Tổ chức công tác kế toán tại trường cao đẳng công nghiệp bắc ninh

BO GIAO DUC VA DAO TAO TRUONG DAI HQC THUONG MAI NGUYEN THI VY TiCH TO CHUC CONG TAC KE TOAN TAI TRUONG CAO DANG CONG NGHIEP BAC NINH DE AN TOT NGHIEP THAC SI Hà Nội, 02/2024 BO GIAO DUC VA DAO TAO TRUONG DAI HQC THUONG MAI NGUYEN THI VY TICH TO CHUC CONG TAC KE TOAN TAI TRUONG CAO DANG CONG NGHIEP BAC NINH Ngành: Kế toán Mã số: 8340301 ĐÈ ÁN TÓT NGHIỆP THẠC SĨ Người hướng dẫn khoa học: Nguyễn Thị Minh Giang Hà Nội, 02/2024 LOI CAM DOAN Tôi xin cam đoan Đề án thạc sĩ “Tổ chức công tác kế toán tại Trường cao đẳng Công Nghiệp Bắc Ninh” là công trình nghiên cứu độc lập do tác giả thực hiện dưới sự hướng dẫn của TS Nguyễn Thị Minh Giang Đề án chưa được công bố trong bắt cứ công trình nghiên cứu nào Các số liệu, nội dung được trình bày trong Đề án là trung thực, có nguồn gốc rõ ràng, khoa học, hợp lệ và đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Tôi xin chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung của Đề án thạc sĩ TAC GIA DE AN NGUYÊN THỊ VỸ TÍCH LOI CAM ON Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới TS Nguyễn Thị Minh Giang - Người thầy hướng dẫn khoa học, đã nhiệt tình hướng dẫn dé cao học viên có thể hoàn thành để án này Tôi xin trân trọng cảm ơn những ý kiến đóng góp chân thành và quý báu của các nhà khoa học và sự hỗ trợ nhiệt tình của Ban giám hiệu Trường Cao đẳng Công nghiệp Bắc Ninh, của các nhà quản lý, các cán bộ nhân viên Phòng Kế toán của Nhà trường trong quá trình thu thập tài liệu khi thực hiện Đề án Tôi xin trân trọng cảm ơn Ban giám hiệu Trường Đại học Thương mại, Viện đào tạo Sau đại học, các khoa, phỏng ban, cơ quan chức năng thuộc Nhà trường và đặc biệt các Thầy, cô trong khoa Kế toán và các đồng nghiệp nơi mà tôi đang theo học đã tạo mọi điều kiện giúp cao học viên hoàn thành đẻ án Cuối cùng tôi xin bày tỏ lời cảm ơn tới gia đình và bạn bè đã động viên, giúp đỡ tôi trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thành đề án tốt nghiệp của mình CAO HỌC VIÊN NGUYEN THỊ VỸ TÍCH iii MỤC LỤC LOI CAM DOAN se LỜI CẢM ƠN se se se se se _- DANH MỤC CHỮ VIẾT TẤT 22222222222222222EEEEEEEE22222222222727.222222227222-.cee ID) 0007) c DANH MỤC SƠ BO TÓM TẤT NỘI DUNG TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 5 1.1 Téng quan vé don vi su nghiép céng lap cố 1.1.1 Khái niệm và phân loại đơn vị sự nghiệp công lập . - 5 1.1.2 Đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của các đơn vị sự nghiệp công lập -8 1 3 Cơ chê tự chủ tài chính đôi với đơn vị sự nghiệp công tự bảo đảm một phần chỉ thường xuyên (đơn vị nhóm 3) .22+22222t222222t2 2Errrrrrrrrr 9 1.2 Khái quát về tô chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập 10 1.2.1 Khái niệm và vai trò của tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập 1.2.2 Nhiệm vụ và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập . - cà seed 1.3 Nội dung tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập 14 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 5" 1.3.2 Tổ chức thông tin kế toán trong don vi sự nghiệp công lập 19 1.3.3 Tổ chức kiểm tra kế toán - 30) 1.3.4 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán 2.32 CHUONG 2 THUC TRANG VE TO CHUC CONG TAC KE TOAN TAI TRUONG CAO DANG CÔNG NGHIỆP BẮC NINH . s222222erere 33 2.1 Tổng quan về Trường Cao đăng Công nghiệp Bắc Ninh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý .-.22t2.r2e 34 iv 2.1.4 Đặc điểm hoạt động và cơ chế quản lý tài chính - 35 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đăng Công nghiệp Bắc Ninh39 2.2.1 Thực trạng tổ chức bộ máy 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán - 4I 2.2.3 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán 2.2.4 Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác 2.3 Đánh giá thực trạng tô chức kế toán tại Trường Cao đăng Công nghiệp Bắc Ninh 59 2.3.1 Những kết quả đạt được .2+222222222222222227121221-2EEc.rcee 59 2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân -22+-2222:212 61 CHUONG 3 DE XUAT MOT SO GIAI PHAP NHAM HOAN THIEN TO CHUC CONG TAC KE TOAN TAI TRUONG CAO DANG CONG NGHIEP BAC NINH65 3.1 Bối cảnh, định hướng phát Trường cao đăng Công Nghiép Bac Ninh 65 3.2 Quan điểm hoàn thiện tô chức công tác kế toán tại các trường Trường cao đẳng Công nghiệp Bắc Ninh -.-2222222222t2czcrrrreerrre 3.3 Các giải pháp hoàn thiện tại Trường cao đẳng Công nghiệp Bắc Ninh 67 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán .-2+22.t2rte 67 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán 68 3.3.3 Hoàn thiện tổ chức xử lý thông tin kế toán 74 334 Hoàn thiện ổ chức hệ thống báo cáo tải chin vat hg thông báo cáo quyế toán 76 3.3.5 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán .-2.+22.ztteree 82 3.3.6 Ung dụng công nghệ thông tin vào tô chức công tác kế toán .-84 3.4 Kiến nghị để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tô chức công tác kế toán tại các Trường cao đẳng Công Nghiệp Bắc Ninh -.-2:+.:2 2 tre 86 3.4.1 Về phía Trường cao đăng Công Nghiệp Bắc Ninh §6 3.4.2 Về phía các cơ quan quản lý Nhà nước 89 KÉT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TÁT TT 1 Chữ viết đây đủ Chữ viết tắt Báo cáo tài chính BCTC 2 Bộ máy kế toán 3 Don vi sự nghiệp công lập BMKT 4 Học sinh sinh viên 5 Khoa học- công nghệ DVSNCL 6 Ngân sách nhà nước HSSV 7 Sản xuất kinh doanh KHCN 8 Tổ chức công tác kế toán NSNN 9 Tài khoản kế toán Tài sản cố định SXKD Ss TCCTKT TKKT TSCĐ vi DANH MUC BANG Bang Tên bảng Trang Bảng 2.1 Kết quả tuyên sinh trong giai đoạn (2020-2022) 35 Bang 2.2 Số lượng sinh viên tốt nghiệp trong giai đoạn (2020-2022), 36 Bảng 2.3 Mức thu học phí học sinh sinh viên theo nhóm ngành 37 Bang 3.1 Báo cáo thu chỉ nợ học phí khóa K14 90 Bảng 3.2 Báo cáo thu chỉ ngành Kỹ thuật chế biến món ăn 91 vii DANH MUC SO DO So do Tén so do Trang Sơ đồ 2.1 Tô chức Bộ máy kế toán Trường Cao đảng Công nghiệp Bắc Ninh 39 Sơ đồ 2.2 Luân chuyên chứng từ kế toán tại Trường 43 Sơ đồ 2.3 Quy trình thu tiền tại Trường Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2.4 Thủ tục quy trình mua vật tư, dụng cụ, thiết bị và VPP phục vụ công tác chuyên môn Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2.5 Hình thức số kế toán đang áp dụng tại Trường 54 viii TOM TAT NOI DUNG Xuất phát từ lý do chọn lựa tên đề tài và đề xuất hai mục tiêu của đề tài đó là: “Mô tả thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Bắc Ninh” và “Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Bắc Ninh " Nhằm giải quyết hai mục tiêu trên, đề tài tiến hành các nội dung được thực hiện qua các giai đoạn như sau: Giai đoạn một: Tìm kiếm và nghiên cứu tài liệu, dữ liệu trong và ngoài nước nước nhằm đưa ra hệ thống cơ sở lí luận trên các nội dung chính như sau: các nội dung về đơn vị sự nghiệp công lập; một số các tiếp cận về tổ chức công tác kế toán và nội dung tổ chức công tác kế toán Đây chính là cơ sở lí luận để tiệp tục nghiên cứu các nội dung tiếp theo Giai đoạn 2: Điều tra, khảo sát, thu thập và phân tích số liệu dữ liệu với mục đích mô tả thực trạng tô chức công tác kế toán tại Trường Cao đăng Công nghiệp Bắc Ninh giai đoạn (2020-2022) xác định các nội dung chính bao gồm: phân tích khái quát các đặc điểm chung về Trường Cao đảng Công nghiệp Bắc Ninh trên nhiều khía cạnh (nhiệm vụ, chức năng, cơ sở vật chất, tổ chức bộ máy, tình hình kết quả hoạt động của đơn vị) Giai đoạn 3: Trên sơ sơ lí luận và thực trạng đã trình bày, đề tài đề xuất các giải pháp dựa trên nền tảng xuất phát từ thực tiễn xu hướng phát triển của Trường Cao đẳng Công nghiệp Bắc Ninh (điểm mạnh, điểm hạn chế, cơ sở đề xuất) đề luận giải và đưa ra giải pháp phù hợp và rút ra bài học kinh nghiệm các kinh nghiệm quý báu này chính là là cơ sở khoa học để đưa vào ứng dụng tại Nhà trường Sau khi hoàn thành các nội dung theo ba giai đoạn nói trên, tiến hành tổng hợp viết báo cáo và hoàn thiện các nội dung