Dự án Xà phòng tự hủy Quản trị dự án i Học viện ngân hàng

Trên thị trường hiện nay có hai dạng xà phòng phổ biến là xà phòng dạng bánh và xà phòng dạng lỏng. Không phủ nhận lợi ích mà chúng mang lại cho con người là rất lớn, song, cả hai loại xà phòng này đều cần sử dụng đồ nhựa để bảo quản. Điều này vô hình làm tăng số lượng nhựa thải ra môi trường, không chỉ vậy, những kết quả nghiên cứu cũng cho thấy nếu các bánh xà phòng không được bảo quản cẩn thận, để lung tung trong môi trường không khí, sẽ nảy sinh rất nhiều vi khuẩn gây bệnh truyền nhiễm, da liễu cho da. Thấu hiểu tính cấp thiết nay

Hà Nội, ngày 10 tháng 6 năm 2023

DANH SÁCH THÀNH VIÊN

MỤC LỤC

I Project charter 3

II Project stakeholder 13

1 Requirement Traceability Matrix (ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu) 13

2 Project Stakeholder matrix (Ma trận các bên liên quan của dự án) 14

I Project charter

PHẦN I: THÔNG TIN CHUNG VỀ DỰ ÁN

Tên Dự án Sản xuất và Phát triển kinh doanh Xà phòng tựhủy (SOAP SOLUBLE)

Quản lý Dự án Trần Thu Hiền

Chủ Đầu tư Dự án UnileverVietnam

Dự kiến ngày bắt đầu 27/04/2023 lỏng Không phủ nhận lợi ích mà chúng mang lại cho con người là rất lớn, song, cả hai loại xà phòng này đều cần sử dụng đồ nhựa để bảo quản Điều này vô hình làm tăng số lượng nhựa thải ra môi trường, không chỉ vậy, những kết quả nghiên cứu cũng cho thấy nếu các bánh xà phòng không được bảo quản cẩn thận, để lung tung trong môi trường không khí, sẽ nảy sinh rất nhiều vi khuẩn gây bệnh truyền nhiễm, da liễu cho da.

Thấu hiểu tính cấp thiết của vấn đề trên, Nhóm 6 đã nghiên cứu và tiến hành Dự án Sản xuất và phát triển kinh doanh Xà phòng tự hủy (SOAPSOLUBLE) với xà phòng được sản xuất 100% từ

thiên nhiên có màng bọc tự tan trong nước với mong muốn giảm thiểu rác thải nhựa ra môi trường, hướng tới sức khỏe của con người và nâng cao chất lượng đời sống

Với thời gian 7 tháng, Nhóm sẽ tạo sản phẩm và phát triển kinh doanh sản phẩm này, trước mắt là khu vực địa bàn Hà Nội Với sự kết hợp của các công nghệ tiên tiến ngày nay, quy trình sản xuất xà phòng sẽ trở

nên dễ dàng và nhanh chóng, đáp ứng sản xuất nhiều thành phẩm trong thời gian ngắn Xà phòng tự hủy sẽ có những đặc tính riêng biệt so với các loại xà phòng thông thường, điều này sẽ kích thích sự tò mò của khách muốn mua về dùng thử Nhóm 6 tin rằng với mức giá thành trung bình, đi kèm với các tính năng hữu ích, Xà phòng tự hủy (SOAP

SOLUBLE) sẽ sớm có được chỗ đứng vững chắc trên

Thiết kế và cho ra mắt thị trường sản phẩm Xà phòng tự hủy (SOAP SOLUBLE) với xà phòng được sản

xuất 100% từ thiên nhiên có màng bọc tự tan trong nước, nhằm hướng tới môi trường và ưu tiên chú trọng vào sức khỏe của con người.

PHẦN IV: TÀI CHÍNH CÁC NGUỒN LỰC

TÀI CHÍNH DỰ TRÙ 50.000.000 VNĐ(Dự kiến thời gian hoàn vốn: 4-5 tháng)

 Nguồn Nhân lực:

Thành viên Ủy ban Dự án sẽ là nguồn lực chính  Nguồn Vốn:

Vốn góp từ Ủy ban Dự án và Chủ đầu tư

 Nguồn Nguyên vật liệu:

CÁC NGUỒN LỰC Hợp tác xã Sinh dược

KHÁC Doanh nghiệp Sản xuất túi PVEA

Công Ty CP Thương mại và Sản xuất Bao bì Nam Tiến

 Nguồn Máy móc:

Công TNHH Tân Thanh

 Nguồn Kiểm định:

PHẦN V: CÁC BÊN LIÊN QUAN TRONG DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN Trần Thu Hiền

 Giám sát mọi quá trình hoạt

CHỦ ĐẦU TƯ Unilever Vietnam  Cung cấp nguồn vốn

 Gia tăng nguồn lực, mở rộng sản xuất kinh doanh

 Nâng cao cơ sở hạ tầng kỹ thuật, công nghệ cao tạo nền tảng cho sản xuất kinh doanh

Cung cấp kiến thức chuyên môn, tham vấn chiến lược kinh doanh

 Kiểm nghiệm, kiểm định chất lượng đạt tiêu chuẩn

 Cung cấp bao bì đóng gói sản

 Giúp doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn  Cải thiện sản phẩm đến tay

người tiêu dùng với kết quả tốt nhất

 Động lực cho doanh nghiệp tiếp tục sản xuất và phát triển Quyết định sự tồn tại và phát triển của

doanh nghiệp

PHẦN VI: TIÊU CHÍ CHẤP NHẬN

Dung dịch xà phòng  An toàn cho da, không gây kíchứng

 100% nguyên liệu từ thiên nhiên

 Nguồn nhập rõ ràng

Hộp đựng

 Giá nhập 100.000đ/500 cái

 Làm từ giấy Kraft

 Mẫu mã, thiết kế theo đúng yêu cầu

Màng phân hủy  PVA phải ở độ thủy phân 88%

 Có thời gian phân hủy tối đa 60s

Ảnh, video hỗ trợ quảng bá sảnphẩm Nhà tài trợ

 Chất lượng ảnh 4k, video tối thiểu 1080

 Ảnh, bài viết trên fanpage đạt yêu cầu của nhà đầu tư (tối thiểu 100 likes)

Khối lượng và giá thành  100gram/hộp (2,5gr/viên)

 Dao động 40.000 – 50.000 đ/hộp

Phiếu khảo sát người tiêu dùng

 Là các Hộ gia đình, người dân tại

 Thời gian phân hủy tối đa 60s

 Hương sả chanh dịu nhẹ

 100% làm dừ dầu oliu hoặc dầu dừa

 Có chứa thành phần Organic giúp dưỡng ẩm da

1000 viên ở giai đoạn cải tiến  Đã được tham vấn từ chuyên

gia, các khảo sát

 Thời gian phân hủy tối đa 30sHương thơm đa dạng: bưởi, chanh, sả, trà xanh, nha đam, khổ qua,…

PHẦN VII: RỦI RO, RÀNG BUỘC GIẢ ĐỊNH CỦA DỰ ÁN kéo dài thời gian so với khung thời gian quy định

Dự án hướng tới việcchăm sóc, giảm thiểu an toàn cho da Dự án phải tuân thủ quy định,

 Các quy định, chính sách có thể thay đổi trong quá trình thực hiện dự án Điều này làm phát sinh thêm chi

chính sách của pháp phí không mong tạo ra công ăn việc làm cho bà con nông dân và những người thất

nghiệp tại Hà Nội/ các bạn sinh viên Tuy nhiên, điều này dẫn đến rủi ro lớn là chất lượng nguồn nhân lực Vì vậy, chất lượng sản phẩm sản xuất ra không

đồng đều, gây khó khăn cho việc quản lý và kiểm soát chất lượng sản phẩm.

PHẦN VIII: BÀI HỌC KINH NGHIỆM BÀI HỌCNGƯỜI THAMVẤN/ 2 lần đều không ra kết quả như mong đợi (sản phẩm thử nghiệm bị quá lỏng - ko giống với xà phòng bình thường; sản phẩm không đông

Online (ship toàn quốc) Bán tại địa điểm cụ thể

Giao hàng tận nơi trong ngày tại nội thành Hà Nội

xà phòng của các đối thủ như Coconut, Cocosavon , ….để khảo sát và rút ra được một số kinh nghiệm

 Các mẫu xà phòng đều có mùi hương thơm nhân tạo chứ ko thật sự là mùi thiên nhiên thảo dược tự nhiênnhư lá tía tô, mướp

xuất túi PVEA Việc sản xuất màng PVA có độ thủyphân phải đạt chuẩn 88% thì màng

mới có thể tự tan nhanh trong nước trong điều kiện thường

Việc này đòi hỏi phải nghiên cứu kĩ, là cả một quá trình nghiên cứu – thử nghiệm Không thể nhảy bước giai đoạn được.

PHẦN IX: NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG ĐỘI DỰ ÁN

Nguyên tắc 24h

Phản hồi trong vòng 24h khi nhận được câu hỏi hoặc thắc mắc từ các thành viên khác trong nhóm Mâu thuẫn, xung đột nên được giải quyết trong vòng 24h để đảm bảo ko ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ

dự án.

Nguyên tắc Số đông

Khi cần ra quyết định cho ý kiến hoặc đề xuất thì sẽ chọn những ý kiến được nhiều người tác thành Vậy nên mỗi thành viên tự chủ động sẽ góp phần vào thành công của 1 dự án.

Nguyên tắc Chia sẻ vàlắng nghe

Chia sẻ và giải thích quan điểm của bản thân, cũng như cung cấp các giải pháp thay thế khi không đồng ý với đề xuất của một thành viên

các yêu cầu công việc)

Nhóm đã đưa ra các nguyên tắc hoạt động này và tin rằng khi vận hành, hoạt động theo 6 nguyên tắc này thì dự án sẽ được thực hiện một cách tốt nhất, có kết quả cao và đem lại lợi ích không chỉ cho các thành viên mà đạt được mục đích ban đầu nhóm đưa ra một cách nhanh và hiệu quả nhất.

PHẦN X: THÔNG TIN NHÓM DỰ ÁN ỦY BAN PHÊ DUYỆT

Quản lý Dự án UnileverVietnam Chủ Đầu tư Unilever VietnamQuản lý Dự án Trần Thu Hiền Trưởng BP.

Kinh doanh Nguyễn Hiệp Hòa

Ủy ban Dự án Lương Ngọc Mai

Trần Mai Phương Nguyễn Hiệp Hòa Nguyễn Thu Thảo Nguyễn Ngọc Lan

Trưởng BP.

Chuyên môn Phạm Bá Quan Trưởng BP.

Nhân sự Nguyễn Ngọc Lan

II Project stakeholder

1 Requirement Traceability Matrix (ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu)

Requirement Traceability Matrix(ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu)

STTMô tả yêu cầuBộ phận

yêu cầuTiêu chí chấp nhậnTrạngthái

nguyên liệu từ thiên nhiên và dễ phân hủy

7 Giải ngân vốn đầu tư Nhà tài

trợ Ghi chép đầy đủ nguồntài chính (bao gồm chi/thu)

Chấp nhận

8 Hỗ trợ quảng bá sản

phẩm Nhà tàitrợ Hình ảnh các sản phẩmcủa doanh nghiệp phải được đăng lên page Fb

trợ Đảm bảo quy trình sảnxuất đúng tiến độ Từ chối

2 Project Stakeholder matrix (Ma trận các bên liên quan của dự án)

Project Stakeholder matrix

(Ma trận các bên liên quan của dự án)

Stakeholder Interest in project Priority Support/Mitigation strategies

TƯ đầu tư được công chúng biết đến rộng rãi hơn Các lô gô của nhà tài trợ được đăng trên các mạng

▪ Gia tăng nguồn lực, mở rộng sản xuất kinh doanh

▪ Nâng cao cơ sở hạ tầng kỹ thuật, công nghệ cao tạo nền tảng cho sản xuất kinh doanh

▪ Cung cấp kiến thức chuyên môn, tham vấn chiến lược kinh doanh và

▪ Giúp doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn

▪ Cải thiện sản phẩm đến tay người tiêu dùng với kết quả tốt nhất

▪ Động lực cho doanh nghiệp tiếp tục sản xuất và phát triển Quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

 An toàn cho da, không gây kích ứng

 100% nguyên liệu từ thiên nhiên

 Nguồn nhập rõ ràng

 PVA phải ở độ thủy phân 88%

 Có thời gian phân hủy tối đa 60s

1.1.4 Ảnh, video hỗ trợ quảng bá sản phẩm Nhà tài trợ

Tiêu chí chấp nhận:

 Chất lượng ảnh 4k, video tối thiểu 1080

 Ảnh, bài viết trên fanpage đạt yêu cầu của nhà đầu tư (tối thiểu

 Quan tâm tới sức khỏe và môi trường

1.1.7 Bản báo cáo chi tiêu Tài chính

Tiêu chí chấp nhận:

 Đầy đủ, chi tiết sau khi chi tiêu từng mục.

 Có ghi rõ ngày tháng, số tiền chi tiêu, mục đích chi tiêu.

1.1.8 Bảng phân chia công việc

Tiêu chí chấp nhận:

 Đảm bảo theo sát bảng WBS, ma trận RACI

1.1.9 400 viên sản phẩm mẫu ở giai đoạn thử nghiệm

Tiêu chí chấp nhận:

 Có giấy chứng nhận Bộ Y tế về sản phẩm an toàn cho da, đã được kiểm định rõ ràng

 Kích thước 2,5gr/viên

 Thời gian phân hủy tối đa 60s

 Hương sả chanh dịu nhẹ

 100% làm từ dầu oliu hoặc dầu dừa

 Có chứa thành phần Organic giúp dưỡng ẩm da

1.1.10 1000 viên ở giai đoạn cải tiến

Tiêu chí chấp nhận:

 Đã được tham vấn từ chuyên gia, các khảo sát

 Thời gian phân hủy tối đa 30s

 Hương thơm đa dạng: bưởi, chanh, sả, trà xanh, nha đam, khổ

 Cho ra mắt đủ số lượng sản phẩm đáp ứng mục tiêu của dự án Cụ thể, dự án cho ra mắt 400 viên xà phòng mẫu, và 600 xà phòng tự hủy trong mục tiêu trung hạn

1.2.3 Dự án hướng tới việc chăm sóc, giảm thiểu bệnh da liễu ở người

Ràng buộc:

 Các thành phần trong xà phòng phải đáp ứng những tiêu chí, tiêu chuẩn mà pháp luật quy định về vệ sinh và mức độ an toàn

1.2.4 Dự án đáp ứng các tiêu chí AN TOÀN – KHÁNG KHUẨN -THÂN THIỆN MÔI TRƯỜNG

Ràng buộc:

 Sản phẩm được cấp giấy chứng nhận của bộ y tế về sản phẩm an toàn cho da Dự án phải tuân thủ quy định, chính sách của pháp luật về vệ sinh và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

1.2.5 Sản phẩm xà phòng của nhóm dự án được nhiều người biết đến

Ràng buộc:

 Xây dựng những chương trình, chính sách khuyến mãi, quảng cáo sản phẩm đến khách hàng thông qua quảng cáo trực tuyến hoặc các kênh online, để xây dựng thương hiệu và tạo niềm tin cho khách hàng

1.2.6 Các thành viên trong tổ dự án luôn giúp đỡ, hỗ trợ nhau trong việcthực hiện các khâu, các quy trình sản xuất xà phòng

Ràng buộc:

 Các thành viên làm việc liên tục, năng suất, và tạo ra đúng số lượng sản phẩm theo yêu cầu.

2 Project Cost

- Chi phí vật liệu: phụ thuộc vào lượng và chất lượng các thành phần sử dụng

trong quá trình sản xuất Chủ yếu là thành phần có nguồn gốc bền vững và thân thiện với môi trường.

- Thiết bị: Chi phí thiết bị phụ thuộc vào loại và số lượng thiết bị sử dụng trong

quá trình sản xuất Chọn các thiết bị chất lượng tốt để giảm thiểu chi phí bảo trì và sửa chữa.

- Nhân lực: Chi phí nhân lực phụ thuộc vào số lượng và chuyên môn của nhân

viên được thuê vào làm việc trong quá trình sản xuất Chi phí nhân công

Chi phí nguyên vật liệu 148.000 148.000 592.000

Tiến độ hoàn thành của dự án được xây dựng dựa trên bảng sau:

STTCông việc thực hiệnNgày bắtđầuNgày hoànthànhThời gianthực hiện