đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu máy và thiết bị làm đất từ thị trường nhật bản của công ty cổ phần phát triển máy xây dựng việt nam

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Nghĩa tiếng anh Nghĩa Tiếng Việt Hệ thống phân tích thống kê 4 SPSS Statistical Package for the Social Sciences Chương trình máy tín

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

- -

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐÁNH GIÁ NGUỒN CUNG CẤP HIỆN TẠI TRONG NHẬP KHẨU MÁY VÀ THIẾT BỊ LÀM ĐẤT TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT

TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM

Lớp: K56E3

Mã sinh viên : 20D130191

HÀ NỘI – 2024

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đề tài “ Đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập

khẩu máy và thiết bị làm đất từ thị trường Nhật Bản của Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam” là sản phẩm cá nhân do em thực hiện trong quá

trình thực tập và tìm hiểu tại Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam và có sự hướng dẫn của Ths Nguyễn Vi Lê

Những số liệu và kết quả nghiên cứu được nêu trong luận văn là hoàn toàn trung thực, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác Bên cạnh đó, luận văn có sử dụng một số nguồn tài liệu tham khảo được trích nguồn và ghi chú rõ ràng

Hà Nội, ngày 26 tháng 04 năm 2024

Sinh viên thực hiện Tuyết

Nguyễn Thị Tuyết

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt quá trình thực hiện và hoàn thành khóa luận, em đã nhận được sự hỗ trợ, hướng dẫn nhiệt tình từ thầy cô khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế và Trường Đại học Thương mại Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới thầy cô của khoa cũng như từ phía nhà trường

Em xin gửi lời cảm ơn đến Ths Nguyễn Vi Lê đã đồng hành và chỉ dẫn em một cách tận tình trong suốt quá trình thực hiện quá trình nghiên cứu Cô đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn và đưa ra những góp ý quý báu để em có thể hoàn thành thật tốt khóa luận của bản thân

Em cũng xin cảm ơn các anh chị khóa trước đã để lại những tài liệu tham khảo và chia sẻ kinh nghiệm quý giá cho em trong suốt quá trình hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp

Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới anh chị phòng nhập khẩu cũng như ban lãnh đạo và anh chị phòng ban khác của Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam đã giúp đỡ, cung cấp thông tin và số liệu của công ty để em có thể hoàn thiện khóa luận của mình một cách đầy đủ

Tuy nhiên thời gian nghiên cứu và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, bài khóa luận tốt nghiệp không thể tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự nhận xét và đóng góp từ thầy, cô để bài khóa luận của em có thể được hoàn thiện hơn Mọi ý kiến đóng góp và đánh giá nhận xét của thầy cô đều là bài học kinh nghiệm quý giá với em

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 26 tháng 04 năm 2024

Sinh viên thực hiện Tuyết

Nguyễn Thị Tuyết

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Bảng 3.1 Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 20 Bảng 3.2 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 23 Bảng 3.3 Kim ngạch nhập khẩu máy và thiết bị làm đất từ thị trường Nhật Bản của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 24 Bảng 3.4 Thống kê số lượng nhập khẩu máy và thiết bị làm đất từ công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 31 Bảng 3.5 Bình quân biến động về giá giá nhập máy và thiết bị làm đất từ đối tác Nhật Bản giai đoạn 2021-2023 32 Bảng 3.6 Bảng thống kê về giao hàng của Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 33 Bảng 3.7 Đánh giá nhà cung cấp máy và thiết bị làm đất nhập khẩu từ Nhật trên tiêu chí chất lượng hàng hóa giai đoạn 2021-2023 34 Bảng 3.8 Đánh giá nhà cung cấp máy và thiết bị làm đất nhập từ Nhật trên tiêu chí giá cả giai đoạn 2021-2020 35 Bảng 3.9 Đánh giá nhà cung cấp máy và thiết bị làm đất nhập khẩu từ Nhật trên tiêu chí giao hàng giai đoạn 2021-2023 36 Bảng 3.10 Đánh giá nhà cung cấp máy và thiết bị làm đất nhập từ Nhật trên tiêu chí chất lượng dịch vụ giai đoạn 2021-2023 37 Bảng 3.11 Đánh giá nhà cung cấp máy và thiết bị làm đất hiện tại của công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 38

Biểu đồ 3.1 Kim ngạch nhập khẩu của của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 21 Biểu đồ 3.2 Cơ cấu kim ngạch nhập khẩu theo thi trường của của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 22

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

STT Tên viết tắt Nghĩa tiếng anh Nghĩa Tiếng Việt

Hệ thống phân tích thống kê

4 SPSS Statistical Package for the Social Sciences

Chương trình máy tính phục vụ công tác phân tích thống kê

6 SAP System Application Programing

Phần mềm hoạch định doanh nghiệp

7 ERP Enterprise Resource Planning

Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv

Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1

1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1

1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 2

1.3 Mục đích nghiên cứu 3

1.3.1 Mục tiêu chung 3

1.3.2 Mục tiêu cụ thể 3

1.4 Đối tượng nghiên cứu 4

1.5 Phạm vi nghiên cứu 4

1.6 Phương pháp nghiên cứu 4

1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 4

1.6.2 Phương pháp xử lý dữ liệu 4

1.7 Kết cấu của khóa luận 5

Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐÁNH GIÁ NGUỒN CUNG CẤP HIỆN TẠI TRONG NHẬP KHẨU MÁY VÀ THIẾT BỊ LÀM ĐẤT TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM 6

2.1 Khái quát chung về nhập khẩu 6

2.1.1 Khái niệm 6

2.1.2 Vai trò nhập khẩu 6

2.1.3 Phân loại nhập khẩu 6

2.2 Khái quát chung về đánh giá nguồn cung hiện tại trong nhập khẩu của doanh nghiệp 7

2.2.1 Khái niệm về nguồn cung hiện tại 7

2.2.2 Khái niệm đánh giá nguồn cung hiện tại của doanh nghiệp 7

2.2.3 Vai trò của đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp 7

2.2.4 Tiêu chí đánh giá nguồn cung cấp hiện tại 8

2.2.5 Phương pháp đánh giá nguồn cung cấp hiện tại 11

2.2.6 Quy trình đánh giá nguồn cung cấp hiện tại của doanh nghiệp 12

2.3 Các yếu tố ảnh đến đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp 15

2.3.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp 15

2.3.2 Các yếu tố bên trong doanh nghiệp 17

Chương 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG ĐÁNH GIÁ NGUỒN CUNG CẤP HIỆN TẠI TRONG NHẬP KHẨU MÁY VÀ THIẾT BỊ LÀM ĐẤT TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM 19

3.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Phát triển Máy Xây Dựng Việt Nam 19

3.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Phát triển Máy Xây Dựng Việt Nam 19

3.1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Phát triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 20

3.2 Thực trạng đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong việc nhập khẩu máy và thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản của Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023 25

3.2.1 Xác định nhà cung cấp hiện tại 25

3.2.2 Thiết lập các tiêu chí đánh giá, xác định mức độ quan trọng của các tiêu chí và lựa chọn phương pháp đánh giá 26

3.2.3 Thu thập và xử lý thông tin 29

3.2.4 Tiến hành đánh giá 34

3.2.5 Kết luận và lưu lại hồ sơ đánh giá nhà cung cấp 38

3.3 Đánh giá thực trạng đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong việc nhập khẩu máy và thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản của Công ty Cổ phần Máy Xây Dựng Việt Nam 40

3.3.1 Thành tựu đạt được 40

3.3.2 Một số vấn đề còn tồn tại 41

3.3.3 Nguyên nhân 42

Chương 4: ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGUỒN CUNG CẤP HIỆN TẠI TRONG NHẬP KHẨU MÁY VÀ THIẾT BỊ LÀM ĐẤT TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM 44 4.1 Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2024-2027 44 4.1.1 Xu hướng của thị trường máy và thiết bị làm đất giai đoạn 2024-2027 44 4.1.2 Định hướng nhập khẩu máy và thiết bị làm đất từ thị trường Nhật Bản giai đoạn 2024-2027 45 4.2 Đề xuất giải pháp hoàn thiện đánh giá nguồn cung cấp hiện tại của Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam 46 4.2.1 Đề xuất tăng cường tần xuất đánh giá nguồn cung 46 4.2.2 Đề xuất hoàn thiện, nâng cao việc thu thập, xử lý và lưu trữ thông tin phục vụ cho quá trình đánh giá nguồn cung cấp hiện tại của công ty 47 4.2.3 Đề xuất tăng cường trình độ, nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên của công ty cho quá trình đánh giá nguồn cung cấp hiện tại của công ty 48 4.2.4 Đề xuất phân bổ hợp lý nguồn tài chính sử dụng cho việc đánh giá nguồn cung cấp hiện tại của công ty 49 4.3 Một số kiến nghị với nhà nước 50

KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, hoạt động thương mại quốc tế ngày càng trở nên vấn đề nóng được quan tâm giữa các quốc gia, doanh nghiệp Đối với mỗi quốc gia, việc phát triển kinh tế - xã hội không thể tách rời việc thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế Cũng như vậy, đối với doanh nghiệp, việc đẩy mạnh các hoạt động thương mại quốc tế không những giúp mở rộng thị trường, thị phần trong khu vực và trên thế giới mà còn ảnh hưởng trực tiếp tới sự phát triển và là vấn đề sống còn đối với một doanh nghiệp

Việt Nam hiện tại là một trong những quốc gia có tốc độ tăng trưởng kinh tế vượt bậc trong khu vực nhờ vào việc đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu với các quốc gia trong khu vực và trên thế giới Riêng với hoạt động nhập khẩu, vì là quốc gia đang phát triển, Việt Nam chủ yếu nhập khẩu máy móc, linh kiện cũng như công nghệ tiên tiến của nước ngoài.Việc sử dụng các máy móc, thiết bị tiên tiến của nước ngoài góp phần không nhỏ trong việc gia tăng hiệu quả của nền sản xuất trong nước và thúc đẩy hoạt động sản xuất mở rộng khiến cho nhu cầu về mặt hàng này càng ra tăng Trong bối cảnh này, các doanh nghiệp đã tận dụng triệt để việc nhập khẩu các sản phẩm có hàm lượng công nghệ cao ở nước ngoài để có thể khai thác tiềm năng của thị trường trong nước Tuy nhiên việc đánh giá nguồn hàng nhập khẩu của các doanh nghiệp còn chưa được chú trọng Nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn nhà cung ứng một cách tự phát nên thường gây ra tình trạng không nắm bắt được tình hình nguồn cung, năng lực cung ứng cũng như chất lượng nguồn hàng không ổn định khiến cho việc chuẩn bị hàng hóa kém hiệu quả

Trong vòng ba năm trở lại đây, Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu và đã đạt được một số thành tựu nhất định Nhật Bản đang là thị trường mà công ty quan tâm và hướng tới thúc đẩy mở rộng nhập khẩu Theo báo cáo, kim ngạch nhập khẩu nói chung và mặt hàng máy & thiết bị làm đất từ thị trường Nhật Bản không ngừng gia tăng Trên thực tế, nguồn cung của mặt hàng máy & thiết bị làm đất từ thị trường Nhật Bản luôn biến động và chưa thực sự ổn định, điều này tất yếu sẽ ảnh hưởng tới hoạt động nhập khẩu và kinh doanh của công ty trong tương lai Mặt khác, hoạt động đánh giá nguồn cung

hiện tại của công ty chưa thực sự được quan tâm sát sao Như vậy, để khắc phục được vấn đề trên, Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam cần thực hiện đánh giá nguồn cung cấp hiện tại một cách có hệ thống để có thể lựa chọn được nhà cung cấp chất lượng và thiết lập mối quan hệ lâu dài

Dựa trên vấn đề thực tiễn trên và những kiến thức được học ở trường Đại học Thương Mại, em xin lựa chọn đề tài: “Đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu máy và thiết bị làm đất từ thị trường Nhật Bản của Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam.” làm khóa luận tốt nghiệp

1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu

Liên quan tới đề tài này, có một số công trình nghiên cứu như sau:

Nghiên cứu “ Quy trình đánh giá lựa chọn thanh tra nhà cung ứng vật tư tại công ty Cổ phần Trapaco” của nhóm nghiên cứu thực tập tại công ty Nghiên cứu này đã tổng hợp thực tiễn về quy trình lựa chọn nhà cung cấp nói chung bao gồm nhà cung ứng mới, hiện tại và nhà cung ứng cũ Qua đó, nhóm tác giả chỉ ra điểm mạnh và điểm yếu của nhà cung ứng

Luận văn thạc sĩ “Hoàn thiện công tác đánh giá nhà cung cấp của công ty Canon Việt Nam” của tác giả Lê Xuân Bình, trường Đại học kinh tế, Đại học Huế Dựa trên những phân tích về các nhân tố ảnh hưởng và các giải pháp hữu hiệu nhất để đánh giá nhà cung cấp, luận văn đưa ra những kết quả đánh giá nhà cung cấp

Luận văn “Xây dựng hệ thống đánh giá nhà cung cấp cho doanh nghiệp sản xuất gia công điện tử” của Trần Thị Hồng Hạnh, trường Đại học Khoa Học Tự Nhiên Luận văn tập trung vào xây dựng hệ thống đánh giá nhà cung cấp cho doanh nghiệp sản xuất gia công điện tử ở Việt Nam bằng cách sử dụng phương pháp TOPSIP

Khóa luận tốt nghiệp “Nghiên cứu và đánh giá nguồn cung ứng sàn gỗ nhập khẩu của Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng, Công trình Vật liệu Xây dựng (CCBM)” của Trần Thị Nhung, trường Đại học Thương Mại Đề tài này có sự nghiên cứu kỹ càng và tập trung vào nghiên cứu nguồn cung ứng hiện tại của doanh nghiệp cùng với quy trình đánh giá cụ thể

Khóa luận tốt nghiệp “”Đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu bánh kẹo từ thị trường Malaysia của Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất

Hoàng Mai của Trần Thị Tâm Linh, trường Đại học Thương mại Khóa luận có đưa ra các vấn đề lý thuyết liên quan tới đề tài cũng như quy trình hợp lý cho hoạt động đánh giá nhà cung cấp của công ty

Khóa luận tốt nghiệp “Đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu hạt nhựa từ thị trường UAE của Công ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế EMC" của Đỗ Thị Ngoc Hà, trường Đại học Thương mại Khóa luận phân tích thực trạng hoạt động đánh giá nguồn cung và đưa ra những đề xuất hợp lý cho hoạt động đánh giá nhà cung cấp của công ty

Nhìn chung, chúng ta có thể thấy rằng nhiều đề tài, công trình nghiên cứu đã được thực hiện liên quan tới việc đánh giá hay lựa chọn các nhà cung Tuy nhiên chưa có nghiên cứu nào về việc đánh giá nhà cung cấp của mặt hàng máy móc, thiết bị xây dựng từ thị trường Nhật Bản Máy móc và thiết bị xây dựng nhập khẩu là một trong những mặt hàng có nhu cầu cao tại Việt Nam trong khi ngành xây dựng ngày càng phát triển và Việt Nam chưa có khả năng sản xuất máy móc xây dựng có chất lượng Mặt khác, Nhật Bản là một trong những quốc gia hàng đầu về sản xuất các mặt hàng máy móc, thiết bị xây dựng Như vậy, có thể thấy rằng, đề tài “Đánh giá nguồn cung hiện tại trong nhập khẩu máy và thiết bị làm đất từ thị trường Nhật Bản của Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam” mang ý nghĩa thiết thực vô cùng cao cũng như đảm bảo tính mới và không trùng lặp

1.3 Mục đích nghiên cứu 1.3.1 Mục tiêu chung

Nghiên cứu để đánh giá được thực trạng đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong việc nhập khẩu mặt hàng máy và thiết bị làm đất của Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam Từ đó đề xuất các giải pháp để hoàn thiện quy trình đánh giá nguồn cung hiện tại của công ty

1.3.2 Mục tiêu cụ thể

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về đánh giá nguồn cung cấp hiện tại của doanh nghiệp

- Phân tích thực trạng việc đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong việc nhập khẩu mặt hàng máy và thiết bị làm đất của Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam

- Đề xuất một số giải pháp cũng như kiến nghị cụ thể, thiết thực để hoàn thiện quy trình đánh giá nguồn cung cấp hiện tại của Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam

1.4 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là hoạt động đánh giá nguồn cung ứng hiện tại trong nhập khẩu mặt hàng máy và thiết bị làm đất của Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam

1.5 Phạm vi nghiên cứu

- Nội dung: Nghiên cứu, tìm hiểu, phân tích, đánh giá và đề xuất các giải pháp về hoạt động đánh giá nguồn cung ứng hiện tại trong hoạt động nhập khẩu mặt hàng máy và thiết bị làm đất của Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam

- Không gian: Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam - Thời gian: Từ năm 2021 đến năm 2023

1.6 Phương pháp nghiên cứu

1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

Việc thu thập dữ liệu sử dụng hai phương pháp, cụ thể gồm có phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp và phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp Trong đó:

- Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp: thu thập dữ liệu thông qua báo cáo tài chính, website của công ty và các báo cáo hoạt động nhập khẩu của các phòng ban trong Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam

- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: thu thập dữ liệu qua các nguồn đáng tin cậy như giáo trình, báo cáo, luận văn, chuyên đề liên quan hay các tài liệu tham khảo tại thư viện các trường đại học

1.6.2 Phương pháp xử lý dữ liệu

Việc phân tích dữ liệu sử dụng các phương pháp sau:

- Phương pháp thống kê: Thu thập, phân loại thông tin dữ liệu nhằm đánh giá thực trạng hoạt động đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong việc nhập khẩu mặt hàng máy và thiết bị làm đất của Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam

- Phương pháp so sánh: So sánh, đối chiếu các số liệu, bảng biểu qua từng năm, đối tượng để thấy được sự thay đổi và chênh lệch qua các năm

- Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp các phân tích, đánh giá và so sánh số liệu để đưa ra nhận xét về thực trạng hoạt động đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong việc nhập khẩu mặt hàng máy và thiết bị làm đất của Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam

1.7 Kết cấu của khóa luận

Chương 1:Tổng Quan Về Đánh Giá Nguồn Cung Cấp Hiện Tại Trong Nhập Khẩu Máy Và Thiết Bị Làm Đất Từ Thị Trường Nhật Bản Của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam

Chương 2: Cơ Sở Lý Luận Về Đánh Giá Nguồn Cung Cấp Hiện Tại Trong Nhập Khẩu Máy Và Thiết Bị Làm Đất Từ Thị Trường Nhật Bản Của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam

Chương 3: Phân Tích Thực Trạng Đánh Giá Nguồn Cung Cấp Hiện Tại Trong Nhập Khẩu Máy Và Thiết Bị Làm Đất Từ Thị Trường Nhật Bản Của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam

Chương 4: Đề Xuất Hoàn Thiện Quy Trình Đánh Giá Nguồn Cung Cấp Hiện Tại Trong Nhập Khẩu Máy Và Thiết Bị Làm Đất Từ Thị Trường Nhật Bản Của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam

Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐÁNH GIÁ NGUỒN CUNG CẤP HIỆN TẠI TRONG NHẬP KHẨU MÁY VÀ THIẾT BỊ LÀM ĐẤT

TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM

2.1 Khái quát chung về nhập khẩu 2.1.1 Khái niệm

“Nhập khẩu là hoạt động không thể tách rời trong nghiệp vụ ngoại thương đồng thời cũng đóng góp quan trọng trong thương mại quốc tế và giúp cán cân thương mại của mỗi quốc gia được cân bằng Nhập khẩu hàng hóa được hiểu là các nghiệp vụ cần thiết để đưa hàng hóa hay nguyên vật liệu từ bên ngoài vào trong lãnh thổ một quốc gia hoặc từ khu vực đặc biệt như khu vực hải quan riêng nằm trên quốc gia đó để phục vụ tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, hoặc tái xuất nhằm phục vụ mục đích lợi nhuận.” theo giáo trình kinh doanh quốc tế trường Đại học Thương mại (2021)

2.1.2 Vai trò nhập khẩu

Nhập khẩu góp phần làm đa dạng thị trường đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hàng hóa của người dân trong nước, đồng thời tránh được tình trạng khan hiếm bất ổn nhập khẩu Bên cạnh đó, nhập khẩu góp phần xóa bỏ chế độ độc quyền của các doanh nghiệp sản xuất trong nước, đồng thời tạo động lực thúc đẩy các doanh nghiệp này không ngừng thay đổi để phát triển Hơn thế nữa nhập khẩu cũng là quá trình để thực hiện việc chuyển giao công nghệ giữa các quốc gia từ quốc gia quá trình độ phát triển công nghệ cao hơn sang các quốc gia khác

2.1.3 Phân loại nhập khẩu

Nhập khẩu trực tiếp là việc doanh nghiệp trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ cần thiết để nhập khẩu hàng hóa hay nguyên vật liệu từ thị trường nước ngoài vào trong nước với chi phí và danh nghĩa của mình rồi sau đó phân phối hàng hóa nhập khẩu này đến những khách hàng có nhu cầu trong nước

Nhập khẩu ủy thác là việc doanh nghiệp ủy thác cho một đơn vị trung gian làm cầu nối thực hiện các nghiệp vụ cần thiết để nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào thị trường trong nước với cách thức này thì đơn vị trung gian sẽ thực hiện các

công việc được giao với danh nghĩa của mình nhưng bằng chi phí của bên ủy thác giao cho

2.2 Khái quát chung về đánh giá nguồn cung hiện tại trong nhập khẩu của doanh nghiệp

2.2.1 Khái niệm về nguồn cung hiện tại

Nguồn cung hiện tại của doanh nghiệp là tập hợp các đối tác có mối quan hệ thương mại với doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại và cung cấp cho doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và khả năng của doanh nghiệp

2.2.2 Khái niệm đánh giá nguồn cung hiện tại của doanh nghiệp

Trong hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp thì việc đánh giá nguồn cung hiện tại của doanh nghiệp vô cùng quan trọng Về định nghĩa của của đánh giá nguồn cung hiện tại của doanh nghiệp thì như sau:

“ Đánh giá nguồn cung được hiểu là quá trình thẩm định và đánh giá bằng định lượng, giúp doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhằm bảo đảm việc sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn và tiến tới thúc đẩy cải tiến liên tục” theo CRIF D&B Việt Nam (2020)

Bằng việc doanh nghiệp tự xây dựng cho mình một quy trình đánh giá khách quan dựa trên các tiêu chí cụ thể nào đó, tiến hành phân tích, đo lường một cách hệ thống để từ đó có các biện pháp cũng như lựa chọn phù hợp nhằm khai thác triệt để khả năng từ các nhà cung cấp hiện tại, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

2.2.3 Vai trò của đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp

Đối với các nước đang phát triển, các doanh nghiệp có xu hướng ít đánh giá nguồn hàng một cách có hệ thống Thay vào đó, họ sẽ quan hệ với các nguồn hàng đó cho tới khi không còn nhu cầu về mặt hàng đó nữa hoặc là khi có sự cố khiến cho các nguồn hàng đó không có khả năng cung ứng hay thỏa mãn nhu cầu của các doanh nghiệp đó nữa Cho nên việc loại bỏ các nguồn cung như vậy trong danh sách nguồn cung của doanh nghiệp là vô cùng cần thiết để đảm bảo tính liên tục của nguồn cung Do đó trong hoạt động sản xuất của mình, các doanh nghiệp phải thường xuyên đánh giá nguồn cung hiện tại của mình Việc đánh giá nguồn cung sẽ giúp doanh nghiệp ở các khía cạnh như sau:

Thứ nhất, doanh nghiệp có thể thiết lập cho mình một danh sách nguồn cung chất lượng Thông qua các kết quả đánh giá nguồn cung một cách có hệ thống, doanh nghiệp có thể đánh giá nguồn cung cấp hiện tại nhằm loại bỏ các nhà cung cấp không đủ tiêu chuẩn Đồng thời, doanh nghiệp cũng kịp thời tìm ra được những điểm sai lệch của nguồn cung hiện tại để có thể đưa ra các biện pháp phù hợp để có thể nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo quá trình chuẩn bị hàng được diễn ra một cách có hiệu quả

Thứ hai, doanh nghiệp thẩm định quá trình cung cấp mới Danh sách nguồn cung hiện tại của doanh nghiệp bao gồm cả những nguồn cung cũ và mới, để có thể giảm thiểu những thiệt hại và rủi ro từ các nguồn cung đem lại đặc biệt là các nguồn cung mới, doanh nghiệp cần phải đánh giá nguồn cung hiện tại một cách thường xuyên Với việc đánh giá này, doanh nghiệp có thể xác định được những điểm mạnh, điểm yếu của nhà cung cấp cũng như khả năng cung cấp và chất lương hàng hóa của họ Từ đó doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định lựa chon nhà cung cấp một cách phù hợp

2.2.4 Tiêu chí đánh giá nguồn cung cấp hiện tại

Tùy vào mục đích kinh doanh và tình hình hiện tại, mỗi doanh nghiệp sẽ thiết lập cho mình những tiêu chí đánh giá cho nguồn cung cấp hiện tại một cách phù hợp Đánh giá các nguồn cung hiện tại sử dụng thông tin sau khi thực hiện các hợp đồng thương mại quốc tế trên 4 tiêu chí

2.2.4.1 Sự tuân thủ chất lượng hàng hóa được giao

Trong hợp đồng thương mại quốc tế, điều khoản về chất lượng hàng hóa luôn là điều khoản cơ bản và tiên quyết mà người bán cần phải tuân thủ Chúng ta có thể chia thành 3 cấp độ của chất lượng hàng hóa để dễ dàng đánh giá: Sản phẩm đạt yêu cầu về chất lượng; Sản phẩm có sai sót trong phạm vi cho phép hoặc có thể khắc phục được; Sản phẩm không đạt yêu cầu loại bỏ

Đánh giá sự tuân thủ chất lượng hàng hóa được giao cho phép nhà nhập khẩu đo lường mức độ uy tín của đối tác, nhìn ra hạn chế nhiều vấn đề về chất lượng có thể gây tổn thất tiền bạc cũng như các rủi ro trong bảo quản phân phối Từ đó, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí nhưng không ảnh hưởng hiệu quả hoạt động nhập khẩu

Tiêu chí này có thể được đo lường định lượng, thông qua tính toán khối lượng trung bình hàng lỗi, không đạt tiêu chuẩn trung bình, hoặc tỷ lệ hàng lỗi trên tổng hàng trong 1 khoảng thời gian theo các thang đo phân loại hàng hóa

2.2.4.2 Giá cả sản phẩm/ dịch vụ

Giá cả của sản phẩm và dịch vụ luôn là một trong những tiêu chí quan trọng trong việc xem xét nguồn cung hiện tại vì yếu tố giá cả liên quan trực tiếp tới chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp Giá thành của sản phẩm hay dịch vụ thì cần phải đảm bảo sự cạnh tranh và phù hợp với chất lượng của sản phẩm hay dịch vụ Giá cả hợp lý giúp cho tăng được lợi thế cho doanh nghiệp cũng như gia tăng lợi nhuận Bên cạnh đó, giá cả sản phẩm hay dịch vụ cũng cần phải có sự ổn định để doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát nguồn cung tránh trường hợp vượt quá ngân sách dự trù dẫn tới tình trạng thiếu hụt nguồng cung ứng.Đo lường giá thành sản phẩm thông qua việc khảo sát mức giá thị trường, giá thành đối với các nhà cung khác và sự biến động của mức giá theo các năm

2.2.4.3 Giao hàng

Giao hàng là một điều kiện quan trọng để đánh giá hiệu suất cung ứng hàng hóa của các nhà cung ứng Tuy nhiên điều kiện này cũng chịu ảnh hưởng từ các yếu tố khách quan như thời tiết, thiên tại, chiến tranh, Do đó, doanh nghiệp cần phải căn cứ cả yếu tố khách quan và chủ quan để đưa ra những phân tích và kết luận chính xác Các yếu tố mà doanh nghiệp có thể căn cứ để đánh giá gồm có: Thời gian giao hàng; điều kiện cơ sở giao hàng được áp dụng, số lần giao hàng trễ.

Đánh giá tiêu chí giao hàng giúp doanh nghiệp xác định mức độ uy tín của nhà cung cấp hiện tại, sự phù hợp với nhu cầu của công ty, năng lực làm việc và xử lý tình huống của đổi tác Từ đó, giúp doanh nghiệp có thể hạn chế rủi ro không đáng có từ bên thứ 3 trong trường hợp đối tác tìm nhà vận chuyển; tiết kiệm thời gian và chi phí nhập khẩu, đưa ra các quyết định phù hợp trong các hợp đồng tiếp theo

Doanh nghiệp có thể tiến hành đo lường định lượng các khía cạnh nhỏ trong tiêu chí, thông qua đánh giá điểm số trong quá trình đàm phán, dựa vào năng lực sản xuất trong thời gian nhất định của đối tác, tính toán số ngày giao hàng chậm trễ trung bình trong một khoảng thời gian tính tỷ lệ thực hiện đơn hàng theo các điều khoản Incoterm trong tổng số các đơn hàng trong 1 đơn vị thời gian

2.2.4.4 Chất lượng dịch vụ

Đánh giá chất lượng dịch vụ giúp doanh nghiệp nhập khẩu đánh giá mức độ uy tín và năng lực làm việc, hợp tác của đối tác Từ đó, đưa ra lựa chọn NCC tối ưu để nhận được giá trị lớn nhất với cùng mức chi phí

Đo lường chất lượng dịch vụ thông qua mức độ hài lòng và đánh giá của các nhân viên, quản lý, lãnh đạo tiếp xúc và làm việc trực tiếp với NCC Có thể đánh giá thông qua phiếu khảo sát định kỳ, biểu mẫu đánh giá

Một trong những đặc điểm của dịch vụ là tính vô hình, cho nên không thể đánh giá chất lượng dịch vụ của một nhà cung ứng thông qua số liệu cụ thể Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ có thể đánh giá được chất lượng của nhà cung ứng sau khi đã trải nghiệm dịch vụ đó Để đưa ra được những đánh giá chính xác cho tiêu chi này, doanh nghiệp cần phải đánh giá dựa trên việc tương tác, quan hệ với nhà cung trong khoảng thời gian từ trước, trong và sau khi làm việc với nhà cung Doanh nghiệp có thể đánh giá tiêu chí về chất lượng dịch vụ này dựa trên các khía cạnh sau:

- Tinh thần hợp tác: tinh thần hợp tác là sự kết hợp giữa nhiều yếu tố như sự chủ động của hai bên giữa các vấn đề, tương tác trong khi làm việc, cử chỉ, hành động, ngôn ngữ, với tinh thần hợp tác tốt hai bên có thể gia tăng được hiệu quả công việc và thiết lập được mối quan hệ lâu dài

- Độ chính xác của chứng từ: đây là yếu tố cực kỳ quan trọng trong khi thực hiện hợp đồng thương mại, việc đảm bảo sự chính xác của chứng từ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, cũng như thiệt hại về giá trị hàng hóa và lợi nhuận

- Tốc độ phản ứng giải quyết tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng và tính hiệu quả của nó: việc phản hồi giữa hai bên là vô cùng quan trọng, việc đưa ra phản hồi nhanh chóng và kịp thời giữa hai bên sẽ giúp quá tình trao đổi diễn ra có hiệu quả, hạn chế được những hiểu lầm và rủi ro Đồng thời, việc phản hồi nnanh giữa các tình huống phát sinh giúp hai bên đưa ra được phương án xử lý hiệu quả và kịp thời

- Dịch vụ sau khi làm: trong bối cảnh cạnh tranh như ngày nay, dịch vụ sau bán sẽ trở thành một trong những lợi thế so sánh của bên nhà cung ứng Một số dịch vụ cung ứng sau bán có thể kể tới như: bảo hành, sửa chữa,

2.2.5 Phương pháp đánh giá nguồn cung cấp hiện tại

Đối với việc đánh giá nguồn cung có nhiều phương pháp để doanh nghiệp có thể lựa chọn để đạt được kết quả khách quan và chính xác Căn cứ vào mục đích đánh giá hay tình hình thực tế mà doanh nghiệp có thể chọn ba phương pháp đánh giá

2.2.5.1 Phương pháp sơ đồ tuyệt đối

Phương pháp này được thực hiện bởi các bộ phận có liên quan tới quá trình nhập khẩu của doanh nghiệp, họ sẽ dựa vào kinh nghiệm của mình để nhận xét từng hoạt động của các nhà cung cấp để phân loại các nhà cung cấp thành các loại “tốt”, “đạt” hoặc “chưa đạt” Phương pháp này khá đơn giản, không cần lưu trữ các số liệu đặc biệt cho quá trình đánh giá này Tuy nhiên chỉ nên dùng khi mà số lượng nhà cung cấp ít, khối lượng giao dịch nhỏ thì phương pháp này mới đảm bảo độ tin cậy của nó

2.2.5.2 Phương pháp phân tích tỷ lệ chi phí

Nguyên tắc của phương pháp tính chi phí thể hiện trên công thức sau: RC = ∑𝑛𝑘=1𝐶𝑘

𝐶Trong đó:

RC: Tỷ lệ chi phí phát sinh C: Tổng trị giá các hợp đồng

Ck: Các chi phí phát sinh thêm cho người xuất khẩu do những thiếu sót trong hoạt động của nhà cung cấp

Như vậy phải phân tích tính toán cụ thể các chi phí phát sinh về lưu kho, vận chuyển, đói trà hàng, khiếu nại do những thiếu sót của nhà cung cấp trong quá trình cung ứng

Để áp dụng được phương pháp này người xuất khẩu phải lưu trữ các số liệu về các chi phí phát sinh của từng nhà cung cấp một cách có hệ thống trên cơ sở các hợp đồng Từ đó so sánh các tỷ lệ chi phí này để phân loại các nguồn hàng

2.2.5.3 Phương pháp tính điểm

Phương pháp này thích hợp khi đưa ra các quyết định nhanh chóng về tìm nguồn hàng khi có nhu cầu xuất khẩu khẩn cấp Phương phá này tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Xác định các tiêu thức đánh giá: Tùy vào từng doanh nghiệp mà sẽ đặt ra các tiêu chí khác nhau Thông thường gồm 3 tiêu chí: Chất lượng, giao hàng và dịch vụ

Bước 2: Xác định mức độ quan trọng của các tiêu thức: Gán cho các tiêu thức từng trọng số nhất định theo mức độ quan trọng của các tiêu thức đó Tiêu thức nào được doanh nghiệp cho là quan trọng nhất sẽ có trọng số cao nhất, tương tự đối với các tiêu thức khác Tổng các trọng số có thể bằng 1, 10, 100 tùy từng doanh nghiệp

Bước 3: Phân tích hoạt động của các nguồn hàng cần đánh trong thời gian để tính điểm cho các tiêu thức:

1 Đánh giá việc tuân thủ chất lượng: Các sản phẩm không đạt chất lượng phải loại ra và cả các sản phẩm không đạt chất lượng nhưng vẫn nằm trong dùng sai cho phép được người xuất khẩu chấp nhận không phải loại ra mà chỉ bị phạt theo quy định của hợp đồng vẫn bị coi là hàng kém phẩm chất

ii Đánh giá về giao hàng Được đánh giá theo số lần chậm trễ Số ngày giao hàng chậm của nhà cung cấp sẽ ứng với các điểm trừ nhất định

iii Đánh giá về dịch vụ: Doanh nghiệp đánh giá dựa trên các khía cạnh như tinh thần hợp tác, độ chính xác của chứng từ, tốc độ phản ứng, dịch vụ sau khi bản và gần trọng số cho từng khía cạnh đó

Bước 4: Tính số điểm tổng hợp và đưa ra kết luận đánh giá

Căn cứ vào kết quả tính toán, các nhà cung cấp sẽ được đánh giá ứng với tổng điểm họ có được Nhà cung cấp có tổng điểm cao nhất thường có khả năng đáp ứng tốt nhất các tiêu chí của doanh nghiệp Tùy thuộc vào số lượng hàng hóa cần tập trung, thời điểm giao hàng mà quyết định chọn các nguồn cung cấp

2.2.6 Quy trình đánh giá nguồn cung cấp hiện tại của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp cần phải thiết lập cho mình một quy trình đánh giá nguồn cung hiện tại một cách có hệ thống và khoa học để đanh giá được chính xác hiện trạng nguồn cung của công ty cũng như lựa chon ra nhà cung ứng tiềm năng Một quy trình đánh giá nguồn cung hiện tại của doanh nghiệp thông thường có năm bước:

Bước 1: Xác định danh sách nhà cung cấp hiện tại

Việc xác định dựa trên chính những giao dịch của doanh nghiệp với các nhà cung cấp nước ngoài trong một khoảng thời gian xác định Tuy nhiên, một doanh

nghiệp thường không chỉ hợp tác với một nhà cung cấp mà đối với mỗi mặt hàng, mỗi thị trường, mỗi thời điểm đều có nhiều nhà cung cấp khác nhau Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng một danh sách các nhà cung cấp hiện tại và sắp xếp theo một trình tự nhất định Việc này giúp doanh nghiệp không bỏ sót một nhà cung cấp và tiết kiệm thời gian đánh giá

Bước 2: Xác định tiêu chí đánh giá, xác định mức độ quan trọng của các tiêu chí và lựa chọn phương pháp đánh giá

Mỗi doanh nghiệp đều có những tiêu chí và nhận định về mức độ quan trọng của chứng trong đánh giá nhà cung cấp cũng khác nhau, phụ thuộc vào định hướng của công ty, đặc tính của từng mặt hàng, từng thị trường Các tiêu chỉ được lựa chọn phải gần với lợi ích của doanh nghiệp và phản ánh hiệu quả của quá trình cung ứng, thường bao gồm:

- Sự tuân thủ về chất lượng của hàng hóa được giao - Giá cả

Trên cơ sở các tiêu chí đánh giá và các mức độ quan trọng tương ứng đó, doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương pháp đánh giá nhà cung cấp hiện tại phù hợp Về cơ bản, có ba phương pháp đánh giá nhà cung cấp hiện tại:

- Phương pháp sơ đồ tuyệt đối Phương pháp này đơn giản, không cần lưu trữ các số liệu đặc biệt cho quá trình đánh giá này Tuy nhiên chỉ nên dùng trong trường hợp số lượng các nhà cung cấp ít, khối lượng giao dịch nhỏ thì phương pháp này mới đảm bảo độ tin cậy của nó

- Phương pháp tính điểm: Phương pháp này có độ khách quan cao, rất thích hợp khi phải đưa ra các quyết định nhanh chóng về tìm nguồn hàng khi có nhu cầu xuất khẩu khẩn cấp Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần có sự giám sát chặt chẽ và những ghi chép cụ thể trong suốt quá trình trước, trong và sau cung ứng

- Phương pháp phân tích tỷ lệ chi phí: Để áp dụng được phương pháp này người xuất khẩu phải lưu trữ các số liệu về các chi phí phát sinh của từng nhà cung cấp một cách có hệ thống trên cơ sở các hợp đồng Từ đó so sánh các tỷ lệ chi phí này để phân loại các nguồn hàng

Bước 3: Thu thập và xử lý thông tin

Sau khi xây dựng được bộ tiêu chí đánh giá và lựa chọn phương pháp đánh giá, doanh nghiệp thu thập thông tin về nhà cung cấp gần với các tiêu chí và phương pháp đó Nguồn thông tin đến từ thực tế số liệu ghi chép, giám sát quá trình cung ứng (như báo cáo, thống kê của các phòng ban và của công ty), thông qua các cá nhân và tổ chức trực tiếp làm việc cùng nhà cung cấp trong suốt quá trình cung ứng, từ lúc đàm phán ký kết hợp đồng cho đến khi hoàn tất cung ứng và sử dụng các dịch vụ sau bán Đối với mỗi thông tin thu thập được, doanh nghiệp cần kiểm chứng độ chính xác, độ tin cậy, tính cập nhật và khách quan thông qua các bằng chứng cụ thể, sau đó chọn lọc sử dụng các thông tin phù hợp, hữu ích cho việc đánh giá Các thông tin này cần được phân loại ứng với từng tiêu chí đánh giá, đồng thời sắp xếp theo một trình tự khoa học để thuận tiện cho việc tra cứu và đánh giá ở bước tiếp theo

Riêng đối với phương pháp phân tích tỷ lệ chi phí, sau khi xử lý dữ liệu, các thông tin đầu và sẽ chỉ bao gồm "Tổng giá trị hợp đồng" và "Chi phí phát sinh"

Bước 4: Tiến hành đánh giá

Sau khi đã có đầy đủ các thông tin cần thiết, doanh nghiệp tiến hành đánh giá nhà cung cấp hiện tại theo phương pháp và tiêu chí đã chọn Mỗi nhà cung cấp trong mỗi hợp đồng sẽ đều được thống kê các điểm trừ, điểm cộng, điểm mạnh, điểm yếu phản ánh chi tiết hiệu quả quá trình cung ứng đó Doanh nghiệp tiến hành đánh giá phải dựa trên cái nhìn khách quan, công bằng, không bị cảm xúc hay ngoại cảnh tác động, từ đó đưa ra những nhận định đúng đắn nhất

Bước 5: Kết luận đánh giá và lưu lại hồ sơ đánh giá

Dù lựa chọn phương pháp hay tiêu chí đánh giá nào, đến cuối cùng, doanh nghiệp cũng cần đưa ra kết luận nên tiếp tục hợp tác với nhà cung cấp nào, những điểm nào trong quá trình cung ứng cần góp ý, kiến nghị và nên ngừng hợp tác với nhà cung cấp nào Có được những kết luận cụ thể và kịp thời, quá trình đánh giá mới có giá trị

Sau khi đưa ra kết luận, doanh nghiệp kết thúc quy trình đánh giá nhà cung cấp hiện tại bằng việc lưu trữ lại toàn bộ thông tin, kết quả đánh giá để phục vụ các tác nghiệp sắp tới và quy trình đánh giá tiếp theo

2.3 Các yếu tố ảnh đến đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp

2.3.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp

2.3.1.1 Kinh tế

Tình hình kinh tế toàn cầu có thể ảnh hưởng đến quyết định về nguồn cung cũng như chiến lược cung ứng của doanh nghiệp Trong một nền kinh tế suy thoái, nhu cầu giảm sút có thể dẫn đến sự giảm giá trị của hàng hóa và dịch vụ, đồng thời tạo ra áp lực giảm giá thành từ phía doanh nghiệp để duy trì cạnh tranh Ngược lại, trong một nền kinh tế tăng trưởng, nhu cầu có thể tăng lên, làm tăng áp lực đối với nguồn cung và gây ra các vấn đề liên quan đến tính khả dụng và giá cả của nguồn cung Tùy vào tình hình của nền kinh tế, doanh nghiệp sẽ đưa ra các chiến lược, kế hoạch cụ thể đối với nguồn cung của công ty Khi chiến lược nguồn cung thay đổi, doanh nghiệp cũnng phải tiến hành thay đổi hoạt động đánh giá nguồn cung sao cho phù hợp với chiến lược nguồn cung như về tiêu chí đánh giá hay phương pháp đánh giá,

2.3.1.2 Chính trị

Yếu tố chính trị đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá nguồn cung đặc biệt là nguồn cung nhập khẩu của các doanh nghiệp Sự biến động của môi trường chính trị sẽ là thách thức lớn và ảnh hưởng tới sự ổn định nguồn cung của doanh nghiệp Chẳng hạn, các chính sách thương mại như bảo hộ hay thuế quan có thể khiến cho việc nhập khẩu từ các nhà cung trở lên khó khăn khi mà giá thành sản phẩm tăng Bên cạnh đó các thỏa thuận thương mại hoặc thương lượng đa phương có thể thay đổi tạo ra rủi ro đối với việc tiếp cận và giá thành của nguồn cung Khi mà nguồn cung không ổn định, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc đánh giá nguồn cung như việc cập nhật danh sách nhà cung, giá thành nguồn cung,

2.3.1.3 Công nghệ thông tin

Công nghệ thông tin phát triển sẽ giúp tối ưu hóa quá trình xử lý thông tin và gia tăng hiệu suất đánh giá nguồn cung của doanh nghiệp Công nghệ thông tin

cung cấp công cụ và nền tảng cho việc thu thập, phân tích và quản lý dữ liệu từ các nguồn cung Thông qua các hệ thống quản lý chuỗi cung ứng, doanh nghiệp có thể thu thập thông tin về nhà cung cấp, quy trình sản xuất, vận chuyển từ đó đánh giá được hiệu suất và độ tin cậy nguồn cung Bên cạnh đó công nghệ thông tin cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ thông tin và dữ liệu liên quan đến nguồn cung ứng Việc triển khai các biện pháp bảo mật thông tin như mã hóa dữ liệu, xác thực và giám sát an ninh mạng giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc đánh giá nguồng cung Như vậy, công nghệ thông tin giúp cho doanh nghiệp dễ dàng trong việc thu thập, xử lý, lưu trữ nguồn thông tin dữ liệu của nguồn cung từ đó có thể dễ dàng đánh giá nguồn cung hiện tại của doanh nghiệp mình

2.3.1.4 Đối tác cung ứng

Trong đánh giá nguồn cung ứng hiện tại, doanh nghiệp cần phải thu thập cả dữ liệu thu thập được từ quá trình làm việc với nhà cung cũng như số liệu từ bên đối tác cung ứng cung cấp để đảm bảo tính chính xác và khách quan cho quá trình đánh giá Để đạt được hiệu quả tối đa cho quá trình này thì doanh nghiệp cần phải có sự phối hợp từ bên phía nhà cung ứng trong việc cung cấp số liệu cũng như trao đổi thông tin Bên cạnh đó, dựa trên kết quá đánh giá nguồn cung doanh nghiệp cũng có thể đưa ra kiến nghị với bên nhà cung cấp để từ đó nhà cung cấp có thể cải thiện điểm yếu và phát huy được điểm mạnh của mình Có thể nói, đối tác cung ứng là yếu tố quan trọng nhất trong quá trình đánh giá nguồn cung hiện tại của doanh nghiệp

2.3.1.5 Khách hàng

Khách hàng là người quyết định việc mua hàng và dịch vụ của doanh nghiệp Do đó, việc đáp ứng nhu cầu và mong muốn của họ là yếu tố chính trong quản lý nguồn cung Nếu khách hàng hài lòng với sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, họ sẽ tiếp tục mua hàng và có thể thậm chí trở thành khách hàng trung thành Ngược lại, nếu khách hàng không hài lòng, họ có thể chuyển sang đối thủ cạnh tranh hoặc đưa ra phản hồi tiêu cực, ảnh hưởng đến hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp Do đó, hoạt động đánh giá nguồn cung của doanh nghiệp phải được tiến hành thường xuyên để doanh nghiệp có thể nắm bắt hiện trạng nguồn cung có đang đáp ứng như cầu hiện tại của khách hàng để kịp thời điều chỉnh

2.3.2 Các yếu tố bên trong doanh nghiệp

2.3.2.1 Chiến lược kinh doanh

Tùy vào mục tiêu, doanh nghiệp sẽ thiết lập các chiến lược kinh doanh sao cho có thể hoàn thành được mục tiêu sẽ đề ra Trong đó, doanh nghiệp sẽ xác định thị trường cũng như sản phẩm dịch vụ kinh doanh chính cũng như các chỉ số cụ thể để doanh nghiệp có thể đạt được Dựa trên chiến lược kinh doanh và mục tiêu, doanh nghiệp sẽ tiến hành đánh giá nguồn cung chẳng hạn như nguồn cung của một mặt hàng từ thị trường nào đó mà công ty đang muốn thúc đẩy Có thể nói, chiến lược kinh doanh là cơ sở, căn cứ để doanh nghiệp tiến hành cũng như lựa chọn các phương pháp để đánh giá nguồn cung hiện tại sao cho phù hợp

2.3.2.2 Sản phẩm/dịch vụ

Bên cạnh chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, sản phẩm hay dịch vụ cũng là một trong những yếu tố để doanh nghiệp lựa chọn phương pháp và các tiêu chí để đánh giá nguồn cung hiện tại Mỗi sản phẩm khác nhau sẽ cần đặt ra các tiêu chí về chất lượng sản phẩm, giá thành cũng như phương thức giao hàng khác nhau Doanh nghiệp cần phải lưu ý về đặc điểm sản phẩm và dịch vụ của mình để có thể lựa chọn tiêu chí đánh giá nhà cung một các hợp lý Bên cạnh đó, số lượng sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp cũng là yếu tố ảnh hưởng tới việc đánh giá nguồn cung hiện tại Với số lượng sản phẩm hay dịch vụ nhiều, doanh nghiệp cần phải đưa ra phương pháp đánh giá hợp lý, tránh quá tải trong quá trình đánh giá và sử lý dữ liệu

2.3.2.3 Nguồn tài chính

Để duy trì và phát triển một hoạt động nào đó trong doanh nghiệp thì cần phải có nguồn lực tài chính phù hợp Cũng như vậy, việc đánh giá nguồn cung cấp hiện tại của doanh nghiệp cũng cần có nguồn ngân sách phù hợp để duy trì, phát triển Chẳng hạn như doanh nghiệp cần nguồn tài chính trong việc đào tạo nguồn nhân lực để nâng cao nghiệp vụ hay đầu tư vào các phần mềm xử lý thông tin hay dữ liệu để nâng cao quá trình quản lý và xử lý thông tin, Doanh nghiệp cần đưa ra ngân sách phù hợp cho hoạt động đánh giá nguồn cung cấp hiện tại của mình từ đó có thể cải thiện và nâng cao hiệu quả của quá trình này

2.3.2.4 Nguồn nhân lực

Đánh giá nhà cung cấp đòi hỏi người đánh giá phải nắm được thông tin của đối tác, đã từng hợp tác, làm việc và cũng có thể biết được đối tác của nhà cung cấp Thông thưởng những người làm công việc như nhân viên mua hàng, các công việc liên quan đến phân tích thị trường, nguồn cung hàng hóa sẽ tiếp xúc nhiều với các nhà cung cấp, vì vậy mà biết được cơ chế hoạt động kinh doanh, chăm sóc khách hàng, độ uy tín, tin cậy của nhà cung cấp Tuy nhiên, nếu nhân lực của phòng mua hàng ít sẽ ảnh hưởng đến tiến độ đánh giá nhà cung cấp, không bao phủ được hết những ưu, nhược điểm của nhà cung cấp, đôi khi chỉ có một người làm việc với nhà cung cấp đó nên việc đánh giá chưa được khách quan Do đó chất lượng và số lượng nguồn nhân lực cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới việc đánh giá nguồn cung hiện tại của công ty

2.3.2.5 Công nghệ

Trong cuộc cách nghiệp 4.0 và tình hình bùng nổ mạng thông tin như ngày nay, doanh nghiệp nào biết và áp dụng tốt công nghệ thì sẽ nắm được lợi thế cạnh tranh rất lớn Chẳng hạn, việc công ty đầu tư và áp dụng các công nghệ, phần mềm của mình trong việc xử lý và quản lý dữ liệu giúp cho doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình làm việc, nâng cao hiệu suất công việc Đánh giá nguồn cung cấp hiện tại cần xử lý, thu thập và lưu trữ dữ liệu Việc áp dụng các phần mềm hiện đại về quả lý và xử lý dữ liệu trong việc đánh giá nguồn cung cấp hiệp tại không chỉ giúp đẩy nhanh quá trình đánh giá mà còn ra tăng tính chính xác cho kết quả đánh giá

Chương 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG ĐÁNH GIÁ NGUỒN CUNG CẤP HIỆN TẠI TRONG NHẬP KHẨU MÁY VÀ THIẾT BỊ LÀM ĐẤT TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM

3.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Phát triển Máy Xây Dựng Việt Nam 3.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Phát triển Máy Xây Dựng Việt Nam

Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam tiền thân là trung tâm xúc tiến xuất nhập khẩu Thiết bị xây dựng, được khởi nghiệp từ những năm 2002-2005 tại Hà Nội Định hướng chiến lược phát triển của công ty là trở thành tập đoàn số 1 Việt Nam, phát triển ra khắp thế và hướng tới một Tập đoàn đa ngành: máy móc, thương mại điện tử… nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai Tính đến nay, trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, công ty đã gặt hái được nhiều thành công nhất định trong lĩnh vực nhập khẩu và kinh doanh máy móc, thiết bị xây dựng

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM

- Tên tiếng anh: VIETNAM CONSTRUCTION MACHINE DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt:VINACOMA., JSC

- Địa chỉ trụ sở chính:Số 20, ngõ 189 Hoàng Hoa Thám, phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội

- Mã số thuế:0102935771 - Chủ sở hữu: Phan Văn Hải - Ngày thành lập:24/09/2008 - Điện thoại:0422 210 943 - Website: vinacoma.com - Loại hình: Công ty cổ phần

Hiện tại, Kinh doanh và nhập khẩu máy móc xây dựng đang là một trong những lĩnh vực hoạt động chính của công ty Vinacoma., JSC tiến hành nhập khẩu các dòng sản phẩm máy móc, thiết bị xây dựng đã qua sử dụng từ nước ngoài Sau

đó công ty sẽ tiến hành hoạt động kinh doanh máy móc xây dựng đã qua sử dụng nhập khẩu được Các dòng sản phẩm máy xây dựng chính mà Công ty tiến hành nhập khẩu và kinh doanh gồm có:

- Máy và thiết bị làm đất (Máy xúc, máy ủi, xe lu, thiết bị bê tông…) - Máy và thiết bị nâng hạ (Cẩu, xe nâng…)

- Thiết bị xây dựng khác ( máy phát điện, thiết bị khoan, ) - Phụ tùng

3.1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Phát triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023

a Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Phát triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023

Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam đã trải qua hơn một thập kỷ phát triển Với những kinh nghiệm đã tích lũy được trong khoảng thời gian dài, công ty đã đạt được kết quả kinh doanh tích cực trong ba năm trở lại đây mặc dù có sự biến động mạnh về tình hình kinh tế và thị trường

Bảng 3.1 Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023

Đơn vị: Tỷ đồng

Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 2021/2022 2022/2023

Nguồn: Phòng Tài chính - kế toán Thông qua bảng số liệu trên, ta có thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam trong ba năm vừa qua đều có mức tăng trưởng đáng kể đặc biệt là giai đoạn năm 2021-2022

Doanh thu năm 2022 đã tăng 39% so với năm 2021, còn lợi nhuận sau thuế tăng 46,6% so với năm 2021 Năm 2022 là năm của sự phục hồi nên kinh tế sau đại

dịch Covid, các hoạt động kinh tế bắt đầu đi vào hoạt động trở lại trong đó có hoạt động xây dựng khiến cho nhu cầu về máy móc và thiết bị xây dựng ra tăng phần nào có thể lý giải được sự tăng trưởng về doanh thu của công ty giai đoạn 2021-2022

Giai đoạn 2022-2023, tình hình kinh doanh của công ty tiếp túc đạt được kết quả tích cực Trong đó, doanh thu năm 2023 đã tăng 21.5% và lợi nhuận sau thuế tăng 39% so với năm 2020 Mức tăng trưởng của công ty trong giai đoạn 2022-2023 có vẻ đều thấp hơn so với năm 2022 về tất cả khía cạnh, doanh thu, chi phí và lợi nhuận Giai đoạn này nền kinh tế gặp phải biến động lớn trong cuộc khủng hoảng về giá nhiên liệu do chiến tranh và suy thoái kinh tế khiến cho phần nào việc kinh doanh máy và thiết bị xây dựng của công ty bị ảnh hường Điều này phần nào cũng giúp lý giải tốc độ tăng trưởng giai đoạn năm 2022-2023,có vẻ thấp hơn so với năm 2022-2021

b Khái quát hoạt động nhập khẩu của Công ty Cổ phần Phát triển Máy

Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023

Hiện tại, công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam đang tập trung vào hoạt động nhập khẩu máy và thiết bị xây dựng Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, hiện nay công ty đã thiết lập được mạng lưới đối tác đến từ nhiều quốc gia trên thế giới như Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore,

 Kim ngạch và thị trường nhập khẩu

Biểu đồ 3.1 Kim ngạch nhập khẩu của của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023

Đơn vị : Tỷ đồng

Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán

Nhìn vào biểu đồ, ta thấy được rằng kim ngạch nhập khẩu của công ty gia tăng liên tục trong ba năm gần đây Năm 2021, kim ngạch nhập khẩu của công ty đạt 42.3 tỷ đồng Hai năm tiếp kim ngạch nhập khẩu của công ty tiếp tục tăng, năm 2022 đạt 59.5 tỷ đồng tăng 0,4 lần so với năm 2021 Năm 2023, con số này đã tăng nên 83.8 tỷ đồng tăng gấp 1.98 lần so với năm 2021 và cao nhất trong ba năm trở lại đây Tình hình kinh tế dần được phục hồi sau đại dịch cũng như việc nắm bắt tình hình và xu hướng thị trường Vinacoma thực hiện chính sách thúc đẩy thương mại giúp cho gia tăng lượng khách hàng tiềm năng, điều này phần nào đã lý giải được kim ngập nhập khẩu liên tục gia tăng

Bên cạnh kim ngạch nhập khẩu liên tục gia tăng, cơ cấu thị trường nhập khẩu của công ty cũng có nhiều biến động trong ba năm vừa qua

Biểu đồ 3.2 Cơ cấu kim ngạch nhập khẩu theo thi trường của của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023

Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán

Qua biểu đồ về cơ cấu thị trường nhập khẩu của công ty trong 3 năm trở lại đây, Nhật Bản luôn là thị trường nhập khẩu hàng đầu của công ty và thị phần của thị trường ngày càng ra tăng (tăng từ 17.13% năm 2021 lên 38.63% năm 2023)

Bên cạnh đó ta cũng thấy được sự chuyển dịch cơ cấu nhập khẩu giảm ở thị trường Hàn Quốc, gia tăng ở thị trường Trung Quốc cũng như ở Hoa Kỳ và Châu Âu Điều này có thể được lý giải khi mà năm 2023, Trung Quốc bắt đầu mở cửa giao thương quốc tế hơn so với năm 2021, 2022 vì tình hình dịch bệnh Các sản phẩm ở thị trường này có giá cả rất là cạnh tranh, có nhiều mẫu mã khách hàng cần nên công ty đã thúc đẩy hơn nhập khẩu từ mặt hàng này Hoa Kỳ và Châu Âu là các thị trường tiềm năng mà công ty muốn hướng tới nhưng lại gặp sự cản trở bởi dịch bệnh và chi phí vận chuyển nhiên liệu trong năm 2021,2022 đến năm 2023 có khởi sắc hơn Có thể thấy rõ thông qua tỷ trọng nhập khẩu trong cơ cấu thị trường nhập khẩu của công ty Năm 2021 tỷ trọng nhập khẩu của Hoa Kỳ và Châu Âu chỉ đạt lần lượt 2.67%, 2.75% đến năm 2023 tăng lên lần lượt là 9.05% và 6.12%

 Sản phẩm nhập khẩu của công ty

Vinacoma.,JSC chủ yếu nhập khẩu các máy móc, thiết bị xây dựng đã qua sử dụng Các dòng sản phẩm chính mà công ty nhập khẩu gồm: Máy và thiết bị làm đất ( xúc, lu, ủi, thiết bị bê tông, ); Máy và thiết bị nâng hạ ( cẩu, nâng); Thiết bị xây dựng khác (máy phát điện, thiết bị khoan, ); Phụ tùng

Bảng 3.2 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-2023

Đơn vị: Tỷ đồng

Quy mô

(tỷ VNĐ) Cơ cấu (tỷ VNĐ) Quy mô Cơ cấu (tỷ VNĐ) Quy mô Cơ cấu

Máy và thiết bị làm đất

(máy xúc, xe lu, xe ủi, thiết bị bê tông, )

23.1 54.6% 20.1 33.8% 35.7 42.6%

Máy và thiết bị nâng hạ

( xe cẩu, xe nâng, ) 15 35.5% 26.5 44.5% 30.2 36%

Thiết bị xây dựng khác

(máy phát điện, thiết bị khoan, )

3 7.1% 9.5 16% 13.7 16.3%

Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán

Theo bảng số liệu, các sản phẩm nhập khẩu chủ yếu của công ty gồm có máy và thiết bị làm đất sau đó là đến máy và thiết bị nâng hạ Kim ngạch nhập khẩu của từng nhóm mặt hàng cũng gia tăng liên tục từ năm 2021-2023 Bên cạnh đó ta cũng có thể thấy được sự chuyển dịch trong cơ cấu mặt hàng của công ty Năm 2021, máy và thiết bị làm đất là nhóm sản phẩm dẫn đầu cả về kim ngạch nhập khẩu và tỷ trọng chiếm hơn một nửa số mặt hàng nhập khẩu 54,6%, tiếp đến là máy và thiết bị nâng hạ, xếp cuối cùng là phụ tùng đạt kim ngạch nhập khẩu 1,2 tỷ đồng chiếm 2,8% Tuy nhiên sang đến năm 2022 nhóm mặt hàng có kim ngạch nhập khẩu lớn nhất là máy và thiết bị nâng hạ chiếm 44,5% trong cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Vinacoma.,JSC Đến năm 2023, nhóm mặt hàng máy và thiết bị làm đất lại đạt vị trí dẫn đầu về kim ngạch xuất khẩu và tỷ trọng cơ cấu mặt hàng của công ty

 Giới thiệu chung về tình hình nhập khẩu mặt hàng máy và thiết bị làm đất từ thị trường Nhật Bản

Dựa trên những phân tích trên, ta có thể thấy được rằng nhóm mặt hàng nhập khẩu chủ lực của công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng chính là máy & thiết bị làm đất và thị trường Nhật Bản là thị trường nhập khẩu chính của công ty Dưới đây là kim ngạch nhập khẩu nhóm mặt hàng này từ thị trường Nhật Bản 3 năm gần đây:

Bảng 3.3 Kim ngạch nhập khẩu máy và thiết bị làm đất từ thị trường Nhật Bản của Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam giai đoạn 2021-

2023

Chỉ tiêu

Giá trị (tỷ VNĐ)

Tỷ lệ (%)

Giá trị (tỷ VNĐ)

Tỷ lệ (%)

Giá trị (tỷ VNĐ)

Tỷ lệ (%) Kim ngạch nhập khẩu mặt

hàng máy và thiết bị làm đất từ thị trường Nhật Bản

18.3 79.2 18.1 93 33.7 96.3

Tổng kim ngạch nhập khẩu máy và thiết bị làm đất

23.1 100 20.1 100 35 100

Nguồn: Phòng Nhập Khẩu