Chính sự phát triển của công nghệ 4.0 hiện nay, các ngành nghề đã áp dụng rất thành công công nghệ vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.Vấn đề về quản trị nhân lực cũng không ngoạ
Phần mềm quản lý nhân sự Amis
Tổng quan về AMIS HRM
AMIS là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp, quản lý cả các nghiệp như Kế toán, quản lý bán hàng, quản lý thông tin khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý sản xuất…AMIS chính là tổng hợp tất cả các phần mềm mà bạn cần để quản lý doanh nghiệp tốt hơn, đem lại sự hoạt động chuyên nghiệp, tăng năng suất lao động của nhân viên và doanh thu của doanh nghiệp.
AMIS HRM là nền tảng quản trị nguồn nhân lực đáp ứng mọi nghiệp vụ nhân sự đa ngành nghề Ngoài ra, cả cấp quản lý và nhân viên đều có thể dễ dàng sử dụng AMIS HRM.
Tài khoản AMIS HRM đặc biệt dễ dàng quản lý dựa trên việc phân quyền sử dụng trên phần mềm Nhân viên hay các bộ phận khác sẽ có ít quyền khai thác thông tin hơn bộ phận nhân sự hay các cấp quản lý cao hơn.
Cung cấp chức năng quản trị công tác tiền lương chính là thế mạnh của AMIS Tuy nhiên, công ty MISA, nơi thiết kế ra phần mềm AMIS không chỉ dừng ở đó, mà còn đầu tư các tính năng quản trị nhân lực hỗ trợ hiệu quả cho nhu cầu xác định tiền lương như hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ, chấm công…
Quy trình quản lý nhân sự thông minh và hiệu quả
Tuyển dụng: Thu hút, sàng lọc ứng viên từ đa kênh, tạo sự chuyên nghiệp tối đa cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.
Thông tin nhân sự: Quản lý dữ liệu tập trung, số hóa tất cả thủ tục nhân sự nhằm thay thế hoàn toàn công tác giấy tờ.
C&B: Phúc lợi & đãi ngộ: Quản lý chấm công, tính lương linh hoạt và điện tử hóa đầy đủ thủ tục BHXH, Thuế TNCN theo quy định của nhà nước
Đánh giá nhân sự: Xây dựng khung năng lực, đánh giá nhân sự khách quan làm căn cứ hoạch định, xây dựng chế độ đãi ngộ minh bạch
Đào tạo & Phát triển: Lập kế hoạch, tổ chức đào tạo và quản lý công tác học – thi của nhân viên tập trung, khoa học.
1.2 Những tính năng chính của AMIS:
Quản lý hoạt động của doanh nghiệp
Tích hợp dịch vụ lưu trữ đám mây
Sử dụng từ xa thông qua internet
Tích hợp phần mềm kê khai thuế của nhà nước
Tự động cập nhật các thông tư, quyết định của nhà nuwosc.
Báo cáo tình hình kinh doanh của doanh nghiệp chi tiết.
1.3 Đối tượng khách hàng sử dụng
DN có quy mô lớn, vừa hay nhỏ đều sử dụng được
Đặc điểm các công ty sử dụng phần mềm
Công việc yêu cầu quản lý mọi lúc mọi nơi
Có thể có nhiều chi nhánh
Muốn quản lý toàn diện tất cả các vấn đề về nhân sự của công ty.
1.4 Điểm ưu việt của AMIS HRM
Tự động hóa nghiệp vụ của HR: Tự động đăng tin tuyển dụng, tổng hợp công, tính lương và lưu trữ thông tin hồ sơ nhân viên.
Đồng bộ dữ liệu: Phần mềm quản lý nhân sự liên thông dữ liệu giữa các ứng dụng, tiết kiệm thời gian nhập liệu, tăng hiệu quả công việc.
Báo cáo trực quan: Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp hơn 50 báo cáo sinh động.
Quản lý từ xa: Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trên mọi thiết bị, tiện lợi làm việc từ xa
Công nghệ tiên tiến vượt trội: Ứng dụng AI, Máy học giúp scan, gợi ý và nhập liệu hồ sơ ứng viên; Trợ lý ảo báo cáo tình hình nhân sự.
Bảo mật dữ liệu tốt: Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên Cloud, phân quyền sử dụng tài nguyên Đạt tiêu chuẩn Tier 3, ISO 27000 và CSA STAR.
Một số nghiệp vụ của AMIS về nhân sự
2.1.2 Lập kế hoạch tuyển dụng tổng quan:
Dựa vào nhu cầu tuyển dụng nhận được từ các bộ phận hoặc Ban lãnh đạo vào cuối năm trước hoặc đầu năm sau, nhân sự phụ trách tuyển dụng sẽ tổng hợp và lập kế hoạch tuyển dụng cả năm cho toàn bộ công ty
Hình 1 1: Truy cập kế hoạch tuyển dụng lOMoARcPSD|39475011
Hình 1 2: Khai báo kế hoạch
2.1.3 Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết:
Các thông tin của đợt tuyển dụng được lấy theo thông tin lập kế hoạch tuyển dụng trên bàn làm việc, nhân sự khai báo các thông tin còn thiếu như: Hình thức làm việc, Mức lương, quyền lợi ứng viên, địa điểm làm việc,
Hình 1 3: Giao diện truy cập vào lập kế hoạch tuyển dụng
Hình 1 4: Chỉnh sửa kế hoạch tuyển dụng
Cho phép nhân sự lập bản tin tuyển dụng dựa trên kế hoạch tuyển dụng chi tiết đã được khai báo, phục vụ cho công tác đăng tin các kênh thông tin tuyển dụng Nhân sự có thể chỉnh sửa nội dung bản tin (nếu muốn), sau đó sao chép để đăng tin lên các kênh tuyển dụng.
Hình 1 5: Sinh bản tuyển dụng
2.1.5 Nhận hồ sơ ứng viên
Nhân viên có thể lấy hồ sơ của ứng viên thông qua 2 hướng cụ thể:
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến: Trường hợp ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến vào đợt tuyển dụng trên trang Tuyển dụng của đơn vị, hồ sơ ứng viên được chuyển sang Danh sách ứng viên của đợt tuyển dụng tương ứng
Hình 1 6: Theo dõi hồ sơ ứng viên trực tuyến
Chọn hồ sơ từ nguồn dự trữ: Cho phép nhân sự thêm ứng viên từ nguồn dự trữ, phù hợp với tiêu chí của đợt tuyển dụng Nguồn dự trữ là danh sách hồ sơ của ứng viên bị trượt các đợt tuyển dụng cũ hoặc của ứng viên vãng lai đã nộp hồ sơ vào đơn vị nhưng chưa ứng tuyển cho vị trí nào lOMoARcPSD|39475011
Hình 1 7: Kiểm soát hồ sơ từ nguồn dự trữ
2.1.6 Tiến hành công tác tuyển chọn:
Cho phép nhân sự thực hiện sơ loại các hồ sơ tuyển dụng của các ứng viên với các điều kiện được thiết lập khi tạo đợt tuyển dụng Giúp nhân sự lọc được các ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc để lập danh sách ứng viên cho vòng tuyển dụng.
- Sắp lịch phỏng vấn/ thi tuyển:
Hình 1 8: Sắp xếp lịch phỏng vấn/thi tuyển
Mời ứng viên tham gia phỏng vấn/thi tuyển:
Hình 1 9: Gửi thư mời phỏng vấn tới ứng viên
Ghi kết quả thi tuyển
Hình 1 10: Ghi lại kết quả tuyển dụng
Chốt danh sách ứng viên trúng tuyển
Hình 1 11: Chốt danh sách trúng tuyển
Gửi đi thông báo ứng viên
Hình 1 12: Gửi kết quả phỏng vấn tới ứng viên lOMoARcPSD|39475011
2.1.7 Các nghiệp vụ khác liên quan tới công tác tuyển dụng:
Nhận và lưu trữ hồ sơ
Thông báo tiếp nhận nhân viên trong công ty
Đánh giá hiệu quả năng lực
Quản lý nguồn dự trữ
Thêm hồ sơ vãng lai
Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tuyển dụng
2.2.1 Tổng hợp nhu cầu đào tạo của nhân viên
Khi nhân viên có nhu cầu đào tạo nâng cao trình độ cho bản thân sẽ làm đề xuất đào tạo để đơn vị xem xét Nhân sự căn cứ vào các đề xuất đào tạo của các nhân viên để tổng hợp lại các nhu cầu, từ đó có căn cứ để lập kế hoạch đào tạo cho đơn vị.
Sau khi nhân viên đề xuất mở khóa đào tạo, chương trình tự động tổng hợp nhu cầu đào tạo của nhân viên tại danh sách Tổng hợp nhu cầu đào tạo của nhân viên.
Hình 1 13: Tổng hợp nhu cầu đào tạo
2.2.2 Lập kế hoạch đào tạo
- Lập kế hoạch đào tạo trên Bàn làm việc: Nhân sự phải thiết lập hiển thị Kế hoạch đào tạo trên Bàn làm việc mới có thể thực hiện được.
Hình 1 14: Khai báo kế hoạch đào tạo
- Lập kế hoạch đào tạo trên phân hệ đào tạo:
Hình 1 15: Lập kế hoạch đào tạo trên phân hệ đào tạo
2.2.3 Đánh giá chất lượng đào tạo
Hoạt động đánh giá chất lượng đào tạo tại tổ chức, đơn vị được thực hiện thông qua các bước:
- Nhân sự tổ chức cuộc khảo sát đánh giá khóa đào tạo
- Thông báo cuộc khảo sát đánh giá tới nhân viên.
- Nhân viên thực hiện đánh giá khóa đào tạo.
- Nhân sự tổng hợp kết quả đánh giá của nhân viên và làm báo cáo. lOMoARcPSD|39475011
Hình 1 16: Khảo sát ý kiến của nhân viên sau đào tạo
Sau khi tổ chức khóa đào tạo, nhân sự sẽ thực hiện thống kê, báo cáo về hoạt động đào tạo để phục vụ mục đích quản lý chung của công ty và ban lãnh đạo.
2.3.5 Một số nghiệp vụ khác liên quan đến công tác đào tạo:
Thêm nhân viên vào khóa đào tạo
Khai báo chi tiết khóa đào tạo
Theo dõi thực hiện cam kết
2.3.1.Tiến hành chấm công: Có 4 cách:
- Chấm công theo thời gian: Căn cứ vào thời gian làm việc, thời gian nghỉ, thời gian làm thêm giờ và thời gian làm bù, Nhân sự thực hiện chấm công cho nhân viên để phục vụ cho công tác tính lương.
Hình 1 17: Báo cáo đào tạo
Hình 1 18: Xuất file chấm công nhân viên
- Liên kết máy chấm công với phần mềm Amis.vn - Nhân sự: cho phép khách hàng liên kết máy chấm công với phần mềm với phần mềm Amis.vn-Nhân sự giúp tự động lấy dữ liệu từ máy chấm công về bảng chấm công trền phần mềm.
Hình 1 19: Khai báo mã chấm công cho nhân viên
- Chấm công trên file excel: cho phép khách hàng liên kết máy chấm công với phần mềm Amis.vn - Nhân sự giúp tự động lấy dữ liệu từ máy chấm công và bảng chấm công trên phần mềm. lOMoARcPSD|39475011
Hình 1 20: Khai báo chấm công trước khi xuất file excel
- Chấm công trực tiếp trên phần mềm amis.vn - Nhân sự: cho phép khách hàng chấm công và tổng hợp chấm công cho nhân viên ngay trên phần mềm Amis.vn.
Hình 1 21: Xuất dữ liệu tính công cho nhân viên
2.3.2 Gửi xác nhận công tinh lương:
Sau khi lập bảng chấm công tổng hợp nhân sự cần Gửi xác nhận công tính lương lên “Nhân sự phụ trách tiền lương” để làm căn cứ tính lương cho nhân viên Sau khi
Chi phí
Lợi ích khi sử dụng phần mềm Amis HRM
Nắm bắt biến động nhân sự nhanh chóng: Hệ thống hơn 50 báo cáo trực quan, sinh động giúp cập nhật mọi biến động nhân sự của doanh nghiệp ở mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.
Tiết kiệm và tối ưu thời gian làm việc: Thông tin nhân sự được quản lí tập trung dễ dàng giao tiếp với trợ lý ảo Đơn giản hóa thủ tục quản lý nhân sự.
Quy hoạch nhân sự hiệu quả: Theo dõi và đánh giá năng lực nhân viên khách quan Qua đó lựa chọn nhân tài phù hợp cho vị trí lãnh đạo cấp cao
Quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả: Quản lý thông tin nhân sự tập trung Phân quyền sử dụng cho đối tượng phù hợp Đảm bảo an toàn thông tin.
Tự động hóa nhiều nghiệp vụ quản lý: Tự động sàng lọc ứng viên, nhập hồ sơ, nhắc nhở hợp đồng hết hạn, ngày lễ quan trọng Tự tổng hợp báo cáo.
Nâng cao hiệu suất và tính chính xác trong công việc: Dữ liệu được liên thông với các ứng dụng Hỗ trợ phân tích, lập kế hoạch và đánh giá chất lượng nhân sự.
Chủ động trong giao tiếp với lãnh đạo: Chủ động cập nhật thông tin và gửi yêu cầu cá nhân lên cấp trên tinh gọn quy trình, thủ tục nhân sự.
Phúc lợi & đãi ngộ minh bạch: Hỗ trợ tra cứng thông tin lương, thuế TNCN, BHXH Đảm bảo an toàn thông tin cá nhân.
Được đánh giá khách quan: Cống hiến được ghi nhận rõ ràng, nâng cao nghiệp vụ thông qua đào tạo trực tuyến.
Đánh giá ưu và nhược điểm của phần mềm AMIS HRM
- Sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị ngoại vi
- Giao diện thân thiện, dễ thao tác, dễ điều hướng
- Báo cáo thống kê khoa học, hỗ trợ xây dựng chương trình đào tạo hiệu quả
- Liên kết nhiều nguồn ứng viên bên ngoài, hỗ trợ công tác tuyển dụng
- Bố trí kho lưu trữ dữ liệu khoa học, dễ trích lọc
- Kết nối với cơ quan thuế, cho phép nộp báo cáo thuế trực tuyến rất thuận lợi
- Tuyển dụng: tự động hóa quy trình tuyển dụng từ thu hút ứng viên, đăng tin tuyển dụng lên các sàn tuyển dụng, mạng xã hội, miễn phí website tuyển dụng, hỗ trợ thi tuyển và phỏng vấn online, báo cáo hiệu quả tuyển dụng chi tiết.
- Tiếp nhận ứng viên: Chỉ cần 5 phút để thực hiện tất cả các thủ tục tiếp nhận ứng viên trúng tuyển: Chuyển hồ sơ ứng viên thành nhân viên, thông báo nhân viên nộp bổ sung các hồ sơ còn thiếu, cấp phát và bàn giao tài sản, tài nguyên CNTT.
- Quản lý hồ sơ: Đính kèm bản scan hồ sơ theo tứng nhân viên, dễ dàng tra cứu, giảm được thời gian lục tìm hồ sơ Dữ liệu hồ sơ từng nhân viên được quản lý tập trung, sâu chuỗi xuyên suốt từ khi mới tiếp nhận vào làm việc đến khi nghỉ việc.
- Quản lý thời gian: Phê duyệt đơn xin nghỉ (nghỉ phép, nghỉ ốm,…), đăng ký làm thêm giờ, đăng ký nghỉ bù,… trực tuyến trên phần mềm giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, đơn giản hóa được các đơn từ, thủ tục nhưng vẫn kiểm soát chặt chẽ thời gian của từng nhân viên.
- Chấm công: Nhập khẩu dữ liệu từ máy chấm công để lập bảng chấm công chi tiết theo thời gian, chấm công ngoài giờ, tự động lập bảng chấm công tổng hợp theo thời gian.
- Lương: Tính lương theo thời gian Tự động tính thuế TNCN, bảo hiểm chi tiết theo từng nhân viên Nhân viên xem Phiếu lương trực tuyến trên mobile giúp tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, đảm bảo bí mật lương.
- Thuế: Cán bộ nhân sự tự động lập các tờ khai thuế và quyết toán thuế TNCN để nộp cho cơ quan thuế Nhân viên có thể thực hiện các thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh và tra cứu bảng tính thuế TNCN trực tiếp trên phần mềm.
- Một số nghiệp vụ khác như: Bảo hiểm; Đánh giá; Đào tạo; Phúc lợi; Khen thưởng;
Kỷ luật & sự cố; Đồng phục & bảo hộ; Quản lý công tác; Nghỉ việc hay Hồ sơ khi sử dụng ở phầ mềm AMIS HRM đều được tối ưu hóa rất rõ ràng các bước, người sử dụng dễ hình dung cũng như số liệu hay văn bản đều được lưu trữ cũng như bảo mật khá an toàn
- Mức giá khá cao vì AMIS có nền tảng phần mềm quản lý nhân sự từ MISA khá tốt, hợp nhất cả với bên kế toán.
- Hệ thống đăng ký và đăng nhập tài khoản đôi lúc gặp vấn đề.
- Thiết lập và khai báo tổ chức chưa logic, dẫn đến người sử dụng lần đầu có phần khó hiểu và nhầm lẫn. lOMoARcPSD|39475011
Phần mềm quản lý nhân sự Tanca
Tổng quan về phần mềm quản lý nhân sự Tanca
Tanca là phần mềm nhân sự cung cấp giải pháp quản lý nhân sự 4.0: chấm công, tính lương với dữ liệu theo thời gian thực.
Tầm nhìn của Tanca là xây dựng một nền tảng lấy con người làm trọng tâm, giúp doanh nghiệp thấu hiểu về nhân viên của mình từ đó thúc đẩy hiệu quả trong công việc.
Tanca được xây dựng bởi đội ngũ kỹ sư người Việt đã từng làm trong lĩnh vực công nghệ hơn 12 năm Tanca cũng nhận được sự tư vấn của những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực CNTT, các giám đốc, trưởng phòng nhân sự của các công ty lớn trong việc xây dựng các quy chuẩn quản lý nhân sự Đặc biệt, Tanca lắng nghe từng góp ý của các khách hàng từ đó cải thiện và nâng cấp sản phẩm sao cho phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh
Tanca xây dựng theo mô hình Cloud (trực tuyến), khách hàng chỉ cần sử dụng điện thoại, máy tính có kết nối internet và không cần phải cài đặt gì Khách hàng không cần có máy chủ, không cần nhân viên IT, không phải lo lắng việc nâng cấp sản phẩm. Khách hàng có thể sử dụng theo thời gian, tính năng và số nhân viên mong muốn Để hướng đến tầm nhìn thấu hiểu mỗi con người trong doanh nghiệp Tanca sẽ tập trung vào việc phân tích dữ liệu kết hợp với trí tuệ nhân tạo từ đó giúp đưa ra các thông tin để doanh nghiệp hiểu hơn về cách thức quản lý nhân sự trong doanh nghiệp mình.
Ngay từ ngày đầu, đội ngũ Tanca đã nhắm đến mục tiêu tạo ra sản phẩm mang tính toàn cầu Tên miền Tanca.io được lựa chọn thay vì Tanca.vn cho mục tiêu trở thành sản phẩm vượt khỏi lãnh thổ Việt Nam “Tanca” là cái tên được chọn vì người Việt Nam và người nước ngoài đều dễ đọc “Tanca” sẽ được xây dựng như một sản phẩm gợi nhớ đến sự thoải mái, vui vẻ sau khi kết thúc một buổi hay một ngày làm việc.
4 Giá trị minh bạch và bảo mật
Tanca tạo ra những giá trị nhiều hơn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra Thay vì doanh nghiệp phải xài các phần mềm nước ngoài với chi phí đắt đỏ, Tanca mang đến nhiều công nghệ thậm chí tốt hơn rất nhiều, được xây dựng sát với nhu cầu thực tế và với mức chi phí phù hợp nhất Giá trị mà Tanca mang lại sẽ vượt xa mong đợi của doanh nghiệp.
Tanca thúc đẩy tính minh bạch trong tổ chức Chúng tôi đặt tính chính trực, trung thực và trách nhiệm của mỗi nhân viên tạo ra sản phẩm Tanca từ đó mong muốn lan tỏa điều này đến các khách hàng của Tanca Bằng tính minh bạch và rõ ràng, Tanca sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra một văn hoá công bằng từ đó tạo động lực, hăng hái trong mỗi nhân viên.
Đánh giá các tính năng của phần mềm quản lý nhân sự Tanca
- C hấm công trực tuyến : Chấm công trên điện thoại thông qua Wifi hoặc định vị vị trí GPS, thông qua Camera nhận diện khuôn mặt bằng công nghệ AI.
- T ính lương tự động : Xây dựng hệ thống lương, tính lương tự động cho nhiều cá nhân, phòng ban Nhân viên cập nhật Phiếu lương hàng ngày ngay trên điện thoại.
- Q uản lý ca làm linh hoạt: Đăng ký ca làm việc dễ dàng trên điện thoại, phê duyệt nhanh chóng, sắp xếp ca làm linh hoạt.
- Đ ánh giá dựa trên K PI : Thiết lập KPI dựa theo tiêu chí phù hợp, đánh giá hiệu suất công việc của từng cá nhân/phòng ban và ghi nhận kết quả khách quan.
- H ỗ trợ truyền thông nội bộ: Sử dụng phần mềm để gửi thông báo (lịch nghỉ lễ, chính sách lương, thưởng…), thiết lập bảng tin trực tuyến để mọi nhân viên đều đọc được.
- Quản trị tuyển dụng ATS (Applicant Tracking System ): Xây dựng trang tuyển dụng riêng để ứng viên dễ dàng nộp đơn, giao tiếp tự động (bằng email, SMS…) giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề tìm kiếm nhân sự nhanh chóng.
- B áo cáo thông minh: Mỗi ngày, người quản lý đều có thể theo dõi các báo cáo quan trọng, để từ đó đưa ra quyết định kịp thời, đảm bảo tính ổn định cho doanh nghiệp. Tanca xây dựng hệ thống tất cả báo cáo thông minh về tổng nhân sự của tổ chức, tổng thời gian làm việc của tổ chức, cơ cấu lương, thay đổi bình quân thu nhập của nhân viên…
Đánh giá các tính năng của phần mềm quản lý nhân sự Tanca
Các dữ liệu của nhân viên được tích hợp trên hệ thống, có thể theo dõi trên hệ thống giúp việc quản lý nhân viên một cách hiệu quả hơn, giảm bớt những thủ tục giấy tờ và tìm kiếm sổ sách về thông tin nhân viên.
Hình 2 1: Giao diện thông tin nhân sự lOMoARcPSD|39475011
Hồ sơ của nhân viên được lưu giữ như tên, số điện thoại, địa chỉ, email, … giúp người quản lý có thể tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, ngoài ra còn thể hiện chức vụ của nhân viên, người quản lý của nhân viên để có thể theo dõi.
Ngoài ra bạn cũng có thể quản lý Hợp đồng điện tử hay Bảo hiểm và hệ thống sẽ nhắc nhở cho bạn thời gian hết hạn cần tái ký.
Thiết lập chấm công linh hoạt: Trong một doanh nghiệp có nhiều cách chấm công và thiết lập chấm công riêng cho mỗi bộ phận, mỗi cá nhân, Tanca cho phép bạn thiết lập cách thức chấm công chi tiết cho từng cá nhân Tanca cho phép bạn chấm công từ điện thoại để tạo sự thoải mái nhất cho nhân viên.
Mọi thông tin của nhân viên đều được bảo mật an toàn: các dữ liệu nhạy cảm như số điện thoại, email, mức lương, thăng cấp đều được hiện thị thành các dòng
********* nếu không được quyền cho phép xem các thông tin này Tanca bảo mật đăng nhập 2 lớp qua SMS OTP, QR Code và phần mềm bảo mật thứ 3 qua như Google Authen Tanca phân quyền chi tiết và bạn có quyền thiết lập cho một nhân viên có thể xem gì hay chỉnh sửa gì Với sản phẩm Tanca sử dụng các công nghệ bảo mật như SSL, OTP, Google Authen… Các hệ thống thông tin nhân sự, lương, thưởng được phân quyền bảo mật chặt chẽ Tanca cũng đưa ra các gói On Priseme cho các doanh nghiệp cần mua gói bản quyền trên máy chủ của họ.
Quản lý công việc và quy trình: Tanca xây dựng hệ thống quản lý công việc tập trung vào khả năng tùy chỉnh của người dùng nhằm phục vụ nhu cầu quản lý đa dạng của nhiều mô hình kinh doanh Do đó, công tác quản lý công việc, dự án, nhóm làm việc với một hệ thống cho phép xây dựng các đầu việc, báo cáo, quy tắc… dễ dàng nhất, phù hợp với văn hóa quản trị của mỗi công ty.
Hình 2 2: Giao diện giao việc của Tanca
Tanca cung cấp nhiều mẫu quản lý phù hợp với nhiều phòng ban trong công ty. Công ty có thể sử dụng để tham khảo hoặc sử dụng luôn cho từng phòng ban tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của công ty
Việc quản lý phần việc được giao của nhân viên được thể hiện rõ ràng khi thể hiện phần trăm hoàn thành công việc của nhân viên Tanca cho phép nhân viên nhân sự nhập các kế hoạch đã làm trên Excel để có thể dễ quản lý hơn trên Tanca Người dùng có thể theo dõi lịch Deadline của bản thân, của nhân viên cấp dưới; đồng thời có thể tiến hành điều chỉnh, theo dõi công việc nhằm đưa ra điều chỉnh kịp thời
Trong các Quy trình làm việc hệ thống tự động giao việc, báo cáo hay nhắc nhở một cá nhân nào đó sẽ giúp cho các doanh nghiệp quản lý công việc hàng ngày một cách tự động thay vì phải kiểm tra và đốc thúc hàng ngày Hệ thống sẽ tự giao việc cho người tiếp theo khi một người nào đó hoàn thành công việc của mình.
Tanca cho phép người dùng chấm công qua nhiều hình thức nhằm đưa ra giải pháp chấm công toàn diện nhất cho doanh nghiệp
Hình 2 3: Giao diện chấm công lOMoARcPSD|39475011
Hình 2 4: Quản lý ca làm việc
Chi Phí
Nhiều gói thiết kế phù hợp cho doanh nghiệp: Hiện nhà sáng lập phần mềm Tanca thiết kế các gói sản phẩm đa dạng để doanh nghiệp lựa chọn sao cho phù hợp với quy mô nhân sự, khả năng tài chính và nhu cầu sử dụng Khách hàng có thể lựa chọn linh hoạt gói cung cấp 10 – 1000 tài khoản với dung lượng lưu trữ khác nhau, thời hạn sử dụng theo năm hoặc theo tháng.
- Tanca có bản dùng thử trải nghiệm 7 ngày và nếu hoàn thành các nhiệm vụ dùng thử bạn có thể dùng được thêm nhiều ngày Sau những ngày trải nghiệm miễn phí bạn cần trả phí nếu bạn vẫn muốn sử dụng miễn phí thì những thông tin trước sẽ bọ xóa và lại có 7 ngày miễn phí.
- Nếu muốn sử dụng chuyên nghiệp cho công ty thì bạn cần phải trả tiền cho ứng dụng phí ứng dụng được tính như sau:
Đánh giá phần mềm
Chấm công trực tuyến dễ dàng: Tính đến thời điểm hiện tại, Tanca được biết đến như phần mềm chấm công trực tuyến số 1 Việt Nam Bởi sản phẩm có thể cung cấp mọi giải pháp chấm công toàn diện cho doanh nghiệp, cụ thể:
Chấm công điện thoại qua Wifi và GPS: Nhân viên sử dụng Tanca để chấm công Vào/Ra ca thông qua danh sách wifi cho phép hoặc thông qua định vị vị trí GPS trong bán kính người quản lý thiết lập.
Hình 2 11: Bảng giá mua một lần lOMoARcPSD|39475011
Chấm công qua nhận diện khuôn mặt (AI): Nhân viên chấm công bằng cách chụp hình ảnh trực tiếp thông qua smartphone hoặc máy tính bảng đặt tại văn phòng Dữ liệu sẽ được đưa lên bảng chấm công ngay lập tức Đa số các dịch vụ xử lý nhân sự thông thường đều dựa vào máy chấm công (vân tay, thẻ từ, camera…) hoặc máy POS, sau đó xuất ra một tập tin Excel, sinh ra nhiều thao tác rắc rối và mất thời gian Với Tanca, phần mềm sẽ tự động đồng bộ máy chấm công, mọi dữ liệu sẽ được đưa lên trực tuyến, nhân viên nhân sự không cần xuất file chấm công nữa Điều này giúp công ty:
Giảm chi phí mua máy chấm công.
Quản lý chấm công rõ ràng, mọi thông tin dữ liệu đều minh bạch, nhân viên có thể dùng điện thoại của họ để kiểm soát ngày công, thời gian chấm công, nắm được thông tin vào muộn-ra sớm…
Giảm khả năng bị đánh tráo, làm giả dữ liệu chấm công từ nhân viên.
Tính lương tự động chính xác: Khi sử dụng Tanca, người quản lý xây dựng hệ thống lương đặc thù của doanh nghiệp ngay trên phần mềm Mọi thông tin quản lý lương, cấp bậc, tiến trình tăng lương, chính sách thu nhập… đều được điều chỉnh linh hoạt. Phần mềm chấm công tính lương Tanca dựa vào các công thức đã nhập để tạo ra Bảng lương tự động mỗi tháng cho nhiều phòng ban, nhiều cá nhân khác nhau Trên thực tế, một công ty với quy mô 50 nhân viên, nếu áp dụng theo cách tính lương thủ công, cần
1 nhân sự hoàn thành nghiệp vụ tính lương trong 2-3 ngày Trong khi đó, nếu áp dụng phần mềm nhân sự Tanca, chỉ cần mất khoảng 30 phút – 1 tiếng là có thể tính lương cho tất cả nhân viên, giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian đáng kể.
Tích hợp nhiều tính năng thông minh: Ngoài việc được biết đến như phần mềm chấm công tính lương thông minh, Tanca còn được đánh giá cao bởi các tính năng khác nổi trội, đáng kể đến. Đánh giá nhân viên thông qua KPI: Người quản lý dễ dàng thiết lập KPI để đánh giá kết quả hoạt động của các bộ phận, đo lường hiệu suất công việc của từng cá nhân. Kết quả KPI có ngay tức thời sau khi đánh giá và được liên kết với hệ thống tính lương, làm cơ sở để doanh nghiệp trả lương, thưởng chính xác.
Số hóa giấy tờ: Các đề xuất mua hàng, thanh toán chi phí, yêu cầu công tác hoặc nghỉ phép… sẽ được phê duyệt hoặc từ chối ngay trên phần mềm, thay vì thông qua email hoặc gửi giấy tờ trực tiếp Nhờ vậy, mọi vấn đề được xử lý nhanh chóng, công việc diễn ra trôi chảy.
Quản trị tuyển dụng ATS (Applicant Tracking System): Đây là tính năng mới đượcTanca triển khai nhằm giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp theo chuẩn quốc tế Hồ sơ ứng viên được thu thập tập trung, tránh việc làm đứt gãy thông tin, thất lạc hồ sơ Phân loại và quản lý các hồ sơ có chung đặc điểm như vị trí tuyển dụng, năng lực, kinh nghiệm, học vấn… hỗ trợ việc đánh giá ứng viên chính xác Đồng thời, Tanca tự động tạo ra các mẫu email/SMS thông báo đến ứng viên để hẹn lịch phỏng vấn.
Thời gian triển khai nhanh: Tanca hoạt động theo mô hình phần mềm cho thuê (SAAS – Software as a service), thời gian triển khai nhanh Doanh nghiệp chỉ mất khoảng 15 ngày để áp dụng phần mềm, không cần phải cài đặt, không tốn chi phí quản lý máy chủ hay phải cần nhân viên IT Đặc biệt, Tanca được lập trình trên nền tảng đám mây (cloud) nên việc cập nhật hay nâng cấp diễn ra nhanh hơn Khách hàng có thêm nhiều cơ hội trải nghiệm bản nâng cấp hoặc phản hồi lỗi và sửa chữa tức thời.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Hơn 300 doanh nghiệp tại Việt Nam đã đăng ký sử dụng ứng dụng phần mềm chấm công tính lương Tanca Họ đánh giá cao về giao diện thiết kế dễ sử dụng, cho phép doanh nghiệp tính bảng lương hoặc thêm nhân viên vào hệ thống trong vài phút chỉ với vài thao tác đơn giản Ngoài ra, Tanca còn được nhận xét với các tính năng hiển thị nổi bật, sắp xếp logic, font chữ mượt mà.
Nhiều gói thiết kế phù hợp cho doanh nghiệp: Hiện nhà sáng lập phần mềm Tanca thiết kế các gói sản phẩm đa dạng để doanh nghiệp lựa chọn sao cho phù hợp với quy mô nhân sự, khả năng tài chính và nhu cầu sử dụng Khách hàng có thể lựa chọn linh hoạt gói cung cấp 10 – 1000 tài khoản với dung lượng lưu trữ khác nhau, thời hạn sử dụng theo năm hoặc theo tháng.
Tanca cho phép chấm công linh động không ràng buộc vị trí/ có ràng buộc vị trí. Chấm công bằng khuôn mặt và không nhận diện khuôn mặt, tuy nhiên nếu chấm công Face ID bằng điện thoại Tanca sẽ yêu cầu nhập số điện thoại để xác thực như vậy sẽ mất nhiều thời gian cho người chấm công.
Tanca tích hợp phần mềm chấm công trên điện thoại tích hợp với máy chấm công, nhân viên dễ dàng thực hiện chấm công trên điện thoại và cả máy chấm công Tuy nhiên, chính sự đa dạng này lại gây khó cho nhà quản lý công công tác kiểm soát nhân viên Liên kết với máy chấm công nên vẫn chưa triệt tiêu hoàn toàn khả năng nhân viên chấm công hộ.
Phần mềm chấm công Tanca tự động ghi nhận và tổng hợp dữ liệu từ hoạt động chấm công thành bảng công Tuy nhiên, bảng công này chưa hoàn toàn đầy đủ dữ liệu vì không có dữ liệu của hoạt động nghỉ phép, mới chỉ hỗ trợ ghi nhận được bảng công từ hoạt động chấm công vào ra hàng ngày của nhân sự…Do đó, cán bộ nhân sự phải tự tay tổng hợp dữ liệu đơn từ nghỉ và cập nhật lên bảng công để có bảng công hoàn chỉnh.
Phầm mềm quản lý nhân sự HRMCloud
Giới thiệu tổng quan về phần mềm
HRMCloud được phát triển bởi Macconsult – Tổ chức tư vấn uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm cùng các doanh nghiệp cải tiến hệ thống quản lý nhân sự HRMCloud luôn là một lựa chọn phù hợp nhất cho những doanh nghiệp đang nỗ lực tìm các ứng dụng công nghệ hiện đại, phương pháp quản lí khoa học nhằm nâng cao năng suất lao động, hiệu quả công việc và kiến tạo môi trường làm việc tốt, gắn kết nhân viên, phát triển nhân tài
Với hơn 12 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai thành công giải pháp quản lý nhân sự tại hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước HRMCloud đã cam kết rằng: + Cung cấp giải pháp toàn diện, hiệu quả và chuyên nghiệp nhất
+ Tận tâm phục vụ, giải quyết tận cùng vấn đề của khách hàng với chi phí hợp lý nhất.
+ Khách hàng hài lòng và sử dụng thành công ngay và chỉ trả phí khi khởi tạo thành công.
+ Hoàn lại tiền nếu không đáp ứng đúng yêu cầu nghiệp vụ của khách hàng
- Mô hình: Được xây dựng và phát triển theo mô hình SaaS
- Frame và ngôn ngữ lập trình phổ biến: PHP, Yii Framework, Nodejs, Python
- Môi trường hoạt động: Ứng dụng trên môi trường Internet, sử dụng trực tuyến Truy cập mọi lúc mọi nơi, mọi nền tảng PC, Smartphone, Tablet,…
1.2 Yêu cầu cài đặt và sử dụng phần mềm:
+ Cài đặt: Cho phép tải và nhập/liên kết dữ liệu giữa các module Kết nối với các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường, cài đặt dễ dàng, thuận tiện, không giới hạn số máy và thời gian, địa điểm.
+ Nội dung: Giao diện phần mềm thân thiện, trực quan, dễ sử dụng Tùy biến thiết lập quy trình phân quyền phê duyệt các nghiệp vụ nhân sự (linh hoạt theo quản lý trực tiếp hoặc chỉ định tùy biến) Ngôn ngữ sử dụng trong ứng dụng là Tiếng Việt Ngoài ra có thể sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh, tiếng Trung.
- Các bước đăng kí sử dụng phần mềm vô cùng đơn giản Trong trang có hướng dẫn chi tiết và hotline để liên hệ đăng kí Thông báo xác nhận sẽ được gửi vào email cho người đăng kí. lOMoARcPSD|39475011
Hình 3 1: Đăng ký sử dụng phần mềm HRMCloud thành công
II Các tính năng của phầm mềm quản lý nhân sự HRMCloud
- Cơ cấu tổ chức được thiết kế một cách chuyên nghiệp và trực quan Công ty có thể xây dựng chức năng, nhiệm vụ các phòng ban rõ ràng, dễ rà soát Từ đó, các nhân viên hay lãnh đạo có thể hiểu rõ hơn về cơ cấu tổ chức trong công ty Các nhân viên cũng nắm rõ được trách nhiệm, quyền hạn của mình khi báo cáo cấp trên, tránh trường hợp bị vượt quyền, lạm quyền,
- Giao diện chuyên nghiệp, nhiều theme với màu sắc bắt mắt để lựa chọn.
Hình 3 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
- Mọi thông tin về nhân viên như danh tính, quá trình làm việc, công tác, trình độ, mức lương, phụ cấp, nơi ở, sức khỏe, liên hệ, được cập nhật và lưu trữ đầy đủ Hồ sơ của nhân viên có thể thêm các trường thông tin tùy theo yêu cầu của công ty Ngoài ra, quản lí và nhân viên cũng theo dõi được toàn bộ các thông tin liên quan đến quá trình hợp đồng lao động, bảo hiểm, tiền lương, đánh giá hoàn thành công việc, khen thưởng, kỷ luật, của mình.
- Dễ dàng xuất đầy đủ thông tin hồ sơ nhân viên ra file pdf với mẫu giao diện dễ nhìn và trực quan theo yêu cầu
Hình 3 3: Hồ sơ nhân viên
- Tự động chấm công trực tuyến mọi lúc, mọi nơi và xuất báo cáo tổng hợp Tự động kết nối với các loại máy chấm công trên thị trường.
- Thiết lập linh hoạt ca và lịch làm việc cho nhân viên theo ca hành chính, ca sáng, chiều, đêm, Người quản lý và nhân viên cùng theo dõi và điều chỉnh lịch làm việc nhanh chóng và linh hoạt.
Hình 3 4: Bảng chấm công lOMoARcPSD|39475011
- Ngày công được tự động liên kết để tính công và tiền lương Người quản lý và nhân viên có thể tự kiểm tra bảng công và phiếu lương trực tuyến hàng ngày, đảm bảo tính minh bạch, chính xác.
- Thiết lập tùy biến, linh hoạt các loại nghỉ lễ và hạn mức nghỉ phép hàng năm bao gồm hưởng lương và không hưởng lương, có thể áp dụng riêng cho từng đối tượng nhân viên theo chi nhánh, phòng ban, và tự động đưa vào lịch làm việc
Hình 3 5: Thiết lập giờ làm việc cho nhân viên
- Nhân viên tạo phiếu nghỉ phép và gửi quản lý phê duyệt theo quy trình cho trước ngay trên phần mềm hoặc trên email, tự động tổng hợp vào lịch làm việc và bảng chấm công.
Hình 3 6: Mẫu phiểu nghỉ phép của nhân viên
- Mỗi nhân viên đều được theo dõi nghỉ phép chi tiết, chính xác và minh bạch như hạn mức phép, tồn năm trước, đã sử dụng phép, đang chờ phê duyệt, phép còn được sử dụng…
- Tự động cập nhật các dữ liệu ngày công, thêm giờ, nghỉ phép, tăng ca, để tính lương cho từng nhân viên trong kỳ.
- Tự động cập nhật mức lương, phụ cấp theo hợp đồng lao động, đối chiếu với ngày công, giờ công và công thức để tính toán từng mức phụ cấp được hưởng trong kỳ Hay các loại bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân để trích trừ trong phiếu lương, bảng lương của từng nhân viên.
- Tự động liên kết với năng suất, sản lượng doanh số và mức hoàn thành công việc để tính ra lương khoán, tiền thưởng trong kỳ.
- Cập nhật tức thời về sản lượng sản xuất và doanh số bán hàng hàng ngày và tự động tính lương, hoa hồng một cách minh bạch, chính xác. lOMoARcPSD|39475011
- HrmCloud cho phép tùy chọn phương pháp đánh giá theo KPIs - Thẻ điểm cân bằng (BSC) hoặc giá theo Khung năng lực với tùy chọn khung điểm và xếp loại đánh giá (từ 2 đến 10 mức).
Hình 3 9: Mẫu thiết lập đánh giá nhân viên
Phần mềm quản lý nhân sự Sinnova-HRMS
I Tổng quan về phần mềm Sinnova-HRMS
Sinnova-HRMS là phần mềm quản lý nhân sự nằm trong 1 trong những ứng dụng giải pháp quản lý doanh nghiệp cung cấp bởi Công ty cổ phần giải pháp SinnovaSoft. Các đặc điểm nổi bật của Sinnova-HRMS:
Quản lý toàn diện, chuyên biệt với khả năng kiểm soát và tự động hóa
Hệ thống cho phép cài đặt tham số giúp Khách hàng ứng dụng linh hoạt, phù hợp và đơn giản
Đơn giản, dễ dùng nhờ cơ chế tuân chuẩn giao diện và khả năng cài đặt các tùy chọn theo từng người sử dụng; Nhiều lựa chọn với 2 phiên bản Online (Cài đặt ứng dụng trên máy chủ, điều hành hệ thống qua trình duyệt web), Offline (bản cài đặt trên máy tính người sử dụng) và khả năng nâng cấp sử dụng giải pháp SINNOVA-ERP với các phân hệ khác như: CRM, ACS, OFFICE, CMS,
Chức năng tương tác hệ thống thông qua chức năng kết xuất dữ liệu từ hệ thống ra các định dạng: xls, rtf, pdf, xml, tif, csv, html, mht, …; Đổ dữ liệu vào phần mềm từ định dạng xls, xml
Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhu cầu phân tích của doanh nghiệp cũng như các báo cáo đối với cơ quản quản lý nhà nước Tích hợp sẵn 300 mẫu biểu dạng danh sách, thống kê, biểu đồ, thêm vào đó là công cụ chỉnh sửa, thiết lập, chia sẻ báo cáo dựa trên chuẩn RDL
Tích hợp ứng dụng email, SMS, tin nhắn, hệ thống nhắc việc
Bảo mật cao nhờ công nghệ, công cụ quản trị và giám sát Bảo mật theo nhiều lớp: SSL, IP block, phân quyền chức năng, phân quyền thao tác,mức hồ sơ, trạng thái thông tin
Nhiều lựa chọn với 2 phiên bản Online (Cài đặt ứng dụng trên máy chủ, điều hành hệ thống qua trình duyệt web), Offline (bản cài đặt trên máy tính người sử dụng) và khả năng nâng cấp sử dụng giải pháp SINNOVA- ERP với các phân hệ khác như: CRM, ACS, OFFICE, CMS,
Hình 4 1: Giao diện web Sinnova-HRMS
- Giao diện app trên điện thoại
Hình 4 2: Giao diện app Sinnova-HRMS lOMoARcPSD|39475011
II Các tính năng của phần mềm Sinnova HRM
Chức năng cho phép thiết lập vị trí trong Doanh nghiệp, xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí như: Mô tả vị trí, yêu cầu công việc, chức năng, nhiệm vụ, đào tạo, kỹ năng từ đó đưa ra chiến lược tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí của Doanh nghiệp Người dùng cũng có thể in hoặc kết xuất ra bản mô tả công việc cho từng vị trí theo mô tả được xây dựng trên phần mềm.
- Mô tả chi tiết công việc, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
- Xác định yêu cầu về trình độ chuyên môn, kỹ năng, khóa đào tạo
- Xác định chỉ tiêu KPI
- Hỗ trợ sao chép bản ghi
- Import từ tệp xlsx, Export dạng xlsx, pdf,
Hình 4 3: Tạo bảng mô tả công việc
Hình 4 4: Quản lý hồ sơ ứng viên
- Thiết lập yêu cầu tuyển dụng xuất phát từ hoạch định vị trí ban đầu hoặc theo nhu cầu phát sinh theo tình hình kinh doanh chiến lược của doanh nghiệp
- Quản lý kế hoạch tuyển dụng: Yêu cầu, vòng thi, chi phí, đơn vị tuyển dụng, kết quả tuyển dụng.
- Xác định yêu cầu tuyển dụng cho kế hoạch.
- Tạo tin tuyển dụng, tập hợp ứng viên, gửi thư mời tham gia tuyển dụng tới ứng viên
- Quản lý và sàng lọc hồ sơ ứng viên
Hình 4 5: Sàng lọc ứng viên
- Quản lý 500 đến 1000 thông tin của mỗi nhân viên diễn biến theo 34 quá trình phân biệt rõ ràng giúp khai thác, phân tích những khía cạnh khác nhau lOMoARcPSD|39475011
Hình 4 6: Quản lý hồ sơ nhân sự
- Thống kê đầy đủ các thông tin liên quan đến cá nhân nhân viên:
Các thông tin cơ bản, thông tin gia đình, quá trình hoạt động và chi tiết các hợp đồng liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp và nhân viên
- Báo cáo đầy đủ thống kê số lượng nhân sự, thống kê thâm niêm nhân sự,…
Hình 4 7: Thống kê thông tin nhân sự
- Dựa trên hoạch định yêu cầu đào tạo đối với mỗi vị trí, dựa trên việc sắp xếp vị trí công tác hiện tại đưa ra phân tích về yêu cầu và nhu cầu đào tạ0
- Lập và duyệt kế hoạch đào tạo
- Quản lý học viên dự kiến học viên chính thức
- Quản lý hợp đồng, giảng viên đào tạo
- Quản lý tài liệu, giáo trình hỗ trợ gửi trực tiếp e-mail tài liệu đến học viên
- Quản lý cam kết, chứng chỉ, kỹ năng
Hình 4 8: Giao diện quản lý đào tạo
Hỗ trợ đánh giá quá trình thử việc của nhân viên mới trong thời gian thử thách hay đánh giá kết quả làm việc của bất cứ nhân sự nào trong Doanh nghiệp
- Xây dựng quy tắc, đánh giá giữa các vị trí trong cơ quan, đơn vị
- Khởi tạo kế hoạch, triển khai đánh giá, kết thúc đánh giá
- Ghi nhận kết quả đánh giá trực tiếp hoặc từ phần đánh giá ESS
- Liên kết kết quả đánh giá với số liệu kỳ lượng (nguồn số liệu cho tính lương)
- Đa dạng tiêu chí tìm kiếm thông tin đánh giá nhân sự lOMoARcPSD|39475011
Hình 4 9: Đánh giá nhân viên
- Với nguồn số liệu đa dạng: Thông tin từ hồ sơ, tham số công, chế độ làm việc, theo dõi phát sinh, đăng ký nghỉ phép, … cho phép đảm bảo phù hợp với chính sách của từng doanh nghiệp và thuận tiện cho việc theo dõi và tính công cho nhân viên
- Các hình thức chấm công đa dạng, nhân sự có thể tùy chọn cách thức để phù hợp với các hoạt động của doanh nghiệp khi thực hiện công tác chấm công cho nhân viên.
Hình 4 10: Quản lý chấm công nhân sự
+ Chấm công ký hiệu: Hỗ trợ công tác tính công, tính lương công bằng với các công việc có tính chất, mức độ lao động khác nhau
+ Chấm công thời gian: hệ thống tập hợp dữ liệu thông tin giờ vào ra của nhân viên, đăng ký nghỉ hay phiếu chuyển ca để tính giờ công, ngày công cho nhân viên
- Báo cáo, tiện ích, hỗ trợ phong phú
Hình 4 11: Tổng hợp thông tin chấm công phòng ban
Doanh nghiệp nắm rõ được tình hình lao động, năng suất làm việc của nhân viên để đảm bảo doanh nghiệp nâng cao năng suất, tăng doanh thu, chi phí nhân công thấp nhất
2.8 Quản lý kế hoạch làm việc
Doanh nghiệp có thể thiết lập và quản lý kế hoạch cho nhân viên theo từng ngày trong tháng, thứ trong tuần. lOMoARcPSD|39475011
Hình 4 12: Quản lý ca làm
Trường hợp nhân viên chuyển ca, nghỉ phép có thể thực hiện đăng ký online trên hệ thống và số tiền được tự động cập nhật vào hệ thống theo dõi chấm công qua cơ chế kiểm duyệt của người phụ trách