Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty tnhh pt tm mạnh tùng

Để làm được những điều đó nhất định tổ chức bộ máy kế toán của công ty phải thật tốt để có thể cân bằng tình hình tài chính cho công ty của mình.Trong mọi doanh nghiệp từ tư nhân đến doa

MỤC LỤCDANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀTỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀHOẠTĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH PT TM MẠNH 2

1.1.1 Tổng quan về công ty TNHH TM PT Mạnh Tùng 2

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển công ty 2

1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 3

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận của công ty 4

1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 5

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH PT TM MẠNH TÙNG 7

1.4 MỘT SỐ KẾT QUẢ VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PT TM MẠNH TÙNG 11

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁNTẠI CÔNG TY 14

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PT TM MẠNH

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 19

2.2.5.1 Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty 19

2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 20

2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán tiền tại quỹ 20

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾTOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PT TM MẠNH TÙNG 27

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH PT TM

DANH MỤC VIẾT TẮT

TNHH PT TM: Trách nhiệm hữu hạn phát triển thương mại CB- CNV: Cán bộ công nhân viên

BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí công đoàn

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty: 8

Bảng 1 :Biểu đồ tăng trưởng doanh thu của công ty năm 2012 đến năm 2014 12

Bảng 2: Số liệu về tài chính từ năm 2012 đến năm 2014 12

Sơ đồ 2.Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty 14

Bảng 3: Danh mục tài khoản công ty sử dụng 17

Sơ đồ 3: Trình tự hạch toán công ty áp dụng 19

Sơ đồ 4: Sơ đồ ghi sổ phần hành vốn bằng tiền mặt 23

Sơ đồ 5: Sơ đồ ghi sổ phần hành kế toán tiền lương 24

Sơ đồ 6: Sơ đồ ghi sổ phần hành kế toán thanh toán với người bán 26

MỞ ĐẦU

Nền kinh tế của chúng ta đang trên đà phát triển, các doanh nghiệp, công ty mọc lên như “nấm sau mưa”, sự cạnh tranh để tồn tại giữa các doanh nghiệp cũng trở nên gay gắt hơn Vì vậy mà mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình những giải pháp tốt nhất để có thể tồn tại và ngày càng phát triển Để làm được những điều đó nhất định tổ chức bộ máy kế toán của công ty phải thật tốt để có thể cân bằng tình hình tài chính cho công ty của mình.

Trong mọi doanh nghiệp từ tư nhân đến doanh nghiệp nhà nước đều rất cần vị trí kế toán để thu thập, xử lý các vấn đề liên quan đến tài chính cũng như tình hình hoạt động của công ty Ở những nền kinh tế càng phát triển thì vai trò của bộ máy kế toán càng được đánh giá cao hơn vì bộ phận này góp phần xây dựng một nền kinh tế bền vững.

Vai trò của bộ máy kế toán trong doanh nghiệp rất quan trọng, kế toán đảm nhận việc kích thích và điều tiết các hoạt động kinh doanh.Bộ máy kế toán gồm những người duy trì và phát triển các mối liên kết trong doanh nghiệp Mọi bộ phận trong doanh nghiệp đều liên quan đến kế toán, từ khâu kinh doanh đến hành chính nhân sự.

Công ty TNHH PT TM Mạnh Tùng là công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, cung cấp máy lọc nước và linh kiện lọc nước trên toàn quốc, đó là lý do em chọn đơn vị là nơi tìm hiểu thực tế và phát huy những kiến thức đã học, em xin chân thành cám ơn quý công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng quan của mình

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo – Ths Trần Trung Tuấn, người đã tận tình chỉ bảo em trong quá trình thực tập và giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này.

Em xin chân thành cám ơn!

Sinh viên

Đỗ Thị Thảo

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀTỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀHOẠTĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH PT TM MẠNH

1.1.1 Tổng quan về công ty TNHH TM PT Mạnh Tùng

- Tên đơn vị: Công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển thương mại Mạnh Tùng - Trụ sở giao dịch: Thôn Tiền Phong, xã Kim Lan, Gia Lâm, Hà Nội

- Điện thoại: 04 6686 3471 - Logo Công ty:

- Mã số thuế: 0105582059 - Tài khoản ngân hàng:

- Email: info@manhtung.com.vn Website: www.manhtung.com.vn - Vốn điều lệ: 1.800.000.000 đồng

- Người đại diện theo pháp luật của công ty + Chức vụ: Giám đốc

+ Họ và tên: TRƯƠNG THỊ HẰNG NGA Giới tính: Nữ - Số lượng nhân viên công ty: 50 người

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Công ty TNHH PT TM Mạnh Tùng là đơn vị sản xuất thương mại được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh vào số 0105582059 vào ngày 24/10/2011 và cấp lần 2 vào ngày 13/08/2012.

Sau 03 năm thành lập và đi vào hoạt động, Công ty TNHH PT TM Mạnh Tùng đã thể hiện là một trong những đơn vị có năng lực trong lĩnh vực lọc nước, từng bước nâng cao trình độ về chuyên ngành cũng như mở rộng quy mô.Hiện tại, Công ty là một trong những đơn vị cung cấp máy lọc nước có tiếng tại địa bàn Hà Nội và đang nỗ lực tiến sâu hơn tới các địa bàn khác trong nước.

Công ty TNHH PT TM Mạnh Tùng với đội ngũ cán bộ nhân viên sáng tạo, năng động, có chiến lược kinh doanh tốt đã cung cấp sản phẩm máy lọc nước chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu thị trường tiêu dùng hiện nay.

Từ khi thành lập, công ty ngày một phát triển và ổn định, tạo dựng mối quan hệ tốt với các cơ quan, các ngành trên địa bàn toàn quốc.Tuy còn non trẻ nhưng công ty đã có những thành tích rất khả quan, tạo được chỗ đứng tốt trong ngành.

1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh của công ty

Theo giấy đăng ký kinh doanh số 0105582059 đăng ký thay đổi lần hai ngày 13 tháng 08 năm 2012, lĩnh vực kinh doanh chính của Công TNHH PT TM Mạnh chính là buôn bán máy lọc nước và linh kiện máy lọc nước.

Ngoài ra, công ty Mạnh Tùng kinh doanh thêm một số ngành sau:

- Sản xuất bộ đồ ăn bằng sứ và các vật dụng khác trong nhà và nhà vệ sinh; - Sản xuất các tượng nhỏ và các đồ trang trí bằng gốm khác;

- Sản xuất các sản phẩm cách điện và các đồ đạc cố định trong nhà cách điện bằng gốm;

- Sản xuất đồ nội thất bằng gốm;

- Bán buôn vali, cặp túi, ví, hàng da và giả da khác

- Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh - Bán buôn hàng gốm, sứ, thủy tinh

- Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện

- Sản xuất sản phẩm nhựa chuyển hóa như: mũ lưỡi trai, thiết bị ngăn cách, bộ phận của thiết bị chiếu sáng, thiết bị văn phòng hoặc giáo dục, quần áo bằng nhựa (nếu chúng được gắn với nhau, không pải là khâu), thiết bị đồ gia dụng, tượng, băng chuyền, giấy dán tường bằng nhựa, đế giầy, tẩu xì gà, lược, lô cuốn tóc và các đồ khác

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TYTNHH PT TM MẠNH

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận của công ty

Công ty TNHH phát triển thương mại Mạnh Tùng là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối linh phụ kiện máy lọc nước ứng dụng trong gia đình và công nghệ xử lý nước công nghiệp.

Hiện nay công ty đang cung cấp 2 thương hiệu NICO và ATLANTIC đã được đăng ký độc quyền trên thị trường Việt Nam đã và đang có chỗ đứng vững về chất lượng cũng như lòng tin của người tiêu dùng và các linh kiện như:

– Máy lọc nước gia đình, máy lọc nước công nghiệp, máy lọc nước RO thông minh

– Cốc lọc các loại đủ kích cỡ 10”, 20”, 30”… mẫu mã đa dạng phong phú về màu sắc và kiểu dáng đầy đủ các loại tay vặn, cút ốc…

– Các loại lõi lọc thô 1-2-3 như: PP nesca, PP sợi, UDF, OCB, CTO… – Các lõi lọc bổ sung khoáng, diệt khuẩn, T33, Nano bạc, hồng ngoại, đá maifan, alkaline…

– Màng RO các loại sử dụng cho máy lọc gia đình và công nghiệp

– Đèn UV diệt khuẩn các loại sử dụng cho máy lọc gia đình và công nghiệp – Bơm đẩy/hút các loại sử dụng cho máy lọc gia đình và công nghiệp – Các loại van như van áp cao, van áp thấp, van điện từ, van flow….

– Các linh phụ kiện dùng trong xử lý nước công nghiệp như cột compozite, màng, van, đồng hồ…

Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, năng động và nhiệt tình trong công việc, trong những năm qua công ty đã có sự tăng trưởng vượt bậc cả về doanh thu và số lượng khách hàng Với cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng với mức giá cả hợp lý nhất Công ty đã không ngừng tăng doanh số bán hàng qua các năm mang về khoản lợi nhuận lớn cho Công ty Điều này được thể hiện qua bản báo cáo tài chính của Công ty trong một số năm vừa qua với mức lợi nhuận năm sau tăng trưởng hơn năm trước.

1.2.2 Tình hình nhân sự của Công ty.

Đội ngũ nhân viên của Công ty hầu hết đều được đào tạo một cách bài bản có hệ thống tại các trường Đại học và Cao đẳng cả ở trong nước và ngoài nước với nhiều chuyên ngành khác nhau.

Hiện nay, tổng số lao động toàn Công ty là 50 người: - 27 nhân viên trung cấp

- Để không ngừng nâng cao chất lượng về nhân sự, nhiệm vụ đào tạo nội bộ được đặt lên hàng đầu Công ty thường xuyên có các chương trình đào tạo nội bộ vào các thứ bẩy hàng tuần, để nâng cao kiến thức nghiệp vụ chuyên môn

- Nhân viên thường xuyên được đào tạo cập nhập kiến thức do chính các nhà cung cấp về kiến thức bán hàng cũng như kiến thức kỹ thuật.

1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty- Hoạt động tiêu thụ sản phẩm:

+ Hàng hóa của công ty là một loại hàng hóa thiết yếu trong đời sống sinh hoạt của mỗi gia đình Nhờ có chiến lược đúng đắc với đội ngũ nhân viên chất lượng, công ty luôn cung cấp ra thị trường những sản phẩm có chất lượng, mẫu mã đẹp, phong phú, đa dạng về tính năng và phù hợp với thị hiếu của người dân mà công ty đã có mạng lưới phân phối rộng khắp trên cả nước.

+ Khách hàng của công ty chủ yếu là những khách hàng quen, có quan hệ lâu dài với công ty, đó là các siêu thị, nhà phân phối, doanh nghiệp…

+ Hiện nay công ty đang áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp: Là

khách hàng Khi giao hàng cho người mua, công ty đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị hàng hóa đã hoàn thành, doanh thu bán hàng đã được ghi nhận.

+ Việc thanh toán có thể là thanh toán ngay hoặc là thanh toán chậm sau 1 khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng.

- Xác định kết quả kinh doanh.

Kết quả kinh doanh = Thu nhập - Chi phí

+ Thu nhập của công ty TNHH PT TM Mạnh Tùng bao gồm doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác.

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty bao gồm doanh thu từ việc tiêu thụ hàng hóa do doanh nghiệp nhập khẩu

+ Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng tại công ty TNHH PT TM Mạnh Tùng bao gồm khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

+ Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, sai quy cách, và do công ty giảm giá để cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường.

+ Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Công ty TNHH PT TM Mạnh Tùng là công ty thương mại và hoạt động chuyên sâu về phân phối sản phẩm chưa phát triển thêm ngành nghề khác nhiều nên thu nhập của công ty chủ yếu là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Mỗi năm, số tiền thu được từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa chiếm hơn 95% trong tổng số thu nhập của công ty.

- Chi phí của công ty TNHH PT TM Mạnh Tùng

+ Chi phí của công ty bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác.

+ Giá vốn hàng bán của công ty TNHH PT TM Mạnh Tùng là trị giá vốn của hàng hóa nhập khẩu đã xuất bán trong kỳ

+ Chi phí tài chính của công ty không nhiều, chủ yếu là các khoản chi phí lãi tiền vay của công ty Chi phí tài chính được thanh toán đều đặn vào ngày 15 hàng tháng

và sẽ được cộng vào số nợ gốc mà công ty phải trả Căn cứ vào hồ sơ và hợp đồng vay vốn, định kỳ kế toán tính ra chi phí lãi vay để thực hiện ghi nhận chi phí tài chính.

+Chi phí bán hàng của công ty là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến

hoạt động tiêu thụ hàng hóa Chi phí bán hàng của công ty bao gồm: Chi phí tiền lương nhân viên bán hàng

Chi phí khấu hao cửa hàng, phương tiện bán hàng, vận chuyển Chi phí bằng tiền

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty là những khoản chi phí có liên quan

chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm:

Chi phí tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp Chi phí khấu hao

Chi phí bằng tiền

Thông thường chi phí quản lý doanh nghiệp ít biến động theo quy mô sản xuất kinh doanh.

+ Chi phí khác của công ty không phát sinh nhiều, có tháng phát sinh và có tháng không phát sinh Chi phí khác của công ty bao gồm:

Giá trị còn lại của TSCĐ khi nhượng bán và thanh lý Chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định

Chi phí do vi phạm hợp đồng kinh tế với khách hàng và nhà cung cấp Chi phí khác

Nhìn chung, chi phí của công ty chủ yếu là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH PT TM MẠNHTÙNG

Công ty TNHH PT TM Mạnh Tùng có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh doanh độc lập Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo như sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:

- Giám đốc: trực tiếp quảnlý công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty

+ Quyết định chiến lược phát triển trung và dài hạn cũng như chiến lược phát triển hàng năm của Công ty.

+ Quyết định giải pháp phát triển thị trường, thông qua hợp đồng kinh doanh, vay và cho vay có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty.

- Phòng tài chính - kế toán:

+ Ghi chép, phản ánh các nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách đầy đủ, kịp thời theo đúng phương pháp quy định nhằm cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm, đặc biệt là để phục vụ cho việc quản lý và điều hành công ty của Ban giám đốc

+ Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán.

+ Các bộ phận khác thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra chứng từ, thực hiện chấm công hàng ngày và chuyển số liệu lên phòng kế toán Cuối mỗi quý, kế toán trưởng tập hợp số liệu, lập báo cáo kế toán và gửi trình lên giám đốc phê duyệt.

- Bộ phận hành chính nhân sự:

+ Tham mưu cho Ban giám đốc của Công ty về các vấn đề liên quan đến thiết kế công việc, tuyển dụng, sắp xếp nguồn nhân lực, giải quyết các quan hệ lao động, chính sách đào tạo phát triển nguồn nhân lực và các chính sách liên quan đến chế độ, lương thưởng đối với người lao động để phục vụ mục tiêu kinh doanh.

+ Tổng hợp thông tin cho lãnh đạo trên cơ sở những dữ liệu và thông tin hiện có.

+ Thực hiện những công việc hậu cần như: Tổ chức hoạt động phục vụ hội nghị, hội thảo, họp bàn, giao ban, đời sống tinh thần cho các cán bộ công nhân viên công ty, nấu bếp phục vụ bữa ăn trưa hàng ngày cho các cán bộ công nhân viên công ty, bảo vệ.

+ Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy tờ tài liệu, công tác văn thư, lưu lại và quản lý thông tin về nhân sự trong Công ty

+ Phụ trách quá trình tuyển dụng - đào tạo nhân sự cho Công ty như: có kế hoạch tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên mới.

+ Thực hiện công tác lao động tiền lương, chính sách chế độ cho cán bộ nhân viên.

+ Kế hoạch đào tạo và phát triển cho nhân viên.

+ Thực hiện các tác nghiệp khác theo chức năng của phòng nhân sự.

+ Đánh giá hiệu quả công việc, khen thưởng, kỷ kuật, trả lương cho người lao động.

+Phụ trách Hành chính văn phòng - nhân sự và các vấn đề liên quan khác - Bộ phận xuất nhập khẩu:Phòng hiện nay bao gồm 1 trưởng phòng và 2 nhân viên, thông thạo tiếng anh.