Đặc biệt, là một thành viên của tổ chức WTO, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước trên thị trường Việt Na, trở nên mạnh mẽ hơn bao giờ hết Hiện nay, công nghệ thông ti
lOMoARcPSD|38894866 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN TIỂU LUẬN CUỐI KỲ HỌC PHẦN: NHẬP MÔN QUẢN TRỊ THÔNG TIN Học phần : Nhập môn quản trị thông tin Mã học phần : INF1100 Giảng viên : TS.Nguyễn Hoàng Mai Nhóm 6 : Nguyễn Thị Khánh Chi_22030792 Hà Nội, năm 2023 Downloaded by Bach Van (bachvan11@gmail.com) lOMoARcPSD|38894866 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN TIỂU LUẬN CUỐI KỲ HỌC PHẦN: NHẬP MÔN QUẢN TRỊ THÔNG TIN Nhóm 6: Nguyễn Thị Khánh Chi_22030792 Lưu Thúy Vân_22030836 Trần Diệu Linh_22030810 Bùi Thị Cúc_20031314 Đàm Ngọc Vĩnh Hiệp_22030799 Hà Nội, năm 2023 Downloaded by Bach Van (bachvan11@gmail.com) lOMoARcPSD|38894866 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Chương 1: Giới thiệu về Công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến 3 1.1 Thông tin chung 3 1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 3 1.3 Tầm nhìn và sứ mệnh 4 1.4 Lĩnh vực họa động 4 1.5 Chiến lược phát triển 5 Chương 2: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần giấy Hải tiến 6 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức: 6 2.2 Phân tích cơ cấu tổ chức của công ty Giấy Hải Tiến 6 Chương 3: Mô hình chức năng của Công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến .11 3.1 Ban giám đốc 11 3.2 Xưởng sản xuất 11 3.3 Phòng tài chính – kế toán 13 3.4 Phòng kinh doanh 15 3.5 Phòng nghiên cứu và phát triển .16 3.6 Phòng hành chính – nhân sự .17 3.7 Phòng truyền thông marketing 19 3.8 Bộ phận kho – vận 21 Chương 4: Mô hình luông thông tin của Công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến 23 Chương 5: Những khó khăn gặp phải và hiện trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại Công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến .24 5.1 Những khó khắn mà công ty phải đối mặt 24 5.2 Hiện trạng ứng dụng công nghệ thông tin 24 Chương 6: Phân rã thực thể Input/Output 26 6.1 Mối quan hệ giữa các thực thể 26 6.2 Mô hình phân rã thực thể Input/Output 28 Chương 7: Mô hình chức năng ERP của Công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến 29 Downloaded by Bach Van (bachvan11@gmail.com) lOMoARcPSD|38894866 7.1 Phân tích hệ thống 29 7.2 Phân tích một số quy trình hoạt động cơ bản 33 TỔNG KẾT 55 DANH MỤC THAM KHẢO .56 Downloaded by Bach Van (bachvan11@gmail.com) lOMoARcPSD|38894866 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, trước sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới, Việt Nam cũng đang phát triển kinh tế theo xu hướng hội nhập Nhà nước rất khuyến khích và cũng có những hành động hỗ trợ các doanh nghiệp phát triển Chính bởi vậy, doanh nghiệp Việt ngày càng đa dạng, phong phú về các mảng kinh doanh và hoạt động sôi động trên các vùng miền đất nước Đặc biệt, là một thành viên của tổ chức WTO, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước trên thị trường Việt Na, trở nên mạnh mẽ hơn bao giờ hết Hiện nay, công nghệ thông tin trong những năm vừa qua đã phát triển không ngừng và có sức ảnh hưởng to lớn khi mang lại nhiều sự thay đổi đáng kể cho nền kinh tế và các tổ chức doanh nghiệp khác nhau Hiện nay, có thể thấy những ví dụ điển hình về sự thay đổi đến từ làn sóng này như mua sắm trực, tiếp thị số, mạng xã hội, truyền thông số, v.v Giờ đây, công nghệ thông tin là một phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp nếu muốn đạt được những kết quả tối ưu nhất trong việc hoạt động kinh doanh Vì vậy, các doanh nghiệp cũng cần thay đổi mạnh mẽ, áp dụng linh hoạt để phát triển, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường Công nghệ thông tin có thể sử dụng trong đa dạng lĩnh vực hoạt động, quản lý của từng công ty như giúp lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả, quản lý có hệ thống, hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, quảng bá rộng rãi toàn cầu, Công ty cổ phần Giấy Hải Tiến là một doanh nghiệp có tuổi đời về sản xuất các sản phẩm giấy vở, từ một cơ sở sản xuất nhỏ, sau hơn 30 năm hình thành và phát triển, Giấy Hải Tiến đã có bước phát triển vượt bậc và trở thành thương hiệu uy tín trên thị trường, được nhiều thế hệ học sinh, sinh viên và các thầy, cô giáo yêu mến, tin dùng Ngày nay, để cạnh tranh được trong một thị trường khốc liệt với hàng loạt các thương hiệu có tiếng trong nước như: Thiên Long, Hồng Hà, cùng các thương hiệu từ Nhật Bản, Trung Quốc, Giấy Hải Tiến cũng đang tích cực hội nhập và thay 1 Downloaded by Bach Van (bachvan11@gmail.com) lOMoARcPSD|38894866 đổi để tiếp tục thu hút khách hàng, nâng cao thị phần Để tồn tại và phát triển hơn nữa trong tương lai, công ty cổ phần giấy vở Hải Tiến đã có những chiến lược sử dụng công nghệ thông tin cho hoạt động sản xuất, quản lý, tổ chức và kinh doanh của mình và công ty đã, đang thực hiện tích cực các chiến lược đó Để tìm hiểu về hoạt động áp dụng công nghệ thông tin của công ty, nhóm em đã thực hiện bài tiểu luận này Do khả năng có hạn và thời gian viết bài, nghiên cứu còn hạn chế, bài tiểu luận của nhóm em không tránh khỏi những phần thiếu sót, rất mong được cô góp ý giúp chúng em hoàn thiện bài tiểu luận này hơn nữa Nhóm em xin chân thành cảm ơn! 2 Downloaded by Bach Van (bachvan11@gmail.com) lOMoARcPSD|38894866 Chương 1: Giới thiệu về Công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến 1.1 Thông tin chung Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Giấy vở Hải Tiến Tên quốc tế: Hai Tien paper Joinstock Company Tên viết tắt: HTP, JSC Trụ sở chính: Đường Huỳnh Tấn Phát - KCN Sài Đồng B - Long Biên - Hà Nội Tổng giám đốc: Tống Gia Huy Thời gian thành lập: 24/4/2001 Tổng vốn điều lệ: 89.000 tỷ đồng Mã số thuế: 0101127355 1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển Từ năm 1989 thế kỉ XX, thương hiệu Giấy Hải Tiến đã xuất hiện trên thị trường qua sự ra đời của cơ sở sản xuất giấy Hải Tiến Cơ sở Hải Tiến bắt nguồn từ nghề truyền thống của một gia đình được cho là một trong những gia đình làm giấy lâu năm ở Hà Nội Sau gần 5 năm hoạt động hiệu quả, thương hiệu Giấy Hải Tiến đã khẳng định được chỗ đứng vững chắc trên thị trường cả nước đặc biệt là Hà Nội, Miền Bắc, Miền Trung nơi công ty chiếm được thị phần lớn Để hoạt động hiệu quả và phát triển hơn, năm 1993 cơ sở sản xuất Hải Tiến đã chuyển đổi thành Tổ hợp tác xã Hải Tiến Sau khi thành lập tổ hợp tác xã, thương hiệu Hải Tiến ngày một phát triển và khẳng định được chỗ đứng vững chắc trên thị trường Sản phẩm Hải Tiến đã có mặt khắp các tỉnh thành trên cả nước Đầu năm 2001, Tổ hợp tác xã Hải Tiến đã chuyển đổi mô hình hoạt động thành công ty Công ty Cổ phần Giấy Hải tiến được thành lập ngày 24/4/2001 Công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến đang hoạt động sản xuất kinh doanh tại KCN Sài Đồng B, Long Biên, Hà Nội Với nhà máy sản xuất có diện tích lên đến 30.000m2 3 Downloaded by Bach Van (bachvan11@gmail.com) lOMoARcPSD|38894866 với trên 500 cán bộ công nhân viên Công ty đã có những đầu tư lớn vào máy móc, công nghệ sản xuất và hiện đang sở hữu một dây chuyền sản xuất giấy vở hiện đại bậc nhất Việt Nam Với phương châm chất lượng sản phẩm là ưu tiên hàng đầu, các sản phẩm Giấy Hải Tiến có nhiều ưu điểm: độ láng bóng, mịn, ít thấm nước, không nhòe khi viết, mực in bền lâu, không bị bạc màu Vì vậy Hải Tiến luôn nhận được sự tin tưởng và yêu mến của khách hàng Liên tục từ năm 2003 đến nay được người tiêu dùng bình chọn là “Hàng Việt Nam chất lượng cao” 1.3 Tầm nhìn và sứ mệnh Tầm nhìn: Công ty Cổ phần giấy Hải Tiến sẽ trở thành nhà thương mại số 1 trong mỗi dòng sản phẩm mà công ty đang kinh doanh Đồng thời, Hải Tiến sẽ tiên phong và dẫn đầu xu hướng thị trường Sứ mệnh: Tạo dựng thương hiệu, uy tín cho nhà sản xuất Cung cấp cho khách hàng các sản phẩm tốt với giá cả cạnh tranh nhất, giao hàng nhanh nhất theo yêu cầu, các giải pháp tài chính tối ưu và dịch vụ khách hàng vượt mong đợi Đổi mới và sáng tạo dựa trên nhu cầu của khách hàng và xu hướng thị trường Đảm bảo chất lượng cuộc sống của cán bộ công nhân viên và lợi ích của cổ đông 1.4 Lĩnh vực họa động Với những mục tiêu, kế hoạch kinh doanh hợp lý, Công ty Giấy Hải Tiến đã không ngừng tăng trưởng trong những năm qua Các sản phẩm giấy Hải Tiến đã được các bạn học sinh, sinh viên và các thầy cô giáo yêu mến tin dùng Các sản phẩm do Hải Tiến sản xuất có thể kể đến các nhóm sản phẩm sau: • Vở ô ly miền Bắc: Ban Mai, Sắc Màu, Hoa Quả Sơn, 123, Sắc màu New, Smartkids • Vở Kẻ ngang ghim miền Bắc: Newway, Sáng tạo, Xuân hạ thu đông • Vở Kẻ ngang ép keo đa lớp Haplus: Landscape, Newday, Star, Time, Fruit, Souvenir • Tập ô ly miền Nam: SuperVip, Măng Non, Star, ABCD, Tuổi Teen, Tuổi thơ, • Tập Sinh viên miền Nam: Tập Klever, Thư pháp • Dụng cụ học tập: Vở vẽ, Giấy kiểm tra, Bìa kê tay, Giấy bọc vở • Sổ ghim: Kế toán, Giáo Án, 4 Downloaded by Bach Van (bachvan11@gmail.com) lOMoARcPSD|38894866 • Sổ may gáy cao cấp: Rainbow, Sumo, Sunshine, Personal Note • Sổ lò xo cao cấp: Business, Home • Sổ bìa cứng: Journal, Office, Innova, Habook • Sổ giả da: Business, Classic • Sổ da cao cấp: Meeting, Time Visible, Premium, Skyline, Galaxy, Victory, Success, HighLight Ngoài ra, Hải Tiến là một trong những nhà nhập khẩu và phân phối giấy photocopy có doanh số lớn nhất Việt Nam với các thương hiệu như Double A, Quality, King 100 1.5 Chiến lược phát triển Công ty Giấy Hải Tiến luôn tối ưu hóa mọi quy trình sản xuất để nâng cao hiểu quả sản xuất, đảm bảo được hiệu lực, hiệu quả của công việc và cũng như giảm thiểu được chi phí Cùng với đó là sự nâng cao chất lượng sản phẩm, không ngừng phát triển các sản phẩm mới để phục vụ thị trường tiêu dùng hiện nay Luôn tiếp cận người tiêu dùng thông qua các kênh truyền và mạng xã hội cho người tiêu dùng có thể hiểu hơn về sản phẩm 5 Downloaded by Bach Van (bachvan11@gmail.com) lOMoARcPSD|38894866 Chương 2: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần giấy Hải tiến 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức: Đại hội đồng Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Phó giám đốc Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng Kho Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng kinh nghiên công nhân sự truyền tài sản xuất vận doanh cứu và nghệ thông thông hành marketi chính phát tin chính kế toán triển ng 2.2 Phân tích cơ cấu tổ chức của công ty Giấy Hải Tiến 2.2.1 Đại hội cổ đông - Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Quyết định sửa đổi bổ sung điều lệ công ty, có quyền thảo luận và thông qua: Báo cáo tài chính kiểm toán hàng năm, báo cáo của Ban kiểm soát, báo cáo của Hội đồng quản trị, kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn, quyết định bằng văn bản về các vấn đề của Công ty Thông qua các vấn đề khác theo quy định của pháp luật, xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông của công ty 6 Downloaded by Bach Van (bachvan11@gmail.com)