Nền kinh tế của nước ta hiện nay là một nền kinh tế đang phát triển. Vì vậy để đứng vững, cạnh tranh và phát triển với nền kinh tế của các nước khác trên thế giới là một điều không dể. Cho nên, nước ta ngoài việc chú trọng đến chất lượng, mẫu mã sản phẩm còn phải quan tâm đến cơ sở hạ tầng vì cơ sở hạ tầng cũng góp phần quyết định đến việc thu hút vốn đầu tư. Để doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả và đứng vững trên thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp huy động vốn và sử dụng một cách có hiệu quả. Vốn kinh doanh luôn được đảm bảo an toàn sinh lợi cao, đồng thời hạn chế mức thấp nhất rủi ro có thể xảy ra trong quá trình kinh doanh và cần nắm rõ thực trạng tài chính của doanh nghiệp để có những biện pháp khắc phục nhược điểm nhằm tạo cho doanh nghiệp một thế đứng vững chắc trong điều kiện kinh doanh. Để cấu thành nên một sản phẩm có chất lượng, hay một cơ sở hạ tầng vững chắc thì yếu tố tạo nên sản phẩm chính là nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là cơ sở vật chất tạo nên thực thể sản phẩm. Chúng đều là những yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất. Xuất phát từ vai trò đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, mà em chọn đề tài: “Kế Toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Nội Thất Hà Lê Nguyễn” làm đề tài thực tập cho mình. Nội dung đề tài được chia làm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu tại Doanh Nghiệp. Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Hà Lê Nguyễn. Chương 3:Kết luận và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Hà Lê Nguyễn.
SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
Khái niệm nguyên vật liệu
1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu.
Quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình người lao động sử dụng các tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động nhằm tạo ra các vật phẩm phục vụ cho nhu cầu của con người Như vậy quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao ba yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động.
Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu là đối tượng lao động, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở vật chất chủ yếu cấu tạo nên thực thể sản phẩm.
Đặc điểm nguyên vật liệu
1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu.
- Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất, chúng bị hao mòn toàn bộ và thay đổi về hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể của sản phẩm.
- Về mặt giá trị, nguyên vật liệu chuyển dịch một lần giá trị vào giá trị sản phẩm mới tạo ra Ngoài ra nguyên vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ khác nhau và được nhập xuất hằng ngày, do đó nếu tổ chức không tốt công tác bảo quản, quản lý và hạch toán vật liệu sẽ gây ra lãng phí, mất mát…
- Trong cấu tạo của giá thành sản phẩm thì chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn, nên việc sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Phân loại và tính giá nguyên vật liệu
2.1 Phân loại nguyên vật liệu.
Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau với nội dung kinh tế, vai trò, công dụng, tính chất khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh Để quản lý chặt chẽ và hoạch toán chi tiết nguyên vật liệu nhằm phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần phải phân biệt nguyên vật liệu.Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp nguyên vật liệu theo từng loại, từng nhóm dựa trên những tiêu thức phù hợp.
Căn cứ vào công dụng chủ yếu của nguyên vật liệu:
Là những loại nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm Vì vậy khái niệm vật liệu chính gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể Nguyên liệu, vật liệu chính cũng bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ không đặt ra quá trình vật liệu chính, vật liệu phụ.
Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà nó kết hợp với nguyên vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm thực hiện bình thường hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho quá trình lao động.
Căn cứ vào tác dụng có thể chia vật liệu phụ thành các nhóm sau:
Nhóm vật liệu phụ được sử dụng để hoàn thiện hoặc nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm như: các loại phụ gia, sơn bảo vệ, chống ẩm chống mốc…
Nhóm vật liệu phụ sử dụng để bảo quản hoặc phục vụ cho hoạt động của máy móc, thiết bị công cụ lao động như: dầu mỡ bôi trơn, thuốc chống ẩm, chống gỉ…
Nhóm vật liệu phụ phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho lao động của công nhân như: xà bông, hương liệu, giẻ lau…
Là một loại dùng để cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm có thể xảy ra bình thường Nhiên liệu có thể là chất rắn (than,củi), thể lỏng (xăng,dầu) và thể khí (hơi đốt, chất khí…)
Là những loại vật tư dùng để sửa chửa, thay thế máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất.
2.1.5 Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản.
Là những vật liệu, thiết bị phục vụ cho việc lắp đặt các công trình cơ bản, bao gồm: thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu (bằng kim loại, bằng gỗ, bằng thạc cao) dùng để lắp đặt vào các công trình cơ bản.
Là các loại nguyên vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất hay thu được từ việc thanh lý tài sản Phế liệu có thể sử dụng hay bán ra ngoài như sắt, thép vụn, vải vụn, thạch cao …
Bao gồm các loại vật liệu không thuộc những loại vật liệu đã nêu ở trên như bao bì đóng gói sẩn phẩm
Căn cứ vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu:
Vật liệu tự sản xuất
Vật liệu có từ nguồn khác (được cấp, nhận vốn góp…)
2.2 Tính giá nguyên vật liệu.
2.2.1Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho.
Về nguyên tắc: khi doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế thì giá trị vật tư và hàng hoá mua vào là giá mua thực tế không có thuế GTGT đầu vào Còn khi doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên GTGT thì giá trị vật tư hàng hoá là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào)
2.2.1.1 Đối với nguyên vật liệu mua ngoài.
Giá thực tế nguyên vật liệu = Giá mua + Chi phí thu mua - Khoản giảm giá (nếu có)
Trong đó, chi phí thu mua có thể bao gồm các chi phí vận chuyển, bốc xếp, phí bảo quản, bảo hiểm, hao hụt hợp lý trên đường đi, tiền thuê kho bãi, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí gia công chế biến trước khi nhập kho Các khoản chi này cùng với chỉ tiêu giá mua của nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ có thể tính theo giá chưa có thuế GTGT hoặc tính theo giá thanh toán, tức là giá có thuế GTGT.
Khoản giảm trừ (nếu có) là khoản giá phát sinh sau khi nhận hàng và từ việc giao hàng không đúng quy cách, thời hạn đã ký kết.
2.2.1.2 Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài chế biến
Giá thực tế nguyên vật liệu đem về
Giá mua thực tế của nguyên vật liệu đem chế biến
Chi phí chế biến thanh toán
Chi phí vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu đem đi và đem về 2.2.1.3 Đối với nguyên vật liệu tự chế biến.
Giá thực tế nguyên vật liệu = Giá thực tế nguyên vật liệu tự chế biến + Chi phí chế biến Chi phí chế biến gia công bao gồm tiền lương trả cho công nhân, khấu hao máy móc thiết bị.
2.2.1.4 Đối với nguyên vật liệu được biếu tặng, viện trợ.
Giá thực tế nguyên vật liệu là giá thị rường tương đương hoặc giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
2.2.1.5 Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh, cổ phần.
Giá thực tế nguyên vật liệu
Giá thực tế nguyên vật liệu do hội đồng liên doanh thỏa thuận
Các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận nguyên vật liệu
2.2.1.6 Đối với nguyên vật liệu được cấp.Giá thực tế nguyên vật liệu là giá do đơn vị cấp thông báo cộng các chi phí vận chuyển, bốc dỡ.
2.2.2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho.
Do nguyên vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau nên giá thực tế nhập kho cũng khác nhau Vì vậy khi xuất kho phải tính toán và xác định được giá thực tế xuất kho Để tính giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho, tùy theo dặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể áp dụng một trong các phương pháp sau đây nhưng phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán, nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng.
2.2.2.1 Phương pháp bình quân gia quyền.
Theo phương pháp này trước hết cần phải tính đơn giá bình quân cho từng mặt hàng, sau đó căn cứ vào số liệu trên phiếu xuất kho hàng hoá để tính giá mua của hàng xuất kho.
Giá mua hàng i Số lượng hàng i Đơn giá mua bình xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ quân hàng i Đơn giá mua bình quân có thể tính vào thời điểm cuối kỳ (đơn giá mua bình quân cả kỳ dự trữ) hoặc tính tại các thời điểm xuất kho hàng hoá (đơn giá bình quân thời điểm) Công thức như sau.
Giá mua hàng i Giá mua hàng i tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ Đơn giá mua bình quân hàng i cả kỳ dự trữ
Số lượng hàng i Số lượng hàng i tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ Đơn giá mua bình quân Tổng giá trị hàng i trong kho có đến thời điểm j hàng tại thời điểm j
Tổng khối lượng hàng i trong kho có đến thời điểm
2.2.2.2 Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO).
Kế toán nguyên vật liệu
3.1.1 Phương pháp thẻ song song.
_ Ở kho: hằng ngày căn cứ vào chứng từ nhập kho hay xuất kho, thủ kho sẽ ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Cuối ngày sau khi ghi thẻ kho xong thủ kho phải chuyển những chứng từ nhập, xuất kho xuống phòng kế toán kèm theo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập Mỗi loại vật tư thủ kho lập một thẻ kho.
_ Ở phòng kế toán: căn cứ vào chứng từ gốc (phiếu nhập, xuất) để mở sổ chi tiết cho từng loại vật tư, theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn cả về giá trị, số lượng nguyên vật liệu Cuối tháng đối chiếu số liệu tồn kho trên sổ chi tiết với thẻ kho. Sau đó căn cứ vào sổ chi tiết kế toán tiến hành lên bảng tổng hợp chi tiết nhập- xuất- tồn , mỗi loại nguyên vật liệu, kế toán chỉ được ghi một dòng.
*Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song.
Ghi chú: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu vào cuối tháng
3.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
- Ở kho: vẫn mở thẻ kho để theo dõi về mặt số lượng đối với từng danh điểm vật tư như phương pháp thẻ song song.
- Ở phòng kế toán: mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng giá trị của từng danh điểm nguyên vật liệu trong từng kho, sổ này chỉ ghi một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập-xuất kho phát sinh trong tháng.Mỗi danh điểm vật liệu chỉ được ghi một dòng trên sổ đối chiếu luân chuyển. Cuối tháng đối chiếu số lượng nguyên vật liệu, trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho.
Thẻ kho Thẻ (sổ) kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn
Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
Ghi chú: Ghi hằng ngày
- Ở kho: Sau khi ghi thẻ kho xong thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ nhập, xuất trong kỳ và phân loại từng nhóm nguyên vật liệu, theo quy định Căn cứ kết quả phân loại để lập phiếu giao nhận chứng từ Đến cuối tháng căn cứ vào thẻ kho ghi số lượng nguyên vật liệu, tồn kho cuối tháng vào sổ số dư
- Ở phòng kế toán: Căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từ để ghi số tiền vào bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu Cuối tháng tính ra số tiền tồn bằng tiền trên bảng luỹ kế Số liệu này được dùng để đối chiếu với sổ số dư và kế toán tổng hợp theo từng nhóm nguyên vật liệu
Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển
Bảng tổng hợp chứng từ nhập nguyên vật liệu (cùng loại)
Bảng tổng hợp chứng từ xuất nguyên vật liệu. cụ ( cùng loại)
Bảng tổng hợp nhập- xuất-tồn
* Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ dư.
Ghi chú: Ghi hằng ngày
3.2 Kế toán tăng giảm nguyên vật liệu
3.2.1 Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập- xuất- tồn kho vật tư Khi áp dụng phương pháp này thì các tài khoản hàng tồn kho được sử dụng để phản ánh tình hình hiện có, tình hình biến động của vật tư trong doanh nghiệp Do vậy tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định giá trị vật tư tồn kho trên sổ kế toán.
* Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường
- Công dụng : Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại hàng hoá, vật tư mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của DN còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi, hoặc đã về đến DN nhưng đang chờ kiểm nhận nhập hàng.
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn
Phiếu giao nhận chứng từ xuất
- Kết cấu và nội dung phản ánh:
Nợ 151 - Hàng mua đang đi đường Có
SDĐK: Trị giá hàng mua đang đi đường hiện có đầu kỳ
SPS tăng: - Trị giá hàng hóa vật tư đã mua đang đi đường
- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa , vật tư mua đang đi đường cuối kỳ
(pp kiểm kê định kì
SDCK : Trị giá hàng mua đang đi đường hiện có cuối kỳ
SPS giảm: - Trị giá hàng mua đang đi đường về nhập kho hoặc đã chuyển giao thẳng về cho khách hàng
- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa , vật tư mua đang đi đường đầu kì (pp kiểm kê định kì )
* Tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu.
- Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại nguyên, vật liệu trong kho của DN.
- Kết cấu và nội dung phản ánh.
Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có
SDĐK: Giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ
SPS tăng: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập trong kỳ
Số tiền điều chỉnh tăng giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại
Trị giá nguyên vật liệu phát hiện thừa khi kiểm kê
-Kết chuyển trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhâph trong kỳ theo PPKKĐK
SPS giảm: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất trong kỳ
Số tiền giảm giá, chiết khấu thương mại, hàng mua trả lại
Số tiền điều chỉnh giảm giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại
Trị giá nguyên vật liệu phát hiện thiếu khi kiểm kê.
-Kết chuyển trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhâph trong kỳ theo PPKKĐK
SDCK: Giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ
Xuất VL cho các bộ phận sử dụng
Nhập kho hàng đi đường
Nhập kho vật liệu tự chế, tự gia công
Thu hồi góp vốn liên doanh
Phát hiện thừa khi kiểm kê
Nhận cấp phát góp vốn liên doanh
Chênh lệch tăng do đánh giá lại
154 Xuất gia công chế biến
128, 222 Xuất góp vốn liên doanh
138(1), 632 Phát hiện thiếu khi kiểm kê
412 Chênh lệch giảm do đánh giá lại
3.2.2 Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán hàng tồn kho căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật tư hàng hoá trên sổ kế toán.
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, nhiều mẫu mã khác nhau giá trị thấp lại xuất bán thường xuyên.
Trong kỳ các khoản xuất kho vật liệu không được theo dõi mà chờ đến cuối tháng (cuối kỳ) khi có kết quả kiểm kê mới xác định giá trị vật tư xuất trong kỳ.
Giá trị vật tư Giá trị tồn Giá trị nhập Giá trị tồn xuất trong kỳ đầu kỳ trong kỳ đầu kì cuối kỳ
- Công dụng : Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu mua vào và xuất sử dụng trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán.
- Kết cấu và nội dung phản ánh.
Nợ 6111 – Mua nguyên liệu, vật liệu Có
Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu còn tồn kho đầu kỳ.
Giá trị nguyên vật liệu mua vào trong kỳ
TK 6111 không có số dư cuối kì.
SPS giảm: -Chiết khấu thương mại được hưởng
- Trị giá vật tư, hàng hoá trả lại cho ngườii bán hoặc được giảm giá
- Kết chuyển trị giá thực tế vật tư, hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo kết quả kiểm kê
- Đầu kỳ thực hiện bút toán kết chuyển giá trị vật liệu tồn đầu kỳ.
Nợ TK 611: Giá trị nguyên vật liệu có đầu kỳ
Có TK 152: Giá trị nguyên vật liệu có đầu kỳ
Có TK 151: Giá trị nguyên vật liệu đã mua đang đi đường đầu kỳ
- Trong kỳ khi phát sinh các nghiệp vụ nhập kho vật liệu
Nợ TK 611: Giá mua nguyên vật liệu
Có TK 331, 111,112 : Tổng giá thanh toán + Chi phí mua liên quan.
Nợ TK 611: Chi phí mua nguyên vật liệu (vận chuyển bốc dỡ)
Nợ TK 133: Thuế GTGT (nếu có)
Có TK 111,112, 331: Tổng giá thanh toán
- Giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại, trả lại hàng cho người bán.
Nợ TK 111, 112: Nếu thu ngay bằng tiền
Nợ TK 331: Phải trả người bán
Có TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 611: Giá trị nguyên vật liệu
- Cuối kỳ kế toán căn cứ kết quả kiểm kê kho Kế toán thực hiện kết chuyển giá trị tồn kho cuối kỳ
Nợ TK 151: Giá trị nguyên vật liệu mua đang đi đường cuối kỳ
Nợ TK 152: Giá trị nguyên vật liệu có cuối kỳ
Có TK 611: Giá trị nguyên vật liệu có cuối kỳ Tính ra giá trị hàng xuất trong kỳ và phân bổ vào chi phí các bộ phận có liên quan
Nợ TK 621, 627, 641, 642: Giá trị nguyên vật liệu xuất trong kỳ
Có TK 611: Giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất trong kỳ.
Công tác kiểm kê nguyên vật liệu
4.1 Hạch toán nguyên vật liệu phát hiện thiếu trong kiểm kê.
- Trường hợp thiếu hụt do sai sót trong ghi chép cân, đong, đo, đếm, kế toán điều chỉnh lại sổ, kế toán ghi
Nợ các TK liên quan
Có TK 152: Nguyên vật liệu
- Nếu vật liệu hao hụt nằm trong phạm vi hao hụt cho phép (Hao hụt vật liệu trong định mức), kế toán ghi.
Nợ TK 632: Chi phí quản lý kinh doanh
Có TK 152: Nguyên vật liệu
- Nếu hao hụt, mất mát chưa xác định rõ nguyên nhân phải chờ xử lý, căn cứ vào giá trị hao hụt ghi.
Nợ TK 138(1381): Phải thu khác
Có TK 152: Nguyên vật liệu Khi có quyết định xử lý, căn cứ vào quyết định ghi
Có TK 152: nguyên vật liệu
4.2 Hạch toán nguyên vật liệu phát hiện thừa trong kiểm kê.
- Nếu thừa chưa xác định rõ nguyên nhân, kế toán ghi.
Nợ TK 152: Nguyên vật liệu
Có TK 338 (3381): Phải trả khác
Khi có quyết định xử lý số nguyên vật liệu thừa thì căn cứ vào quyết định xử lý, kế toán ghi.
Nợ TK 338(3381): Phải trả khác
- Nếu thừa đã xác định được nguyên nhân, kế toán ghi.
Nợ TK 152: Nguyên vật liệu
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Nội Thất Hà Lê Nguyễn
2.1.1Khái quát chung về Công ty cổ phần Nội Thất Hà Lê Nguyễn
- TÊN CÔNG TY :Công Ty Cổ Phần Nội Thất Hà Lê Nguyễn
- LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP :Công Ty Cổ Phần Được thành lập từ năm 2013 với tên gọi Công Ty Cổ Phần Nội Thất Hà Lê Nguyễn, Cho đến nay Hà Lê Nguyễn đã trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực
Tư vấn, Thiết kế và Thi công các hạng mục Nội thất, Kinh doanh, phân phối các sản phẩm công nghệ nội thất tại Việt Nam
Là đơn vị trực tiếp Nhập khẩu để Thi công và Phân phối Hệ thống nội thất. Nhằm đáp ứng cho thị trường và mang đến cho khách hàng ngày càng có nhiều sự lựa chọn phong phú và đa dạng như:
- ĐỊA CHỈ : 28-30 Đỗ Anh Hàn –Quận Sơn Trà-Đà Nẵng.
Tổ 47,Khải Tây 2b.Phường Hòa Quý Quận Sơn Trà Tp Đà Nẵng. -Điện thoại: 05113 938 568.
*CÁC LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH.
* Tư vấn, thiết kế, lắp đặt và thi công các hạng mục, hệ thống Nội Thất.
+ Hệ thống Nội thất gia đình ,kinh doanh.
+ Sản xuất cửa nhựa lõi thép cao cấp mang những đặc điểm vượt trội như cách âm cách nhiệt cao ,bền bỉ trước nắng mưa,không bị oxy hóa ,ố vàng tiết kiệm chi phí bảo dưỡng cho các đơn vị sản xuất khác
+ Mua bán các thiết bị chuyên dụng bảo vệ chống ẩm ,oxy hóa Cách âm. +Công ty hoạt động theo Luật doanh nghiệp Điều lệ, các quy định, Nghị quyết của đại hội đồng cổ đông được Hội đồng quản trị thông qua hợp lệ, phù hợp với luật pháp có liên quan là những quy tắc, quy định ràng buộc để tiến hành hoạt động của Công ty.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công Ty Cổ Phần Nội Thất Hà Lê Nguyễn. + Chức năng
- Tổ chức kinh doanh thi công các mặt hàng về nội thất, hệ thống Furniture, Window, chống sét, và là nhà nhập khẩu phân phối phôi thiết bị Nội thất
- Nhập khẩu các mặt hàng về nội thất , thi công lắp đặt hệ thống nội thất , cho các công trình lớn.
-Cung cấp các mặt hàng về nội thất
- Địa lý phân phối các sản phẩm trong và ngoài thành phố
- Tổ chức kinh doanh các mặt hàng theo chức năng của công ty và kinh doanh có lợi, đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Tiếp nhận và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn, đồng thời huy động vốn kịp thời và hợp lý từ các nguồn khác Điều tra nghiên cứu thị trường nắm bắt được nhu cầu về sử dụng các hàng hóa cùng loại để có chính sách bán hàng và dự trữ hàng thích hợp.
- Xây dựng Công Ty trở thành nhà phân phối, nhà cung cấp nội thất hàng đầu ở khu vực miền trung và cả nước về mặt hàng nội thất.
- Chính sách về nhân sự luôn được Công ty chú trọng Công ty thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ nhân viên để họ không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc, đồng thời tạo môi trường làm việc năng động để cán bộ nhân viên phát huy tối đa khả năng của mình.
- Thực hiện tốt các chính sách, các quy định, tổ chức quản lý cán bộ, sử dụng lao động và bảo vệ tài sản, an ninh trật tự chính trị nội bộ, bảo vệ môi trường.
2.1.3 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty cổ phần Nội Thất Hà Lê Nguyễn.
Từ năm 20113 đến nay công ty đã hoạt động được 2 năm nhưng bắt đầu hoạt động mạnh thì chỉ có năm trở lại đây. sự thay đổi về cơ sỏ hạ tầng của thành phố đã tạo điều kiện rất lớn cho doanh nghiệp.vì vậy.sau gần 2 năm hoạt động,cùng với sự nỗ lực không ngừng của toàn bộ đội ngủ cán bộ công nhân viên nên công ty đã từng bước khắc phục được những khó khăn ,không những thế thì công ty đã tạo được việc làm cho nhiều người lao động.
Trong gần 2 năm qua,công ty được các cá nhân đơn vị khác hàng trên khắp cả nước đều ủng hộ cho công ty chính vì vị mà công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng về sản phẩm và mẫu mã để phục vụ và đáp ứng tốt cho nhu cầu của khách hàng.và với phương châm ’’ LUÔN KHẲNG ĐỊNH CHẤT LƯỢNG” Hà
Lê Nguyễn luôn nổ lực phấn đấu mang đến những sản phẩm ,dịch vụ có giá trị hoàn hảo nhất cho khách hàng ,khẳng định thương hiệu trong nước.
Hiện nay thế giới ngày một thay đổi, con người ngày một hiện đại hơn thì sự bảo đảm và an toàn hơn cho con người lại càng đề cao hơn,đó cũng là một thuận lợi lớn của Công ty Hiện nay ngành Nội Thất, cũng đang được quan tâm, chú trọng hơn
Những ngày đầu khi mới đi vào hoạt động Công Ty đã gặp rất nhiều khó khăn và nhiều đối thủ cạnh tranh lớn ,số lượng công nhân viên nhiều chất lượng không đồng đều và nhất là trong thời kỳ đất nước chuyển mình theo cơ chế thị trường càng khiến công ty khó khăn hơn trong việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình Cùng với sự xây dựng đóng góp hết mình của các thành viên trong Công ty, đưa Công ty ngày một đi lên.
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại Công ty cổ phần Nội Thất Hà Lê Nguyễn.
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý.
* Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Tại Công Ty Cổ Phần Nội Thất Hà Lê
Ghi Chú : Quan hệ trực tuyến
* Mối quan hệ và nhiệm vụ của các bộ phận
- Giám đốc công ty: Là người đứng đầu có trách nhiệm quản lý và quyết định mọi hoạt động của công ty,là đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật,tham gia giao dịch và kí kết hợp đồng.đồng thời chịu trách nhiệm trước tập thể công nhân viên và kết quả hoạt động sản xuất.
- Phòng kỉ thuật: phối hợp điều hòa kế hoạch sản xuất kinh doanh của các phân xưởng ,đội sản xuất trực thuộc.chịu trách nhiệm khâu kỉ thuật,quy trình công nghệ.nghiên cứu kỉ thuật,đề xuất các quy trình công nghệ mới ,được phân công chỉ đạo các phòng kỉ thuật.
- Phòng kinh doanh:Tiến hành và quản lý các hoạt động kinh doanh được ủy nhiệm ký kết các hợp đồng kinh tế