báo cáo thực tập tổng hợp đơn vị thực tập công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu tttk

2 CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TTTK .... LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng phát triển, ho

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU

TTTK

Lớp: K56E1

Mã sinh viên: 20D130063

HÀ NỘI - 2023

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iii

DANH MỤC TỪ VIÊT TẮT iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2

1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu TTTK 2

1.2 Lĩnh vực kinh doanh 2

1.3 Cơ cấu tổ chức 3

1.4 Nguồn nhân lực 4

1.5 Cơ sở vật chất, kỹ thuật 6

1.6 Tình hình tài chính 7

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TTTK 8

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu TTTK giai đoạn 2020 – 2022 8

2.2 Thực trạng hoạt động thương mại quốc tế của công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu TTTK giai đoạn 2020 – 2022 10

2.2.1 Hoạt động xuất khẩu mặt hàng gỗ ván ép của Công ty 10

2.2.2 Cơ cấu thị trường xuất khẩu mặt hàng gỗ ván ép của công ty 13

2.3 Thực trạng quy trình hoạt động xuất khẩu hàng hóa của công ty 15

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 18

3.1.Đánh giá tình hình hoạt động của công ty TTTK 18

3.1.1 Những thành công đạt được 18

3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế 18

3.1.3 Những vấn đề đặt ra trong hoạt động kinh doanh của công ty 20

3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 21 KẾT LUẬN 22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 23

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức của công ty TNHH thương mại XNK TTTK 3

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ các bước trong quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa của Công ty TNHH thương mại XNK TTTK 15

Biểu đồ 1.1 Số lượng lao động của công ty giai đoạn 2020 -2022 (người) 4

Biểu đồ 1.2 Cơ cấu nhân sự theo phòng ban công ty năm 2020 – 2022 (người) 5

Biểu đồ 2.1 Tình hình doanh thu của công ty giai đoạn 2020-2022 8

Bảng 1.1 Cơ cấu nhân viên theo giới tính, trình độ và độ tuổi 2020-2022 5

Bảng 1.2 Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2020 -2022 7

Bảng 2.1 Bảng báo cáo kết quả kinh doanh trong giai đoạn 2020-2022 8

Bảng 2.2 Đặc điểm một số sản phẩm gỗ ván ép của công ty 11

Bảng 2.3 Kim ngạch xuất khẩu sản phẩm gỗ ván ép của công ty giai đoạn 2020 – 2022 12 Bảng 2.4 Cơ cấu thị trường XK sản phẩm gỗ ván ép của công ty năm 2020 - 202214

DANH MỤC TỪ VIÊT TẮT

1 Từ viết tắt Tiếng Việt

Từ viết tắt Nghĩa Tiếng Việt

2 Từ viết tắt Tiếng Anh

Từ viết tắt Nghĩa Tiếng Anh

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng phát triển, hoạt động thương mại quốc tế đóng vai trò là đòn bẩy quyết định đến sự phát triển của quốc gia, giúp chúng ta khai thác có hiệu quả tiềm năng và thế mạnh của cả nguồn lực bên trong và bên ngoài thông qua trao đổi mua bán với các quốc gia trên thế giới

Việt Nam hiện nay cũng đang tăng cường tiến hành hội nhập sâu rộng với nền kinh tế quốc tế Sự mở cửa này đã mở ra nhiều cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp trong nước phát triển trong hàng thập kỉ qua, giúp cho lĩnh vực xuất nhập khẩu của đất nước phát triển một cách nhanh chóng và mãnh mẽ Hoạt động xuất nhập khẩu ngày nay trở thành một vấn đề được quan tâm hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh và yếu tố không thể thiếu trong việc cân bằng cán cân thương mại quốc gia, giúp tìm kiếm thị trường và phát triển kinh tế Các hoạt động đầu tư, buôn bán giao dịch với nước ngoài ngày càng gia tăng mạnh mẽ có những đóng góp to lớn vào công cuộc làm thay đổi đất nước

Trước những cơ hội và triển vọng XNK sản phẩm từ gỗ hiện nay, nay có điều kiện thực tập thực tế tại công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu TTTK, chuyên về lĩnh vực các sản phẩm từ gỗ đã giúp em có thêm kiến thức và kỹ năng trong quá trình thực tập tại công ty Vì vậy, trong báo cáo thực tập này em xin đưa ra một số vấn đề

cơ bản trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty mà em có dịp tìm hiểu

Em xin được cảm ơn sự giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình của ThS Trương Quang Minh và các anh chị trong công ty, cùng sự giúp đỡ của khoa và nhà trường đã giúp

em hoàn thành báo cáo thực tập này Trong quá trình hoàn thành báo cáo với kiến thức

và thời gian còn hạn chế, bài báo cáo vẫn còn rất nhiều thiếu sót Kính mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của quý thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Báo cáo thực tập của em gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu TTTK Chương 2: Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu TTTK

Chương 3: Một số vấn đề tồn tại và đề xuất vấn đề nghiên cứu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu TTTK

• Tên công ty: Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu TTTK

• Tên quốc tế: TTTK TRADING EXPORT - IMPORT COMPANY LIMITED

• Tên viết tắt: TTTK TRADING CO., LTD

1.2 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu TTTK là doanh nghiệp kinh doanh thương mại, bao gồm hoạt động mua bán hàng hóa và xuất khẩu, kết hợp với buôn bán,, bán lẻ trên thị trường nội địa Một số sản phẩm chính được Công ty xuất khẩu và buôn bán bao gồm:

- Gỗ ván ép bao gồm: ván ép Plywood, Ván ép phủ phim, Ván veneer,…

- Gỗ dán bao gồm: Gỗ dán dân dụng, xây dựng, Cốt pha, Bao bì, LVL

- Gỗ nguyên liệu gồm:

+ Gỗ tròn: Gỗ dầu, gỗ trám và gỗ keo, bạch đàn

+ Gỗ xẻ

- Ván mặt bao gồm: Ván mặt dầu và ván mặt trám

❖ Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận:

- Giám đốc: Là nguời đại diện theo pháp luật của công ty, có nhiệm vụ tổ chức, quản

lý về công tác quản lý, chỉ đạo các phòng ban và điều hành HĐKD của Công ty

- Phó giám đốc Công ty: Thay mặt cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt

động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc, đồng thời chịu toàn bộ trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về kết quả của các nhiệm vụ được giao

- Ban kiểm soát: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng

trong quản lý, điều hành HĐKD; tổ chức kiểm tra công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính Đồng thời, kiến nghị sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản

lý, điều hành HĐKD của Công ty

- Phòng Hành chính – Nhân sự: tổ chức bộ máy nhân sự các cấp trong Công ty, tiếp

quản, lưu trữ và quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên trong Công ty Đồng thời, kiêm nhiệm công tác văn thư, có trách nhiệm bảo quản các tài sản chung của Công ty

- Phòng Tài chính – Kế toán: Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công

ty Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm Chịu trách nhiệm thực hiện

các hoạch toán và phân tích tình hình hoạt động Công ty ghi một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ giúp ban lãnh đạo đánh giá đúng tình hình Công ty

- Phòng kinh doanh - XNK: Nắm bắt những thông tin mới nhất về sự thay đổi hay

những biến động của thị trường để có hướng điều chỉnh Đồng thời, xây dựng các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn hoặc dài hạn thuộc phạm vi kinh doanh của công ty, ký kết hợp đồng mua bán, làm các nghiệp vụ về xuất khẩu Chịu trách nhiệm thu mua, nhập khẩu rồi tiến hành tìm kiếm khách hàng và phân phối, xuất khẩu sản phẩm

- Phòng kỹ thuật: Theo dõi, quản lý về việc sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị,

vật tư và xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hiểm các thiết bị trong công ty

- Kho hàng: Đây là nơi có liên hệ trực tiếp với phòng kỹ thuật, kế toán kho sẽ làm

việc tại đây nhằm kiểm soát đơn hàng nhập về và đơn hàng xuất đi, đối chiếu số liệu

và quản lý chặt chẽ hàng hoá

Nói tóm lại, giữa các phòng ban trong Công ty đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và không thể tách rời Các bộ phận bổ sung và tương hỗ lẫn nhau giúp cho bộ máy hoạt động của Công ty trở nên trơn tru và đảm bảo cho các hoạt động quản lý được kịp thời và thông suốt với hiệu quả cao nhất

1.4 Nguồn nhân lực

Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của công ty, đội ngũ nhân sự cũng

đã tăng lên theo từng năm để đáp ứng nhu cầu và khối lượng công việc Hiện nay, tổng số nhân sự của công ty là 38 người (tăng mạnh 26% so với năm 2020 và tăng nhẹ 5,6% so với năm 2021)

Biểu đồ 1 1 Số lượng lao động của công ty giai đoạn 2020 -2022 (người)

Số lao động qua các năm của công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu TTTK

chúc năng nhiệm vụ và khối lượng trong các phòng ban Trong 3 năm số lượng nhân

sự chỉ gia tăng ở bộ phận kinh doanh – XNK và bộ phận kho hàng, do đây là những bộ phận cần sử dụng lao động nhiều hơn, liên quan trực tiếp đến việc thực hiên hoạt động kinh doanh của công ty

Biểu đồ 1 2 Cơ cấu nhân sự theo phòng ban công ty năm 2020 – 2022 (người)

SL (người)

Tỷ lệ (%)

SL (người)

Tỷ lệ (%)

Nguồn: Phòng Hành chính - nhân sự năm 2020 – 2022

❖ Phân loại lao động theo giới tính:

Cơ cấu nhân sự phân theo phòng ban giai đoạn 2020 -2022

Tổng số lao động ở công ty tăng dần qua các năm và lượng lao động nam và nữ khá cân bằng do công ty chỉ hoạt động thương mại cần ít nhân sự về kỹ thuật Tỷ lệ số lao động nam hầu như không đổi trong 3 năm, tuy nhiên số lao động nữ tăng lên khá đều qua từng năm (cụ thể năm 2021 tăng 5 và năm 2022 tăng 3 nhân sự) Số lượng nữ tăng lên chủ yếu là ở bộ phận Kinh doanh và Hành chính do để đáp ứng nhu cầu mở rộng kinh doanh của công ty, thúc đẩy hiệu quả làm việc ở các phòng ban để vận hành

ổn định doanh nghiệp sau khi dịch bệnh được kiểm soát

❖ Phân loại lao động theo độ tuổi:

Có thể thấy tỷ lệ độ tuổi của nhân viên hiện nay ở mức tương đối trẻ chiếm tỷ

lệ 61% là độ tuổi dưới 30, có sự gia tăng ổn định qua các năm và phân tán tại các bộ phận khác nhau trong công ty Và 34% ( độ tuổi từ 30 đến 45) được công ty phân bổ ở

những vị trí như bộ phận quản lý, kế toán, bộ phận XNK dày dặn kinh nghiệm và giữ

các vị trí nòng cốt Số lao động trên 45 tuổi chiếm tỷ lệ nhỏ nhất chủ yếu làm công tác

hành chính, bảo vệ và đang có xu hướng giảm dần về tỷ lệ trong các nhóm tuổi và có

số lượng lao động không đổi qua ba năm

❖ Phân loại lao động theo trình độ học vấn:

Trong tổng số lao động của công ty, số lượng nhân viên có trình độ Đại học và

sau đại học chiếm đa số, đạt 82%, chủ yếu là ban lãnh đạo và nhân viên bộ phận nòng

cốt Cho thấy họ đều có trình độ chuyên môn cao, có năng lực, nhiệt huyết với công

việc và có chứng chỉ nghiệp vụ cần thiết Trình độ cao đẳng, trung cấp chỉ chiếm 13%

và trình độ phổ thông chiếm ko đáng kể Điều này thể hiện việc bố trí nhân lực khá

hợp lý trong Công ty và cũng là điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc điều hành HĐKD cũng như thực hiện chiến lược mở rộng quy mô

1.5 Cơ sở vật chất, kỹ thuật

Công ty TNHH thương mại XNK TTTK có văn phòng tại Tổ 12, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội và kho hàng thuê đặt bên cạnh nhà xưởng của công ty TNHH TTTK Cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty được đầu tư và trang

bị khá đầy đủ để phục vụ công việc Văn phòng làm việc thoáng mát, sạch sẽ, có đầy

đủ bàn ghế, điều hoà và được bày trí ngăn nắp, thuận tiện đảm bảo nhân viên công ty làm việc hiệu quả nhất Các trang thiết bị được cung cấp đầy như máy tính, máy

fax,… Kho hàng rộng rãi, sạch sẽ và được sắc xếp khoa học thuận tiện cho việc kiểm soát hàng hóa

1.6 Tình hình tài chính

- Vốn điều lệ của công ty: 10 tỷ đồng

Bảng 1.2 Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2020 -2022

Nguồn: Tổng hợp BCTC năm 2020, 2021,2022 - Công ty

TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu TTTK)

Nhận xét: Trong những năm gần đây tổng tài sản của công ty tăng trưởng không ổn

định Năm 2021 tổng tài sản tăng 40% so với năm 2020 tuy nhiên đến năm 2022 tổng

tài sản lại giảm 12,4% so với năm 2021 nhưng vẫn cho thấy sự tăng trưởng của công

ty khi tổng tài sản năm 2022 vẫn tăng trưởng gần 25,8% so với năm 2020 Tài sản

ngắn hạn của công ty chiếm tỉ trọng cao hơn nhiều (khoảng >80%) trong cơ cấu tổng

tài sản và có sự biến đông mạnh hơn qua các năm Trong khi đó, tài sản dài hạn tăng

trưởng ổn định qua các năm trong khoảng dưới 1 tỷ cụ thể năm 2021 tăng lên 660 triệu và năm 2022 tăng thêm 293 triệu, cho thấy mặc dù biến động tài sản tang giảm qua các năm nhưng tài sản dài hạn vẫn tang trưởng dương, cho thấy hiệu quả hoạt động của công ty

Qua bảng số liệu cho thấy năng lực và quy mô tài chính của công ty khá lớn và

khi tổng nguồn vốn năm 2022 tăng khoảng 8 tỷ đồng so với năm 2020 mặc dù có sự

sụt giảm 12, 6 % so với năm 2021 Cơ cấu nguồn vốn chủ yếu tập trung vào nợ phải

trả (năm 2022 chiếm 78,9% trong tổng nguồn vốn) Vốn chủ sở hữu tăng lên đồng

đều qua các năm cho thấy sự phát triển ổn định của công ty trong 3 năm vừa qua

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TTTK 2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu TTTK giai đoạn 2020 – 2022

Trải qua 15 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu TTTK đã đạt được nhiều thành công, ngày càng khẳng định được vị thế vững chắc trong tâm trí khách hàng cũng như chỗ đứng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sản phẩm gỗ ván ép tại Việt Nam hiện nay

Biểu đồ 2.1 3Tình hình doanh thu của công ty giai đoạn 2020-2022

Nguồn: Tổng hợp BCTC năm 2020,2021,2022 - Công ty

TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu TTTK

Có thể thấy, XK là thế mạnh và cũng là hoạt động chính của công ty trong giai đoạn hiện nay Doanh thu chủ yếu đến từ hoạt động xuất khẩu với tỉ trọng luôn đạt >70% trong tổng doanh thu của công ty trong 3 năm gần đây Chiếm tỷ trọng nhỏ hơn với khoảng 20% là doanh thu từ hoạt động bán hàng trong nước, năm 2022 tăng lên chiếm 31.8% so với doanh thu từ hoạt động XK cho thấy công ty đang thúc đấy doanh thu thị trường nộ địa để phát triển HĐKD, ngoài ra công ty còn kinh doanh dịch vụ khác

lệch

Tỷ lệ

%

Chênh lệch

Tỷ lệ

%

Tổng doanh thu 75.278 124.292 93.161 49.014 65,1% -31.131 25% Giá vốn hàng bán 71.504 119.728 88.112 48.224 67,4% -31.616 26,4% Tổng chi phí 1.631 2.076 1.929 445 27,2% -147 7,1%

LN trước thuế 2.143 3.488 3.120 1.345 62,7% -368 10,5%

LN sau thuế 1.788 2.851 2.698 389 21,7% -153 5,3%

Tỷ số LN ròng/DT 2,37% 2,3% 2,9%

Tỷ số LN ròng/CP 2,44% 2,34% 2,96%

Nguồn: Tổng hợp BCTC năm 2020,2021,2022 - Công ty

TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu TTTK

Qua bảng số liệu 2.1 và 2.2, ta có thể thấy hoạt động kinh doanh của công ty có

nhiều biến động lớn trong 3 năm qua Cụ thể:

- Về Doanh thu:

Tổng doanh thu qua từng năm của công ty có sự biến động tăng giảm không ổn

định Năm 2021 tăng trưởng mạnh, chênh lệch hơn 49 tỷ đồng tương ứng với gần 65% so với năm 2020 Năm 2020 doanh thu từ hoạt động trong nước đạt 10.242 triệu

đồng, đến năm 2021 tăng mạnh lên 25.432 triệu đồng (tăng gần 2,5 lần so với năm trước đó) Có thể thấy nguyên nhân chủ yếu do năm 2020 dịch bệnh COVID 19 bùng phát trên toàn thế giới làm tác động mạnh mẽ đến tình hình kinh tế chung của quốc gia

và ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động XNK Sang đến năm 2021, tình hình dịch bệnh đã phần nào được kiểm soát, hoạt động kinh tế quốc tế được đẩy mạnh hơn nữa

để thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Đồng thời phải kể đến những thành tích của TTTK khi nâng cao năng lực XK thông qua việc mở rộng thị trường tới một số quốc gia với nhu cầu hàng hóa phong phú và thực hiện các chính sách xúc tiến, giúp cho doanh thu

từ hoạt động XK tăng 34,4% (98.038 triệu đồng) so với năm 2020

Thế nhưng sang năm 2022 doanh thu có sự sụt giảm 25% so với năm trước

đó, cụ thể từ 124.292 triệu đồng xuống còn 93.161 triệu đồng tuy nhiên vẫn tăng cao

so với năm 2020 (19,2% tương ứng 17.883 triệu đồng) Trong đó Doanh thu từ hoạt động xuất khẩu là 69.674 triệu đồng chiếm 74,78% tổng doanh thu cho thấy HĐ XK vẫn là nguồn doanh thu chính của công ty Tuy nhiên doanh thu trong nước có sự sụt giảm Nguyên nhân chủ yếu là do tình hình kinh tế đang đối mặt với những diễn biến phức tạp từ lạm phát và khủng hoảng kinh tế, xung đột giữa Nga – Ukraine tác động