Quản lý dự án cho kỹ sư: THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN LINH HOẠT

BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ ĐỀ TÀI: THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN LINH HOẠT Báo cáo cho cả giữa kỳ và cuối kỳ MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU ......................................................................................................................... 1 PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN ......................................................................................... 1 2.1. Mục tiêu của dự án .................................................................................................. 1 2.2. Kết quả chính............................................................................................................. 2 2.3. Tiêu chuẩn kỹ thuật ................................................................................................ 2 2.3.1 Nhóm dự án .................................................................................... 2 2.3.2 Video ................................................................................................ 3 2.3.3 Bài báo cáo dự án ........................................................................... 3 2.3.4 File QA ......................................................................................... 3 2.4 Giới hạn và loại trừ .................................................................................. 3 2.4.1 Giới hạn ........................................................................................... 3 2.4.2 Loại trừ ........................................................................................... 4 PHẦN 3: THÔNG TIN DỰ ÁN .................................................................................................. 4 3.1. Cấu trúc phân công công việc.............................................................................. 4 3.2 Xây dựng ma trận công việc.................................................................................. 7 3.3. Ước tính thời gian .................................................................................................... 8 3.3.1 Từ tuần 36 đến tuần 44................................................................... 8 3.3.2 Nộp báo cáo giữa kỳ hoàn chỉnh (28102022).............................. 10 3.4 Ước tính chi phí........................................................................................... 10 3.4.1 Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí chi trả ..................................... 10 3.4.2. Chi phí gián tiếp............................................................................. 11 PHẦN 4: KẾT LUẬN..................................................................................................................... 11

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA



BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ

ĐỀ TÀI: THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN LINH HOẠT

LỚP L02 - NHÓM 05 - HK 221

Huỳnh Hữu Tín Nguyễn Quảng Đông

Hà Minh Tân Hoàng Khải Trần Phúc Đức Trần Nghĩa Trần Đình Tùng

Thành phố Hồ Chí Minh – 2022

Link full source: https://drive.google.com/file/d/1y0e2OdKMdxYYEfd8SP-WaWAVpfJ2 (ph ầ n đ uôi ở cu ố i tài li ệ u)

MỤC LỤC

PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1

PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 1

2.1 Mục tiêu của dự án 1

2.2 Kết quả chính 2

2.3 Tiêu chuẩn kỹ thuật 2

2.3.1 Nhóm dự án 2

2.3.2 Video 3

2.3.3 Bài báo cáo dự án 3

2.3.4 File Q&A 3

2.4 Giới hạn và loại trừ 3

2.4.1 Giới hạn 3

2.4.2 Loại trừ 4

PHẦN 3: THÔNG TIN DỰ ÁN 4

3.1 Cấu trúc phân công công việc 4

3.2 Xây dựng ma trận công việc 7

3.3 Ước tính thời gian 8

3.3.1 Từ tuần 36 đến tuần 44 8

3.3.2 Nộp báo cáo giữa kỳ hoàn chỉnh (28/10/2022) 10

3.4 Ước tính chi phí 10

3.4.1 Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí chi trả 10

3.4.2 Chi phí gián tiếp 11

PHẦN 4: KẾT LUẬN 11

PHẦN 1: MỞ ĐẦU

Lý do chọn đề tài:

Ngoài những yếu tố như là chi phí, chất lượng, … để tạo ra được thành công cho dự án thì yếu tố thời gian, làm sao để sản phẩm đến tay khách hàng một cách nhanh chóng cũng quyết định phần nào đó để thành công hơn Để làm được điều đó, chúng ta cần phải linh hoạt hơn trong việc quản lí dự án Và phương pháp Algie có thể làm được điều đó Để đáp ứng được nhu cầu quản lý dự án mà sản phẩm không rõ ràng và phát triển theo thời gian, đặc biệt là các

dự án phát triển phần mềm Phương pháp Algie cung cấp một môi trường linh hoạt và kiểm soát biến động, dựa vào các chu kỳ để phát triển và hoàn thành dự án Quản lí dự án Agile lý tưởng cho các dự án kiểm thử trong đó các yêu cầu cần được tìm hiểu và thử nghiệm công nghệ mới Nó tập trung vào sự hợp tác chủ động giữa nhóm dự án và đại diện khách hàng, chia các dự án thành các chức năng nhỏ và thích ứng với các yêu cầu thay đổi

PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

2.1.Mục tiêu của dự án

- Đáp ứng các nhu cầu quản lý dự án, phương thức phát triển phần mềm linh hoạt, được

ứng dụng trong quy trình phát triển phần mềm với mục tiêu là đưa sản phẩm đến tay người dùng càng nhanh càng tốt

- Làm rõ và phát triển những yêu cầu đúng thời điểm để những hiểu biết về tính năng sản phẩm luôn được cập nhập

- Định nghĩa rõ hơn để các cá nhân và tập thể dễ dàng vận dụng vào bối cảnh công việc

của mình

- Hoàn thành công việc của dự án theo đúng yêu cầu kĩ thuật, trong phạm vi

ngân sách, đúng tiến độ ( Kĩ Thuật – Tài Chính – Thời Gian )

- Cung cấp một môi trường linh hoạt và kiểm soát biến động, dựa vào các chu kỳ để phát triển và hoàn thành dự án

- Xây dựng dự án xung quanh các cá nhân có động lực Cung cấp sự hỗ trợ cần thiết, môi trường làm việc và niềm tin để hoàn thành công việc

- Phát triển phần mềm thích ứng thường xuyên với các yêu cầu thay đổi để đóng góp sự thay đổi trong cách thức làm việc, quản lí, sản xuất ở các lĩnh vực khác nhau

- Quản lý dự án linh hoạt nhằm tiếp cận tuyến tính,thực hiện tuần tự các bước theo kế

hoạch,tối ưu hóa hiệu quả cũng như kiểm soát rủi ro

2.2.Kết quả chính

- Dự án đã hoàn thành theo mục tiêu đề ra và đáp ứng cơ bản những nhu cầu của khách hàng

- Đạt được những yêu cầu về mặt kỹ thuật và chất lượng sản phẩm

- Những thành viên phải nỗ lực hết mình và tập trung hoàn toàn vào dự án để đạt tiến độ tốt nhất

- Scrum chỉ hoạt động khi mọi người cởi mở và hỗ trợ với nhau về thông tin, công việc

- Việc hiểu rõ vai trò trách nhiệm của mình trong dự án sẽ góp phần giúp cho dự án phát triển hoàn thiện, tránh được các rủi ro không đáng có và cũng phần nào giúp bản thân xác định được lộ trình phát triển nghề nghiệp trong tương lai

- Qua việc thực hiện dự án, các thành viên trong dự án rút ra được nhiều kinh nghiệm hơn cho bản thân như kinh nghiệm làm việc nhóm, nhiều kiến thức hữu ích,khả năng tự học hỏi

2.3 Tiêu chuẩn kỹ thuật:

2.3.1 Nhóm dự án:

Tinh thần làm việc nhóm là vô cùng quan trọng từ khi chúng ta bắt đầu đến khi hoàn thành một dự án Mọi thành viên cần phải phát huy tối đa khả năng và trách nhiệm trong suốt quá trình làm việc Cùng với đó là thái độ nghiêm túc trong công việc Và phải tự có ý thức hoàn thành các nhiệm vụ được phân công theo đúng thời hạn

2.3.2 Video:

Video được thực hiện trong khoảng 2 tuần, từ lên kế hoạch đến tổng hợp xuất file Video được thực hiện với độ dài từ 5-7 phút Chất lượng video phải có độ phân từ 720p trở lên, ngôn ngữ chính là tiếng việt, hình ảnh ví dụ minh họa sinh động Nội dung video trình bày rõ ràng về

đề tài của nhóm thực hiện

2.3.3 Bài báo cáo dự án:

Bài báo cáo được nhóm phân chia nhiệm vụ cụ thể và hoàn thành đúng thời gian đề ra Bài báo cáo tiểu luận dưới dạng File Word, font Times New Roman, size 13 Nội dung trình bày ngắn gọn, đầy đủ theo yêu cầu

2.3.4 File Q&A:

Nhóm đã thảo luận và đưa ra những câu hỏi sau khi xem qua video của nhóm bạn Nhóm cũng đã họp bàn về những câu hỏi mà nhóm khác đặt cho File Q&A dùng để tóm tắt câu hỏi của nhóm phản biện và được trả lời một cách súc tích, đầy đủ

2.4 Giới hạn và loại trừ:

2.4.1 Giới hạn

Các nhiệm vụ của nhóm dự án thực hiện phải dựa trên hướng dẫn và yêu cầu của giảng viên hướng dẫn (GVHD) - Huỳnh Thị Phương Lan Kiến thức: tham khảo từ giáo trình môn học (Project management - the managerial process - 5th edition 2011)

Thời gian làm việc: Tổ chức các cuộc họp nhóm (trực tuyến) với các khung giờ linh động

có thể tùy chỉnh để phù hợp với thời gian của các thành viên trong nhóm (chủ yếu vào buổi tối) Nội dung công việc: Viết script, dựng video giới thiệu; viết báo cáo tiểu luận; xem video trình bày; báo cáo tiểu luận của nhóm trình bày; nhận xét ưu nhược điểm, ấn tượng và ở mỗi phần đặt

ra các câu hỏi

Viết script, dựng video: Tất cả thành viên đều tham gia vào việc viết script và dựng video theo sự phân công của nhóm trưởng Script được nộp bản in trực tiếp cho giáo viên trên lớp vào

tuần 39 Video có độ dài từ 5-7 phút được nộp vào tuần 41 gửi đến email của giảng viên theo mẫu [221-QLDAKS-L02-Nhóm 5- Tên chủ đề] Video được dựng bằng công cụ dựng video của phần mềm PowerPoint Giọng đọc được sử dụng bằng giọng đọc AI

Viết báo cáo tiểu luận: Tổ chức họp nhóm để phân công công việc cho các thành viên viết báo cáo và nộp cho giáo viên đúng hạn theo quy định như sau: Báo cáo giữa kỳ vào tuần 42 gồm phần 1 và 2 (nộp bài trên BKEL, theo link GV tạo, đặt tên file theo mẫu: [221-QLDAKS-L01-Nhóm 5- Báo cáo giữa kỳ]) Báo cáo cuối kỳ vào tuần 44 với đầy đủ các phần

Nhận xét: Được tổng hợp lại trong cùng 1 file Word nộp lên Bkel, hạn nộp: 28/11/2022 (Sau 1 tuần kể từ ngày thuyết trình tuần 47)

2.4.2 Loại trừ:

Nhóm đã dự trù thời gian trễ từ 3-7 ngày nên không bị chậm tiến độ nộp các file dự án Nhóm quán triệt việc nộp báo cáo tiểu luận theo kế hoạch được giao, không lí do, giải thích gì thêm Nhóm chỉ được thực hiện những công việc được giao theo yêu cầu của giảng viên Không tham gia trực tiếp vào công việc cũng như không sao chép hoàn toàn bài của các nhóm khác Trong file nhận xét nhóm không được tự phép đánh giá và chấm điểm

PHẦN 3: THÔNG TIN DỰ ÁN:

3.1 Cấu trúc phân công công việc:

P1 – Nghiên cứu và chuẩn bị: Bước đầu tìm hiểu, phân tích và đánh giá thế mạnh,

điểm yếu của từng thành viên trong nhóm Chuẩn bị và thực hiện nghiên cứu tính lý thuyết và thực tiễn của đề tài rồi dựa trên năng lực của mỗi người mà phân chia đề tài thành nhiều phần phù hợp và lập kế hoạch chi tiết về công việc từng thành viên phải thực hiện

P2 – Viết luận: Đề tài bao gồm vô số những thông tin đa dạng từ các nguồn tư liệu

tham khảo khác nhau, chúng ta cần tìm hiểu, thu thập, phân tích, chắt lọc, tổng hợp một cách hợp lý và đúng đắn Bên cạnh đó, ý kiến của từng thành viên trong nhóm cũng cần được ghi chú lại và bổ sung vào bài luận nếu cần thiết

P3 – Trình bày và chứng minh: Nội dung cuối cùng được tổng hợp lại và chỉnh sửa

cho đến khi hoàn chỉnh và sau đó sẽ được trình bày bằng hình thức video hoặc trình chiếu power point có phụ đề/lồng tiếng nhằm truyền tải đến người đọc, người xem một cách dễ dàng hơn

Tuần Thời gian Công việc Nội dung Ghi chú

Nhiệm vụ bao gồm phân công công việc cho từng thành viên trong nhóm, tổng hợp tài liệu và viết nội dung:

- Mô hình Agile

- Giới thiệu về phương pháp Scrum & Phương pháp truyền thống so với Agile

- Phương pháp

tổ chức, thực hiện dự án & tổ chức nhân sự & vai trò

- Thuật ngữ, hạn chế, tóm tắt

38 19/9/2022 Phân công nhiệm

vụ

- Bầu chọn nhóm trưởng

- Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm

39 30/09/2022 -

1/10/2022

Lên nội dung chi tiết kế hoạch thực hiện

- Viết kế hoạch, format làm việc

- Viết script, concept, app dự kiến tạo video

40 5/10/2022 -

6/10/2022

Tổ chức phân công lại công việc

- Phân công lại và chi tiết nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm

41 15/10/2022 -

16/10/2022

Hoàn thành video - Phân công nhiệm vụ

hoàn thành video cho các thành viên trong nhóm

- Thực hiện lược bỏ những phần không cần thiết trong video

- Tổng hợp, cắt ghép và dựng video hoàn chỉnh

- Làm bài thuyết trình power point

- Hoàn thành và nộp video cuối cùng

kỳ

- Trình bày, chỉnh sửa nội dung

- Mục tiêu của dự án, kết quả chính

- Tiêu chuẩn của kỹ thuật, giới hạn và loại trừ

- Cấu trúc phân chia công việc, xây dựng ma trận công việc

- Ước tính thời gian, ước tính chi phí

- Kết luận

43 28/10/2022 Nộp báo cáo giữa

kỳ

3.2 Xây dựng ma trận công việc:

Tên thành viên Hữu

Tín

Đình Tùng

Phúc Đức

Minh Tân

Trọng Nghĩa

Quảng Đông

Hoàng Khải

3.3 Ước tính thời gian:

3.3.1 Từ tuần 36 đến tuần 44:

Tuần 36: Lập nhóm vào ngày 9/9/2022

Tối 10/9/2022 vào 21h30: họp lần đầu để bàn lựa chọn chủ đề và hướng làm đề tài

Tuần 38: 19h 19/9/2022: Phân công xong nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm

- Phần 1: Tổng quan dự án: Quảng Đông làm và Phúc Đức hỗ trợ

- Phần 2: Thông tin dự án: Minh Tân làm và Đình Tùng hỗ trợ

- Phần 3: Lập kế hoạch dự án bằng MS.Project: Đình Tùng làm

- Phần 4: Kết luận và bài học kinh nghiệm: Quảng Đông hỗ trợ

- Giải quyết vấn đề 1: Hoàng Khải làm và Trọng Nghĩa hỗ trợ

- Giải quyết vấn đề 2: Minh Tân hỗ trợ

- Làm Video: Trọng Nghĩa làm

- Làm file PowerPoint: Phúc Đức làm

Tuần 39: Họp lần 2 vào lúc 21h trong ngày 30/09/2022 để tiến hành nội dung viết kế

hoạch cũng như thống nhất format làm việc, mỗi người nộp phần cùng nhau làm script vào up lên drive để nhóm trưởng tổng hợp

1/10/2022: Nộp script (lời thoại), concept, app dự kiến tạo video… cho cô

Tuần 40: Họp lần 3 vào lúc 20h trong ngày 5/10/2022 tổ chức phân công lại công việc

Phân công nhiệm vụ làm video cho các thành viên trong nhóm vào ngày 6/10/2022:

-Hữu Tín, Đình Tùng: Làm Script

- Phúc Đức: Tổng hợp (Ghép Video)

- Minh Tân: Làm Video: Phần 3 Phương pháp tổ chức, thực hiện dự án & tổ chức nhân

sự & vai trò

- Trọng Nghĩa: Làm Video: Phần 4 Thuật ngữ, hạn chế, tóm tắt

- Quảng Đông: Làm Video: Phần 2 Giới thiệu về phương pháp Scrum & Phương pháp truyền thống so với Agile

- Hoàng Khải: Làm Video: Phần 1 Mô hình Agile

Tuần 41: Họp lần 4 vào lúc 20h ngày 15/10/2022 để bàn lượt bớt những phần không

cần thiết trong video

Phân công nhiệm vụ hoàn thành video cho các thành viên trong nhóm vào ngày

- Trọng Nghĩa: Làm Video: Phần 4 Tóm tắt + Cảm ơn

- Quảng Đông: Làm Video: Phần 2 Giới thiệu về phương pháp Scrum & Phương pháp truyền thống so với Agile

- Hoàng Khải: Làm Video: Phần 1 Mô hình Agile + Giới thiệu nhóm

16/10/2022: Đã hoàn thành và nộp video cho cô

Trong suốt các tuần làm việc đó, các thành viên trong nhóm đều hoạt động tích cực, tham gia đầy đủ các cuộc họp và hoàn thành deadline đúng hạn

3.3.2 Nộp báo cáo giữa kỳ hoàn chỉnh (28/10/2022):

Phân công công việc:

- Hữu Tín: Phần 1: Trình bày (Phần 1: Tổng quát)

- Đình Tùng: Trình bày, chỉnh sửa nội dung (Tổng quát)

- Phúc Đức: Mục tiêu của dự án, kết quả chính (Phần 2)

- Minh Tân: Tiêu chuẩn của kỹ thuật, giới hạn và loại trừ (Phần 2)

- Trọng Nghĩa: Cấu trúc phân chia công việc, xây dựng ma trận công việc (Phần 3)

- Quảng Đông: Ước tính thời gian, ước tính chi phí (Phần 3)

- Hoàng Khải: Phần 4-Kết luận

Tuần 44: Nộp báo cáo cuối kỳ

3.4 Ước tính chi phí:

Ước tính chi phí là xấp xỉ chi phí của một chương trình, dự án hoặc hoạt động Dự

toán chi phí là sản phẩm của quá trình ước tính chi phí

Có 2 loại chi phí dự án đó là chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

3.4.1 Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí chi trả:

- Các cá nhân làm việc trong dự án

- Thiết bị-công cụ và máy móc hỗ trợ nhân viên sử dụng để hoàn thành dự án

- Nhiệm vụ quản lý dự án-nghĩa là tất cả các nhiệm vụ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành dự án trước một thời gian nhất định và theo các yêu cầu cụ thể

- Nhiệm vụ kỹ thuật (nếu cần)-tức là tất cả công việc nghiên cứu, thiết kế và lắp đặt thiết

bị được thực hiện để hoàn thành dự án

- Vận chuyển (nếu có)-tức là giá cước tùy chỉnh, đưa thành phẩm đến nhà bán lẻ

3.4.2 Chi phí gián tiếp:

Chi phí hoạt động chung, tức là tiền thuê văn phòng, điện nước, bảo hiểm, thiết bị văn phòng, tài nguyên, các công cụ công nghệ hỗ trợ làm việc hiệu quả

Chi phí phát sinh trong lúc làm dự án: - Các công việc của nhóm tất cả đều thực hiện trên máy tính cá nhân mỗi thành viên nên phần chi phí này xem như bằng không

Vậy chi phí phát sinh của nhóm là 0 đồng

Phát triển phần mềm linh hoạt Agile đang dần trở nên quen thuộc không chỉ với lập trình viên mà với nhiều nhà quản lý đa lĩnh vực Vận dụng tốt phương pháp này, lập trình viên có thể tối ưu quá trình làm việc và tăng hiệu suất của dự án

Thực tế là Agile yêu cầu lập kế hoạch tối thiểu ngay từ đầu khiến bạn dễ dàng bị chệch hướng khi cung cấp chức năng mới, bất ngờ Ngoài ra, điều đó có nghĩa là các dự án không có kết thúc hữu hạn, vì không bao giờ có một tầm nhìn rõ ràng về “sản phẩm cuối cùng” trông như thế nào

Đối với mỗi phương pháp, chúng đều có điểm mạnh và điểm hạn chế riêng Tùy vào đặc trưng của doanh nghiệp, dự án, sản phẩm nhân sự,… mà các nhà quản lý có thể lựa chọn cách tiếp cận phù hợp Một trong những phương pháp hiệu quả chính là phương pháp Scrum, Scrum được thiết kế để có thể thực hành, nhỏ gọn và linh hoạt Các công cụ trong Scrum rất trực quan sinh động và dể sử dụng Các cuộc họp trong Scrum thường ngắn, có mục đích cụ thể và đi vào trọng tâm nên tính hiệu quả cũng cao hơn Các vai trò trong Scrum ít nên sẽ dể dàng để trao đổi thông tin và giúp tránh được tình trạng “thắt cổ chai” trong công việc Một lưu ý rằng Scrum chỉ

là một trong nhiều phương pháp để thực hành Agile, chúng ta còn có nhiều phương pháp khác để trở nên “linh hoạt” như XP (Extreme Programming), Lean, Kanban,

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA



BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ

ĐỀ TÀI: THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN LINH HOẠT

Trần Nghĩa Trần Đình Tùng

Thành phố Hồ Chí Minh – 2022