Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty tnhh công nghiệp và kỹ thuật điện

Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty TNHH Công nghiệp và hành, bảo hành, bảo trì các thiết bị điện và công nghiệp; - Lắp đặt, hiệu chỉnh, chạy thử, vận hành, bảo hành, bảo trì các th

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ -o0o -

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ KỸ THUẬT ĐIỆN

Giáo viên hướng dẫn : TS Phạm Văn Kiệm Sinh viên thực hiện : Trần Hòa An

Mã sinh viên : 20D300002

Hà Nội, 01/2024

NĂM HỌC 2023 – 2024

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty 1

1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty 1

1.1.2 Sơ lược sự hình thành và phát triển 1

1.2 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm thị trường 2

1.2.1 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh 2

1.2.2 Các hoạt động logistics chính tại công ty 3

1.2.3 Đặc điểm thị trường 3

1.3 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 5

1.4 Các nguồn lực của công ty 6

1.4.1 Nguồn lực tài chính 6

1.4.2 Mạng lưới tài sản và các điều kiện cơ sở vật chất kĩ thuật 6

1.4.2 Nguồn nhân lực 7

1.5 Một số kết quả kinh doanh chủ yếu 8

1.6 Vị trí và nhiệm vụ của sinh viên tại đơn vị thực tập 10

CHƯƠNG 2: BỐI CẢNH VÀ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG CỦA CÔNG TY 11

2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động quản lý chuỗi cung ứng của công ty 11 2.1.1 Môi trường vĩ mô 11

2.1.2 Môi trường vi mô 11

2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty 13

2.3 Thực trạng quản trị logistics và chuỗi cung ứng của công ty 14

2.3.1 Thực trạng chuỗi cung ứng của công ty 14

2.3.2 Thực trạng hoạt động logistics của công ty 16

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẤP THIẾT VÀ ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 19

3.1 Đánh giá về thực trạng hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng 19

3.1.1 Thành công 19

3.1.2 Những hạn chế 20

3.1.3 Đề xuất hướng giải quyết 20

3.2 Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp 21

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

1 EIE Co ,Ltd Electrical Industry And Engineering Company Limited

2 NCC Nhà cung cấp

3 TNHH Trách nhiệm hữu hạn

4 KCN Khu công nghiệp

6 EVN Vietnam Electricity

7 IEC International Electrotechnical Commission

DANH MỤC BẢNG BIỂU

1 Bảng 1.1 Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty TNHH Công

nghiệp và Kỹ thuật Điện

2 Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Công

nghiệp và Kỹ thuật Điện từ năm 2021 đến năm 2023

3 Bảng 1.3 Cơ cấu nguồn nhân lực của EIE Co ,Ltd từ năm 2021 đến

năm 2023

4 Bảng 1.4 So sánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH

Công nghiệp và Kỹ thuật Điện

DANH MỤC HÌNH ẢNH

STT Số hình ảnh Tên bảng biểu, hình vẽ

1 Hình 1.1 Logo Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện

2 Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật

Điện

3 Hình 2.1 Sơ đồ chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Công nghiệp

và Kỹ thuật Điện

4 Hình 2.2 Quy trình sản xuất tủ điện công nghiệp của Công ty

TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện

5 Hình 2.3 Quy trình mua hàng của Công ty TNHH Công nghiệp và

Kỹ thuật Điện

6 Hình 2.4 Xe tải cần trục của Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ

thuật Điện

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty:

Tên công ty: Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện

Tên quốc tế: Electrical Industry And Engineering Company Limited

Tên viết tắt: EIE Co ,Ltd

Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn

Địa chỉ: Khu công nghiệp Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội, Việt Nam

Logo:

Hình 1.1 Logo Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện

(Nguồn: Website của công ty)

1.1.2 Sơ lược sự hình thành và phát triển

Được khởi công xây dựng và thành lập vào năm 2003, Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện đã trở thành doanh nghiệp có đóng góp không nhỏ cho ngành Điện nói riêng và các ngành kinh tế khác nói chung tại Việt Nam Trải qua hơn 20 năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện đã có những cột mốc đáng chú ý như sau:

2003: Xây dựng và đưa vào hoạt động văn phòng trụ sở chính tại phố Đội Cấn, phường Đội Cấn, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

2004: Hoàn thiện xây dựng và đưa vào khai thác nhà máy sản xuất, lắp ráp tại KCN Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội

2007: Mở rộng và tăng vốn điều lệ dưới sự cho phép của Sở Kế hoạch và Đầu

tư thành phố Hà Nội Với những nỗ lực không ngừng nghỉ, Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện đã hoàn thiện xây dựng và đưa vào khai thác trung tâm bảo hành tại KCN Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội

2014: Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện đã liên tục đầu tư, cải tiến công nghệ, cùng với đó là mở rộng đội ngũ nhân lực giúp nâng cao năng lực sản xuất

và phân phối các sản phẩm trong và ngoài nước

1.2 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm thị trường

- Lắp đặt, hiệu chỉnh, chạy thử, vận hành, bảo hành, bảo trì các thiết bị điện, viễn thông, xây dựng và công nghiệp;

và trạm biến áp đến 35KV;

3 Lắp đặt hệ thống điện 4321 - Gia công, lắp ráp thiết bị điện (chủ

yếu là các loại tủ điện);

- Buôn bán vật tư, máy móc, thiết

bị phục vụ ngành: Điện, viễn thông, xây dựng và công nghiệp;

- Thiết kế đường dây và trạm biến

áp đến 35KV đối với công trình điện năng;

(Nguồn: Hồ sơ năng lực của công ty năm 2023)

1.2.2 Các hoạt động logistics chính tại công ty

Quản trị hệ thống thông tin tại doanh nghiệp: EIE Co ,Ltd thông qua các hệ

thống MRP, SAP-ERP để quản lí nhân lực, nguồn cung, mua bán hàng hóa, quản lí kho hàng cùng các hoạt động sản xuất của mình

Quản trị vận chuyển: EIE Co ,Ltd có đa dạng các loại hình vận chuyển khác

nhau như: hàng không (đối với các mặt hàng xuất nhập khẩu), đường bộ được dùng chủ yếu để vận chuyển nguồn nguyên vật liệu và thành phẩm ở trong nước và các quốc gia lân cận như: Thái Lan, Campuchia,

Quản lí dự trữ: Hàng hóa tại EIE Co ,Ltd được dự trữ theo phương thức truyền

thống Một số hoạt động trong kho như: xuất – nhập hàng, dự trữ, theo dõi và quản lí được tự động hóa một phần, tuy nhiên, phần lớn hoạt động trong kho đều có sự điều hành và thực hiện trực tiếp bởi đội ngũ nhân viên kho

Quản trị cung ứng và mua hàng: Nguồn cung của Công ty TNHH Công nghiệp

và Kỹ thuật Điện bao gồm nguồn nguyên vật liệu trong nước và linh phụ kiện nhập khẩu được nhập khẩu từ một số thương hiệu như: Satem (Pháp), Lauritz Knudsen Electric (Đan Mạch), Crompton Greaves (Ấn Độ), Electroteknica (Ấn Độ), EXIDE (Đức),… Bên cạnh đó, các thành phẩm của EIE Co ,Ltd sau khi được sản xuất cũng được doanh nghiệp phân phối tại thị trường Việt Nam và xuất khẩu tới các quốc gia khác trên thế giới

Quản trị dịch vụ khách hàng: Nhóm khách hàng chính của Công ty TNHH

Công nghiệp và Kỹ thuật Điện là khách hàng tổ chức như Công ty Điện lực các tỉnh, các công ty xây dựng - nhà thầu xây lắp điện thuộc ba miền: Bắc - Trung – Nam, Ban Quản lý Dự án khu công nghiệp các tỉnh Đối với nhóm khách hàng này, các thông tin sẽ được EIE Co ,Ltd đưa tới khách hàng qua các nền tảng website, phương tiện truyền thông hoặc có thể tương tác thông qua thông qua các chính sách hỗ trợ, chính sách giá cả, thanh toán,

1.2.3 Đặc điểm thị trường

Trong những năm gần đây, chủ trương của nhà nước đưa điện đến mọi miền trên tổ quốc kể cả vùng sâu vùng xa miền núi, hải đảo xa xôi, không để nơi nào phải thiếu điện sinh hoạt Những yếu tố này thúc đẩy nhu cầu sử dụng điện tăng cao và

mạng lưới phân phối điện đã vươn khắp các tỉnh thành phủ kín mọi miền tổ quốc để tạo nên một hệ thống phân phối điện liên tục và mạnh mẽ

Theo kết quả đánh giá từ Cục Điều tiết Điện lực - Bộ Công thương và Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) cùng với báo cáo từ Hội nghị Tiết kiệm năng lượng toàn quốc năm 2023, nhu cầu năng lượng sơ cấp trong giai đoạn 2010-2019 tăng trưởng khoảng 6%/năm Trong khi đó, giai đoạn 2010-2021, tốc độ tăng trưởng sản lượng điện thương phẩm bình quân là 9,71%/năm

Theo dự báo, trong 5 năm tới, nhu cầu điện năng vẫn tăng trưởng ở mức khoảng 8,5%/năm Theo phản hồi của Bộ Công thương và Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) về kế hoạch cung cấp điện giai đoạn 2020 - 2025, việc đảm bảo cung cấp điện trong giai đoạn này sẽ gặp nhiều khó khăn, thách thức, nhất là trong trường hợp xảy ra các hiện tượng thời tiết cực đoan, điển hình như việc thiếu điện tại miền Bắc trong 2 quý đầu năm 2023 vừa qua

Tuy nhiên, với tình hình hiện nay, bất kì biến động nhỏ nào trong ngành điện hay môi trường kinh tế cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của ngành hàng này Bên cạnh đó, thị trường thiết bị điện cao thế, trung thế, hạ thế tại Việt Nam còn mang tính chất nhỏ lẻ và rời rạc Lượng tiêu thụ các thiết bị điện này thường chỉ tăng mạnh từ trong những thời điểm có dự án hay đề xuất của chính phủ

Thị trường mục tiêu: Bên cạnh việc cung cấp các sản phẩm cho thị trường nội địa, Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện cũng đang đưa các sản phẩm đến các thị trường mục tiêu là các nước tại Châu Á như: Thái Lan, Campuchia,

Thị trường trọng điểm: Với hơn 85% sản lượng sản xuất, thị trường nội địa vẫn là thị trường chủ yếu và quan trọng nhất của Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện

1.3 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện

(Nguồn: Hồ sơ năng lực của công ty năm 2023)

Ban giám đốc là cơ quan quản lí cao nhất của công ty, là cơ quan chịu trách nhiệm trước pháp luật về thực hiện các quyền và nghĩa vụ đảm nhiệm Ban giám đốc

có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến tương lai phát triển của công ty và đảm nhiệm các công việc sau: Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu

tư của công ty Đồng thời, ban giám đốc cũng có chức năng điều hành và quản lí mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm đối tượng là các khách hàng tiềm năng, bên cạnh đó, đảm nhận nhiệm vụ tuyển dụng, phát triển nguồn lực cho công ty cùng quản lí các nghiệp vụ hành chính, đảm bảo công tác hậu cần Ngoài ra, phòng kinh doanh cũng đảm nhiệm các nhiệm vụ như: Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về

cơ cấu tổ chức, bộ máy, sắp xếp và sử dụng nguồn nhân lực của Công ty; Tổ chức thực hiện công tác đào tạo và nâng bậc lương, theo dõi công tác thi đua, khen thưởng

và kỷ luật; Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ lý lịch, thẩm tra và bổ sung lý lịch hàng năm, thống kê số lượng và chất lượng lao động; Tham mưu cho Ban lãnh đạo công

ty về chính sách trả lương và đãi ngộ đối với người lao động; Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách lao động cho người lao động; Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, con dấu, thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công

Kho và Nhà máy sản xuất, lắp ráp Trung tâm bảo hành

Phòng kỹ thuật: Quản lý và tổ chức thực hiện các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, thi công tại công trường, cập nhật các quy chuẩn xây lắp, đảm bảo an toàn tại công trường; Xây dựng và duy trì hệ thống công nghệ thông tin, điều hành máy móc, thiết

bị, sửa chữa, khắc phục các lỗi liên quan đến công nghệ và máy móc

Phòng tài vụ có nhiệm vụ quản lí thu – chi của doanh nghiệp, quản lí tài sản, vật

tư và báo cáo tình hình tài chính khi nhận được yêu cầu từ cấp trên Bên cạnh đó, phòng tài vụ còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, chiến lược với các nhà cung cấp

để đảm bảo nguồn cung đầu vào, điều phối hàng hóa của doanh nghiệp nhằm đảm bảo hàng hóa được phân phối hợp lý và hiệu quả, điều hành bán hàng trong phạm vi trong và ngoài nước,

Phòng thiết kế tham gia thiết kế trực tiếp các công trình, cách bố trí an toàn, đúng kỹ thuật nghiên cứu nhu cầu khách hàng, đưa ra các phương án thiết kế và sản xuất, lắp ráp, lắp đặt thiết bị theo yêu cầu của khách hàng và khả năng sẵn có của doanh nghiệp

1.4 Các nguồn lực của công ty

1.4.1 Nguồn lực tài chính

Là công ty chuyên về cung cấp, lắp đặt sửa chữa các thiết bị điện cao thế, trung thế, hạ thế ra đời năm 2003 với tổng số vốn điều lệ 10 tỷ VNĐ sau hơn 20 năm hoạt động và phát triển hiện nay, Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện đã trở thành doanh nghiệp có đóng góp không nhỏ cho ngành Điện tại Việt Nam

Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Công nghiệp

và Kỹ thuật Điện từ năm 2021 đến năm 2023

Đơn vị: VNĐ

1 Doanh thu thuần 18.083.221.280 18.000.470.850 20.478.894.447

2 Giá vốn hàng bán 16.650.760.447 10.744.474.070 16.000.047.765

3 Chi phí bán hàng 37.890.016 31.600.477 32.982.774

4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 39.227.181 34.907.744 39.004.773

5 Lợi nhuận kế toán trước thuế 1.355.343.636 7.189.488.559 4.406.859.135

6 Lợi nhuận kế toán sau thuế 1.031.145.438 5.469.762.896 3.352.738.430

Nguồn: Báo cáo tài chính của EIE Co ,Ltd năm 2021 - 2023

Từ bảng 1.2 ta có thể thấy, dưới tác động của đại dịch Covid cùng những căng thẳng trên thế giới khi cuộc tranh chấp giữa Nga – Ukraina nổ ra, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện cũng gặp nhiều biến động Ngoài ra, so sánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm gần đây, ta có thể thấy được sự biến động của các chỉ tiêu qua từng năm

1.4.2 Mạng lưới tài sản và các điều kiện cơ sở vật chất kĩ thuật

Về mạng lưới nhà kho: Hiện nay, các sản phẩm máy móc, thiết bị điện của

Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện đã được phát hành tại Công ty Điện lực các tỉnh, Ban Quản lý Dự án khu công nghiệp trên 47 tỉnh/ thành phố thuộc lãnh thổ Việt Nam

Về cơ sở sản xuất: EIE Co ,Ltd sở hữu hệ thống kho và nhà máy rộng 3.3 Ha,

tại Mê Linh, Hà Nội Các dây chuyền sản xuất khép kín được đầu tư công nghệ hiện đại từ các quốc gia phát triển trên thế giới

Về mạng lưới hệ thống thông tin: Để có thể quản lí các nguồn lực một cách

hiệu quả, EIE Co ,Ltd đã và đang ứng dụng một số hệ thống công nghệ thông tin hiện đại, trong đó tiêu biểu nhất ứng dụng giải pháp bán hàng MCP và hệ thống thông tin tổng thể nguồn lực doanh nghiệp SAP-ERP với các phân hệ: Mua hàng, bán hàng, kho vận, tài chính và sản xuất

1.4.2 Nguồn nhân lực

Về tình hình nhân sự của Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện, bảng dưới đây sẽ thể hiện cơ cấu nhân sự của công ty trong giai đoạn năm 2021-2023 theo các tiêu chí: Giới tính, độ tuổi, trình độ học vấn

Bảng 1.3 Cơ cấu nguồn nhân lực của EIE Co ,Ltd năm 2021-2023

(Nguồn: Hồ sơ năng lực của công ty năm 2023)

Tính đến năm 2023, Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện có tổng số

44 nhân sự bao gồm người lao động tại các phòng ban chức năng và nhân công làm việc tại nhà máy, sản xuất và trung tâm bảo hành Dựa vào bảng trên có thế thấy nhân lực của EIE Co ,Ltd luôn duy trì ổn định trong khoảng 40 đến 50 nhân viên liên tục qua các năm Trong đó, nhân lực cao đẳng, trung cấp chiếm tỷ lệ cao nhất

do đặc trưng lĩnh vực kinh doanh về lĩnh vực điện nên cần đội ngũ nhân lực có trình

độ kỹ thuât, chuyên môn nhất định để có thể quản lý và chỉ đạo thi công

1.5 Một số kết quả kinh doanh chủ yếu

Là một doanh nghiệp hoạt động được hơn 20 năm trong lĩnh vực sản xuất, thi công lắp đặt, cung cấp, sửa chữa các thiết bị điện cao thế, trung thế, hạ thế có uy tín trong ngành tại Việt Nam, các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện được tính theo đơn vị tiền tệ chung là VNĐ Trong các năm 2021-2023, mặc dù bị ảnh hưởng bởi dịch COVID 19 nhưng kết quả kinh doanh của công ty khá khả quan, được thể hiện ở bảng dưới đây:

Bảng 1.4 So sánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Công

nghiệp và Kỹ thuật Điện

Lợi nhuận kế toán

trước thuế 5.834.144.923 81.15% - 2.782.629.424 - 38,71% Lợi nhuận kế toán sau

thuế 4.438.617.458 81.15% - 2.117.024.466 - 38.71%

Cùng với đà tăng trưởng của ngành Điện giai đoạn 2021 -2023, EIE Co ,Ltd cũng đã có những bước chuyển mình đáng kể Năm 2022, bất chấp ảnh hưởng của đại dịch Covid, doanh thu của Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện tăng 81.15% so với năm 2021

Tuy nhiên, một số nguồn nguyên liệu đầu vào của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc nhập khẩu từ nước ngoài, nhờ đó, khi đối mặt với dịch bệnh, biến động tỷ giá,

đã làm cho nguồn nguyên vật liệu của EIE Co ,Ltd giảm mạnh, giảm đến 35,48% so với năm 2021 Bên cạnh những khó khăn và thuận lợi mà Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện phải đối mặt, đại dịch Covid cũng mang lại cho EIE Co ,Ltd những thay đổi mới Việc chuyển đổi kênh phân phối sang online đã giúp Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện tiết kiệm được phần lớn chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp,