Kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh vàng phước sơn

Kinh tế thị trường với tình hình ngày các phát triển, đòi hỏi mỗi chủ thể trong nên kinh tế nói chung và các doanh nghiệp nói riêng phải biết phát huy mọi nỗ lực vươn lên, tạo chỗ đứng cho mình trên thương trường để có thể tồn tại và phát triển. Để nắm bắt tình hình tài chính của các doanh nghiệp trong nước thì mỗi kế toán trong doanh nghiệp là một trong những công cụ đắc lực trong công tác tổ chức quản lý, tính toán kinh tế , kiểm tra giám sát toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh và kế toán nguyên vật liệu là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan hiệu quả trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu được coi là đối tượng lao động và là phương tiện sản xuất cuả công ty, vì vậy hiểu và quản lý nguyên vật liệu còn giúp công ty tiết kiêm được nhiều chi phí cũng như giúp cho công ty sử dụng nguồn nguyên vật liệu tốt trong thi công và xuất bảo đảm sản phầm công ty làm ra đúng tiêu chuẩn chất lượng. Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán, đặc biết là kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Là một sinh viên năm cuối chuyên ngành kế toán doanh nghiệp đã tiếp cận được thực tế hoạt động kinh doanh và hạch toán kế toán. Từ đó có cơ hội vận dụng những kiến thức đã học vào việc quan sát, đánh giá thực tế. Xuất phát từ vấn đề trên, em đã chọn đề tài để tìm hiểu và nghiên cứu “Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vàng Phước Sơn” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung chuyên đề tốt nghiệp bao gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vàng Phước Sơn. Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vàng Phước Sơn.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VÀNG PHƯỚC SƠN GVHD : TS HỒ TUẤN VŨ SVTH : PHAN THỊ TÚ TRINH MSSV : 25202604205 LỚP : K25KDN1 Đà Nẵng, tháng 3 năm 2023 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1 ATMT An toàn môi trường Ban điều hành 2 BĐH Cán bộ công nhân viên 3 CBCNV Gía Trị Gia Tăng 4 GTGT Hội đồng thành viên Hàng tồn kho 5 HĐTV Kế hoạch – Kỹ thuật 6 HTK Kiểm kê định kỳ 7 KH-KT Kê khai thường xuyên Nguyên vật liệu 8 KKĐK Tổng giám đốc 9 KKTX 10 NVL 11 TGĐ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SVTH: Phan Thị Tú Trinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp đối chiếu luân chuyển .11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư .12 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch toán NVL theo phương pháp KKTX tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ .15 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự hạch toán NVL theo phương pháp KKĐK tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ .17 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất của công ty 19 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 20 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 22 Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán theo hình thức Sổ nhật ký chung .25 SVTH: Phan Thị Tú Trinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2 1.1 Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất .2 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu .2 1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu 2 1.2 Vai trò và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 2 1.2.1 Vai trò kế toán nguyên vật liệu .2 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 2 1.3 Phân loại và tính giá nguyên vật liệu 3 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 3 1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu 5 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 8 1.4.1 Chứng từ và sổ kế toán sử dụng 8 1.4.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 9 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 12 1.5.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.5.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VÀNG PHƯỚC SƠN 18 2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Vàng Phước Sơn 18 2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Vàng Phước Sơn 18 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 18 2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 20 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty .20 2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty 21 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Vàng Phước Sơn 25 2.2.1 Đặc điểm và phương pháp tính giá nguyên vật liệu tại Công Ty 25 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vàng Phước Sơn 26 2.2.3 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vàng Phước Sơn 45 SVTH: Phan Thị Tú Trinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VÀNG PHƯỚC SƠN 54 3.1 Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vàng Phước Sơn 54 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm đóng góp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Vàng Phước Sơn .57 KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Phan Thị Tú Trinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường với tình hình ngày các phát triển, đòi hỏi mỗi chủ thể trong nên kinh tế nói chung và các doanh nghiệp nói riêng phải biết phát huy mọi nỗ lực vươn lên, tạo chỗ đứng cho mình trên thương trường để có thể tồn tại và phát triển Để nắm bắt tình hình tài chính của các doanh nghiệp trong nước thì mỗi kế toán trong doanh nghiệp là một trong những công cụ đắc lực trong công tác tổ chức quản lý, tính toán kinh tế , kiểm tra giám sát toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh và kế toán nguyên vật liệu là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan hiệu quả trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp Nguyên vật liệu được coi là đối tượng lao động và là phương tiện sản xuất cuả công ty, vì vậy hiểu và quản lý nguyên vật liệu còn giúp công ty tiết kiêm được nhiều chi phí cũng như giúp cho công ty sử dụng nguồn nguyên vật liệu tốt trong thi công và xuất bảo đảm sản phầm công ty làm ra đúng tiêu chuẩn chất lượng Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán, đặc biết là kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp Là một sinh viên năm cuối chuyên ngành kế toán doanh nghiệp đã tiếp cận được thực tế hoạt động kinh doanh và hạch toán kế toán Từ đó có cơ hội vận dụng những kiến thức đã học vào việc quan sát, đánh giá thực tế Xuất phát từ vấn đề trên, em đã chọn đề tài để tìm hiểu và nghiên cứu “Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vàng Phước Sơn” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình Nội dung chuyên đề tốt nghiệp bao gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vàng Phước Sơn Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vàng Phước Sơn SVTH: Phan Thị Tú Trinh Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh danh của doanh nghiệp Nguyên vật liệu tham gia thường xuyên vào quá trình sản xuất và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đồng thời ảnh hưởng đến chi phí, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu Nguyên vật liệu chỉ tham gia một chu kỳ sản xuất nhất định và trong chu kỳ sản xuất đó vật liệu sẽ bị tiêu hao hoặc bị biến dạng hoàn toàn để cấu thành thực thể của sản phẩm Về mặt giá trị nguyên vật liệu chỉ tham gia một lần vào quá trình sản xuất nên giá trị của nguyên vật liệu sẽ được chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.Vì đặc điểm này nên nguyên vật liệu được xếp vào một bộ phận quan trọng thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp 1.2 Vai trò và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2.1 Vai trò kế toán nguyên vật liệu Đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào thì kế toán nguyên vật liệu cũng có vai trò rất quan trọng là người theo dõi, ghi chép, kiểm tra và xử lý các vấn đề liên quan đến tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ nguyên vật liệu và đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu chất lượng trong quá trình sản xuất Và trong quá trình đó kế toán nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ các khâu sử dụng nguyên liệu để có thể tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý có hiệu quả, kế toán nguyên vật liệu cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau: SVTH: Phan Thị Tú Trinh Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ - Thường xuyên ghi chép phản ánh số liệu chính xác, theo dõi chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu trên các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại và thời gian cung cấp - Kiểm tra tình hình dữ trữ và tiêu hao nguyên vật liệu phát hiện và xử lý kịp thời vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, chất lượng suy giảm,… để doanh nghiệp có biện pháp hạn chế tối đa thiệt hại - Kế toán nguyên vật liệu cần tính toán cẩn thận, rõ ràng để có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác - Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ các quy định về mẫu của Bộ tài chính - Các báo cáo về nguyên vật liệu cũng cần được xây dựng theo đúng chế độ kế toán ban hành, đảm bảo lập đúng kỳ và được chuyển đến các bộ phận chức năng quản lý nguyên vật liệu 1.3 Phân loại và tính giá nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải sử dụng rất nhiều loại, nhiều thứ với nội dung kinh tế công dụng và tính năng lý hoá khác nhau Khi tổ chức hạch toán chi tiết đối với từng loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Mỗi doanh nghiệp nên sử dụng những loại nguyên vật liệu khác nhau và sự phân chia cũng khác nhau theo từng tiêu thức nhất định Phân loại nguyên vật liệu là việc phân chia nguyên vật liệu của doanh nghiệp thành các loại các nhóm theo tiêu thức phân loại nhất định Nguyên vật liệu phản ánh vào tài khoản này được phân loại như sau:  Căn cứ vào nội dung kinh tế : - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu và vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm Vì vậy khái niệm nguyên liệu, vật liệu chính gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt ra khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu chính cũng bao SVTH: Phan Thị Tú Trinh Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo ra thành phẩm - Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói; phục vụ cho quá trình lao động - Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khí - Vật tư thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng cơ bản - Vật liệu khác: là những loại vật liệu chưa được sắp xếp vào các loại trên, thường là những vật liệu được loại ra từ quá trình sản xuất như sắt, thép, gỗ vụn hay phế liệu thu hồi được từ việc thanh lý tài sản cố định Ngoài ra, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của doanh nghiệp mà trong từng loại nguyên vật liệu trên chia thành từng nhóm, từng thứ  Căn cứ vào nguồn cung cấp: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, biếu tặng,… - Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất  Căn cứ vào mục đích : - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp SVTH: Phan Thị Tú Trinh Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: nhượng bán, đem góp vốn liên doanh, đem quyên tặng, 1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu  Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu có thể nhập từ nhiều nguồn khác nhau do đó giá trị thực tế của nguyên vật liệu cũng được xác định theo nhiều trường hợp như sau:  Trường hợp nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho: Gía thực tế của = Gía mua ghi + Chi phí thu Các khoản Các khoản NVL mua ngoài trên hóa đơn mua + thuế không - giảm trừ hoàn lại Trong đó: + Nếu doanh nghiệp đăng kí nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thì giá mua ghi trên hóa đơn là giá chưa có thuế GTGT + Nếu doanh nghiệp đăng kí nộp thuế theo phương pháp trực tiếp thì giá mua ghi trên hóa đơn là giá đã có thuế GTGT + Chi phí thu mua bao gồm các chi phí như chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí lưu kho lưu bãi,… về đến kho của doanh nghiệp + Các khoản thuế không hoàn lại như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT nếu như doanh nghiệp theo phương pháp trực tiếp + Các khoản giảm trừ bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại  Trường hợp nguyên vật liệu tự chế biến: Gía thực tế của = Gía thực tế NVL + Các chi phí chế NVL tự chế biên xuất chế biên biến NVL khác Trong đó: + Chi phí chế biến NVL là bao gồm chi phí quản lý, chi phí nhân công,… Gía thực tế của Gía thực tế Chi phí tiền Chi phí vận NVL thuê gia = NVL xuất + thuê gia công + chuyển công chế biến gia công chế biến  Trường hợp nguyên vật liệu thuê gia công chế biến: SVTH: Phan Thị Tú Trinh Trang 5