BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 1 TẠI CÔNG TY TNHH CLEANDYE VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA THƯƠNG MẠI & DU LỊCH BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 1 TẠI: CÔNG TY TNHH CLEANDYE VIỆT NAM GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS.. TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP H

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

Giới thiệu sơ lược về công ty

Công Ty TNHH Cleandye Việt Nam với tên giao dịch CLEANDYE VIETNAM Công ty đã hoạt động hơn 4 năm trong lĩnh vực Hoàn thiện sản phẩm dệt Với vốn điều lệ 9.296.000.000đ

• Tên công ty: CÔNG TY TNHH CLEANDYE VIỆT NAM

• Tên giao dịch nước ngoài: CLEANDYE VIETNAM COMPANY LIMITED

• Địa chỉ trụ sở: Lô C28-C29, Đường số 16, Khu công nghiệp Hiệp Phước, xã Hiệp Phước, huyện Nhà Bè, TPHCM, Việt Nam

• Lĩnh vực kinh tế: Kinh tế tư nhân

• Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh dịch vụ, hàng hóa

• Nơi đăng ký quản lý: Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh

• Ngành nghề chính: Hoàn thiện sản phẩm dệt

• Loại hình: Vốn đầu tư nước ngoài 100%

• Loại doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN

• Loại khoản: Sản xuất sợi dệt vải, sản xuất hàng dệt khác và hoàn thiện sản phẩm dệt

Hình 1 Logo công ty Cleandye

Cơ sở pháp lý

Công Ty TNHH Cleandye Việt Nam có mã số thuế 0315469677 được cấp vào ngày 08/01/2019 do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh quản lý.

Lịch sử hình thành và phát triển

Trong những năm gần đây, kinh tế Việt Nam đang đần hội nhập với nền kinh tế thế giới, các hoạt động kinh doanh ngoại thương giữa Việt Nam và các quốc gia diễn ra ngày càng sôi động Tình hình đầu tư và hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nhanh chóng trở thành một trong những lĩnh vực phát triển nhất tại Việt Nam Từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh và trở thành đối tác của nhiều khách hàng trong và ngoài nước, trở thành công ty chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong lĩnh vực hoàn thiện sản phẩm dệt Để có sự thành công như hôm nay là nhờ có sự đóng góp của định hướng phát triển công ty đúng đắn và sự chỉ đạo sát sao của ban lãnh đạo luôn đặt con người làm trọng tâm với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao và đầy tâm huyết với nghề, luôn nhiệt tình, tận tâm và có trách nhiệm khi tư vấn cho khách hàng, đối tác trong việc chọn lựa được những giải pháp vận tải, kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, với chi phí tiết kiệm nhất cũng như hạn chế tối đa những rủi ro cho khách hàng Công ty luôn định hướng phát triển bền vững đối với yếu tố con người, nhân viên là lực lượng nòng cốt giúp tạo ra nhiều giá trị cho khách hàng và uy tín cho công ty

Trong suốt thời gian hoạt động, công ty đã không ngừng phát triển, mở rộng hoạt động và ngày càng hoàn thiện chất lượng phục vụ khách hàng, cung cấp những dịch vụ tốt nhất với giá cả phù hợp, nâng cao năng lực cạnh tranh trong thị trường trong nước và quốc tế Công Ty TNHH Cleandye Việt Nam đang có rất nhiều hứa hẹn và đầy tiềm năng phát triển trong tương lai không xa

Đôi nét và nhiệm vụ của Công Ty TNHH CLEANDYE Việt Nam

1.4.1 về Công ty Cleandye Việt Nam

Khi ngành may mặc đang hướng tới sự bền vững, nhưng vẫn có một bước bị bỏ qua nhiều đó là quy trình nhuộm Hàng năm ngành may mặc thải ra khoảng 5 nghìn tỷ lít nước thải ô nhiễm nặng ra sông hồ Patrick và Olaf Lohle, hai doanh nhân và nhà đầu tư dệt may BonPrix hợp tác với DGGF của Hà Lan thành lập nhà máy nhuộm vải làm sạch CleanDye đầu tiên tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam vào ngày 12 tháng 4 năm 2019 Họ là những nhà đầu tư đầu tiên vào DyeCoo, công ty Hà Lan đã phát minh ra công nghệ đột phá Dye Ox, vải sẽ được nhuộm bằng khí carbon dioxide áp suất cao mà không cần xử lý nước và hóa chất

Cleandye là nhà máy đầu tiên cung cấp cho khách hàng trên toàn thế giới khả năng nhuộm sạch quần áo mà không sử dụng hóa chất Công ty sử dụng khí CO áp suất cao để chuyển đổi CO lỏng thành xử lý hóa chất, độ tinh khiết của vải polyme được sử dụng lên tới 99%, thiết bị rất tiết kiệm năng lượng CO2 gần như được thu hồi và tái sử dụng 100% (đây là một chu trình khép kín với mức thất thoát 2 - 3% tùy theo quy trình) Cách bố trí xưởng khoa học, sạch sẽ, không ẩm ướt, điều đó mang lại sự khác biệt với những xưởng nhuộm cần nước và nhiều hóa chất thông thường Xưởng sản xuất của Công ty TNHH Cleandye Việt Nam mang lại cảm giác chuyên nghiệp, không sử dụng quá nhiều công nhân và quy trình luôn diễn ra tích cực, liên tục Nhà máy giải quyết được vấn đề bức xúc nhất của ngành in và nhuộm là phát thải lượng nước thải lớn do không sử dụng nước trong quá trình nhuộm, chỉ sử dụng trong quá trình giặt và một lượng nhỏ nước trong giai đoạn xử lý bề mặt Nước thải được bộ phận xử lý của nhà máy xử lý rồi thải ra môi trường

Công Ty TNHH CLEANDYE Việt Nam luôn nổ lực hết mình để trở thành một nhà cung cấp dịch vụ Logicstics đáng tin cậy, uy tín ở Việt Nam cũng như trên thị trường quốc tế, để đạt được mục tiêu trên công ty đã đã không ngừng hoàn thành tốt các nhiệm vụ:

• Kinh doanh xuất nhập khẩu và hoạt động thương mại trong phạm vi ngành nghề được ghi trong giấy phép kinh doanh

• Thực hiện tốt các nhiệm vụ và phương hướng kinh doanh của công ty

• Duy trì và nâng cao dịch vụ, tạo niềm tin và uy tín với khách hàng

• Đẩy mạnh chiến lược marketing để tìm kiếm khách hàng, tăng cường hợp tác với công ty trong và ngoài nước

• Đầu tư, phát triển công ty ngày càng chuyên nghiệp và lớn mạnh trên thương trường

• Thông qua liên doanh, liên kết trong và ngoài nước để thực hiện việc giao nhận, chuyên chở hàng hóa bằng các phương tiện tiên tiến, hợp lý an toàn trên các luồng, các tuyến vận tải, cải tiến việc chuyên chở, chuyển tải lưu kho, lưu bãi, giao nhận hàng hóa và bảo đảm hàng hóa an toàn

• Thực hiện tốt các chính sách, chế độ quản lý tài chính, phân phối lao động, bảo vệ môi trường

• Đào tạo, nâng cao trình độ bồi dưỡng kinh nghiện trong ngành cho các cán bộ, nhân viên các cấp

• Báo cáo thông kê định kỳ hàng tháng/năm theo biểu mẫu quy định của nhà nước

• Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ và đúng thời hạn cho nhà nước

Cơ cấu tổ chức của Công Ty TNHH CLEANDYE Việt Nam

Công Ty TNHH CLEANDYE Việt Nam phân chia nguồn nhân lực đúng với khả năng và trình độ của nhân viên, điều hòa nhân sự trong công ty giúp công ty có môi trường làm việc đầy nhiệt huyết, mưa thuận gió hòa, giữ mối quan hệ tốt đẹp giữa các nhân viên Mỗi phòng ban đều có chức năng riêng, nhiệm vụ cụ thể, phối hợp hoạt động hiệu quả, liên kết chặt chẽ với nhau

Hình 2 Sơ đồ nhà máy

Hình 3 Sơ đồ tổ chức công ty

Với cơ cấu là một công ty chuyên về hoạt động hỗ trợ dịch vụ vận tải, chính vì vậy Công Ty TNHH CLEANDYE Việt Nam không yêu cầu phải có quá nhiều công nhân viên trong công ty, chỉ cần đội ngủ nhân viên vừa đủ nhưng chất lượng nghiệp vụ đúng chuẩn, luôn biết kết hợp với nhau thành một hệ thống có liên kết Dưới sự lãnh đạo của giám đốc, mỗi phòng ban, mỗi bộ phận đảm nhiệm một nhiệm vụ cụ thể, hoạt động nhịp nhàng đúng theo tiến độ để hoàn thành tốt công việc được giao Ưu điểm: Sơ đồ bộ máy được thiết kế theo phương pháp trực tuyến tạo nên sự liên kết chặt chẻ giữa các phòng ban, cơ cấu tổ chức này giúp giám đốc dễ dàng quản lý, phù hợp với quy mô công ty Phân chia công việc rõ ràng đến từng phòng ban giúp giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Làm cho tổ chức dễ dàng xử lý mọi việc linh hoạt hiệu quả với sự thay đổi của môi trường

Nhược điểm: Hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ nghiệp vụ cao về từng bộ phận quản lý nên đòi hỏi người lãnh dạo phải có kiến thức toàn diện để chỉ đạo từng bộ phận quản lý chuyên môn khác nhau, dẫn đến những quyết định đưa ra thường có rủi ro cao vì khả năng của con người là có giới hạn

1.6.2 Chức năng của từng phòng ban

Giám đốc: với vị trí đứng đầu của công ty, là người điều hành mọi hoạt động của công ty như:

• Thực hiện điều hành, quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty Lập kế hoạch kinh doanh, đề ra những mục tiêu cần đạt được

• Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý Ban hành tổ chức những quy chế để quản lý nội bộ

• Đặc biệt hơn là trực tiếp ký kết các hợp đồng và đồng thời là người đảm bảo và chiu trách nhiệm điều hành công ty, đồng thời là người chịu trách nhiệm pháp lý về mặt pháp luật cho công ty

• Người đặt ra tầm nhìn, sứ mệnh của công ty, tạo ra chính sách, định hướng, mục tiêu và kế hoạch kinh doanh chất lượng của công ty Phó Giám đốc phụ trách tổ chức nhân sự, tuyển dụng lao động, tài chính kế toán

• Theo nhiệm vụ được phân công, thực hiện các nhiệm vụ giám sát tài chính theo quy định của pháp luật Lên kế hoạch cân đối ngân sách, tính toán có hiệu quả hoạt động kinh doanh, thực hiện dúng các chính sách của nhà nước về tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, khấu hao, lương hưởng, phúc lợi cho nhân viên, giải quyết các khoản thu chi cho công ty, thu hồi công nợ, tổ chức hạch toán và báo cáo định kỳ

• Quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động tài chính kế toán Tư vấn cho Giám đốc về tình hình tài chính và các chiến lược về tài chính Tiếp nhận và giám sát các đơn hàng trong tháng Quản lý và lập báo cáo thu chi thanh toán với khách hàng và nội bộ công ty Lập báo cáo tài chính, dự toán ngân sách, phân bổ và kiểm soát ngân sách cho toàn bộ hoạt động của công ty

Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất để xác định lịch trình sản xuất và lập kế hoạch các công đoạn sản xuất để đảm bảo việc sản xuất diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả Quản lý các nguồn lực như nhân lực, vật liệu và thiết bị để đảm bảo sự phối hợp hợp lý và tối ưu hóa sử dụng nguồn lực Tiếp theo sẽ dự báo nhu cầu sản phẩm và dịch vụ của nhà máy để đảm bảo rằng sản xuất và cung ứng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng Ngoài ra, phòng kế hoạch sẽ quản lý việc lưu trữ và xử lý dữ liệu liên quan đến sản xuất, vật liệu và nguồn lực để đảm bảo tính chính xác và sẵn sàng của thông tin Cuối cùng là đánh giá hiệu suất sản xuất và các chỉ số liên quan để đưa ra các cải tiến và điều chỉnh cần thiết để tăng cường hiệu suất và hiệu quả của nhà máy

1.6.3 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu – Phòng ban thực tập:

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đảm nhận vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch kinh doanh cho nhà máy nhuộm Các nhân viên trong phòng này sẽ nghiên cứu và phân tích thị trường, dự đoán nhu cầu và xu hướng tiêu dùng, đề xuất các chiến lược kinh doanh và xác định mục tiêu doanh thu Tiếp theo là tiếp nhận và xử lý các đơn hàng từ khách hàng Các nhân viên trong phòng này sẽ liên lạc với khách

9 hàng, thương thảo về yêu cầu đặt hàng, đảm bảo thời gian giao hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng Cuối cùng, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tham gia vào quá trình xử lý hợp đồng với khách hàng Các nhân viên trong phòng này sẽ thương thảo điều khoản hợp đồng, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo lợi ích cho cả hai bên

Là bộ phận rất quan trọng trong công ty, vì đây là bộ phận tìm nguồn khách hàng, tìm hiểu khách hàng và cung cấp những thông tin cần thiết cho khách hàng, từ đó có thể đưa ra phương hướng nhằm thu hút được nhiều khách hàng mới mà vẫn giữ chân được các khách hàng quen thuộc Ngoài ra, bộ phận này còn tìm hiểu tình hình cạnh tranh trên thị trường (đối thủ cạnh tranh), từ đó có thể cùng Giám đốc đề ra những phương án cạnh tranh và thường xuyên theo dõi thực hiện soạn thư báo giá, liên hệ khách hàng và tham mưu cho Giám đốc trong việc soạn thảo ký kết hợp đồng giao nhận Bên cạnh đó, phòng kinh doanh còn phải phối hợp với Giám đốc tiến hành đàm phán với khách hàng để ký hợp đồng

• Trực tiếp giao dịch với khách hàng, nghiên cứu khảo sát và tiếp cận thị trường

• Thực hiện tìm kiếm khách hàng trong nước và quốc tế, nắm bắt nhu cầu của khách hàng

• Cung cấp dịch vụ và chăm sóc khách hàng

• Tìm hiểu về giá cả thị trường, công ty cạnh tranh và nghiên cứa, đề xuất các phương án có lợi cho công ty

• Chịu trách nhiệm làm và xử lí các chứng từ xuất nhập khẩu

• Chuẩn bị đầy đủ các công văn, chứng từ cần thiết để hoàn thiện đơn hàng cho khách hàng

• Liên hệ với với hãng tàu để đặt chỗ và theo dõi thời gian tàu chạy giúp cho nhân viên giao nhận hàng đúng tiến độ

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu

• Thường xuyên theo dõi đơn hàng, quản lý đơn hàng, soạn thảo và lưu trữ chứng từ, công văn Soạn thảo bộ hồ sơ và đảm bảo cho chứng từ không bị sai sót và các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao với thời gian ngắn nhất Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên tục tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết của lô hàng Theo dõi booking hàng hóa, thông báo tàu đến, tàu đi cho khách hàng, kiểm tra bộ chứng từ được khách hàng gửi đến, …

• Thay mặt người xuất, nhập khẩu đi khai báo hải quan, lấy chứng từ thông quan hàng hóa, dán seal, bấm seal, cân đo, kiểm hàng hóa giao hàng cho người nhận và đóng hàng xuất khẩu vận chuyển

• Theo dõi, nắm bắt các phát sinh trong quá trình giao nhận, ghi chép vào sổ để theo dõi để đối chiếu và lưu trữ

• Phối hợp với phòng kế toán trong việc thanh toán các chi phí cho người giao nhận

• Giao nhận hồ sơ, hợp đồng, nghiệm thu hóa đơn và các chứng từ liên quan khác

• Giúp chủ hàng trong việc khiếu nại đòi bồi thường nếu có tranh chấp hoặc tổn thất xảy ra

Tóm lại: Qua sơ đồ tổ chức của công ty cho ta thấy Giám đốc điều hành đã thiết kế bộ máy khá gọn nhẹ và thật tinh tế nhằm thúc đẩy nhanh tiến độ giữa các phòng ban với nhau hoạt động một cách hiệu quả Các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ được giao Nếu thiếu một trong sáu bộ phận phòng ban này thì công ty sẽ không thể hoạt động và đứng vững trên thị trường dịch vụ hiện nay

1.6.4 Chính sách đối với nhân viên

• Một số quy định của công ty

- Thời gian làm việc đối với nhân viên văn phòng từ thứ hai đến thứ sáu:

- Thứ 7 Sáng: Từ 8h00 đến 12h00; Chiều: nghỉ

- Đối với nhân viên làm việc tại xưởng: sẽ phụ thuộc vào công việc phát sinh, nếu không có phát sinh công việc, yêu cầu thời gian làm việc tuân thủ như nhân viên văn phòng Ngoài trừ trường hợp được sự đồng ý của cấp quản lý, cán bộ nhân viên không được:

- Đi trễ hoặc về trước thời gian quy định mà không có sự đồng ý của quản lý bộ phận

- Tự ý rời vị trí làm việc mà chưa được phép của phụ trách bộ phận hoặc người được ủy quyền

- Tất cả các nhân viên thực hiện việc chấm công bằng cách thông báo rõ công việc mình làm hằng ngày cho người phụ trách chấm công

- Người chấm công có nhiệm vụ nộp file mềm bằng chấm công về phòng Hành chính – Nhân sự chậm nhất vào cuối tháng

• Nghỉ lễ, tết: Cán bộ nhân viên được nghỉ lễ, tết và hưởng nguyên lương trong những ngày sau:

- Tết dương lịch (01/01): Nghỉ 1 ngày

- Tết âm lịch: Nghỉ 7 ngày

- Ngày chiến thắng (30/04) : Nghỉ 1 ngày

- Ngày quốc tế lao động (1/5): Nghỉ 1 ngày

- Ngày quốc khánh (2/9): Nghỉ 1 ngày

- Ngày giỗ tổ hùng vương (10/3 AL): Nghỉ 1 ngày

• Nghỉ việc riêng được hưởng lương cơ bản: Cán bộ nhân viên nghỉ việc riêng được hưởng lương cơ bản trong những trường hợp sau:

- Bản thân CBCNV kết hôn: Nghỉ 3 ngày

- Con của CBCNV kết hôn : Nghỉ 1 ngày

- Tang ma tứ thân phụ mẫu, vợ chồng con: Nghỉ 3 ngày

- Người lao động có đủ 12 tháng làm việc tại Công ty được nghỉ 12 ngày/năm

- Đối với người lao động có thâm niên công tác trên 5 năm tại Công ty, cứ mỗi

5 năm thâm niên được hưởng thêm 1 ngày phép năm

• Nghỉ việc không được hưởng lương

Cơ sở vật chất của công ty

Văn phòng của công ty Cleandye Việt Nam được thiết kế hiện đại, tiện nghi và thoáng mát để đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên trong quá trình làm việc Các khu vực trong văn phòng được bố trí một cách khoa học và tiện lợi để giúp cho nhân viên dễ dàng làm việc và tương tác với nhau Hơn nữa, công ty cũng đã đầu tư vào các trang thiết bị công nghệ thông tin như máy tính, máy in, máy fax, máy chiếu,… để hỗ trợ cho các hoạt động của công ty

Phòng họp của công ty Cleandye Việt Nam cũng được trang bị đầy đủ các thiết bị trình chiếu, âm thanh, ánh sáng và thiết bị ghi âm để hỗ trợ cho các cuộc họp của công ty Các phòng họp được thiết kế thoáng đạt, sáng và trang trí đẹp mắt để tạo không gian làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả

Sản phẩm/dịch vụ kinh doanh

Công ty Cleandye Việt Nam chuyên kinh doanh sản phẩm và dịch vụ liên quan đến công nghệ nhuộm vải không dùng nước

+ Sản phẩm nhuộm vải không dùng nước: Cleandye sản xuất các sản phẩm nhuộm vải không sử dụng nước, giúp giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường và tiết kiệm nước

+ Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật: Cleandye cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật cho các doanh nghiệp muốn áp dụng công nghệ nhuộm vải không dùng nước vào quy trình sản xuất của mình

+ Đối tác sản xuất: Cleandye có thể hợp tác với các doanh nghiệp trong ngành công nghiệp thời trang để cung cấp công nghệ nhuộm vải không dùng nước và hỗ trợ sản xuất các sản phẩm bền vững

+ Nghiên cứu và phát triển: Cleandye đầu tư vào nghiên cứu và phát triển công nghệ nhuộm vải không dùng nước để ngày càng cải tiến và đáp ứng nhu cầu của thị trường

Công ty Cleandye Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp công nghệ nhuộm vải không dùng nước Thị trường kinh doanh của Cleandye Việt Nam chủ yếu tập trung vào ngành thời trang và quần áo may sẵn Công ty cung cấp các sản phẩm và dịch vụ nhuộm vải không dùng nước cho các doanh nghiệp trong ngành thời trang, giúp giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường và tiết kiệm nước

Cleandye Việt Nam đồng hành cùng các doanh nghiệp ứng dụng công nghệ nhuộm vải không dùng nước vào quy trình sản xuất, từ tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật đến cung cấp sản phẩm nhuộm vải không dùng nước Công ty cũng có thể hợp tác với các đối tác sản xuất trong nước và quốc tế để phát triển công nghệ nhuộm vải không dùng nước và sản xuất các sản phẩm bền vững

Thị trường thời trang bền vững tại Việt Nam đang ngày càng phát triển và Cleandye Việt Nam góp phần vào sự phát triển của thị trường này bằng cách cung cấp công nghệ và sản phẩm nhuộm vải không dùng nước Đối thủ cạnh tranh

Cleandye có nhiều đối thủ trong lĩnh vực nhuộm vải không dùng nước Một số công ty cạnh tranh có thể bao gồm:

+ DyeCoo: Đây là công ty tiên phong trong lĩnh vực nhuộm vải không dùng nước Công nghệ của DyeCoo cũng tập trung vào việc tiết kiệm nước và giảm khí thải

+ ColorZen: Công ty này cung cấp các giải pháp micro-pinch không dùng nước tập trung vào việc cải thiện hiệu suất và độ bền màu của quy trình nhuộm vải

+ AirDye: Công ty này tập trung phát triển công nghệ nhuộm vải không dùng nước, sử dụng hơi nước thay cho nước

Các doanh nghiệp này đều có những lợi thế, đặc điểm riêng và đều góp phần vào sự phát triển của ngành thời trang bền vững

Tình hình và kết quả hoạt động của công ty

Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022

Chi phí hoạt động kinh doanh 809,61 938,42 963,95

Bảng 1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2020 -2022 Đơn vị tính: Triệu đồng (Nguồn: Phòng kế toán)

Hình 4 Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 2020-2022

Nhận xét: Qua bảng số liệu và biểu đồ trên cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đạt kết quả tốt, so sánh giữa doanh thu với các chi phí hoạt động kinh doanh và lợi nhuận trước và sau thuế thì công ty có mức lợi nhuận tăng dần qua từng năm

Doanh thu Chi phí hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuếNăm 2020 Năm 2021 Năm 2022

Doanh thu năm 2020 so với năm 2021 tăng 22,08% tương đương 314,12 triệu đồng Doanh thu năm 2021 so với năm 2022 tăng 12,78% tương đương 221,95 triệu đồng Nguyên nhân chủ yếu doanh thu tăng là công ty đã tìm được khách hàng mới, đồng thời những khách hàng cũ luôn tin tưởng và tiếp tục lựa chọn công ty để cung cấp dịch vụ cho mình, ngoài ra công ty cũng mở rộng cung cấp các dịch vụ đa dạng bắt kịp với xu hướng thị trường, cung cấp giá cả dịch vụ phải chăng

Chi phí hoạt động kinh doanh tăng 15,91% tương đương 128,81 triệu đồng năm

2021 do công ty cần chi phí để đầu tư cơ sở hạ tầng kho, bãi, cơ sở vật chất của công ty nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng trong và ngoài nước Năm

2022 chi phí chỉ tăng 2,72% tương đương 25,53 triệu đồng so với năm 2021 Sở dĩ chi phí này giảm nhiều vì các khoản cần thiết đã được chi năm 2021, góp phần giảm bớt chi phí vận hành cho doanh nghiệp và tăng lợi nhuận cho công ty

Lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2021 tăng 30,24% tương đương 185,31 triệu đồng kéo theo lợi nhuận sau thuế của công ty cũng tăng 38,03% tương đương 180,55 triệu đồng so với năm 2020 Lợi nhuận trước thuế năm 2022 tăng 23,21% tương đương 185,29 triệu đồng và theo đó lợi nhuận sau thuế của công ty cũng tăng 28,58% tương đương với 187,31 triệu đồng so với năm 2021 Điều này cho thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty đạt được khá cao, chứng tỏ rằng tầm nhìn và chiến lược kinh doanh của công ty là đúng đắn, bên cạnh đó là sự nỗ lực không ngừng của mỗi nhân viên góp phần vào sự thành công của công ty.

Đánh giá chung

Thị trường xuất nhập khẩu của Việt Nam hiện đang diễn ra rất sôi nổi ké theo thị trường xuất nhập khẩu phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết, nhất là trong giai đoạn hội nhập nền kinh tế quốc tế Theo nghiên cứu và đánh giá của Viện Nomura (Nhật Bản), các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam hiện chỉ đáp ứng được 1/4 nhu cầu thị trường xuất nhập khẩu Do đó, đây cũng chính là cơ hội mở rộng và phát triển cho các Công ty xuất nhập khẩu nói chung cũng như công ty TNHH Cleandye Việt Nam nói riêng

18 Đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, năng động, có kinh nghiệm tốt từ 1 – 5 năm, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc cùng với sự chỉ đạo chuyên nghiệp, tận tình của cấp trên đã giúp cho các công việc được thực hiện một cách gọn gàng, nhanh chóng, làm hài lòng khách hàng Đội ngũ nhân viên chứng từ tạo mối quan hệ tốt, giữ liên lạc thường với các khách hàng để dễ dàng trao đổi các thông tin về hồ sơ, chứng từ để không mất thời gian của cả hai bên, và không gặp sai sót trong quá trình làm chứng từ Đội ngũ nhân viên giao nhận đông, có quan hệ tốt với các cơ quan hải quan, hàng hóa dễ dàng thông quan

Trang thiết bị hiện đại, dụng cụ văn phòng luôn được cung cấp đầy đủ Các phương tiện vận tải container được đầu tư giúp cho việc vận chuyển được nhanh chóng, kịp thời

Bên cạnh những thuận lợi nêu trên thì công ty cũng vướng không ít những khó khăn:

Nền kinh tế phát triển, tình hình xuất nhập khẩu trong nước tăng lên, kéo theo đó các công ty chuyên về xuất nhập khẩu và Logistic cũng rất nhiều, tạo nên sự cạnh tranh cả về chất lượng và giá cả dịch vụ Đối mặt với các thách thức như tắc nghẽn giao thông, trục trặc trong quá trình vận tải hàng hóa liên quốc gia, khó khăn trong quản lý và giám sát hàng hóa

Một số khách hàng khó tính hoặc các khách hàng chưa hiểu rõ về các quy trình, thủ tục phức tạp của công ty sẽ hối thúc, phàn nàn gây khó khăn cho các nhân viên trong công ty Có một vài khách hàng giao chứng từ trễ, chỉnh sửa chứng từ nhưng lại không thông báo sớm làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc của các nhân viên

Khối lượng công việc nhiều, đặc biệt vào mùa cao điểm khiến cho các nhân viên phải tăng ca để có thể kịp tiến độ cho khách hàng nhất là vào mùa giáp Tết

Các thông tư thay đổi thường xuyên tùy vào mặt hàng, vì vậy yêu cầu nhân viên cần phải tìm hiểu kĩ lưỡng và chính xác để có thể tư vấn và hỗ trợ khách hàng

19 trong việc làm thủ tục cũng như các giấy tờ cần thiết khi xuất khẩu – nhập khẩu hàng hóa.

Định hướng phát triển công ty giai đoạn 2023- 2026

Trong năm 2023 - 2026, Công ty đã đề ra một số định hướng phát triển Công ty như sau:

Tiếp tục đẩy mạnh các dịch vụ thế mạnh của Công ty song song với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng các sản phẩm dịch vụ Đổi mới chiến lược phát triển thương hiệu Công ty

Phấn đấu huy động vốn từ các thành viên và các nhà đầu tư thêm 30% để mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh

Tăng cường thêm đội ngũ nhân sự (thêm 10 thành viên) có trình độ chuyên môn cao, đảm bảo cho quá trình hoạt động diễn ra nhanh chóng và chính xác cũng như đổi mới và nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật Đẩy mạnh tìm kiếm các khách hàng tiềm năng và trung thành, nâng doanh số của Công ty đạt mức tăng trưởng 30%/năm so với năm 2020

QUÁ TRÌNH THỰC TẬP

Trước khi bắt đầu chương trình thực tập tại công ty Cleandye Vietnam, chúng tôi đã tiến hành một quá trình tìm hiểu kỹ lưỡng về công ty và ngành công nghiệp mà công ty hoạt động Chúng tôi tham khảo thông tin từ trường học, các nguồn tài liệu trực tuyến và đã có cuộc trò chuyện với những người đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Điều này giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về các hoạt động cốt lõi của công ty và chuẩn bị tinh thần cho môi trường công việc sắp tới

Việc chuẩn bị trước khi thực tập rất quan trọng Chúng tôi đã chuẩn bị các tài liệu cần thiết, bao gồm hồ sơ cá nhân, giấy tờ liên quan đến việc làm, và máy tính xách tay để làm việc tại công ty Chúng tôi cũng đã nắm vững một số kiến thức cơ bản về xuất nhập khẩu và quy trình làm việc trong lĩnh vực này Điều này giúp chúng tôi tự tin hơn khi bước vào môi trường làm việc thực tế

Sau khi có đầy đủ các thông tin, chúng tôi đã chuẩn bị bản thân bằng cách cập nhật kiến thức chuyên môn, rèn luyện kỹ năng phần mềm và chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho công việc Ngoài ra, chúng tôi đã rèn luyện các kỹ năng như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề,

Các giấy tờ cần chuẩn bị:

- Sơ yếu lý lịch (CV)

Sau khi bắt đầu thực tập tại Cleandye Vietnam, chúng tôi tiếp cận môi trường làm việc một cách chắc chắn và đúng cách Chúng tôi đã làm quen với các đồng nghiệp và người quản lý, tìm hiểu cách thức hoạt động của công ty và các quy tắc nội

21 bộ Việc này giúp chúng tôi thích nghi nhanh chóng và tận dụng hết cơ hội học hỏi trong quá trình thực tập

2.2.1 Những công việc được giao

Những kiến thức mà thầy/ cô giảng dạy được áp dụng vào quá trình thực tập, giúp quá trình thực tập của chúng tôi diễn ra suôn sẻ hơn Các anh chị đồng nghiệp thân thiện và hòa đồng, luôn nhiệt tình giúp đỡ mỗi khi chúng tôi có những thắc mắc hay khó khăn vì những bỡ ngỡ trong môi trường công sở

Trong quá trình thực tập tại công ty, chúng tôi được đào tào và rèn luyện các kỹ năng như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giải quyết vấn đề,

Chúng tôi đã trải qua một quá trình thực tập đầy thách thức tại Cleandye Vietnam, vị trí thực tập sinh xuất nhập khẩu Thời gian này đã đtôi đến cho chúng tôi một loạt nhiệm vụ quan trọng và thú vị, từ việc xử lý tài liệu xuất nhập khẩu đến việc theo dõi quy trình vận chuyển hàng hóa Các công việc được giao đã giúp chúng tôi tích luỹ nhiều kinh nghiệm quý báu và mở ra cơ hội học hỏi không giới hạn

Xử lý tài liệu xuất nhập khẩu: Một phần không thể thiếu của công việc xuất nhập khẩu là xử lý tài liệu liên quan đến hàng hóa và hải quan Chúng tôi đã học cách kiểm tra và xử lý các tài liệu này một cách tỉ mỉ và chính xác Điều này đòi hỏi sự tỉ mỉ và kiên nhẫn, nhưng chúng tôi đã tự tin làm được Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ này, chúng tôi đã nắm bắt được những quy định và quy trình phức tạp liên quan đến hải quan và vận chuyển quốc tế Điều này đã mở rộng kiến thức và cải thiện khả năng tổ chức và quản lý tài liệu

Theo dõi quy trình xuất nhập khẩu: Chúng tôi đã được học quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo rằng mọi công đoạn diễn ra suôn sẻ Điều này bao gồm việc tương tác với các đối tác và cơ quan quản lý, đảm bảo rằng tất cả các thủ tục đều được tuân thủ đúng thời hạn Quá trình này đã đánh thức tinh thần trách nhiệm của chúng tôi và khả năng làm việc nhóm trong môi trường đa dạng

Giải quyết vấn đề: Trong quá trình thực tập, chúng tôi đã phải đối mặt với các vấn đề phát sinh như trục trặc trong quá trình vận chuyển hàng hóa Chúng tôi đã học cách giải quyết những tình huống này một cách nhanh chóng và hiệu quả Khi có sự cố, chúng tôi đã phải tìm kiếm giải pháp sáng tạo và tập trung vào mục tiêu để đảm bảo rằng mọi việc tiếp tục được diễn ra thuận lợi Khả năng này đã làm cho chúng tôi trở nên tự tin và sẵn sàng đối mặt với bất kỳ thách thức nào trong tương lai

Thấu hiểu công nghệ CleanDye: Cleandye Vietnam hoạt động trong lĩnh vực công nghệ nhuộm vải không dùng nước CleanDye, và đây là điểm đặc biệt của công ty Chúng tôi đã được đào tạo và thấu hiểu sâu về công nghệ này, từ cách nhuộm không dùng nước cho đến việc sử dụng CO₂ như dung môi Điều này giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về lĩnh vực thúc đẩy thời trang bền vững và ảnh hưởng của nó đối với môi trường Chúng tôi đã có cơ hội tham gia trực tiếp vào quy trình sản xuất và thấy mình là một phần của sứ mệnh bảo vệ môi trường và tạo ra các sản phẩm thân thiện hơn với hành tinh Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp: Chúng tôi may mắn được làm việc với một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm tại Cleandye Vietnam Họ đã hỗ trợ và hướng dẫn chúng tôi trong quá trình thực tập, giúp chúng tôi nắm vững công việc và học hỏi nhanh chóng Sự hỗ trợ này không chỉ bao gồm khía cạnh kỹ thuật mà còn trải dài đến việc phát triển kỹ năng mềm Chúng tôi đã nhận được sự hướng dẫn và lời khuyên quý báu về cách tương tác với đối tác và cách xây dựng mối quan hệ hiệu quả trong ngành

Môi trường làm việc thân thiện: Môi trường làm việc tại Cleandye Vietnam rất thân thiện và năng động Chúng tôi đã được đón nhận nhiệt tình và đã cảm thấy như một phần của gia đình công ty Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng tôi để học hỏi và làm việc một cách hiệu quả Mọi người ở Cleandye Vietnam đã tạo ra một môi trường mở cửa và khuyến khích sự sáng tạo Chúng tôi đã học cách tôn trọng và làm việc cùng với những người có nền văn hóa và ngôn ngữ khác nhau, mở rộng tầm nhìn và thấu hiểu giá trị của sự đa dạng

Trong quá trình thực tập tại Cleandye Vietnam, chúng tôi đã học được rất nhiều từ những công việc được giao, gặp phải các thách thức và tận dụng những thuận lợi Những kinh nghiệm này sẽ là nền tảng quý báu cho sự phát triển trong tương lai của chúng tôi trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và công nghệ bền vững Chúng tôi tin chắc rằng những kiến thức và kỹ năng thu được từ thực tập tại Cleandye Vietnam sẽ giúp chúng tôi xây dựng một tương lai rạng ngời trong ngành công nghiệp này

Khó khăn trong quá trình thực tập đã đối diện chúng tôi với một loạt thách thức và tạo ra những cơ hội học hỏi quý báu Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng việc nói về những khó khăn mà chúng tôi đã trải qua trong quá trình học tập và làm việc tại Công ty Cleandye Vietnam, sau đó chúng tôi sẽ thảo luận về cách mà chúng tôi đã vượt qua chúng và học hỏi từ những thử thách này

Khó khăn trong quá trình học tập và làm việc: Một trong những khó khăn đầu tiên mà chúng tôi đã gặp phải là lượng lớn thông tin phức tạp và các quy định liên quan đến hải quan và luật pháp quốc tế Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, sự chính xác và sự hiểu biết về các quy trình và quy định là rất quan trọng Chúng tôi đã phải học cách nắm bắt kiến thức này một cách nhanh chóng và tự học một cách tích cực để đảm bảo rằng mọi việc diễn ra đúng cách Có những lúc chúng tôi cảm thấy áp lực lớn khi phải hoàn thành nhiều nhiệm vụ trong thời gian ngắn, nhưng điều này đã giúp chúng tôi phát triển khả năng quản lý thời gian và áp lực