Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần vận tải biển đà nẵng

1 MỤC LỤC DẠNH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu: 1.1.1 Khái niệm: .3 1.1.2 Đặc điểm vai trò ngun vật liệu q trình sản xuất: 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: 1.2 Nhiêm vụ kế toán nguyên vật liệu: 1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu: .5 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu: 1.3.1.1 Căn theo tính sử dụng: 1.3.1.2 Căn vào nguồn cung cấp: .7 1.3.1.3 Căn theo tính hoạt động : 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu: 1.3.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho: 1.3.2.2 Tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: .10 1.4.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng: 10 1.4.1.1 Chứng từ: 10 1.4.1.2 Sổ kế toán sử dụng: 11 1.4.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 12 1.4.2.1 Phương pháp thẻ song song: .12 1.4.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 13 1.4.2.3 Phương pháp sổ số dư: 14 1.5 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu: 15 1.5.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên: 15 1.5.1.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên: 15 1.5.1.2 Tài khoản sử dụng: 15 1.5.1.3 Phương pháp kế toán: .16 1.5.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 22 1.5.2.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ: 22 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng: TK 611, Tk 511, 152, 111, 112, 131, 331,…: 22 1.5.2.3 Phương pháp kế toán: .23 1.5.3 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 24 1.5.3.1 Nguyên tắc: 24 1.5.3.2 Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN ĐÀ NẴNG .26 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần vận tải biển Đà Nẵng: 26 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển chức năng, nhiệm vụ Công ty: .26 2.1.1.1 Quá trình hình thành, phát triển Công ty: 26 2.1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty: .28 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Cơng ty tổ chức kế tốn Công ty Cổ phần vận tải biển Đà Nẵng: 29 2.1.2.1 Tổ chức máy quản lý: 29 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty: .33 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vận tải biển Đà Nẵng: 37 2.2.1 Đặc điểm phân loại Nguyên vật liệu công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng: 37 2.2.2 Quy trình nhập xuất chứng từ sử dụng: 37 2.2.3 Kế toán Nguyên vật liệu công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng: 38 2.2.3.1 Kế toán Chi tiết: 38 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp: .47 2.2.3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn phần mềm kế tốn Cơng ty CP vận tải biển Đà Nẵng: .51 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN ĐÀ NẴNG 54 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng: .54 3.1.1 Những ưu điểm: 54 3.1.2 Những nhược điểm: .55 3.1.2.1 Về cách tổ chức kho: 55 3.1.2.2 Về công tác kế toán nguyên vật liệu: 55 3.1.2.3 Về kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 56 3.1.2.4 Về công tác kiểm kê hàng tồn kho: 56 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kết tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng: .56 3.2.1 Hoàn thiện cách tổ chức: 56 3.2.2 Hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL: 57 3.2.3 Hoàn thiện dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 58 3.2.4 Hồn thiện tình hình kiểm sốt ngun vật liệu tồn kho: .58 3.2.5 Hoàn thiện công tác đánh giá hàng tồn kho phẩm chất: 59 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng tồn kho: 59 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO .61 DẠNH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL: Nguyên vật liệu TK: Tài khoản GTGT: Giá trị gia tăng N-X-T: Nhập-Xuất-Tồn ĐHĐCĐ: Đại hội đồng cổ đông HĐQT: Hội đồng quản trị SXKD: Sản xuất kinh doanh BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế TSCĐ: Tài sản cố định DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Giao diện kế tốn tổng hợp Hình 2.2: Giao diện kế tốn mua hàng Hình 2.3: Giao diện kế tốn hàng tồn kho Hình 2.4: Hóa đơn GTGT Hình 2.5: Giấy giao nhận kho Hình 2.6: Phiếu nhập kho Hình 2.7: Báo cáo tiêu hao nhiên liệu, dầu mỡ tháng Hình 2.9: Báo cáo tiêu thụ sơn tháng Hình 2.10: Báo cáo nhận sử dụng vật tư tháng Hình 2.11: Báo cáo vật tư tháng Hình 2.12: Báo cáo nhiên liệu – Dầu mỡ tháng Hình 2.13: Phiếu xuất kho Hình 2.14: Sổ chi tiết TK 1523TP – Nhiên liệu Hình 2.15: Sổ chi tiết TK 1521TP – Nguyên liệu, vật liệu Hình 2.16: Sổ nhật ký chung Hình 2.17: Sổ TK 1521TP – Nguyên liệu, vật liệu Hình 2.18: Sổ TK 1523TP – Nhiên liệu Hình 2.19: Giao diện kế tốn hàng tồn kho Hình 2.20: Giao diện nhập xuất tồn Hình 2.21: Giao diện xem thơng tin nhập xuất tồn Hình 2.22: Giao diện xem chi tiết nghiệp vụ LỜI MỞ ĐẦU Trong q trình sản xuất kinh doanh nói chung có mục tiêu làm để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm thu lại lợi nhuận cao Để thực mục tiêu trên, biện pháp nhiều doanh nghiệp sử dụng sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tổ chức cơng tác kế tốn ngun, vật liệu chặt chẽ, khoa học sản phẩm cấu thành từ ngun vật liệu, yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất Đây cơng việc quan trọng để quản lý, dự trữ, cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vật tư Điều làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, sản phẩm làm có chất lượng tốt, giá thành hạ làm tăng lợi cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Trong kinh tế thị trường diễn sôi động cạnh tranh cao nay, công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng gặp phải cạnh tranh mạnh mẽ nhiều công ty vận tải lớn ngồi nước Trong bối cảnh đó, muốn tồn phát triển cần phải có nhiều biện pháp khác quản lý tốt khâu trình sản xuất, đặc biệt tầm quan trọng khâu tổ chức, quản lý nguyên vật liệu Đây vấn đề cần thiết cơng ty vận tải biển Đà Nẵng Vì vậy, thời gian thực tế Công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng, em định chọn đề tài " Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng" làm khóa luận thực tập tốt nghiệp cho Khóa luận gồm có chương : - Chương : Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Chương : Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vận tải biển Đà Nẵng - Chương : Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Vận tải biển Đà Nẵng Do hiểu biết hạn chế nên khóa luận khó tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm góp ý q thầy cơ, chú, anh chị cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình ThS Thái Thị Hạ Uyên, cô chú, anh chị công ty cổ phần Vận tải biển Đà Nẵng đặc biệt Phòng kế tốn - nơi em thực tập tạo điều kiện thuận lợi giúp em trình thực tập hồn thành khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu: 1.1.1 Khái niệm: Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định, bị tiêu hao tồn khơng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển tồn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm 1.1.2 Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất: Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu phận hàng tồn kho thuộc tài sản cố định doanh nghiệp Mặt khác, yếu tố khơng thể thiếu, sở vật chất điều kiện để hình thành nên sản phẩm Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do đó, vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội Như ta biết, trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn vào giá trị sản phẩm tạo Do đó, tăng cường quản lý cơng tác kế tốn ngun vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp công việc có ý nghĩa quan trọng Việc quản lý vật liệu phải bao gồm mặt như: Số lượng cung cấp, chất lượng, chủng loại giá trị Bởi vậy, cơng tác kế tốn ngun vật liệu điều kiện khơng thể thiếu tồn cơng tác quản lý kinh tế tài Nhà nước nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất; kiểm tra định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu sản xuất; ngăn ngừa hạn chế mát, hư hỏng, lãng phí tất khâu trình sản xuất Đặc biệt cung cấp thơng tin cho phận kế tốn nhằm hồn thành tốt nhiệm vụ 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Bắt nhịp với xu chung đất nước bước sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng chịu tác động nhiều quy luật kinh tế, cạnh tranh yếu tố khách quan, gây khơng khó khăn, khơng động lực để doanh nghiệp sản xuất tồn phát triển Để vươn lên khẳng định vị trí điều kiện kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải làm ăn có hiệu Một giải pháp cho vấn đề doanh nghiệp phải quản lý thật tốt yếu tố đầu vào mà cụ thể yếu tố nguyên vật liệu Để công tác quản lý đạt hiệu cần đảm bảo yêu cầu sau:  Phải đầy đủ thông tin tổng hợp vật liệu giá trị, tình hình nhập, xuất, tồn kho Tùy theo điều kiện yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà cần thông tin chi tiết  Phải tổ chức hệ thống kho tàng đảm bảo an toàn cho vật liệu số lượng chất lượng Phát ngăn ngừa biểu vi phạm làm thất thoát vật liệu  Quản lý định mức dự trữ vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng khan hiếm, ảnh hưởng đến tình trạng tài tiến độ sản xuất doanh nghiệp Trên sở đó, nội dung công tác quản lý vật liệu khâu sau: + Khâu thu mua: Lập kế hoạch tìm nguồn mua nguyên vật liệu, đảm bảo theo yêu cầu sản xuất số lượng chất lượng với chi phí tối thiểu nhằm đáp ứng kịp thời tránh việc thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất + Khâu bảo quản: Xây dựng bố trí hệ thống kho tàng, thiết bị kĩ thuật đầy đủ sở phân loại theo tính chất cơ, lý, hóa loại nguyên vật liệu để có biện pháp bảo quản tốt nhất… Nhìn chung loại nguyên vật liệu dễ hỏng tác động môi trường, khí hậu … dễ mát, hao hụt nên khó khăn cho cơng tác bảo quản Chi phí cho việc bảo quản lớn, doanh nghiệp nên tính đến hiệu chi phí có nghĩa phải tính tỷ lệ hợp lý giá trị vật liệu với chi phí bảo quản chung + Khâu dự trữ: Tại khâu doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa, mức dự trữ tối thiểu mức dự trữ trung bình cho doanh nghiệp vào yêu cầu đặc điểm hoạt động sản xuất + Khâu xuất nguyên vật liệu: Bên cạnh việc đảm bảo xuất đúng, xuất đủ cho sản phẩm cần xác định xác giá xuất kho thực tế nguyên vật liệu phục vụ cho cơng tác tính giá thành cách xác 1.2 Nhiêm vụ kế toán nguyên vật liệu: Xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất vai trò vị trí kế toán quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau:  Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại nguyên vật liệu tiêu hao sử dụng cho sản xuất  Vận dụng phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc tuân thủ nhập xuất, thực chế độ toán ban đầu nguyên vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ sách) thẻ chi tiết vật liệu chế độ, phương pháp giúp cho việc lãnh đạo đạo công tác kế tốn phạm vi ngành tồn kinh tế  Kiểm tra việc thực kế hoạch mua, tình trạng dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu, phát xử lý kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu phi pháp, lãng phí  Tham gia kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu theo chế độ quy định nhà nước Lập báo cáo kế toán nguyên vật liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo quản lý điều hành phân tích kế tốn 1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu: 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu: 50 Hình 2.17: Sổ TK 1521TP – Nguyên liệu, vật liệu Hình 2.18: Sổ TK 1523TP – Nhiên liệu 51 2.2.3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn phần mềm kế tốn Cơng ty CP vận tải biển Đà Nẵng: Hằng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, kế toán nhập liệu phần mềm FAST Kế toán làm phiếu nhập kho, xuất kho phân hệ kế tốn ngun vật liệu (như hình ảnh minh họa phiếu nhập, phiếu xuất phía trên) cách vào chương trình FAST chọn Tồn kho Hình 2.19: Giao diện kế toán hàng tồn kho Rồi chọn Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho điền thông tin vào nhấn lưu Sau vào tổng hợp nhập xuất tồn sau: vào phần mềm chọn Tồn kho chọn Báo cáo tồn kho, chọn Tổng hợp nhập xuất tồn (hình minh họa bên dưới) Đầu tiên kế toán lựa chọn loại sổ sách cần nhập liệu mở bảng sau: 52 Hình 2.20: Giao diện nhập xuất tồn Sau nhập thông tin cần thiết nhấn nút “Nhận”, phần mềm chạy thơng tin sau: 53 Hình 2.21: Giao diện xem thông tin nhập xuất tồn Để xem chi tiết nghiệp vụ nhập liệu, kế tốn chọn loại ngun vật liệu chọn phiếu nhập mua theo mã khách hàng … nhấn vào chi tiết Ví dụ: xem chi tiết mua hàng khách hàng Công ty TNHH TM-DV Hồng Thư nhấn vào chi tiết xuất bảng chi tiết bên dưới: Hình 2.22: Giao diện xem chi tiết nghiệp vụ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán in số liệu từ phần mềm giao diện tổng hợp để lập Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ kế toán chi tiết), kế tốn lập Báo cáo tài 54 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN ĐÀ NẴNG 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng: 3.1.1 Những ưu điểm: Mặc dù cạnh tranh thị trường nước quốc tế ngày diễn gay gắt cơng ty có nhiều cải tổ sản xuất quản lý doanh nghiệp để trì sản xuất sản lượng vận tải tăng phát triển ổn định, bền vững Cơng tác kế tốn cơng ty thực theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp phù hợp với tình hình biến động thường xuyên vật liệu, cung cấp thơng tin kịp thời,chính xác nguyên vật liệu công ty Công ty xây dùng thực tốt kế toán thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan từ nhập kho vật tư đến xuất kho vật tư liệt kê vào sổ cách kịp thời, nhanh chóng Ngay NVL đến kho có kèm hóa đơn nhân viên có trách nhiệm kiểm tra số lượng, kích cỡ, chất lượng, chủng loại vật liệu (kiểm tra so với hóa đơn bán hàng) Điều đảm bảo cho việc NVL nhập kho sẵn sàng sử dụng Hơn nữa, đặc tính tàu biển yêu cầu chất lượng vật tư cao, nên việc kiểm tra trước hàng nhập kho số lượng, chất lượng đảm bảo cho q trình vận hành tàu khơng bị thụ động, cơng ty có khoản thời gian an tồn để chuẩn bị vật tư Cơng ty có quan hệ lâu năm với nhiều đơn vị bán hàng nên giá tương đối ổn định Từ việc cung cấp NVL đáp ứng nhu cầu sản xuất kịp thời Kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp đối chiếu luân chuyển thủ kho theo dõi mặt số lượng kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để kế toán số lượng giá trị loại NVL tiến hành lần vào cuối tháng nên cơng việc ít, gọn nhẹ, xác 55 Trong năm gần công ty không ngừng đưa máy vi tính vào sử dụng kế tốn Phòng kế tốn trang bị hệ thống máy vi tính đại, đầy đủ, người có máy riêng Trong cơng ty đưa phần kế tốn FAST vào sử dụng kế toán phần lớn nhân viên kế tốn có khả sử dụng chương trình kế tốn máy nên phần lớn cơng việc xử lý nhanh, xác tiết kiệm thời gian, góp phần tích cực việc phát triển phòng kế tốn nói riêng cơng ty nói chung Công ty nộp đầy đủ khoản thuế cho Nhà nước theo quy định hành Nhìn chung công ty sử dụng tài khoản theo chế độ kế tốn hành quy định Ngồi cơng ty mở thêm số tài khoản cấp để phục vụ cho việc kế toán Điều thể linh hoạt việc áp dụng TK kế toán 3.1.2 Những nhược điểm: 3.1.2.1 Về cách tổ chức kho: Khi nhận NVL nhập kho, nhân viên chịu trách nhiệm kiểm tra số lượng, chất lượng không làm biên kiểm tra NVL nhập kho lưu trữ tàu tàu thường xuyên di chuyển nên cơng ty khơng thể nắm xác số lượng vật tư thực tế sẵn sàng tàu, số liệu liên quan phụ thuộc vào báo cáo nhân viên quản lý kho tàu, kế toán khơng thể chủ động tính tốn Ngồi đặc thù ngành nghề, nên tàu thường xuyên quốc tế, việc liên lạc không thông suốt, nên báo cáo khơng kịp thời Khơng có kho dự trữ, nguyên liệu, vật tư kho tàu bị thiếu nhiều thời gian để bổ sung (từ việc làm đơn yêu cầu vật tư > xét duyệt mua > báo giá > giám đốc duyệt giá mua > làm hợp đồng > xuất hóa đơn > giao nhận), làm ảnh hưởng đến trình vận tải tàu, việc kinh doanh công ty 56 3.1.2.2 Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu: Công ty sử dụng phương pháp đối chiếu luân chuyển để theo dõi biến động mặt hàng tồn kho số lượng lẫn giá trị, việc thường làm lần vào cuối tháng, nên việc kế toán lập báo cáo thường bị chậm trễ, khơng kịp thời 3.1.2.3 Về kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hiện nay, công ty khơng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều dẫn đến giá trị hàng tồn kho sổ sách lớn, giá trị sử dụng nhỏ tính theo giá thị trường vào thời điểm thị trường nhỏ giá trị sổ sách Như kế tốn khơng phản ánh giá trị thực hàng tồn kho Ngồi số vật tư đặc chủng, sử dụng cho đội tàu công ty phải nhập kho với số lượng nhiều nhu cầu sử dụng để đảm bảo an toàn cho sản xuất Như vậy, số vật tư lại kho không sử dụng đến khó sử dụng cho phận khác 3.1.2.4 Về cơng tác kiểm kê hàng tồn kho: Công ty tiến hành công tác kiểm kê hàng tồn kho năm lần vào tháng tháng 12 Tuy nhiên, phận kho phận kỹ thuật chưa kết hợp để đánh giá, rà soát lại chất lượng nguyên vật liệu tồn kho để có phương hướng xử lý Thực chất có số vật tư cũ khơng sử dụng kho sổ sách 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kết tốn ngun vật liệu công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng: 3.2.1 Hoàn thiện cách tổ chức: Nhân viên quản lý kho phải chủ động báo cáo tình trạng NVL kho thường xuyên cho phận kỹ thuật kế tốn có điều kiện liên lạc (nếu tàu quốc tế) có báo cáo tiêu hao NVL, vật tư dự kiến khoảng thời gian Điều giúp cho phận kế toán chủ động việc tính tốn số lượng giá trị NVL thực tế kho thời điểm khác 57 Công ty nên xây dựng thêm kho dự trữ để dự phòng NVL cần sử dụng, tránh phụ thuộc nhiều vào thời gian bên cung cấp hàng thiếu NVL Khi có yêu cầu NVL lấy kho dự trữ để sẵn sàng sử dụng, giúp tàu vận hành trơn tru không bị gián đoạn 3.2.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL: Cơng ty nên áp dụng phương pháp thẻ song song cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu Đặc điểm phương pháp sử dụng sổ chi tiết để theo dõi thường xuyên, liên tục biến động mặt hàng tồn kho số lượng giá trị Hàng ngày định kỳ, sau nhập chứng từ kho, kế toán tiến hành việc kiểm tra, ghi giá phản ánh vào sổ chi tiết mặt số lượng giá trị Theo phương pháp này, hàng ngày thủ kho vào phiếu nhập, phiếu xuất để nhập, xuất nguyên vật liệu vào số thực nhập, thực xuất để ghi vào phiếu nhập, phiếu xuất thẻ kho theo tiêu số lượng Thẻ kho kế toán lập bảo quản xếp theo loại, nhóm, thứ nguyên vật liệu Kế toán vật liệu mở thẻ kế toán chi tiết cho danh điểm vật liệu tương ứng với thẻ kho mở kho Hằng ngày định kỳ, nhận chứng từ N-X kho thủ kho chuyển đến, nhân viên kế toán kiểm tra đối chiếu ghi đơn giá hạch tốn vào tính số tiền, cuối tháng tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thẻ kho Kế toán vào thẻ, kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn loại vật liệu Bảng tổng hợp nhập xuất tồn đối chiếu với số liệu phòng kế tốn tổng hợp Trình tự ghi chép biểu diễn sơ đồ sau: Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp N-X-T vật liệu Thẻ sổ chi tiết vật liệu Kế toán tổng hợp 58 Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng (cuối quý) Quan hệ đối chiếu Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra biến động mặt hàng tồn kho số lượng giá trị 3.2.3 Hoàn thiện dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy nguyên vật liệu, vật tư tồn kho bị giảm giá, góp phần biết xác giá trị thực tế thời điểm nguyên vật liệu tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” quy định cảu chế độ tài hành Việc trích lập dự phòng khơng q số lợi nhuận cơng ty sau hồn nhập khoản dự phòng năm trước có đầy đủ chứng:  Là vật tư hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ kế tốn  Có chứng từ, hóa đơn hợp lý, hợp lệ chứng từ khác chứng minh giá vốn vật tư hàng hóa tồn kho 3.2.4 Hồn thiện tình hình kiểm sốt ngun vật liệu tồn kho: Nhập kho: Khi NVL nhập kho, phải có nhân viên chịu trách nhiệm kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại vật liệu so với hóa đơn làm “Biên kiểm nghiệm vật tư” với chữ ký bên liên quan Đảm bảo số lượng, chất lượng NVL nhập kho, tránh thất thoát sẵn sàng sử dụng Xuất kho: việc xuất kho theo nhu cầu sử dụng tàu có đồng ý thuyển trưởng, máy trưởng xuất kho khuyến khích tiết kiệm vật tư, lần khơng nên xuất q nhiều, gây lãng phí 59 Cơng ty cần phải xây dựng quy chế quản lý cụ thể quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản sử dụng, cần quy định rõ trách nhiệm phòng ban, cá nhân cụ thể Đồng thời có chế độ thưởng phạt hợp lý việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu 3.2.5 Hồn thiện cơng tác đánh giá hàng tồn kho phẩm chất: Đối với vật tư phẩm chất, tồn kho lâu ngày không sử dụng, công ty nên lập ban kiểm định đánh giá vật tư tồn kho lý Như vậy, nguyên vật liệu kho phản ánh thực số lượng đảm bảo chất lượng sử dụng 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng tồn kho: Công tác kiểm kê hàng tồn kho cần tiến hành thường xuyên, đặn vào cuối kỳ (tháng/quý) thay năm lần tùy thuộc vào khối lượng công việc kỳ mà công ty tiến hành tổ chức kiểm kê Khi tiến hành kiểm kê hàng tồn kho, công ty nên lập ban kiểm định để việc tổ chức kiểm tra thực nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo tính trung thực, xác việc bảo quản vật tư Trong đó, phận quản lý kho phận kỹ thuật nên kết hợp với để đánh giá, rà soát lại chất lượng nguyên vật liệu tồn kho, đặc biệt với vật tư tồn kho lâu ngày không sử dụng, phẩm chất nên có kiến nghị, đề xuất “Biên kiểm kê” để có hướng giải NVL bị hư hỏng hay cần phải lý, việc nhằm phản ánh thực trạng công tác quản lý vật tư để đưa biện pháp xử lý khắc phục hiệu Đối với ngun vật liệu mát, cơng ty chưa có phương pháp hạch tốn mà xem chi phí giá thành sản phẩm làm tăng giá thành Vì vậy, cần xác định giá trị nguyên vật liệu thất thoát phải xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm bồi thường để kế tốn hoạch tốn xác chi phí có mát ngun vật liệu kho, góp phần làm giảm chi phí giá thành sản phẩm 60 KẾT LUẬN Kế toán NVL cách khoa học vấn đề mang tính thời cấp bách, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất điều kiện Bởi NVL yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Những năm vừa qua Công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng có nhiều nỗ lực cơng tác quản lý kế tốn ngun vật liệu nhằm góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận cho cơng ty Tuy nhiên kết đạt nhiều hạn chế, đòi hỏi công ty phải cố gắng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng giúp cho em biết cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty thực tế nào, có khác so với lý thuyết học hay không Mặc dù thân em cố gắng khả hạn chế thời gian thực tập có hạn nên khóa luận có sai sót định, kính mong thầy giáo anh chị em phòng kế tốn cơng ty thơng cảm góp ý để em hồn thiện kiến thức Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình ThS Thái Thị Hạ Uyên, cô chú, anh chị công ty cổ phần Vận tải biển Đà Nẵng đặc biệt Phòng kế tốn tạo điều kiện thuận lợi giúp em q trình thực tập hồn thành khóa luận 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO Website: http://niceaccounting.com Các trang web kế toán như: kketoan.duytan.edu.vn, webketoan.com, ketoanthienung.vn … Các tài liệu liên quan công ty Cổ phần Vận tải biển Đà Nẵng cung cấp Khóa luận tốt nghiệp khóa trước NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2017 (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2017 (Ký, ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2017 (Ký, ghi rõ họ tên ) ... lý nguyên vật liệu Đây vấn đề cần thiết công ty vận tải biển Đà Nẵng Vì vậy, thời gian thực tế Cơng ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng, em định chọn đề tài " Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần. .. HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN ĐÀ NẴNG 54 3.1 Nhận xét công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng: .54... máy kế toán Công ty: .33 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Vận tải biển Đà Nẵng: 37 2.2.1 Đặc điểm phân loại Nguyên vật liệu công ty cổ phần vận tải