mô tả chi tiết tài liệu và công việc học phần phân tích thiết kế hệ thống đề tài ht xét điểm rèn luyện

Tính minh bạch: Quá trình đánh giá DRL chưa được minh bạch, rõ ràng.Tính hiệu quả: DRL chưa thực sự hiệu quả trong việc giáo dục đạo đức, lối sống cho sinh viên.Để nâng cao hiệu quả của

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

-*** -MÔ TẢ CHI TIẾT TÀI LIỆU VÀ CÔNG VIỆC HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Đề tài: HT Xét điểm rèn luyện

Danh sách thành viên: Lê Thu Trang

Nguyễn Thị Thu Trang

Tô Thanh Vân

Đặng Nhật Đô

Vũ Quang Bảo

Hà Nội, 2024

MÔ TẢ CHI TIẾT TÀI LIỆU “PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY”

Dự án Tiểu dự án: Đánh giá DRL cá

nhân sinh viên

Trang Loại: Phân tích hiện

trạng Mô tả dữ liệu:Phiếu đánh giá STT Ngày

Định nghĩa

Cấu trúc và khuôn

dạng

Loại hình số lượng

Ví dụ

Lời Bình

Định nghĩa:

Đánh giá rèn luyện (DRL) là hoạt động đánh giá phẩm chất đạo đức, lối sống của sinh viên trong quá trình học tập tại trường DRL là một phần quan trọng trong công tác giáo dục toàn diện cho sinh viên, góp phần hình thành nhân cách và chuẩn bị cho sinh viên sau khi tốt nghiệp

Cấu trúc và khuôn dạng:

DRL thường được thực hiện theo hệ thống điểm, với các tiêu chí đánh giá cụ thể Các tiêu chí đánh giá DRL thường bao gồm:

Ý thức học tập: Điểm học tập, thái độ học tập, tham

gia thảo luận, …

Chấp hành nội quy, quy chế: Điểm thi môn học, thái

độ học tập, tham gia thảo luận, …

Tham gia các hoạt động: Tham gia các hoạt động

Đoàn, Hội, phong trào, …

Phẩm chất công dân: Giữ gìn vệ sinh chung, bảo vệ

môi trường, …

Tham gia phụ trách lớp, các đoàn thể: Tham gia

phụ trách lớp, các đoàn thể, … DRL có thể được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, như:

Đánh giá định kỳ: DRL được thực hiện định kỳ theo

học kỳ, năm học

Đánh giá đột xuất: DRL được thực hiện bất

ngờ, không theo thông báo trước

Đánh giá tự đánh giá: Sinh viên tự đánh giá bản thân

theo các tiêu chí đánh giá DRL

Đánh giá theo nhóm: Sinh viên đánh giá lẫn nhau

trong nhóm

Loại hình số lượng:

DRL thường được đánh giá bằng thang điểm 100 hoặc thang điểm 4 (Xuất sắc, Tốt, Khá, Trung bình)

Ví dụ:

Sinh viên A đạt điểm DRL 90, xếp loại Xuất sắc

Sinh viên B đạt điểm DRL 75, xếp loại Khá

Sinh viên C đạt điểm DRL 60, xếp loại Trung bình

Lời bình:

DRL là một hoạt động quan trọng trong công tác giáo dục toàn diện cho sinh viên Tuy nhiên, DRL cũng còn một số hạn chế, như:

Tính khách quan: Việc đánh giá DRL còn phụ thuộc vào ý

kiến chủ quan của người đánh giá

Tính minh bạch: Quá trình đánh giá DRL chưa được minh

bạch, rõ ràng

Tính hiệu quả: DRL chưa thực sự hiệu quả trong việc giáo

dục đạo đức, lối sống cho sinh viên

Để nâng cao hiệu quả của DRL, cần thực hiện một số giải pháp như:

Tăng cường công tác tuyên truyền, giáo dục về DRL cho sinh viên.

Rà soát, hoàn thiện hệ thống tiêu chí đánh giá DRL Tăng cường tính khách quan, minh bạch trong quá trình đánh giá DRL.

Kết hợp đánh giá DRL với các hoạt động giáo dục đạo đức, lối sống khác.

Tạo điều kiện cho sinh viên tham gia các hoạt động rèn luyện đạo đức, lối sống.

MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC

Dự án Tiểu dự án: Đánh giá cá nhân

Loại: Phân tích hiện

trạng

Mô tả công việc: STT

Ngày Điều kiện bắt đầu

Thông tin đầu vào

Kết quả đầu ra

Nơi sử dụng

Hệ thống điểm rèn luyện cá nhân sinh viên

Điều kiện bắt đầu:

Hệ thống chỉ hoạt động khi có dữ liệu về SV và hoạt động rèn luyện của SV được nhập đầy đủ

SV phải đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản của mình

Thông tin đầu vào:

Thông tin cá nhân của SV: Họ và tên, ngày sinh, mã SV, lớp học,

Thông tin về hoạt động rèn luyện của SV: Loại hoạt động, thời gian tham gia, điểm đạt được,

Kết quả đầu ra:

Điểm rèn luyện của SV theo từng học kỳ và năm học Xếp loại rèn luyện của SV (Xuất sắc, Tốt, Khá, Đạt) Báo cáo thống kê về hoạt động rèn luyện của SV

Nơi sử dụng:

Hệ thống được sử dụng bởi SV để theo dõi và quản lý điểm rèn luyện của bản thân

Hệ thống được sử dụng bởi cán bộ quản lý để đánh giá điểm rèn luyện của SV

Tần suất

Thời lượng

Quy tắc

Lời bình

Tần suất:

SV có thể truy cập hệ thống bất cứ lúc nào để theo dõi điểm rèn luyện của bản thân

Cán bộ quản lý truy cập hệ thống để đánh giá điểm rèn luyện của SV theo quy định của nhà trường

Thời lượng:

Hệ thống hoạt động trong suốt năm học

Quy tắc:

Hệ thống được sử dụng theo quy định của nhà trường

SV và cán bộ quản lý phải có tài khoản để truy cập hệ thống Mọi thông tin cá nhân và hoạt động rèn luyện của SV được bảo mật

Lời bình:

Hệ thống đánh giá điểm rèn luyện cá nhân SV là một công cụ hữu ích giúp nâng cao hiệu quả và tính minh bạch trong công tác quản lý rèn luyện sinh viên

Hệ thống giúp SV dễ dàng theo dõi và quản lý điểm rèn luyện của bản thân

Hệ thống giúp nhà trường quản lý hoạt động rèn luyện của

SV hiệu quả hơn

MÔ TẢ CHI TIẾT TÀI LIỆU CỦA CVHT VÀ CBL

Dự án Tiểu dự án: Đánh giá chung Cố

vấn học tập, cán bộ lớp Trang Loại: Phân tích hiện

trạng

Mô tả dữ liệu STT

Ngày Định nghĩa

Cấu trúc và khuôn

dạng

Định nghĩa:

Cố vấn học tập: Giảng viên được giao nhiệm vụ hướng

dẫn, hỗ trợ sinh viên trong học tập và rèn luyện

Cán bộ lớp: Sinh viên được bầu làm lớp trưởng, phó bí thư

hoặc ủy viên chi đoàn lớp

Điểm rèn luyện: Điểm đánh giá phẩm chất đạo đức, lối sống

của sinh viên

Cấu trúc và khuôn dạng:

Hiểu biết về vai trò, trách nhiệm:

Khảo sát CVHT và CBL về kiến thức của họ về vai trò, trách nhiệm của mình trong công tác DRL

Phỏng vấn CVHT và CBL về kinh nghiệm của họ trong việc hướng dẫn, đánh giá DRL

Sự hướng dẫn, hỗ trợ:

Loại hình số lượng

Ví dụ

Lời Bình

Quan sát các hoạt động hướng dẫn, hỗ trợ của CVHT và CBL đối với sinh viên

Phỏng vấn sinh viên về mức độ hài lòng của họ với sự hướng dẫn, hỗ trợ của CVHT và CBL

Tính khách quan, minh bạch:

Phân tích các bảng đánh giá DRL của sinh viên

Phỏng vấn sinh viên về ý kiến của họ về tính khách quan, minh bạch trong quá trình đánh giá DRL

Hiệu quả:

Phân tích điểm DRL của sinh viên theo các tiêu chí đánh giá

So sánh điểm DRL của sinh viên theo các nhóm khác nhau (khóa học, ngành học, giới tính, …)

Loại hình số lượng:

Hiểu biết về vai trò, trách nhiệm:

Số lượng CVHT và CBL trả lời đúng các câu hỏi về vai trò, trách nhiệm của mình

Sự hướng dẫn, hỗ trợ:

Tỷ lệ sinh viên hài lòng với sự hướng dẫn, hỗ trợ của CVHT

và CBL

Tính khách quan, minh bạch:

Mức độ đồng ý của sinh viên về tính khách quan, minh bạch trong quá trình đánh giá DRL

Hiệu quả:

Điểm DRL trung bình của sinh viên

Tỷ lệ sinh viên đạt loại Khá, Giỏi về DRL

Ví dụ:

Hiểu biết về vai trò, trách nhiệm:

80% CVHT và CBL trả lời đúng các câu hỏi về vai trò, trách nhiệm của mình

Sự hướng dẫn, hỗ trợ:

85% sinh viên hài lòng với sự hướng dẫn, hỗ trợ của CVHT

và CBL

Tính khách quan, minh bạch:

75% sinh viên đồng ý rằng quá trình đánh giá DRL đảm bảo tính khách quan, minh bạch

Hiệu quả:

Điểm DRL trung bình của sinh viên là 80

85% sinh viên đạt loại Khá, Giỏi về DRL

Lời bình:

Công tác DRL của CVHT và CBL có vai trò quan trọng trong việc giáo dục đạo đức, lối sống cho sinh viên Tuy nhiên, công tác DRL cũng còn một số hạn chế, như:

Hiểu biết về vai trò, trách nhiệm:

Một số CVHT và CBL chưa nắm rõ vai trò, trách nhiệm của mình trong công tác DRL

MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC

Dự án Tiểu dự án: Xét duyệt Điểm rèn

luyện (Cán bộ lớp, Cố Vấn học tập)

Trang

Loại: Phân tích hiện

trạng

Mô tả công việc STT

Ngày Điều kiện bắt đầu

Thông tin đầu vào

Kết quả đầu ra

Nơi sử dụng

Tần suất

Thời lượng

Quy tắc

Hệ thống điểm rèn luyện cá nhân sinh viên

Điều kiện bắt đầu:

Hệ thống chỉ hoạt động khi có dữ liệu về SV, hoạt động rèn luyện và kết quả đánh giá của CBL được nhập đầy đủ CBL, CVHT và SV phải đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản của mình

Thông tin đầu vào:

Thông tin cá nhân của SV: Họ và tên, ngày sinh, mã SV, lớp học,

Thông tin về hoạt động rèn luyện của SV: Loại hoạt động, thời gian tham gia, điểm đạt được,

Đánh giá của CBL về hoạt động rèn luyện của SV

Kết quả đầu ra:

Điểm rèn luyện của SV theo từng học kỳ và năm học Xếp loại rèn luyện của SV (Xuất sắc, Tốt, Khá, Đạt) Báo cáo thống kê về kết quả xét duyệt ĐRL

Nơi sử dụng:

Hệ thống được sử dụng bởi CBL để đề xuất điểm rèn luyện cho SV

Hệ thống được sử dụng bởi CVHT để duyệt điểm rèn luyện cho SV

Hệ thống được sử dụng bởi SV để theo dõi tiến độ xét duyệt ĐRL của bản thân

Tần suất:

CBL và CVHT truy cập hệ thống theo quy định của nhà trường (thường là vào cuối học kỳ)

SV có thể truy cập hệ thống bất cứ lúc nào để theo dõi tiến độ xét duyệt ĐRL của bản thân

Thời lượng:

Hệ thống hoạt động trong suốt năm học

Quy tắc:

Lời bình

Hệ thống được sử dụng theo quy định của nhà trường CBL, CVHT và SV phải có tài khoản để truy cập hệ thống Mọi thông tin cá nhân và hoạt động rèn luyện của SV được bảo mật

Lời bình:

Hệ thống xét duyệt điểm rèn luyện cho SV là một công cụ hữu ích giúp nâng cao hiệu quả và tính minh bạch trong công tác xét duyệt ĐRL

Hệ thống giúp CBL và CVHT dễ dàng thực hiện công việc

Hệ thống giúp SV theo dõi và giám sát quá trình xét duyệt ĐRL

Hệ thống giúp nhà trường quản lý công tác xét duyệt ĐRL hiệu quả hơn

MÔ TẢ CHI TIẾT TÀI LIỆU QUẢN LÝ SINH VIÊN, GIẢNG VIÊN MỖI KHOA

Dự án Tiểu dự án: Quản lý thông

tin sinh viên, giáo viên khoa

Trang:

Loại: phân tích hiện trạng Mô tả dữ liệu STT

Ngày Tên dữ liệu :

Định nghĩa

Cấu trúc và khuôn dạng

Định nghĩa:

-Giáo vụ khoa:là người theo dõi việc giảng dạy và học tập trong khoa

-Là trang mà các giáo vụ khoa sử dụng để xem, truy xuất thông tin cũng như quản lý thông tin sinh viên, giáo viên, lớp của khoa

Cấu trúc và khuôn dạng:

- Gồm : + Trang đầu hiển thị khung đăng nhập + Trang thứ hai hiện thị các mục như :

Lớp, Giáo viên + Trong mục Lớp sẽ có thanh tìm kiếm các lớp , bên dưới sẽ hiển thị một trang gồm: Họ tên sinh viên, Mã sinh viên, Lớp,Khoa,Email,Điểm rèn luyện, Xếp loại +Trong mục Giáo viên hiển thị một trang thông tin như: họ tên, khoa,cố vấn học tập lớp

Loại hình số lượng

Ví dụ

Lời bình

Loại hình số lương:

-Hệ thống tự động xếp loại điểm rèn luyện của từng sinh viên sau khi được giáo vụ khoa nhập điểm rèn luyện

Ví dụ:

-Điểm rèn luyện:

+ 90-100:Xuất xắc +80-89:Tốt +65-79:Khá +50-64:Trung bình +00-49:Yếu

Lời bình:

-Việc quản lý thông tin của sinh viên, giảng viên khoa có

vai trò quan trọng trong việc theo dõi,giáo dục đạo đức sinh viên Tuy nhiên còn một số hạn chế như : chưa thể xác minh ĐRL liệu rằng có khách quan, minh bạch

MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC

Dự án Tiểu dự án:Quản lý thông tin sinh

viên, giáo viên khoa Trang:

Loại: Phân tích hiện trạng Mô tả công tác STT

Ngày Công việc: Quản lý thông tin sinh viên, giáo viên khoa

Điều kiện bắt đầu

Thông tin đầu vào

Kết quả đầu ra

Điều kiện bắt đầu:

-Hoạt động khi có đầy đủ dữ liệu của SV,hoạt động rèn luyện được đánh giá bởi CVHT

-Giáo vụ khoa phải đăng nhập đúng tài khoản, mật khẩu để vào trang

Thông tin đầu vào:

- Giáo vụ khoa tìm kiếm thông tin mình muốn tìm ở các

mục Lớp Giáo viên, -Ở mục Lớp giáo vụ khoa nhập lớp mình muốn tìm kiếm -Ở mục Lớp sau khi giáo vụ khoa nhập tên lớp và bấm tìm kiếm sẽ hiển thị một trang gồm :Họ tên sinh viên, Mã sinh viên, Lớp, Khoa, Email,Điểm rèn luyện,Xếp loại -Ở mục Giáo viên sẽ hiển thị một trang thông tin giáo

Nơi sử dụng

Tần suất

Quy tắc:

Lời bình

viên:Họ tên,Khoa,Cố vấn học tập lớp

Nơi sử dụng:

-Hệ thống được sử dụng bởi CVHT để theo dõi, quản

lý,xét duyệt ĐRL của sinh viên

Tần suất:

-Giáo vụ khoa truy cập hệ thống theo quy định của nhà

trường

Quy tắc:

-Giáo vụ khoa phải có tài khoản mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống

-Mọi thông tin phải được bảo mật

Lời bình:

-Hệ thống đảm bảo tính bảo mật cũng như giúp ích cho

giáo vụ khoa trong việc theo dõi,quản lý, xét duyệt điểm rèn luyện

MÔ TẢ CHI TIẾT TÀI LIỆU QUẢN LÝ TOÀN TRƯỜNG

Dự án Tiểu dự án: Quản lý toàn

trường(các khoa) Trang:

Loại: phân tích hiện trạng Mô tả dữ liệu STT

Ngày Tên dữ liệu :

Định nghĩa

Cấu trúc và khuôn dạng

Định nghĩa:

-Là trang mà các công tác sinh viên trường sử dụng để theo dõi , Quản lý thông tin khoa-phòng,Khởi tạo học kỳ năm học

Cấu trúc và khuôn dạng:

- Gồm : + Trang đầu hiển thị khung đăng nhập + Trang thứ hai hiện thị các mục như : Sinh viên , Cán bộ-Giáo viên,Kết quả điểm rèn luyện,Khoa-phòng

+ Trong mục Sinh viên sẽ có thanh tìm kiếm Khoa,Khóa,Lớp , bên dưới sẽ hiển thị một trang gồm: Họ tên sinh viên, Mã sinh viên, Lớp,Khoa,Email,Điểm rèn luyện, Xếp loại

+Trong mục Cán bộ-Giáo viên có thanh tìm kiếm

Loại hình số lượng

Ví dụ

Khoa Hiển thị một trang thông tin như: họ tên, khoa,cố vấn học tập lớp

+ Trong mục Kết quả điểm rèn luyện có thanh tìm kiếm gồm: học kỳ năm học,điều kiện điểm rèn luyện +Trong mục Khoa-phòng có thanh tìm kiếm gồm : học kỳ-năm học,điều kiện điểm rèn luyện,khoa

Loại hình số lượng:

-Hệ thống tự động thống kê số lượng sinh viên đạt đủ

điều kiện được CTSV trường nhập vào, số lượng sinh viên đạt đủ điều kiện của mỗi khoa, tự sánh tỉ lệ so với toàn trường

Ví dụ:

-CTSV nhập vào ĐRL>90 sẽ hiển thị thông tin của các

sinh viên có số ĐRL đạt đủ điều kiện,thống kê số lượng

MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC

Dự án Tiểu dự án:Quản lý thông tin toàn

Loại: Phân tích hiện trạng Mô tả công tác STT

Ngày Công việc: Quản lý thông tin toàn trường Điều kiện bắt đầu

Thông tin đầu vào

Điều kiện đầu vào:

-Công tác sinh viên trường phải đăng nhập đúng tài khoản, mật khẩu để vào trang

Thông tin đầu vào:

- Công tác sinh viên trường tìm kiếm thông tin mình muốn tìm ở các mục Sinh viên , Cán bộ-Giáo viên,Kết quả điểm rèn luyện, Khoa phòng

-Ở mục Sinh viên CTSV nhập khoa, khóa, lớp mình muốn tìm kiếm

-Ở mục Cán bộ-giáo viên CSTV nhập tên khoa -Ở mục Kết quả điểm rèn luyện CTSV nhập các thông tin trên thanh tìm kiếm: học kỳ-năm học,điều kiện điểm rèn luyện

-Ở mục Khoa-phòng CTSV nhập các thông tin: học kỳ-năm học,khoa,điều kiện điểm rèn luyện

Kết quả đầu ra

Nơi sử dụng

Tần suất

Quy tắc

Lời bính

Kết quả đầu ra:

-Ở mục Sinh viên sau khi CTSV nhập tên khoa, khóa,lớp và bấm tìm kiếm sẽ hiển thị một trang gồm :Họ tên sinh viên, Mã sinh viên, Lớp, Khoa, Email,Điểm rèn luyện,Xếp loại

-Ở mục Cán bộ- giáo viên sẽ hiển thị một trang thông tin giáo viên:Họ tên,Khoa,Cố vấn học tập lớp

-Ở mục Kết quả điểm rèn luyện hiển thị MSV,Họ tên,Lớp ,Khoa ,ĐRL của những sinh viên đủ điều kiện,Tổng số sinh viên đạt đủ điều kiện -Ở mục Khoa-phòng hiển thị MSV,Họ tên,Lớp,ĐRL,tổng số sinh viên đạt điều kiện nhập

Nơi sử dụng:

-Hệ thống được sử dụng bởi CTSV trường để theo dõi

quản lý thông tin sinh viên, giảng viên các khoa phòng,thống kê điểm rèn luyện của sinh viên toàn trường

Tần suất:

-CTSV trường có thể truy cập vào hệ thống thường

xuyên

Quy tắc:

-CTSV trường phải có tài khoản mật khẩu đủ điều kiện

để truy cập vào hệ thống

- Đảm bảo tính bảo mật

Lời bình:

-Hệ thống giúp CTSV trường có thể theo dõi quản lý

thông tin của sinh viên, giảng viên toàn trường