VAI TRÒ HUẤN LUYỆN VIÊN Tham gia việc huấn luyện tại các trường. I. Mục tiêu huấn luyện Huấn luỵện viên y tế công cộng sẽ nhận định được ưu va khuyết điểm của nhiều phương pháp giảng dạy để chọn một phương pháp giảng dạy hữu hiệu. Mục tiêu trên được thiết lập trên 3 yếu tố: Quan sát được Đo lường được Có tiêu chuẩn năng suất chấp nhận được Sau khi huấn luyện, huấn luyện viên sẽ: Cải tiến được thái độ (atitude) Phát triển kỹ năng(skill) Gia tăng kiến thức(knowledge) Sẵn sàng hợp tác với các nhân viên khác trong việc gia tăng sức khoẻ cộng đồng
Trang 1NHU CẦU HUẤN LUYỆN HUẤN LUYỆN VIÊN Y TẾ CÔNG CỘNG
VAI TRÒ HUẤN LUYỆN VIÊN
Tham gia việc huấn luyện tại các trường
I Mục tiêu huấn luyện
Huấn luỵện viên y tế công cộng sẽ nhận định được ưu va khuyết điểm của nhiều phương pháp giảng dạy để chọn một phương pháp giảng dạy hữu hiệu
Mục tiêu trên được thiết lập trên 3 yếu tố:
Quan sát được
Đo lường được
Có tiêu chuẩn năng suất chấp nhận được
Sau khi huấn luyện, huấn luyện viên sẽ:
Cải tiến được thái độ (atitude)
Phát triển kỹ năng(skill)
Gia tăng kiến thức(knowledge)
Sẵn sàng hợp tác với các nhân viên khác trong việc gia tăng sức khoẻ cộng đồng Tiến trình tổ chức một khoá huấn luyện:
Xác định nhu cầu huấn luyện để cải tiến nhân sự
Phải chuẩn bị mục tiêu huấn luyện
Phải thiết lập chương trình
Tổ chức khoá học
Lượng giá
Theo dõi công tác huấn luyện
II Nhiệm vụ và vai trò huấn luyện viên
Ở lớp học:
Phụ giúp giảng viên trong giờ giảng dạy thực tập trình diễn nếu cần thiết
Giảng dạy hoặc hướng dẫn thực tập do khối huấn luyện chỉ dẫn
Chỉ dẫn kiểm soát theo dõi việc ôn tập của các viên phải thi lại môn học
Phụ giúp soạn thảo các tài liệu chuyên môn về huấn luyện, trợ huấn cụ
Nhằm gia tăng mọi công tác huấn luyện khác do khối huấn luyện chỉ định
Tại thí điểm:
Ấn định chi tiết thực tập theo chương trình thực tập tổng quát do Viện soạn
hướng dẫn thực tập cho các học viên
Kiểm soát và dìu dắt các học viên về phương diện chuyên môn cũng như các vấn đề
an ninh cá nhân
Định lượng học viên theo tiêu chuẩn duy nhất và ghi sổ học bạ
Phúc trình, báo cáo cho vị quản đốc thí điểm va Viện Quốc gia Y tế công cộng về các vấn đề liên quan khác tại thí điểm
Giữ phần hành theo dõi các vấn đề kỷ luật
Tham gia các công tác khảo sát, nghiên cứu do Viện thực hiện tại thí điểm
III Những quyết định và nhận xét của Huấn luyện viên:
Trong việc hướng dẫn Huấn luyện viên phải:
Công bằng và vô tư
Tìm hiểu từ từng học viên
Trang 2 Kiên nhẫn và thành thật
Tự chủ, tự tin, bình tĩnh, đứng đắn và cầu tiến
IV Khả năng giao tế:
Không bao giờ nặng lời quá xa cách hoặc quá thân mật với học viên
Có khả năng phối hợp với các nhân viên y tế khác
V Hệ thống điều khiển:
Các huấn luyện viên tại viện sẽ thuộc sự điều hợp trực tiếp của Ban Giám Học thuộc phòng Điều hành khối huấn luyện
Các huấn luyện viên tại thí điểm: phải chịu trách nhiệm về chuyên môn với Viện qua phòng phối hợp các thí điểm
Trang 3GIÁM THỊ TẠI CÁC THÍ ĐIỂM
I CHỌN LỰA GIÁM THỊ
Kiến thức
Bề ngoài
Giao tế nhân sự
II GIÁM THỊ ĐÚNG NÊN TRÁNH
Không quở phạt nhân viên nơi đông người
Đừng nên cso cảm tình với nhân viên này hơn nhân viên khác
Tránh những công việc mà mình không biết rõ
Giải thích cho nhân viên biết rõ vấn đề, thời lượng cần thiết cho một dự án
Tránh đổ lỗi cho nhân viên khi chính mình làm lỗi
Quá tỉ mỉ tìm lỗi của nhân viên
III GIÁM THỊ ĐÚNG NÊN
Giúp đỡ nhân viên cấp dưới tuỳ theo khả năng và hoàn cảnh thật sự của họ
Biêt phân chia quyền hạn nhân viên cho công bằng
Tin tưởng nhân viên khi giao công việc cho họ
Khen thưởng phải phù hợp với tâm l nhân viên
Lo phương tiện đầy đủ cho nhân viên khi giao công tác cho họ
Giữ vững lập trường khi đã quyểt định
Đối xử với nhân viên như là cộng sự viên
Học hỏi một cách khéo léo kinh nghiệm của nhân viên
Khéo léo, tế nhị, không nên luôn chứng tỏ mình là cấp chỉ huy
Khi có dịp khen thưởng nhân viên nên cho họ có dịp phô bày sáng kiến
IV CÓ HAI LOẠI GIÁM THỊ
Loại giám thị chuyên chế độc tài:
Luôn tỏ ra mình có quyền trong mọi trường hợp hướng dẫn, chỉ huy
Đòi hỏi sự tuân lời tuyệt đối ở nhân viên
Thực hành trọn vẹn để đem lợi về mình hầu củng cố địa vị
Loại giám thị dân chủ
Ít dùng quyền lực
Khuyến khích nhân viên tham gia công việc để hoàn thành công viêc tốt đẹp
Làm việc cùng với nhân viên để chia xẻ khó khăn
Lúc nào cũng xem nhân viên là cộng sự viên
V NHỮNG NGUYÊN TẮC CĂN BẢN TRONG VIỆC GIÁM THỊ
Phải luôn luôn hiểu rõ nhân viên đã chờ mong ở chính mình những gì?
Nhân viên phải được hướng dẫn rõ ràng khi thực tập công việc của mình
Phải nhìn nhận những kết quả tốt đẹp của nhân viên
Nhân viên phải được khuyến khích để được hoàn hảo
Nhân viên phải được làm việc trong ngoại cảnh vệ sinh và an toàn
Trang 4PHƯƠNG PHÁP GIÁM THỊ
I TÌM HIỂU HỌC VIÊN
Khả năng học vấn
Hoàn cảnh
Tính tình qua các phản ứng hàng ngày Nên tìm hiểu thái độ học viên một cách tế nhị
II KHÉO LÉO VỚI NHÂN VIÊN
Không nên ra lệnh trực tiếp nếu phải ra lệnh cần phải tìm hiểu rõ hoàn cảnh của học viên
Nên ra lệnh qua các giai đoạn sau”
Cho họ nhận định công việc
Giúp kiến cho họ làm
Tìm cách hỏi thảo luận
III.CÁCH QUYẾT ĐỊNH
Khi một học viên làm sai
Nên : cho học viên thấy rõ lẽ phải
Không : khiển trách nhân viên nặng
Có sự tranh chấp giữa hai nhân viên cấp chỉ huy không nên nghe nhiều về một nhân viên nào, đồng thời tìm cách để họ thông cảm nhau
IV CÁCH GIÁM THỊ NHÂN VIÊN Ở XA
Xem chương trình làm việc
Hội họp
Thăm viếng thường xuyên (VN áp dụng rất thường xuyên)
Xem báo cáo
Trang 5THẢO LUẬN NHÓM
I NHÓM LÀ GÌ
Nhóm được xác định:
Hơn hai người
Cảm nghĩ về vấn đề chung tương tự
Cùng nhắm về mục đích như nhau
Cùng chia sẻ hiểu biết liên quan đến mục đích
II YẾU TỐ CĂN BẢN
1) Căn bản: phải tương tự nhau về một phương diện gì với căn bản của nhóm có thể đạt được mục đích không
Người hướng dẫn trình độ phải cao hơn
2) Tham gia:
Cần lượng giá sự tham gia
Đa chiều
Hai chiều
Không tham gia
3) Truyền thông
Nhóm viên phải hiểu là đang hướng về một mục đích gì
Truyền thông rõ ràng, danh từ dễ hiểu
Lượng giá toán viên diễn tả tư tưởng mình thu thập
Toán viên có tự do đặt câu hỏi không?
4) Liên lạc
Có kết hợp chặt chẽ với nhau về tinh thần không?
5) Khung cảnh
Tạo một bầu không khí thoải mái, thân mật
6) Tiêu chuẩn
Mỗi toán cần lập ra tiêu chuẩn rõ ràng
7) Phương sách
Phương sách làm việc
8) Mục đích
Phải đạt được
Phải rõ ràng
Trang 6LƯỢNG GIÁ
I ĐỊNH NGHĨA
Lượng giá là một kỹ thuật là một phương pháp để người huấn luyện viên, dùng nhận định mức độ kinh nghiệm mà học viên đã có học hỏi trong khi cố gắng hoàn tất mục tiêu hoạch định
II CÁC NGUYÊN TẮC CỦA SỰ LƯỢNG GIÁ
Lượng giá phải liên quan đến mục tiêu của chương trình
Lượng giá phải quan sát thái độ học viên
Lượng giá phải lưu đến kinh nghiệm mà học viên học hỏi được
Lượng giá là một tiến trình liên tục
Lượng giá phải gồm tất cả mọi người tham gia trong chương trình huấn luyện
Lượng giá liên quan đến sự mở mang kiến thức của học viên
Lượng giá là một động lực thúc đẩy sự hướng dẫn hoàn hảo
Lượng giá là một đơn vị để đo lường thái độ học viên và kết quả của sự giảng huấn
III MỤC ĐÍCH
Xác định sự tiến bộ của học viên hướng về sự hoàn tất mục tiêu của chương trình
Giúp đỡ học viên duy trì năng lực và quên đi sự kém cỏi
Giúp giảng viên hoàn hảo hoá việc giảng huấn
Xác định giá trị toàn thể chương trình
Định nghĩa rõ ràng mục tiêu huấn luyện
Đôn đốc học viên
Giúp cho học viên có được sự an toàn về tâm l
Để việc phân phát chứng chỉ học viên được hợp pháp
Phải lượng giá học viên căn cứ vào những dụng cụ đáng tin cậy
CÁC PHƯƠNG THỨC HUẤN LUYỆN
IV THUYẾT TRÌNH
Chú ý:
Đề tài hợp nhu cầu không?
Cần viết bài lên bảng
Sau mỗi đoạn cần tóm tắt lại
Tóm tắt lại toàn bài
Sau mỗi buổi thuyết trình nên có thảo luận
I THẢO LUẬN
a Thuyết trình theo thuyết trình đoàn: giảng viên đóng một vai trò trong đó
Nên:
Đưa đề tài trước
Theo sát gợi ý, đưa ý kiến
Thảo luận sau đó
b Thảo luận tập thể
Trang 7Tránh: biến buôit thảo luận thành vấn đáp giữa giảng viên và học viên
Nên: học viên trao đổi ý kiến
Giảng viên đóng vai trò điều khiển
c Thảo luận theo nhóm nhỏ:
Không quá 6 người
d Phương thức gợi ý:
Một vấn đề mọi người lần lượt phát biểu ý kiến khi đã cạn ý, nên để 3 phút mỗi người lấy giấy viết thêm 2 ý nữa
II DU KHẢO
Một phương thức quan sát
Tổ chức học viên đi du khảo
Luôn luôn căn dặn học viên: tác phong, kỷ luật
Phải có giấy tờ hợp pháp
Có một buổi họp trước để định nhu cầu quan sát, chia nhóm nhỏ, sửa soạn
Quan sát xong nên họp lại
Mỗi nhóm tìm hiểu một vấn đề
III.NGHIÊN CỨU
Hình thức:
Tường trình cá nhân
Đọc sách tường trình
Mỗi nhóm quan sát nghiên cứu
IV PHƯƠNG THỨC BIỆN MINH
Thính thị là một phần của phương pháp biện minh
V THỰC HÀNH
Hiện tại đang theo chiều hướng áp dụng
Trang 8LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO PHẢN ỨNG CHUYÊN MÔN
Phải có quan niệm hướng dẫn Trước tiên giảng viên nên có ý niệm:
Tâm niệm mỗi học viên là một cá nhân giá trị và đáng được đối xử tử tế
Mỗi học viên là một cá nhân độc nhất có bản chất tâm sinh lý, hoàn cảnh và kinh nghiệm riêng biệt có thể nhìn rõ vấn đề và quyết định cho chính mình
Mỗi học viên có tiềm năng