Giao lưu văn hóa việt hàn mối lương duyên thanh xuân

thể , kế hoạch triển khai sự kiện ,thảo luận về lấy ý kiến các bên tham khảo ,kiểm tra , đánh giá và hoàn thiện kế... - Đem đến cho khách tham gia những trải nghiệm & kiến thư뀁c về nền v

Thông tin sự kiện

-Tên sự kiện : Giao lưu văn hóa Việt Hàn mối lương duyên thanh xuân

-Chủ đề sự kiện: Giao lưu văn hóa

+ Đạt được 500 - 1000 lượt khách trong ngày.

+ Trang fanpage Facebook của sự kiện đạt được 5000 lượt thích.

+ Các bài đăng liên quan nhận được trung bình trên 1000 lượt reaction & 500 lượt tương tác.

+Tổ chư뀁c một sự kiện vui chơi vui vẻ, giàu kiến thư뀁c cho giới trẻ Hà Nội.

+Quảng bá những nét độc đáo, th甃Ā vị của nền văn hóa Hàn Quốc

+Đem đến cho khách tham gia những trải nghiệm & kiến thư뀁c về nền văn hóa Hàn Quốc.

+Quảng cáo, giới thiệu các tổ chư뀁c uy tín cung cấp các dịch vụ du học & nhập cư Hàn Quốc.

-Nội dung cơ bản của sự kiện

+Tham quan gian hàng ẩm thực

+Tổ chư뀁c trò chơi và thi random dance kpop

+ Đêm di̀n nghệ thuật ( trình di̀n thời trang , hát , m甃Āa , võ , nhảy )

Các bước lập kế ho愃⌀ch tổ chức sự kiện

Liệt kê v愃 hệ thĀng hóa các ho愃⌀t động sẽ diễn ra trong sự kiện

Người phụ trách thực hiện

Người tham gia (từ chủ đu tư sự kiện)

Các sự cố thường gặp

A1.1 Đón và ổn định khách tham gia sự kiện

Triển Lãm Vân Hồ-số

-Nhân viên đón tiếp và check vé của khách từ cổng chào.

-Yêu cu khách khai báo y tế và sát khuẩn tay

-10 thùng sát khuẩn tay -2 bàn:

Check vé và khai báo y tế

-12 l̀ tân -5 media +3 quay +2 chụp -1 kĩ thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng

-Tạo ấn tượng ban đu tốt đẹp, thân thiện cho khách mời

-Nhân viên đón tiếp chưa chu đáo

-Khách quên mang vé cn check lại danh sách khách mời

-Tiết mục hát mở màn:

-Âm thanh, ánh sáng, hiệu

-1 ca sĩ -5 media +3 quay +2 chụp

-Mở màn cho sự kiện

-Lỗi kĩ thuật âm thanh, ánh sáng

-Nghệ sĩ đến muộn hoặc

+ “Eight” ư뀁ng sân khấu, trang phục, phụ kiện hỗ trợ tiết mục -Loa, mic -Màn hình chiếu visual

-1 kĩ thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng vắng mặt -Thiếu trang phục biểu di̀n

+Để Mị nói cho mà nghe +How you like that

-1 nhóm nhảy C.A.C -5 media +3 quay +2 chụp -1 kĩ thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng

-2 MC giới thiệu chương trình

-Loa, mic, âm thanh,á nh sáng

-Phạm Tr甃Āc Qu礃nh

-Phát biểu và tuyên bố khai mạc -Khẳng định

-Lỗi kĩ thuật âm thanh, ánh sáng

-Lỗi màn chiếu và phát biểu

-Mời ngày đại sư뀁 Hàn Park Noh-wan phát biểu khai mạc chương trình -Ông Nguy̀n V甃̀ Tùng đại diện Việt Nam lên đáp lại lời phát biểu -Chiếu video intro sự kiện

-Màn chiếu -Bục phát biểu

-5 media +3 quay +2 chụp -1 kĩ thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng -2 l̀ tân đưa mic -2 nhân sự hậu cn

Nguy̀n Vân Nhi mục tiêu sự kiện hướng đến hoặc video

Chia sẻ giữa MC và khách mời Nội dung bao gồm:

-Mic, hiệu ư뀁ng âm thanh cho cuộc nói chuyện

-2 MC Các khách mời liên quan -05 Media

Gi甃Āp khán giả hiểu hơn về:

+ Lịch sử và chỗ đư뀁ng của văn hóa Hàn Quốc trên

Lỗi kĩ thuật âm thanh, ánh sáng đư뀁ng của văn hóa Hàn Quốc trên trường thế giới

+ Mối quan hệ giữa Hàn Quốc và Việt Nam + Cuộc sống của người Việt tại Hàn Quốc + Tư vấn du học và nhập cư Hàn Quốc + Q&A cùng khán giả

- 01 Kỹ thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng -04 nhân sự hậu cn (bê ghế, bàn) trường thế giới

+ Mối quan hệ giữa Hàn Quốc và Việt Nam

+ Cuộc sống của người Việt tại Hàn Quốc

+ Tư vấn du học và nhập cư Hàn Quốc

Trả lời câu hỏi từ khán giả

Giải đáp thắc mắc của khán giả về các vấn đề liên quan

A5.1 Giới thiệu văn hóa ẩm thực 2 nước

+ MC giới thiệu về nền ẩm thực 2 quốc gia Việt Nam và Hàn Quốc + Chiếu video clip về nền ẩm thực 2 quốc gia tạo sự sinh động

-Âm thanh video clip,mic ro phát biểu

(3 chụp, 2 quay) -01 Kỹ thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng

-Truyền tải văn hóa ẩm thực đặc sắc của 2 nước với nhau

- Lỗi kĩ thuật âm thanh

A6.1 Tham quan gian hàng ẩm thực 2 nước

Khu vực trưng bày gian hàng

Khách hàng tự do tham quan

2 gian hàng trưng bày ẩm thực Hàn Quốc và Việt Nam

-Âm nhạc sôi động khuấy động không khí -2 gian hàng ẩm thực

-Tìm hiểu, thưởng thư뀁c, trải nghiệm ẩm thực 2 nước Đồ ăn có thể chưa được chuẩn bị kịp thời đài thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng

A7.1 Tổ chư뀁c trò chơi:

+ MC làm quản trò giới thiệu luật chơi + Ban giám khảo gồm : Ông Park Noh-wan , Ông Nguy̀n V甃̀ Tùng + Chọn ra

100 vị khách tham gia , chia làm 4 đội

+ Tổ chư뀁c chơi kéo co

-Âm nhạc sôi động khuấy động không khí , âm thanh micro -2 micro , các đạo cụ phục vụ trò chơi , loa đài

10 nhân viên hậu cn hỗ trợ ,

01 Kỹ thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng

-Phạm Tr甃Āc Qu礃nh, Nguy̀n Vân Nhi

-Tăng sự kết nối giữa sự kiện và khách mời -Thể hiện tinh thn đồng đội giữa các nhau -Hiểu biết thêm về các trò chơi dân gian tại Hàn Quốc và Việt Nam

Các đồ dùng hỗ trợ trò chơi chưa chuẩn bị đy đủ

+ Tổ chư뀁c chơi trò Hoa Mugung nở

A8.1 Tổ chư뀁c phn thi rando m dance Kpop

Aiden Nguy̀n (leader St319) và Hanbin (leader C.A.C) warm up phn thi + Chọn ra

100 vị khách tham gia , chia làm 4 đội chơi + Chương trình phát nhạc kpop ngẫu nhiên, đội

- Âm nhạc phù hợp với phn thi -2 micro headph ones , 2 micro , loa đài

- Ban giám khảo, 4 nhân sự hậu cn hỗ trợ ,

-Đánh chủ yếu vào đối tượng gen Z, những người có sự tiếp x甃Āc nhiều với làn sóng Hallyu để gia tăng sự thu h甃Āt đối với sự kiện

Lỗi kĩ thuật âm thanh ánh sáng nào cover được đ甃Āng động tác nhiều bài nhảy nhất sẽ dành chiến thắng

+ Ông Park Noh- wan , Ông Nguy̀n V甃̀ Tùng trao giải thưởng cho các đội chiên thắng trò chơi kéo co và Hoa Mugung nở

+ Aiden Nguy̀n (leader St319) và Hanbin (leader

- Âm nhạc sôi động khuấy động không khí , âm thanh micro -4 micro , giải thưởng , loa đài

Phạm Tr甃Āc Qu礃nh và Nguy̀n Vân Nhi

Thể hiện tình cảm và bày tỏ tấm lòng đối với các vị khách tham dự sự kiện đồng thời để lại ấn tượng tốt đẹp thông qua các món quà đến từ BTC

- Lỗi kĩ thuật âm thanh.

C.A.C) trao giải thưởng cho đội đi chiến thắng phn thi random dance kpop + Giải thưởng gồm : áo và balo in logo sự kiện

Khách mời ăn tối , nghỉ ngơi , chuẩn bị cho đêm văn nghệ A11.1 Giới thiệu đêm nghệ thuật

- MC giới thiệu đêm nghệ thuật

- Âm thanh , micro MC, Nhạc

(3 chụp, Đinh Văn D甃̀ng , Phạm Văn

Mở màn cho đêm văn nghệ

Lỗi kĩ thuật âm thanh nền nhẹ, Ánh sáng ấm - Micro , loa đài

02 Kỹ thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng Đư뀁c

A12.1 Giới thiệu trang phục truyền thống của hai nước

+ MC giới thiệu về trang phục của 2 quốc gia:

Việt Nam , Hàn Quốc từ truyền thống đến hiện đại + Các người mẫu mặc trang phục của 2

- Âm thanh , ánh sáng , hiệu ư뀁ng theo yêu cu của tiết mục -Trang phục truyền thống -2 micro , màn hình chiếu

Vo Hoang Yen’s Acade my , 05 Media

02 Kỹ thuật viên trực bàn âm Đinh Văn D甃̀ng , Phạm Văn Đư뀁c

Màn trình di̀n áo dài Việt Nam kết hợp áo Hanbok thể hiện thông điệp tôn vinh đất nước và con người Việt Nam trong mối giao lưu mật thiết với người dân Xư뀁 sở Kim Chi.

- Lỗi kĩ thuật âm thanh.

- Sự cố về trang phục. quốc gia tham gia trình di̀n visual, loa đài , đạo cụ trình di̀n thanh ánh sáng

A13.1 Biểu di̀n tiết mục hát truyền thống

+ MC giới thiệu đôi nét về hát dân gian Việt Nam và Hàn Quốc + Ca sĩ Hòa Minzy hát dân ca quan họ “ Làng quan họ quê tôi”

+ Ca sĩ Han Sara trình di̀n nghệ thuật hát

- Âm thanh , ánh sáng , hiệu ư뀁ng theo yêu cu của các tiết mục văn nghệ -3 micro headph ones , loa đài

- Hòa Minzy , Han Sara (3 chụp, 2quay)

02 Kỹ thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng Đinh Văn D甃̀ng , Phạm Văn Đư뀁c

Thể hiện nét đẹp của nghệ thuật truyền thống của hai nước.

+ Lỗi kĩ thuật âm thanh ánh sáng

+ Ca sĩ gặp sự cố đến muộn

A14.1 Biểu 20h40- -+MC dẫn -Âm - Đinh Danh Thể hiện nét + Lỗi kĩ thuật di̀n tiết mục m甃Āa

21h nối sang tiết mục m甃Āa + MC giới thiệu về nghệ thuật m甃Āa của 2 quốc gia Hàn Quốc và Việt Nam + V甃̀ đoàn Feverry m甃Āa nón lá “ Nàng thơ xư뀁 Huế”

+ V甃̀ đoàn Cannes m甃Āa quạt Ohnara truyền thống Hàn Quốc thanh , ánh sáng , hiệu ư뀁ng theo yêu cu của tiết mục -

2 micro , màn hình chiếu visual ,loa đài , đạo cụ trình di̀n

2MC , V甃̀ đoàn Feverry , V甃̀ đoàn Cannes , 05 Media

02 Kỹ thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng , 2 hậu cn chuẩn bị đạo cụ

Văn D甃̀ng , Phạm Văn Đư뀁c sách đính kèm đẹp của nghệ thuật truyền thống của hai nước. âm thanh ánh sáng

+ Đoàn di̀n nghệ thuật thiếu thành viên

-Trình di̀n võ thuật + MC dẫn

-2MC , đội tuyển võ Việt Đinh Văn D甃̀ng , Phạm

Thể hiện nét đẹp cảu nghệ thuật truyền thống của

+ Đoàn di̀n truyền thống nối sang tiết mục trình di̀n võ thuật + MC giới thiệu về võ thuật của 2 quốc gia Hàn Quốc và Việt Nam + Đội tuyển võ Việt nam trình di̀n tiết mục : võ cổ truyền Việt Nam và võ Taekwond o Hàn Quốc hiệu ư뀁ng theo yêu cu của tiết mục -

02 Kỹ thuật viên trực bàn âm thanh , ánh sáng , 2 hậu cn chuẩn bị đạo cụ

Văn Đư뀁c hai nước nghệ thuật thiếu thành viên

+ MC giới thiệu dẫn vào tiết mục

Khuấy động không khí trở lại sau các tiết mục

+ Nhóm nhảy St319 biểu di̀n

2 tiết mục nhảy : “ mashup tr甃Ā mưa ,

999 đóa hồng , mắt nai cha cha cha” ,

” hiệu ư뀁ng theo yêu cu của tiết mục -

2 micro , màn hình chiếu visual, loa đài , đạo cụ trình di̀n

02 Kỹ thuật viên trực bàn âm thanh , ánh sáng , 2 hậu cn chuẩn bị đạo cụ truyền thống thiếu thành viên

A17.1 Kết th甃Āc sự kiện

+ MC nói lời cuối + Trưởng BTC lên phát biểu bế mạc sự kiện

-Âm thanh micro Nhạc nền nhẹ Ánh sáng ấm

Lỗi kĩ thuật âm thanh ánh sáng

02 micro Bục phát biểu Giá mic bàn âm thanh , ánh sáng

*Danh sách người tham gia sự kiện

Danh sách khách mời VIP tham gia sự kiện +Ông Nguy̀n V甃̀ Tùng Đại sư뀁 Việt Nam tại

Hàn Quốc +Ông Lý Xương Căn Đại sư뀁 Du lịch Việt Nam tại Hàn Quốc

+Nghị sĩ Lee Che-ik Chủ nhiệm Ủy ban Văn hóa - Thể thao và Du lịch Quốc hội Hàn Quốc +Ông Park Noh-wan Đại sư뀁 Hàn Quốc tại Việt Nam

+ Ông Nguy̀n Đăng Chương Giám đốc triển lãm Vân Hồ

Danh sách khách mời tham gia talkshow +Vlogger Woosi

+Lifestyle Vlogger Giang ơi +Hari Won

+Vlogger Kem (Du học sinh Hàn)

Khách mời dự bị +Bà Trn Trường Thủy - Tham tán Công sư뀁 Việt Nam tại

+Ông Lê Mạnh Tiến - Tham tán Việt Nam tại Hàn Quốc

+Ông Kim Dong-bae - Tham tán - Công sư뀁 Đại sư뀁 quán Hàn Quốc tại Việt Nam

+Ông Bùi K礃 Đà - Phó Giám đốc triển lãm Vân Hồ +Bà Nguy̀n Thị Thanh - Chủ tịch Nhóm Nghị sĩ hữu nghị Việt Nam – Hàn Quốc

Khách mời ở các cơ quan truyền thông: + Nhà báo, phóng viên Tạ Bích Loan

+Nhà báo, phóng viên Hu礃nh D甃̀ng Nhân +Nhà báo Lại Văn Sâm Đại diện nhà cung ư뀁ng +Đại diện nhà cung ư뀁ng trang phục và make-up: Nguy̀n

Khánh Ly – Giám đốc shining team+ Đại diện nhà cung ư뀁ng trang thiết bị tổ chư뀁c sự kiện : Nguy̀n Đư뀁c Hùng-Giám đốc Biz Event

Lập kế ho愃⌀ch chuẩn bị chi tiết

Thời gian Địa điểm Nội dung Chi tiết

Người v愃 bộ phận phụ trách thực hiện

Hình thức v愃 yêu cầu

Họp Nội dung chương trình

- Quyết định thời gian tổ chư뀁c, địa điểm tổ chư뀁c, thời lượng chương trình.

- Quyết định về hướng đi cho chương trình (concept, khung

HaE Group - Chi tiết và rõ ràng.

- Cn có nhiều phương án cho mỗi đu mục để d̀ lựa chọn, so sánh và dự phòng chương trình, các điểm nhấn trong ngày).

- Quyết định hướng đi về mặt hình ảnh, thiết kế (màu chủ đạo, bộ nhận diện, key visuals).

-Thành lập ban tổ chư뀁c và các ban ( ban truyền thông , nội dung , hậu cn , tài chính )

- Quyết định về số lượng nhân sự

- Liên hệ, nhận báo giá, so sánh

- Địa điểm được chọn cn phải đáp ư뀁ng được các yêu cu về sư뀁c chư뀁a, thời gian địa điểm tổ chư뀁c sự kiện.

- Thực địa địa điểm thuê (xác định kích thước, vị trí, cách bài trí để lên đường hướng xây dựng kế hoạch hậu cn

& thiết kế) trưởng BTC mở cửa, kỹ thuật ,csvc của sự kiện

17/6/2022 Đàm phán Đàm phán với các bên cung ư뀁ng cho thuê địa điểm

Lê Thanh Phương- trưởng BTC

18/6/2022 Chọn và thuê địa điểm

Chọn địa điểm phù hợp yêu cu đã đề ra

19/6/2022 Chuẩn bị thủ tục hành chính cho sự kiện

Xác định thủ tục , giấy phép cn có , liên hệ với các cơ quan cấp phép, chuẩn bị giấy tờ

Lê ThanhPhương- trưởng BTC mà cơ quan cấp phép yêu cu

Tuyển nhân sự (hậu cn, l̀ tân)

- Ưu tiên tuyển sinh viên (chi phí thấp & độ phủ sóng cao hơn trong nhóm khách hàng tiềm năng)

Phạm Tr甃Āc Qu礃nh và Nguy̀n Vân Nhi -Phó BTC

- Chuẩn bị Google form câu hỏi đăng ký cho ư뀁ng viên.

- Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn.

- Chuẩn bị địa điểm phỏng vấn, thời gian phỏng vấn.

- Chuẩn bị nơi đăng bài & nơi seeding.

Liên hệ mời nhà hàng tham gia

Liên hệ , giới thiệu nhà hàng tham gia mở gian hàng trưng bày ẩm thực

Liên hệ , nhận báo giá và quyết định nhận 4 KOLS chính cho

KOLS được chọn cn đáp ư뀁ng về các yêu cu về hình ảnh ,sư뀁c ảnh hưởng lớn đến nhóm khách hàng tiềm năng ,lịch trình đủ rảnh ( 1 ngày tham gia sự kiện) sự kiện 25/06/2022

Liên hệ các bên cung ư뀁ng dịch vụ cơ sở vật chất kĩ thuật , in ấn , cho thuê bảo vệ ,mc Các bên thiết kế , media

Liên hệ , nhận báo giá và quyết định công ty cung ư뀁ng cơ sở , vật chất kĩ thuật , cho thuê bảo vệ ,mc Các bên thiết kế , media

Liên hệ mời các nghệ sĩ khách mời

Liên hệ , nhận báo giá và quyết định 4 nghệ sĩ khách mời

Nghệ sĩ khách mời được chọn cn đáp ư뀁ng về các yêu cu về hình ảnh , sư뀁c ảnh hưởng lớn đến nhóm khách hàng tiềm năng , lịch trình đủ rảnh ( 1 ngày tham gia sự kiện) 30/6/2022 Văn phòng công ty

Lên kế hoạch truyền thông

- Các nền tảng quảng cáo.

Hoàng Thị Thanh Vân -trưởng ban truyền thông

- Chi tiết và rõ ràng điểm nhấn chính (nếu có)

- Dựa theo địa điểm và thời gian đã quyết định, đưa ra:

+ Sơ đồ sự kiện (chi tiết vị trí gian hàng & sân khấu).

Ban hậu cn - Quyết định về cách xây dựng chỗ ngồi, sân khấu & các vật tư khác.

Lên kế hoạch thiết kế

- Quyết định & duyệt các thiết kế sau:

- Thiết kế sân khấu & chỗ ngồi cn phù hợp với địa điểm tổ chư뀁c (kích thước, hình dáng, ) ngồi

- Lên ý tưởng & duyệt ý tưởng của:

+ Ấn phẩm chính thư뀁c

( Áo , balo in logo sự kiện)

+Tài liệu cho khách mời (tập gấp , quảng cáo sự kiện , bảng thông tin hướng dẫn chỗ ngồi)

Lên kế hoạch về nội dung của chương trình

- Lên chi tiết nội dung của chương trình.

- Tìm hiểu & gợi ý các phương án thực hiện.

-Chuẩn bị lịch trình , bảng nội dung tóm tắt, và kịch bản cho MC và khách mời

Lê Thanh Phương – trưởng BTC và Đinh Văn D甃̀ng- trưởng ban nội dung

- Đặt ra các gợi ý về câu hỏi, chủ đề cho các khách mời nhằm tránh thời gian chết & sự im lặng khi chương trình đang di̀n ra

Duyệt & sửa đổi 3 kế hoạch hậu cn, thiết kế

- Nghe thuyết trình của 3 ban về kế hoạch của mình.

-Duyệt nội dung , kịch bản , lịch trình chương trình , các thiết kế

HaE Group gợi ý, sửa đổi để nâng cấp kế hoạch

Liên hệ hậu cn, thiết kế, media, l̀ tân, bảo vệ, cơ sở vật chất kĩ thuật

- Liên hệ các bên nhận thi công, xây dựng các hạng mục yêu cu , bên cho thuê csvc kĩ thuật , bàn ghế ,bên hậu cn , media , thiết kế , l̀ tân ,bảo vệ được tuyển & chọn ra các phương án phù hợp

Lập dự toán và ngân sách

Lập dự toán và ngân sách ln 1

Nguy̀n Hà Phương -trưởng ban tài chính

7/7/2022 Văn phòng Thanh toán Thanh toán ln 1 Nguy̀n Hà Thanh toán đy đủ và đ甃Āng hạn theo hợp đồng đến

12/8/2022 công ty cho các bên tham gia cho các bên tham gia

Phương -trưởng ban tài chính 8/7/2022 Văn phòng công ty

- Hoàn thiện các thiết kế sau:

+ Ấn phẩm chính thư뀁c

& thẻ HaE Group + Giải thưởng ( áo , balo in logo sự kiện) + Thiệp mời khách mời +Tài liệu cho khách mời (tập gấp , quảng cáo sự kiện , bảng thông tin hướng dẫn chỗ ngồi)

Lê Thanh Phương- trưởng BTC ,Hanoi Design &

- Tiến hành sản xuất video teaser

& video giới thiệu sự kiện cho team truyền thông.

Liên hệ các bên biểu di̀n nghệ thuật , thuê trang phục biểu di̀n , makeup

- Thuê các bên biểu di̀n các nội dung cn thiết của đêm nghệ thuật

- Nêu rõ yêu cu của tiết mục.

- Nhận báo giá & chọn ra bên phù hợp

Lên menu trưng bày ẩm thực và liên hệ nhà hàng tham gia trưng bày ẩm thực

-Trưng bày ẩm thực theo số lượng và yêu cu

- Nêu rõ yêu cu của món ăn phục vụ

11/7/2022 Văn phòng Liên hệ - Liên hệ, giới Lê Thanh công ty khách mời thiệu, mời các doanh nghiệp , khách mời tham gia

Chốt danh sách khách mời

Chốt lại danh sách khách mời sẽ tham gia

Lê Thanh Phương- trưởng BTC 14/7/2022 Văn phòng công ty

Duyệt phương án thực hiện của chương trình

- Duyệt lại phương án thực hiện chương trình:

+ Danh sách nhà cung ư뀁ng & phương án thi công thực hiện + Các thiết kế quan trọng , nội dung , kịch bản, lịch trình , các tài kiệu cho khách mời

HaE group - Duyệt & sửa đổi để nâng cấp phương án thực hiện

+ Danh sách các bên biểu di̀n & nội dung biểu di̀n

TNHH Mã Đại Ph甃Āc

In thiệp mời và các tài liệu liên quan khác (tập gấp , quảng cáo sự kiện , bảng thông tin hướng dẫn chỗ ngồi) , lịch trình , kịch bản

In thiệp mời và các tài liệu theo thiết kế , in lịch trình , kịch bản , bảng nội dung tóm tắt theo yêu cu

Công ty TNHH Mã Đại Ph甃Āc &

Nguy̀n Lương Phương Anh- trưởng ban hậu cn

Họp ban tổ chư뀁c

- Kiểm tra tiến độ làm việc của các team

Lê ThanhPhương- trưởng BTC

- Tiếp tục hoàn thiện và nâng cấp phương án sự kiện

- Hoàn thiện 2 video teaser & giới thiệu sự kiện phục vụ cho truyền thông kick-off ngày 20/7/2022

& Hoàng Thị Thanh Vân -trưởng ban truyền thông

- Duyệt & sửa đổi nội dung video

17/07/2022 Gửi thiệp mời , các tài liệu khác (tập gấp , quảng cáo sự kiện , bảng thông tin hướng

Gửi thiệp mời và các tài liệu cho khách mời và MC

Nguy̀nLươngPhương Anh- trưởng ban hậu cn dẫn chỗ ngồi) , lịch trình , kịch bản , bảng tóm tắt nội dung cho khách mời Gửi kịch bản ,lịch trình cho MC 20/7/2022 Văn phòng công ty

Kick-off truyền thông sự kiện

- Bắt đu chạy truyền thông sự kiện

Hoàng Thị Thanh Vân -trưởng ban truyền thông

- Đảm bảo đ甃Āng tiến độ & nội dung dựa theo kế hoạch truyền thông đã đề ra.

Họp ban tổ chư뀁c

- Kiểm tra tiến độ làm việc của các team

- Xử lý phát sinh (nếu có)

- Tiếp tục hoàn thiện và nâng cấp phương án sự

Lê ThanhPhương- trưởng BTC kiện

& thẻ HaE Group cho thành viên HaE Group & đăng ký phn ăn ngày di̀n ra sự kiện

- Phân công nhiệm vụ của các team trong ngày di̀n ra sự kiện

Chuẩn bị quà tặng cho khách mời

Xác định các nội dung liên quan đến quà tặng cn thiết cho sự kiện , lập tiến độ theo dõi công tác chuẩn bị quà tặng

27/7/2022 Văn phòng công ty Đi xem , chọn và mua

Chọn và mua quà tặng phù hợp cho

Nguy̀nLương quà tặng khách hàng , chuẩn bị các quà tặng dự bị

Phương Anh- trưởng ban hậu cn 29/7/2022 Sân khấu Tổng duyệt các tiết mục

Tổng duyệt các tiết mục biểu di̀n + Hát

+ Nhảy + Trình di̀n thời trang

In Áo & thẻ HaE Group , in giải thưởng Đặt in áo & thẻ HaE group , đặt in áo và balo có logo sự kiện

Gấu uniform 3/8/2022 Văn phòng công ty Đặt suất ăn cho thành viên BTC và khách mời

2 bữa trưa & tối cho BTC

Mâm ăn bữa tối cho khách mời

Nguy̀n Lương Phương Anh- trưởng ban

- Phù hợp với ngân sách trong ngày di̀n ra sự kiện hậu cn

TNHH Mã Đại Ph甃Āc và in nhanh vi̀n Đông

In ấn Các ấn phẩm cn thiết (poster, standee, backdrop, biển hiệu gian hàng, ) Thẻ cho các thành viên HaE group

Lê Thanh Phương- trưởng BTC ,Công ty TNHH Mã Đại Ph甃Āc & in nhanh vi̀n Đông

7/8/2022 Sân khấu Kiểm tra lại tất cả đạo cụ, vật tư cn thiết Đảm bảo tất cả mọi thư뀁 đều đã được chuẩn bị sẵn sàng và luôn có phương án dự phòng

10/8/2022 Sân khấu Setup l̀ hội tại địa điểm

- Dựng sân khấu, treo & dán các ấn

HaE Group &Biz event , di̀n ra sự kiện phẩm

- Chuẩn bị quà cho khách mời (certificate, hoa, ) Đông Kinh media

11/8/2022 Đặt phòng khách sạn và xe cho khách mời

Tiến hành đặt phòng khách sạn cho khách mời không ở Hà Nội ngày 14/8 và 15/8 , xe đưa đón khách mời

Lập danh sách phân bổ nhân lực từng khu vực trong sự kiện

Nguy̀n Vân Nhi- phó BTC-

12/8/2022 Sân khấu Chạy thử sự kiện tại địa điểm di̀n ra sự kiện

Chạy thử 1 lượt các sự kiện chính để kiểm tra sai sót

HaE Group - Đảm bảo tất cả mọi người trong BTC đều biết rõ vai trò và nhiệm vụ của mình trong sự kiện

13/8/2022 Văn phòng Lập dự toán Lập dự toán và Nguy̀n Hà công ty và ngân sách ngân sách ln 2 Phương

-trưởng ban tài chính 14/8/2022 Văn phòng công ty

- Review lại các lỗi trong buổi chạy thử

- Nhắc lại nhiệm vụ của từng ban và các mốc thời gian quan trọng trong ngày sự kiện (có mặt mấy giờ, )

- Phát áo, thẻ BTC (có timeline sự kiện bên trong) cho từng thành viên BTC

- Thành lập ban phát sinh

- Các ban họp riêng để chia

HaE Group Ban phát sinh: có một thành viên từ mỗi team, người đư뀁ng đu là trưởng ban tổ chư뀁c Nhiệm vụ của ban là theo dõi, giám sát và xử lý mọi sự kiện phát sinh (nếu có) của sự kiện. nhiệm vụ (nếu cn)

15/8/2022 Sân khấu Sự kiện di̀n ra

16/8/2022 Sân khấu Dọn dẹp và vệ sinh

Tiến hành dọn dẹp và tổng vệ sinh sau sự kiện

HaE Group , Biz Event, Đông Kinh

Thanh toán cho các bên tham gia

Thanh toán ln 2 cho các bên tham gia

Nguy̀n Hà Phương -trưởng ban tài chính

Thanh toán đủ và đ甃Āng thời hạn theo hợp đồng

18/8/2022 Gửi quà tặng đến khách mời

Gửi quà tặng tới khách mời tham dự sự kiện và lời cảm ơn

Ban hậu cn Gửi đ甃Āng và đủ theo danh sách khách mời , danh sách quà tặng

Tổng kết lại chương trình

- Trao certificate cho thành viên BTC

Lập kế ho愃⌀ch chuẩn bị tổng thể

Thời gian Địa điểm Nội dung

15/6/2022 Văn phòng công ty Họp nội dung chương trình

17/6/2022 Đàm phán với các bên cung ư뀁ng , cho thuê địa điểm

18/6/2022 Chọn và thuê địa điểm

19/6/2022 Chuẩn bị thủ tục hành chính

20/6/2022 Văn phòng công ty Tuyển nhân sự

Văn phòng công ty Liên hệ mời KOLS , Nghệ sĩ khách mời, nhà hàng trưng bày ẩm thực 30/6/2022 đến

Văn phòng công ty Lên kế hoạch ( truyền thông , hậu cn , thiết kế , nội dung chương trình) 4/7/2022 Văn phòng công ty Duyệt và sửa đổi kế hoạch (nội dung, truyền thông , hậu cn, thiết kế) 5/7/2022 Văn phòng công ty Liên hệ hậu cn

6/7/2022 Văn phòng công ty Lập dự toán và ngân sách ln 1

Văn phòng công ty Thanh toán ln 1 cho các bên tham gia

8/7/2022 Văn phòng công ty Hoàn thiện thiết kế

Văn phòng công ty Liên hệ các bên biểu di̀n nghệ thuật , nhà hàng, khách mời 13/07/2022 Văn phòng công ty Chốt danh sách khách mời

14/7/2022 Văn phòng công ty Duyệt phương án thực hiện chương trình 15/7/2022 Công ty Mã Đại Ph甃Āc In ấn thiệp mời , tài liệu khách mời

Văn phòng công ty Hoàn thiện video , kick off truyền thông sự kiện

17/7/2022 Gửi thiệp mời ,tài liệu cho MC , khách mời 24/7/2022 Văn phòng công ty Chuẩn bị quà tặng khách mời

27/7/2022 Mua quà tặng khách mời

29/7/2022 Sân khấu Tổng duyệt các tiết mục

Văn phòng công ty Đặt và thực hiện in ấn các ấn phẩm cho

BTC và giải thưởng , đặt suất ăn cho thành viên BTC và khách mời

6/8/2022 Văn phòng công ty Lập dự toán ngân sách

Sân khấu Kiểm tra lại đạo cụ , vật tư cn thiết , setup tại địa điểm di̀n ra sự kiện

11/8/2022 Đặt phòng khách sạn cho khách không ở

Hà Nội 12/8/2022 Sân khấu Chạy thử sự kiện tại địa điểm di̀n ra 14/8/2022 Văn phòng công ty Họp tổng duyệt

15/8/2022 Sân khấu Sự kiện di̀n ra

16/8/2022 Sân khấu Dọn dẹp và vệ sinh sau sự kiện

Văn phòng công ty Thanh toán ln 2 cho các bên tham gia

18/8/2022 Gửi quà tặng tới khách mời

21/8/2022 Văn phòng công ty Họp review sự kiện

Lập kế ho愃⌀ch triển khai sự kiện

Thời gian Nội dung chính Âm thanh, ánh sáng, hiệu ứng Đ愃⌀o cụ cần thiết

Nhân sự cần thiết Ghi chú

Mở cửa đón khách Âm nhạc sôi động khuấy động không khí

Loa đài 05 Media (3 chụp, 2 quay)

Văn nghệ khai mạc + Ca sĩ Han Sara trình di̀n các tiết mục : Tớ Thích Cậu , Eight + Nhóm nhảy C.A.C trình di̀n tiết mục : Để mị nói cho mà nghe , How you like that Âm thanh , ánh sáng , hiệu ư뀁ng theo yêu cu của các tiết mục văn nghệ

Loa đài , 1 micro headphones , màn hình chiếu visual

Ca sĩ Han Sara , Nhóm nhảy C.A.C , 05 Media (3 chụp, 2 quay)

Khai mạc sự kiện : + 2 MC chia sẻ về chương trình

+ Ngài đại sư뀁 Hàn Park Noh-wan phát Âm thanh video clip Âm thanh micro phát biểu

4 micro Bục phát biểu Giá mic

2 MC Các khách mời liên quan

01 Kỹ thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng biểu khai mạc chương trình

Tùng phát biểu về chương trình + Chiếu video giới thiệu sự kiện

02 nhân sự hậu cn (bê bục, chuẩn bị micro)

MC và khách mời Nội dung bao gồm:

+ Lịch sử và chỗ đư뀁ng của văn hóa Hàn Quốc trên trường thế giới + Mối quan hệ giữa Hàn Quốc và Việt Nam

+ Cuộc sống của người Việt tại Hàn Quốc + Tư vấn du học và Âm thanh micro nói chuyện

2 MC Các khách mời liên quan

04 nhân sự hậu cn (bê ghế, bàn) nhập cư Hàn Quốc +Hỏi đáp cùng khán giả

+ MC giới thiệu về nền ẩm thực 2 quốc gia Việt Nam và Hàn + Chiếu video clip về nền ẩm thực 2 quốc gia Âm thanh video clip Âm thanh micro phát biểu

Khách hàng tự do tham quan 2 gian hàng ẩm thực Âm nhạc sôi động khuấy động không khí

2 gian hàng ẩm thực , loa đài

Nhân viên tại các gian hàng ẩm thực , 05 Media (3 chụp,

01 Kỹ thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng 17h00 đến

Tổ chư뀁c trò chơi:

+ MC làm quản trò giới thiệu luật chơi + Ban giám khảo gồm : Ông Park Noh- wan , Ông Nguy̀n V甃̀

Tùng + Chọn ra 100 khách hàng tham gia , chia Âm nhạc sôi động khuấy động không khí , âm thanh micro

2 micro , các đạo cụ phục vụ trò chơi , loa đài

2 MC , Ban giám khảo , 8 nhân viên hậu cn hỗ trợ , 05 Media (3 chụp, 2 quay)

01 Kỹ thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng làm 4 đội + Tổ chư뀁c chơi kéo co + Tổ chư뀁c chơi trò Hoa Mugung nở

Tổ chư뀁c phn thi random dance Kpop + Ban giám khảo gồm:

Aiden Nguy̀n ( leader St319) và Hanbin ( leader C.A.C) warm up phn thi + Chọn ra 100 khách hàng tham gia , chia làm 4 đội chơi + Chương trình phát nhạc kpop ngẫu nhiên, đội nào cover được đ甃Āng động tác nhiều bài nhảy nhất sẽ dành chiến thắng Âm nhạc phù hợp với phn thi

2 micro headphones , 2 micro , loa đài

Ban giám khảo, 4 nhân sự hậu cn hỗ trợ , 05 Media (3 chụp, 2 quay)

18h30 đến Trao giải thưởng Âm nhạc sôi động 4 micro , giải Ban giám khảo ,05 Media (3

19h00 + Ông Park Noh-wan , Ông Nguy̀n V甃̀ Tùng trao giải thưởng cho các đội chiên thắng trò chơi kéo co và Hoa Mugung nở

+ Aiden Nguy̀n ( leader St319) và Hanbin ( leader C.A.C) trao giải thưởng cho đội chiến thắng phn thi random dance kpop

+ Giải thưởng gồm : áo và balo in logo sự kiện khuấy động không khí , âm thanh micro thưởng , loa đài chụp, 2 quay)

Nghỉ giải lao Các thành viên B

& Khách mời ăn nghỉ ngơi , chuẩn bị cho đêm văn nghệ 19h30 đến

MC giới thiệu đêm nghệ thuật Âm thanh ,micro MC, Nhạc nền nhẹ,

2 Micro , loa đài 2 MC , 05 Media (3 chụp,

2quay) Ánh sáng ấm 02 Kỹ thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng

Trình di̀n thời trang + MC giới thiệu về trang phục của 2 quốc gia: Việt Nam , Hàn Quốc từ truyền thống đến hiện đại

+ Các người mẫu mặc trang phục của 2 quốc gia tham gia trình di̀n Âm thanh , ánh sáng , hiệu ư뀁ng theo yêu cu của tiết mục

2 Micro , màn hình chiếu visual, loa đài , đạo cụ trình di̀n

2 MC , 10 người mẫu đến từ

Biểu di̀n nghệ thuật hát

+ MC giới thiệu đôi nét về hát dân gian Việt Nam và Hàn Quốc

+ Ca sĩ Hòa Minzy hát dân ca quan họ “ Làng quan họ quê tôi” Âm thanh , ánh sáng , hiệu ư뀁ng theo yêu cu của tiết mục Âm thanh , ánh sáng , hiệu ư뀁ng theo yêu cu của các tiết mục văn nghệ

2 micro ,2 micro headphones , loa đài

Hòa Minzy , Han Sara 05 Media (3 chụp, 2quay)

+ Ca sĩ Han Sara trình di̀n nghệ thuật hát Pansori Hàn Quốc

Biểu di̀n tiết mục m甃Āa +MC dẫn nối sang tiết mục m甃Āa

+ MC giới thiệu về nghệ thuật m甃Āa của 2 quốc gia Hàn Quốc và Việt Nam

+ V甃̀ đoàn Feverry m甃Āa nón lá “ Nàng thơ xư뀁 Huế”

+ V甃̀ đoàn Cannes m甃Āa quạt Ohnara truyền thống Hàn Quốc Âm thanh , ánh sáng , hiệu ư뀁ng theo yêu cu của tiết mục

2MC ,V甃̀ đoàn Feverry , V甃̀ đoàn Cannes , 05 Media (3 chụp, 2quay)

02 Kỹ thuật viên trực bàn âm thanh ánh sáng , 2 hậu cn chuẩn bị đạo cụ

Trình di̀n võ thuật + MC dẫn nối sang tiết mục trình di̀n võ thuật + MC giới thiệu về võ Âm thanh , ánh sáng , hiệu ư뀁ng theo yêu cu của tiết mục

2MC , đội tuyển võ Việt Nam, 05 Media (3 chụp, 2quay)

02 Kỹ thuật viên trực bàn âm thuật của 2 quốc gia Hàn Quốc và Việt Nam

+ Đội tuyển võ Việt nam trình di̀n tiết mục : võ cổ truyền Việt Nam và võ Taekwondo Hàn Quốc thanh , ánh sáng , 2 hậu cn chuẩn bị đạo cụ

Biểu di̀n nhảy + MC giới thiệu dẫn vào tiết mục

+ Nhóm nhảy St319 biểu di̀n 2 tiết mục nhảy : “ mashup tr甃Ā mưa , 999 đóa hồng , mắt nai cha cha cha” ,

“ Dynamite” Âm thanh , ánh sáng , hiệu ư뀁ng theo yêu cu của tiết mục

2 micro , màn hình chiếu visual, loa đài , đạo cụ trình di̀n

2MC , nhóm nhảy St 319, 05 Media (3 chụp, 2quay)

02 Kỹ thuật viên trực bàn âm thanh , ánh sáng , 2 hậu cn chuẩn bị đạo cụ

+ MC tổng kết sự kiện + Trưởng BTC lên phát biểu bế mạc sự kiện Âm thanh micro Nhạc nền nhẹ Ánh sáng ấm

3 micro Bục phát biểu Giá mic

MC, Trưởng BTC, 05 Media (3 chụp, 2 quay)

02 Kỹ thuật viên trực bàn âm thanh , ánh sáng

Lập kế ho愃⌀ch cho công việc bổ trợ trong sự kiện

Kế hoạch bổ trợ gồm: Kế hoạch truyền thông

Big idea Việt Hàn – mối lương duyên thanh xuân: Một sự kiện không chỉ được thưởng thư뀁c những món ăn đặc biệt từ hai nước mà mang lại cho bạn những trải nghiệm mới về xư뀁 sở Kim Chi – Hàn Quốc. Slogan Tuổi trẻ - hội nhập ̶ 청소년- 통합

Công ch甃Āng mục tiêu

Gen Z: những người trẻ thuộc độ tuổi từ 16-24 tuổi (vào năm 2022)

- Theo Nielsen (2018), nhóm người này sở hữu các đặc điểm:

+ Hư뀁ng th甃Ā với những trải nghiệm mới lạ & thay đổi + Mạng xã hội đóng vai trò thiết yếu trong đời sống của họ.

+ Là những người trẻ (16-24 tuổi), thuộc nhóm tuổi quan tâm đến việc du học & nhập cư sang các nước phát triển.

Vlogger Woosi Lifestyle Vlogger Giang ơi Hari Won

Vlogger Kem (Du học sinh Hàn) Seeding

Fanpage chính của chương trình

- Seeding page: Đài tiếng nói gen Z, Kcrush, Hôm nay ăn gì?.

- Seeding group: Trại Tâm thn đa ngôn ngữ 2.0, Ăn sập Hà Nội, các group học sinh sinh viên các trường trên địa bàn thành phố

Thời gian di̀n ra 15/8/2022: Quốc khánh Hàn

Mục đích - Tổ chư뀁c một sự kiện vui chơi vui vẻ, giàu kiến thư뀁c cho giới trẻ Hà Nội.

- Quảng bá những nét độc đáo, th甃Ā vị của nền văn hóa Hàn Quốc

- Đem đến cho khách tham gia những trải nghiệm & kiến thư뀁c về nền văn hóa Hàn Quốc

- Quảng cáo, giới thiệu các tổ chư뀁c uy tín cung cấp các dịch vụ du học & nhập cư Hàn Quốc Mục tiêu

- Đạt được 500 - 1000 lượt khách trong ngày.

- Trang fanpage Facebook của sự kiện đạt được 5000 lượt thích.

- Các bài đăng liên quan nhận được trung bình trên 1000 lượt reaction & 500 lượt tương tác.

Cách đo lường hiệu quả Đo lường hiệu quả truyền thông qua 3 giai đoạn: Trước – trong – sau sự kiện thông qua các nền tảng:

- Google forms đăng kí tham gia sự kiện, số lượng người tham gia event trên fanpage facebook Đánh giá:

- Độ nhận biết, phủ sóng của sự kiện

- Thái độ của công ch甃Āng đối với sự kiện.

Thời gian Nội dung của b愃i đăng

20/7/2022 - Gợi ý sự xuất hiện của sự kiện cùng teaser video.

24/7/2022 - Thông báo ra mắt sự kiện & thay avatar ấn phẩm chương trình.

25/7/2022 - Seeding thông qua các page & group đã nêu ở trên mục seeding

- Giới thiệu các KOLs của sự kiện: Vlogger Woosi, Lifestyle Vlogger Giang ơi, Hari Won, Vlogger Kem (Du học sinh Hàn).

- Các KOLs đăng bài giới thiệu sự kiện trên trang cá nhân ( Facebook, Instagram,Youtube…) 28/7/2022 - Tạo events trên fanpage facebook , google forms đăng kí tham gia sự kiện , các Kols gắn đường link google form trên trang cá nhân (Facebook , instagram , youtube, ) 30/7/2022 - Giới thiệu 2 gian hàng trưng bày ẩm thực, các doanh nghiệp tham gia sự kiện (2 bài/ ngày) 31/7/2022 - Đóng link google form , dự tính số lượng khách tham dự

1/8/2022 - Giới thiệu các khách mời của sự kiện:

+ Ông Nguy̀n V甃̀ Tùng Đại sư뀁 Việt Nam tại Hàn Quốc + Ông Lý Xương Căn Đại sư뀁 Du lịch Việt Nam tại Hàn Quốc + Nghị sĩ Lee Che-ik Chủ nhiệm Ủy ban Văn hóa - Thể thao và Du lịch Quốc hội Hàn Quốc + Ông Park Noh-wan Đại sư뀁 Hàn Quốc tại Việt Nam

- Giới thiệu các nghệ sĩ khách mời của sự kiện : + Ca sĩ Han Sara

- Giới thiệu các đội biểu di̀n nghệ thuật của sự kiện + Nhóm nhảy St 319

+ Nhóm nhảy C.A.C + V甃̀ đoàn Feverry + V甃̀ đoàn Cannes + Đội tuyển võ thuật Việt Nam + Vo Hoang Yen’s Academy 8/8/2022 - Bắt đu đếm ngược 1 tun cho tới khi chuẩn bị sự kiện.

9/8/2022 - Giới thiệu sự kiện lịch sử của Hàn Quốc ( sự ra đời của ngày quốc khánh Hàn Quốc)

10/8/2022 - Giới thiệu lịch sử và nguồn gốc của kim chi

11/8/2022 - Giới thiệu nền ẩm thực và văn hóa của Hàn Quốc

12/8/2022 - Giới thiệu những đặc trưng và thói quen ăn uống của người Hàn

- Đếm ngược 3 ngày đến sự kiện 13/8/2022 - Chùm ảnh hậu trường chuẩn bị sự kiện

14/8/2022 - Đếm ngược 1 ngày đến sự kiện

- Các KOLs đăng bài remind 15/8/2022 - Cập nhật di̀n biến trong ngày của sự kiện

- Lời cảm ơn hậu sự kiện.

Điều chỉnh dự toán , ngân sách v愃 lập kế ho愃⌀ch chuẩn bị kinh phí

Nội dung ho愃⌀t động Đơn vị SĀ lượng Đơn giá Th愃nh tiền

Thanh toán lần 1 Thanh toán to愃n bộ

Phương thức SĀ tiền Thời gian Phương thức

A1.1 Cơ sở vật chất và nhân sự sự kiện

Nguy̀ n Hà Phương Âm thanh + ánh sáng (gồm: 4 Đèn chiếu sân khấu ,4 đèn moving head ,4 đèn following ,

8 loa Sony cỡ lớn , 10 micro Sony , 4 máy tạo khói , 10 pháo sáng ,

2 kỹ thuật viên âm thanh ánh sáng ,10 nhân viên viên lắp đặt)

Gói phụ kiện sân khấu(2

Bục phát biểu, 5 Giá đỡ mic, 1 màn hình

0 18/8/2022 Tiền mặt Nguy̀ n Hà Phương

Bộ đàm hỗ trợ nhân sự

Nguy̀ n Hà Phương Photobooth check-in

Nguy̀ n Hà Phương Trang trí zone check-in

(Vòng bóng bay, cờ trang trí, người hơi chào mừng) cái 1 5,000,000 5,000,000 2,500,000 12/8/2022 Tiền mặt

Phương Standee Cái 10 80,000 800,000 400,000 1/8/2022 Tiền mặt

Nguy̀ n Hà Phương Gian hàng ẩm thực

(trọn gói bao gồm khung, bạt, hệ thống điện, thảm, nền ) cái 2 20,000,000 40,000,000 20,000,000 12/8/2022 Tiền mặt

Ghế (sử dụng trong buổi talkshow và tại các gian hàng) cái 300 22,000 6,600,000 3,300,000 12/8/2022 Tiền mặt

Nguy̀ n Hà Phương Hậu cn Ngườ i

Media Ngườ i 5 1,000,000 5,000,000 2,500,000 7/7/2022 Chuyển khoản 2,500,000 20/8/2022 Chuyển khoản Nguy̀ n Hà Phương L̀ tân Ngườ i 12 300,000 3,600,000 0 6,000,000 19/8/2022 Chuyển khoản Nguy̀ n Hà Phương

Thiết kế Ngườ i 3 500,000 1,500,000 750,000 8/7/2022 Chuyển khoản 750,000 19/8/2022 Chuyển khoản Nguy̀ n Hà Phương Bảo vệ Ngườ i

Nguy̀ n Hà Phương Thuê áo dài cho l̀ tân bộ 12 170,000 2,040,000 1,020,000 9/7/2022 Chuyển khoản

Nguy̀ n Hà Phương Thuê áo đồng phục cho hậu cn thuê ngoài áo 20 100,000 2,000,000 1,000,000 9/7/2022 Chuyển khoản

Nguy̀ n Hà Phương Hari Won Ngườ i

Nguy̀ n Hà Phương Khác h mời Mâm ăn mời khách mâm 2 7,000,000 14,000,000 7,000,000 3/8/2022 Chuyển khoản 7,000,000 18/8/2022 Chuyển khoản Nguy̀ n Hà Phương Quà cho khách mời ( bộ ấm chén Minh quà 20 1,000,000 20,000,000 20,000,000 27/7/2022 Tiền mặt 0 Nguy̀ n Hà Phương

Xe đưa đón khách mời

Nguy̀ n Hà Phương Khách sạn cho khách không ở

Nội( phòng deluxe khách sạn

Tập gấp quảng cáo , sự kiện cái 20 10,000 200,000 100,000 15/7/2022 Tiền mặt

Nguy̀ n Hà Phương Bảng thông tin hướng dẫn chỗ ngồi bảng 20 14,000 280,000 140,000 15/7/2022 Tiền mặt

Lịch trình quyển 20 17,000 340,000 170,000 15/7/2022 Tiền mặt 170,000 18/8/2022 Tiền mặt Nguy̀ n Hà Phương Bảng tóm tắt nội dung bảng 20 10,000 200,000 100,000 15/7/2022 Tiền mặt 100,000 18/8/2022 Tiền mặt Nguy̀ n Hà Phương Kịch bản quyển 20 20,000 400,000 200,000 15/7/2022 Tiền mặt

Nguy̀ n Hà Phương Thiệp mời khách mời cái 20 10,000 200,000 100,000 15/7/2022 Tiền mặt

Phương Chi phí gửi tài liệu cho khách mời bưu phẩm

Nguy̀ n Hà Phương Chi phí gửi quà cho khách mời bưu phẩm

Nguy̀ n Hà Phương A1.4 Chi phí

Thẻ HaE group cái 40 2,000 80,000 40,000 1/8/2022 Tiền mặt 40,000 18/8/2022 Tiền mặt Nguy̀ n Hà Phương Áo HaE group cái 40 70,000 2,800,000 1,400,000 1/8/2022 Chuyển khoản 1,400,000 18/8/2022 Chuyển khoản Nguy̀ n Hà Phương Giải thưởng ( Áo , balo in logo sự kiện) cái 100 150,000 15,000,000 7,500,000 5/8/2022 Chuyển khoản

Bữa trưa suất 40 45,000 1,800,000 1,755,000 3/8/2022 Chuyển khoản 0 Chuyển khoản Nguy̀ n Hà Phương Bữa tối suất 40 45,000 1,800,000 1,755,000 3/8/2022 Chuyển khoản

Nguy̀ n Hà Phương A1.5 Chi phí biểu di̀n

Nhóm nhảy C.A.C nhóm 1 7,000,000 7,000,000 3,500,000 9/7/2022 Chuyển khoản

Nguy̀ n Hà Phương Nhóm nhảy St 319 nhóm 1 10,000,000 10,000,000 5,000,000 9/7/2022 Chuyển khoản

Ca sĩ Han Sara người 1 10,000,000 10,000,000 5,000,000 9/7/2022 Chuyển khoản

Minzy người 1 15,000,000 15,000,000 7,500,000 9/7/2022 Chuyển khoản 7,500,000 18/8/2022 Chuyển khoản Nguy̀ n Hà Phương V甃̀ đoàn

Nguy̀ n Hà Phương V甃̀ đoàn

Nguy̀ n Hà Phương Đội tuyển võ thuật

Việt Nam đội 1 12,000,000 12,000,000 6,000,000 9/7/2022 Chuyển khoản

Nguy̀ n Hà Phương Thuê trang phục trình di̀n thời trang bộ 10 300,000 3,000,000 1,500,000 9/7/2022 Chuyển khoản 1,500,000 18/8/2022 Chuyển khoản Chuyển khoản

Makeup cho người mẫu trình di̀n thời trang mặt 10 250,000 2,500,000 1,250,000 9/7/2022 Chuyển khoản

Rủi ro phát sinh : % tổng chi phí =42,734,000

Thuế VAT: Đã cộng vào thành tiền mỗi sản phẩm

Xử lý các rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện

STT Rủi ro có thể xảy ra

1 Tai nạn về người trong chương trình nghệ thuật

Khách quan Chuẩn bị đội ng甃̀ y tế

-An ninh siết chặt khâu quản lý

2 Thời tiết không ổn định

Khách quan Chuẩn bị ô dù, bạt che chắn

3 Khách mời/ca sĩ báo không tham dự sát giờ di̀n ra sự kiện

Khách quan Xác nhận lại hợp đồng và báo lại chon quản lý ca sĩ trước 1 tun

4 Xảy ra xô sát giữa các khách trong l甃Āc chơi game trải nghiệm

Khách quan Đặt ra quy định khi tham gia chơi game Chuẩn bị đội ng甃̀ y tế dự phòng

Chuẩn bị các thiết bị PCCC Chuẩn bị lối thoát hiểm Training đội ng甃̀ nhân sự về PCCC

6 Vấn đề về điện Khách quan Chuẩn bị đội ng甃̀ chuyên gia xử lý về vấn đề điện

7 Tình hình dịch bệnh gây ảnh ảnh hưởng

Khách quan Đáp ư뀁ng yêu cu 5K phòng chống dịch

Chủ quan Kiểm tra đội ng甃̀ nhân sự

Chuẩn bị đội ng甃̀ nhân sự thay thế

9 Số người tham gia ít

Khách quan/chủ quan Đẩy mạnh truyền thông (remind, PR, )

Tăng độ háp dẫn cho các hoạt động tại sự kiện

10 KOLs có những lùm xùm về đạo đư뀁c hoặc

Khách quan Lựa chọn các KOLs có đời tư trong sạch thông tin tiêu cưc

Có người điều phối chương trình Lên kế hoạch xử lý kịp thời

12 Phát sinh chi phí tổ chư뀁c

Khách quan Hoạch định rõ ràng ngân sách thực tế

Liệt kê những chi phí phát sinh Chuẩn bị kinh phí dự trù

13 Cá nhân/đám đông đến quấy rối

Khách quan An ninh siết chặt quản lý

Cử nhân viên trực tại nơi ra vào SK khi di̀n ra và kết th甃Āc Lập hàng rào tại nơi ra vào

14 Các thông tin tiêu cực về SK

Kiểm soát thông tin sự kiệ cảna thận tránh để xảy ra sai sót

Kiểm soát thông tin nội bộ

15 Quá trình cung cấp, vận chuyển thiết bị, bị trục trặc

Khách quan Lựa chọn cung cấp dịch vụ uy tín

Tính toán dự trù khả năng ảnh hưởng do thời tiết xấu, tai nạn, kẹt xe…

16 Vấn đề an ninh tại SK mất cắp thất lạc về người or tài sản

Khách quan Ban hành quy định những đồ vật được phép mang vào trong khu vực sân khấu

Không nhận trông giữu đồ đạc

17 Khán giả mang theo chất cấm vào sự kiện

Khách quan Ban hành quy định đồ vật được phép mang vào trong khu vực sân khấu

Thảo luận về lấy ý kiến các bên tham khảo

* Tổ chức khảo sát, lấy ý kiến phản hồi của các bên liên quan về sự kiện “Giao lưu văn hóa Việt H愃n mĀi lương duyên thanh xuân”

1 Mục đích, yêu cầu, ph愃⌀m vi v愃 đĀi tượng khảo sát

1.1 Mục đích của việc khảo sát a) Đối với Ban tổ chức sự kiện

Triển khai lấy ý kiến phản hồi của nhà đu tư sự kiện , các bên cung ư뀁ng dịch vụ về sự kiện Gi甃Āp ban tổ chư뀁c không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng tổ chư뀁c sự kiện , đáp ư뀁ng được mục đích , mục tiêu đề ra b) Đối với nhà đầu tư sự kiện , nhà cung ứng dịch vụ tổ chức sự kiện Đưa ra những đánh giá khách quan về sự kiện , nhằm mục đích nâng cao hiệu quả của việc tổ chư뀁c sự kiện

Công tác lấy ý kiến phản hồi được thực hiện theo quy trình cụ thể, công khai và tuân thủ theo những yêu cu sau:

- Nội dung thu thập ý kiến phản hồi phải đy đủ, khách quan các tiêu chí liên quan đến hoạt động của sự kiện , kế hoạch của sự kiện

- Ban tổ chư뀁c sự kiện phải được thông tin đy đủ và hiểu rõ mục đích, ý nghĩa của công tác khảo sát để tiến hành cung cấp thông tin theo mẫu phiếu đảm bảo khách quan, trung thực, nhằm đạt được mục tiêu đề ra;

- Nhà đu tư sự kiện , nhà cung ư뀁ng dịch vụ sự kiện phản hồi phải khách quan, công bằng, trung thực trong việc cung cấp thông tin phản hồi;

- Thông tin phản hồi từ các bên liên quan phải được xử lý khách quan, trung thực; kết quả xử lý thông tin phải chính xác, tin cậy và phải được sử dụng đ甃Āng mục đích.

1.3 ĐĀi tượng , thời gian , địa điểm v愃 ph愃⌀m vi khảo sát

- Đối tượng khảo sát: Chủ đu tư sự kiện : Ông Phạm Văn Đồng , Giám đốc triển lãm Vân Hồ: Ông Nguy̀n Đăng Chương Giám đốc triển lãm Vân Hồ

- Thời gian khảo sát : Ngày 21/7/2022

- Địa điểm : văn phòng công ty HaE group

- Phạm vi khảo sát: Sự kiện giao lưu văn hóa Việt Hàn mối lương duyên thanh xuân

2 Công cụ khảo sát, phương pháp khảo sát, tiêu chí đánh giá xếp lo愃⌀i

Phiếu khảo sát (Mẫu phiếu kèm theo Kế hoạch) sử dụng thang đo 05 mư뀁c độ

Nội dung lấy ý kiến khảo sát

- Mẫu 01: Khảo sát ý kiến về kế hoạch chuẩn bị tổng thể sự kiện

- Mẫu phiếu 02: Khảo sát ý kiến về kế hoạch triển khai sự kiện

- Mẫu phiếu 03: Khảo sát ý kiến về kế hoạch các công việc bổ trợ

- Mẫu phiếu 04: Khảo sát ý kiến về kế hoạch xử lý rủi ro trong sự kiện

Khảo sát bằng hình thư뀁c phát phiếu khảo sát trực tiếp

Căn cư뀁 vào số phiếu có giá trị thống kê, xử lý và phân tích như sau:

TT Mức ý kiến phản hồi Ho愃⌀t động tiếp theo

1 Rất tốt Tiếp tục duy trì và phát triển kế hoạch

2 Tốt Hoàn thiện nâng cao hơn nữa

3 Khá Cải thiện hơn để nâng cao chất lượng tổ chư뀁c sự kiện

4 Trung bình Xây dựng kế hoạch cải thiện, nâng cao chất lượng tổ chư뀁c sự kiện

5 Kém Cn khắc phục và nhanh chóng có kế hoạch hoàn thiện, nâng cao chất lượng tổ chư뀁c sự kiện

3 Kết quả kế ho愃⌀ch khảo sát , lấy ý kiến phản hồi của các bên liên quan về sự kiện Giao lưu văn hóa Việt H愃n mĀi lương duyên thanh xuân

- Mẫu 01: Khảo sát ý kiến về kế ho愃⌀ch chuẩn bị tổng thể sự kiện

Kết quả của chủ đầu tư sự kiện : Ông Ph愃⌀m Văn Đồng

Stt Nội dung Mư뀁c ý kiến phản hồi

1 Công tác tuyển nhân sự Rất tốt

2 Công tác liên hệ mời các bên tham gia

3 Công tác lên kế hoạch truyền thông

4 Công tác lên kế hoạch hậu cn

5 Công tác lên kế hoạch thiết kế

6 Công tác lên kế hoạch nội dung chương trình

7 Công tác kick off truyền thông

8 Công tác chuẩn bị về in ấn ấn phẩm cho BTC

Khá Cn chuẩn bị số lượng nhiều hơn (10 sản phẩm dự bị) so với dự kiến

9 Công tác lên kịch bản cho

10 Công tác lập dự toán ngân sách

11 Công tác tổng duyệt sự kiện

12 Công tác thanh toán cho các bên tham gia

Tốt Thanh toán đy đủ , đ甃Āng hạn với hợp đồng nêu ra

13 Công tác dọn dẹp sau sự kiện

+ Kết quả của giám đĀc triển l愃̀m Vân Hồ : Nguyễn Đăng Chương

Stt Nội dung Mư뀁c ý kiến phản hồi

1 Công tác tuyển nhân sự Rất tốt

2 Công tác liên hệ mời các bên tham gia

3 Công tác lên kế hoạch truyền thông

4 Công tác lên kế hoạch hậu cn

5 Công tác lên kế hoạch thiết kế

6 Công tác lên kế hoạch nội dung chương trình

7 Công tác kick off truyền thông

8 Công tác chuẩn bị về in ấn ấn phẩm cho BTC

Khá Cn chuẩn bị số lượng nhiều hơn so với dự kiến

9 Công tác lên kịch bản cho

10 Công tác lập dự toán ngân sách

11 Công tác tổng duyệt sự kiện

12 Công tác thanh toán cho các bên tham gia

13 Công tác dọn dẹp sau sự kiện

- Mẫu phiếu 02: Khảo sát ý kiến về kế hoạch triển khai sự kiện

Stt Nội dung Mư뀁c ý kiến phản hồi Ghi ch甃Ā

1 Công tác đón khách Khá Cn có thêm bảng chỉ dẫn cho khách mời

2 Khai mạc sự kiện Tốt

4 Công tác tổ chư뀁c tham quan gian hàng ẩm thực

5 Công tác tổ chư뀁c trò chơi

6 Tặng quà cho các đội chơi

7 Công tác điều hành đêm nghệ thuật

8 Bế mạc sự kiện Rất tốt

1 Công tác đón khách Tốt

2 Khai mạc sự kiện Tốt

4 Công tác tổ chư뀁c tham quan gian hàng ẩm thực

5 Công tác tổ chư뀁c trò chơi

6 Tặng quà cho các đội chơi

7 Công tác điều hành đêm nghệ thuật

8 Bế mạc sự kiện Rất tốt

- Mẫu phiếu 03: Khảo sát ý kiến về kế hoạch các công việc bổ trợ (kế hoạch truyền thông)

4 Công ch甃Āng mục tiêu Tốt

7 Cách đo lường hiệu quả

4 Công ch甃Āng mục tiêu Tốt

7 Cách đo lường hiệu quả

Mẫu 04: Khảo sát ý kiến về kế hoạch xử lý rủi ro trong sự kiện

1 Xử lý sự cố về điện Tốt

2 Xử lý sự cố về hỏa hoạn

3 Xử lý sự cốvề cấp cư뀁u

4 Xử lý sự cố về trang thiết bị

5 Xử lý sự cố về lộn xộn chỗ ngồi khách

6 Xử lý sự cố về “

7 Xử lý sự cố về xe đưa đón khách mời hỏng hóc

8 Xử lý sự cố về tình trạng sư뀁c khỏe

9 Xử lý rủi ro tài chính Tốt

10 Xử lý về rủi ro thời tiết

1 Xử lý sự cố về điện Tốt

2 Xử lý sự cố về hỏa hoạn

3 Xử lý sự cố về cấp cư뀁u

4 Xử lý sự cố về trang thiết bị

5 Xử lý sự cố về lộn xộn chỗ ngồi khách

6 Xử lý sự cố về “

7 Xử lý sự cố về xe đưa đón khách mời hỏng hóc

8 Xử lý sự cố về tình trạng sư뀁c khỏe

9 Xử lý rủi ro tài chính Rất tốt

10 Xử lý về rủi ro thời tiết

Kiểm tra , đánh giá v愃 ho愃n thiện kế ho愃⌀ch tổng thể

1)Các bước kiểm tra , đánh giá

-Lập mẫu đánh giá , khảo sát sự kiện

-Tiến hành đánh giá , khảo sát , đóng góp ý kiến cho sự kiện bởi các bên liên quan

-Thu thập mẫu đánh giá , khảo sát sự kiện

-Tổng hợp kết quả các nội dung , đề mục sau khi thu thập mẫu đánh giá , khảo sát

-Tiến hành họp ban tổ chư뀁c , nêu ra những việc đã làm tốt và chưa làm tốt

-Lập bảng kiểm tra , đánh giá nhân sự ban tổ chư뀁c trong quá trình chuẩn bị tổ chư뀁c sự kiện

-Tiến hành bổ sung hoàn thiện những sai sót trong kế hoạch , đặt ra thời gian hoàn thiện cụ thể

-Hoàn thiện kế hoạch chi tiết trước sự kiện

2) Bảng kiểm tra , đánh giá nhân sự ban tổ chức trong quá trình chuẩn bị tổ chức sự kiện

Stt H漃⌀ v愃 tên Nội dung phụ trách Đánh giá Nội dung cần ho愃n thiện

Khá Cn bổ sung thiết kế bảng chỉ dẫn vào sự kiện cho khách mời trước ngày 5/8/2022

2 Đinh Văn D甃̀ng Điều hành đêm nghệ thuật( các tiết mục giao lưu văn hóa truyền thống hai nước)

3 Phạm Văn Đư뀁c Điều hành Tốt

Tiêu đề	Giao lưu văn hóa Việt Hàn mối lương duyên thanh xuân
Tác giả	Nguyễn Lương Phương Anh, Đinh Văn Dũng, Phạm Văn Đức, Trần Thị Huế, Nguyễn Vân Nhi, Lê Thanh Phương, Nguyễn Hà Phương, Phạm Trúc Quỳnh, Hoàng Thị Thanh Vân
Người hướng dẫn	Nguyễn Thị Hồng Vân
Trường học	Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Tổ chức sự kiện
Thể loại	Bài tập nhóm
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	78
Dung lượng	451,47 KB