Tìm hiểu hệ thống thông tin quản lý nhân sự xây dựng bài toán đặc tả các hoạt động nghiệp vụ của một hệ thống thông tin có trong doanh nghiệp và vẽ biểu đồ phân rã chức năng, biểu đồ luồng dữ liệu

Các hệ thống thông tin quản lý nhân sự không những trợ giúp cho bộ phận quản trị nhân lực lưu giữ các thông tin về nhân sự, lập các báo cáo định kỳ,…mà còn thực hiện việc lập kế hoạch và

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA HTTT KINH TẾ &TMĐT



BÀI THẢO LUẬN

HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

Đề tài: Tìm hiểu hệ thống thông tin quản lý nhân sự Xây dựng bài toán đặc tả các hoạt động nghiệp vụ của một hệ thống thông tin có trong doanh nghiệp và vẽ biểu đồ phân rã chức năng, biểu đồ luồng dữ liệu

Giáo viên hướng dẫn : Lê Việt Hà Lớp : 2315eCIT0311 Nhóm : 01

Thành viên nhóm :

Hà Văn Biên Ngô Mai Anh

Vũ Thị Lan Anh (NT) Nguyễn Việt Anh Nguyễn Thùy An

Nguyễn Hoàng Duy Trần Thành Công Nguyễn Ánh Dương Nguyễn Thị Vân Anh Nguyễn Khánh Chi

Hà N ội, 2023

M ỤC LỤC

B ẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC 3

Ph ần 1: Tìm hiểu hệ thống thông tin quản lý nhân sự 1

1.1 T ổng quan hệ thống thông tin quản lý nhân sự 1

1.1.1 Khái ni ệm 1

1.1.2 Chức năng 1

1.1.3 Vai trò 2

1.1.4 Thu ận lợi và khó khăn khi triển khai hệ thống quản lý nhân sự 3

1.2 H ệ thống thông tin quản lý nhân sự MISA AMIS HRM 5

1.2.1 Giới thiệu hệ thống thông tin quản lý nhân sự MISA AMIS HRM 5

1.2.2 Ch ức năng 6

1.2.3 L ợi ích 8

Ph ần 2: Bài toán quản lý bán hàng 10

2.1 Bài toán 10

2.2 Mô hình phân rã ch ức năng 10

2.3 Mô hình lu ồng dữ liệu 11

2.3 1 Xác định các yếu tố 11

2.3 2 Sơ đồ ngữ cảnh 11

2.3 3 Sơ đồ mức đỉnh 12

2.3.4 Sơ đồ mức dưới đỉnh 13

B ẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

H ọ và tên Mã SV Nhi ệm vụ Điểm

Nguyễn Thùy An 21D190206 - Nội dung Phần 2

Ngô Mai Anh 21D190207 - Thư ký

- Nội dung 1.2.1 và 1.2.2 8.75 Nguyễn Thị Vân Anh 21D190208 Nội dung Phần 2 8.5

Vũ Thị Lan Anh 21D190209 - Nhóm trưởng

- Nội dung Phần 2

- Word và Thuyết trình 9

Nguyễn Khánh Chi 21D190211 Nội dung 1.1.4 (Khó khăn) 8.5 Trần Thành Công 21D190161 Nội dung 1.1.4 (Thuận lợi) 8.5

Nguyễn Ánh Dương 21D190214 - Nội dung 1.2.3

Nguyễn Hoàng Duy 21D190213 Nội dung 1.1.1 và 1.1.2 8.5

Ph ần 1: Tìm hiểu hệ thống thông tin quản lý nhân sự

1.1 T ổng quan hệ thống thông tin quản lý nhân sự

1.1.1 Khái ni ệm

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là hệ thống thông tin hỗ trợ các hoạt động nghiệp

vụ quản lý nhân sự trong doanh nghiệp Một hệ thống thông tin dùng để thu thập, xử lý, lưu trữ, truyền đạt, phân phối các thông tin có liên quan đến nguồn nhân lực trong tổ chức để hỗ trợ cho việc ra quyết định Hệ thống có vai trò quan trọng trong hoạt động của cơ quan, các thông tin do hệ thống mang lại có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định nhân sự tại cơ quan

1.1.2 Ch ức năng

Chức năng của hệ thống này là thực hiện việc huy động nguồn nhân lực và sử dụng

có hiệu quả những người lao động cho doanh nghiệp Các hệ thống thông tin quản lý nhân sự không những trợ giúp cho bộ phận quản trị nhân lực lưu giữ các thông tin về nhân sự, lập các báo cáo định kỳ,…mà còn thực hiện việc lập kế hoạch và chiến lược bằng cách cung cấp cho bộ phận quản lý công cụ để mô phỏng, dự báo, phân tích, thống

kê, truy vấn và thực hiện các chức năng quản lý nhân lực khác…

Các quyết định, điều hành nhân sự cần có hỗ trợ của hệ thống thông tin quản lý nhân

sự bao gồm:

1. Quản lý thông tin cá nhân của nhân viên: Hệ thống giúp lưu trữ, quản lý và cập

nhật thông tin hồ sơ cá nhân của nhân viên như họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, ngày sinh, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, hình ảnh và nhiều thông tin khác

2 Quản lý chức vụ và phòng ban: Hệ thống sắp xếp, tạo danh sách phòng ban và cung cấp thông tin về chức vụ của nhân viên, giúp cho quản lý nhân sự dễ dàng quản lý vị trí, lịch sử và báo cáo tình trạng nhân sự tại mỗi phòng ban

3. Quản lý lương và chế độ đãi ngộ: Hệ thống giúp quản lý lương, phụ cấp, thưởng

và các khoản đãi ngộ khác cho các nhân viên tại các phòng ban, khu vực và mức lương tương ứng với chức vụ

4. Quản lý hợp đồng lao động: Hệ thống giúp phân loại và quản lý các hợp đồng

lao động của nhân viên, bao gồm hợp đồng thử việc, hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dài hạn

5. Quản lý nghỉ phép và chấm công: Hệ thống giúp quản lý lịch nghỉ phép của nhân

viên và chấm công thông qua các phương tiện khác nhau như máy chấm công hoặc phần mềm chấm công

6 Quản lý đào tạo và phát triển: Hệ thống giúp lên kế hoạch, tổ chức các khóa đào tạo, đánh giá hiệu quả sau khi đào tạo, theo dõi năng lực của nhân viên và hỗ trợ

quản lý kiểm tra ký năng của nhân viên trong thời gian làm việc

7. Quản lý việc thăng tiến và đánh giá kết quả làm việc: Hệ thống giúp đánh giá kết

quả làm việc của từng nhân viên, cung cấp phản hồi 360 độ và giúp quản lý nhân

sự lên kế hoạch thăng tiến nhân viên

Tất cả các chức năng trên giúp quản lý nhân sự hoạt động một cách hiệu quả và giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực nhân sự của mình Chức năng mà hệ thống thông tin

quản lý nhân sự mang lại là thật sự cần thiết để các tổ chức, doanh nghiệp phát triển một cách toàn diện và bền vững theo thời gian

1.1.3 Vai trò

- Hoàn thi ện cơ sở hệ thống quản lý nhân sự

Hoàn thiện cơ sở hệ thống công nghệ thông tin là một trong những vai trò chính của

hệ thống thông tin quản lý nhân sự Vai trò này nhằm mục đích giúp các tổ chức hoàn thiện cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, từ phần mềm, phần cứng, mạng và cơ sở dữ liệu

Để hoàn thiện cơ sở hệ thống công nghệ thông tin, các tổ chức cần có một kế hoạch đầu tư công nghệ thông tin rõ ràng và hiệu quả Kế hoạch này bao gồm các hoạt động như cập nhật phần mềm, nâng cấp phần cứng, tăng cường bảo mật mạng, tối ưu hóa cơ

sở dữ liệu và xây dựng hệ thống lưu trữ hiệu quả

Việc hoàn thiện cơ sở hệ thống công nghệ thông tin giúp cho các tổ chức có thể hoạt động một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn, đồng thời giảm thiểu tình trạng lỗi hệ thống và tăng cường độ tin cậy của hệ thống Điều này đặc biệt quan trọng đối với các

tổ chức quản lý nhân sự, bởi vì các hoạt động của họ phụ thuộc vào hệ thống thông tin quản lý nhân sự, bao gồm các dữ liệu về nhân viên, thông tin liên quan đến lương và phúc lợi, đào tạo và phát triển, và nhiều hơn nữa

Ngoài ra, việc hoàn thiện cơ sở hệ thống công nghệ thông tin cũng giúp cho các tổ chức có thể đáp ứng được các yêu cầu của các quy định và chính sách liên quan đến quản lý nhân sự, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh các tổ chức đang phải đối mặt với những yêu cầu ngày càng cao về bảo mật thông tin và quản lý dữ liệu

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự được thiết kế để giúp các tổ chức quản lý và theo dõi các thông tin liên quan đến nhân sự, bao gồm thông tin về nhân viên, lương và phúc lợi, đào tạo và phát triển, quản lý hiệu suất, quản lý thời gian làm việc và nhiều hơn nữa Với vai trò này, hệ thống thông tin quản lý nhân sự giúp cho các tổ chức có thể tổ chức và quản lý các hoạt động nghiệp vụ liên quan đến nhân sự một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn Chẳng hạn, hệ thống này có thể giúp cho các tổ chức quản lý thông tin về các đơn đăng ký nghỉ phép, giờ làm việc, phân công công việc và quản lý các thông tin liên quan đến lương và phúc lợi của nhân viên

Hơn nữa, hệ thống thông tin quản lý nhân sự cũng giúp cho các tổ chức có thể theo dõi và đánh giá hiệu quả của các hoạt động nghiệp vụ liên quan đến nhân sự Chẳng hạn,

hệ thống này có thể giúp cho các tổ chức quản lý hiệu suất của nhân viên, theo dõi quá trình đào tạo và phát triển, đánh giá chất lượng công việc, và nhiều hơn nữa Điều này giúp các tổ chức có thể đưa ra quyết định quản lý nhân sự dựa trên dữ liệu thực tế và chính xác

Cuối cùng, hệ thống thông tin quản lý nhân sự cũng giúp cho các tổ chức có thể tối

ưu hóa các hoạt động nghiệp vụ liên quan đến nhân sự Chẳng hạn, hệ thống này có thể

tự động hóa quá trình đăng ký nghỉ phép, tạo lịch làm việc tự động, và cung cấp các công cụ hỗ trợ để quản lý và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến nhân sự Điều này giúp cho các tổ chức tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giảm thiểu các sai sót trong quá trình quản lý nhân sự

- H ỗ trợ các hoạt động quản lý nhân sự

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự giúp các tổ chức quản lý và theo dõi các thông tin liên quan đến nhân sự một cách hiệu quả, đồng thời cung cấp các công cụ hỗ trợ để quản lý và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến nhân sự

Với vai trò này, hệ thống thông tin quản lý nhân sự cung cấp các công cụ quản lý nhân sự để giúp các tổ chức quản lý và phát triển nhân viên một cách hiệu quả Chẳng hạn, hệ thống này có thể giúp cho các tổ chức quản lý thông tin về kinh nghiệm và kỹ năng của nhân viên, giúp các tổ chức đưa ra quyết định phát triển kỹ năng và đào tạo phù hợp với nhu cầu của từng nhân viên

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự cũng cung cấp các công cụ quản lý lương và phúc lợi để giúp các tổ chức quản lý chi phí và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến lương và phúc lợi của nhân viên Các công cụ này có thể giúp cho các tổ chức theo dõi lương và phúc lợi của nhân viên, tạo các kế hoạch lương và phúc lợi phù hợp với từng nhân viên, đồng thời tạo ra các báo cáo về chi phí và hiệu quả của các chương trình lương và phúc lợi

Ngoài ra, hệ thống thông tin quản lý nhân sự cũng cung cấp các công cụ quản lý hiệu suất để giúp các tổ chức đánh giá hiệu quả của nhân viên và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến quản lý hiệu suất Các công cụ này có thể giúp các tổ chức theo dõi hiệu suất của nhân viên, đưa ra đánh giá hiệu suất chính xác và đưa ra các kế hoạch để nâng cao

hiệu suất của nhân viên

Cuối cùng, hệ thống thông tin quản lý nhân sự cũng cung cấp các công cụ quản lý nhân sự tổng thể để giúp các tổ chức quản lý các thông tin liên quan đến nhân sự một cách hiệu quả và tối ưu hóa các quy trình quản lý

1.1.4 Thu ận lợi và khó khăn khi triển khai hệ thống quản lý nhân sự

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự hỗ trợ việc xác định, phân loại và quản lý nhân viên hiệu quả Nó cung cấp một cơ sở dữ liệu toàn diện về hồ sơ nhân viên có thể được

sử dụng để sắp xếp đúng nhân viên cho đúng công việc và xác định những khoảng trống trong lực lượng lao động, cho phép các nhà quản lý nhân sự theo dõi và giám sát dữ liệu của nhân viên như chấm công, nghỉ phép, hiệu suất và phản hồi, giúp xác định các lĩnh vực cải tiến và nhu cầu đào tạo cho nhân viên, cung cấp khả năng báo cáo và phân tích

dữ liệu có giá trị cho phép các nhà quản lý nhân sự theo dõi và phân tích xu hướng dữ liệu của nhân viên và đưa ra dự đoán để cải thiện lực lượng lao động Hệ thống này cũng

có thể tự động hóa các quy trình tuyển dụng và lựa chọn, cho phép các tổ chức thuê được nhân viên phù hợp nhanh hơn

Với quyền truy cập vào dữ liệu chính xác, người quản lý có thể đưa ra các quyết định sáng suốt liên quan đến tuyển dụng, thăng chức, đào tạo, thuyên chuyển, bồi thường

và giữ chân nhân viên Hệ thống có thể giúp xác định các lỗ hổng kỹ năng, các lĩnh vực cần phát triển và sự tham gia của nhân viên, cho phép các nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu Hệ thống thông tin quản lý nhân sự có thể tự động hóa nhiều quy trình

nhân sự như tuyển dụng, giới thiệu, quản lý dữ liệu nhân viên và quản lý hiệu suất Điều này làm cho các quy trình hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự cung cấp một nền tảng tập trung cho giao tiếp

và cộng tác của nhân viên, giúp nhân viên giao tiếp với đồng nghiệp và người quản lý

dễ dàng hơn Hệ thống này cung cấp một cổng thông tin tự phục vụ cho phép nhân viên truy cập hồ sơ và cập nhật thông tin của họ, giảm bớt gánh nặng hành chính cho nhân viên nhân sự

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự có thể giúp các tổ chức tuân thủ các quy định và luật lao động Nó theo dõi các cập nhật quy định cần thiết, đảm bảo tài liệu phù hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho PTO và bảng lương, vì vậy việc tuân thủ các yêu cầu pháp

lý trở nên dễ dàng hơn

Một hệ thống hỗ trợ tuyển dụng, giới thiệu và phát triển chuyên môn hiệu quả sẽ thúc đẩy mức độ gắn kết và giữ chân nhân viên Hệ thống này có thể cung cấp trải nghiệm hấp dẫn cho nhân viên giúp mang lại sự hài lòng và hiệu suất của nhân viên Nó cung cấp các đánh giá hiệu suất thường xuyên của nhân viên, giúp họ xác định các điểm mạnh và điểm yếu và cách họ có thể cải thiện trong vai trò công việc của mình

Tuy có nhiều ưu việt so với phương pháp quản lý thủ công nhưng không phải nguồn nhân sự nào trong doanh nghiệp cũng có thể biết cách sử dụng hệ thống Chính vì thế, doanh nghiệp sẽ cần đào tạo người quản trị biết cách siết chặt quản lý, giám sát, người nhân viên cần có sự linh hoạt, nhanh nhẹn và thông minh trong công việc Điều này đòi hỏi chất lượng nguồn nhân lực phải có trình độ cao, vì thế sẽ tiêu tốn nhiều thời gian, chi phí hơn trong việc tuyển dụng và đãi ngộ

Nếu doanh nghiệp triển khai hệ thống thông tin quản lý nhân sự có tính bảo mật dữ liệu không cao, khả năng rủi ro bị đánh cắp thông tin nhân sự là rất lớn Điều này gây ảnh hưởng đến đời sống của nhân viên cũng như uy tín của doanh nghiệp

Bên cạnh rủi ro bảo mật, phần lớn hệ thống thông tin quản lý nhân sự hiện nay đều dùng những phần mềm online yêu cầu kết nối với mạng Internet Chính vì thế, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống mạng ổn định để tránh mất mát dữ liệu trên đường truyền

và đảm bảo cập nhật phần mềm thường xuyên

Các phần mềm quản lý nhân sự bị hạn chế dung lượng lưu trữ là một trong số những bất cập lớn nhất đối với việc quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp hiện nay Vì đây là một ngành đặc thù cần phải lưu trữ lượng dữ liệu tương đối lớn, nếu dung lượng đầy thì việc xuất – nhập dữ liệu sẽ gặp khó khăn Do đó, các doanh nghiệp phải luôn cập nhật dung lượng để đảm bảo chất lượng thông tin nhân sự

- Ph ần mềm bị cố định tính năng

Đa số phần mềm nhân sự cung cấp các tính năng cơ bản sẵn có theo từng gói khác nhau, nếu muốn sử dụng nhiều hoặc trải nghiệm tính năng nâng cao thì phải bỏ thêm một khoản chi phí

Trên thực tế mỗi ngành nghề có mỗi đặc điểm, tính chất riêng nên cách quản lý cũng khác nhau Để một phần mềm có thể đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp là điều không hề dễ dàng Đặc biệt phần mềm quản lý nhân sự thường thiếu tính đồng bộ, không

hỗ trợ tích hợp với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp Vì thế, mỗi doanh nghiệp thường phải mua thêm tính năng cho phù hợp

Một số nhà cung cấp sản phẩm chưa thực sự quan tâm đến trải nghiệm cũng như phản hồi của khách hàng Sau khi bán xong, họ “bỏ mặc” không quan tâm nhiều, không

kịp thời tư vấn, bảo trì nâng cấp, khắc phục lỗi sự cố… cho khách hàng Việc này gây khó khăn cho doanh nghiệp khi liên hệ với nhà cung cấp khi muốn bảo trì, nâng cấp hệ

thống

1.2 H ệ thống thông tin quản lý nhân sự MISA AMIS HRM

1.2.1 Giới thiệu hệ thống thông tin quản lý nhân sự MISA AMIS HRM

MISA AMIS là nền tảng quản trị toàn diện dành cho doanh nghiệp mang tinh thần Made in VietNam Được công ty cổ phần MISA sáng tạo và thiết kế giúp giải quyết bài toán chuyển đổi số, góp phần thúc đẩy đưa Việt Nam thành quốc gia số, với 4 mảng cốt lõi: tài chính, kinh doanh, nhân sự và điều hành Ngoài ra Misa Amis còn được bộ TT&TT bảo trợ thông qua “Chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2023”

Trong đó phần mềm AMIS HRM của MISA với nhiều tính năng hỗ trợ đắc lực cho

quản trị nhân lực như: Tuyển dụng, lưu trữ thông tin nhân viên, chấm công, tiền lương, khai báo bảo hiểm xã hội (BHXH) nên được các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng và đánh giá cao

AMIS HRM gồm nhiều phần mềm quản lý nhân sự nhỏ với các ưu điểm nổi bật:

- Hỗ trợ giao diện đa ngôn ngữ

- Tự động hóa các nghiệp vụ

- Đồng bộ các dữ liệu giữa các ứng dụng, tiết kiệm thời gian nhập liệu

- Sử dụng thuận tiện trên mọi thiết bị từ xa

- Báo cáo trực quan với hơn 50 báo cáo, giúp CEO nắm bắt biến động nhân sự nhanh chóng, đánh giá nhân viên khách quan, có kế hoạch quy hoạch nhân sự hiệu quả

- Công nghệ hiện đại: Ứng dụng AI, máy học giúp scan, gợi ý và nhập liệu hồ sơ ứng viên, trợ lý ảo báo cáo tình hình nhân sự

- Dữ liệu được lưu trữ trên Cloud, cam kết dữ liệu luôn được bảo mật

- Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung, hiệu quả, phân quyền sử dụng phù hợp, đảm bảo an toàn

1.2.2 Chức năng

Phần mềm sẽ kết nối, sàng lọc lấy hồ sơ ứng viên tiềm năng từ đa kênh (toàn bộ mạng xã hội và website tuyển dụng phổ biến nhất), tạo sự chuyên nghiệp tối đa cho từng quy trình chiến dịch tuyển dụng của doanh nghiệp

Phần mềm AMIS Tuyển dụng mang đến nhiều lợi ích trong công tác tìm kiếm nhân tài của tổ chức, cụ thể:

 Phần mềm hỗ trợ kết với Linkedin, Vietnamworks, Vieclam24h, Careerbuilder

để dễ dàng lấy tin tuyển dụng, hồ sơ ứng viên trong 1 click Sau đó, CV từ các kênh sẽ được tổng hợp tự động về 1 hệ thống duy nhất để HR dễ theo dõi

 Với AMIS Tuyển dụng, HR sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức bởi toàn

bộ quá trình tuyển dụng được tự động hóa: Tự động nhập thông tin ứng viên, gợi

ý CV phù hợp, lọc và sắp xếp lịch thi tuyển online

 Phần mềm tích hợp nhiều mẫu website miễn phí, chỉ với 10 phút, doanh nghiệp của bạn sẽ sở hữu 1 website chuyên nghiệp, nâng cao thương hiệu và thu hút thêm nhiều ứng viên tiềm năng

Với AMIS Tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ nắm bắt được tình hình tuyển dụng ở các phòng ban, đo lường lượng ứng viên theo từng kênh, biết được hiệu quả, chi phí tuyển đụng để có những quyết định đúng nhất

Đây là giải pháp giúp quản lý dữ liệu nhân viên đa chiều, số hóa mọi thủ tục nhân

sự

 Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ nhân sự, loại bỏ thao tác thủ công, tránh tình trạng lưu trữ trong tủ hồ sơ gây thất lạc, rách hỏng

 Quản lý mọi lịch trình công tác, đào tạo của nhân viên trong công ty

 Thông tin về khen thưởng, kỷ luật, quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ mới cũng được cập nhật tức thời, tránh tình trạng thất lạc thông tin

 Tự động nhắc gia hạn với những nhân viên sắp hết hạn hợp đồng, tìm kiếm nhân

sự với bộ lọc nâng cao

 AMIS Thông tin nhân sự giúp lãnh đạo đưa ra các định hướng phù hợp, xây dựng đội ngũ vững vàng với các báo cáo trực quan, chính xác, cập nhật theo thời gian

cụ thể

Như vậy, AMIS HRM đã giúp quản lý dữ liệu tập trung, số hóa tất cả thủ tục nhân

sự nhằm thay thế hoàn toàn công tác giấy tờ Từ đó, giúp lãnh đạo sử dụng, quy hoạch nguồn nhân lực hiệu quả, tối đa hiệu suất làm việc của HR

Phần mềm chấm công của MISA giúp loại bỏ toàn bộ những khó khăn khi làm bảng

chấm công bằng excel nhờ những tính năng như:

 Nhân viên từ nhiều chi nhánh có thể chấm công bằng mọi hình thức như: Vân tay, thẻ, GPS, khuôn mặt phù hợp với cả những doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa

 Công được tổng hợp và xử lý sau khi cập nhật đủ thông tin nghỉ phép, đi muộn,

đi công tác

 Việc xin nghỉ phép, đi muộn giờ đây cũng đơn giản hơn ngay trên phần mềm, không cần làm đơn giấy

 Phần mềm gửi bảng công đến từng nhân viên, dễ dàng phản hồi và xác nhận AMIS Chấm công tự động tổng hợp và đối chiếu bảng công giúp tiết kiệm 50% thời gian, loại bỏ các thủ tục sai sót, cung cấp báo cáo trực quan sinh động cho quản lý.Từ

đó giúp giải phóng thời gian làm việc của HR, tiết kiệm nhiều công sức và nguồn nhân lực, tăng hiệu quả trong công tác quản lý nhân viên Ngoài ra, phần mềm cũng giúp lãnh đạo theo dõi thời gian làm việc của từng cá nhân, bộ phận, nhanh chóng nắm bắt tình hình tuân thủ nội quy và có những biện pháp phù hợp nhất

Hiểu được việc tính toán lương thưởng cho nhân viên khiến HR gặp nhiều khó khăn, vậy nên phần mềm MISA AMIS HRM có phát triển tính năng tiền lương giúp công việc làm lương trở nên đơn giản hơn Phần mềm sẽ tổng hợp dữ liệu chấm công, doanh số, KPIs… để tính lương, tự động khấu trừ thuế, thay đổi các khoản thu nhập một cách chính xác chỉ sau 2 phút Cụ thể:

 Tự động cập nhật bảng công để làm căn cứ tính lương, dễ dàng thay đổi thông tin, các khoản khấu trừ theo quy định

 Xác định lương theo KPI, OKR, lương theo doanh thu và tính toán chính xác, hạn chế sai sót

 HR có thể tự động tính lương theo công thức gợi ý hoặc được thiết lập trước, tự khấu trừ các khoản theo quy định

 Quản lý quỹ lương, tình hình chi trả lương thưởng của nhân viên theo từng giai đoạn

 HR dễ dàng khai báo tăng giảm BHXH, đóng bảo hiểm online, không cần đến

tận cơ quan bảo hiểm, thuế

Nhờ phần mềm, lãnh đạo sẽ biết được chính sách đãi ngộ của từng nhân viên và có

những kỳ điều chỉnh sao cho phù hợp nhất, tăng sự hài lòng của nhân sự trong tổ chức

Phần mềm BHXH AMIS kết nối trực tiếp với cơ quan BHXH, thực hiện đầy đủ nghiệp vụ kê khai, điều chỉnh BHXH điện tử theo đúng quy trình của cơ quan BHXH

Phân mềm xây dựng khung năng lực, đánh giá nhân sự khách quan làm căn cứ hoạch định, xây dựng chế độ đãi ngộ minh bạch

Phần mềm giúp lập kế hoạch, tổ chức đào tạo và quản lý công tác học – thi của nhân viên tập trung, khoa học