Nghiên cứu về doanh thu và phân tích doanh thu trong doanh nghiệp công ty tnhh thanh phong hà

Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN NGHIÊN CỨU VỀ DOANH THU VÀ PHÂN TÍCH DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.1.1 Về góc độ lý thuyết Trong giai đoạn nay, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường nhiều thành phần, mở rộng mối quan hệ giao lưu kinh tế không với nước khu vực mà với nhiều nước khác giới Điều làm cho yếu tố thị trường có liên quan biến động ngày phức tạp ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình sản xuất lưu thơng hàng hóa, làm cho mức độ cạnh tranh doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước quốc tế ngày gay gắt Với đặc điểm đòi hỏi nhà quản lý cấp phải thường xuyên tiến hành phân tích tượng kinh tế trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Những số liệu, thông tin từ hoạt động phân tích kinh tế làm sở quan trọng cho việc đề định hợp lý, tối ưu việc đạo kinh doanh quản lý kinh tế Doanh thu tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, phân tích doanh thu nội dung quan trọng hoạt động phân tích kinh tế doanh nghiệp Phân tích doanh thu giúp doanh nghiệp phát mặt tích cực mặt cịn hạn chế trình hoạt động kinh doanh tạo doanh thu từ có biện pháp phù hợp để phát huy điểm mạnh, đồng thời khắc phục điểm yếu, nhằm làm tăng doanh thu, hiệu kinh doanh kỳ kinh doanh 1.1.2 Về góc độ thực tế Cơng ty TNHH Thanh Phương Hà doanh nghiệp thương mại hoạt động chủ yếu lĩnh vực buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, hàng lương thực, thực phẩm.Trong điều kiện kinh tế phát triển nay, với tăng lên đáng kể số lượng nhiều doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực, GVHD:PGSTS Nguyễn Quang Hùng SVTH: Lê Hồng Lĩnh_K43D3 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt khiến cho công tác tiêu thụ sản phẩm công ty gặp phải nhiều khó khăn Bên cạnh đó, cững doanh nghiệp khác, công ty TNHH Thanh Phương Hà hoạt động với mục tiêu: “Khơng ngừng nâng cao lợi ích cho nhân viên, mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao uy tín cơng ty thị trường…; góp phần thực nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội đất nước” Muốn làm điều đó, mục tiêu đạt lợi nhuận lớn từ hoạt động kinh doanh phải đặt lên hàng đầu Để tăng lợi nhuận, trước hết doanh nghiệp cần phải tăng doanh thu Vì cơng tác tiêu thụ sản phẩm phân tích doanh thu để tìm sách góp phần làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp phải doanh nghiệp thực trọng Qua khảo sát thực tế công ty TNHH Thanh Phương Hà cơng tác phân tích kinh tế cơng ty cịn chưa hồn thiện, gặp nhiều vấn đề khó khăn Trong đó, cơng tác phân tích doanh thu chưa công ty thực trọng Điều ảnh hưởng đến việc thực tiêu doanh thu công ty Do vậy, công ty cần phải tiến hành nghiên cứu để tìm hướng giải thích hợp, để đứng vững khơng ngừng phát triển kinh tế cạnh tranh khốc liệt 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề Nhận thức tầm quan trọng doanh thu cơng tác phân tích doanh thu doanh nghiệp, với vốn kiến thức kinh tế phương pháp phân tích kinh tế q trình học tập trường Đại học Thương Mại, kết hợp với nhu cầu thực tế công ty, xin chọn đề tài: “Phân tích doanh thu cơng ty TNHH Thanh Phương Hà” để làm đề tài luận văn tốt nghiệp 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Luận văn đảm bảo thực tốt ba mục tiêu sau: Thứ nhất: Hệ thống hóa số lý luận doanh thu phân tích doanh thu nhằm hồn thiện kiến thức thân làm tiền đề cho việc phân tích doanh thu cơng ty TNHH Thanh Phương Hà GVHD:PGSTS Nguyễn Quang Hùng SVTH: Lê Hồng Lĩnh_K43D3 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp Thứ hai: Khảo sát, phân tích đánh giá thực trạng doanh thu, phân tích doanh thu cơng ty TNHH Thanh Phương Hà, qua thấy kết đạt được, phát mặt hạn chế nguyên nhân hạn chế Thứ ba: Trên sở lý luận kết đạt từ việc phân tích doanh thu cơng ty, đưa giải pháp nhằm giúp công ty tăng doanh thu, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu Do đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thanh Phương Hà chủ yếu buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, hàng lương thực thực phẩm, hoạt động tài phát sinh Vì thế, luận văn chủ yếu sâu vào nghiên cứu doanh thu bán hàng công ty - Không gian nghiên cứu Tại: Công ty TNHH Thanh Phương Hà Điạ chỉ: Số 337 – Đ.Cầu Giấy – P.Dịch Vọng – Q.Cầu Giấy – TP Hà Nội - Thời gian nghiên cứu Luận văn phân tích doanh thu công ty từ năm 2006-2010 1.5 Kết cấu luận văn Luận văn bao gồm: mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt nội dung gồm chương: Chương 1: Tổng quan vấn đề cần nghiên cứu doanh thu phân tích doanh thu doanh nghiệp Chương 2: Cơ sở lý luận doanh thu phân tích doanh thu Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích doanh thu công ty TNHH Thanh Phương Hà Chương 4: Các kết luận đề xuất nhằm tăng doanh thu công ty TNHH Thanh Phương Hà GVHD:PGSTS Nguyễn Quang Hùng SVTH: Lê Hồng Lĩnh_K43D3 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH THU VÀ PHÂN TÍCH DOANH THU 2.1 Các khái niệm doanh thu 2.1.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu (Chế độ Kế toán doanh nghiệp, ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Chuẩn mực Kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Doanh thu bao gồm: Doanh thu từ hoạt động kinh doanh thu nhập khác Trong đó, doanh thu hoạt động kinh doanh bao gồm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu tài 2.1.2 Một số khái niệm khác liên quan đến doanh thu ►Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền, thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) (Chế độ Kế tốn doanh nghiệp, ban hành theo Quyết định số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) ► Theo giáo trình “Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại” Trường Đại học Thương Mại PGS.TS Trần Thế Dũng chủ biên, xuất năm 2006: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định” GVHD:PGSTS Nguyễn Quang Hùng SVTH: Lê Hồng Lĩnh_K43D3 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp ► Doanh thu nội doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch tốn tồn ngành (trang 314 giáo trình kế tốn tài – Học Viện Tài Chính) ► Doanh thu hay gọi doanh thu thực phần lại tổng doanh thu sau loại trừ khoản giảm trừ doanh thu, xác định công thức sau: Doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ = Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ - Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán Doanh thu hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp Trong đó: - Chiết khấu thương mại khoản tiền giảm trừ cho khách hàng tính tổng số nghiệp vụ thực thời gian định, khoản giảm trừ giá bán thơng thường lý mua hàng với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận lý hàng phẩm chất hay không quy cách theo hợp đồng, không thời hạn ghi hợp đồng chưa đến mức độ bị trả lại bên mua đồng ý chấp nhận giảm giá - Hàng bán bị trả lại số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại không phù hợp với yêu cầu người mua, vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, phẩm chất không chủng loại quy cách - Thuế xuất loại thuế gián thu đánh vào loại hàng hóa xuất (thuộc danh mục hàng hóa bị đánh thuế) qua cửa biên giới Việt Nam - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu đánh vào số hàng hóa, dịch vụ định (hàng hóa, dịch vụ đặc biệt) Thơng thường hàng hóa, dịch vụ cao cấp mà khơng phải có điều kiện sử dụng hay hưởng thụ khả tài có hạn hàng hóa, dịch vụ khác có tác dụng khơng tốt đời sống sức khỏe người, văn minh xã hội mà Chính phủ có sách hạn chế sản xuất, tiêu dùng GVHD:PGSTS Nguyễn Quang Hùng SVTH: Lê Hồng Lĩnh_K43D3 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp - Thuế GTGT (theo phương pháp trực tiếp): Đây loại thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh qua khâu trình sản xuất kinh doanh tổng số thuế thu khâu số thuế tính giá bán người tiêu dùng cuối ► Doanh thu hoạt động tài gồm: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn hưởng mua hàng hoá, dịch vụ;… - Cổ tức, lợi nhuận chia; - Thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; - Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào cơng ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác; - Thu nhập hoạt động đầu tư khác; - Lãi tỷ giá hối đoái; - Chênh lệch lãi bán ngoại tệ; - Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn; - Các khoản doanh thu hoạt động tài khác ► Thu nhập khác khoản doanh thu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nội dung thu nhập khác doanh nghiệp, gồm: - Thu nhập từ nhượng bán, lý TSCĐ; - Chênh lệch lãi đánh giá lại vật tư, hàng hố, tài sản cố định đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; - Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản; - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; - Thu khoản nợ khó địi xử lý xố sổ; - Các khoản thuế NSNN hoàn lại; - Thu khoản nợ phải trả không xác định chủ; - Các khoản tiền thưởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản GVHD:PGSTS Nguyễn Quang Hùng SVTH: Lê Hồng Lĩnh_K43D3 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp phẩm, dịch vụ khơng tính doanh thu (nếu có); - Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp; - Các khoản thu nhập khác khoản nêu 2.2 Lý thuyết doanh thu phân tích doanh thu 2.2.1 Một số lý thuyết doanh thu 2.2.1.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu Doanh thu bán hàng năm nhiều hay nhiều nhân tố định Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng bao gồm: - Khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ: Khối lượng sản phẩm sản xuất lao vụ, dịch vụ cung ứng nhiều mức doanh thu bán hàng lớn Tuy nhiên, khối lượng sản phẩm tiêu thụ không phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất mà phụ thuộc vào tình hình tổ chức cơng tác tiêu thụ sản phẩm như: việc ký kết hợp đồng tiêu thụ với khách hàng, việc quảng cáo, tiếp thị, việc xuất giao hàng, vận chuyển toán tiền hàng, giữ vững kỷ luật toán…Tất việc làm tốt có tác động nâng cao doanh thu bán hàng - Kết cấu mặt hàng: Khi sản xuất, có mặt hàng sản xuất tương đối giản đơn, chi phí tương đối thấp giá bán lại tương đối cao Ngược lại thị trường có mặt hàng sản xuất phức tạp, chi phí sản xuất cao giá bán lại thấp Do đó, việc thay đổi kết cấu mặt hàng sản xuất ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng Mỗi loại sản phẩm, dịch vụ cung ứng có tác dụng định nhằm thoả mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội - Chất lượng sản phẩm: Chất lượng sản phẩm chất lượng dịch vụ nâng cao khơng có ảnh hưởng tới giá bán mà ảnh hưởng tới khối lượng tiêu thụ Sản phẩm có chất lượng cao, giá bán cao Nâng cao chất lượng sản phẩm chất lượng cung ứng dịch vụ tăng thêm giá trị sản phẩm giá trị dịch vụ, tạo điều kiện tiêu thụ dễ dàng, nhanh chóng thu tiền bán hàng làm tăng doanh thu bán hàng GVHD:PGSTS Nguyễn Quang Hùng SVTH: Lê Hồng Lĩnh_K43D3 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp - Giá bán sản phẩm: Trong trường hợp nhân tố khác không đổi, việc thay đổi giá bán có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng hay giảm doanh thu bán hàng Thông thường sản phẩm, cơng trình có tính chất chiến lược kinh tế quốc dân Nhà nước định giá Các sản phẩm, cơng trình cịn lại quan hệ cung cầu thị trường định Doanh nghiệp định giá bán sản phẩm giá dịch vụ phải cân nhắc cho giá bán phải bù phần tư liệu vật chất tiêu hao, đủ trả lương cho người lao động có lợi nhuận để thực tái đầu tư 2.2.1.2 Ý nghĩa tăng doanh thu Tăng doanh thu vừa có ý nghĩa doanh nghiệp vừa có ý nghĩa xã hội ► Đối với doanh nghiệp: Việc tăng doanh thu bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô sản xuất kinh doanh tồn phát triển doanh nghiệp Tăng doanh thu có ý nghĩa: doanh nghiệp thực tốt chức nhiệm vụ Doanh thu tăng nói lên doanh nghiệp làm ăn có hiệu thỏa mãn cách tối ưu nhu cầu tiêu dùng khách hàng Tăng doanh thu làm tăng lượng vốn lưu động doanh nghiệp, doanh nghiệp giảm bớt khoản vay bên để kinh doanh Doanh thu tăng lên điều kiện để doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp khoản chi phí phát sinh q trình kinh doanh Lợi nhuận biểu kết kinh doanh doanh nghiệp Khi tiến hành kinh doanh tất doanh nghiệp có chung mục đích tối đa hóa lợi nhuận Muốn có lợi nhuận cao doanh nghiệp cần phải tìm biện pháp làm tăng doanh thu bán hàng cách có hiệu ► Đối với xã hội: Tăng doanh thu góp phần thỏa mãn tốt nhu cầu tiêu dùng hàng hóa cho xã hội, thúc đẩy sản xuất phát triển đảm bảo cân đối cung cầu, ổn định giá thị trường mở rộng giao lưu kinh tế vùng miền với nước khu vực giới GVHD:PGSTS Nguyễn Quang Hùng SVTH: Lê Hồng Lĩnh_K43D3 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp 2.2.2 Lý thuyết phân tích doanh thu 2.2.2.1 Mục đích phân tích doanh thu Phân tích doanh thu nhằm mục đích nhận thức đánh giá cách đắn, toàn diện khách quan tình hình thực tiêu doanh thu doanh nghiệp kỳ; qua thấy mức độ hoàn thành, số chênh lệch tăng giảm tiêu kế hoạch doanh thu doanh nghiệp Đồng thời, phân tích doanh thu nhằm mục đích giúp nhà quản lý doanh nghiệp thấy mâu thuẫn tồn tại, nguyên nhân khách quan chủ quan ảnh hưởng đến trình tạo doanh thu doanh nghiệp; để từ tìm sách, biện pháp quản lý thích hợp nhằm đẩy mạnh, tăng doanh thu 2.2.2.2 Nguồn tài liệu phân tích doanh thu Phân tích doanh thu vào nguồn số liệu sau: - Các tiêu kế hoạch doanh nghiệp kỳ Các tiêu kế hoạch doanh nghiệp xây dựng tùy thuộc vào chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp Doanh thu xây dựng theo nghiệp vụ kinh doanh như: kinh doanh thương mại, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu dịch vụ, doanh thu tài chính…Ngồi ra, kế hoạch doanh thu cịn xây dựng theo ngành, theo nhóm hàng mặt hàng chủ yếu, theo phương thức bán theo địa điểm kinh doanh - Các số liệu kế toán doanh thu sử dụng phân tích tình hình doanh thu bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết, hợp đồng bán hàng đơn đặt hàng, chứng từ hóa đơn bán hàng… - Các số liệu thông tin kinh tế thị trường, giá mặt hàng mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm thông tin nước thông tin thị trường khu vực quốc tế (đối với doanh nghiệp kinh doanh quốc tế) - Các chế độ, sách thương mại, sách tài – tín dụng sách khác có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Nhà nước ngành ban hành GVHD:PGSTS Nguyễn Quang Hùng SVTH: Lê Hồng Lĩnh_K43D3 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp 2.2.2.3 Nội dung phân tích doanh thu a Phân tích doanh thu theo tổng mức kết cấu ► Phân tích doanh thu theo nghiệp vụ kinh doanh Phân tích doanh thu bán hàng theo nghiệp vụ kinh doanh nhằm nhận thức đánh giá xác mức độ hồn thành tiêu doanh thu bán hàng, qua xác định kết theo nghiệp vụ kinh doanh Bên cạnh đó, phân tích doanh thu bán hàng theo nghiệp vụ kinh doanh cịn giúp cho chủ doanh nghiệp có sở, để đề sách, biện pháp đầu tư thích hợp việc lựa chọn nghiệp vụ kinh doanh mang lại hiệu kinh tế cao Nguồn số liệu phân tích doanh thu bán hàng theo nghiệp vụ kinh doanh vào số liệu kế hoạch, kế toán tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng theo nghiệp vụ kinh doanh doanh nghiệp Phương pháp phân tích chủ yếu áp dụng phương pháp so sánh lập biểu so sánh số liệu thực với kế hoạch kỳ với kỳ trước sở tính tốn tiêu tỷ lệ phần trăm (%), số chênh lệch tỷ trọng doanh thu nghiệp vụ kinh doanh ► Phân tích doanh thu theo nhóm mặt hàng chủ yếu Trong giai đoạn nay, doanh nghiệp thương mại thường kinh doanh tổng hợp nhiều nhóm hàng, mặt hàng khác nhằm đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng khách hàng Mỗi nhóm hàng, mặt hàng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật khác kinh doanh quản lý; mức doanh thu đạt khác Mặt khác, để đạt mục tiêu nâng cao hiệu kinh doanh, nhóm hàng, mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp cần nghiên cứu xác định mặt hàng chủ yếu Đó mặt hàng truyền thống mà doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm, khả lợi cạnh tranh kinh doanh, mang lại nguồn thu lớn hiệu kinh tế cao Do vậy, phân tích doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại cần phải phân tích chi tiết theo nhóm hàng, mặt hàng có mặt hàng chủ yếu để qua đó, nhận thức, đánh giá cách tồn diện, chi tiết tình hình doanh thu bán hàng theo nhóm hàng, mặt hàng, thấy biến động tăng giảm xu GVHD:PGSTS Nguyễn Quang Hùng 10 SVTH: Lê Hồng Lĩnh_K43D3