàng bị thua trên “sân khách” khi xuất khẩu, thậm chí thua trên “sân nhà” trước các sản phẩm nhập ngoại
- Về cơ cấu nhập khẩu, Công ty tiếp tục tập trung nhập khẩu các mặt hàng máy móc, thiết bị xây dựng chủ lực như máy ép thương hiệu Komatsu – Nhật Bản, máy uốn sắt thương hiệu Doosan – Hàn Quốc, Bên cạnh đó công ty cần đa dạng nhập khẩu nhiều mặt hàng khác, nhiều thương hiệu khác để gia tăng sự cạnh tranh, tiếp cận nhiều người dùng hơn và đem lại doanh thu và lợi nhuận lớn hơn cho doanh nghiệp
- Về thị trường tiêu thụ, Công ty cần mở rộng mạng lưới phân phối của mình, lên phương án hợp tác phân phối với các công ty, hệ thống cửa hàng lớn và uy tín
49 trên toàn quốc; đồng thời len lỏi vào những cửa hàng, đại lý mà doanh nghiệp chưa tiếp cận Quan trọng hơn hết, công ty cần đầu tư cơ sở vật chất để có cửa hàng kinh doanh trực tiếp của riêng mình thay vì bán hàng chủ yếu qua hệ thống website của công ty
- Về phát triển nhân lực, Bổ sung nguồn nhân lực Xuất nhập khẩu có trình độ chuyên môn cao đồng thời có chương trình đào tạo, rèn luyện cho nhân viên về kỹ năng làm việc và văn hóa công ty để nâng cao hiệu quả và chất lượng làm việc Đồng thời, công ty cần có những chính sách khích lệ, khen thưởng cán bộ nhân viên có tiến bộ xuất sắc trong công việc cũng như có biện pháp kỷ luật đối với những nhân viên chưa hoàn thành tốt công việc, để từ đó nhân viên có động lực làm việc, cống hiến cho công ty giúp cho hoạt động nhập khẩu được nâng cao
- Về tình hình tài chính, Trong hoạt động nhập khẩu, công ty cần phải tính đến lợi ích và hiệu quả kinh tế để xem xét việc ký kết hợp đồng Muốn vậy, công ty cần phải tính toán xem nếu một đồng vốn bỏ ra sẽ thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận Hay nói cách khác, công ty cần tính đến hiệu suất lợi nhuận của chi phí (lợi nhuận nhập khẩu/chi phí nhập khẩu) Đây là yêu cầu cấp bách trong điều kiện hiện nay vì giá trị đồng tiền thay đổi hàng ngày, giá cả hàng hoá cũng biến động thất thường Để có một tình hình tài chính ổn định hơn, các công việc đầu tiên mà Công ty cần làm đó là:
Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ tài chính – tín dụng của nhà nước
Tính toán các khả năng lỗ lãi, thời gian thu hồi vốn cũng như dự tính trước những rủi ro có thể xảy ra để có biện pháp phòng ngừa
Hoàn thành tốt các nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch, thường xuyên phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh và đáng giá hiệu quả sử dụng vốn
Lựa chọn phương thức thanh toán thuận lợi, an toàn, tránh tình trạng ứ đọng vốn, công nợ
4.1.2 Định hướng hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản trong thời gian tới
Nhật Bản là thị trường cung cấp máy móc thiết bị trong lĩnh vực xây dựng cũng vào loại tiên tiến trên thế giới, không thua kém các nước như: Italy, Tây Ban
Nha, Anh, Mỹ… Cụ thể, Nhật Bản đang là 1 trong 4 đối tác thương mại quan trọng hàng đầu của Việt Nam Thực tế, theo số liệu của Tổng cục Hải quan, trong 4 tháng đầu năm riêng tổng kim ngạch nhập khẩu Việt Nam từ Nhật Bản đạt 5 tỷ USD thì nhập máy móc, thiết bị, dụng cụ và phụ tùng đã vào khoảng 1,4 tỷ USD (chiếm 28% kim ngạch) Từ năm 1999, Việt Nam và Nhật Bản đã dành cho nhau thuế suất tối huệ quốc nên các hàng hoá của Việt Nam nhập khẩu về từ Nhật Bản sẽ được hưởng mức thuế ưu đãi Có thể nói, Nhật Bản là thị trường nhập khẩu vô cùng thuận lợi của Công ty Vậy nên trong những năm qua giá trị các mặt hàng mà Công ty nhập khẩu về từ Nhật Bản luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tất cả các thị trường mà Công ty nhập khẩu
Máy móc, thiết bị xây dựng là sản phẩm chính, góp phần tạo lợi thế cạnh tranh cho công ty, do đó cần chú trọng phát triển những mặt hàng này Trong những năm tới, công ty định hướng vẫn sẽ tiếp tục phát triển việc nhập khẩu tại thì trường Nhật Bản do đây là một thị trường vô cùng tiềm năng, sản phẩm chất lượng, giá thành hợp lý, đặc biệt sản phẩm còn tiêu thụ rất tốt ở thị trường Việt Nam Vì thế, việc tăng cường nhập khẩu các sản phẩm chủ lực như máy ép, máy trộn, các thiết bị chuyên dùng như: máy hàn, máy cắt sắt, … ở thị trường này là không thể thiếu, cần điều phối hợp lý các đơn hàng nhập khẩu để giá trị nhập khẩu từ Nhật Bản phải giữ mức khoảng 40 - 45% tổng giá trị kim ngạch nhập khẩu, giảm bớt sự phụ thuộc vào thị trường Trung Quốc
Cùng với đó cần hoàn thiện hơn quy trình nhập hàng để có thể nhập khẩu những máy móc, thiết bị này với mức giá tốt nhất và quan trọng nhất là giảm thiểu rủi ro có thể gặp phải khi nhập khẩu Ngoài ra, công ty cần nghiên cứu thêm một số sản phẩm khác từ thị trường này, cũng như là tìm thêm các nhà cung cấp tiềm năng mới để mở rộng danh mục nhập khẩu, mở rộng nguồn hàng cho công ty
4.2 Các giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC
4.3 Một số kiến nghị đối với các cơ quan quản lý nhà nước
4.3.1 Giải pháp đối với công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 3TC
- Khâu thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm
Trong quá trình ký kết hợp đồng nhập khẩu, Công ty thường nhập khẩu hàng theo giá FCA và CIF Nhập hàng theo giá này tránh cho Công ty những rủi ro về
51 hàng hóa do thiên tai, tai nạn trong quá trình vận chuyên nhưng lại có hạn chế là hàng hóa theo giá CIF này lại khá cao do Công ty không chủ động được làm ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của Công ty Hình thức này được áp dụng chủ yếu ở Công ty trong thời gian đầu do kinh nghiệm và vốn chưa nhiều Hơn nữa, khả năng vận chuyển bằng đường biển của Việt Nam còn thấp dẫn đến rủi ro cao cho hàng hóa Trước mắt Công ty vẫn nên áp dụng hình thức giá này nhưng trong thời gian tới, Công ty nên tiến hành nhập khẩu hàng hóa theo giá FCA Hiện với hình thức vận chuyển đường biển công ty vẫn đang thuê công ty forwarder nên công ty 3TC cần xem xét và nghiên cứu thị trường vận chuyển để có sự so sánh, đánh giá chất lượng giữa các bên Với giá này Công ty có thể mua được hàng hóa với giá cả rẻ hơn vì công ty tự tìm hiểu thuê tàu ở đâu có lợi nhuận cũng như ủy thác vận chuyển cho ai có lợi nhất nhằm tiết kiệm được chi phí cho công ty
