tiểu luận tìm hiểu và phân tích quy trình thực hiện xuất khẩu thépthanh tại công ty cp tập đoàn hòa phát

Với thông điệp đó, Tập đoàn liên tục đào tạo nguồn nhân lực, khôngngừng cải tiến và đổi mới về mọi mặt được coi là hiệu quả để thành công và luôn làmột tập thể thống nhất, mọi người tin

CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC TÂY NGUYÊNBỘ MÔN: KINH TẾ

NGÀNH: LOGISTICS

MÔN HỌC: GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

TÌM HIỂU VÀ PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN XUẤT KHẨU THÉPTHANH TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN HÒA PHÁT

Nhóm SVTH: Nhóm 3

Lớp: LOG104

1 Nông Thị Hoàn Mssv: Pk036192 Phan Phi Hùng Mssv: Pk036053 Đoàn Nhật Hào Mssv: Pk037234 Lê Thị Thu Hà Mssv: Pk036845 Hồ Xuân Hoàng Mssv: Pk03710

TP Buôn Ma Thuột, tháng 1 năm2024

PHIẾU ĐÁNH MỨC ĐỘ ĐÓNG GÓP CỦA CÁC THÀNH VIÊN NHÓM….

NHÓM: Nhóm 3ĐÁNH GIÁ NHÓM VỀ: ASM GĐ 1

STTTHÀNH VIÊN

THAMGIA ĐẦYĐỦ

KÝ TÊN1 Nông Thị Hoàn

KÝ TÊN1 Nông Thị Hoàn

KÝ TÊN1 Nông Thị Hoàn

2 Phan Phi Hùng

Save to a Studylist

LỜI CAM ĐOAN

Nhóm 3 – Học viên ngành Logistics K19.3 Trường FPT Polytechnic xin camđoan như sau:

Chúng em xin cam đoan đề tài: “Phân tích, đánh giá và đề xuất giải pháp hoànthiện hoạt động xuất khẩu/nhập khẩu hàng hoá tại công ty CP Tập Đoàn Hòa Phát” làkết quả do nhóm chúng em thực hiện Thông qua sự hướng dẫn của cô Bùi Thị Mơ –Giảng viên bộ môn Kinh tế trường FPT Polytechnic Các thông tin được sử dụng trongđề tài đảm bảo tính trung thực và chính xác cũng như tuân thủ các quy định về tríchdẫn thông tin và tài liệu tham khảo.

Chúng em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan này

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP1.1 Lịch sử hình thành và phát triển:

1.1.1 Thông tin doanh nghiệp:

Tên đầy đủ: HOA PHAT GROUP JSC

Địa chỉ trụ sở: KCN Phố Nối A - Xã Giai Phạm - Huyện Yên Mỹ - Tỉnh Hưng YênĐiện thoại: 024 6279 7096 - 024 3974 7745

Tel: 024-62848666Fax: 024-62833456

Email: prm@hoaphat.com.vn Mã số thuế: 0900189284

Website: http://www.hoaphat.com.vn

1.1.2 Tầm nhìn, Sứ mệnh, Giá trị cốt lõi:

Tầm nhìn: Đối với Tập đoàn Hòa Phát, tập trung vào các sản phẩm cốt lõi và duy trìtốc độ tăng trưởng các ngành hàng truyền thống coi khách hàng là trung tâm muốn vậyphải xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín và minh bạch với slogan “hòa hợp và cùngphát triển” Với thông điệp đó, Tập đoàn liên tục đào tạo nguồn nhân lực, khôngngừng cải tiến và đổi mới về mọi mặt được coi là hiệu quả để thành công và luôn làmột tập thể thống nhất, mọi người tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau chủ tịch Trần ĐìnhLong khi đó không ngại "bật mí" kế hoạch phát triển trong 10 năm tới của Hòa Phát làxây dựng Khu liên hợp sản xuất gang thép Hòa Phát Dung Quất 2

Sứ mệnh: Cung cấp sản phẩm dẫn đầu, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống,đạt được sự tin yêu của khách hàng

Giá trị cốt lõi: Giá trị cốt lõi của Tập đoàn Hòa Phát là triết lý Hòa hợp cùng Phát triển.Điều này thể hiện trong mối quan hệ giữa các cán bộ công nhân viên, giữa Tập đoàn vàđối tác, đại lý, cổ đông và cộng đồng xã hội, đảm bảo hài hòa lợi ích của các bên liên quantrên cùng một con thuyền, hướng tới sự phát triển bền vững Đặc biệt, Tập đoàn Hòa Phátđã xây dựng được mối quan hệ đối tác bền vững, lâu dài, tin tưởng như người một nhà vớicác đại lý bán hàng song hành cùng Tập đoàn từ những ngày đầu thành lập

1.1.3 Lịch sử hình thành và phát triển:

Được thành lập từ năm 1996, Hòa Phát đã mang đến cho khách hàng những sản phẩmthép ống và thép hộp chất lượng cao như: Thép ống mạ kẽm, Thép ống đen, Thép hộpmạ kẽm, Thép hộp đen Hầu như hiện nay rất nhiều quan trọng từ lớn đến nhỏ, tầm cỡvừa hay cỡ trung đều chọn lựa các sản phẩm của nhà máy.

Năm 2000, Ống Thép Hòa Phát vinh hạnh nhận được chứng chỉ ISO:9002 do tổ chứcBVQI của vương quốc anh công nhận và tự hào là nhà sản xuất Ống thép chất lượngcao, góp phần thay thế các sản phẩm nhập khẩu trên thị trường Ngoài ra Ống ThépHòa Phát còn sản xuất các sản phẩm dành riêng cho sản xuất xe máy và xe đạp Vàonăm 2006 Hòa Phát thành lập nhà máy sản xuất ống thép đen cỡ lớn, nâng ngành théplên tầm vị trí mới, hầu như những sản phẩm ống to của nhà máy sản xuất ra đã loại bớtđi được các sản phẩm nhập khẩu từ Trung Quốc.

Năm 2009, nhà máy ở Bình Dương khánh thành, nhằm cung cấp được cho khu vựcBình Dương cũng như thị phần miền nam Những sản phẩm cung cấp bởi nhà máyBình Dương rất đa dạng và phong phú bao gồm Ống thép đen hàn cán nóng, Ống TônMạ Kẽm, Ống thép Mạ Kẽm Nhúng Nóng Sản phẩm của nhà máy hiện tại ở thị phầnmiền Trung, Miền Nam đã được khách hàng tin tưởng lựa chọn sử dụng rất nhiều.

Năm 2014, Công ty khánh thành nhà máy Ống Thép Hòa Phát tại Đà Nẵng nhằm đápứng thêm nhu cầu sử dụng của khách hàng tại phân khúc miền Trung, Tây Nguyên.Sản phẩm của nhà máy bao gồm: Ống thép đen hàn cán nóng, Ống thép mạ kẽmnhúng nóng Thương hiệu thép Hòa Phát hiện tại không những được khẳng định tại thịtrường miền Bắc, Miền Nam mà còn rất nổi tiếng và được nhiều khách hàng quan tâmtại miền trung Nhà máy ống thép Đà Nẵng tự hào đóng góp vào sự phát triển của côngty Ống Thép Hòa Phát nói riêng và Tập đoàn Hòa Phát nói chung.

Năm 2015, nhà máy Hòa Phát Long An ra đời, đáp ứng được nhu cầu sử dụng củakhách hàng ở khu vực miền Trung.

Năm 2019, để đáp ứng được nhu cầu sử dụng của quý khách hàng, cũng nhằm nângcao năng lực sản xuất thép trong nước cũng như nhằm thay thế các sản phẩm củaTrung Quốc, nhà máy bắt tay vào sản xuất Ống Thép Cỡ Lớn với đường kính từ273mm đến 323,8mm; Thép hộp 200x200mm; 250x250mm; Thép hộp đen chữ nhật200x300mm và độ dày tối đa là 10ly.

1.1.4 Sơ đồ tổ chức:

1.2 Hình thức kinh doanh và lĩnh vực hoạt động:Hình thức kinh doanh.

Hình thức kinh doanh của doanh nghiệp Hòa Phát là đa ngành, đa lĩnh vực.

Doanh nghiệp không chỉ tập trung vào một lĩnh vực kinh doanh mà mở rộng hoạt động sang nhiều lĩnh vực khác nhau nhằm tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận.

Doanh nghiệp Hòa Phát là sản xuất và kinh doanh thép, xi măng, và các sản phẩm từ thép nhưống thép, tôn, sắt thép xây dựng, và phân phối các sản phẩm từ xi măng.

Lĩnh vực hoạt động

Hiện nay, doanh nghiệp hoạt động trong 5 lĩnh vực.Gang thép (thép xây dựng, thép cuộn cán nóng)

Sản phẩm thép (gồm Ống thép, tôn mạ, thép rút dây, thép dự ứng lực)Nông nghiệp.

Bất động sản

Đ i h i ạộđ ng c ồổđôngBan

ki m ể

soátH i đ ng qu n trộảồịBan giám

đ cốPhòng

đ i lý ạv n t iậả

Phòng tài chính

và k ếtoánPhòng kỹ

thu t, s n ậảxu t, cung ấng và d

ánPhòng cung ng ứ

và d ánự

Phòng kỹ thu t và ậ

ch t ấlượng

Phòng xu t nh p ấậkh u qu c ẩố

tếPhòng

h i ảquan

Phòng kinh doanhPhòng ho ch đ nh ạị

và phát tri nể

Phòng ki m soát ể

n i bộộ

9Điện máy gia dụng

Sản xuất thép là lĩnh vực cốt lõi chiếm tỷ trọng 90% doanh thu và lợi nhuận toàn doanh nghiệp

1.3 Sản phẩm chủ yếu của công ty:Phôi thép :

Phôi thép Hòa Phát là sản phẩm của quá trình luyện gang, chúng nằm trong dây chuyền sản xuất sắt thép Quặng sau khi được khai thác từ các mỏ về sẽ được chuyển đến khu liên hợpsản xuất gang thép Ở đây sẽ diễn ra quá trình sản xuất thép từ khâu khai thác quặng tới cán thépxây dựng thành phẩm Trên thị trường hiện nay, phôi thép Hòa Phát được sản xuất chủ yếu theo 4kích thước sau: 130x130x6m; 130x130x12m; 150x150x6m; 150x150x12m Dùng để sản xuất các

Thép cuộn:

Thép cuộn Hòa Phát có bề mặt sáng bóng với tiết diện rất tròn và độ ôvan tương đối nhỏ Tính cơlý của thép cuộn Hòa Phát đảm bảo các yêu cầu về giới hạn chảy, giới hạn độ bền, độ giãndài, Với đường kính thông dụng Φ 6mm, Φ 8mm, hiện nay sản phẩm này được cung cấp ra thịtrường với trọng lượng trung bình từ 1.000 kg/cuộn đến 2.000 kg/cuộn Được sử dụng rộng rãitrong các công trình dân dụng, công trình cầu đường, hạ tầng,

Thép thanh:

Thép thanh Hòa Phát với mặt ngoài có gân, đường kính từ D10mm - D55mm ở dạng thanh vằn.Sản phẩm xuất xưởng được đóng thành từng bó, khối lượng trung bình rơi vào khoảng 2.700kg/bó đến 3.000 kg/bó Các thông số sẽ được in trên mặt thép hoặc trong phiếu đẻ giúp kháchhàng hiểu được những yêu cầu về giới hạn chảy, giới hạn độ bền, độ kéo, độ giãn của sản phẩm.Được sử dụng rộng rãi trong các công trình xây dựng dân dụng, hạ tầng giao thông, công

Thép cuộn cán nóng:

Thép cuộn cán nóng được đánh giá là sản phẩm chiến lược cho chu kỳ tăng trưởng mới của Tập

11đoàn Hòa Phát Đây là loại thép cuộn được tạo thành thông qua quá trình cán nóng để tạo ra thànhphẩm cuối cùng Chúng có thể là nguyên liệu của quá trình sản xuất thép cuộn cán nóng tiếp theonhư dầm, phôi, hoặc các nguyên liệu được sử dụng để sản xuất thép cuộn cán nguội như thépcuộn và thép tấm Được sử dụng rộng rãi, đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống và có mặttrong hầu hết các lĩnh vực như kiến trúc xây dựng, thiết bị gia dụng, ngành công nghiệp ô tô,khung gầm xe tải, container, sản xuất bình gas,

PC Strand: Hay còn có tên gọi khác là cáp thép dự ứng lực Chúng được dùng phổ biến trong các

12công trình quy mô lớn đòi hỏi kỹ thuật, khả năng chịu tải, độ an toàn cao Ví dụ như: cầu, đườngcao tốc, đường sắt, dự án neo đất đá, sân vận động, các tòa nhà công nghiệp nhiều tầng,…

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN XUẤT KHẨU THÉP THANH TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN HÒA PHÁT

2.1 Mô tả hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa của công ty CP Tập ĐoànHòa Phát:

Nhiều năm qua, Thép Hòa Phát chiếm thị phần số 1 tại thị trường trong nước Thị trường xuất khẩu cũng ngày càng được mở rộng nhằm đa dạng hóa thị trường tiêu thụ cho các sản phẩm thép Hòa Phát Năm 2022, lĩnh vực thép xây dựng đạt 4,2 triệu tấn, trong đó sản lượng xuất khẩu gần 1,2 triệu tấn thép, tăng 15% so với năm 2021.

Tháng 7/2022, Hòa Phát đã ký kết hợp đồng xuất khẩu lô hàng 8.000 tấn thép thanh vằn sang Mexico Lô hàng thép thanh vằn có mác thép ASTM, sản xuất theo tiêu chuẩn ASTM -Mỹ, là loạithép cốt bê tông thường dùng để xây dựng các công trình Đây là đơn hàng đầu tiên xuất sang quốc gia này, tạo đà mở rộng thị trường cho sản phẩm thép xây dựng Hòa Phát.

Cuối năm 2022, hợp đồng xuất khẩu lô hàng 10.000 tấn thép dây cuộn sang Châu Âu đã được ký kết Đây là lô hàng thép dây cuộn sản xuất theo tiêu chuẩn ASTM Mỹ, carbon thấp Sản phẩm được dùng để rút dây hoặc làm lưới thép (wiremesh) thông dụng.

Với dây chuyền công nghệ hiện đại, khép kín sản xuất thép từ lò cao, Hòa Phát cung cấp đa dạng mác thép chất lượng cao, đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe của đối tác nước ngoài và có sức cạnh tranh trên thị trường thế giới.

Cho đến nay, thép Hòa Phát đã xuất khẩu đến 30 quốc gia và vùng lãnh thổ khắp 5 châu lục như: Mỹ, Nhật Bản, Canada, Úc, Bỉ, Singapore, Hong Kong, Hàn Quốc….Ngoài xuất khẩu thép dài, Tập đoàn Hòa Phát còn xuất khẩu thép cuộn cán nóng, ống thép và tôn mạ các loại ra thị trường thế giới Điển hình là lô thép cuộn cán nóng (HRC) đầu tiên tới Italia với khối lượng 35.000 tấn vào đầu năm 2022 Đơn hàng đi châu Âu mở ra thị trường tiêu thụ rộng lớn cho sản phẩm HRC của Tập đoàn Ngoài ra, HRC Hòa Phát đã được xuất khẩu sang một số quốc gia khác như Italia, Indonesia, Thái Lan,…

Tôn Hòa Phát hiện đã xuất khẩu tới hàng chục quốc gia tại châu Á, châu Âu, châu Mỹ như Ấn Độ, Đài Loan, Malaysia, Indonesia, Italia, Bỉ, Tây Ban Nha, Anh, Bồ Đào Nha, Mỹ, Năm 2022, Tôn Hòa Phát khai thác thêm một số thị trường mới như Nhật Bản, và một số nước tại châu Âu.Việc khai thác các thị trường xuất khẩu giúp Hòa Phát đa dạng hóa thị trường tiêu thụ, đồng thời góp phần thu ngoại tệ và cân bằng cán cân thương mại của Việt Nam

2.1.1 Mặt hàng xuất khẩu:

13Các mặt hàng thép Hòa Phát xuất khẩu:

+ Thép thanh + Thép cuộn +Thép đặc biệt +Phôi thép

- Trong các mặt hàng thép xuát khẩu Hòa Phát, thép thanh là mặt hàng xuất khẩu chủ yếu Thépthanh Hòa Phát được sản xuấ ới quy trình sản xuất thép từ quặng theo công nghệ lò cao hiện đại,t vkhép kín, Hòa Phát cung cấp đa dạng mác thép, các sản phẩm thép của Hòa Phát đạt chất lượngtốt, có sức cạnh tranh cao trên thị trường quốc tế

2.1.2 Thị trường xuất khẩu:Bỉ :

- Đặc điểm thị trường: Là quốc gia có nhu cầu tiêu thụ thép cao, đầu tư vào không gian công

nghiệp và cơ sở hạ tầng để phát triển kinh tế.

- Sử dụng hàng hóa: Thép được sử dụng rộng rãi trong ngành xây dựng ở nước BỈ, với sự khác

biệt trong sử dụng của thép trong các công trình khác nhau Thép được sử dụng trong các côngtrình như cao tốc, cầu, nhà khoa, công trình công nghiệp, và các công trình khác.Thép được sửdụng trong các công trình như các thành phần của máy bay, các thành phần của tàu, và các thànhphần của nhiều loại công trình.

Bồ Đào Nha:

- Đặc điểm thị trường: là thị trường tiêu thu lớn, đầu tư vào công nghiệp, cơ sở hạ tầng vật chất

tiên tiến để phát triển kinh tế.

- Sử dụng hàng hóa: Thép là chất liệu quan trọng trong ngành xây dựng tại Bồ Đào Nha Nó đượcsử dụng trong các công trình xây dựng như các công trình công cộng, các công trình nhà ở, cáccông trình công nghiệp, và các công trình khác Thép được sử dụng trong các kết cấu như cột,hàng, giàn, và làm đường.

Châu Mỹ:

- Đặc điểm thị trường: Châu Mỹ là một khu vực lớn với nhiều quốc gia, và thị trường của châuMỹ cũng rất đa dạng Các quốc gia như Brazil, Argentina, Chile, Colombia, Peru, Venezuela,Uruguay, Paraguay,và Bolivia đều có thị trường mạnh mẽ trong ngành công nghiệp, xây dựng, vàcác ngành khác Vì thế nhu cầu tiêu thụ thép ở đây rất cao.

- Sử dụng hàn hóa: Thép là chất liệu quan trọng trong ngành xây dựng tại Châu Mỹ Nó được sửdụng trong các công trình xây dựng như các công trình công cộng, các công trình nhà ở, các côngtrình công nghiệp, và các công trình khác Thép được sử dụng trong các kết cấu như cột, hàng,

14giàn, và các kết cấu khác.

2.1.3 Đối tác bán hàng của công ty CP Tập Đoàn Hòa Phát

Công ty Hòa Phát có nhiều đối tác bán hàng trên thế giới, một số các đối tác chính là:

ArcelorMittal: ArcelorMittal là công ty thép lớn nhất thế giới, với quy mô sản xuất hơn 100 triệutấn thép mỗi năm Công ty Hòa Phát và ArcelorMittal có mối quan hệ kinh doanh chính là cáckhách hàng lớn trong ngành xây dựng và công nghiệp khoanh khắn.

Tata Steel: Tata Steel là công ty thép lớn nhất Ấu-Britannia, với quy mô sản xuất hơn 27 triệutấn thép mỗi năm Công ty nghiệp Hòa Phát và Tata Steel có mối quan hệ kinh doanh chính là cáckhách hàng lớn trong ngành xây dựng và công khoanh khắn.

Posco: Posco là công ty thép lớn nhất Hàn Quốc, với quy mô sản xuất hơn 45 triệu tấn thép mỗinăm Công ty Hòa Phát và Posco có mối quan hệ kinh doanh chính là các khách hàng lớn trongngành xây dựng và công nghiệp khoanh khắn.

JSW Steel: JSW Steel là công ty thép lớn nhất Ấu-Britannia, với quy mô sản xuất hơn 18 triệutấn thép mỗi năm Công ty Hòa Phát và JSW Steel có mối quan hệ kinh doanh chính là các kháchhàng lớn trong ngành xây dựng và công nghiệp khoanh khắn.

Essar Steel: Essar Steel là công ty thép lớn nhất Ấu-Britannia, với quy mô sản xuất hơn 12 triệutấn thép mỗi năm Công ty Hòa Phát và Essar Steel có mối quan hệ kinh doanh chính là các kháchhàng lớn trong ngành xây dựng và công nghiệp khoanh khắn.

2.2 Quy trình tổ chức thực hiện xuất khẩu hàng hoá tại công ty thép Hòa Phát2.2.1 Sơ đồ quy trình hoạt động xuất khẩu các mặt hàng thép của công ty:

16xuất khẩu, nhập khẩu và kinh doanh ở từng quốc gia.

Kiểm soát chất lượng và vận chuyển: Thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng và giải pháp vận chuyểnđể đảm bảo sản phẩm đến nơi một cách an toàn và không bị hỏng hóc.

Kiểm tra và chứng nhận:Chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết và kiểm tra để đảm bảo rằng sảnphẩm đáp ứng các yêu cầu xuất khẩu và nhập khẩu.

Hợp đồng và kí kết: Hoàn tất hợp đồng và thực hiện quá trình kí kết chính thức, bao gồm việc xácnhận giữa các bên và chứng minh sự cam kết.

2.2.2.2 Đàm phán ký kết hợp đồng:

Xác định nhu cầu và mục tiêu: Các bên tham gia cần xác định rõ nhu cầu và mục tiêu của mìnhtrước khi bắt đầu đàm phán,nắm vững thông tin về các điều kiện, yêu cầu và kỳ vọng của mình đểtrao đổi.

Nghiên cứu và chuẩn bị: Nghiên cứu về đối tác và thị trường giá cả hợp lí, tìm hiểu rõ vấn đềđược đưa ra để kí kết hợp đồng Chuẩn bị tài liệu và thông tin hỗ trợ để có thể dễ dàng trao đổi vềvấn đề được đàm phán.

Chuẩn bị: Cả hai bên tham gia vào quá trình đàm phán, Công ty và khách hàng tiềm năng thường sẽ chuẩn bị bằng cách thu thập các thông tin liên quan như thông số kỹ thuật sản phẩm, giá cả, điều khoản giao hàng và bất kỳ yêu cầu cụ thể nào.

Thảo luận ban đầu: Quá trình đàm phán thường bắt đầu bằng các cuộc thảo luận ban đầu trong đócả hai bên bày tỏ nhu cầu, mong đợi cũng như mọi mối quan tâm hoặc yêu cầu mà họ có thể có Giai đoạn này liên quan đến việc làm rõ các chi tiết và xác định các lĩnh vực có thể đồng ý hoặc không đồng ý.

Thương lượng và thỏa hiệp: Đàm phán thường bao gồm thương lượng và thỏa hiệp để đạt được thỏa thuận đôi bên cùng có lợi Điều này có thể bao gồm các cuộc thảo luận về giá cả, số lượng, lịch trình giao hàng, điều khoản thanh toán và bất kỳ dịch vụ hoặc hỗ trợ bổ sung nào được yêu cầu.

Soạn thảo hợp đồng: Sau khi hoàn tất giai đoạn đàm phán, hợp đồng sẽ được soạn thảo để chính thức hóa các điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận Hợp đồng thường bao gồm các chi tiết như thông số kỹ thuật của sản phẩm, giá cả, điều khoản giao hàng, điều khoản thanh toán, bảo hành và

17cơ chế giải quyết tranh chấp.

Xem xét và hoàn thiện: Hai bên xem xét hợp đồng để đảm bảo rằng tất cả các điều khoản và điều kiện đều phản ánh chính xác các điều khoản đã thỏa thuận Mọi sửa đổi hoặc làm rõ cần thiết sẽ được thực hiện và khi cả hai bên đều hài lòng, hợp đồng sẽ được hoàn thiện và ký kết.

Thực hiện và giám sát: Sau khi hợp đồng được ký kết, hai bên tiến hành thực hiện thỏa thuận Điều quan trọng là phải giám sát việc thực hiện hợp đồng, đảm bảo rằng cả hai bên đều thực hiện nghĩa vụ của mình và giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh trong thời gian hợp đồng.

2.2.2.3 Thực hiện thanh toán:

Xác định Thỏa Thuận Giao Dịch: Đầu tiên, doanh nghiệp thép và đối tác của họ (khách hànghoặc nhà cung cấp) sẽ cùng nhau xác định điều khoản và điều kiện của thỏa thuận giao dịch.Xuất Hóa Đơn: Sau khi thỏa thuận được đạt được, doanh nghiệp sẽ xuất hóa đơn cho đối tác củamình, chi tiết các sản phẩm hoặc dịch vụ đã được cung cấp.

Chuyển Hóa Đơn và Thanh Toán: Hóa đơn sau đó được chuyển đến đối tác, và quy trình thanhtoán sẽ bắt đầu.

Đối tác có thể chọn phương thức thanh toán, chẳng hạn như chuyển khoản ngân hàng, séc, thẻ tíndụng, hoặc các phương thức thanh toán khác.

Kiểm Tra và Ghi Chú Thanh Toán: - Sau khi thanh toán được nhận, doanh nghiệp sẽ kiểm tra sốtiền và ghi chú thanh toán trong hệ thống kế toán của họ.

Bảo Lãnh và Xuất Hàng: - Trong một số trường hợp, có thể yêu cầu bảo lãnh thanh toán hoặc cácbiện pháp bảo vệ khác trước khi xuất hàng.

Báo Cáo Tài Chính: Doanh nghiệp sẽ duy trì báo cáo tài chính để theo dõi các giao dịch thanhtoán và làm cơ sở cho quản lý tài chính.

2.2.2.4 Thực hiện giám định hàng hoá

18Bước 1: Làm đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa với chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng ở Cửa khẩu hoặc chi cục tiêu chuẩn đo lường ở nơi quản lý với các doanh nghiệp chế xuất Sau khi có đăng ký chi cục thì thực hiện mở tờ khai hải quan;

Bước 2: Làm đăng ký giám định hàng hóa với TTP theo mẫu BM-QT-10-01 của sản phẩm được quy định

Bước 3: TTP cử giám định viên xuống kiểm tra và lấy mẫu thử nghiệm đối với hàng hóa, sản phẩm đã đăng ký để kiểm định

Bước 4: TTP tiến hành thử nghiệm mẫu và đánh giá sự phù hợp của hàng hóa với tiêu chuẩn côngbố của doanh nghiệp đề ra phù hợp với chất lượng của sản phẩm

Bước 5: Gửi chứng thư giám định đánh giá phù hợp hay không phù hợp của hàng hóa với tiêu chuẩn mà doanh nghiệp công bố về chất lượng hoặc trọng lượng của thép

Bước 6: Doanh nghiệp mang chứng thư nộp lên cho chi cục tiêu chuẩn đo lường nơi đăng ký kiểm tra chất lượng để hoàn thiện thử tục đúng theo quy định tại nghị định 74/2018/NĐ-CP.

2.2.2.5 Đề nghị cấp giấy chứng nhận nguồn gốc:Chứng chỉ chất lượng:

Chứng chỉ chất lượng của sản phẩm từ các tổ chức chứng nhậnhoặc các cơ quan quản lý chất lượng Điều này có thể bao gồmthông tin về thành phần hóa học, tính cơ học, và các đặc điểm kỹ

thuật khác của thép

Các bước lấy giấy chứng chỉ chất lượng:

Liên hệ với tổ chức cấp chứng chỉ trung tâm kiểm nghiệm vàchứng nhận chất lượng TQC : Liên hệ trực tiếp với tổ chức hoặc

tổ chức kiểm định có thẩm quyền để biết thông tin chi tiết về quy trình đăng ký và yêu cầu cấpchứng chỉ chất lượng

Đăng ký và Nộp hồ sơ: Hoàn thành hồ sơ đăng ký theo yêu cầu của tổ chức cấp chứng chỉ Nếu

19cần thiết, cung cấp thông tin về quy trình sản xuất, nguyên liệu, và kế hoạch kiểm soát chấtlượng của công ty theo yêu cầu của trung tâm kiểm chứng

Kiểm tra và Thử nghiệm: Thực hiện các bước kiểm tra và thử nghiệm theo yêu cầu của tổ chứccấp chứng chỉ Điều này có thể bao gồm việc sử dụng phòng thí nghiệm nội bộ hoặc bên ngoạiđể đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng được đề ra.

Kiểm tra Công Nhận và Xác nhận: Chờ xác nhận từ tổ chức cấp chứng chỉ sau khi họ đã kiểm travà đánh giá hồ sơ của bạn Trong một số trường hợp, có thể có các đợt kiểm tra và đánh giá trựctiếp tại cơ sở sản xuất của công ty.

Thanh toán chi phí phát sinh(nếu có): Thanh toán chi phí liên quan đến việc xin chứng chỉ Chiphí này có thể bao gồm cả các phí đăng ký, chi phí kiểm tra, và các chi phí khác liên quan đếnquá trình cấp chứng chỉ.

Nhận Chứng Chỉ Chất Lượng: Sau khi hoàn tất các bước trước đó và đảm bảo rằng sản phẩm củabạn đáp ứng yêu cầu, bạn sẽ nhận được chứng chỉ chất lượng từ tổ chức cấp chứng chỉ.

Chứng chỉ xuất xứ CO

khi cung cấp CO giúp chứng minh nguồn gốc xuất xứcủa hàng hóa hợp pháp về mặt thuế quan Ngoài ra, nócũng thể hiện sự tôn trọng các quy định khác của phápluật xuất nhập khẩu của nước xuất nhập khẩu.

Các bước lấy chứng chỉ xuất xứ CO:

Xác định loại chứng chỉ xuất xứ: Xác định loại chứng chỉ xuất xứ bạn cần Chứng chỉ này có thểliên quan đến hàng hóa, dịch vụ, nguyên liệu, hay sản phẩm cụ thể.

Nắm bắt quy định của quốc gia: Tìm hiểu về quy định và yêu cầu cụ thể của quốc gia xuất xứ vàquốc gia nhập khẩu Mỗi quốc gia có các quy định khác nhau về chứng chỉ xuất xứ.

Chuẩn bị tài liệu: Xác định các tài liệu cần thiết để yêu cầu chứng chỉ xuất xứ, chẳng hạn như hóađơn, danh sách hàng hóa, chứng nhận kiểm định, chất lượng của sản phẩm cần được cung cấp.Liên hệ với cơ quan phù hợp: Liên hệ với cơ quan chính thức hoặc tổ chức có thẩm quyền tại

20quốc gia xuất xứ để biết thông tin chi tiết về quy trình và yêu cầu

Điền đơn đăng ký: Nếu cần, điền đơn đăng ký chứng chỉ xuất xứ theo hướng dẫn của cơ quanchính thức Cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu kèm theo về sản phẩm cần cung cấp chứng chỉ.Thanh toán chi phí: Nếu có phí liên quan đến việc xin chứng chỉ xuất xứ, hãy thanh toán đúng vàđủ theo yêu cầu của tổ chức.

Kiểm tra và xác nhận: Sau khi nộp đơn, kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ và xác nhận rằng đã tuânthủ đầy đủ theo các yêu cầu mà tổ chức được ra hoặc quy định.

Nhận chứng chỉ xuất xứ: Khi yêu cầu của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được chứng chỉ xuấtxứ Đảm bảo rằng thông tin trên chứng chỉ là hoàn toàn chính xác và phù hợp với yêu cầu củaquốc gia mà đơn hàng được nhập khẩu.

Chứng chỉ ISO:

Việc đánh giá và áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo tiêuchuẩn TCVN ISO14001:2010/ISO14001:2004 là yêu cầu quan trọngđối với sản xuất công nghiệp nói chung và trong lĩnh vực thép nóiriêng Do đó, Ban lãnh đạo Công ty đã có những đầu tư, cải tiến trangthiết bị công nghệ tiên tiến, đảm bảo vận hành thân thiện với môitrường, đồng thời quyết tâm xây dựng và vận hành hệ thống quản lýmôi trường một cách hiệu quả để phát huy tối đa những lợi ích của bộtiêu chuẩn ISO 14000 và phát triển bền vững.

Các bước lấy chứng chỉ ISO:

Xác định Tiêu Chuẩn ISO Phù Hợp: Xác định loại chứng chỉ ISO mà bạn muốn đạt được Ví dụ,có thể là ISO 9001 (Quản lý Chất lượng) hoặc ISO 14001 (Quản lý Môi trường).

Chuẩn Bị và Triển Khai Hệ Thống Quản Lý: Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý theo tiêuchuẩn ISO tương ứng Hệ thống này nên đảm bảo rằng doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu củaISO.

Hợp Tác với Tổ Chức Chứng Nhận: Trong trường hợp của Hòa Phát, bạn có thể liên hệ trực tiếp