HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KIỂM TRA TRÙNG LẮP DỮ LIỆU ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Kỹ Thuật - Công Nghệ - Công Nghệ Thông Tin, it, phầm mềm, website, web, mobile app, trí tuệ nhân tạo, blockchain, AI, machine learning - Marketing TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KIỂM TRA TRÙNG LẮP DỮ LIỆU ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN -----oOo----- MỤC LỤC 1. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TURNITIN: ....................................................... 1 1.1. Giới thiệu chung: ............................................................................................................ 1 1.3. Các thao tác trên phần mềm Turnitin: ......................................................................... 1 1.3.1. Thay đổi ngôn ngữ hiển thị: ................................................................................... 1 1.3.2. Thực hiện nộp bài tập, kiểm tra và tải báo cáo trùng lắp dữ liệu ...................... 2 2. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM DOIT - HỆ THỐNG HỖ TRỢ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TÀI LIỆU .......................................................................................................... 6 2.1. Giới thiệu chung: ................................................................................................................ 6 2.2. Các thao tác trên phần mềm DoIT: .................................................................................. 6 Quý ThầyCô, Anhchị cần hỗ trợ trong quá trình sử dụng phần mềm, vui lòng liên hệ: Mr. Nguyên Anh (Sđt: 0942.987.251 hoặc Email: vunguyenanhhcmussh.edu.vn) - 1 - 1. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TURNITIN: 1.1. Giới thiệu chung: Turnitin là một hệ thống so sánh văn bản điện tử được các trường đại học sử dụng để hỗ trợ phòng chống phát hiện sao chép trùng lặp dữ liệu. Turnitin sẽ so sánh bài nộp với các nguồn trên cơ sở dữ liệu để cho ra mộ t báo cáo gọi là “Originality Report”, trong đó những câu nào giống với nội dung từ nguồn khác sẽ được đánh dấu và từ đó cho ra chỉ số Similarity Index bao nhiêu phần trăm của bài nộ p có nội dung tương tự như bài của người khác. Lợi ích của Turnitin:  Giúp các cơ quan, tổ chức, viện nghiên cứu, trường đại học có thể kiểm soát đượ c tình trạng sao chép trùng lặp dữ liệu đối với tất cả các sản phẩm học thuật được sả n sinh ra từ hoạt động đào tạo và nghiên cứu của mình;  Giúp các nhà khoa học có thể tự tin khi công bố các sản phẩm học thuật củ a mình trên các tạp chí khoa học;  Tránh được các vụ kiện tụng liên quan đến vấn đề sao chép trùng lặp dữ liệu;  Đưa ra khuyến cáo đối với người học (trung thực, nghiêm túc, cần ghi trích dẫn cụ thể, tuần thủ tuyệt đối các quy tắc của các kiểu trích dẫn). 1.3. Các thao tác trên phần mềm Turnitin: 1.3.1. Thay đổi ngôn ngữ hiển thị: Tại trang www.turnitin.com, nhấp , chọn ngôn ngữ Tiếng Việt - 2 - 1.3.2. Thực hiện nộp bài tập, kiểm tra và tải báo cáo trùng lắp dữ liệu Bước 01: Chọn Đăng nhập (Login) Điền thông tin tài khoản do Thư viện cung cấp Bước 02: Tại trang chủ (Class Homepage) chọn tên lớp có bài tập cần nộp. Bước 03: Sau đó, tại trang mới hiện ra chọn nhấp chuột vào Nộp Submit trong mục Thêm hành động của bài tập tương ứng để tiến hành nộp bài. - 3 - Bước 04: Tại ô cửa mới xuất hiện: Điền tiêu đề bài nộp và lựa chọn file từ mộ t trong các nguồn:  File lưu trong máy tính  File lưu trên Dropbox  File lưu trên Google Drive - Nhấp chọn Tải lên (Upload) để tải bài nộp lên hệ thống. Bước 05: Tại cửa sổ Nộp: Tải lên tập tin đơn nhất  Nhấp chọn Xác nhận. - 4 - Bước 06: Để xem kết quả chi tiết, nhấp vào chỉ số trùng lắp: Lưu ý: Thời gian hệ thống trích xuất ra báo cáo trùng lắp dữ liệu phụ thuộc vào độ dài của bài nộp - 5 - (1) K...

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

KIỂM TRA TRÙNG LẮP DỮ LIỆU ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

-oOo -MỤC LỤC

1.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TURNITIN: 1

1.1.Giới thiệu chung: 1

1.3.Các thao tác trên phần mềm Turnitin: 1

1.3.1.Thay đổi ngôn ngữ hiển thị: 1

1.3.2.Thực hiện nộp bài tập, kiểm tra và tải báo cáo trùng lắp dữ liệu 2

2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM DOIT - HỆ THỐNG HỖ TRỢ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TÀI LIỆU 6

2.1 Giới thiệu chung: 6

2.2 Các thao tác trên phần mềm DoIT: 6

Quý Thầy/Cô, Anh/chị cần hỗ trợ trong quá trình sử dụng phần mềm, vui lòng liên hệ: Mr Nguyên Anh (Sđt: 0942.987.251 hoặc Email: vunguyenanh@hcmussh.edu.vn)

1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TURNITIN: 1.1 Giới thiệu chung:

Turnitin là một hệ thống so sánh văn bản điện tử được các trường đại học sử dụng

để hỗ trợ phòng chống & phát hiện sao chép trùng lặp dữ liệu

Turnitin sẽ so sánh bài nộp với các nguồn trên cơ sở dữ liệu để cho ra một báo cáo

gọi là “Originality Report”, trong đó những câu nào giống với nội dung từ nguồn khác sẽ được đánh dấu và từ đó cho ra chỉ số Similarity Index bao nhiêu phần trăm của bài nộp có nội dung tương tự như bài của người khác

Lợi ích của Turnitin:

 Giúp các cơ quan, tổ chức, viện nghiên cứu, trường đại học có thể kiểm soát được tình trạng sao chép trùng lặp dữ liệu đối với tất cả các sản phẩm học thuật được sản sinh ra từ hoạt động đào tạo và nghiên cứu của mình;

 Giúp các nhà khoa học có thể tự tin khi công bố các sản phẩm học thuật của mình trên các tạp chí khoa học;

 Tránh được các vụ kiện tụng liên quan đến vấn đề sao chép trùng lặp dữ liệu;  Đưa ra khuyến cáo đối với người học (trung thực, nghiêm túc, cần ghi trích dẫn cụ thể, tuần thủ tuyệt đối các quy tắc của các kiểu trích dẫn)

1.3 Các thao tác trên phần mềm Turnitin: 1.3.1 Thay đổi ngôn ngữ hiển thị:

Tại trang www.turnitin.com, nhấp , chọn ngôn ngữ Tiếng Việt

1.3.2 Thực hiện nộp bài tập, kiểm tra và tải báo cáo trùng lắp dữ liệu

Bước 01: Chọn Đăng nhập (Login)

Điền thông tin tài khoản do Thư viện cung cấp

Bước 02: Tại trang chủ (Class Homepage) chọn tên lớp có bài tập cần nộp

Bước 03: Sau đó, tại trang mới hiện ra chọn nhấp chuột vào Nộp / Submit trong mục Thêm hành động của bài tập tương ứng để tiến hành nộp bài

Bước 04: Tại ô cửa mới xuất hiện: Điền tiêu đề bài nộp và lựa chọn file từ một trong

các nguồn:

 File lưu trong máy tính  File lưu trên Dropbox  File lưu trên Google Drive

- Nhấp chọn Tải lên (Upload) để tải bài nộp lên hệ thống

Bước 05: Tại cửa sổ Nộp: Tải lên tập tin đơn nhất  Nhấp chọn Xác nhận

Bước 06: Để xem kết quả chi tiết, nhấp vào chỉ số % trùng lắp:

** Lưu ý: Thời gian hệ thống trích xuất ra báo cáo trùng lắp dữ liệu phụ thuộc vào độ

dài của bài nộp

(1) Kết quả kiểm tra trùng (2) Nộp lại lần tiếp theo

 Ví dụ kết quả:

Bước 07: Tải báo cáo trùng lắp dữ liệu

2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM DOIT - HỆ THỐNG HỖ TRỢ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TÀI LIỆU

2.1 Giới thiệu chung:

Phần mềm DoIT được phát triển bởi Trường Đại học Công nghệ, ĐHQG Hà Nội

với mục đích hỗ trợ giảng viên, cán bộ nghiên cứu và người học nâng cao chất lượng văn bản nhằm mục đích phát hiện sao chép và kiểm tra lỗi chính tả trong các sản phẩm đào tạo và công trình NCKH

Các đơn vị đã và đang triển khai phần mềm này gồm: 07 trường Đại học; 05 Khoa;

07 Viện nghiên cứu thuộc ĐH Quốc gia Hà Nội Ngoài ra, DoIT còn được triển khai áp

dụng tại Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, Học viện Khoa học Xã hội, Trường Đại học Y Hà Nội, Trường Đại học Luật Hà Nội, Trường Đại học Kiểm sát, Trường Đại học Hàng hải, Học viện giáo dục, Đại học Vinh

Ưu điểm của DoIT:

 Phát hiện sao chép thông qua việc so sánh giữa một tài liệu với các tài liệu khác trong CSDL của hệ thống (gồm các báo cáo, khóa luận, luận văn, luận án,… của đơn vị); so sánh giữa một tài liệu với các tài liệu từ Internet; so sánh giữa một nhóm các tài liệu

 Phương thức so sánh: theo từng câu sau đó ghép thành đoạn khi có nhiều câu trùng lặp;

 Trong quá trình so sánh loại bỏ các thành phần như tiêu đề, mục lục,…;  Kiểm lỗi chính tả, đưa ra từ gợi ý để thay thế;

 Tra cứu văn bản: sinh viên và giảng viên có thể tìm hiểu những công trình nghiên cứu đã có về một chủ đề nào đó

2.2 Các thao tác trên phần mềm DoIT: Bao gồm các bước như sau:

- Bước 01: Kích hoạt tài khoản

- Bước 02: Tiến hành kiểm tra trùng lặp - Bước 03: Xem kết quả kiểm tra

Bước 01: Kích hoạt tài khoản:

- Truy cập vào trang chủ: http://doit.hcmussh.edu.vn

- Nhấp chọn “Đăng ký”

- Điền đầy đủ thông tin vào form đăng ký

- Sau đó, kiểm tra trong hộp thư của email đã đăng ký với DoIT và tìm mail có thông

tin: “[Simidoc]…, hãy kích hoạt tài khoản của bạn” => Nhấp chọn vào mục Kích

hoạt (Lưu ý: Nếu không tìm thấy email kích hoạt, vui lòng liên hệ:

vunguyenanh@hcmussh.edu.vn để được kích hoạt tài khoản)

Bước 2: Tiến hành kiểm tra trùng lặp - Đăng nhập với tài khoản đã đăng ký

Nhấp chọn

- Chọn mục: Kiểm tra tài liệu mới

- Nhấp chọn Kéo thả tài liệu hoặc bấm vào đây

- Tiếp tục nhấp chọn Tải tài liệu để đưa tài liệu vào hệ thống kiểm tra

- Sau khi Tải tài liệu, hệ thống sẽ chuyển đến trang Quản lý tài liệu Tại đây, các

mục cần quan tâm:

+ Mức độ trùng lặp: Sau khi hệ thống kiểm tra sẽ cho kết quả trùng lặp ở đây + Trạng thái: cho biết tiến độ xử lý tài liệu (Đang xử lý / Đã xử lý)

+ Hành động:

Tải tài liệu gốc

Chỉnh sửa thông tin tài liệu

Tải báo cáo

Gửi tài liệu cho giảng viên Xóa tài liệu

** Lưu ý: Tài liệu sau khi tải lên hệ thống, trạng thái sẽ là “Đang xử lý” Người sử dụng

có thể thoát trình duyệt và đăng nhập lại sau 1 khoảng thời gian nào đó để xem kết quả

Bước 3: Xem kết quả kiểm tra

Tài liệu sau khi xử lý xong sẽ có trạng thái Đã xử lý Để xem báo cáo, người sử dụng nhấp

chọn vào tên tài liệu muốn xem báo cáo ở phần tiêu đề

- Tải báo cáo: Tại trang “Quản lý tài liệu” Để tải báo cáo người sử dụng nhấp

chọn vào biểu tượng

Người sử dụng có thể tùy chọn tải: Báo cáo tóm tắt hoặc Báo cáo chi tiết

+ Báo cáo tóm tắt:

+ Báo cáo chi tiết:

Quý Thầy/Cô, Anh/chị cần hỗ trợ trong quá trình sử dụng phần mềm, vui lòng liên hệ: Mr Nguyên Anh (Sđt: 0942.987.251 hoặc Email:

vunguyenanh@hcmussh.edu.vn)