Bài học kinh nghiệm về công tác phát hành báo chí - Phát hành và các nhân tố ảnh hưởng tới việc phát hành báo chí

Chương I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BÁO CHÍ VÀ CỒNG TÁC PHÁT HÀNH BÁO CHÍ I. CO SỞ LÝ LUẬN VÈ CÔNG TÁC PHÁT HÀNH TRONG SỰ TỒN TẠI VÀ PHÁT TRIỀN CỦA MỘT TỜ BÁO 1.1.1. Sự xuất hiện của báo chí trong đời sống xã hội Từ khi ra đời đến nay, báo chí luôn góp phần đắc lực vào sự phát triển và tiến bộ của xã hội. Báo chí chiếm một vị trí đặc biệt quan trọng trong đời sống xã hội và mọi giai cấp trong xã hội đều coi báo chí là công cụ đấu tranh chính trị quan trọng. Đó là quyền lực về tinh thần có thể tạo ra và định hướng dư luận; góp phần vào sự phát triển xã hội theo ý chí của những người khống chế các nguồn thông tin được báo chí phản ánh. Trong thời kỳ hiện đại, dưới ảnh hưởng của khoa học và công nghệ, vai trò của báo chí ngày càng được nâng cao. Báo chí không những làm phương tiện ủng hộ cải tổ trong các cuộc đấu tranh chính trị mà về sau này, do nhu cầu thông tin về kinh tế thì báo chí đã trở thành một phương tiện đáp ứng những nhu cầu trên đó điều kiện để dẫn đến sự ra dưới của các ấn phẩm định kỳ. 1.1.2. Mối quan hệ giữa Báo chí và Kinh tế Thị trường hôm nay 1.1.2.1. Báo chí trong nền kinh tế thị trường Cùng với sự ra đời của xã hội thị trường, báo chí nhanh chóng ra nhập vào và khẳng định vị trí của mình trong việc phát triển báo chí. Vào thời kỳ này, nhân tố kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển báo chí. Với ưu thế của sự phân công lao động trong xã hội, hệ thống báo chí định kỳ đã được hình thành và phân nhánh. Rất nhiều tờ báo, tạp chí đã được tung ra thị trường thông tin, tham gia vào cuộc cạnh tranh gay gắt, cố gắng vươn 2 / 27 lượng cầu tăng thì tất yếu lượng cung cũng sẽ tăng: số lượng phát hành, khối lượng và sự ra đời định kỳ cũng phát triển theo, nhà sản xuất, toà soạn báo sẽ nhận được những khoản lợi... 1.1.2.3. Tác động của báo chí với nền kinh tế thị trường Báo chí chỉ ảnh hưởng từ nhân tố kinh tế chứ không phải phụ thuộc hoàn toàn vào nền kinh tế. Báo chí ra đời, phát triển và trở thành một yếu tố quan trọng trong đời sống tinh thần của xã hội. Sự tồn tại của báo chí được xác định bởi những quy luật cố hữu. Chức năng của báo chí, của hộ thống các ấn phẩm xuất bản định kỳ diễn ra dưới sự tác động mạnh mẽ của ảnh dưởng của các quy luật của nền kin tế thị trường. Bản thân báo chí cũng ảnh hưởng đối với các yếu tố khác của đời sống xa hội như chính trị, văn hoá, kinh tế... Xét một cách toàn diện thì kinh tế được xác định bởi chính vai trò của báo chí như là một nguồn tư liệu và một kênh của thông tin kinh tế. Một hướng khác của sự ảnh hưởng của báo chí lên nền kinh tế đó là việc đăng tải những lời phê bình, tuyến truyền những kinh nghiệm thiết thực của cơ cấu kinh tế, việc tổ chức trên các trang in và thảo luận những vấn đề phát triển kinh tế... Điều đó tác động lên nhiều độc giả, kích thích họ có ý chí vươn lên

1.1.1 Sự xuất hiện của báo chí trong đời sống xã hội

Từ khi ra đời đến nay, báo chí luôn góp phần đắc lực vào sự phát triển

và tiến bộ của xã hội Báo chí chiếm một vị trí đặc biệt quan trọng trong đờisống xã hội và mọi giai cấp trong xã hội đều coi báo chí là công cụ đấu tranhchính trị quan trọng Đó là quyền lực về tinh thần có thể tạo ra và địnhhướng dư luận; góp phần vào sự phát triển xã hội theo ý chí của nhữngngười khống chế các nguồn thông tin được báo chí phản ánh Trong thời kỳhiện đại, dưới ảnh hưởng của khoa học và công nghệ, vai trò của báo chíngày càng được nâng cao Báo chí không những làm phương tiện ủng hộ cải

tổ trong các cuộc đấu tranh chính trị mà về sau này, do nhu cầu thông tin vềkinh tế thì báo chí đã trở thành một phương tiện đáp ứng những nhu cầu trên

đó điều kiện để dẫn đến sự ra dưới của các ấn phẩm định kỳ

1.1.2 Mối quan hệ giữa Báo chí và Kinh tế Thị trường hôm nay 1.1.2.1 Báo chí trong nền kinh tế thị trường

Cùng với sự ra đời của xã hội thị trường, báo chí nhanh chóng ra nhậpvào và khẳng định vị trí của mình trong việc phát triển báo chí Vào thời kỳnày, nhân tố kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển báo chí.Với ưu thế của sự phân công lao động trong xã hội, hệ thống báo chí định kỳ

đã được hình thành và phân nhánh Rất nhiều tờ báo, tạp chí đã được tung rathị trường thông tin, tham gia vào cuộc cạnh tranh gay gắt, cố gắng vươn

lên, đảm bảo sự tồn tại của mình Sự phân chia xã hội ra nhiều nhóm cạnhtranh nhau đã thúc đẩy sự chuyên môn hoá cao độ của các tò báo, mỗi tờ báođều phải tìm cho mình độc giả, đảm bảo số lượng lớn độc giả của mình Nhưvậy, sự phát triển và đặc điểm của hệ thống ấn phẩm định kỳ trong xã hộikinh tế thị trường đã được xác định bởi ba nhân tố có tác động mạnh liênquan tới nhau: Kinh tế, tư tưởng, chính trị Nhưng trong đó kinh tế đóng vaitrò quyết định.

Nhân tố kinh tế luôn có ảnh hưởng tới sự ra đời và phát triển của báochí Sự ảnh hưởng này thay đổi theo những giai đoạn khác nhau của lịch sử

xã hội Báo chí cũng là một loại hình hoạt động sản xuất (nhưng rất đặc thù)

Nó cũng có một mục tiêu giống như tất cả mọi nhà sản xuất khác: Đó là tiêuthụ được càng nhiều, càng tốt Những người làm báo cũng có đầy đủ cácphương tiện sản xuất và sử dụng chúng để hoàn thành mục tiêu sản xua củamình, đưa những sản phẩm của mình ra phục vụ người tiêu dùng

1.1.2.2 Mối quan hệ giữa nhà báo và độc gỉả trong nến kinh tế thị trường

Mối quan hệ giữa nhà báo (người sản xuất thông tin) và độc giả(người tiêu thụ thông tin) trong nến kinh tế thị trường được điều tiết bởi quyluật của nhu cầu tái sản xuất Sự phát triển của sản xuất thông tin báo chícũng xác định phương thức tiêu thụ nó: chính báo chí giáo dục cho ngườiđọc về nhữgn quyền lợi đa dạng cũng như xác lập “khẩu vị” về thông tin cho

họ cũng như sử dụng những đặc điểm một cách tinh tế, khéo léo trongnhững mục đích khác nhau Chính sự lớn mạnh của nhu cầu về thông tin,của việc sản xuất ra nó và sức tiêu thụ đã định ra thị trường thông tin Nơiphát hành các ấn phẩm báo chí in ấn định kỳ Các đặc điểm nêu trên của mốiquan hệ giã nhà báo và độc giả có ý những ý nghĩa thực tiễn rất to lớn Khi

lượng cầu tăng thì tất yếu lượng cung cũng sẽ tăng: số lượng phát hành, khốilượng và sự ra đời định kỳ cũng phát triển theo, nhà sản xuất, toà soạn báo

sẽ nhận được những khoản lợi

1.1.2.3 Tác động của báo chí với nền kinh tế thị trường

Báo chí chỉ ảnh hưởng từ nhân tố kinh tế chứ không phải phụ thuộchoàn toàn vào nền kinh tế Báo chí ra đời, phát triển và trở thành một yếu tốquan trọng trong đời sống tinh thần của xã hội Sự tồn tại của báo chí đượcxác định bởi những quy luật cố hữu Chức năng của báo chí, của hộ thốngcác ấn phẩm xuất bản định kỳ diễn ra dưới sự tác động mạnh mẽ của ảnhdưởng của các quy luật của nền kin tế thị trường Bản thân báo chí cũng ảnhhưởng đối với các yếu tố khác của đời sống xa hội như chính trị, văn hoá,kinh tế

Xét một cách toàn diện thì kinh tế được xác định bởi chính vai trò củabáo chí như là một nguồn tư liệu và một kênh của thông tin kinh tế Mộthướng khác của sự ảnh hưởng của báo chí lên nền kinh tế đó là việc đăng tảinhững lời phê bình, tuyến truyền những kinh nghiệm thiết thực của cơ cấukinh tế, việc tổ chức trên các trang in và thảo luận những vấn đề phát triểnkinh tế Điều đó tác động lên nhiều độc giả, kích thích họ có ý chí vươn lêntạo lập một sự nghiệp hay con đường đi của mình

Báo chí ở Việt Nam trong điều kiện xây dựng nền kinh tế thị trườngcũng có một quyền lực đối với nền kinh tế Có thể nói ràng, nếu không có sựđóng góp của báo chì thì công cuộc đổi mới đang diễn ra ở nước ta hiện naykhông thể đạt được những kết quả khả quan như vậy được, ảnh hưởng củabáo hí đối với kinh tế một phần quan trọng là nhờ ở quảng cáo Quảng cáoBáo chí không có ưu thế về số lượng phát hành như trên sóng phát thanh vàtruyền hĩnh nhưng lại có ưu điểm riêng do báo chí là loại hình mang thông

tin vật chất Quảng cáo trên báo chí không bị mấ đi mà nó còn khi nào tờbáo còn tồn tại và người ta có thể đọc lại và truyền tay nhau Do đó, lợic íchcủa những người đăng quảng cáo trên báo hay tạp chí có giá trị lâu dài màcũng không làm giảm đi quyền lợi của độc giả với báo chí (bên cạnh đó việcquảng cáo còn có ý nghĩa rất lớn trong việc củng cố và tăng ngân sách của

tờ báo; ổn định về vấn đề tài chính cho toà soạn)

Báo chí không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến nền kinh tế mà nó còn cónhững ảnh hưởng gián tiếp thông qua sự tác động lên sự phát triển của khoahọc kỹ thuật Đó là việc đăng tải những thông tin về tình hình và sự pháttriển của các nghành khoa học khác nhau Đồng thời báo chí còn tác độngđến khoa học kỹ thuật thông qua việc đặt hàng những nguyên liệu, phươngtiện kỹ thuật mới đáp ứng nhu cầu không ngừng tăng lên về phương tiệnthông tin đại chúng Đó là những mối quan hệ qua lại tích cực giữa báo chí

và kinh tế thị trường

II Vai trò của công tác phát hành trong hoạt động của một tờ báo

Phát hành, chính là hoạt động tiếp thị và phân phối sản phẩm báo chítới người tiêu dùng Chính vì vậy mà công tác phát hành báo chí phải sửdụng các phương thức khác nhằm tiếp cận với các đối tượng độc giả Thôngthường, các cơ quan xuất bản và phát hành báo chí thường có gắng tăngdoanh số phát hành bằng cách khai thác tối đa mạng lưới các điểm phânphối báo chí như các trụ sở bưu điện, các hiệu sách, các nhà bán buôn, cácthư viện, hệ thống các cơ quan nhà nước, các tổ chức giáo dục, các câu lạcbộ Do sự đa dạng và phức tạp trong nhu cầu của công chúng nến ngoàimột số lượng nhất định (các ấn phẩm được cung cấp cho các nguồn tiêu thụ

ổn định) thì tuỳ theo mức độ hấp dẫn của thông tin mà lưoựng xuất bản củamỗi kỳ ấn phẩm báo chí là ít hay nhiều

Công tác phát hành báo chí còn chịu sự tác động của số lượng và sựphân bố của các địa điểm bán lẻ báo chí, nhất là ở các vùng nông thôn Sựyếu kém về đường xá cũng là một trở ngại cho công tác phát hành đếnnhững nơi này Từ khi tờ báo được in ra, để chuyển được đến tay người đọc

là một công việc không hề đơn giản Nừu như không lường trước và giảiquyết tốt các vấn đề nảy sinh trong khâu phát hành các sản phẩm báo chí,

mà chỉ đối phó một cách qua loa, để mặc ấn phẩm đến được tay người đọctheo bất kỳ cách nào mà không được sự chú ý phát triển của toà báo thì cónghĩa là toà báo đã liều lĩnh làm giảm đi giá trị công sức đã bỏ ra cho sựhình thành, chuẩn bị và xuất bản ấn phẩm báo chí Việc lựa chọn một haymột số các giải pháp phù hợp như là ký kết và bán ấn phẩm cho các đại lýphân phối lẻ của toà soạn, gửi báo cho những người đạt mua và bán cho cáccửa hàng bán hàng lẻ Toà soạn sẽ lựa chọn phưomg án nào, điều này phụthuộc vào khả năng tai chính và đặc điểm riêng của từng ấn phẩm

Chương II:

CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CỒNG TÁC

PHÁT HÀNH BÁO CHÍ

Hoạt động phát hành báo chí chỉ có ba mục đích cơ bản:

- Thứ nhất: Đáp ứng nhu cầu thông tin và những đòi hỏi của độc giả

- Thứ hai: Tạo điều kiện phát triển báo, tạp chí trên thị trường

- Thứ ba: Bằng cách đó đảm bảo cho sự tồn tại, hoạt động hiệu quảcủa ấn phẩm và sự phát hành chúng

Những mục đích này đã định ra những nhiệm vụ và phương hướng cụthể cho phát hành báo chí gắn với việc giải quyết những hoạt động thực tiễn

Đó là việc nghiên cứu đối tượng độc giả-những người đặt mua báo Sau đóthì tìm kiếm thị trường xuất bản ấn phẩm nơi mà chính tờ báo, sự tương ứngcủa nó với các yêu cầu và đặc điểm của tầng lớp độc giả Và cuối cùng làxem xét quá trình chuẩn bị, sản xuất báo cũng như nền tảng vật chất, sự cầnthiết và khả năng thay đổi chúng Trong phạm vi của niên luận này sẽ tậptrung vào tìm hiểu những nhân tố chủ yếu tác động tới công tác phát hànhbáo chí gồm: Tài chính, Nhân lực, Công tác xuất bản kỹ thuật, Nguồn tin vàthị trường cung cấp thông tin, Hệ thống phát hành và các đại lý phân phối,Thị phần thông tin và lượng độc giả thường xuyên

1 Tài chính

Tình hình tài chính cũng như sự cập nhật và ổn định của bất kỳ ấnphẩm nào cũng phụ thuộc nhiều vào tình hình thị trường Các nhà lãnh đạocủa các tờ báo, tạp chí thường xuyên tìm kiếm vốn để bảo đảm hoạt động vàxuất bản ấn phẩm của mình Chính tờ báo là một trong những nguồn thunhập ổn định, cần cho hoạt động của toà soạn, số tiền có được từ bán báo,

kết quả của việc đặt mua hay phát hành bán lẻ nhanh chóng được đưa vàolưu thông để chi trả cho việc xuất bản liên tục Tuy nhiên, trong điều kiện cónhững biến động kinh tế-tài chính liên tục ở nước ta, số tiền đó chỉ đủ để chiphí cho một phần nhỏ của công việc biên tập- xuất bản Cần thiết phải tìm ranguồn vốn bổ xung Ngoài ra việc quảng cáo cũng có một ý nghĩa to lớntrong việc này Việc đăng quảng cáo trên báo hay tạp chí sẽ đem lại cho toàsoạn khoản thu không nhỏ Nừu tờ báo là cơ quan ngôn luận của cơ quannhà nước như: Bộ, Uỷ ban hay các tổ chức xã hội, của một đảng chính trị,công đoàn thì những đơn vị này sẽ chu cấp cho các ấn phẩm của mình từquỹ tài chính của tổ chức Ví dụ tờ “Nhân Dân” của Đảng cộng sản ViệtNam, “Pháp luật” của Bộ Tư pháp, tờ “Hải quan” của Tổng cục Hải quan, tờ

“Lao động” của Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam

Đối với nhiều tờ báo và tạp chí ở nước ta, trợ cấp trở thành một trongnhững nguồn thu để đảm bảo sự tồn tại của mình Có thể nói, trợ cấp quốcgia có ý nghĩa quan trọng đối với những tờ báo nhỏ ở địa phương Việc hỗtrợ kinh tế cho các báo nhỏ ở địa phương thường chiếm 50-80% chi phí thực

tế, các toà soạn được cấp kinh phí từ ngân sách quốc gia để chi trả cho côngviệc in ấn, giấy, dịch vụ bưu điện, số tiền này còn được bổ sung cho việcphát triển những cơ sở kỹ thuật của tờ báo; khối lượng của chúng được xácđịnh bởi Chính phủ, có tính đến yêu cầu của Bộ Vãn hoá-thông tin và các cơquan có quyền sinh lợi đó là các ấn phẩm dành cho trẻ em, người tàn tật,đồng bào thiểu số cũng như cho các báo, tạp chí văn học nghệ thuật Trongtrường hợp này, số lượng đặt mua được tính đến

Trong các cuộc tìm kiếm nguồn vốn, các toà soạn cũng thường cốgắng để nhận được các khoản vay Để làm được điều này cần phải liên hệvới ngân hàng nào đó Với sự hỗ trợ của ngân hàng, toà soạn sẽ nhận đượctiền để tiếp tục phát hành ấn phẩm cũ, thậm trí cho ra đời ấn phẩm mới Tuy

nhiên, đây là một việc làm hết sức mạo hiểm nếu như toà soạn không lườngtrước được những diễn biến sẽ sảy ra Trong tình huống tương tự như vậy,các toà soạn vẫn có khả năng nhận được số tiền cần thiết thông qua việc tìmkiếm những nhà tài trợ Các nhà tài trợ có thể là các công ty thông tin, côngnghiệp, tài chính trong nước nhưng đó cũng có thể là những nhà tài trợ nướcngoài.

Thị trường tài chính luôn là mục tiếu chú ý đặc biệt của lãnh đạo cáctoà soạn Tất cả những thay đổi ở thị trường này như: Tốc độ, mức độ lạmphát của đồng tiền, sự dao động của lãi suất ngân hàng, phần trăm tín dụng,định giá các ngoại tệ khác nhau đòi hỏi sự nắm bắt nhanh, nếu cần thìquyết định kịp thời Qua đó nắm bắt được xu thế phát triển để bảo vệ cho tờbáo, tạp chí khỏi những tai biến bất ngờ của thị trường tài chính và đưa ranhững quyết định hợp lý đúng lúc về chỉ số phát hành của tờ báo trong từngthời kỳ Không để xảy ra tình trạng phát hành qúa nhiều báo trong tình trạngkhó tiêu thụ các ấn phẩm

II Nhân lực

Cơ sở sáng tạo hay nhân lực của mỗi tờ báo, tạp chí đều phụ thuộcvào tình hình của nhân tố này Nó định ra thành phần biên tập, mức độ đàotạo chuyên môn của nhân viên, thành phần và năng lực của đội ngũ làmcông tác phát hành

* Yếu tố nhân lực có thể tạm thời chia làm ba phần:

- Phần thứ nhất (cũng là quan trọng nhất): Thị trường lao động sángtạo-các nhà báo Lực lượng này có ý nghĩa đặc biệt khi hình thành một tờbáo mới Nhất thiết phải có người có chuyên môn để hình thành bộ khungban đầu biên tập số lượng của nó phụ thuộc vào đặc điểm của tờ báo-tínhchất, khối lượng số báo, tính định kỳ Nhưng sự lựa chọn nhà báo cho tờ

báo mới còn được xác định bởi các nhân tố như thể loại và đặc điểm của độcgiả, sự đặc thù của chương trình và có nhiệm vụ Vì vậy toà soạn cần một sốlượng lao động sáng tạo nhất định có những chuyên môn báo chí khác nhau,

số lượng lao động này có thể tìm được ở trường đại học cũng như các toàsoạn khác

- Phần thứ hai: của yếu tố nhân lực là các nhân viên kỹ thuật, ở trênmới chỉ nói đến bộ phận biên tập đảm bảo cho quá trình chuẩn bị và pháthành báo, tạp chí cũng như những phương tiện tạo điều kiện cho hoạt động

tổ chức sáng tạo của các nhà báo Không có sự hỗ trợ thường xuyên củachúng thì không thể phát hành báo được Các phương tiện kỹ thuật nàychiếm một phần quan trọng ở toà soạn, đôi khi chiếm hơn một phần ba ởnhững tờ báo lớn Nhiều khi toà soạn còn không đủ những nhân viên chếbản có kinh nghiệm, thợ sửa bản in và cộng tác

Chương III MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN CÔNG TÁC PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TẠI BA TỜ BÁO AN NINH THẾ THỚI, THỂ THAO, TIỀN

PHONG VÀ BÁO CHÍ VIỆT NAM

Nhiều năm trước đây, số lượng ấn phẩm báo chí chưa nhiều, chưa đadạng và phong phú như hiện nay Nhu cầu về thông tin của người dân cũnggiới hạn trong một phạm vi xác định và đồng thời là do kỹ thuật in ấn khókhăn, giấy in khan hiếm nên công chúng dễ bằng lòng với số lượng thông tin

ít ỏi được một số lượng hạn chế các tờ báo cung cấp Do vậy mà số lượngphát hành của các tờ báo đều có một mức độ hạn chế nhất định và đượccông chúng dễ dàng chấp nhận với các hình thức cung cấp thông tin(phương thức phát hành) đơn điệu, ít linh hoạt

Đất nước bước vào thời kỳ kinh tế thị trường, công chúng có điềukiện tiếp cận với báo chí và các nguồn thông tin của nhiều nước khác nhauthông qua nhiều phương tiện thông tin có tính toàn cầu Xu thế toàn cầu hoáthông tin ngày càng trở nên phổ biến và đòi hỏi phải có sự thay đổi trongchính các cơ quan báo chí trong mọi khâu, mọi cách thức tổ chức và hoạtđộng để có thể cạnh tranh và tồn tại được trong thị trường thông tin ngàycàng khốc liệt Các tờ báo đều đang tích cực đổi mới toàn diện để có thể đápứng được nhu cầu tiếp nhận thông tin đa diện, đa chiều, trực tiếp của côngchúng nhưng hiện vẫn còn nhiều cơ quan báo chí vẫn còn chưa nhận thứcđược thấu đáo tầm quan trọng và các nội dung cơ bản của hoạt động pháthành đối với sự tồn tại và phát triển của tờ báo mình nên vẫn chưa có cácchiến lược đúng đắn, phù hợp với đường lối phát triển của tờ báo

Trong mục 2.4 của luận vãn này đã nêu một cách khái quát nhất vềthực trạng và các nguy cơ tiềm ẩn trong công tác phát hành của ba tờ báo An

ninh thế giới, Thể thao và Tiền Phong nói riêng và báo chí Việt Nam nóichung Trong chương này, tácgiả xin đề xuất một số kiến nghị nhằm pháttriển công tác phát hành báo chí dựa trên các kinh nghiệm khảo sát công tácphát hành tại ba tờ báo đã nêu trên để góp phần nâng cao hiệu quả hoạt độngphát hành của ba tờ báo nói riêng và của báo chí Việt Nam nói chung.

I BỒI DƯỠNG VÀ NÂNG CAO KỸ NĂNG NGHIỆP VỤ PHÁT HÀNH CHO ĐỘI NGŨ NHÂN VIÊN LÀM CÔNG TÁC PHÁT HÀNH BÁO CHÍ

Việc đào tạo đội ngũ nhân viên làm công tác phát hành báo chí có taynghề giỏi ở các cơ quan báo chí đang là một nhu cầu cần thiết và cấp bách.Các nhà lãnh đạo của các tờ báo cần quan tâm tới việc đào tạo và đào tạo lạiđội ngũ nhân viên phát hành để đáp ứng yêu cầu nhận thức và hoạt độngthực tế của công tác phân phối sản phẩm báo chí tới công chúng

Hiện nay, khi có sự bùng nổ thông tin và các ấn phẩm báo chí thì nhucầu cạnh tranh giữa các tờ báo để chiếm thị phần thông tin trở thành yếu tốsống còn đối với mỗi tờ báo Nhu cầu về thông tin của công chúng hiện naycũng không còn đơn giản và dễ dái như trước nữa Độc giả đòi hỏi đối vớicác loại thông tin mà họ được cung cấp ngày càng khắt khe hơn và họ sẵnsàng quay lưng lại với các ấn phẩm không đáp ứng được các nhu cầu của họ

mà một trong số các nhu cầu đó là thông tin phải dễ dàng, nhanh chóng vàkịp thời đến được với họ

Chính vì vậy mà công tác phát hành cần được chú trọng đặc biệt Hiệuquả của nó được thể hiện qua doanh số bán ra của mỗi số báo nhưng nhân tốchính đảm bảo cho hoạt động này lại chính là đội ngũ cán bộ, nhân viên làmcông tác phát hành Muốn đảm nhận được tốt các nhiệm vụ và vai trò củamột người làm công tác phát hành, nếu như nhân viên không nắm vững

được các kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ sẽ không phát huy được tối đa hiệuquả của các hình thức phát hành trong tình hình thực tế của tờ báo mình.Việc nắm vững được các kiến thức cơ bản của nghiệp vụ phát hành tuy đượcxếp vào loại đơn giản nhưng lại rất cần thiết Nếu như tờ báo chứa đựngnhiều thông tin tốt, có giá trị, được trang trí với các hình thức đẹp, chú thíchhợp lý nhưng không được tiến hành phân phối, cung cấp kịp thời và hợp lýđến với công chúng thì cũng không có giá trị, vừa lãng phí các nguyên vậtliệu dùng để sản xuất ra tờ báo, vừa lãng phí công sức của toàn bộ tập thểcán bộ, phóng viên, biên tập viên của cả toà soạn.

Trong việc đào tạo không chỉ quan tâm đến các yếu tố kỹ thuật củanghiệp vụ phát hành mà còn cần phải quan tâm đến các kỹ năng vận dụng và

tư duy sáng tạo, đa dạng trong các phương pháp chuyển tải ấn phẩm báo chíđến với người đọc Yếu tố quan trọng trong việc nâng cao chất lượng củahoạt động phát hành là rèn luyện phương pháp tư duy, giúp cán bộ nhân viênphát hành hoàn thiện được tay nghề, khả năng nhận thức, phán đoán các xuhướng biến động của thị trường thông tin để quyết định các hình thức vàcách phát hành hợp lý Việc quan tâm hướng dẫn các định hướng chủ đạo từlãnh đạo của tờ báo cho các cán bộ nhân viên phát hành là rất cần thiết Nếu

cơ quan báo nào có điều kiện, có thể mở những lớp bồi dưỡng ngắn ngàytheo các chuyên đề, các phương thức nghiệp vụ cá biệt có chọn lọc phù hợpvới tình hình thực tế của báo mình và nhận thức của cán bộ, nhân viên

II ĐA DẠNG HOÁ CÁC HÌNH THỨC PHÁT HÀNH BÁO CHÍ

Phương thức đặt mua báo hiện đang tồn tại ở Việt Nam là trước tiênđộc giả trả tiền, sau đó mới nhận được báo hay tạp chí mà mình đã đặt mua.Phương thức này tồn tại như một hiện tượng hiển nhiên và cũng đã từng tồntại phổ biến trên hầu hết các nước có nền báo chí phát triển Nhưng hiện

nay, cách thức phát hành đã có nhiều thay đổi, không chỉ còn đơn giản nhưvậy nữa Trước hết, người đọc sẽ nhận được báo hay tạp chí được đưa đến,sau đó họ mới phải trả tiền (thường là sau thời gian nửa năm) và người đọc,cho dù chỉ đặt mua một lần nhưng sẽ bị thu hút và trở thành “suốt đời” ởtrong nhóm các độc giả của tờ báo đó Đây cũng là một kinh nghiệm rất tốtcủa các quốc gia đi trước có thể để cho các nhà quản lý các tờ báo của ViệtNam học tập.

Điều này xuất phát từ hoạt động tiếp thị (marketing) và phát hành báochí của các tờ báo của các nước hiện nay đã được đưa lên mức công nghệhoàn hảo và trở thành một nghệ thuật tinh vi Neu như khách hàng đặt mua

dù chỉ một lần báo hay tạp chí thì người đó sẽ không cần hàng năm phải đặtmua lại Báo và tạp chí sẽ tiếp tục được gửi đến hàng năm với các hoá đơnthanh toán từng nửa năm một (6 tháng) Người đọc cũng có thể thôi khôngđặt mua khi viết thư gửi đến cho toà soạn trong thời hạn 2 tháng trước khikết thúc năm Nhưng trên thực tế thì khả năng này rất ít xảy ra Khi báo chí

đã được tự động gửi đến theo một lần đặt mua thì có nghĩa là người đó sẽtiếp tục đặt mua trong một thời gian dài Còn nếu như người đọc mỗi quý,mỗi năm đều phải ra bưu điện và phải trả tiền trước để đặt mua báo và tạpchí mà mình quan tâm thì chắc chắn là lượng ấn hành của báo chí ở cácnước có hoạt động báo chí tiêntiến sẽ ít đi rất nhiều

Các nhà quản lý của các tờ báo cũng cần xác định mục tiêu coi các thế

hệ trẻ là lớp độc giả trung thành, tiềm năng và cần có các chs lâu dài đểchăm sóc, thu hút họ Hiện nay, tất cả các tờ báo thực sự phải tham gia vàotrong cuộc cạnh tranh để giành độc giả Do đó, các tờ báo nên có các chskhuyến khích bởi các giải thưởng, các cuộc thi dành cho khách hàng thườngxuyên, Tất cả các khách hàng được đánh giá là “tiềm năng” đều cần đượcchú ý và để trong tương lai, những người này sẽ trở thành những người đặt