bài tập nhóm phân tích xu hướng phát triển của ngành kinh doanh sự kiện

Các thành phần tham gia tổ chức sự kiệnCác thành phần tham gia tổ chức sự kiện: là những tổ chức , doanh nghiệp hoặc các nhân trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào một hoặc nhiều công vi

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

BÀI TẬP NHÓM

PHÂN TÍCH XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA

NGÀNH KINH DOANH SỰ KIỆN

HÀ NỘI – 2023

PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VÈ NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN 1 1.1 Ngành kinh doanh tổ chức sự kiện là gì ? 1 1.2 Tổ chức sự kiện gồm các lĩnh vực như: 1 1.3 Các thành phần tham gia tổ chức sự kiện 2 CHƯƠNG 2 CÁC YẾU TỐ THÚC ĐẨY SỰ RA ĐỜI CỦA NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN _3 2.1 Sự gia tăng mạnh mẽ nhu cầu tổ chức sự kiện: 3 2.2 Yêu cầu tính chuyên môn hóa trong công tác tổ chức sự kiện: _3 2.3 Những thành tựu về công nghệ tin học và truyền thông: 3 2.4 Sự gia tăng các nhà tài trợ, cũng như sự ủng hộ của chính phủ đối với sự kiện:_3 CHƯƠNG 3 Phân tích xu hướng phát triển của cầu về dịch vụ tổ chức sự kiện _5 3.1 Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp Teambuilding 5 3.2 Tổ chức sự kiện theo xu hướng thân thiện môi trường 6 3.3 Xu hướng tổ chức nâng cao trải nghiệm cho khách mời 6 3.4 Trải nghiệm không gian sự kiện, sân khấu độc đáo 7 3.5 Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp nghệ thuật đặc sắc 8 3.6 Xu hướng tổ chức sự kiện ứng dụng công nghệ cao 8 3.7 Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp truyền thông, mạng xã hội _9 3.8 Tổ chức sự kiện theo xu hướng 10 3.9 Xu hướng tổ chức Virtual Event _11 3.10 Những lưu ý khi lựa chọn xu hướng tổ chức sự kiện: 11

DANH MỤC HÌNH, ẢNH

Ảnh 3.1 Hoạt động team building diễn ra trên biển 5

Ảnh 3.2 Xu hướng tổ chức ngoài trời ngày càng thịnh hành 6

Ảnh 3.3 Sân khấu được thiết kế dặc biệt ngay trên bãi biển 7

Ảnh 3.4 Các tiết mục múa nghệ thuật gây ấn tượng mạnh 8

Ảnh 3.5 Khách mời được trải nghiệm sân khấu LED hiện đại 9

Ảnh 3.6 Kết hợp truyền thông, mạng xã hội trong tổ chức sự kiện 10

Ảnh 3.7 Sự kiện ảo 11

CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VÈ NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

1.1 Ngành kinh doanh tổ chức sự kiện là gì ?

Ngành kinh doanh tổ chức sự kiện là ngành có liên quan đến một hoặc một số các hoạt động từ việc thiết kế (design), triển khai (execusion) đến kiểm soát (control) các hoạt động của sự kiện nhằm đạt được các mục tiêu nhất định mà sự kiện đã đề ra

1.2 Tổ chức sự kiện gồm các lĩnh vực như:

Bussiness event: là các sự kiê kn liên quan đến lĩnh vực kinh doanh

Corporate events: Là các sự kiê kn liên quan đến doanh nghiê kp như lễ kỷ niê km ngày thành lâ kp, hô ki thảo, hội nghị,…

Fundraising events: Là các sự kiê kn nhằm mục đích gây quỹ

Exhibitions: Là các hoạt động triển lãm

Trade fairs: Là việc tổ chức các hội chợ thương mại

Entertainment events: Các sự kiê kn mang tính chất giải trí

Concerts/live performances: Các bổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,

Festive events: Lễ hội truyền thống, lễ hội thường niên, liên hoan, Festive,… Government events: Là các sự kiê kn của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ưng đảng,…

Meetings: Là các buổi gặp gỡ thảo luận, gặp mặt giao lưu, họp hành, hội thảo,… Seminars: Là các buổi hội thảo học thuật chuyên đề

Workshops: Bán hàng

Conferences: Là các buổi Hội thảo

Conventions: Là các buổi Hội nghị

Social and cultural events: Các sự kiê kn về văn hoá, xã hội

Sporting events: Các sự kiê kn trong lĩnh vực thể thao

Marketing events: Các sự kiê kn liên quan tới marketing

Promotional events: Các sự kiê kn kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại Brand and product launches: Các sự kiê kn liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…

1

1.3 Các thành phần tham gia tổ chức sự kiện

Các thành phần tham gia tổ chức sự kiện: là những tổ chức , doanh nghiệp hoặc các nhân trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào một hoặc nhiều công việc, hoạt động diễn ra, diễn biến của sự kiện

Người tham gia sự kiện bao gồm các nhóm chính:

Nhà đầu tư sự kiện (bao gồm cả nhà tài trợ sự kiện)

Nhà tổ chức sự kiện

Nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ tổ chức sự kiện: cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho sự kiện do nhà tổ chức sự kiện thuê

Khách mời

Khách vãng lai tham gia sự kiện

Chính quyền cư dân nơi diễn ra sự kiện

2

CHƯƠNG 2 CÁC YẾU TỐ THÚC ĐẨY SỰ RA ĐỜI CỦA NGÀNH TỔ CHỨC SỰ

KIỆN

2.1 Sự gia tăng mạnh mẽ nhu cầu tổ chức sự kiện:

Nhu cầu tổ chức sự kiện đã có từ lâu đời trong lịch sử phát triển của con người Thuở ban đầu, sự kiện được các thành viên trong cộng đồng cùng chung tay tổ chức Chưa hề có

tổ chức nào đảm nhiệm Các sự kiện lúc đó quy mô chưa lớn, khởi đầu chỉ là những nghi thức đơn giản, chưa được tổ chức một cách bài bản, mà chỉ là sự tập hợp các thành viên của cộng đồng nhỏ nơi sinh sống Theo dòng thời gian, những lần tập hợp để tiến hành các sự kiện đó của cộng đồng dần được bồi đắp thêm những yếu tố mới Càng ngày , giao lưu kinh

tế và văn hóa càng phát triển Theo đó, nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng gia tăng Đặc biệt trong xã hội hiện đại, sự kiện đang phát triển với tốc độ nhanh chóng đi cùng với nhu cầu quảng bá hình ảnh điểm đến, quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp:

Đó là nhu cầu tổ chức những sự kiện khác nhau, chẳng hạn, hội nghị khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ khánh thành, các cuộc thi lớn ( thi tiếng hát truyền hình, hội thao), hội thảo, triển lãm…

2.2 Yêu cầu tính chuyên môn hóa trong công tác tổ chức sự kiện:

Vì nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng gia tăng và để những chương trình này thành công và đạt được những mục đích theo như mong muốn thì việc có được sự hỗ trợ từ những đơn vị, đội ngũ công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng Họ là những người biết cần phải làm gì, bắt đầu như thế nào, quá trình ra sao và kết thúc thế nào Điều đó

đã dẫn đến sự ra đời của các cá nhân, các tổ chức và các hiệp hội chuyên đảm nhiệm hoạt động tổ chức sự kiện và các nhà chuyên cung cấp dịch vụ cho sự kiện

2.3 Những thành tựu về công nghệ tin học và truyền thông:

Những thành tựu về công nghệ tin học và truyền thông đã góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành kinh doanh sự kiện Các công nghệ này giúp các doanh nghiệp, tổ chức dễ dàng hơn trong việc lên kế hoạch, quản lý, triển khai và truyền thông cho sự kiện

2.4 Sự gia tăng các nhà tài trợ, cũng như sự ủng hộ của chính phủ đối với sự kiện:

Các nhà tài trợ là những tổ chức, cá nhân cung cấp kinh phí cho sự kiện Sự gia tăng các nhà tài trợ là một động lực quan trọng thúc đẩy sự phát triển của ngành kinh doanh sự kiện Các nhà tài trợ có thể là các doanh nghiệp, tổ chức phi chính phủ, chính phủ hoặc cá nhân Họ tài trợ cho sự kiện để quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ, hoặc để thể hiện

sự ủng hộ đối với một mục đích nào đó

3

Chính phủ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của ngành kinh doanh sự kiện Chính phủ có thể hỗ trợ ngành kinh doanh sự kiện thông qua các chính sách, quy định, và nguồn lực Ví dụ, chính phủ có thể ban hành các quy định khuyến khích các doanh nghiệp, tổ chức tổ chức sự kiện Chính phủ cũng có thể hỗ trợ tài chính cho các sự kiện quốc tế hoặc các sự kiện có ý nghĩa xã hội

Sự gia tăng các nhà tài trợ và sự ủng hộ của chính phủ đã tạo ra nguồn lực tài chính và

cơ hội cho các công ty tổ chức sự kiện Điều này giúp các công ty tổ chức sự kiện nâng cao chất lượng dịch vụ và mở rộng quy mô hoạt động

Cụ thể, sự gia tăng các nhà tài trợ đã giúp các công ty tổ chức sự kiện có thêm nguồn lực để đầu tư vào các hạng mục như:

Cơ sở vật chất, trang thiết bị

Nhân lực

Marketing và truyền thông

Sự ủng hộ của chính phủ cũng giúp các công ty tổ chức sự kiện có được những lợi thế cạnh tranh, chẳng hạn như:

Được miễn giảm thuế

Được hưởng các chính sách ưu đãi

Được hỗ trợ đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Nhờ những yếu tố này, ngành kinh doanh sự kiện đã phát triển nhanh chóng và trở thành một ngành kinh tế quan trọng trong nền kinh tế toàn cầu

4

CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CẦU VỀ DỊCH VỤ TỔ

CHỨC SỰ KIỆN

3.1 Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp Teambuilding

Các hoạt động teambuilding giờ đây không còn quá xa lạ đối với các công ty, doanh nghiệp Tuy nhiên, hiện nay đây vẫn là một trong những xu hướng hot và được rất nhiều đơn

vị tổ sự kiện lựa chọn kết hợp cùng với sự kiện để tạo không khí mới mẻ

Đây là hoạt động tổ chức sự kiện có sự tham gia trò chơi của các teambuilding nhằm tạo ra tính tập thể, tinh thần đồng đội, sự vui nhộn, thể hiện trí tuệ và thể chất của các thành viên Mỗi thành viên tham gia có thể thoải mái vui chơi, sáng tạo, bộc lộ năng khiếu, khả năng đặc biệt của bản thân

Khi mới bắt đầu nhen nhóm xu hướng này, người ta chỉ thêm vào một số trò chơi nhỏ nhằm làm mới chương trình và thu hút khán giả Tuy nhiên, càng về sau, các hoạt động này lại càng được chú ý và có thể dành nguyên một buổi để tổ chức riêng cho team building Việc tổ chức sự kiện kết hợp teambuilding hiện nay nhận được sự hưởng ứng nhiệt tình của các nhân viên trong doanh nghiệp Nhờ team building mà sự kiện trở nên đáng nhớ, đem đến thời gian thư giãn, người tham gia có thể phát huy được khả năng sáng tạo, hoặc những điểm mạnh của mình trước đồng nghiệp Việc kết hợp tổ chức sự kiện cùng các hoạt động đội nhóm giúp sự kiện không còn là những bài phát biểu nhàm chán, đơn điệu mà nó mang đến sự gắn kết giữ các thành viên và rút ngắn khoảng cách giữa những nhà lãnh đạo với cấp dưới và khách hàng của mình Để tổ chức 1 buổi team building thành công, bạn cần phải lên

kế hoạch cụ thể

Ảnh 3.1 Hoạt động team building diễn ra trên biển

5

3.2 Tổ chức sự kiện theo xu hướng thân thiện môi trường

Môi trường luôn là vấn đề “nóng” trên thế giới hiện nay, vì thế event gắn liền với các hoạt động bảo vệ môi trường dễ dàng nhận được sự ủng hộ, chú ý, tham gia của nhiều người hơn Những hoạt động này không chỉ mang lại cảm giác mới lạ cho người tham gia mà còn giúp xây dựng hình ảnh doanh nghiệp xanh – sạch – đẹp trong mắt khách hàng và đối tác

Tổ chức sự kiện thân thiện và gần gũi với môi trường không chỉ giúp tạo nên không gian gần gũi, thoải mái cho người tham dự mà còn giúp xóa bỏ định kiến sự kiện tầm cỡ buộc phải tổ chức ở những nơi sang trọng Thay vì ở trong một không gian kín, chật hẹp, bạn có thể tổ chức tại bãi cỏ, bãi biển, không gian mở, gần gũi thiên nhiên Cách thức này không những tạo cảm giác hấp dẫn, thích thú với người tham gia mà còn giúp cho ý tưởng sáng tạo của hoạt động đi kèm thêm phong phú

Xu hướng thân thiện với môi trường phù hợp để áp dụng cho các sự kiện nghỉ dưỡng,

du lịch toàn công ty Đặc biệt phù hợp với các công ty với nhân sự là những người lớn tuổi, không phù hợp để tổ chức các hoạt động mạnh Tuy tổ chức sự kiện ngoài trời tốn khá nhiều chi phí nhưng lại đem lại hiệu quả khá cao trong việc tuyên truyền và thu hút đám đông

Ảnh 3.2 Xu hướng tổ chức ngoài trời ngày càng thịnh hành

3.3 Xu hướng tổ chức nâng cao trải nghiệm cho khách mời

Hiện nay, việc tổ chức các sự kiện không chỉ đơn thuần là mời khách đến chụp hình, tham dự sự kiện cơ bản và ăn tiệc nữa Mà thay vào đó, các đơn vị tổ chức đã đưa ra nhiều ý 6

tưởng, nhiều hoạt động giao lưu mới lạ trước và trong sự kiện để khách hàng có thể tự do trải nghiệm

Nâng cao trải nghiệm của khách hàng luôn được coi là vấn đề sống còn đối với mỗi doanh nghiệp Không chỉ cải tiến chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà việc tối ưu, đa dạng hoá

và làm mới trải nghiệm của các khách mời giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm, thương hiệu của mình tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên và nhanh nhất gia tăng gắn kết giữa khách hàng với thương hiệu

Hầu hết người tham dự sự kiện đều muốn có được những trải nghiệm của bản thân mình Họ sẵn sàng bỏ tiền ra để mua trải nghiệm hơn là mua vật phẩm Công chúng sẽ nhớ mãi những cảm xúc mà sự kiện mang đến cho họ, đó là những cú “wow” mà lần đầu tiên họ được trải nghiệm và chắc chắn sẽ in sâu vào tâm trí người xem

Ý tưởng mới lạ giúp khách hàng có những trải nghiệm đặc biệt

3.4 Trải nghiệm không gian sự kiện, sân khấu độc đáo

Ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang ngày càng phát triển và được đầu tư kĩ lưỡng

từ khâu tổ chức đến các thiết kế, tạo hình sân khấu, không gian tổ chức

Sân khấu chính và không gian sự kiện là bộ mặt của sự kiện, một sân khấu nổi bật luôn khiến cho người xem phải trầm trồ, và nhớ đến sự kiện, vì thế các nhà tổ chức sự kiện luôn chú ý đến việc thiết kế sân khấu ấn tượng nhưng vẫn mang lại dấu ấn thương hiệu riêng

Ảnh 3.3 Sân khấu được thiết kế dặc biệt ngay trên bãi biển

7

3.5 Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp nghệ thuật đặc sắc

Bên cạnh việc đầu tư tạo hình sân khấu, không gian sự kiện, Các tiết mục biểu diễn trong chương trình cũng được các đơn vị tổ chức sự kiện chú trọng Thay vì những tiết mục

ca múa hát đơn giản, truyền thống, các phần nghệ thuật biểu diễn trong những sự kiện hiện nay được các doanh nghiệp lựa chọn đầu tư bài bản, cầu kì hơn như: Múa tương tác LED, múa lụa, múa tương tác hologram, múa hoạt cảnh, …

Các tiết mục nghệ thuật mới lạ, độc đáo, được sắp xếp và dàn dựng nhằm làm nổi bật lên thông điệp của chương trình, tạo hiệu ứng “WOW” trên sân khấu Khiến khách mời có cái nhìn toàn cảnh về doanh nghiệp thông qua các loại hình biểu diên mới lạ, ghi dấu ấn đối với khách mời

Ảnh 3.4 Các tiết mục múa nghệ thuật gây ấn tượng mạnh

3.6 Xu hướng tổ chức sự kiện ứng dụng công nghệ cao

Đây là xu hướng tổ chức sự kiện đang rất được ưa chuộng trong thời điểm hiện nay Các công nghệ thông minh trên điện thoại, laptop hay công nghệ VR, 3D mapping, Hologram, … sẽ được ứng dụng xuyên suốt và trở thành điểm nhấn cho sự kiện

8

Ngoài ra, các đơn vị tổ chức sự kiện còn đầu tư hệ thống điều khiển thân thiện, linh hoạt Hiệu ứng hình ảnh, màn LED, âm thanh ánh sáng không còn cố định và đơn sắc mà được thiết lập đa dạng đa màu hơn Tạo trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời tham dự Tuy xu hướng này đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự đầu tư khá kỹ lưỡng và bỏ ra khoản chi phí lớn nhưng đổi lại hiệu quả về mặt kinh doanh thu về thường rất cao Chất lượng của

sự kiện cũng nhờ đó mà tạo được dấu ấn cũng như lan tỏa mạnh mẽ hơn

Ảnh 3.5 Khách mời được trải nghiệm sân khấu LED hiện đại

3.7 Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp truyền thông, mạng xã hội

Mạng xã hội chính là mạng lưới kết nối khổng lồ để truyền thông cho sự kiện.Giúp sự kiện lan tỏa đến với nhiều người, giúp mọi người biết đến sự kiện nhanh chóng và giúp đơn

vị tổ chức biết được sự quan tâm của khách hàng đối với sự kiện sắp diễn ra

Bằng cách áp dụng các kỹ thuật quảng cáo, truyền thông, các thuật toán chuyên ngành, tạo nên sự chú ý trên các trang mạng như Facebook, Zalo,… nhằm thu hút người quan tâm, giúp quảng cáo, truyền thông, PR cho sự kiện của bạn Khi sự kiện được chú ý thì khả năng tương tác, bình luận về sự kiện càng lớn, tức là đã đem đến hiệu quả nhất định cho sự kiện Việc kết hợp truyền thông, mạng xã hội giúp sự kiện trở nên được truyền thông rộng với công đồng Đây hứa hẹn sẽ là một trong những xu hướng tổ chức sự kiện hoàn hảo để các doanh nghiệp lựa chọn

9