LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập tại trường, sinh viên được hệ thống lại toàn bộ lý thuyết chuyên ngành và được tham gia thực tập sản xuất doanh nghiệp và thực tập tốt nghiệp. Được sự cho phép của Nhà trường và sự tiếp nhận của Công ty TNHH Điện tử UMC (Việt Nam), dưới sự quan tâm, chỉ đạo của quý thầy cô trong khoa điện và các thầy cô bộ môn trong Trường, chúng em bắt đầu quá trình thực tập của mình tại Công ty TNHH Điện tử UMC (Việt Nam). Khoảng thời gian thực tập tuy ngắn ngủi nhưng em đã được học hỏi, được trải nghiệm những công việc thực tế. Thời gian này đã cho em những bài học kinh nghiệm quý báu, những kỹ năng cần thiết về chuyên nghành mà em đang theo học tại trường, để em tự tin bước vào môi trường làm việc sau này. Vì bài báo cáo được thực hiện trong phạm vi thời gian hạn hẹp và hạn chế về mặt kiến thức chuyên môn, do đó bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Đồng thời bản thân báo cáo là kết quả của một quá trình tổng kết, thu thập kết quả từ việc khảo sát thực tế, những bài học đúc rút từ trong quá trình thực tập và làm việc của em. Em rất mong có được những ý kiến đóng góp của thầy, cô để bài báo cáo và bản thân em hoàn thiện hơn. Qua bài báo cáo này, em xin cảm ơn thầy Hoàng Nghĩa Thắng là giáo viên hướng dẫn trực tiếp đã đồng hành cùng em trong suốt thời gian thực tập vừa qua và hướng dẫn em trong quá trình hoàn thành bản báo cáo này. Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến Công Ty Cổ Phần Phát Triển Nghề Nghiệp Tuổi Trẻ Việt Jobchoice là đơn vị thứ ba đã đồng hành cùng em và nhà trường trong suốt thời gian thực tập. Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã được các anhchị trong cơ quan giúp đỡ và chỉ dẫn tận tình, tạo điều kiệu để em hoàn thành báo cáo của mình. Em xin chân thành cảm ơn.
Trang 1KHOA ĐIỆN
BÁO CÁO THỰC TẬP SẢN XUẤT VÀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ UMC VIỆT NAM
Giảng viên hướng dẫn: HOÀNG NGHĨA THẮNG Sinh viên thực hiện : PHAN ANH TUẤN
Mã Sinh Viên : 1505200723 Lớp : DHDDTCK15(DCN)B
Nghệ An, năm 2024
Trang 2SVTH:Phan Anh Tuấn
LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
1 Nhận xét
2 Đánh giá kết quả
Nghệ An,ngày……tháng……năm……
Giảng viên hướng dẫn
Trang 3SVTH:Phan Anh Tuấn
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT VINH
Chương 1: Giới thiệu về doanh nghiệp đến thực tập
1.1 Giới thiệu về cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp
1.2 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển
Chương 2: Báo cáo nội dung tìm hiểu về sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
2.1 Cơ sở vật chất phục vụ sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
2.2 Sản phẩm sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
2.3 Các công việc tham gia tại doanh nghiệp
Chương 3: Đánh giá về cơ cấu tổ chức, cách thức tổ chức và quản lý sản xuất tại doanh nghiệp
3.1 Đánh giá về cơ cấu tổ chức
Phân tích Ưu điểm, Nhược điểm của doanh nghiệp
3.2 Đánh giá về quy trình tổ chức sản xuất
Phân tích Ưu điểm, Nhược điểm của doanh nghiệp
3.3 Ý kiến của cá nhân
Những giá trị bản thân nhận được sau đợt thực tập Bạn muốn trở thành vị trí lãnh đạo, quản lý nào trong doanh nghiệp Nếu là lãnh đạo, quản lý của doanh nghiệp đó bạn sẽ làm gì để phát huy những điểm mạnh và khắc phục hạn chế của nêu trên
Nghệ An, Ngày 29 tháng 12 năm 2023
Sinh viên thực hiện Giảng viên hướng dẫn Trưởng xưởng điện
Phan Anh Tuấn Hoàng Nghĩa Thắng Nguyễn Văn Minh
Trang 4SVTH:Phan Anh Tuấn
em đang theo học tại trường, để em tự tin bước vào môi trường làm việc sau này
Vì bài báo cáo được thực hiện trong phạm vi thời gian hạn hẹp và hạn chế về mặt kiến thức chuyên môn, do đó bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những sai sót nhất định Đồng thời bản thân báo cáo là kết quả của một quá trình tổng kết, thu thập kết quả từ việc khảo sát thực tế, những bài học đúc rút từ trong quá trình thực tập và làm việc của em Em rất mong có được những ý kiến đóng góp của thầy, cô để bài báo cáo
và bản thân em hoàn thiện hơn
Qua bài báo cáo này, em xin cảm ơn thầy Hoàng Nghĩa Thắng là giáo viên hướng dẫn trực tiếp đã đồng hành cùng em trong suốt thời gian thực tập vừa qua và hướng dẫn em trong quá trình hoàn thành bản báo cáo này Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Nghề Nghiệp Tuổi Trẻ Việt Jobchoice là đơn vị thứ
ba đã đồng hành cùng em và nhà trường trong suốt thời gian thực tập Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã được các anh/chị trong cơ quan giúp đỡ và chỉ dẫn tận tình, tạo điều kiệu để em hoàn thành báo cáo của mình
Em xin chân thành cảm ơn
Vinh, Ngày 29 tháng 12 năm 2023 Sinh Viên Thực hiên
Phan Anh Tuấn
Trang 5SVTH: Phan Anh Tuấn 2
MỤC LỤC CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY UMC ĐẾN THỰC TẬP 3
I.1 Giới thiệu về cơ cấu tổ thức bộ máy của UMC 3
1 Sơ đồ tổ chức nhà máy UMC 3
2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban 3
I.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty UMC Việt Nam 8
1 Lịch sử 8
2 Các chi nhánh UMC trên thế giới 9
3 Ý nghĩa logo và tên gọi 10
4 Quá trình hình thành công ty UMC Việt Nam 11
5, Phương châm hoạt động công ty UMC 12
CHƯƠNG II 13
BÁO CÁO NỘI DUNG TÌM HIẺU VỀ SẢN XUẤT , KINH DOANH CỦA UMC VIỆT NAM 13
II.1 Cơ sở vật chất phục vụ sản xuất , kinh doanh của UMC VIỆT NAM 13
II.2 Sản phẩm sản xuất , kinh doanh của UMC VIỆT NAM 14
II.3 Các công việc tham gia tại doanh nghiệp 15
II.3.1 Thời gian thực tập 15
II.3.2 Vị trí thực tập 15
CHƯƠNG III 22
ĐÁNH GIÁ VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC, CÁCH THỨC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT TẠI DOANH NGHIỆP 22
III.1 Đánh giá về cơ cấu tổ chức 22
III.2 Đánh giái về quy trình tổ chức sản xuất 22
III.3 Ý Kiến Cá Nhân 23
KẾT LUẬN 26
Trang 6SVTH: Phan Anh Tuấn 3
CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY UMC ĐẾN THỰC TẬP I.1 Giới thiệu về cơ cấu tổ thức bộ máy của UMC
1 Sơ đồ tổ chức nhà máy UMC
- Ban Giám Đốc
+ Bộ phận sản xuất trực tiếp
Phòng đúc nhực (Sản xuất linh kiện nhựa)
Phòng ép nén kim loại (Sản xuất linh kiện kim loại)
Phòng máy và công nghệ sản xuất (Thiết kế,bảo dưỡng khuôn)
Phòng sản xuất PCB (Chuyên sản xuất bản mạch điện tử)
Phòng lắp ráp (Lắp ráp các linh kiện thành sản phẩm hoàn chỉnh)
+ Bộ phận kế hoạch
Phòng kế hoạch (Lập kế hoạch các hoạt động công ty)
Phòng quản lý sản xuất (Lập kế hoạch sản xuất , quản lý và cấp linh kiện)
Phòng đổi mới sản xuất
+ Nhóm Dự Án
Dự án A (Dự án tự động hoá)
Dự án B ( Dự án cải tiến hệ thống lưu chuyển hàng hoá)
+ Bộ phận giám tiếp sản xuất
Trang 7SVTH: Phan Anh Tuấn 4
Trong lực lượng lao động quản lý, ban giám đốc có vai trò quan trọng nhất quyết định
sự thành bại của doanh nghiệp Ban giám đốc công ty có trình độ chuyên môn nghiệp
vụ vững vàng, khả năng tổ chức quản lí và phẩm chất chính trị tốt Nhiệm vụ quan
trọng của ban giám đốc là lãnh đạo công ty thực hiện thành công các kế hoạch đã đề
ra và chịu trách nhiệm trước tổng công ty về tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị
Đồng thời phải thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Tổng giám đốc tổng công ty
giao phó
Ban giám đốc gồm giám đốc và phó giám đốc
Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động SXKD
của Công ty và chịu trách nhiệm pháp nhân trước Nhà nước và Bộ Quốc phòng,
Các phó giám đốc: Gồm phó giám đốc làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Gíam
đốc Các phó giám đốc phụ trách lĩnh vực của mình được phân công
b) Bộ phận sản xuất trực tiếp
-Bộ phận sản xuất trực tiếp trong một tổ chức chịu trách nhiệm chính về quá trình sản
xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ Nhiệm vụ chính của bộ phận này là chuyển đổi
nguyên liệu hoặc thông tin thành sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng Dưới đây là một
số nhiệm vụ chức năng quan trọng của bộ phận sản xuất trực tiếp:
+ Quản lý Quá Trình Sản Xuất: Bộ phận sản xuất trực tiếp quản lý các giai đoạn của
chuỗi cung ứng và quá trình sản xuất Điều này bao gồm việc lập kế hoạch sản xuất,
theo dõi tiến độ và đảm bảo rằng sản phẩm được sản xuất đúng theo tiêu chuẩn chất
lượng và trong thời gian qui định
+ Kiểm Soát Chất Lượng: Bảo đảm rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng các tiêu
chuẩn chất lượng quy định Bộ phận này thường thực hiện các bước kiểm tra chất
lượng và kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất để đảm bảo sản phẩm cuối
cùng đáp ứng các yêu cầu chất lượng
+ Quản lý Vật Liệu và Nguyên Liệu: Điều này bao gồm việc quản lý tồn kho nguyên
liệu, đảm bảo tính sẵn sàng và đủ cung ứng cho quá trình sản xuất
+ Tối Ưu Hóa Hiệu Suất: Bộ phận sản xuất trực tiếp cố gắng tối ưu hóa hiệu suất của
các dây chuyền sản xuất và thiết bị để đạt được sản lượng cao và giảm thiểu lãng phí
+ Bảo Dưỡng và Sửa Chữa: Bảo trì và sửa chữa các thiết bị và máy móc sản xuất để
đảm bảo chúng hoạt động hiệu quả và giảm thiểu thời gian chết (downtime)
+ Phát Triển và Cải Tiến: Liên tục nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới và quy
trình sản xuất để nâng cao hiệu suất và chất lượng sản phẩm
+ An Toàn và Môi Trường: Bảo đảm rằng tất cả các hoạt động sản xuất tuân thủ các
quy tắc an toàn lao động và bảo vệ môi trường
Trang 8SVTH: Phan Anh Tuấn 5
=> Những nhiệm vụ trên giúp bộ phận sản xuất trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong
việc đảm bảo sự thành công của tổ chức thông qua việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch
vụ chất lượng và hiệu suất cao
c) Bộ phận kế hoạch
- Bộ phận kế hoạch (hoặc còn được gọi là Bộ phận Kế hoạch và Lập kế hoạch) trong
một khu công nghiệp chịu trách nhiệm về việc quản lý và lập kế hoạch các hoạt động
liên quan đến quá trình sản xuất và vận hành trong khu công nghiệp đó Dưới đây là
một số chức năng và nhiệm vụ cụ thể của bộ phận kế hoạch trong ngữ cảnh của một
khu công nghiệp:
+ Lập Kế Hoạch Sản Xuất: Xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết dựa trên nhu cầu thị
trường, tồn kho hiện tại, và khả năng sản xuất của khu công nghiệp Điều này đòi hỏi
sự hiểu biết vững về các yếu tố như nhu cầu thị trường, chuỗi cung ứng, và tình hình
tồn kho
+ Quản Lý Tài Nguyên: Điều phối sử dụng các nguồn lực như lao động, vật liệu, thiết
bị, và thời gian để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí trong quá trình sản xuất
Lập Kế Hoạch Nguồn Nhân Lực: Dự định nhu cầu về lao động và phát triển kế hoạch
nhân sự để đảm bảo rằng có đủ lao động có kỹ năng và đào tạo để thực hiện các công
việc sản xuất
+ Quản Lý Dự Trữ và Tồn Kho: Điều chỉnh chiến lược về dự trữ và tồn kho để đáp
ứng nhu cầu sản xuất và giảm thiểu lãng phí
+ Lập Kế Hoạch Mua Hàng và Chuỗi Cung Ứng: Tổ chức và quản lý các hoạt động
mua hàng để đảm bảo cung ứng liên tục của nguyên liệu và vật tư
Đối Ứng với Biến Động Thị Trường: Theo dõi thị trường và điều chỉnh kế hoạch sản
xuất theo thời gian để đáp ứng sự biến động trong nhu cầu và điều kiện thị trường
+ Áp Dụng Công Nghệ Thông Tin: Sử dụng các công nghệ thông tin và phần mềm lập
kế hoạch để tối ưu hóa quy trình và tăng cường khả năng đưa ra quyết định
+ Phối Hợp với Các Bộ Phận Khác: Liên kết với các bộ phận khác như sản xuất, bảo
dưỡng, và tiếp thị để đảm bảo sự hòa nhập trong toàn bộ chuỗi cung ứng và sản xuất
+ Đổi mới sản phẩm: có nhiệm vụ quan trọng khi có sản phẩm hàng lỗi đổi mới thay
thế các sản phẩm lỗi kịp thời
=> Bộ pận kế hoạch đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng quá trình
sản xuất và kinh doanh diễn ra hiệu quả, linh hoạt và có thể thích ứng với biến động
của môi trường kinh doanh
d) Nhóm Dự Án
Trang 9SVTH: Phan Anh Tuấn 6
- Nhóm dự án có thể tập trung vào Dự án tự động hóa và Dự án cải tiến hệ thống lưu
chuyển hàng hóa đặc biệt có nhiệm vụ và chức năng để tối ưu hóa và nâng cấp quá
trình lưu chuyển hàng hóa trong một tổ chức Dưới đây là một số nhiệm vụ và chức
năng chính của nhóm dự án này:
- Phân Tích Nhu Cầu và Yêu Cầu:
+ Tiến hành nghiên cứu và phân tích các yêu cầu và nhu cầu của tổ chức liên quan đến
lưu chuyển hàng hóa
+ Xác định các vấn đề hiện tại và cơ hội để cải tiến
- Xây Dựng Kế Hoạch Dự Án:
+ Lập kế hoạch chi tiết về cách triển khai dự án tự động hóa và cải tiến hệ thống lưu
chuyển hàng hóa
+ Xác định nguồn lực cần thiết, thời gian triển khai, và ngân sách
- Lựa Chọn Công Nghệ và Thiết Bị:
+ Tìm kiếm, lựa chọn và triển khai các công nghệ tự động hóa phù hợp với yêu cầu
của hệ thống lưu chuyển hàng hóa
+ Chọn các thiết bị và hệ thống phần mềm phù hợp với mục tiêu tối ưu hóa
- Phát Triển và Triển Khai Hệ Thống:
+ Phát triển và triển khai các giải pháp tự động hóa để cải thiện quy trình lưu chuyển
hàng hóa
+ Đảm bảo tính hòa nhập của hệ thống mới với hệ thống hiện tại
- Kiểm Soát Chất Lượng và Đảm Bảo An Toàn:
+ Thực hiện kiểm soát chất lượng để đảm bảo rằng hệ thống tự động hóa đáp ứng các
tiêu chuẩn chất lượng
+ Áp dụng biện pháp an toàn để đảm bảo an toàn trong quá trình triển khai và vận
hành
- Đào Tạo và Hỗ Trợ Nhân Viên:
+ Đào tạo nhân viên về cách sử dụng và quản lý hệ thống mới
+ Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và đảm bảo sự hiểu biết của nhân viên về các thay đổi
- Đo Lường và Đánh Giá Hiệu Suất:
+ Thiết lập các chỉ số hiệu suất quan trọng và đo lường hiệu suất của hệ thống tự động
hóa và cải tiến
+ Thực hiện đánh giá định kỳ để đảm bảo rằng mục tiêu và kết quả mong muốn được
đạt được
- Liên Kết và Giao Tiếp:
Trang 10SVTH: Phan Anh Tuấn 7
+ Liên kết với các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo sự hòa nhập và hiệu suất tối
đa
+ Giao tiếp thông tin đối với nhóm và bên ngoài tổ chức để đảm bảo sự hiểu biết và hỗ
trợ
=> Nhóm dự án có trách nhiệm quản lý toàn bộ quá trình triển khai từ đầu đến cuối,
với mục tiêu cải thiện hiệu suất và hiệu quả trong việc lưu chuyển hàng hóa trong khu
công nghiệp
e) Bộ phận gián tiếp sản xuất (các phòng ban)
- Phòng Hành Chính và Nhân Sự:
Chức Năng: Quản lý các hoạt động hành chính, nhân sự và quản lý nhân viên
Nhiệm Vụ: Thực hiện công việc liên quan đến nhân sự, quản lý nhân viên, quản lý hồ
sơ nhân sự, và các nhiệm vụ hành chính khác
- Phòng Kế Toán:
Chức Năng: Quản lý và ghi chép tài chính của tổ chức
Nhiệm Vụ: Lập báo cáo tài chính, quản lý kế toán, kiểm soát ngân sách, và thực hiện
các hoạt động liên quan đến tài chính
- Phòng Quản Lý Chi Phí:
Chức Năng: Điều phối và quản lý các chi phí liên quan đến hoạt động của tổ chức
Nhiệm Vụ: Điều tra, theo dõi, và quản lý chi phí để đảm bảo sự hiệu quả và tối ưu hóa
nguồn lực
- Phòng Quản Lý Điều Phối:
Chức Năng: Điều phối các hoạt động và nguồn lực giữa các bộ phận
Nhiệm Vụ: Tổ chức và giám sát việc phối hợp giữa các phòng ban để đảm bảo sự liên
kết và hiệu quả
- Phòng Điều Phối:
Chức Năng: Quản lý và điều phối các hoạt động cụ thể trong tổ chức
Nhiệm Vụ: Tổ chức và quản lý các nhiệm vụ và dự án cụ thể để đảm bảo tiến triển
suôn sẻ
- Phòng Thiết Bị và Nhà Xưởng:
Chức Năng: Quản lý và duy trì thiết bị và nhà xưởng
Nhiệm Vụ: Bảo trì thiết bị, quản lý kho và nhà xưởng, đảm bảo hiệu suất và an toàn
trong quá trình sản xuất
- Phòng Môi Trường:
Chức Năng: Quản lý và duy trì các yếu tố môi trường trong tổ chức
Trang 11SVTH: Phan Anh Tuấn 8
Nhiệm Vụ: Tuân thủ các quy định về môi trường, giám sát và giảm thiểu tác động của
hoạt động sản xuất lên môi trường
- Phòng Quản Lý Công Nghệ:
Chức Năng: Quản lý và phát triển công nghệ trong tổ chức
Nhiệm Vụ: Nghiên cứu và triển khai công nghệ mới, đảm bảo hệ thống công nghệ hiện
đại và hiệu quả
- Phòng Quản Lý Chất Lượng Sản Phẩm:
Chức Năng: Quản lý và đảm bảo chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ
Nhiệm Vụ: Thiết lập và duy trì tiêu chuẩn chất lượng, thực hiện kiểm soát chất lượng
và cải tiến liên tục
- Phòng Công Nghệ Sản Phẩm 1 và 2, Phòng Công Nghệ Sản Xuất:
Chức Năng: Nghiên cứu, phát triển và quản lý công nghệ sản phẩm và sản xuất
Nhiệm Vụ: Phát triển sản phẩm mới, cải tiến quy trình sản xuất và duy trì hiệu suất
cao
- Phòng Tin Học:
Chức Năng: Quản lý hệ thống thông tin và công nghệ thông tin của tổ chức
Nhiệm Vụ: Bảo dưỡng và nâng cấp hệ thống IT, bảo vệ thông tin và hỗ trợ người
dùng
- Phòng Vận Tải:
Chức Năng: Quản lý và điều phối các hoạt động vận chuyển
Nhiệm Vụ: Đảm bảo hiệu suất và hiệu quả trong quá trình vận chuyển, quản lý kho
vận, và tối ưu hóa chi phí vận tải
I.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty UMC Việt Nam
- Tên giao dịch đối ngoại:UMC Việt Nam Co.,Ltd
- Thành lập: 1/4/2006 , bắt đầu đi vào hoạt động tháng 1/2007
- Giấy phép đầu tư số 2198 GP cấp bởi Bộ Kế Hoạch và Đầu tư
- Sản phẩm chính : Bảng mạch máy in, máy fax , linh kiện ôtô, xe máy, đầu đĩa,…
Trang 12SVTH: Phan Anh Tuấn 9
2 Các chi nhánh UMC trên thế giới
- Trụ sở chính: 721 Kawarabuki, Ageo-shi, Saitama Nhật Bản
- Trung tâm kiểm soát linh kiện: Yoshinocho, Kita-ku, Saitama-shi, Saitama 331-0811
Trang 13SVTH: Phan Anh Tuấn 10
- Các Công ty con
Công ty TNHH UMC Just In Staff
Công ty TNHH Điện Tử UMC H
3 Ý nghĩa logo và tên gọi
U : Uchiyama ( tên gia đình sở hữu công ty)
M : manifacctured ( sản xuất )
C : Company ( công ty )
Trang 14SVTH: Phan Anh Tuấn 11
4 Quá trình hình thành công ty UMC Việt Nam
- 6/2006: Lễ khởi công xây dựng nhà máy ở Hải Dương
- 12/2006: khánh thành nhà máy
- 1/2010: Vinh dự được Tổng bí thư Nông Đức Mạnh tới thăm nhà máy
- 6/2015: Vinh dự được Tổng bí thư Nguyễn Phú Trọng tới thăm nhà máy
- Từ 2006-nay: Công ty TNHH Điện Tử UMC Việt Nam tiếp tục phát triển